PRAKTEK BAIK DARI PRAKTEK BAIK DARI PERGURUAN TINGGI DENGAN PERGURUAN TINGGI DENGAN

AKREDITASI AKREDITASI ““AA””  

Edy Suandi HamidEdy Suandi HamidKetua Umum APTISIKetua Umum APTISI; Wakil Ketua ; Wakil Ketua Majelis Pendidikan Tinggi PP Majelis Pendidikan Tinggi PP Muhammadiyah; Muhammadiyah; Rektor URektor Universitas Islam niversitas Islam IIndonesia; ndonesia; Disampaikan dalam acara Disampaikan dalam acara Pendidikan dan Pendidikan dan Pelatihan Akreditasi Institusi Perguruan Pelatihan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi dengan tema “Akreditasi Sebagai Tinggi dengan tema “Akreditasi Sebagai Kebutuhan untuk Mencapai Perguruan Kebutuhan untuk Mencapai Perguruan Tinggi yang Berdasarkan Standar Nasional Tinggi yang Berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi”Pendidikan Tinggi”APTISI Wilayah IV A-Jawa APTISI Wilayah IV A-Jawa BaratBaratHotel Aston - Hotel Aston - 1818 November November 20132013

SEKILAS TENTANG AIPTSEKILAS TENTANG AIPTBukan sesuatu yang baruAIPT sudah dimulai 2008.

2008 sebanyak 100 PT terpilih secara sukarela diminta untuk mengajukan AIPT, 51 terakreditasi.

Saat ini sekitar 70-an PT yang sudah terakreditasi.

Yang A hanya 8 PT (3 PTS). Sekarang bertambah 1, menjadi 9 melalui mekanisme banding.

SEMANGAT AKREDITASISEMANGAT AKREDITASI

AIPT HAIPT HARUS DIPERSIAPKAN ARUS DIPERSIAPKAN SERIUSSERIUS

Jangan terpaku dengan aturan/ regulasi

Penting untuk bench marking kebutuhan.

Harus mulai dan mempersiapkan diri melangkah lebih dulu persiapan dini (pengalaman UII 2008)

Berikan penugasan secara khusus.Jangan “works as usual” extra

ordinarySemua unit dikondisikan.

POIN PENTING DALAM RAIHAN POIN PENTING DALAM RAIHAN AKREDITASI INSTITUSI A OLEH AKREDITASI INSTITUSI A OLEH

UIIUIIAIPT A yang diraih UII melalui proses panjang dan by design Menyiapkan langkah dan strategi.

UII selalu menjaga dan mengedepankan kualitas dalam pendidikannya adanya Badan Penjaminan Mutu (BPM).

Budaya menjaga mutu selalu dibangun dan dikembangkan melalui komitmen semua warga UII.

UPAYA MERAIH AKREDITASI UPAYA MERAIH AKREDITASI INSTITUSI AINSTITUSI A

((Best Practice Best Practice UII) UII)

SEKILAS BADAN SEKILAS BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM) PENJAMINAN MUTU (BPM)

UIIUIIBPM UII didirikan pada tanggal 1 Maret 1999BPM UII didirikan pada tanggal 1 Maret 1999 Lebih Lebih

dulu dari kewajiban dari Pemerintah/Dirjen Dikti dulu dari kewajiban dari Pemerintah/Dirjen Dikti (HELTS) (HELTS) Pasal 4 Pasal 4 PP No.19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP) bahwa SNP menjamin mutu pendidikan nasional dan lembaga penjaminan mutu perguruan tinggi adalah sebuah

Hadirnya BPM UII merupakan kebutuhan sistem Hadirnya BPM UII merupakan kebutuhan sistem manajemen organisasi berbasis pada kualitas yang manajemen organisasi berbasis pada kualitas yang mampu memenuhi kebutuhan dan harapan mampu memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholders.stakeholders.

Tahun 2008, UII merencanakan untuk memperoleh Tahun 2008, UII merencanakan untuk memperoleh sertifikasi sertifikasi Quality Management Systems (QMS) Quality Management Systems (QMS) ISO ISO 9001 9001 Sertifikasi Sertifikasi QMS for Higher Education Services QMS for Higher Education Services ISO 9001:2008ISO 9001:2008 diperoleh tahun 2009diperoleh tahun 2009 untuk seluruh untuk seluruh fakultas, direktorat dan badan di lingkungan UII dari fakultas, direktorat dan badan di lingkungan UII dari lembaga sertifikasi TUV Rheiland.lembaga sertifikasi TUV Rheiland.

LANJUTANLANJUTANTahun 2009, UII ditetapkan sebagai Tahun 2009, UII ditetapkan sebagai

Perguruan Tinggi yang memperoleh skor Perguruan Tinggi yang memperoleh skor tertinggi untuk Hasil Evaluasi Implementasi tertinggi untuk Hasil Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal  Perguruan Sistem Penjaminan Mutu Internal  Perguruan Tinggi  tahun 2008 berdasarkan Tinggi  tahun 2008 berdasarkan site site verication dan technical assistanceverication dan technical assistance dari DIKTI. dari DIKTI.

Tahun 2010 UII mengimplementasikan Tahun 2010 UII mengimplementasikan penjaminan mutu untuk laboratorium penjaminan mutu untuk laboratorium pengujian dengan menggunakan standar pengujian dengan menggunakan standar ISO/IEC 17025.ISO/IEC 17025.

Melakukan upaya pengakuan eksternal Melakukan upaya pengakuan eksternal melalui sertifikat akreditasi laoratorium dari melalui sertifikat akreditasi laoratorium dari Komite Akreditasi Nasional (KAN).Komite Akreditasi Nasional (KAN).

FUNGSI DAN PERAN BPM UIIFUNGSI DAN PERAN BPM UII Merencanakan dan merancang model Sistem Penjaminan Mutu yang Merencanakan dan merancang model Sistem Penjaminan Mutu yang

akan diterapkan diseluruh UII (pada masa awal berdiri).akan diterapkan diseluruh UII (pada masa awal berdiri). Menyiapkan dan menyusun perangkat/dokumen sistem mutu dalam Menyiapkan dan menyusun perangkat/dokumen sistem mutu dalam

rangka implementasi Sistem Penjaminan Mutu.rangka implementasi Sistem Penjaminan Mutu. Menjamin dan mengawal implementasi Sistem Penjaminan Mutu di Menjamin dan mengawal implementasi Sistem Penjaminan Mutu di

semua unit di lingkungan UII.semua unit di lingkungan UII. Melakukan monitoring implementasi Sistem Penjaminan Mutu dan Melakukan monitoring implementasi Sistem Penjaminan Mutu dan

pengukuran Sasaran Mutu dan Rencana Mutu serta Evaluasi Diri oleh pengukuran Sasaran Mutu dan Rencana Mutu serta Evaluasi Diri oleh unit.unit.

Melakukan training, workshop, konsultasi, tutorial, pendampingan dan Melakukan training, workshop, konsultasi, tutorial, pendampingan dan kerjasama dalam bidang Sistem Penjaminan Mutukerjasama dalam bidang Sistem Penjaminan Mutu

Melakukan pengukuran kepuasan Melakukan pengukuran kepuasan stakeholdersstakeholders.. Melakukan Audit Mutu Internal (AMI) implimentasi Sistem Penjaminan Melakukan Audit Mutu Internal (AMI) implimentasi Sistem Penjaminan

Mutu dan pencapaian Sasaran Mutu dan Rencana Mutu.Mutu dan pencapaian Sasaran Mutu dan Rencana Mutu. Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai forum evaluasi Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai forum evaluasi

dan tindak lanjut hasil AMI dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu.dan tindak lanjut hasil AMI dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu. Melaporkan secara periodik kepada Rektor hal-hal yang berkaitan Melaporkan secara periodik kepada Rektor hal-hal yang berkaitan

dengan implementasi Sistem Penjaminan Mutu UII.dengan implementasi Sistem Penjaminan Mutu UII. Menjalin hubungan dengan pihak luar dalam hal Sistem Penjaminan Menjalin hubungan dengan pihak luar dalam hal Sistem Penjaminan

Mutu.Mutu.

MODEL SISTEM PENJAMINAN MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTU (SPM) UIIMUTU (SPM) UII

SIKLUS IMPLEMENTASI SISTEM SIKLUS IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU UIIPENJAMINAN MUTU UII Implementasi SPM meliputi perencanaan, Implementasi SPM meliputi perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian dan tindak lanjut yang pelaksanaan, pengendalian dan tindak lanjut yang membentuk sebuah siklus membentuk sebuah siklus Plan, Do, Check & Action Plan, Do, Check & Action (PDCA) yang berkelanjutan. (PDCA) yang berkelanjutan.

Rangkaian aktivitas SPM digunakan untuk menjamin Rangkaian aktivitas SPM digunakan untuk menjamin jasa pendidikan yang dihasilkan telah sesuai dengan jasa pendidikan yang dihasilkan telah sesuai dengan standar mutu dan sasaran mutu yang ditetapkan UII standar mutu dan sasaran mutu yang ditetapkan UII serta memenuhi harapan serta memenuhi harapan stakeholdersstakeholders.. Konsep PDCA

TAHAPAN IMPLEMENTASI TAHAPAN IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU UIISISTEM PENJAMINAN MUTU UIISPM UII dibangun melalui beberapa tahapan, SPM UII dibangun melalui beberapa tahapan, yaitu penyusunan kelengkapan dokumen sistem yaitu penyusunan kelengkapan dokumen sistem mutu, penerapan sistem mutu, evaluasi mutu, penerapan sistem mutu, evaluasi efektifitas hasil implementasi, peningkatan efektifitas hasil implementasi, peningkatan kinerja dan kepuasan kinerja dan kepuasan stakeholders. stakeholders.

Setiap tahapan dilakukan monitoring, evaluasi, Setiap tahapan dilakukan monitoring, evaluasi, pengukuran dan audit dengan orientasi seperti pengukuran dan audit dengan orientasi seperti gambar dibawah ini :gambar dibawah ini :

PEROLEHAN AIPT 2008 : MOMEN PEROLEHAN AIPT 2008 : MOMEN EVALUASI DIRI UII EVALUASI DIRI UII

Tahun 2008, UII mengajukan AIPT dan Tahun 2008, UII mengajukan AIPT dan memperoleh akreditasi “B” memperoleh akreditasi “B” Pengajuan AIPT Pengajuan AIPT pertama;pertama;

Hasil tsb dijadikan bahan evaluasi dg Hasil tsb dijadikan bahan evaluasi dg memperhatikan catatan dan saran dari assessor memperhatikan catatan dan saran dari assessor ppada ada saat visitasi akreditasi tahun 2008, saat visitasi akreditasi tahun 2008, dengan langkah sbb:dengan langkah sbb:

Pengembangan dan perbaikan standar PendidikanPengembangan dan perbaikan standar Pendidikan.. Pemenuhan standar pendidikanPemenuhan standar pendidikan.. Pengukuran dan pencapaian standar pendidikanPengukuran dan pencapaian standar pendidikan.. Menyempurnakan substansi penilaian dan kelengkapan. Menyempurnakan substansi penilaian dan kelengkapan.

administrasi/dokumentasi AIPTadministrasi/dokumentasi AIPTTTujuh Standar ujuh Standar Akreditasi BAN-PTAkreditasi BAN-PT..

Pra pengajuan AIPT kedua semua prodi di Pra pengajuan AIPT kedua semua prodi di UII telah terakreditasi.UII telah terakreditasi.

TTUJUH STANDAR AKREDITASI UJUH STANDAR AKREDITASI BAN-PTBAN-PT

Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Serta Strategi Pencapaian

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

Standar 3. Mahasiswa dan LulusanStandar 4. Sumber Daya ManusiaStandar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan

Suasana AkademikStandar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,

serta Sistem InformasiStandar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian

kepada Masyarakat, dan Kerjasama

ESTIMASI ESTIMASI WAKTU WAKTU PERSIAPAN AIPTPERSIAPAN AIPT1

Penghitungan waktu dalam persiapan AIPT Penghitungan waktu dalam persiapan AIPT harus ditentukan sebagai strategi dalam harus ditentukan sebagai strategi dalam mepersiapkan hal-hal sebagai berikutmepersiapkan hal-hal sebagai berikut;;

Proses pengumpulan dataProses pengumpulan data Proses pengolahan dataProses pengolahan data Simulasi borang akreditasiSimulasi borang akreditasi Merevisi dan melengkapi borang setelah Merevisi dan melengkapi borang setelah

simulasisimulasi Pengiriman borang akreditasiPengiriman borang akreditasi Penerimaan kunjungan visitasi tim asesorPenerimaan kunjungan visitasi tim asesor Waktu yang cukup ideal untuk Waktu yang cukup ideal untuk

mempersiapkan aspek tersebut mempersiapkan aspek tersebut yaitu yaitu ++ 1- 2 1- 2 tahuntahun (tentatif) (tentatif), namun bisa dipersingkat , namun bisa dipersingkat karena hakikatnya proses itu sudah kita karena hakikatnya proses itu sudah kita jalankan melekat dengan rutinitas kerja PT.jalankan melekat dengan rutinitas kerja PT.

Perlu dibentuk tim: ketua, koordinator standar dan satuan tugas unit, dan anggotanya

Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiap standar

Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya terhadap isian borang pada standar tersebut

Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumentasi

Perlu dibuat tim kecil yang secara khusus melakukan revisi dan evaluasi

Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada hari tertentu

PEMBENTUKAN TEAM WORKPEMBENTUKAN TEAM WORK2

Struktur Tim Akreditasi Perguruan TinggiStruktur Tim Akreditasi Perguruan Tinggi

Keterangan:Keterangan:Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator di di tiap-tiap standartiap-tiap standar ; ; Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya terhadap isian Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya terhadap isian borang pada standar yang dibidanginyaborang pada standar yang dibidanginya ; ; Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumnetasiterdokumnetasi..

Struktur Tim Kecil Akreditasi Perguruan TinggiStruktur Tim Kecil Akreditasi Perguruan Tinggi

Keterangan:Keterangan: Tugas tim kecil ini secara khusus melakukan revisi dan evaluasi borang;Tugas tim kecil ini secara khusus melakukan revisi dan evaluasi borang; Tugas Ketua borang mengkoordinasi evaluator untuk melakukan evaluasi Tugas Ketua borang mengkoordinasi evaluator untuk melakukan evaluasi

terhadap masing-masing standar;terhadap masing-masing standar;

Tugas evaluator melakukan koordinasi terhadap koordinator di masing-masing Tugas evaluator melakukan koordinasi terhadap koordinator di masing-masing standar atas hasil kerja pengisian borang untuk dievaluasi.standar atas hasil kerja pengisian borang untuk dievaluasi.

KOMITMENKOMITMEN PERSONIL TIM PERSONIL TIM PPERSONIL TIM merupakan bagian strategis ERSONIL TIM merupakan bagian strategis

dalam keberhasilan dalam keberhasilan penyiapan penyiapan AIPTAIPT.. PPenentuan enentuan personil personil tim tim perlu perlu memperhatikan memperhatikan

aspek berikutaspek berikut :: Prioritaskan yang memiliki Prioritaskan yang memiliki KOMITMENKOMITMEN dan dan

memiliki memiliki SEMANGAT SEMANGAT bekerja.bekerja. Memiliki Memiliki KECAKAPAN DAN PENGUASAAN KECAKAPAN DAN PENGUASAAN

terhadap borang AIPTterhadap borang AIPTAnggota tim yang Anggota tim yang kurang cakapkurang cakap bisa menghambat proses bisa menghambat proses pengerjaan borang.pengerjaan borang.

Utamakan anggota tim yang dipilih memiliki Utamakan anggota tim yang dipilih memiliki backgroundbackground dibidang PENJAMINAN MUTU, dibidang PENJAMINAN MUTU, TATA ORGANISASI, DAN ASESORTATA ORGANISASI, DAN ASESOR..

Meskipun aspek ini yang paling sulit karena bisa disebabkan data menyebar, sehingga sulit untuk dikumpulkan, dan data base yang jelek. Maka langkah yang diperlukan:

Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumnetasiMelakukan kordinasi dengan unit-unit di PT.

Mengoptimalkan keberadaan Badan Penjaminan Mutu dalam menelusuri data-data.

Perlu diantisipasi potensi yang bisa melunturkan semangat tim dalam mengumpulkan dataPimpinan PT harus rutin memantau dan crosscheck tim AIPT

PENGHIMPUNAN DATA AIPTPENGHIMPUNAN DATA AIPT3

ItemItem Komponen PenilaianKomponen Penilaian Bobot (%)Bobot (%)

AA Mutu evaluasi-diri PT (Penilaian Mutu evaluasi-diri PT (Penilaian kualitatif laporan evaluasi-diri kualitatif laporan evaluasi-diri institusi)institusi)

1010

BB Mutu data dan informasi pemenuhan Mutu data dan informasi pemenuhan tujuh standar akreditasi perguruan tinggi tujuh standar akreditasi perguruan tinggi (Penilaian kualitatif dan kuantitatif (Penilaian kualitatif dan kuantitatif berdasarkan Buku V: Matriks Penilaian berdasarkan Buku V: Matriks Penilaian Borang)Borang)

9090

TOTALTOTAL 100100

PRIORITAS PRIORITAS TABULASI/PENGOLAHAN TABULASI/PENGOLAHAN DATA DATA4

Mengingat penilaian dalam bentuk dokumen pada poin ‘B’menjadi nilai paling besar90%, maka bagian penilaian poin ‘B’ harus menjadi prioritas untuk dicari, diolah, dan disimulasikan sebelum masuk pengolahan data penilaian aspek ‘A’.

Banyaknya varian data dalam penilaian AIPT, maka perlu kerja ekstra dalam mengumpulkan dan mengolahnyaKomitmen dan keuletan menjadi penting.

BBOBOT OBOT PENILAIAN DOKUMEN AKREDITASIPENILAIAN DOKUMEN AKREDITASIBBOBOT OBOT PENILAIAN DOKUMEN AKREDITASIPENILAIAN DOKUMEN AKREDITASI

BBOBOTOBOT PENILAIAN STANDAR BORANG PENILAIAN STANDAR BORANG AKREDITASI SECARA KUANTITATIFAKREDITASI SECARA KUANTITATIF

No Standar Bobot (%)

1 Standar 1: Visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian

2,62

2 Standar 2: Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu

26,32

3 Standar 3: Mahasiswa dan lulusan 13,16

4 Standar 4: Sumber daya manusia 18,42

5 Standar 5: Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik

7,89

6 Standar 6: Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi

18,42

7 Standar 7: Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

13,16

TOTALTOTAL 100,00100,00

Penyajian data harus detail dan Penyajian data harus detail dan komprehensif, ex: Uraian vkomprehensif, ex: Uraian visi, misi, isi, misi, tujuan dan sasaran tujuan dan sasaran PT harus jelas, PT harus jelas, realistis, dan saling terkait satu sama realistis, dan saling terkait satu sama lain;lain;

Tersajinya data yang mudah dipahami Tersajinya data yang mudah dipahami oleh asesor saat visitasioleh asesor saat visitasiPenulisan Penulisan harus mengacu pada standar harus mengacu pada standar penilaian;penilaian;

Jika perlu disediakan data sekunder Jika perlu disediakan data sekunder sebagai pendukung (penguat) atas sebagai pendukung (penguat) atas data primer dipenilaian borang.data primer dipenilaian borang.

5 PRESENTASI/PENYAJIAN PRESENTASI/PENYAJIAN DATADATA

ADAKAN SIMULASIADAKAN SIMULASI

Lakukan Lakukan SimulasiSimulasi sebelum borang sebelum borang dikirimkan/sebelum vistasidikirimkan/sebelum vistasi

Undang Pihak eksternal, baik Undang Pihak eksternal, baik dari PT yang sudah dari PT yang sudah terakreditasi (Bagus dan terakreditasi (Bagus dan Sangat Bagus) dan atau Sangat Bagus) dan atau ASESOR yang ASESOR yang qualifiedqualified..

6 PERSIAPAN VISITASI ASESORPERSIAPAN VISITASI ASESOR

Note:Note:Kemampuan dan Kemampuan dan ppenampilan pimpinan enampilan pimpinan dalam dalam menjawab sangat dibutuhkan pada sesi ini sebagai menjawab sangat dibutuhkan pada sesi ini sebagai cara untuk meyakinkan asesor.cara untuk meyakinkan asesor.

KENDALA-KENDALA YANG KENDALA-KENDALA YANG SERING SERING DIHADAPIDIHADAPI DALAM PROSES AIPT DALAM PROSES AIPT

Anggota tim: kapasitas dan waktu

Pengumpulan data yang menyebar, berada di berbagai unit/tangan menghambat pengumpulan data

Data base yang jelek; Penulisan tidak mengacu pada

standar penilaian.

PenutupPenutup Penyiapan Penyiapan AIPT bagi setiap PT di Indonesia AIPT bagi setiap PT di Indonesia pada pada

prinsipnya prinsipnya sebagai bentuk akuntabilitas kepada sebagai bentuk akuntabilitas kepada stakeholder stakeholder bahwa penyelenggaraan pendidikan bahwa penyelenggaraan pendidikan di PT teruji kualitasnya secara formal;di PT teruji kualitasnya secara formal;

PenPenyiapanyiapan AIPT AIPT sesungguhnya sesungguhnya perlu perlu adanya adanya komitmen pimpinan dan dukungan dari seluruh komitmen pimpinan dan dukungan dari seluruh sivitas akademikasivitas akademika rektor harus siap rektor harus siap menyampaikan gambaran makro semua yang menyampaikan gambaran makro semua yang disampaikan dan aspek filosofinyadisampaikan dan aspek filosofinya

PenPenyiapanyiapan AIPT di AIPT dibutuhkan kesatuan persepsi butuhkan kesatuan persepsi dan langkah bersama dari seluruh sivitas dan langkah bersama dari seluruh sivitas akademika di masing-masing perguruan tinggi akademika di masing-masing perguruan tinggi untuk mewujudkan perguruan tinggi yang untuk mewujudkan perguruan tinggi yang unggul unggul dan berkdan berkuualitasalitas..

UNTUK JADI PEGANGANUNTUK JADI PEGANGAN

Saatnya memulai dan

mengerjakannya

<<<Terima Terima kasihkasih>>>