BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUMREPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERALBADAN PENGAWAS PEMILU

BIRO HUKUM, HUMAS DAN PENGAWASAN INTERNAL

Nomor SOP soPt 1i /sJ/tx/2015Tanggal Pembuata 26 Agustus 2015Tanggal RevisiTanggal Efektif g September 2015Disahkan oleh SEKRETARIS JENDERAL

GUNAWAN SUSWANTORONlP. 19660630 199303 1 001

Nama SOP PENGUMPULAN. PENGELOAAN DANPENDOKUMENTASIAN INFORMASI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Undang Undang No.15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara pemilu.2 Peraturan Pemertntah No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU Keterbukaan Informasi

Publik.

3 Peraturan Bawaslu No.7 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasidan Dokumentasi.

4 Peraturan Bawaslu No.2 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretariat JenderalBawaslu.

5 Peraturan Presiden No.80 Tahun 2012 tentang Organisasi, Tugas, Fungsi, Wewenang, danTata Kerja Sekretariat Jenderal Bawaslu, Sekretariat Bawaslu Provinsi, Sekretariat PanwasluKabupaten/Kota, dan Sekretariat Panwaslu Kecamatan.

6 Peraturan Komisi Informasi No.1 Tahun 2010 tentang standar Layanan Informasi publik.

7 Keputusan Bawaslu No.537-Kep Tahun 2014 tentang pembentukan Tim pelaksana pplDBawaslu 2014.

Memahami standar-standar pendokumentasian informasi.Mampu mengoperasikan Ms. Office dan aplikasi-aplikasikomputer yang berkaitan dengan publikasi.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan1 SOP Klasifikasi Informasi

SOP Pelayanan Informasi1 Perangkat Komputer2 Perangkat perekam audio visual

Peringatan Pencatatan dan PendataanApabila kegiatan di dalam SOP tidak dilaksanakan maka pengumpulan, fengetotaan danpendokumentasian informasi tidak dapat berjalan dengan baik.

Disimpan dalam bentuk dokumen tercetak dan elektronik.

SOP PENGUMPULAN, PENGELOAAN DAN PENDOKUMENTASIAN INFORMASI

A Pengumpulan Infrmasi1 l\4elakukan rapat koordinasi

terkait pengumpulan data daninformasi dari unif unit kerja. ? 60 menit Notulensi

rapat

2 lBerdasarkan hasil rapat, Ketua /lWaXit fetua Pejabat Pengetotallnformasi dan Dokumentasi(PPID) menugaskan kepadaanggota PPID (dalam bentuk timsesuai dengan jumlah bagiandan subag) untukmengumpulkan data daninformasi publik setiap mingguterhadap data dan informasipublik yang dihasilkan, diketola,diterima, dan disimpan olehBagian dan Subbag dengantembusan surat kepada Sekjendan para Kepala Biro.

Notulensi rapal 30 menit Disposisi

3 Melakukankoordinasi/komunikasi denganunit kerja terkait dalam rangkaproses pengumpulan data daninformasi publik.

'EDisposisi 2 hari

ke rJa

NotaPermintaanData

4 Memproduksi, menerima,menyimpan data dan informasipublik menyerahkan data daninformasi yang dibutuhkankepada anggota PPID.

rI

+ NotaPermintaanData

60 menit Data danInformasi/dokumen

HardcopydanSoftcopy

5 Menyerahkan data daninformasi kepada SekretarisPPID. fit

Data danInformasi/00Kumen

30 menit Data danlnformasi/dokumen

HardcopydanSoftcopy

6 Melaporkan data dan informasiyang sudah diterima dari unitkerja kepada Ketua / WakllKetua PPtD.

j Data danInformasi/dokumen

30 menit Laporan

-l-l-B Pgngelolaan Informasi7 Menugaskan kepada anggota

PPID (dalam bentuk tim) untukmengelola (mengklasifikasi,mengelompokkan, danmengolah) data dan informasipublik setiap minggu terhadapdata dan informasi publik yangsudah terkumpul di SekretarisPPID. I

Laporan 30 menit Disposisi

8 Berkoordinasi/berkomunikasidengan Sekretaris PPID dalamrangKa proses pengelolaan datadan informasi oublik. 5fr

-l

Disposisi 30 menit NotaPermintaan

9 Melakukan kegiatanpengolahan, klasifikasi danpengelompokan data daninformasi yang kemudiandiserahkan kepada SekretarisPPID.

NotaPermintaan

2 narikerja

Data danInformasi/ooKumen

10 Sekretaris PPID melakukanreviu dan veriflkasi terhadapdata dan informasj yang diterimadari Anggota PP|D- Jika lulus verifikasi makamelaporkan hasil reviu danverifikasi tersebut keoada Ketua/ Wakil Ketua PPID- Jika tidak lulusverifikasi makahasil reviu dan verifikasidikembalikan ke anggota PPtD

Data danInformasi/dokumen

t harikerJa

Catatan danlaporan hasilrevru danverifikasi.

OaK

KEGIATAN

PELAKSANA Mutu Baku

KETTim PPID H2Ptl tWakil

KabagHumas/ Unit kerja

PenyediaInformasi

StaflPetugas

Unit kerjaD^i-^a--i^ Ketua/

PimpinanBawaslu

Kelengkapan Waktu OutputKetuaPPID Data dan

lnformasiWakil PPID PPID

PPID

c Pendokumentasian Informasi

11 Menugaskan Sekretaris PPIDuntuk menyerahkan data daninformasi yang sudah diolahkepada Staf/Petugas informasi. tr

Laporan 30 menit Disposisi

't2 Berkoordinasi dengan SekretarisPPID informasi terkait data daninformasi yang sudah diolah.

Disposisi 30 menit Data danInformasi/ooKumen

IJ Staf/Petugas informasimenyerahkan data daninformasi yang sudah diolahkepada Unit kerja yangmenangani dokumentasi datadan informasi di Bawaslu. II

Data danlnformasi/dokumen

60 menit Data danInformasi/00Kumen

14 lvlelaporkan ke pimpinanBawaslu terhadap data daninformasi yang diterima dariPPID.

L-r 'OData danlnformasi/dokumen

30 menit Laporan

KEGIATAN

PELAKSANA Mutu Baku

KETTim PPID H2PD /Wakil

KabagHumas/

PPID

Unit keria StaflPetugas

Unit kerjaKetua/

PimpinanBawaslu

Kelengkapan Waktu OutputPPID

Penyedia:nformasi

renangananData danlnformasiPPID

L