DISKRIPSI PROYEK PRUBAHAN

PENINGKATAN PELAYANAN ADMINISTRASI

UMUM KECAMATAN SOOKO KABUPATEN PONOROGO MELALUI PENERAPAN PATEN

(PELAYANAN ADMINISTRASI TERPADU KECAMATAN)

Project Leader :Sugeng Prasetyo,Ssos.,MM.

Coaching :

IR.BAMBANG BASUKI HANUGRAH, MM

DIKLATPIM III ANGKATAN IIITAHUN 2014 DI SURABAYA

FOTO PESERTA DIKLATLENGKAP DENGAN LATAR BELAKANG PENDIDIKAN FORMAL/NON FORMAL

a. Nama : Sugeng Prasetyo,Ssos.,MM

b. Tempat/Tgl/lahir : Ponorogo,9-6-1969.

c. NIP : 196906091992021005.

d. Jabatan : Sekretaris Kec.

e. Pendidikan : S 2

SISTEMATIKA PRESENTASIPROYEK PERUBAHANA. Latar Belakang

B. Pokok Permasalahan

C. Ruang Lingkup Proyek Perubahan

D. Stakeholder & hubungannya dengan Project Perubahan.

E. Rencana Aksi

F. Antisipasi kendala Pelaksanaan Proyek perubahan.

A. LATAR BELAKANG

Kondisi saat ini,

sesuai amanat permendagri no 4 tahun2010 bahwa dalam rangka mendekatkan pelayanan kepada masyarakat dan mempermudah jangkauan pelayanan kepada masyarakat di Keaamatan Sooko Kabupaten Ponorogo belum sesuai yang diamanatkan Permendagri No 4 tahun 2010 .karena masih terdapat permasalahan antara lain:

a. Kapasitas SDM belum memenuhi Kompetensi Yang diharapkan.

b.Pelayanan Administrasi belum Terpadu.

c.Minimnya dukungan sarana dan prasarana.

Kondisi yang diharapkan,

dalam rangka mengoptimalkan Fungsi Pelayanan Administrasi Umum di Kecamatan Sooko diperlukan penerapan Model Pelayanan Inofatip yang berbasis PATEN

• Faktor Internal:1. Pelayanan belum

Terpadu2. SDM yang mengurusi

Pelayanan Belum Tertata3. Belum ada ruangan

khusus untuk Pelayanan4. Belum ada SOP5. Sarana dan Prasarana

Belum Memadai6. Belum adanya kepastian

besarnya biaya.

• Faktor Eksternal: Pelayanan kepada masyarakat Belum Optimal dan sering terlamabat. Dari permasalahan tersebut maka diperlukan inovasi model pelayanan (PATEN )

Kalau mungkin dimasukkan juga “Hasil Bencmarking toBest Practices “ sebagai contoh keberhasilan ditempat lain sebagai dukungan saudara melaksanakan proyek perubahan yang saudara Rancang ,

B. PERMASALAHAN faktor –faktor penyebab masalah saat ini :

C. RUANG LINGKUP PROYEK PERUBAHAN

1. Menyusun persetujuan Camata (Mentor) dalam bentuk SK

2. Menyusun SOP dan informasi standar biaya pelayanan

3. Mempersiapkan dan pencairan dana kegiatan4. Penataan sarana & prasarana pelaksanaan PATEN5. Menata Personil6. Sosialisasi rencana implementasi Pelayanan

sistem PATEN Kepada Masyarakat .7. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan PATEN

Camat

Sekretaris

Kasubag

KabagOrganisa

si

Kader

Masyarakat

KabagHukum

Kasubag

Kasubag

Kasi KasiKasi Kasi

STAKEHOLDER

D. RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN

1. Meminta Persetujuan Mintor Camat2. Konsultasi ke Kabag hukum dan Organisasi untuk

menyiapkan Draf SK Camat3. Konferensi Kades untuk dimintai masukan mengenai

PATEN4. Menyiapkan Anggaran untuk sarana dan prasarana

Paten5. Menata Ruangan untuk PATEN6. Menata Personil Yang Akan bertugas di Paten7. Sosialisasi kepada Masyarakat melalui Kades.8. Pelaksanaan Pelayanan Adm9. Evaluasi dan monitoring.

Kegiatan Proyek Perubahan dan Indikator

Keberhasilan Kegiatan Proyek Perubahan :

Peningkatan jumlah Pelayanan Administrasi Umum Kecamatan Sooko

Melalui metode PATEN

Indikator keberhasilankepuasan Masyarakat Meningkat karena pelayan lebih Mudah danpat murah serta Cepat.

Sumber daya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan Rencana Aksi :

Dana yang bersumber dari APBD

Kab.Ponorogo.

TIM Pendukung

Sarana Prasarana

Kemungkinan Hambatan Implementasi.

Kekurangan dana dan keterlambatan

waktu karena waktunya bersamaan dengan PILPRES,.

Kontribusi Rencana Aksi terhadap pengembangan kompetensi kepemimpinan di tingkat eselon III

1. Meningkatnya profesionalisme SDM Aparatur dalam rangka meningkatkan Pelayanan kepada Masyarakat.

2. Mendiidik Aparatur agar memiliki Integritas Tinggi..

3. Meningkatnya peran swasta dalam memberikan pemahaman kepada masyarakat tentang budaya hidup sehat untuk mengurangi penularan vrus HIV/AIDS.

JADWAL PROJECT CHARTER

PENINGKATAN PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM KECAMATAN SOOKO KABUPATEN PONOROGO

MELALUI PENERAPAN PATEN(PELAYANAN ADMINISTRASI TERPADU KECAMATAN)

No. URAIAN KEGIATAN

BULAN PELAKSANAAN

OUTPUTMEI JUNI JULI AGUSTUS

Minggu Minggu Minggu Minggu

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

                                  

I. Persiapan                                  

1. Menyiapkan persetujuan Camat                                   - Arahan Mentor dan Coach

2. Draf Bahan Rapat Koordinasi                                   - Draf Bahan Rapat

                                   

II. Pelaksanaan                                  

1. Koordinasi dengan Kabag Hukum dan Organisasi                                 - SK PATEN

2. Koordinasi dengan Kepala Desa tentang PATEN                                 - Hasil Rapat Koordinasi

  dalam rangka Identifikasi                                  

3. Penyiapan Keputusan Camat mengenai PATEN                                 - Draf SK Camat

4. Persetujuan SK Camat                                   - SK Camat

5. Penyiapan Rencana Kerja Pelaksanaan pembetu                                 -

  kan PATEN dan Penataan Tempat PATEN                                 - Ruangan PATEN Terbentuk

                                   

6 Pelaksanaan PATEN di Kecamatan Sooko                               - Pelayanan terealisasi

                                   

III. Pengendalian Dan Pengawasan                                  

1. Laporan kegiatan                                   - Laporan mingguan

2. Monitoring dan evaluasi                                   - Laporan bulananan

                                                   

No. Uraian KegiatanTahun 2014

Mei Juni Juli Agustus Sep. oktob Nov Des

A Persipan

1 Penyipan Persetujuan camat X 2 Draf Bahan rapat x B Tahap Pelaksanaan.

1 Koordinasi dengan Kabag Hukum dan Organisasi X

2 Koordinasi dengan Kepala desa X 3 Penyipan SK Camat X 4 Pelaksanaan pembuatan Paten X

5 Paten berungsi X C Pelaksanaan Evaluasi X 1 Evaluasi

2 Monitoring X

Mgg III-IV

Rencana Aksi Pelaksanaan Pembentukan Paten di Kecamatan Sooko

Kabupaten Ponorogodi Kabuaten Ponorogo Tahun 2014

Sekian

Terima Kasih