PORTAL REPOSITORI DAN

DATA PENELITIAN KEMENRISTEK-DIKTI:

BUKAN IMPIAN SEMUSIM

Luki-WijayantiDipresentasikan pada kegiatan

Forum Indonesia-Malaysia: Kolokium Sains Informasi

Manajemen Informasi dan Perpustakaan Sekolah Pascasarjanan & Pusat Studi Sosial Asia Tenggara

Universitas Gadjah Mada

Latar Belakang• Perguruan Tinggi diharapkan menghasilkan lulusan dan

mengembangkan pengetahuan• Kemenristek Dikti memiliki 3.370 Perguruan Tinggi di

Indonesia dan 9 LPND dengan potensi repositori yang berisi karya ilmiah dan data riset yang dihasilkan

• Letak sumber koleksi repositori dan lokasi pengelola yang tersebar membuat informasi yang sudah dikelola oleh berbagai pihak tidak dapat dimanfaatkan secara optimal

• Sulitnya (bottlenecking) aksesabilitas informasi karena belum ada kesepakatan dan peraturan akses repositori di Indonesia

Permasalahan (Non Teknis) • kesediaan berbagi untuk kepentingan bersama, • saling tidak percaya, • arogansi individu dan/atau institusi, • dilema antara keinginan membuka akses repositori dan

ketakutan “dimanfaatkan” oleh pihak-pihak yang mengambil keuntungan,

Solusi•Portal sebagai Titik Akses

Repositori dan Data Penelitian bagi Sivitas Akademik PT dan

Peneliti LPND

Tujuan

– Menyusun kesepakatan/peraturan/perundangan tentang hak akses, keamanan data, hak milik intelektual, hak cipta, dan plagiarisme

– Pembangunan Jejaring Resource Sharing untuk meningkatkan visibilitas kekayaan local content Indonesia

– Koalisi pustakawan sebagai pengelola informasi harus diperluas dari koalisi pustakawan-peneliti, pustakawan-mahasiswa, pustakawan-dosen sampai dengan pustakawan dengan pimpinan di institusinya yang memiliki kepentingan atas akses repositori.

Fungsi Portal

• mendorong lahirnya karya ilmiah yang makin bermutu,• menghindarkan duplikasi penelitian,• memperlihatkan perkembangan ilmu di Indonesia,• memperlihatkan pakar serta karyanya

Manfaat Portal

• Portal berkaitan langsung dengan upaya peningkatan kualitas dan kinerja kontributor, yang salah satunya sebagai bagian dari upaya meningkatkan peringkat perguruan tinggi

• Implementasi nyata dari strategi kerjasama secara nasional sebagai dasar pengembangan layanan Perpustakaan Digital.

• Portal merupakan potensi yang besar bagi upaya peningkatan kualitas jasa perpustakaan sesuai tujuan akhir perpustakaan .

Strategi Pengembangan• Forum komunikasi baik di level perguruan tinggi maupun Kemenristek Dikti yang melibatkan pihak-pihak yang berkepentingan atas repositori.

• Di perguruan tinggi, pustakawan perlu melakukan pendekatan dengan Senat Akademik, Dewan Guru Besar, Wakil Rektor/Pembantu Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Pimpinan yang membawahi Bidang Riset dan Pengabdian Masyarakat serta Pimpinan Puskom/Pusdatin

Interoperabilitas sebagai Kerangka Kerjasama • Semantic interoperability: standar penggunaan istilah

dalam pengindeksan dan temu kembali.• Political/human interoperability: keputusan untuk berbagi

bersama dan bekerja sama.• Intercommunity interoperability: kesepakatan untuk

berhimpun antar institusi dan beragam disiplin ilmu.• Legal interoperatiblity: peraturan dan perundangan

tentang akses ke koleksi digital, termasuk soal hak intelektual.

• International interoperability: standar yang memungkinkan kerjasama internasional.

Penutup• Interoperabiltas merupakan media dan sekaligus

modalitas (modalities). • Portal harus diperbarui secara terus menerus

(sustainability of development) sesuai perkembangan TIK, masukan informasi, dan perkembangan tuntutan pengguna.

• Portal ini diharapkan memberikan pelayanan sesuai perkembangan intellectual lifestyles sivitas akademik dan peneliti.