PENGANTAR MANAJEMEN

“DIRECTING”

OLEH KELOMPOK 2

• YENI YUSTIKA (1102111668)• WINDA ANISA (1102111573)

• ROBERT ARYSANDY

PENGANTAR MANAJEMEN“DIRECTING”

LATAR BELAKANG

Suatu organisasi akan berjalan dan bergerak maju, sangat tergantung dari upaya pengarahan atau perintah dari pemimpinnya. Pengarahan (directing) merupakan salah satu fungsi penting dalam manajemen. Menurut Fayol, seorang manajer harus mengetahui dan mampu sedemikian rupa mempertahankan sudut pandang dan kepercayaan karyawannya, agar dapat menerima perintah yang diberikan.

PENGERTIAN DIRECTING

• Pengarahan merupakan suatu kegiatan untuk mengintegrasikan usaha-usaha anggota-anggota dari suatu kelompok, sehingga melalui tugas-tugas mereka dapat terpenuhi tujuan-tujuan pribadi dan kelompoknya. Semua usaha kelompok menghendaki pengarahan apabila ingin secara sukses mencapai tujuan akhir kelompok tersebut.

• Setiap anggota kelompok harus memiliki informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas.

• Para pekerja mengharapkan dapat diberikan informasi-informasi yang diperlukan mengenai jumlah, kualitas dan batas waktu yang diperkenankan untuk pekerjaan tersebut.

• Sebaiknya, apabila mengarahkan suatu tugas yang baru, manajer harus memberi arah secara penuh.

• Manajer harus memperoleh rasa hormat dari para pengamat dan bawahannya.

• Peranan yang diharapkan dari manajer berbeda dengan peranan anggota kelompoknya.

• Memberi pengarahan yang efektif dapat dilaksanakan oleh seseorang untuk satu kelompok. Biasanya, manajer yang melakukannya.

TUJUAN DIRECTING

• Menjamin Kontinuitas Perencanaan• Membudayakan Prosedur Standar• Menghindari Kemangkiran yang Tak Berarti • Membina Disiplin Kerja• Membina Motivasi yang Terarah

PERAN KOMUNIKASI DALAM PENGARAHAN

• Komunikasi memiliki peran yang penting karena tanpa komunikasi apa yang ada dalam diri seseorang tidak akan sampai pada orang lain. Demikian pula apa yang menjadi idaman seseorang tidak mungkin terwujud.

• Dalam hubungannya dengan struktur organisasi, informasi dapat mengalir vertical,horizontal,maupun diagonal.

Kondisi yang harus dipenuhi, agar pesan mendapat respons yang sesuai, antara lain sebagai berikut :

• Pesan harus dirancang dan disampaikan sedemikian rupa sehingga dapat menarik perhatian komunikan.

• Pesan harus menggunakan lambang-lambang tertuju kepada pengalaman yang sama antara komunikator dan komunikan sehingga sama-sama mengerti.

• Pesan harus membangkitkan kebutuhan pribadi komunikan dan menyarankan beberapa cara untuk memperoleh kebutuhan tersebut.

• Pesan harus menyarankan suatu jalan untuk memperoleh kebutuhan yang layak bagi situasi kelompok ketika komunikan berada pada saat ia digerakkan untuk memberikan tanggapan yang dikehendaki.

Jadi, dalam setiap penerapan fungsi manajemen, komunikasi memegang peran yang penting. Oleh karena itu, dalam penerapan fungsi pengarahan, komunikasi merupakan salah satu proses yang amat potensial dalam memainkan peran penting sehingga para karyawan dapat merealisasikan tujuan organisasi yang diabadikannya. Dalam penerapan fungsi pengarahan, manajer juga dituntut untuk memainkan komunikasi melalui proses pembimbingan dan penyeliaan para bawahan. Oleh karena itu,perlu adanya koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi.

LAPORANLaporan adalah salah satu alat untuk menyampaikan informasi yang paling sering digunakan dalam system pengorganisasian dan memiliki konteks yang erat dengan pengarahan.

Manfaat pembuatan laporan sebagai berikut:• Tanggung gugat/pertanggungjawaban dan

pengendalian.• Penyampaian informasi.

• Masukan pengambilan keputusan• Alat membina kerjasama dan koordinasi• Alat pengembangan gagasan dan tukar-menukar

pengalamanLaporan yang efektif minimum memenuhi criteria sebagai berikut:

• Benar dan objektif• Jelas dan terandal• Efektif• Tegas dan taat asas (konsisten)• Tepat waktu.• Lengkap• Tepat sasaran.

KOMUNIKASIKomunikasi adalah suatu proses untuk menyampaikan sesuatu dari seseorang kepada orang lain dengan suatu media tertentu dalam suatu organisasi sehingga sipenerima itu mengerti apa yang disampaikan itu sesuai dengan maksud orang yang menampaikannya.Perbedaan arah komunikasi ini disebabkan perbedaan isi komunikasi itu.

• Kebawah• Keatas• Kesamping

Agar suatu komunikasi itu efektif diperlukan beberapa syarat yaitu:• Syarat spikologis• Syarat teknis

Alat yang digunakan untuk berkomunikasi itu dapat berupa berbagai bentuk:

• Bahasa atau kata-kata,baik lisan maupun tulisan.• Gambar diagram, dan lambang atau simbol-simbol.• Isyarat-isyarat tertentu, misalnya gerak-gerik anggota

badan,menundukkan kepala dan sebagainya.

Komunikasi itu dipengaruhi oleh:

• Sumbernya,yaitu siapa yang mengeluarkan• Saluran komunikasi yang digunakan• Isi atau bentuk komunikasi itu sendiri yaitu

logis,meyakinkan dan sebagainya.

pemilihan suatu gaya kepemimpinan yang tepat pada suatu organisasi, tergantung pada tiga unsur atau kekuatan yang ada pada :

• Manajer• Bawahan• Situasi

ANY QUESTIONS?

SEKIAN

“TERIMA KASIH”