AKUNTANSI PIUTANG DAGANGDISAMPAIKAN OLEH :

RIZKY WINDAR AMELIA, SE, AK.

PENGERTIAN PIUTANG

PIUTANG MERUPAKAN KLAIM/TAGIHAN PERUSAHAAN TERHADAP PIHAK KETIGA YANG TIMBUL KARENA ADANYA SUATU TRANSAKSI. PADA DASARNYA PIUTANG DAPAT DIKELOMPOKKAN MENJADI 3 JENIS, YAKNI :(1) PIUTANG DAGANG(2) PIUTANG NON-DAGANG(3) PIUTANG WESEL.

PIUTANG DAGANG ADALAH TAGIHAN PERUSAHAAN KEPADA PELANGGAN SEBAGAI AKIBAT ADANYA PENJUALAN BARANG ATAU JASA SECARA KREDIT, DALAM HAL INI TAGIHAN TERSEBUT TIDAK DISERTAI DENGAN SURAT PERJANJIAN YANG FORMAL, MELAINKAN KARENA UNSUR KEPERCAYAAN DAN KEBIJAKAN PERUSAHAAN.

PIUTANG NON DAGANG TERDIRI ATAS MACAM-MACAM TAGIHAN YANG TIDAK TERMASUK DALAM PIUTANG DAGANG MAUPUN PIUTANG WESEL. MISALNYA PIUTANG KEPADA KARYAWAN PERUSAHAAN, DIREKSI PERUSAHAAN, DAN PIUTANG KEPADA CABANG-CABANG PERUSAHAAN.

PIUTANG WESEL MERUPAKAN PIUTANG YANG LEBIH FORMAL DIBANDINGKAN PIUTANG DAGANG KARENA DIDALAMNYA MEMERLUKAN PERJANJIAN TERTULIS DEBITUR KEPADA KREDITUR UNTUK MEMBAYAR SEJUMLAH UANG YANG TERCANTUM DALAM SURAT JANJI TERSEBUT PADA WAKTU TERTENTU DI MASA YANG AKAN DATANG.

PENILAIAN PIUTANGPIUTANG DAGANG DILAPORKAN SEBESAR NILAI BERSIH TEREALISASIKAN (NET RELIZABLE VALUE), YAITU NILAI YANG DIHARAPKAN DAPAT DIKUMPULKAN SECARA TUNAI. JUMLAH INI SAMA DENGAN NOMINAL PIUTANG DIKURANGI DENGAN JUMLAH TAKSIRAN PIUTANG TIDAK TERTAGIH.

METODE PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG :A.PENCATATAN PIUTANG METODE KONVENSIONAL YAITU : DALAM BUKU BESAR DISEDIAKAN SATU AKUN PIUTANG UNTUK SETIAP DEBITUR.B. PENCATATAN DENGAN AKUN BUKU BESAR PIUTANG SEBAGAI REKENING CONTROL. DALAM PENCATATAN PENCATATAN METODE INI DISAMPING KARTU PIUTANG SEBAGAI BUKU PEMBANTU, DALAM BUKU BESAR DISEDIAKAN SATU AKUN UNTUK MUTASI PIUTANG SECARA KESELURUHAN.

C. PENCATATAN PIUTANG METODE POSTING LANGSUNG DALAM KARTU PIUTANG. MENURUT METODE INI, BAGIAN PENAGIHAN TIAP HARI MEMBUAT REKAPITULASI TOTAL HARGA FAKTUR UNTUK PENJUALAN KREDIT YANG TERJADI PADA HARI YANG BERSANGGKUTAN.

PERALATAN DAN PERLENGKAPAN YANGDIBUTUHKAN UNTUK PENGELOLAAN PIUTANG YAITU :A.BUKU JURNAL PENJUALAN SEBAGAI TEMPAT MENCATAT TERJADINYA PIUTANG.B.BUKU JURNAL PENERIMAAN KAS UNTUK MENCATAT TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG.C.BUKU JURNAL UMUM UNTUK MENCATAT TRANSAKSI PENGHAPUSAN PIUTANG DAN PENJUALAN RETUR.D.KARTU PIUTANG SEBAGAI TEMPAT MENCATAT MUTASI PADA SETIAP DEBITUR.E.FORMULIR DAFTAR SALDO PIUTANG UNTUK PEMBUATAN LAPORAN SALDO PIUTANG.

F. FORMULIR DAFTAR USIA PIUTANG UNTUK PEMBUATAN LAPORAN MENGENAI STATUS KREDIT SETIAP DEBITUR.G.FORMULIR SURAT PENAGIHAN UNTUK PEMBUATAN SURAT PENAGIHAN PIUTANG YANG TELAH JATUH TEMPO.H.FORMULIR SURAT PERNYATAAN PIUTANG UNTUK KONFIRMASI SALDO PIUTANG PADA TIAP DEBITUR.I. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR YANG DIGUNAKAN UNTUK KEGIATAN MENULIS, MENGHITUNG, MENGARSIPKAN, DAN KEGIATAN CLERICAL LAINNYA.

UNIT ORGANISASI YANG TERLIBAT DALAM PENGELOLAAN PIUTANG YAITU :

A. BAGIAN SECRETARIAT BERFUNGSI SEBAGAI PENERIMAAN CEK DAN SURAT PEMBERITAHUAN DARI DEBITUR APA BILA DEBITUR MEMBAYAR MELALUI PENGIRIMAN CEK

B. BAGIAN KASA, MELAKSANAKAN FUNGSI PENERIMAAN CEK ATAU UNAG TUNAI DARI DEBITUR SEBAGAI PENERIMAAN PIUTANG MELALUI BAGIAN SECRETARIAT, ATAU MELALUI KOLEKTOR.

C. BAGIAN PIUTANG BERADA DIBAWAH DEPARTEMEN AKUNTANSI, BERFUNGSI SEBAGAI PENCATAT MUTASI PIUTANG DALAM KARTU PIUTANG, PEMBUAT SURAT PERNYATAAN PIUTANG DAN LAPORAN POSISI PIUTANG PADA TIAP DEBITUR.

D.BAGIAN PENAGIHAN BERADA DIBAWAH DEPARTEMEN KEUANGAN, MELAKSANAKAN FUNGSI PEMBUATAN DAN PENDISTRIBUSIAN FAKTUR PENJUALAN KEPADA PIHAK-PIHAK TERKAIT SERTA PENAGIHAN PIUTANG.

E.BAGIAN JURNAL DAN BUKU BESAR BERFUNGSI SEBAGAI PENCATAT MUTASI PIUTANG SECARA KOLEKTIF DALAM BUKU JURNAL YANG TERKAIT DAN BUKU BESAR UNTUK KEPENTINGAN PEMBUATAN LAPORAN KEUAGAN.

CARA MENGIDENTIFIKASI IDENTITAS PELANGGAN :LAMANYA MENJADI PELANGGAN PERUSAHAANBESARNYA KREDIT MAKSIMAL YANG PERNAH DIBERIKANKELANCARAN PENGEMBALIAN KREDIT PADA PERIODE PERIODE YANG LALUSTATUS KREDIT YANG SEDANG BERJALAN.KONDISI PERUSAHAAN PELANGGAN YANG SEDANG BERJALAN.

BENTUK SURAT PERNYATAAN PIUTANG YAPERNYATAAN SALDO AKHIR BULAN. PERNYATAAN PIUTANG BENTUK INI HANYA MENGINFORMASIKAN BESARNYA SALDO PIUTANG PADA AKHIR BULAN. PERNYATAAN SATUAN. DALAM BENTUK INI PERNYATAAN PIUTANG MENGINFORMASIKAN SALDO AWAL BULAN, MUTASI DALAM BULAN YANG BERSANGKUTAN DAN SALDO AKHIR BULAN.

PERNYATAAN SALDO BERJALAN DENGAN REKENING KONVENSIONAL. PERNYATAAN PIUTANG BENTUK INI PADA DASARNYA TIDAK BERBEDA DENGAN BENTUK PERNYATAAN SATUAN.PERNYATAAN FAKTUR YANG BELUM DIBAYAR. PERNYATAAN PIUTANG BENTUK INI HANYA MENGINFORMASIKAN FAKTUR-FAKTUR YANG BELUM DIBAYAR SAMPAI DENGAN TANGGAL TERTENTU, MISALNYA SAMPAI DENGAN TANGGAL AKHIR BULAN.

PROSEDUR PENGIRIMAN SURAT PERNYATAAN PIUTANGFORMULIR PERNYATAAN PIUTANG (2 LEMBAR) YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT MUTASI PIUTANG PADA AWAL BULAN LEBIH DULU DIISI DENGAN SALDO PIUTANG AKHIR BULAN YANG LALU DAN DITULIS SEBAGAI SALDO AWAL BULAN.DOKUMEN TRANSAKSI MUTASI PIUTANG YANG TERJADI DALAM BULAN YANG BERSANGKUTAN DICATAT DALAM LEMBAR 1, PERNYATAAN PIUTANG DEBITUR YANG BERSANGKUTAN TEMBUSAN PADA LEMBAR 2.

C. PADA AKHIR BULAN PERNYATAAN PIUTANG LEMBAR 1 DIPISAHKAN DARI LEMBAR 2.- LEMBAR 1 DISUSUN MENURUT WILAYAH ALAMAT DEBITUR UNTUK MASING MASING DIKIRIMKAN KEPADA DEBITUR YANG BERSANGKUTAN SEBAGAI PERNYATAAN PIUTANG.- LEMBAR 2 SEBAGAI KARTU PIUTANG DIARSIPKAN MENURUT NAMA DEBITUR. ARSIP YANG BERSANGKUTAN BERFUNGSI SEBAGAI BUKU PEMBANTU.

D. PADA AWAL BULAN BERIKUTNYA UNTUK TIAP DEBITUR DISEDIAKAN 2 LEMBAR FORMULIR PERNYATAAN PIUTANG (1SET). SALDO PIUTANG AKHIR BULAN LALU DARI DATA PERNYATAAN PIUTANG LEMBAR 2 BULAN LALU YANG DIARSIPKAN SEBAGAI KARTU PIUTANG, DICATAT SEBAGAI SALDO AWAL BULAN. KEGIATAN SELANJUTNYA DILAKUKAN SEPERTI TERSEBUT PADA BUTIR 2 DI ATAS.

SYARAT PEMBAYARAN PIUTANG

N/30 (NETTO 30 HARI) ARTINYA : PEMBAYARAN HARUS DILAKUKAN PALING LAMBAT 30 HARI SETELAH TANGGAL FAKTUR.2/10, N/30 ARTINYA ; PEMBAYARAN HARUS DILAKUKAN PALING LMBAT 30 HARI SETELAH TANGGAL FAKTUR, JIKA DIBAYAR DALAM JANGKA WAKTU 10 HARI ATAU KURANG SETELAH TANGGAL FAKTUR (PERIODE POTONGAN) PEMBELI MENDAPAT POTONGAN 2 % DARI JUMLAH YANG DIBAYARN/10, EOM (END OF MONTH) ARTINYA : PEMBAYARAN HARUS DILAKUKAN 10 SETELAH AKHIR BULAN TANPA POTONGAN

METODE PENGHAPUSAN PIUTANG

METODE PENGHAPUSAN LANGSUNG. KERUGIAN PIUTANG YANGTIDAK DAPAT DITAGIH DICATAT LANGSUNG SEBAGAI BEBAN PADA PERIODE SAAAT TERJADI PENGHAPUSAN PIUTANG.METODE PENYISIAN, PENGHAPUSAN PIUTANG YANG DIBEBANKAN KEPADA SUATU PERIODE AKUNTANSI DITENTUKAN DAN DICATAT PADA AKHIR PERIODE YANG BERSANGKUTAN.

TRANSAKSI WESEL TAGIHPT SAKURA MENERIMA WESEL TAGIH DARI PT LILY UNTUK MELUNASI PIUTANG DAGANG YANG TELAH JATUH TEMPO. WESEL TAGIH TERSEBUT MEMILIKI NILAI NOMINAL RP30JT, BUNGA 12%. WESEL TERSEBUT DITERBITKAN TANGGAL 1 NOV 2011 DAN JANGKA WAKTU 120 HARI. BUNGA DAN POKOK AKAN DIBAYARKAN PADA SAAT JATUH TEMPO. WESEL TERSEBUT AKAN JATUH TEMPO PADA TANGGAL 29 FEBRUARI 2012.Jurnal yang dibuat PT Sakura:

Wesel TagihRp30.000.000Piutang DagangRp30.000.000

JURNAL PENYESUAIAN UNTUK PENGAKUAN BUNGA BERJALAN DARI 1 NOV-31 DESEMBER:PIUTANG BUNGARP600.000PENDAPATAN BUNGARP600.000Jurnal pada saat pelunasan wesel tagih:KasRp31.200.000Pendapatan BungaRp600.000Piutang BungaRp600.000Wesel TagihRo30.000.000

TRANSAKSI WESEL TAGIH PT TIARA MENJUAL TANAH KEPADA PT BINTANG LAUT PADA 2 JANUARI 2011. PENJUALAN ITU TIDAK DILAKUKAN SECARA TUNAI, TETAPI UNTUK PEMBAYARANNYA PT BINTANG LAUT MENERBITKAN WESEL TAGIH DENGAN NILAI NOMINAL RP500JUTA AKAN JATUH TEMPO 5 TAHUN YANG AKAN DATANG. HARGA PASAR TANAH TERSEBUT PADA TANGGAL PENJUALAN, PASTI LEBIH RENDAH DARI RP500JUTA, KARENA NILAI RP500JUTA TELAH MEMPERHITUNGKAN JANGKA WAKTU PEMBAYARAN YANG AKAN DILAKUKAN 5 TAHUN YANG AKAN DATANG. BUNGA PASAR YANG BERLAKU SEBESAR 10%. NILAI TANAH DALAM PT TIARA TERCATAT SEBESAR RP250.000.000.

NILAI KINI WESEL TAGIH:RP500JT X 0.62092 (PV N=5, I=10%) = RP310.460.000DISKON ATAS WESEL: RP500.000.000 - RP310.460.000 = RP 189.540.000KEUNTUNGAN PENJUALAN TANAH: RP310.460.000 RP250.000.000 = RP60.460.000

Jurnal yang dibuat saat penjualan tanah:

Wesel TagihRp500.000.000TanahRp250.000.000DiskonRp189.540.000Keuntungan penj.tanahRp 60.460.000

JURNAL PENYESUAIAN UNTUK AMORTISASI DISKON PADA 31 DES:

DISKONRP31.046.000PENDAPATAN BUNGA RP31.046.000 Jurnal amortisasi diskon pada akhir tahun kelima dan jurnal pelunasan wesel tagih:

DiskonRp45.455.514Pendapatan bungaRp45.455.514KasRp500.000.000Wesel tagihRp500.000.000

TahunNilai Wesel AwalAmortisasi 10%Nilai Wesel Akhir Saldo Diskon189.540.0001310.460.00031.046.000341.506.000158.494.0002341.506.00034.150.600375.656.600124.343.4003375.656.60037.565.660413.222.26086.777.7404413.222.26041.322.226454.544.48645.455.5145454.544.48645.455.514500.000.000-

WESEL TAGIH DG PEMBAYARAN POKOK WESEL TETAPPT MELATI MENERIMA WESEL TAGIH DARI PT SERUNI UNTUK MELUNASI PENJUALAN MOBIL. HARGA POKOK PENJUALAN MOBIL TERSEBUT RP100JT. WESEL TAGIH TERSEBUT MEMILIKI NILAI NOMINAL RP120JT, BUNGA 12%. WESEL TERSEBUT DITERBITKAN TANGGAL 31 DESEMBER 2011 DAN JANGKA WAKTU 12 BULAN. POKOK AKAN DIANGSUR SELAMA 12 KALI, MASING2 SEBESAR RP10.000.000 DITAMBAH DENGAN BUNGA YANG DIHITUNG DARI POKOK YANG MASIH TERSISA. PEMBAYARAN DILAKUKAN SETIAP AKHIR BULAN.

JURNAL YANG DIBUAT PT MELATI PADA SAAT PENERIMAAN WESEL TAGIH DARI PT SERUNI:

WESEL TAGIHRP120.000.000PENJUALANRP120.000.000Pencatatan HPP dan pengurangan nilai persediaan:

HPPRp100.000.000PersediaanRp100.000.000

JURNAL PADA SAAT PEMBAYARAN ANGSURAN PERTAMA DITAMBAH BUNGA PADA 31 JANUARI 2012:KASRP11.200.000PENDAPATAN BUNGARP 1.200.000WESEL TAGIHRP10.000.000 Jurnal pada saat pembayaran angsuran kedua ditambah bunga pada 29 Februari 2012:KasRp11.100.000Pendapatan BungaRp 1.100.000Wesel TagihRp10.000.000

PT MATAHARI MENERIMA WESEL TAGIH DARI PT EDELWAIS UNTUK MELUNASI PENJUALAN MESIN SEBESAR RP300.000.000. HARGA POKOK MESIN TERSEBUT RP250JUTA. WESEL TAGIH TERSEBUT BERBUNGA 12%. WESEL TERSEBUT DITERBITKAN PADA TANGGAL 31 DESEMBER 2011 DAN JANGKA WAKTU 12 BULAN. POKOK AKAN DIANGSUR SELAMA 3 KALI DENGAN JUMLAH ANGSURAN YANG SAMA. PEMBAYARAN DILAKUKAN SETIAP AKHIR BULAN.

Diminta:Buatlah jurnal yang dibuat PT Matahari pada saat penerimaan wesel tagih dari PT EdelwaisJurnal pada saat pembayaran angsuran pertama pada 31 Desember 2012Jurnal pada saar pembayaran angsuran kedua pada 31 Desember 2013Jurnal pada saat pembayaran angsuran ketiga pada 31 Desember 2014

DIMINTA:BUATLAH JURNAL YANG DIBUAT PT MATAHARI PADA SAAT PENERIMAAN WESEL TAGIH DARI PT EDELWAISJURNAL PADA SAAT PEMBAYARAN ANGSURAN PERTAMA PADA 31 DESEMBER 2012JURNAL PADA SAAR PEMBAYARAN ANGSURAN KEDUA PADA 31 DESEMBER 2013JURNAL PADA SAAT PEMBAYARAN ANGSURAN KETIGA PADA 31 DESEMBER 2014

TRANSAKSI TRANSFER PIUTANG TANPA JAMINANPT KANTIL PADA 1 MARET 2011, MENTRANSFER PIUTANG DAGANGNYA DARI PT MULIA KEPADA PERUSAHAAN PEMBIAYAAN PT DAHLIA FINANCE SEBESAR RP400.000.000. PT KANTIL TIDAK MENJAMIN JIKA PT MULIA TIDAK DAPAT MEMBAYAR PIUTANG TERSEBUT. ATAS TRANSFER PIUTANG INI, PT DAHLIA FINANCE MEMBEBANKAN BIAYA (FEE) SEBESAR 5% DAN MENCADANGKAN 4% UNTUK PENURUNAN NILAI PIUTANG.

PT KANTIL

KAS364.000.000 PIUTANG PADA PT DAHLIA FINANCE 16.000.000 KERUGIAN PENJUALAN PIUTANG 20.000.000 PIUTANG DAGANG400.000.000PT Dahlia Finance

Piutang Dagang400.000.000Utang pada PT Kantil 16.000.000 Pendapatan 20.000.000 Kas 364.000.000

SOALPT SAKURA PADA 1 JUNI 2011, MENTRANSFER PIUTANG DAGANGNYA DARI PT KIARA KEPADA PERUSAHAAN PEMBIAYAAN PT DAHLIA FINANCE SEBESAR RP500.000.000. PT SAKURA TIDAK MENJAMIN JIKA PT KIARA TIDAK DAPAT MEMBAYAR PIUTANG TERSEBUT. ATAS TRANSFER PIUTANG INI, PT DAHLIA FINANCE MEMBEBANKAN BIAYA (FEE) SEBESAR 2% DAN MENCADANGKAN 5% UNTUK PENURUNAN NILAI PIUTANG.Diminta: Buatlah jurnal untuk PT Sakura dan PT Dahlia Finance!