pn pelalawanpn-pelalawan.go.id/wp-content/uploads/2019/01/laptah-2018.pdftransparansi dan manejemen...

PN PELA

LAW

AN

[ P E N G A D I L A N N E G E R I P E L A L A W A N K E L A S I I ] Halaman 2

[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kita Panjatkan Kepada Tuhan yang Maha Esa, yang telah melimpahkan

RahmatNya, sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2018 ini dengan

waktu yang sangat singkat. Berkat kerja sama antara sub-sub bagian Kepanitraan

maupun Kesekretariatan Buku Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Negeri Pelalawan ini

dapat terselesaikan dengan baik.

Penyusunan Buku Laporan Tahunan 2018 ini disusun berdasarkan Surat Sekretaris

Mahkamah Agung RI Nomor 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 tanggal 26 November 2018

perihal penyusunan laporan tahunan 2018 dan surat dari Pengadilan Tinggi Pekanbaru

Nomor: 4128/OT.01.1/ 12/2018 tanggal 10 desember 2018 perihal penyususnan Laporan

Tahunan 2018.

Adapun Buku Laporan Tahunan 2018 ini berisikan tentang semua kegiatan-

kegiatan yang ada pada kantor Pengadilan Negeri Pelalawan selama tahun 2018, di

samping sebagai laporan atasan juga sebagai pedoman evaluasi kinerja kantor

Pengadilan Negeri Pelalawan pada tahun yang akan datang, sehingga setiap hambatan

mapun kekurangan-kekurangan yang ada dapat diselesaikan dengan baik dan

professional.

Laporan Tahunan ini dibuat untuk melanjutkan program-program Mahkamah

Agung RI demi terwujudnya visi dan misi untuk melaksanakan perubahan dan

pembaharuan dalam hal kedudukan Mahkamah Agung, fungsi Mahkamah Agung,

organisasi Mahkamah Agung, sumber daya manusia peradilan, pengawasan dan disiplin,

sumberdaya finansial, sarana dan prasarana, manajemen perkara, akuntabilitas

transparansi dan manejemen informasi.

Salah satu dukungan pada Program Mahkamah Agung adalah Akreditasi

Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri, dimana tujuannya adalah untuk mewujudkan

performa/Kinerja peradilan Indonesia yang Unggul dan Prima. Hal ini tentunya sudah

dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri dan telah meraih predikat

PN PELA

LAW

AN

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..................................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. 4

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................................... 6

DAFTAR TABEL ........................................................................................................................................... 7

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 9

A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN NEGERI PELALAWAN ......................................................................... 9

B. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) ......................................................................................................... 14

BAB II STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................................................. 16

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ...................................................................................................... 16

1. Ketua (Pimpinan Pengadilan Negeri) ......................................................................................................... 19

2. Wakil Ketua ............................................................................................................................................... 19

3. Majelis Hakim ............................................................................................................................................ 20

4. Panitera ..................................................................................................................................................... 20

5. Wakil Panitera ........................................................................................................................................... 21

6. Panitera Muda Perdata ............................................................................................................................. 21

7. Tugas Panitera Muda Pidana ..................................................................................................................... 22

8. Tugas Panitera Muda Hukum .................................................................................................................... 22

9. Sekretaris .................................................................................................................................................. 22

10. Kepala Sub. Bagian Umum dan Keuangan ................................................................................................. 23

11. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian dan organisasi tatalaksana ................................................................... 23

12. Kepala Sub. Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan ................................................................................. 24

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) .............................................................. 24 1.

KINERJA / SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)...................................................................................... 37 2.

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA ........................................................................................................ 44

AKREDITASI PENJAMINAN MUTU ..................................................................................................... 44 1.

POSBAKUM (Pos Bantuan Hukum) ................................................................................................... 64 2.

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................................................................. 65

A. SUMBER DAYA MANUSIA ..................................................................................................................... 68

Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ............................................................................................. 68 1.

Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial ...................................................................................... 71 2.

Mutasi............................................................................................................................................... 74 3.

Promosi ............................................................................................................................................ 75 4.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Pensiun ............................................................................................................................................. 76 5.

Diklat ................................................................................................................................................ 76 6.

B. PENYELESAIAN PERKARA ...................................................................................................................... 77

Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus .................................................................................................... 77 1.

Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu Tahun 2018 ................................................................. 78 2.

Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, 3.

Kasasi, Dan PK Pada Tahun 2018 ...................................................................................................... 79

Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi ........................................................................... 81 4.

Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi. ........................................................................ 82 5.

C. PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA ............................................................................................... 82

Kendaraan Dinas ............................................................................................................................... 82 1.

Rumah Dinas..................................................................................................................................... 83 2.

Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum...................................................................................... 83 3.

D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON TEKNIS) .................................. 84

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ........................................ 85 1.

Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung DIPA (01) ........................................... 88 2.

Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03)................................................................... 89 3.

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP ............................................................................. 91

Publikasi Perkara ( One Day Service) ................................................................................................ 91 1.

Fitur Website .................................................................................................................................... 96 2.

F. REGULASI TAHUN 2018 ........................................................................................................................ 98

BAB IV PENGAWASAN ............................................................................................................................ 105

A. INTERNAL .............................................................................................................................................. 105

B. EVALUASI .............................................................................................................................................. 107

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ............................................................................................... 108

A. KESIMPULAN ...................................................................................................................................... 108

B. SARAN ................................................................................................................................................ 109

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

DAFTAR GAMBAR Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan ...................................................................................... 18 Gambar 1.

Sosialisasi Maklumat KMARI No.01/MAKLUMAT/KMA/IX/2017 ................................................................ 45 Gambar 2.

Gambar Sosialisasi Pemadam Kebakaran .................................................................................................... 46 Gambar 3.

Rapat RB per Area ....................................................................................................................................... 47 Gambar 4.

Rapat Reformasi Birokrasi ........................................................................................................................... 47 Gambar 5.

Penandatanganan Pakta Integritas ............................................................................................................. 48 Gambar 6.

Komitmen Bersama Pengadilan Negeri Pelalawan ..................................................................................... 49 Gambar 7.

Meja Pengaduan dan meja informasi ......................................................................................................... 50 Gambar 8.

Ruang Sidang Anak ...................................................................................................................................... 51 Gambar 9.

Ruang Tunggu Sidang Anak Korban ............................................................................................................. 51 Gambar 10.

Ruang Ibu Menyusui.................................................................................................................................... 52 Gambar 11.

Ruang Jaksa. ................................................................................................................................................ 52 Gambar 12.

Ruang POSBAKUM....................................................................................................................................... 53 Gambar 13.

Ruang Mediasi ............................................................................................................................................. 53 Gambar 14.

Taman Bermain Anak .................................................................................................................................. 54 Gambar 15.

Jalur Difabel................................................................................................................................................. 54 Gambar 16.

WC difabel ................................................................................................................................................... 55 Gambar 17.

Parkir Difabel ............................................................................................................................................... 55 Gambar 18.

Ruang Tamu Terbuka .................................................................................................................................. 56 Gambar 19.

Kawasan Bebas Rokok ................................................................................................................................. 56 Gambar 20.

Perpustakaan .............................................................................................................................................. 57 Gambar 21.

Ruang Tunggu Pengunjung Sidang .............................................................................................................. 58 Gambar 22.

Ruang Tahanan ............................................................................................................................................ 58 Gambar 23.

Ruang Arsip ................................................................................................................................................. 59 Gambar 24.

Koin Puas/Tidak Puas Pengunjung dan Kotak Pengaduan........................................................................... 61 Gambar 25.

Pelaksanaan Audit Internal ......................................................................................................................... 62 Gambar 26.

Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen ................................................................................................... 63 Gambar 27.

Pelaksanaan Presentasi Rapat Bulanan ....................................................................................................... 67 Gambar 28.

Upacara HUT RI ke-72 ................................................................................................................................. 67 Gambar 29.

Kegiatan Senam Pagi ................................................................................................................................... 68 Gambar 30.

Tampilan Penuh Website Resmi Pengadilan Negeri Pelalawan .................................................................. 93 Gambar 31.

Tampilan SIPP Web PN Pelalawan............................................................................................................... 94 Gambar 32.

Tampilan E-court ......................................................................................................................................... 95 Gambar 33.

Info E-Tilang ................................................................................................................................................ 96 Gambar 34.

Fitur Statistik Perkara .................................................................................................................................. 96 Gambar 35.

Fitur Biaya Perkara ...................................................................................................................................... 97 Gambar 36.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

DAFTAR TABEL Tabel 1. Matrik SOP Pengadilan Negeri Pelalawan ................................................................................................... 25

Tabel 2. Matrik SKP Pengadilan Negeri Pelalawan ................................................................................................... 38

Tabel 3. Realisasi Anggaran POSBAKUM ................................................................................................................... 64

Tabel 4. SDM bidang Teknis Yudisial (Hakim) ........................................................................................................... 69

Tabel 5. SDM bidang Teknis Yudisial (Panitera) ........................................................................................................ 70

Tabel 6. SDM bidang Teknis Yudisial (Jurusita/Jurusita Pengganti) .......................................................................... 71

Tabel 7. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Kesekretariatan) .................................................................... 72

Tabel 8. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Honorer) ................................................................................ 73

Tabel 9. Mutasi Keluar .............................................................................................................................................. 74

Tabel 10. Mutasi Masuk .............................................................................................................................................. 74

Tabel 11. Kenaikan Pangkat ........................................................................................................................................ 75

Tabel 12. Promosi/Pelantikan Jabatan ....................................................................................................................... 75

Tabel 13. Kenaikan Gaji Berkala .................................................................................................................................. 75

Tabel 14. Penghargaan Satya Lencana ........................................................................................................................ 76

Tabel 15. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus ............................................................................................................... 77

Tabel 16. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu .................................................................................................. 78

Tabel 17. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding ................................................................. 79

Tabel 18. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi ..................................................................... 80

Tabel 19. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum PK (Peninjauan Kembali) ................................................... 81

Tabel 20. Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi ....................................................................................... 81

Tabel 21. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi ..................................................................................... 82

Tabel 22. Kendaraan Dinas ......................................................................................................................................... 82

Tabel 23. Rumah Dinas ............................................................................................................................................... 83

Tabel 24. Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum ................................................................................................ 83

Tabel 25. Tabel Pagu Belanja Pegawai ........................................................................................................................ 85

Tabel 26. Realisasi Belanja Pegawai ............................................................................................................................ 86

Tabel 27. Pagu Anggaran Belanja Barang ................................................................................................................... 86

Tabel 28. Realisasi Anggaran Belanja Barang .............................................................................................................. 87

Tabel 29. Pagu Belanja Barang Non Operasional ........................................................................................................ 87

Tabel 30. Realisasi Belanja Barang Non Operasional .................................................................................................. 88

Tabel 31. Pagu Anggaran Belanja Modal .................................................................................................................... 88

Tabel 32. Realisasi Anggaran Belanja Modal .............................................................................................................. 88

Tabel 33. Pagu Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03) ..................................................... 89

Tabel 34. Realisasi Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03) ............................................... 90

Tabel 35. Rekapitulasi Realisasi Anggaran .................................................................................................................. 91

Tabel 36. Rekapitulasi Sisa Anggaran ......................................................................................................................... 91

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Tabel 37. Tabel Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2017 berdasarkan SK KPN Nomor :

No: W4-U11/432/KP.04.6/III/2017 ................................................................................................................................. 105

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

BAB I

PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN NEGERI PELALAWAN

Pengadilan Negeri Pelalawan adalah peradilan tingkat pertama yang

mekaksanakan peradilan di tingkat kabupaten, dalam perkembangannya pada

tahun 2004 Pengadilan Negeri telah resmi menjadi satu atap dengan Mahkamah

Agung RI, yang sebelumkantor Pengadilan Negeri untuk bidang kesekretariatan di

bawah Departemen Kehakiman RI dan pada saat itu diberlakukannya Undang-

Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, dimana Mahkamah

Agung adalah Pengadilan Negara Tertinggi dari semua lingkungan Peradilan, yang

dalam melaksanakan tugasnya terlepas dari pengaruh Pemerintah dan pengaruh-

pengaruh lainnya.

Pada Era reformasi lembaga peradilan dituntut untuk lebih transparan dan

professional dibidang Hukum, begitupula dengan Laporan Keuangan Mahkamah

Agung yang menargetkan untuk mendapatkan opini dari BPK yaitu “WAJAR TANPA

PENGECUALIAN (WTP)”. Dengan perbaikan-perbaikan disegala bidang yang

dilakukan oleh Mahkamah Agung RI diharapkan lembaga peradilan dimata

masyarakat umum tidak lagi menjadi momok yang menakutkan, akan tetapi

menjadikan pengayom masyarakat dalam mencari Keadilan.

Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan

Kehakiman,mempunyai tugas pokok dan kewenangan untuk memeriksa, memutus,

dan menyelesaikan perkara yang diterimanya. Untuk itu, diperlukan suatu

kebijakan umum yang tepat agar Tugas pokok dan Kewenangan tersebut dapat

dilaksanakan dengan baik. Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan

pedoman yang jelas agar kebijakan yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam mewujudkan Visi Mahkamah

Agung RI yakni Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung. Untuk itu,

Pengadilan Pelalawan telah mempedomani semua kebijakan yang telah dikeluarkan

oleh Mahkamah Agung RI, termasuk didalamnya Cetak Biru Mahkamah Agung RI

2010-2035. Cetak Biru Mahkamah Agung RI 2010-2035 telah mengamanatkan

bidang-bidang apa saja yang harus terus ditingkatkan untuk mewujudkan Badan

Peradilan Indonesia yang Agung yang harus dipedomani oleh seluruh badan

peradilan di seluruh Indonesia, yaitu:

1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan

berkeadilan.

2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan

secara proporsional dalam APBN.

3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan

terukur.

4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana,

cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proporsional.

5. Mengelola sarana prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang

aman, nyaman, dan kondusif bagi penyelenggaraan peradilan.

6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria

obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan profesional.

7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi, dan

jalannya peradilan.

8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima.

9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan

transparansi.

10. Modern dengan berbasis TI terpadu.

Untuk mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung RI tersebut sesuai

dengan bidang-bidang perubahan yang menjadi skala prioritas, Pengadilan Negeri

Pelalawan telah mengambil langkah kebijakan dan terobosan, yaitu:

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

1. Program Sistem Layanan Satu Pintu (One Door Service) adalah suatu program

untuk meningkatkan pelayanan persidangan, dimana semua pelayanan

persidangan dikekola oleh satu pintu yakni dibagian Meja Informasi, petugas

Informasi memberikan pelayanan kejelasan waktu dan tempat ruang bersidang

bagi para pihak yang akan bersidang.

2. Program Keterbukaan Informasi dengan menyajikan berita-berita atau informasi

yang informative dan akurat pada website Pengadila Negeri Pelalawan www.pn-

pelalawan.go.id serta menggalakkan dan memantau pengisian Sistem Informasi

Penelusuran Perkara (SIPP) serta pelaksanaan Upload putusan ke Direktori

Putusan.

3. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan

dengan mengoptimalkan Meja Informasi dan Meja Pengaduan serta

memperbanyak papan informasi layanan yang ditempatkan di sekitar gedung

kantor Pengadilan Negeri Pelalawan.

4. Untuk melaksanakan pelayanan kepada para pencari keadilan Pengadilan Negeri

Pelalawan telah berhasil meningkatkan pelayanan dengan sistem Pelayanan

Terpadi Satu Pintu (PTSP) dimana semua pelayanan dapat dilayani dalam satu

meja pelayanan antara lain pelayanan surat masuk yang dilayani oleh subbag

Umum dan Keuangan, pelayanan surat keterangan oleh kepaniteraan Hukum,

pelayanan izin Penyitaan / Penggeledahan oleh pelayanan kepaniteraan pidana,

dan layanan permohonan dan hugatan oleh bagian kepaniteraan Perdata.

5. Untuk memenuhi Surat Edaran Direktur Jenderal badan Peradilan Umum

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1/DJU/SE/V/2012 Tentang

Penyediaan sarana Ruang Tamu Terbuka pada Pengadilan di Seluruh Indonesia

tertanggal 18 Mei 2012, Pada pertengahan tahun 2016 Pengadilan Negeri

Pelalawan telah menyediakan ruang tamu terbuka untuk untuk para pejabat dan

pegawai dalam menerima tamu. Dan sampai saat ini ruang tamu terbuka

PN.Pelalawan telah berjalan da berfungsi sebagaimana mestinya.

PN PELA

LAW

AN

http://www.pn-pelalawan.go.id/



[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

6. Untuk memberi kenyamanan dan perlindungan terhadap persidangan anak

Pengadilan Negeri Pelalawan telah membangun suatu sistem dalam persidangan

anak yakni Teleconference dimana terdakwa anak tidak bertatap muka langsung

dengan saksi melainkan terdakwa anak berada di ruang tunggu anak dalam

pemeriksaannya.

B. VISI DAN MISI

Visi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI, yakni :

“ TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN YANG AGUNG”

1. MISI

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi

yang ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan

baik. Misi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Misi Mahkamah Agung RI,

yakni sebagai berikut :

1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Pelalawan;

2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada pencari

keadilan;

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan;

4. Meningkatkan Kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri

Pelalawan;

2. KEBIJAKAN MUTU PENGADILAN NEGERI PELALAWAN

Untuk mewujudkan cetak biru Mahkamah Agung RI tersebut, Pengadilan

Negeri Pelalawan berkomitmen untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi yang diemban dengan berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan

para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum dengan mengutamakan nilai-nilai

Kemandirian, Integritas, Kejujuran, Akuntabilitas, Responsibilitas, Keterbukaan,

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Profesionalisme, Perlakuan yang Sama kepada Semua Pencari Keadilan, serta

Menjaga Kewibawaan dan Kehormatan Institusi melalui :

1. Penerapan Sistem Manajemen Mutu Berkelanjutan;

2. Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia;

3. Penyelesaian Perkara Dengan Cepat, Tepat Waktu, Dan Biaya Ringan;

4. Pemberian Informasi Kepada Pencari Keadilan;

3. BUDAYA KERJA

Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam

penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berdasarkan

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor:

026/KMA/SK/II/2012 TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana

segenap aparatur pengadilan dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus

berperilaku:

1. adil dan tidak diskriminatif;

2. Cermat;

3. Santun dan Ramah;

4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;

5. Profesional

6. Tidak Mempersulit;

7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;

8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi

Pengadilan Negeri Pelalawan;

9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiahan

sesuai dengan peraturan peradilan dan perundang – undangan yang

berlaku;

10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan

kepentingan;

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

11. Tidak menyalahgunakan sarana dan parasarana serta fasilitas pelayanan

publik;

12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam

menaggapi permintaan informasi, jabatan, dan /atau kewenangan yang

dimiliki;

13. Sesuai dengan kepantasan; dan

14. Tidak menyimpang dari prosedur .

4. MOTTO

Motto Pengadilan Negeri Pelalawan adalah “ PRIMA”, Profesional, Ramah

Informatif,Melayani,Akuntabel. Pengadilan Negeri Pelalawan, Prima Maju Bermutu.

B. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan,diperlukan suatu

Perencanaan Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh

unsur yang ada di Pengadilan Negeri Pelalawan. Rencana Strategis ini dibuat

berdasarkan kondisi nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Pelalawan dalam 5

Tahun kedepan. Pengadilan Negeri Pelalawan telah menyusun Rencana Strategis

(Renstra) tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap tahunnya dilakukan reviu

untuk dilakukan perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis Pengadilan Negeri

Pelalawan adalah dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Tugas Pokok dan

Fungsi yang diemban oleh Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai pelaksana

kekuasaan kehakiman yakni menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan

perkara yang diterimanya dengan baik. Sehingga Pengadilan Negeri Pelalawan

dapat memberikan kontribusi positif dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah

Agung RI, yakni terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai.

Adapun Tujuan Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berorientasi kepada

terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum di Pengadilan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Negeri Pelalawan. Pelayanan hukum yang baik kepada masyarakat pencari keadilan

dapat diberikan dengan proses beracara yang sederhana, cepat dan biaya ringan.

Rencana Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan tersebut juga tidak terlepas dari

Cetak Biru (Blue Print) Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas Mahkamah

Agung. Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis terdapat

keselarasan dan keserasian dengan program-program pembangunan di bidang

hukum. Sasaran Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu

sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan

dari tahun 2015 sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai

Pengadilan Negeri Pelalawan adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya Proses Peradilan yang pasti, transparan dam akuntabel.

2. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara

3. Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan

4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Sebagai penyelenggara Peradilan Tingkat Pertama, Struktur Organisasi

Pengadilan Negeri Pelalawan ditetapkan oleh Mahkamah Agung RI berdasarkan

Surat Edaran Mahkamah Agung RI serta Undang-undanga Nomor 49 Tahun 2009.

Sebagaimana tercantum dalam Surat Edaran dan undang-undang tersebut, suatu

pengadilan dipimpin oleh ketua Pengadilan didampingi oleh Wakil Ketua

Pengadilan. Guna tertib dan lancarnya pelaksanaan administrasi perkara dan

administrasi di Pengadilan, sebagai mana PERMA ( Peraturan Mahkamah Agung)

Nomor 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan

kesekretariatan peradilan maka ditunjuk seorang panitera yang menangani

administrasi perkara dan Sekretaris untuk menangani administrasi Umum disuatu

Pengadilan. Lebih lanjut mengenai struktur organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan

dapat dilihat dalam bagan berikut :

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan adalah sebagai berikut :

KETUA : NELSON ANGKAT SH, MH

WAKIL KETUA : MELINDA ARITONANG, SH

HAKIM – HAKIM : - NURRAHMI, SH

- RIA AYU ROSALIN, SH, MH

- RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH.,ST.,MH

- ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH

PANITERA : JAMALIS, SH

PANITERA MUDA PIDANA : ALILUDIN, SH

PANITERA MUDA PERDATA : HJ.MANIDAR, SH.,MH

PANITERA MUDA HUKUM : USMAN, SH

PANITERA PENGGANTI : - WILLAS GOMPIS SIMBOLON

- WURI YULIANTI, ST, SH

- DONI EKA PUTRA, SH.,MH

- DESI YULIANDA, SH

JURU SITA : - RETNO PALUPI UTAMI. SH

JURU SITA PENGGANTI : - LINDA THERESIA, SH

SEKRETARIS : HENDRI MULYADI, SE,SH, Ak

KASUB PERENCANAAN, IT & : EVI DAME ROTUA SITOHANG, S. IP

PELAPORAN

KASUBAG.UMUM & KEU : RONNY SUBRATA, S. IP. M. Si

KASUBAG.KEPEGAWAIAN : SANDRA LESTARINA, S.Sos

PELAKSANA : - IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak

- WARTA SIMON PINEM

- LIGAR SEKAR WANGI, ST

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan Gambar 1.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pengadilan Negeri Pelalawan mempunyai tugas pokok dan fungsi “menerima,

memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang masuk di tingkat pertama.”

Untuk dapat terlaksananya Tugas Pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Pelalawan

tersebut, makaperlu dilakukan pembagian tugas pokok dan fungsi sesuai dengan

susunan bagan organisasi yang telah ditentukan. Berikut pembagian tugas pokok

dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi Pengadilan Negeri Pelalawan.Sesuai

dengan Peraturan MahkamahAgung RI No. 7 Tahun 2015 Tanggal 7 Oktober 2015,

yaitu :

1. Ketua (Pimpinan Pengadilan Negeri)

Tugas dan Fungsinya :

Ketua mengatur pembagian tugas para hakim, membagikan berkas perkara

dan mendisposisi surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang

ditujukan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan.

Mengadakan Pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas serta

tingkah laku hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat struktural, PejabatFungsional

serta perangkat administrasi Peradilan lainnya baik yang berstatus PNS

maupun Honorer secara berkala.

Menjaga agar penyelenggaraan peradilan terselenggara dengan optimal dan

seksama.

Mengembangkan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah dibuat

oleh Mahkamah Agung untuk kelancaran pelaksanaan Tupoksi.

2. Wakil Ketua

Tugas dan fungsinya :

Melaksanakan tugas Ketua apabila Ketua berhalangan

Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya.

Melaksanakan tugas sebagai pembina dan pengawas hakim dan pegawai

secara internal serta melaporkannya kepada Ketua Pengadilan.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Menunjuk hakim dalam perkara perdata permohonan dan pidana tipiring/lalu

lintas.

3. Majelis Hakim

Tugas dan Fungsinya :

Menetapkan hari sidang.

Mengeluarkan Pemerintah Penahanan dengan Penetapan terhadap diri

terdakwa jika dipandang perlu.

Melaksanakan proses persidangan sesuai dengan ketentuan hukum acara

yang berlaku.

Hakim bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara

persidangan dan menandatanganinya.

Mengemukakan pendapat dalam musyawarah.

Hakim dapat menandatangani putusan yang sudah diucapkan dalam

persidangan.

Hakim bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara yang sudah

putus.

Melaksanakan tugas pengawasan/pembinaan (hakim pengawas bidang) yang

ditugaskan kepadanya

4. Panitera

Tugas dan Fungsi :

Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas

dalam pemberian dukungan di bidang teknis;

Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara perdata, pidana dan

pengelolaan administrasi perkara khusus;

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Pelaksananaan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara,dan

transparansi perkara;

Pelaksanaan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan

perkara yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang - undangan,

minutasi, evaluasi dan administrasi Kepaniteraan;

Pelaksanaan mediasi;

Pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan;

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Negeri.

5. Wakil Panitera

Tugas dan Fungsi :

Membantu Panitera melaksanakan tugas Kepaniteraan seperti pembinaan,

meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara .

Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan.

Melaksanakan Tugas yang didelegasikan Panitera kepadanya.

6. Panitera Muda Perdata

Tugas dan Fungsi :

Melaksanakan administrasi perkara perdata.

Menerima Pendaftaran perkara, Memberi nomor register pada setiap perkara

yang diterima dikepaniteraan perdata.

Mencatat setiap perkara yang diterima kedalam buku register.

Bertanggung jawab atas ketertiban pengisian buku register keperdataan.

Membuat penetapan-penetapan perkara.

Membuat berta acara sidang.

Pengetikan putusan.

Memasukkan data perkara ke SIPP.

Minutasi Perkara.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Menyerahkan arsip berkas perkara yang telah berkekuaan hukum tetap dan

telah diminutasi ke Panitera Muda Hukum.

7. Tugas Panitera Muda Pidana

Tugas dan Fungsi :

Melaksanakan administrasi perkara Pidana.

Menerima Pendaftaran perkara, Memberi nomor register pada setiap perkara

yang diterima dikepaniteraan Perdata.

Mencatat setiap perkara yang diterima kedalam buku register.

Bertanggung jawab atas ketertiban pengisian buku register Pidana.

Membuat penetapan-penetapan perkara.

Membuat berta acara sidang.

Pengetikan putusan.

Memasukkan data perkara ke SIPP.

Minutasi Perkara.

Menyerahkan arsip berkas perkara yang telah berkekuaan hukum tetap dan

telah diminutasi ke Panitera Muda Hukum.

8. Tugas Panitera Muda Hukum

Tugas dan Fungsi :

Mengumpul, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara.

Menyusun laporan perkara bulanan, caturwulan,semester dan Tahunan.

Menengirim hasil evaluasi dan laporan ke Pengadilan Tinggi.

Menyimpan arsip berkas perkara .

9. Sekretaris

Tugas dan Fungsi :

Menyusan dan membuat Program rencana kerja Tahunan.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Mengelola Anggaran Tahun berjalan.

Melaksanakan Pengawasan dan evaluasi bidang keseketariatan.

Melaksanakan kordinasi ke Pengadilan Tinggi.

10. Kepala Sub. Bagian Umum dan Keuangan

Tugas dan Fungsi :

Melaksanakan tugas dibidang pengelolaan dan pembinaan keuangan di

lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan.

Melakukan Pengujian Surat Perintah Pembayaran.

Mendatangani Surat Perintah Membayar.

Melakukan Rekonsiliasi ke KPPN.

Membuat Laporan-laporan keuangan.

Mengelola Aplikasi Keuangan.

Melaksanakan tugas membina dan melaksanakan urusan tata usaha,

pengarsipan surat-menyurat dan kelengkapan peralatan kantor/barang-

barang inventaris.

Melaksanakan Rekonsiliasi BMN semester ke KPKNL.

Membuat laporan urusan umum.

Mengadakan pengawasan terhadap tugas dan bawahan.

11. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian dan organisasi tatalaksana

Tugas dan Fungsi :

Melaksanakan Tugas dalam mengelola dan membina administrasi

kepegawaian di Pengadilan Negeri Pelalawan.

Meneliti surat-surat masuk.

Menyiapkan bahan laporan dan bahan- bahan rapat.

Menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat, mutasi dll.

Penataan organisasi dan tata laksana.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

12. Kepala Sub. Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

Tugas dan Fungsi :

Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran,

pengelolaan teknologi informasi, dan SIPP, serta pelaksanaan pemantauan

evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) 1.

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang

dibakukan dan didokumentasikan yang berasal dari aktivitas rutin dan berulang yang

dilakukan oleh suatu organisasi. Standar Operasional Prosedur dibuat untuk

menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai

yang akan menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan.

Pengadilan Negeri Pelalawan telah membuat SOP yang telah dibukukan dan

disosialisasikan keseluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan. SOP

yang telah dibuat dan ditetapkan pemberlakuannya dengan Surat Keputusan Ketua

Pengadilan Negeri Pelalawan ini dilakukan reviu dan perbaikan disetiap tahunnya

atau sewaktu-waktu dipandang perlu.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Tabel 1. Matrik SOP Pengadilan Negeri Pelalawan

No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan

I. Pengadilan Negeri Pelalawan

1. Ketua 1. S.O.P Ketua mengatur pembagian tugas para hakim, membagikan berkas perkara dan mendisposisi surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang ditujukan kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan

23 Oktober 2018

2. Wakil Ketua 1. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Ketua kepadanya.

23 Oktober 2018

3. Hakim 11 1. S.O.P Hakim Pengawas Bidang;

2. S.O.P Pelayanan Persidangan; Perdata;

3. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Putusan Gugur);

4. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Putusan Verstek);

5. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Mediasi Berhasil);

6. S.O.P Pelayanan Persidangan Perdata (Peninjauan Kembali);

7. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana;

8. S.O.P Pelayanan Persidangan Pra Peradilan;

9. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana (Eksepsi dikabulkan);

10. S.O.P Pelayanan Persidangan Pidana (TOT

23 Oktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Nader); 11. S.O.P Pelayanan

Persidangan Pidana (Peninjauan Kembali).

4. Panitera 1. S.O.P Kordinator terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari Panmud. Pidana, Panmud Hukum, Panmud Perdata

23 Oktober 2018

5. Panitera Muda Pidana

31 1. S.O.P Penerimaan berkas perkara pidana biasa (dewasa/anak);

2. S.O.P Persidangan perkara pidana biasa / anak;

3. S.O.P Penanganan berkas perkara pidana biasa/anak;

4. S.O.P Pendaftaran berkas pidana singkat;

5. S.O.P Persidangan perkara pidana singkat;

6. S.O.P Penanganan berkas perkara pidana singkat;

7. S.O.P Pendaftaran berkas pidana cepat /lalu lintas;

8. S.O.P Persidangan perkara pidana cepat ;

9. S.O.P Persidangan perkara pidana Pelanggaran Lalu lintas;

10. S.O.P Penanganan berkas pidana (cepat, ringan dan lalu lintas);

11. S.O.P Pendaftaran permohonan banding perkara pidana;

12. S.O.P Penerimaan memori banding/kontra memori banding pidana;

13. S.O.P Pencabutan permohonan banding pidana;

23 Oktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

14. S.O.P Penerimaan berkas pidana banding;

15. S.O.P Penerimaan permohonan kasasi perkara pidana;

16. S.O.P Penerimaan memori kasasi/kontra memori kasasi perkara pidana;

17. S.O.P Pencabutan perkara pidana kasasi;

18. S.O.P Pengirima berkas perkara pidana kasasi;

19. S.O.P Penerimaan permohonan peninjauan kembali (PK) perkara pidana;

20. S.O.P Pendaftaran permohonan Peninjauan kembali (PK) perkara pidana;

21. S.O.P Pengiriman berkas perkara pidana peninjauan kembali (PK);

22. S.O.P Penerimaan permohonan Grasi perkara pidana;

23. S.O.P Pengiriman permohonan grasi perkara pidana;

24. S.O.P Penanganan permohonan izin/persetujuan penyitaan;

25. S.O.P Penanganan permohonan izin/persetujuan penggeledahan;

26. S.O.P Penerimaan permohonan perpanjangan penahanan pasal 29 ayat (2)(3) KUHP tahap datu dan dua ;

27. S.O.P Penerimaan permohonan perpanjangan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

94 penahanan pasal 25 ayat (2) KUHP;

28. S.O.P permohonan diversi dari penyidik / penuntut umum;

29. SOP pendataan anak korban;

30. SOP Penerimaan barang bukti;

31. SOP Penanganan penetapan hari sidang pertama/penahanan Hakim/perpanjanga KPN/Petikan putusan;

6. Panitera Muda Perdata

35 1. SOP Pendaftaran dan penaganan perkara perdata permohonan; 2. SOP Panggilan sidang perkara perdata permohonan; 3. SOP Penanganan register

perkara perdata permohonan;

4. SOP pendaftaran dan penaganan perkara perdata gugatan;

5. Sop Penangana Register Perkara Perdata Permohonpemberitahuan putusan perkara perdata gugatan;

6. SOP Pemberitahuan putusan verstek perkara perdata;

7. SOP penerimaan berkas perkara perdata Gugatan/permohonan prodeo;

8. SOP Penanganan register Perkara Perdata Gugatan;

9. SOP Penerimaan perkara Perdata gugatan banding;

10. SOP Pendaftaran perkara Perdata gugatan banding;

10 April 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

11. SOP Pencabutan perkara perdata Gugatan banding;

12. SOP Pencabutan Perkara perdata Gugatan banding;

13. SOP Pengiriman berkas perdata Gugatan banding;

14. SOP Pendaftaran perkara gugatan kasasi;

15. SOP Penerimaan memori kasasi/kontra memori kasasi/perdata kasasi;

16. SOP Pencabutan perkara perdata kasasi;

17. SOP Pengiriman berkas perkara perdata gugatan kasasi;

18. Sop Penerimaan perkara perdata peninjauan kembali;

19. SOP Pendaftaran perkara perdata peninjauan kembali;

20. SOP pencabutan perkara perdata peninjauan kembali ;

21. SOP Pengiriman berkas perkara perdata peninjauan kembali;

22. SOP Penyelesaian perkara perdata peninjauan kembali atas dasar novum;

23. SOP Penyelesaian perkara perdata peninjauan kembali atas dasar kekhilafan hakim;

24. SOP Pemberitahuan putusan perkara perdata banding/kasasi/peninjauan kembali;

25. SOP Penanganan register perkara perdata banding/kasasi/peninjauan kembali;

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

26. SOP Penerimaan permohonan eksekusi;

27. SOP Pendaftaran permohonan eksekusi;

28. SOP SOP penanganan register perkara Aanmaning dan eksekusi rill / pengosongan;

29. SOP Tata cara penyelesaian gugatan sederhana oleh hakim tunggal;

30. SOP Tata cara penyelesaian keberatan gugatan sederhana ;

31. SOP Pengelolaan surat masuk kepaniteraan perdata ;

32. SOP Pengelolaan surat keluar kepaniteraan perdata;

33. SOP tata cara surat delegasi masuk;

34. SOP tata cara surat delgasi keluar;

35. SOP Penerimaan perkara eksekusi riil:

7. Panitera Muda Hukum

18 1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum;

2. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum;

3. S.O.P Pembuatan Laporan Bulanan;

4. S.O.P Pembuatan Laporan Caturwulan;

5. S.O.P Pembuatan Laporan Semester;

6. S.O.P Pembuatan Laporan Tahunan;

7. S.O.P Penanganan Papan Informasi Perkara;

26 Oktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

8. S.O.P Penataan Arsip Berkas Perkara;

9. S.O.P Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Pengaduan Pengguna Pengadilan;

10. S.O.P Penanganan Meja Informasi;

11. S.O.P Penanganan Surat Keterangan Penelitian;

12. S.O.P Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa;

13. S.O.P Penanganan Surat Keterangan Tidak Dicabut Hak Pilih dan tidak sedang menjalani pidana;

14. S.O.P Penerimaan berkas perkara;

15. S.O.P Standar Pelayanan Sampling

16. S.O.P Standar Pelayanan Komunikasi dengan pengguna;

17. S.O.P Survei Pelayanan Kepuasan Pengguna Pengadilan;

18. S.O.P Pelayanan Pos Bantuan Hukum;

8. Panitera Pengganti

2 1. S.O.P Panitera Pengganti dalam perkara pidana;

2. S.O.P Panitera Pengganti dalam perkara perdata;

23 Oktober 2018

9. Juru Sita/JSP 9 1. S.O.P Panggilan Sidang; 2. S.O.P Pemberitahuan dan

pernyataan banding /kasasi/PK dan pemberitahuan inzage;

3. S.O.P Pemberitahuan penyerahan memori banding/ kasasi/PK dan

26 Maret 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

kontra memori banding/kasasi/PK;

4. S.O.P Sita 5. S.O.P Pelaksanaan Eksekusi; 6. S.O.P Konsignatie; 7. S.O.P Delegasi Masuk; 8. S.O.P Delegasi Keluar;

10 Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)

28 1. S.O.P Pengelolaan surat masuk dan berkas perkara;

2. S.O.P Pengelolaan surat keluar dan berkas perkara;

3. S.O.P Pelayanan surat keterangan;

4. S.O.P Pengesahan Akta Notaris

5. S.O.P Pengambilan salinan putusan;

6. S.O.P Pelayanan pendaftaran surat kuasa;

7. S.O.P Pelayanan permohonan informasi prosedur biasa;

8. S.O.P Pelayanan permohonan informasi prosedur khusus;

9. S.O.P Pelayanan pengaduan;

10. SOP pelayanan pelimpahan berkas berkara pidana;

11. SOP Pelayanan permohonan pra peradilan;

12. SOP Pelayana permohonan banding berkas perkara pidana;

13. SOP Pelayanan permohona kasasi perkara pidana

14. SOP Pelayanan permohonan peninjauan kembali perkara pidana;

15. SOP Pelayanan permohonan grasi perkara pidana;

31 Oktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

16. SOP Pelayanan permohonan pencabutan banding perkara pidana;

17. SOP Pelayanan permohonan pencabutan kasasi perkara pidana;

18. SOP Penanganan ijin persetujuan penyitaan;

19. SOP Penanganan ijin/persetujuan penggeledahan;

20. SOP Pelayanan pendaftaran perkara gugatan dan permohonan;

21. SOP Pelayanan pendaftaran perkara gugatan sederhana;

22. SOP Pelayanan permohonan banding perkara perdata;

23. SOP Pelayanan permohonan kasasi perkara perdata;

24. SOP Pelayanan permohonan Peninjauan kembali perkara perdata;

25. SOP Pelayanan permohonan pencabutan banding perkara perdata;

26. SOP Pelayanan Permohonan pencabutan kasasi perkara perdata;

27. SOP Pelayanan permohonan pencabutan peninjauan kembali (PK) perkara perdata;

28. SOP Penerimaan memori banding/ kontra memori banding.

II. Non Teknis

1. Sekretaris 1. S.O.P Kordinator terhadap pelaksanaan tugas pokok dan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

funfsi dari Sub. Bag. Umum dan Keuangan, Sub. Bag. Kepegawaian dan Ortada, Sub. Bag. Perencanaan, Teknilogi dan Pelaporan

2. Kasubbag Umum dan Keuangan

22 1. S.O.P Pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun;

2. S.O.P Pelaporan aplikasi SIMAK BMN persemester/pertahun;

3. S.O.P Pengelolaan Perpustakaan;

4. S.O.P Pengelolaan Aplikasi persediaan ;

5. S.O.P Pengelolaan Aplikasi SIMAK-BMN;

6. S.O.P Menyusun uaraian tugas tenagan satpam dan petugas kebersihan kantor;

7. S.O.P Permintaan barang persediaan;

8. S.O.P Pelaporan Aplikasi SIMAK BMN tingkat Korwil;

9. S.O.P Perbaikan dan perawatan barang elektronik;

10. S.O.P Pengelolaan Administrasi Keuangan (specimen);

11. S.O.Pengelolaan administrasi keuangan (Kipps);

12. S.O.P Pembayaran gaji induk;

13. S.O.P Pembayaran gaji susulan;

14. S.O.P Pembayaran kekurangan gaji;

15. S.O.P Pembayaran kekurangan uang makan;

16. S.O.P Pengajuan remunerasi;

23 0ktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

17. S.O.P Pengajuan UP/TUP; 18. S.O.P Pembayaran UP/TUP; 19. S.O.P Pembayaran langsung

pada pihak ke tiga; 20. S.O.P Pengelolaan

pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP);

21. S.O.P Laporan Keuangan SAIBA;

22. S.O.P Laporan Realiasasi Anggaran;

3. Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana

22 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas;

2. SOP Investarisasi Pegawai (BEZETTING PEGAWAI);

3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim;

4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil;

5. SOP Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil;

6. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan Bidang Kepegawaian;

7. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat;

8. SOP Kenaikan Gaji Berkala (KGB);

9. SOP Pelantikan (Wakil Ketua/Hakim/Pengangkatan PNS/Pejabat Fungsional/Pejabat Struktural);

10. SOP Mutasi Masuk Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil;

11. SOP Usul Promosi

22 Oktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Jabatan; 12. SOP Usul Pensiun Hakim

dan Pegawai Negeri Sipil;

13. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana;

14. SOP Pembuatan Sasaran Kerja PNS (SKP);

15. SOP Pembuatan Penilaian Prestasi kerja;

16. SOP Penyelesaian Surat Tugas;

17. SOP Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim dan pegawai;

18. SOP Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin bagi Hakim dan Pegawai;

19. SOP Penyelesaian Pembuatan Kartu Pemohon Penambahan Penghasilan Pegawai (KP4);

20. SOP Pengusulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu;

21. SOP Pelaksanaan Rapat Pegawai;

22. SOP Update Data Pegawai kedalam Aplikasi SIKEP;

4. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan

11 1. S.O.P Pengajuan Perencanaan Anggaran Dipa

2. S.O.P Pengajuan Usulan Penambahan / Revisi Anggaran

3. S.O.P Pengajuan Revisi Pok

4. S.O.P Backup Data Sipp 5. S.O.P Penanganan

Permasalahan Sipp

25 Oktober 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

6. S.O.P Sinkronisasi Sipp Ke Ma Dan Ke Website Pn

7. S.O.P Mengatasi Permasalahan Jaringan Lan

8. S.O.P Peliputan Dan Penginputan Content Website

9. S.O.P Penyusunan Laporan Tahunan

10. S.O.P Pemeliharaan Server

11. S.O.P Penanganan Gangguan Server

KINERJA / SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) 2.

Kinerja atau prestasi kerja adalah hasil kerja baik secara kuantitas maupun

kualitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsinya sesuai dengan tanggungjawab yang diberikan kepadanya.

Agar kinerja dapat terukur, diperlukan suatu alat pengukur yang jelas dan mudah

dimana pegawai yang bersangkutan dapat menilai sendiri kinerjanya serta dapat dinilai

pula oleh atasan penilainya.

Pemerintah telah membuat sistem penilaian untuk Pegawai Negeri Sipil tersebut

yang disebut Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana kerja

dan target yang dibuat diawal tahun oleh seorang Pegawai Negeri Sipil dengan atasan

penilainya dan terdapat realisasi atau pencapaian kinerja yang dihasilkan oleh Pegawai

Negeri Sipil dalam 1 (satu) tahun penilaian.

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor : 46 tahun 2011, per tanggal 1 Januari

2014, seluruh Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja Pegawai. Para Hakim

dan Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Pelalawan telah membuat dan menilai

sendiri Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat dengan cukup baik. Berikut matrik

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) tahun 2018 yang terdapat dilingkungan kantor Pengadilan

Negeri Pelalawan

Tabel 2. Matrik SKP Pengadilan Negeri Pelalawan

No Sasaran Kerja Pegawai

Jumlah Kegiatan Tahun 2018 Target Jml Kegiatan Kuant/output Waktu

1 Ketua

8

1. Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk

1000 surat

12 Bulan

2. Menerima dan mendiposisi berkas perkara

300 berkas

12 Bulan

3. Melaksanakan pembinaan kepegawaian

12 kegiatan

12 Bulan

4. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA

12 kegiatan

12 Bulan

5. Menetapkan hakim pengawas bidang

2 dokumen

12 Bulan

6. Memimpin pelaksanaan eksekusi

1 kegiatan

12 Bulan

7. Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara

4 kegiatan

12 Bulan

8. Menerima, memeriksa dan memutus perkara

50 berkas 12 Bulan

2 Wakil Ketua

6

1. Menerima, memeriksa dan memutus perkara Pidana

100 berkas 9 Bulan

2. Memeriksa dan memutus perkara perdata

10 berkas 9 Bulan

3. Membuat resume hasil laporan pengawasan hakim Pengawas bidang

8 Laporan 9 Bulan

4. Melaksanakan pembinaan kepada pegawai

9 kegiatan

9 Bulan

5. Memeriksa dan menandatangani penetapan izin/persetujuan Penggeledahan,penyitaan dan perpanjangan penahanan

400 Dokumen

9 Bulan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

3 Panitera

10

1. Menerima dan mendisposisi surat Kepaniteraan

450 surat 12 Bulan

2. Menjawab dan mengirim surat

300 surat 12 Bulan

3. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan

58 Dokumen 12 Bulan

4. Melakukan Pengawasan Anggaran

8 kegiatan 12 Bulan

5. Menunjuk panitera pengganti untuk mendampingi majelis hakim dalam persidangan

450 berkas 12 Bulan

6. Menandatangani salinan putusan dan penetapan

100 berkas 12 Bulan

7. Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan grasi

25 berkas 12 Bulan

8. Melaksanakan eksekusi 1 Kegiatan 12 Bulan

9. Melaksanakan Pengelolaan keuangan perkara dan uang pihak ketiga

25 Kegiatan 12 Bulan

10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi

8 Kegiatan 12 Bulan

4 Sekretaris

8

1. Mengkoordinir dan memimpin tugas kesekretariatan.


2. Menetapkan sasaran kegiatan tahunan serta membina, meneliti dan mengawasi tugas bagian kesekretariatan.


3. Mengkoordinir pelaporan bagian kesekretariatan baik secara manual/aplikasi.

80 Dokumen 12 Bulan

4. Menerima dan meneliti saran tindak lanjut surat-surat bagian kesekretariatan.

135 Dokumen 12 Bulan

5. Memberikan solusi terhadap kendala/hambatan dalam


PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

pelaksanaan tugas kesekretariatan

6. Menerima dan Mendisposisi surat Kesekretariatan

135 Kegiatan

12 Bulan

7. Mengawasi Pelaksanaan Anggaran DIPA


8. Konsultasi/Koordinasi ke

Pengadilan Tinggi/Korwil 3 Kegiatan 12 Bulan

5 Panitera Muda

Pidana

6

1. Menerima dan memproses disposisi yang diterima

600 Surat 12 Bulan

2. Membuat laporan perkara 18 Laporan 12 Bulan

3. Memproses penetapan penyitaan, penggeledahan, perpanjangan penahanan, dipersi

360Surat

12 Bulan

4. Melakukan pembinaan pada bawahan

12 Kegiatan

12 Bulan

5. Memproses berkas masuk perkara pidana,perkara banding dan upaya hukum laiannya

340 Berkas

12 Bulan

6 Panitera Muda

Perdata

6

1. Menerima dan memproses disposisi surat yang diterima

50 Surat 12 Bulan

2. Membuat laporan perkara

20 Laporan 12 Bulan

3. Memproses berkas masuk perkara perdata gugatan/permohonan

150 Berkas 12 Bulan

4. Memproses berkas perkara permohonan Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali

7 Berkas 12 Bulan

5. Memproses permohonan Eksekusi dan Somasi

7 Kegiatan

12 Bulan



7 Panitera Muda

Hukum 5

1. Menerima dan memproses disposisi yang diterima

45 surat 12 Bulan

2. Menginput data perkara dan membuat laporan perkara serta laporan lainnya

18 laporan 12 Bulan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

3. Mengelola dan menyelenggarakan meja pengaduan

5 surat

12 Bulan

4. Mengelola dan menyelenggarakan arsip perkara

150 berkas

12 Bulan

5. Legalisasi Surat Kuasa dan CV

200 Surat 12 Bulan

6. Mengelola surat keterangan tidak di cabut hak pilih dan sedang menjalani pidana

10 Surat 12 Bulan

8 Kasubbag Umum

dan Keuangan

7

1. Membuat konsep surat 70 Dokumen

12 Bulan

2. Membuat laporan keuangan dan Umum

12 Dokumen 12 Bulan

3. Melaksanakan koordinasi ke Korwil/KPPN/KPKNL


4. Pengawasan Surat Masuk dan Surat Keluar

2000 Dokumen 12 Bulan

5. Melaksanakan Pengujian SPP dan Menandatangani SPM

96 Dokumen 12 Bulan

6. Melaksanakan Pengawasan dan Pelaksanaan Aplikasi di Umum dan Keuangan


7. Melaksanakan Pengawasan Tenaga Honorer


9 Kasubbag

Kepegawaian,

Organisasi dan

Tata Laksana

1. Membuat konsep surat

100 Surat

12 Bulan

2. Mempersiapkan dan Melaksanakan kegiatan pelantikan

1 Kegiatan

12 Bulan

3. Memproses kenaikan pangkat Hakim dan Pegawai

10 Dokumen

12 Bulan

4. Memproses Kenaikan Gaji Berkala

13 Dokumen

12 Bulan

5. Memproses Izin Cuti Hakim dan Pegawai

28 Surat

12 Bulan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

6. Memproses dan menandatangani rekap absen bulanan

24 Dokumen

12 Bulan

7. Menyusun rencana kerja tahunan

1 Dokumen

12 Bulan

8. Operator SIKEP dan KOMDANAS

12 Kegiatan

12 Bulan

9. Memproses SKP dan Penilaian Prestasi Kerja Hakim dan Pegawai

48 Dokumen

12 Bulan

10. Membuat Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan

10 Surat

12 Bulan

11. Mempersiapkan kelengkapan usulan satya lencana

4 dokumen

12 Bulan

12. Mempersiapkan kelengkapan usulan promosi jabatan

1 dokumen 12 Bulan

13. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan penandatanganan pakta integritas

1 Kegiatan 12 Bulan

14. Memproses Duk dan Bazetting

6 Dokumen 12 Bulan

10 Kasubbag

Perencanaan, IT

dan Pelaporan

7

1. Menyusun dan Merencanakan Program Kegiatan Tahun Berjalan

10 Kegiatan

12 Bulan

2. Menyusun dan Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran RKAKL

3 Kegiatan

12 Bulan

3. Membuat dan Menyusun Laporan Tahunan

1 Dokumen

12 Bulan

4. Membuat dan Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjiP), Renstra Tahun 2015-2019, Rencana Kerja, IKU, Dokumen Perjanjian Kinerja.

5 Dokumen

12 Bulan

5. Membuat Konsep Surat 25 Surat 12 Bulan

6. Pengelolaan Operasional Layanan Teknologi Informasi (Website, Email dan SIPP)

20 Kegiatan

12 Bulan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018



8. Membuat Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)

1 Kegiatan 12 Bulan

9. Pengajuan Usulan

Penambahan / Revisi Anggaran

2 Kegiatan 12 Bulan

10. Melakukan Revisi Anggaran POK

3 Kegiatan 12 Bulan

11 Panitera Pengganti

6

1. Membuat penetapan-penetapan

210 surat

12 Bulan

2. Membuat berita acara sidang

70 berkas

12 Bulan

3. Pengetikan putusan 70 berkas

12 Bulan

4. Minutasi perkara 70 kegiatan 12 Bulan

5. Memasukkan data perkara ke SIPP

570 kegiatan 12 Bulan

6. Memproses Berkas Tilang 500 kegiatan 12 Bulan

12 Jurusita/JSP

5

1. Membuat konsep surat 35 surat 12 Bulan

2. Menyampaikan relaas panggilan sidang


3. Menyampaikan pemberitahuan putusan


4. Menyampaikan pemberitahuan memori/kontra memori, banding, kasasi, PK dan inzage


5. Melaksanakan sita dan eksekusi

2 kegiatan 12 Bulan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

Pelayanan publik adalah segala bentuk pelayanan yang diberikan oleh

pemerintah pusat / daerah, BUMN / BUMD dalam rangka pemenuhan kebutuhan

masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Keputusan

Menpan No. 81/1993). Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, maka

diperlukan bentuk pelayanan prima. Pelayanan prima atau “excellence service”

adalah suatu sikap atau cara karyawan dalam melayani pelanggan secara

memuaskan. Pelayanan prima merupakan suatu pelayanan terbaik, melebihi,

melampaui, mengungguli pelayanan yang diberikan pihak lain atau daripada

pelayanan waktu yang lalu. Secara sederhana, pelayanan prima (excellent service)

adalah suatu pelayanan yang terbaik dalam memenuhi harapan dan kebutuhan

pelanggan. Dengan kata lain, pelayanan prima merupakan suatu pelayanan yang

memenuhi standar kualitas. Pelayanan yang memenuhi standar kualitas adalah suatu

pelayanan yang sesuai dengan harapan dan kepuasan pelanggan/masyarakat.

AKREDITASI PENJAMINAN MUTU 1.

Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya

senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai kebijakan

pembaruan untuk mewujudkan pengadilan yang agung (Court of Excellence). Yang

salah satunya adalah Akreditasi penjaminan mutu Pengadilan bertujuan

mewujudkan performa peradilan yang unggul (prima). Berdasarkan SK Direktur

Jenderal Badan Peradilan Umum, Nomor 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015, untuk

melakukan penilaian dan Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan

Tinggi demi mewujudkan Performa / Kinerja Peradilan Indonesia yang unggul /

Prima ( Indonesia Court Performance Excellent – ICPE).

Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri telah melaksanakan Audit yang

dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Dirjen Badilum pada tanggal 15 s/d

16 Mei 2017 yang pada saat itu di Ketuai oleh Ibu Zah Lisa Fitalita,SH dan beberapa

anggota tim lainnya. Selaian itu juga PN.Pelalawan sudah mendapatkan pengawasan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

surveillence pertama oleh TIM asesmen surveillance Pengadilan Tinggi Pekanbaru

pada tanggal 09 Oktober s/d 10 Oktober 2018. Dimana pelaksanaan surveillance ini

bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi dapat menerapkan Sistem

Manajemen Mutu di lingkungan oerganisasinya sesuai standarisasi Akreditasi

Penjaminan Mutu. Membangun sistem penjaminan mutu membutuhkan

kekompakan, kerja keras, kerja sama, pengorbanan dan waktu yang tidak

sedikit. Untuk mendapatkan mempertahankan score / nilai “A Excellent” yang

diperoleh Pengadilan Negeri Pelalawan pada tanggal 24 Juli 2017 bertempat di

Banyuwangi, banyak pembenahan yang telah dilakukan Pengadilan negeri sendiri

diantaranya :

1) Pembinaan/sosialisasi

Pembinaan maupun Sosialisasi terus menerus yang dilakukan oleh Ketua

Pengadilan, baik Panitera maupun Sekretaris terhadap bawahannya

berfungsi memastikan agar semua hakim dan pegawai bekerja mewujudkan

tujuan organisasi. Komitmen pimpinan harus bertransformasi menjadi

komitmen bersama. Nilai-nilai pengabdian ditanamkan sehingga merubah

budaya kerja (culture set) dan pola pikir (mind set).

Sosialisasi Maklumat KMARI No.01/MAKLUMAT/KMA/IX/2017 Gambar 2.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Gambar Sosialisasi Pemadam Kebakaran Gambar 3.

2) Pelaksanaan Reformasi Birokrasi.

Hakekat dari pada akreditasi merupakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi.

Langkah penerapannya dimulai dengan membentuk tim RB, sesuai Perpres

No. 81 Tahun 2000 Tentang Grand Design RB, maka sasaran hasil utama RB

meliputi peningkatan kapasitas dan akuntabilitas, organisasi yang bebas dan

bersih KKN serta peningkatan pelayanan publik.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Rapat RB per Area Gambar 4.

Rapat Reformasi Birokrasi Gambar 5.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

3) Pembangunan zona integritas.

Mengacu Permenpan No. 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan

Zona Integritas, maka pembangunan dimulai dengan penandatanganan

piagam pencanangan secara terbuka. Tujuannya agar semua pihak dapat

memantau, mengawal, mengawasi dan berperan dalam program kegiatan

Reformasi Birokrasi, khususnya di bidang pencegahan dan peningkatan

pelayanan publik. Seyogyanya penandatangan piagam disaksikan oleh unsur

Penandatanganan Pakta Integritas Gambar 6.

masyarakat (perguruan tinggi/LSM), pihak kepolisian, kejaksaan, dan pihak

pemerintah daerah.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Komitmen Bersama Pengadilan Negeri Pelalawan Gambar 7.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

4) Pembenahan sarana pelayanan publik.

Pembenahan dapat dimulai dengan menerapkan konsep 5 R (ringkas, rapi,

resik, rawat,rajin) dan 5 S ( Salam, Senyum, Sapa, Sopan, Santun) adapun hal

ini bertujuan untuk dapat memberikan rasa nyaman serta dapat melayani

masyarakat dengan baik sebagai salah satu pebenahan system pelayanan di

pengadilan negeri Pelalawan. Hal ini juga ditunjang dengan pembenahan

yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Pelalawan dalam upaya melakukan

perbaikan dan pengadaan fasilitas sarana dan prasarana pelayanan publik

lainnya seperti halnya :

a) Meja Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Meja Pengaduan dan meja informasi Gambar 8.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

b) Ruang Sidang Anak.

Ruang Sidang Anak Gambar 9.

c) Ruang Tunggu Sidang Anak Korban.

Ruang Tunggu Sidang Anak Korban Gambar 10.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

d) Ruang Ibu Menyusui.

Ruang Ibu Menyusui Gambar 11.

e) Ruang Jaksa.

Ruang Jaksa. Gambar 12.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

f) Ruang POSBAKUM.

Ruang POSBAKUM. Gambar 13.

g) Ruang Mediasi.

Ruang Mediasi Gambar 14.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

h) Taman Bermain Anak.

Taman Bermain Anak Gambar 15.

i) Sarana Difabel.

Jalur Difabel Gambar 16.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

WC difabel Gambar 17.

Parkir Difabel Gambar 18.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

j) Fasilitas Ruang Tamu Terbuka.

Ruang Tamu Terbuka Gambar 19.

k) Fasilitas Kawasan Bebas Rokok.

Kawasan Bebas Rokok Gambar 20.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

l) Perpustakaan.

Perpustakaan Gambar 21.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

m) Ruang Tahanan dan Ruang Tunggu Pengunjung Sidang

Ruang Tunggu Pengunjung Sidang Gambar 22.

Ruang Tahanan Gambar 23.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

n) Ruang Arsip.

Ruang Arsip Gambar 24.

Pembuatan ruangan ini juga disiasati dengan memanfaatkan ruang-ruang yang

sudah ada. Banner petunjuk pelayanan/penggunaan dan tanda-tanda arah

dipajang di tempat yang mudah terlihat bagi masyarakat dan pengunjung lainnya.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

5) Pembenahan administrasi.

Pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi Pengadilan Negeri Pelalawan

mengacu pada Buku II Pedoman Administrasi Peradilan berikut peraturan-

peraturan yang dibuat oleh Mahkamah Agung maupun Badan Peradilan

Umum.

6) Pembuatan dan pengesahan dokumen penjaminan mutu.

Adapun dokumen meliputi sasaran mutu, kebijakan mutu, motto, struktur

penjaminan mutu, manual mutu, instruksi kerja (IK) manajemen mutu dan

SOP pada setiap bagian. Penyusunan SOP berpedoman pada Persekma No.

002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP. Seyogyanya tim

penyusun SOP adalah bagian yang bersangkutan dan dalam beberapa waktu

selalu di evaluasi dan dilaukan revisi apabila terdapat perubahan maupun

penambahan dalam SOP tersebut.

7) Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat.

Survei Kepuasan Masyarakat merupakan pengukuran secara komprehensif

kegiatan tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil

pengukuran atas pendapat masyarakat dalam memperoleh

pelayanan. Pedoman survei terdapat dalam Permenpan No. 16 Tahun 2014

Tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat. Hasil dari pada capaian

survey tersebut tertuang dalam Laporan Survei kepuasan pelanggan yang

dibuat sekali dalam 6 bulan, dimana Laporan tersebut dikirim Ke Pengadilan

Tinggi Pekanbaru.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Koin Puas/Tidak Puas Pengunjung dan Kotak Pengaduan Gambar 25.

8) Pelaksanaan audit internal.

Pelaksanaan audit internal di Pengadilan Negeri Pelalawan utnuk tahun 2018

dilaksanakan 2 Kali setahun, dimana dalam pelaksanaaanya dilakukan oleh

Hakim yang didampingi oleh para Panmud maupun Kasubag sebagai notulen.

Adapun tujuan dari pada audit tersebut untuk melaporkan tingkat kesesuaian

antara informasi dengan kriteria yang ditetapkan. Audit internal berguna

untuk bahan evaluasi dan perbaikkan atas pelaksanaan sistem penjaminan

mutu.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Pelaksanaan Audit Internal Gambar 26.

9) Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen.

Rapat tinjauan manajemen pada Pengadilan Negeri Pelalawan dilakukan

membahas evaluasi kesesuaian dan efektifitas pelaksanaan sistem

penjaminan mutu. Hasil survei kepuasan masyarakat dan audit internal juga

menjadi pembahasan dalam RTM sehingga diperoleh rekomendasi untuk

perbaikannya.

10) Rapat Kepaniteraan dan Rapat Kesekretariatan.

Kegiatan Rapat Kepaniteraan dan Kesekretariatan ini di pimpin oleh Panitera

dan sekretaris yang membawahi masing-masing sub.bagian dimana kegiatan

ini dilakukan sekali dalam sebulan untuk dapat memantau dan memecahkan

setiap peramsalahan yang ada pada bagian kesekretariatan dan kepaniteraan

dimana setiap hasil rapat tertuang dalam notulen setiap bulannya,disertai

dengan daftar hadir dan dokumentasi.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen Gambar 27.

Pelayanan publik adalah segala bentuk pelayanan yang diberikan oleh

pemerintah pusat / daerah, BUMN / BUMD dalam rangka pemenuhan kebutuhan

masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Keputusan

Menpan No. 81/1993). Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan, maka

diperlukan bentuk pelayanan prima. Pelayanan prima atau “excellence service”

adalah suatu sikap atau cara karyawan dalam melayani pelanggan secara

memuaskan. Pelayanan prima merupakan suatu pelayanan terbaik, melebihi,

melampaui, mengungguli pelayanan yang diberikan pihak lain atau daripada

pelayanan waktu yang lalu. Secara sederhana, pelayanan prima (excellent service)

adalah suatu pelayanan yang terbaik dalam memenuhi harapan dan kebutuhan

pelanggan. Dengan kata lain, pelayanan prima merupakan suatu pelayanan yang

memenuhi standar kualitas. Pelayanan yang memenuhi standar kualitas adalah suatu

pelayanan yang sesuai dengan harapan dan kepuasan pelanggan/masyarakat.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

POSBAKUM (Pos Bantuan Hukum) 2.

Berdasarkan Undang-Undang No 16 Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum, Pasal 1

(1) dinyatakan bahwa Bantuan Hukum adalah jasa hukum yang diberikan oleh Pemberi

Bantuan Hukum secara Cuma-Cuma kepada Penerima Bantuan Hukum. Penerima

Bantuan Hukum adalah orang atau kelompok orang miskin yang tidak dapat memenuhi

hak dasar secara layak dan mandiri yang menghadapi masalah hukum. Bantuan hukum

tersebut meliputi menjalankan kuasa, mendampingi, mewakili, membela, dan/atau

melakukan tindakan hukum lain untuk kepentingan hukum Penerima Bantuan Hukum.

Pasal 25 SEMA No 10 Tahun 2010, bahwa jasa bantuan hukum yang dapat

diberikan oleh Pos Bantuan Hukum berupa pemberian informasi, konsultasi, dan advis

serta penyediaan Advokat pendamping secara Cuma-Cuma untuk membela kepentingan

Tersangka/Terdakwa dalam hal Terdakwa tidak mampu membiayai sendiri penasihat

hukumnya. Dimana Pada tahun 2018 Pengadilan Negeri Pelalawan telah bekerjasama

terhadap Lembaga Bantuan Hukum yaitu Lembaga Bantuan Hukum PERADI, dengan 3

(tiga) orang advokad yaitu Bapak HANAFI,SH, Bapak ALFADHILLA,SH Bapak SETIAWAN

PUTRA,SH.

Untuk tahun 2018 Pengadilan Negeri Pelalawan mendapatkan alokasi Dana DIPA

03 Badilum untuk Jasa Posbakum sebesar Rp. 24.000.000,- dengan realisasi anggaran

berdasarkan tabel dibawah ini.

Tabel 3. Realisasi Anggaran POSBAKUM

NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA REALISASI

Total Persentase % 52 Belanja Barang

051 Pos Bantuan Hukum

Belanja Jasa Konsultan 24.000.000 24.000.000 100

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

Pembinaan merupakan suatu proses kegiatan yang dilakukan secara terus

menerus untuk menjadikan pegawai menjadi lebih baik dan lebih baik lagi, sehingga

sampailah kepada titik profesional. Suatu pembinaan yang baik berangkat dari

perencanaan pembinaan yang baik yang diaplikasikan dalam kegiatan sehari-hari. Untuk

dapat membuat perencanaan pembinaan yang baik, diperlukan kebijakan umum sebagai

batasan dalam membuat perencanaan pembinaan.

Kebijakan pembinaan para Hakim lebih ditekankan pada kemampuan Teknis

Yudisial dan kemampuan kepemimpinan dan kepribadian, karena Hakim merupakan

unsur penting dalam organisasi Pengadilan dan sebagai sumber daya manusia Pengadilan

yang harus dipersiapkan menjadi pimpinan dilingkungan Pengadilan.

Hakim Pengadilan tingkat pertama merupakan ujung tombak lembaga Peradilan

yang berada dibarisan paling depan yang berhadapan langsung dengan masyarakat

pencari keadilan dan masyarakat lainnya, sehingga perilaku Hakim baik didalam maupun

diluar kedinasan akan berada dalam pantauan masyarakat. Oleh karena itu, pengawasan

terhadap Hakim dilakukan secara berjenjang mulai dari pengawasan melekat dari atasan

langsung, Pengadilan Tinggi sampai dengan Mahkamah Agung RI dan Komisi Yudisial.

Selain itu, secara langsung atau tidak langsung Hakim diawasi publik.

Pengadilan Negeri Pelalawan merupakan sub bagian organisasi pelaku kekuasaan

kehakiman yakni sebagai Pengadilan tingkat pertama. Dalam menjalankan tugas pokok

dan kewenangan yang telah ditetapkan, akan selalu berkaitan dengan apa yang disebut

“bekerja secara system”. Agar Hakim dan Pegawai dapat bekerja dengan system secara

baik, diperlukan pembinaan yang berkesinambungan dalam rangka memberikan motivasi

dan gairah kerja serta meningkatkan kemampuan dan skill yang diperlukan dalam

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diembannya. Pembinaan ini sangat penting

dilakukan terutama oleh unsur pimpinan. Pembinaan terhadap Hakim dan Pegawai di

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Pengadilan Negeri Pelalawan telah dilakukan dalam bentuk-bentuk kegiatan sebagai

berikut:

1. Mengadakan rapat rutin bulanan dengan seluruh Hakim dan Pengawai Pengadilan

Negeri Pelalawan setiap minggu kedua setiap bulannya.

2. Mengadakan rapat koordinasi terbatas dengan beberapa bagian untuk memecahkan

permasalahan yang dihadapi, seperti rapat khusus Hakim, Kepaniteraan, rapat khusus

Kesekretariatan, dan honorer.

3. Memberikan petunjuk dan pembinaan secara langsung kepada masing-masing bagian

untuk meningkatkan mutu, waktu dan ketepatan pelayanan.

4. Melalui Baperjakat mengadakan usulan mutasi dan promosi bagi hakim dan pegawai

yang dipandang cakap untuk itu.

5. Mengikutsertakan Hakim, pegawai / pejabat yang ditunjuk untuk mengikuti setiap

diklat, pendidikan maupun orientasi baik yang diselenggarakan oleh Pengadilan

Tinggi Pekanbaru, maupun Mahkamah Agung (MA).

6. Secara rutin mengadakan Apel Pagi disetiap hari senin dan Apel Sore disetiap hari

jumat sesuai arahan dari Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum.

7. Memperingati hari besar Nasional seperti upacara HUT Kemerdekaan RI, HUT

Mahkamah Agung beserta kegiatan untuk memeriahkannya.

8. Mengadakan senam pagi setiap hari Jumat yang diikuti oleh seluruh Hakim dan

Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Pelaksanaan Presentasi Rapat Bulanan Gambar 28.

Upacara HUT RI ke-72 Gambar 29.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Kegiatan Senam Pagi Gambar 30.

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial 1.

Sumber daya Manusia Teknis yudisial, pendidikan peradilan adalah salah satu

komponen dalam pengembangan peradilan. Pengembangan kapasitas yang terkait dalam

proses penyelesaian perkara memastikan pemberian pelayanan peradilan yang tidak

memihak dan efisien. Hasil akhir dari program Sumber daya manusia peradilan adalah

meningkatkan layanan bagi masyarakat yang diberikan oleh personel yang

berkomponen, efisien, efektif, kinerjanya menarik kepercayaan dan rasa hormat rakyat

yang dilayaninya. Ini akan menghasilkan sistem peradilan yang berfungsi dengan baik.

Tidak bisa terlepas dari kenyataan bahwa Sumber Daya Manusia yang memadai

akan menciptakan kinerja yang baik dalam melaksanakan setiap tantangan kerja yang

dihadapi, begitu juga Pengadilan Negeri Pelalawan selalu berusaha meningkatkan

sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan teknik yudisial yang memadai agar

dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang

diharapkan maka selain yang ditunjang dan di dukung oleh sarana dan prasarana yang

memadai, maka perlu juga dilengkapi dan di dukung oleh sumber daya manusia yang

berkualitas dan kuantitasnya mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya dengan cara

mengikuti Diklat baik teknis maupun non teknis.

Hal ini dilakukan melalui penataran singkat para Hakim, Panitera Pengganti,

Jurusita/JSP guna meningkatkan kinerja yang baik mengingat Hakim, Panitera, Panitera

Pengganti, JuruSita/JSP pada sebuah Pengadilan merupakan unsur yang sangat penting

untuk mencapai peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dan dihormati.

Sumber Daya Manusia bidang Teknis Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan Per 31

Desember 2018 adalah sebagai berikut :

a. Hakim

Tabel 4. SDM bidang Teknis Yudisial (Hakim)

NO NAMA JABATAN Keterangan

1 2 3 4

1 NELSON ANGKAT, SH.,MH Ketua

2 I DEWA GEDE BUDHY DHARMA ASMARA, SH., MH

Wakil Ketua Mutasi Ke PN. Ngabang Kelas II , bulan Maret 2018

3 MELINDA ARITONANG, SH Wakil Ketua

4 MENI WARLIA, SH.,MH Hakim Mutasi Ke PN.Bangkinang Kelas Ib, Bulan Maret 2018

5 NURRAHMI, SH Hakim

6 RIA AYU ROSALIN, SH.,MH Hakim

7 RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH.,ST.,MH

Hakim

8 ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH

Hakim

9 ANGELIA IRINE PUTRI,SH Cakim

10 TIA RUSMAYA,SH Cakim

11 TRI RAHMI KHARUNNISA,SH Cakim

12 RIFDAH JUNIARTI HASMI,SH Cakim

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

b. Panitera

Tabel 5. SDM bidang Teknis Yudisial (Panitera)


1 2 3 4

1 ERI SOFYAN, SH Panitera Mutasi Ke PN.Bangkinang Kelas Ib, pada bulan Aguatus 2018

2 M.JAMALIS, SH Panitera

3 USMAN, SH Panitera Muda Hukum

4 Hj. MANIDAR, SH.,MH Panitera Muda Perdata

5 ALILUDIN, SH Panitera Muda Pidana

6 WILLAS GOMPIS SIMBOLON Panitera Pengganti

7 WURI YULIANTI, ST, SH Panitera Pengganti

8 DONI EKA PUTRA, SH.,MH Panitera Pengganti

9 DESI YULIANDA, SH Panitera Pengganti

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

c. Jurusita/Jurusita Pengganti

Tabel 6. SDM bidang Teknis Yudisial (Jurusita/Jurusita Pengganti)


1 2 3 4

1 RETNO PALUPI UTAMI, SH Jurusita

2 LINDA THERESIA, SH Jurusita Pengganti

Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan:

1. SDM Bidang Teknis Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 16 Orang,

yang terdiri dari 6 Hakim, 4 orang Pejabat Fungsional Kepaniteraan, 4 Panitera

pengganti, 1 Orang Jurusita dan 1 Orang Jurusita Pengganti.

2. Sedangkan staff di Bidang teknis Yudisial sangatlah kurang, dimana pada bagian

Perdata diperbantukan 1 (satu) orang staff dari tenaga honorer dan 1 (satu) orang

pegawai staf yang diperbantukan di kasir , bagian Hukum 1 orang staff tenaga

PPNPN, dan pada bagoan Pidana terdiri dari 1 (satu) orang staff pegawai PPNPN

dan1 (satu) pegawai.

3. Jumlah Panitera Pengganti belum mencukupi kebutuhan, begitu juga untuk

Jurusita dan jurusita pengganti jumlahnya sangat minim dan didominasi dengan

perampuan.

Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial 2.

Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial, adalah keberhasilan setiap program

pada orang-arang yang menerapkannya. Untuk menerapkan dukungan untuk program

pengembangan peradilan dan untuk memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab

untuk penciptaan visinya memiliki kapasitas tertentu, sangat penting bahwa

kesejahteraan sumber daya manusia dijadikan komponen penting sebagai tujuan akhir

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

atau alat untuk tercapainya tujuan. Pengembangan Sumber Daya Manusia akan berfokus

pada pendidikan peradilan, pengembangan kapasitas, dan pelatihan personel non

peradilan, penugasan pada peradilan, pengembangan karir, dan penggolongan jabatan

serta pengkajian yang pada akhirnya bertujuan pengembangan secara keseluruhan.

Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial pada Pengadilan Negeri Pelalawan, yakni

Pejabat Struktural Kesekretariatan dan Staff.

Sumber Daya Manusia bidang Teknis Non Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan

Per 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut :

a. Kesekretariatan

Tabel 7. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Kesekretariatan)


1 2 3 4

1 HENDRI MULYADI, SE, SH, Ak Sekretaris

2 EVI DAME ROTUA SITOHANG, S. IP Kasubag Perencanaan,TI dan

Pelaporan

3 RONNY SUBRATA, S. IP. M.Si Kasubag Umum dan Keuangan

4 SANDRA LESTARINA, S. Sos Kasubag Kepegawaian dan Ortala

5 IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak Staf Diperbantukan di Kasir

6 WARTA SIMON PINEM Staf Diperbantukan di Bag.Pidana

7 LIGAR SEKAR WANGI, ST Staf Perencanaan,TI dan Pelaporan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

a. Honorer

Tabel 8. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial (Honorer)

Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan :

1. SDM Bidang Teknis Non Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 5 Orang,

yang terdiri dari 1 Orang Sekretaris, 3 Orang Pejabat Struktural bidang

kesekretariatan dan 1 Orang Staff.

2. Staff Administrasi yang berjumlah hanya berjumlah satu (1) orang hal ini

dirasakan sangat kurang memenuhi kebutuhan Pengadilan Negeri Pelalawan

sehingga di bagian umum keuangan diperbantukan Pegawai PPNPN sebanyak 4

(empat) orang, bagian kepegawaian 1 (satu) orang .


1 2 3 4

1 Alfian Azis Pegawai PPNPN

2 Daryoto Pegawai PPNPN

3 Hendra Gunawan Pegawai PPNPN

4 Andris Susanto Pegawai PPNPN

5 Rohayati, SH Pegawai PPNPN

6 Candra Irawan, SH Pegawai PPNPN

7 Astuti, SE Pegawai PPNPN

8 Nuraini, SH Pegawai PPNPN

9 Agus Poryanto,SH Pegawai PPNPN

10 Rudi Setyawan Pegawai PPNPN

11 Suharyanto Pegawai PPNPN

12 Alpindo Pegawai PPNPN

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Mutasi 3.

Promosi dan mutasi, program Sumber Daya Manusia efektif ditujukan

untuk berbagai unsur tenaga kerja peradilan yang berfungsi baik

penggolongan jabatan dan sistem pengkajian, seleksi dan penugasan,

pengembangan karir, pendidikan dan pelatihan, pembentukan budaya

organisasi. Program ini melibatkan strategi dan inisiatif, banyak diantaranya

kontrol dan manajemen peradilan.

Selama periode Januari s/d Desember 2018 sudah dimasukkan usulan

kenaikan pangkat, mutasi, pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai

bentuk penyegaran dan pembinaan karier sebagai berikut :

Didalam Tahun 2018 ada beberapa Hakim dan Pegawai Pengadilan

Negeri Pelalawan yang mengalami perpindahan /mutasi, diantaranya :

a) Mutasi Keluar

Tabel 9. Mutasi Keluar

NO NAMA JABATAN MUTASI

1 I DEWA GEDE BUDHY DHARMA ASMARA, SH., MH

WAKIL KETUA KETUA PN. NGABANG KELAS II

2 MENI WARLIA, SH.,MH HAKIM HAKIM PN.BANGKINANG KELAS Ib

3 ERI SOFYAN, SH PANITERA PANITERA PADA PN BANGKINANG KELAS Ib

b) Mutasi Masuk

Tabel 10. Mutasi Masuk

NO NAMA JABATAN MUTASI

1 M.JAMALIS, SH PANITERA PN RENGAT

2 ANGELIA IRINE PUTRI,SH Cakim CPNS

3 TIA RUSMAYA,SH Cakim CPNS

4 TRI RAHMI KHARUNNISA,SH Cakim CPNS

5 RIFDAH JUNIARTI HASMI,SH Cakim CPNS

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Promosi 4.

Promosi merupakan salah satu cara untuk peningkatan sumber daya manusia

pada Pengadilan Negeri Pelalawan. Pengusulan promosi tersebut ditujukan kepada

para hakim, pejabat struktutural, panitera pengganti, juru sita dan lain-lain yang

telah memenuhi persyaratan sebagai upaya pembinaan karier mereka pada lingkup

Pengadilan Negeri Pelalawan. Berikut ini adalah nama-nama pegawai Pengadilan

Negeri Pelalawan yang mendapatkan promosi di tahun 2018 :

a) Kenaikan Pangkat

Tabel 11. Kenaikan Pangkat

NO NAMA JABATAN GOL LAMA GOL BARU Ket

1 Meni Warlia, SH Hakim III/c III/d

2 Nurrahmi,SH Hakim III/c III/d

3 Rahmad Hidayat, ST.,SH.,MH Hakim III/b III/c

4 Andry Eswin Sugandhi Oetara,SH.,MH Hakim III/b III/c

5 Wuri Yulianty,ST.,SH Panitera Pengganti

III/c III/d

6 Evi Dame Rotua Sitohang, S.IP Kasubag.PTIP III/b III/c

7 Immanuel Rismawati, SE.,Ak Staff III/c III/d

8. Warta Simon Pinem Staff II/c II/d

b) Promosi/Pelantikan Jabatan

Tabel 12. Promosi/Pelantikan Jabatan

NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU

1 Melinda Aritonang,SH Hakim PN. Simalungun Wakil PN.Pelalawan

2 M.Jamalis, SH Panitera PN Rengat Panitera PN Pelalawan

c) Kenaikan Gaji Berkala.

Tabel 13. Kenaikan Gaji Berkala

NO NAMA JABATAN KGB

1 Retno Palupi Utami,SH Jurusita Februari 2018

2 ALiludin,SH Panmud Pidana Maret 2018

3 Desi Yulianda,SH Panitera Pengganti April 2018

4 Wuri Yulianti,ST.,SH Panitera Pengganti April 2018

5 Immanuel Rismawati, SE.,Ak Staff April 2018

6 Menni Warlia, SH.,MH Hakim April 2018

7 Nurrahmi, SH Hakim April 2018

8 Nelson Angkat,SH.,MH Ketua Desember 2018

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

d) Penghargaan Satya Lencana

Tabel 14. Penghargaan Satya Lencana

NO NAMA JABATAN PENGHARGAAN

1 Nelson Angkat,SH.,MH Ketua Satya Karya Dwi Windu

2 I Dewa Budhy Dharma Asmara, SH.,MH Wakil Ketua Satya Karya Dwi Windu

3 Rahmad Hidayat Batubara, ST.,SH.,MH Hakim Satya Karya X

4 Andry Eswin Sugandhi Oetara,SH.,MH Hakim Satya Karya Sewindu

5 Hendri Mulyadi,SE.,SH.,Ak Sekretaris Satya Karya Sewindu

6 Evi Dame Rotua Sitohang, S.IP Kasubag Satya Karya Sewindu

7 Linda Theresia, SH Jurusita Pengganti

Satya Karya Sewindu

Pensiun 5.

Selama periode Januari s/d Desember 2018 Hakim dan Pegawai Pengadilan

Negeri Pelalawan tidak ada yang memasuki masa pensiun.

Diklat 6.

a) Pendidikan Dan Pelatihan

Untuk Tahun 2018 Pengadilan Negeri Pelalawan baik Pimpinan, Hakim maupun

pegawai tidak ada yang menjalankan Pendidikan maupun Pelatihan seperti tahun

sebelumnya.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

B. PENYELESAIAN PERKARA

Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus 1.

Tabel 15. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus

NO Rekapitulasi

Perkara Sisa Blm Putus

2017 Masuk 2018 Putus 2018

Sisa Belum Putus 2018

1. Pidana Biasa 51 309 329 31

2. Pidana Cepat - 35 35 -

3. Pidana Singkat - - - -

4. Pidana Anak 2 12 14 -

5. Pidana Praperadilan - 8 8 -

6. Lalu Lintas - 4333 4333 -

7. Perdata Permohonan - 145 145

8. Perdata Gugatan 8 28 25 11

9. Perdata Gugatan Sederhana

- 2 2 -

Dari tabel di atas dapat Disimpulkan bahwa :

1. Total Perkara Pidana yang ditangani selama tahun 2018 sebanyak 420 perkara,

yang terdiri dari 51 sisa perkara pidana biasa dan 5 perkara pidana singkat tahun

2017 yang menjadi tunggakan di awal tahun 2018 dan 364 Perkara Pidana baru

yang masuk untukTahun 2018.

2. Dari 420 perkara pidana yang ditangani ( Pidana biasa, cepat, singkat, anak,

praperadilan) , telah berhasil diselesaikan tahun 2018 sebanyak 378 perkara , dan

untuk perkara lalu lintas telah berhasil menyelesaikan sebanyak 4333 perkara

dalan tahun 2018. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara pidana tahun 2018

mencapai 91.38%. Tentunya persentase penyelesaian perkara ditahun 2018

meningkat apabila dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang memperoleh

persentase sebesar 88.90%. Adapun perkara yang menjadi sisa belum diputus

tahun 2018 berjumlah 31 perkara ,ini di karenakan perkara tersebut diterima

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

pada akhir bulan November dan Desember 2018,yang penyelesaiannya akan

dilaksanakan pada tahun 2019 mendatang.

3. Untuk Perkara Perdata yang masuk dan ditangani selama Tahun 2018 sebanyak

181 perkara, yang terdiri dari 145 Perkara Perdata Permohonan dan 36 perkara

Gugatan yang mana 8 perkara merupakan sisa tahun 2017 yang masuk menjadi

tunggakan untuk diselesaikan pada tahun 2018.

4. Dari 181 perkara perdata yang ditangani, telah berhasil diselesaikan sebanyak 166

Perkara. Adapun perkara yang menjadi sisa belum putus tahun 2018 berjumlah 11

Perkara, ini di karenakan perkara tersebut di terima pada akhir bulan November

dan desember. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara perdata Tahun 2018

mencapai 69,44%.

Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu Tahun 2018 2.

Tabel 16. Jumlah Perkara yang diputus tepat waktu

NO Rekapitulasi

Perkara Masuk 2018

Perkara yang diputus tepat

waktu

Sisa Akhir Perkara

1. Pidana Biasa 360 329 31

2. Pidana Cepat 35 35 -

3. Pidana Singkat - - -

4. Pidana Anak 12 12 -

5. Pidana Praperadilan 8 8 -

6. Lalu Lintas 4333 4333 -

7. Perdata Permohonan 145 145 -

8. Perdata Gugatan 36 25 11

9. Perdata Gugatan Sederhana

2 2 -

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi, Dan 3.

PK Pada Tahun 2018

Banding

Tabel 17. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding

No Perkara Putus 2018 Tidak Mengajukan Upaya

Hukum Banding

1. Perdata Gugatan 25 16

2. Pidana Biasa 329 299

3. Pidana Anak 17 15

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :

1. Dari total perkara Perdata Gugatan yang putus tahun 2018 sebanyak 25 Perkara,

yang tidak mengajukan upaya hukum Banding untuk perdata Gugatan tahun 2018

sebanyak 16 perkara, sehingga pada tahun 2018 yang mengajukan upaya Hukum

Banding perdata gugatan sebanyak 8 perkara.

2. Untuk Perkara Pidana Biasa yang mampu diselesaikan pada tahun 2018 sebanyak

329 perkara, dengan tidak mengajukan upaya hukum banding sebanyak 299

perkara, sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa ada sekitar 20 perkara yang

mengajukan upaya hukum banding di tahun 2018.

3. Perkara pidana anak dengan total putus tahun 2018 sebanyak 17 perkara, dan

yang tidak mengajukan upaya hukum banding sebanyak 15 perkara, maka pada

tahun 2018 total perkara yang mengajukan upaya hukum banding sebanyak 2

perkara.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Kasasi

Tabel 18. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi


Hukum Kasasi





1. Dari total perkara Perdata Gugatan yang putus tahun 2018 sebanyak 24 Perkara,

yang tidak mengajukan upaya hukum Kasasi untuk perdata Gugatan tahun 2018

sebanyak 19 perkara, sehingga pada tahun 2018 yang mengajukan upaya Hukum

Kasasi perdata gugatan sebanyak 5 perkara.

2. Untuk Perkara Pidana Biasa yang mampu diselesaikan pada tahun 2017 sebanyak

319 perkara, dengan tidak mengajukan upaya hukum kasasi sebanyak 311

perkara, sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa ada sekitar 8 perkara pidana

yang mengajukan upaya hukum kasasi di tahun 2018.

3. Perkara pidana anak dengan total putus tahun 2018 sebanyak 17 perkara, dan

yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi sebanyak 16 perkara, maka pada

tahun 2018 total perkara yang mengajukan upaya hukum kasasi pidana anak

sebanyak 1 perkara.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

PK (Peninjauan Kembali)

Tabel 19. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum PK (Peninjauan Kembali)


Hukum PK





Pada tahun 2018 untuk perkara Perdata Gugatan, Pidana Biasa, dan

Pidana Anak tidak ada yang mengajukan upaya hukum PK (Peninjauan Kembali).

Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi 4.

Tabel 20. Jumlah Perkara Perdata yang berhasil di mediasi

Jumlah Perkara Mediasi

Mediasi Berhasil

Mediasi Tidak Berhasil

Akta

Perdamaian/Putusan

Berhasil

Sebagian Pencabutan

16 - - - 16

Dari tabel tersebut diatas, dapat disimpulkan dari 16 perkara yang dilakukan

mediasi, tidak satupun yang berhasil diselesaikan dengan proses mediasi. Adapun Jenis

Perkara yang ditangani adalah mengenai perkara perdata gugatan dimana para pihak

tetap pada keinginannya semula, tawaran perdamaian yang diajukan oleh pihak lawan

(tergugat) maupun pihak pengugat belum bisa dilaksanakan dan dipenuhi oleh para

pihak. Dan adapun perkara lainnya adalah perkara perceraian yang dimana kedua belah

pihak sepakat untuk melaksanakan perceraian. Sehingga pada tahun 2018 upaya mediasi

yang berhasil tidak ada.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi. 5.

Tabel 21. Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi

NO Perkara Putus 2018 Diversi

1. Pidana Anak 17 1

Dari tabel tersebut diatas, jumlah perkara pidana anak yang berhasil melaui

diversi untuk tahun 2018 sebanyak 1 Perkara.

C. PENGELOLA SARANA DAN PRASARANA

Kendaraan Dinas 1.

Pengadilan Negeri Pelalawan memiliki 2 ( dua) unit BMN (Barang Milik Negara)

untuk kendaraan roda 4 (empat) dan 5 (lima) unit kendaraan roda 2 (dua),

berikut keterangannya :

Tabel 22. Kendaraan Dinas

No Uraian Tahun Perolehan Kondisi Keterangan

Baik Rusak Ringan

Rusak Berat

I

Jenis Kendaraan Roda 4

Minibus Kijang Innova

01 – 03 – 2008

Minibus Kijang Innova

26 – 03 – 2012

II

Jenis Kendaraan Roda 2

Honda Bebek Supra (BM 3151 CP)

23 – 02 – 2007


22 – 04 – 2008


22 – 04 – 2008


22 – 04 – 2008


22 – 04 – 2008

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Rumah Dinas 2.

Tabel 23. Rumah Dinas

No Uraian Jumlah

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak Ringan

Rusak Berat

I Rumah Dinas

Rumah Dinas Ketua 1 Unit Tipe B

Rumah Dinas Wakil Ketua

1 Unit Tipe B

Rumah Dinas Hakim 5 Unit Tipe C

Rumah Dinas Panitera 1 Unit Tipe C

Rumah Dinas Sekretaris 1 Unit Tipe C

Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum 3.

Tabel 24. Matriks Sarana/Prasarana Wilayah Hukum

No Uraian Jumlah Keterangan

I Ruangan

Ruang Ketua 1

Ruang Wakil Ketua 1

Ruang Hakim 3

Ruang Panitera 1

Ruang Sekretaris 1

Ruang Sidang Umum 4

Ruang Kepaniteraan 3

Ruang Kesekretariatan 3

Ruang Tahanan 1

Ruang Tunggu Sidang Anak 1

Ruang Caucus dan Teleconference 1

Ruang Menyusui 1

Ruang POSYAKUM 1

Ruang JPU 1

Ruang Media Center 1

Ruang Mediasi 1

Ruang Server dan Fotocopy 1

Ruang Rapat Akreditasi 1

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

II Sarana dan Prasarana Fasilitas Kantor

Komputer 16

Laptop 8 6 Baik /2 Rusak

Infokus 2

PABX -

Mesin Ketik -

Mesin Fotocopy 1

AC 19

Fax 1

Genset 1

Brankas 3

CCTV 1

Meja Rapat 2

Televisi 1

Amplifier 1

Loudspeaker 4

Sound System 4

Wireless 2

Unit Power Supply 2

Finger Print 1

Scanner 1

Server 1

Router 1

D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON TEKNIS)

Pelaksanaan tugas sehari-hari Urusan Keuangan berjalan dengan lancar meliputi

perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan anggaran dan pelaporan. Adminsitrasi

sehari-hari dilaksanakan oleh Kepala Urusan Keuangan dan dibantu oleh Staf bagian

keuangan yaitu sebanyak 2 (dua) orang. Dalam tahun 2018 secara keseluruhan anggaran

yang di kelola Pengadilan Negeri Pelalawan baik itu berupa belanja pegawai, belanja

barang maupun belanja modal adalah sebagai berikut :

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya 1.

1.1 Belanja Pegawai

1.1.1 Pagu Anggaran

Tabel 25. Tabel Pagu Belanja Pegawai

NO JENIS BELANJA/MAK PAGU DIPA

51 Belanja Pegawai

Belanja Gaji Pokok PNS 987.097.000

Belanja Pembulatan Gaji PNS 18.000

Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 67.604.000

Belanja Tunj. Anak PNS 20.982.000

Belanja Tunj. Struktural PNS 26.130.000

Belanja Tunj. Fungsional PNS 1.214.655.000

Belanja Tunj. Pph PNS 189.320.000

Belanja Tunj. Beras PNS 60.466.000

Belanja Uang Makan PNS 201.754.000

Belanja Tunj. Umum PNS 7.150.000

Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 210.600.000

Total 2.985.776.000

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

1.1.2 Pelaksanaan / Realisasi

Tabel 26. Realisasi Belanja Pegawai

NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d 31 DES 2018

TOTAL %

51 Belanja Pegawai

Belanja Gaji Pokok PNS 1.130.307.080 114 %

Belanja Pembulatan Gaji PNS 20.237 112 %

Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 72.882.520 107 %

Belanja Tunj. Anak PNS 23.033.420 109 %

Belanja Tunj. Struktural PNS 28.140.000 121 %

Belanja Tunj. Fungsional PNS 1.089.250.000 90 %

Belanja Tunj. Pph PNS 121.122.460 99 %

Belanja Tunj. Beras PNS 59.239.560 98 %

Belanja Uang Makan PNS 201.483.000 99%

Belanja Tunj. Umum PNS 16.580.000 230 %

Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 90.450.000 43 %

Total 2.832.508.277 94.86%

1.2 Belanja Barang

1.2.1 Pagu Anggaran

Tabel 27. Pagu Anggaran Belanja Barang


52 Belanja Barang Operasional

Belanja Keperluan Perkantoran 307.044.000

Belanja Barang Pesediaan Barang Konsumsi 58.520.000

Belanja Langganan Daya dan Jasa 41.228.000

Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Surat 16.800.000

Belanja Langganan Listrik 82.800.000

Belanja Langganan Telepon 3.420.000

Beban Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 156.476.000

Beban Biaya Pemeliharaan Gedung dan Banguna lainnya 19.900.000

Beban pemeliharaan peralatan dan mesin 129.586.000

Honor Operasional satua kerja 50.040.000

Belanja barang operasional lainnya (Pakaian dinas pegawai) 18.600.000

Total 881.414.000

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

1.2.2 Pelaksanaan / Realisasi

Tabel 28. Realisasi Anggaran Belanja Barang

NO JENIS BELANJA/MAK REALISASI s/d BULAN INI

TOTAL %

52 Belanja Barang Operasional

Belanja Keperluan Perkantoran 318.194.000 103 %

Belanja Barang Pesediaan Barang Konsumsi 58.519.900 99 %

Belanja Langganan Daya dan Jasa 38.110.259 92 %

Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Surat 16.718.550 99 %

Belanja Langganan Listrik 82.800.000 100 %

Belanja Langganan Telepon 3.344.134 97 %

Beban Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 156.461.745 99 %

Beban Biaya Pemeliharaan Gedung dan Banguna lainnya 19.900.000 100 %

Beban pemeliharaan peralatan dan mesin 126.564.607 97 %

Honor Operasional satua kerja 48.840.000 98 %

Belanja barang operasional lainnya (Pakaian dinas pegawai) 18.600.000 100 %

Total 879.767.695 99.81%

1.3 Belanja Barang Non Operasional

1.3.1 Pagu Anggaran

Tabel 29. Pagu Belanja Barang Non Operasional


Belanja Barang Non Operasional

51 Belanja Bahan (Konsumsi rapat) 5.402.000

Beban Perjalanan Dinas Biasa (Konsultasi) 15.000.000

Beban Perjalanan Dinas Biasa (Kanwil/KPPN) 36.000.000

Total 56.402.000

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

1.3.2 Pelaksanaan/ Realisasi

Tabel 30. Realisasi Belanja Barang Non Operasional


TOTAL %

Belanja Barang Non Operasional

51 Belanja Bahan (Konsumsi rapat) 5.402.000 100 %

Beban Perjalanan Dinas Biasa (Konsultasi) 14.962.809 99 %

Beban Perjalanan Dinas Biasa (Kanwil/KPPN) 36.000.000 100 %

Total 56.364.809 99 %

Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung DIPA (01) 2.

2.1.1 Pagu Anggaran

Tabel 31. Pagu Anggaran Belanja Modal


Belanja Modal

051 Pembangunan/Renovasi Gedung dan bangunan 55.000.000

052 Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor 84.000.000

053 Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 74.000.000

Total 213.000.000


Tabel 32. Realisasi Anggaran Belanja Modal


TOTAL %

051 Pembangunan/Renovasi Gedung dan bangunan 54.998.900 99 %

052 Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor

82.885.000 97 %

053 Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi 73.288.000 99 %

Total 211.171.900 99%

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03) 3.

1.1.1 Pagu Anggaran

Tabel 33. Pagu Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03)


POSBAKUM


Belanja Jasa Konsultan 24.000.000

PERKARA PIDANA YANG DISELESAIKAN DI TINGKAT PERTAMA DI WILAYAH RIAU 051 Pendaftaran Berkas Perkara 87.500.000

052 Pemeriksaan Disidang Pengadilan 89.431.000

053 Minutasi 20.000.000

054 Pengiriman Salinan Putusan kepada JPU dan Terdakwa 13.200.000

055 Pengiriman Surat Penahanan dan Perpanjangan Penahanan 13.200.000

056 Penangan Perkara Banding di Pengadilan Tingkat Pertama 5.715.000

057 Penanganan Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali di Pengadilan Negeri Tingkat Pertama

3.996.000

PERKARA PERADILAN UMUM YANG DISELESAIKAN MELALUI PEMBEBASAN BIAYA PERKARA DI WILAYAH RIAU 051 Biaya Perkara 1.160.000

052 Biaya Eksekusi 300.000

Total 258.502.000

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018


Tabel 34. Realisasi Anggaran Program Peningkatan Manajemen Peradilan DIPA (03)


TOTAL %

POSBAKUM


Belanja Jasa Konsultan 24.000.000 100%

PERKARA PIDANA YANG DISELESAIKAN DI TINGKAT PERTAMA DI WILAYAH RIAU 051 Pendaftaran Berkas Perkara 87.499.050 100 %

052 Pemeriksaan Disidang Pengadilan 76.155.000 85.15 %

053 Minutasi 19.999.850 100 %

054 Pengiriman Salinan Putusan kepada JPU dan Terdakwa 13.200.000 100 %

055 Pengiriman Surat Penahanan dan Perpanjangan Penahanan 13.190.000 99 %

056 Penangan Perkara Banding di Pengadilan Tingkat Pertama 5.505.000 96.32 %

057 Penanganan Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali di Pengadilan Negeri Tingkat Pertama

2.907.200 72.8 %

PERKARA PERADILAN UMUM YANG DISELESAIKAN MELALUI PEMBEBASAN BIAYA PERKARA DI WILAYAH RIAU 051 Biaya Perkara 0

052 Biaya Eksekusi 0

Total 242.456.100 93.79%

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Berdasarkan data diatas, maka dapat direkapitulasikan data sebagai berikut :

Tabel 35. Rekapitulasi Realisasi Anggaran

Realisasi Belanja T.A 2018 Jumlah (Rp) %

Realisasi Belanja Pegawai 2.832.508.277 94.86

Realisasi Belanja Barang 879.767.695 99.5

Realisasi Belanja Non Operasional 56.364.809 99.9

Realisasi Belanja Modal 211.171.900 99.14

Total Realisasi 3.979.812.681 96.13

Tabel 36. Rekapitulasi Sisa Anggaran

Sisa Anggaran Pelaksanaan T.A 2018 Jumlah (Rp) %

Belanja Pegawai 153.267.723 5.13

Belanja Barang 1.646.305 0.19

Belanja Non Operasional 37.191 0.06

Belanja Modal 1.828.100 0.85

Total Sisa Anggaran 156.779.319 3.79

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP

Publikasi Perkara ( One Day Service) 1.

“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan kepada publik bahwa MA

akan memublikasikan informasi perkara pada hari yang sama dengan perkara tersebut

diputus. Kebijakan Ketua MA yang tertuang dalam SK KMA No.138/KMA/SK/IX/2009 yang

mengatur batasan jangka waktu penanganan perkara, termasuk batasan waktu publikasi

informasi perkara merupakan cara meningkatkan kualitas pelayanan keterbukaan

informasi kepada masyarakat.

Hal ini tentunya diterapkan kepada seluruh Pengadilan untuk mengikutsertakan

dalam layanan One Day Publish sebagai program layanan informasi perkara yang

mengacu pada kebijakan MA, dimana pada periode tahun 2018 Pengadilan Negeri

Pelalawan telah menggunakan teknologi informasi sebagai cara untuk memudahkan para

pencari keadilan ataupun masyarakat luas untuk dapat dengan mudah mengakses segala

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

informasi tentang perkara yang sedang berjalan maupun segala informasi yang

dibutuhkan oleh masyarakat dan pihak-pihak yang berperkara.

Baik perkara yang masuk, perkara upaya Hukum Banding, Kasasi maupun PK

(Peninjauan Kembali) dapat diakses langsung oleh masyarakat melalui Aplikasi Sistem

Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Pengadilan Negeri Pelalawan dengan alamat

website www.sipp.pn-pelalawan.go.id. Masyarakat juga dapat mengakses informasi

terkait bagaimana cara mengajukan perkara di Pengadilan Negeri Pelalawan melalui

website www.pn-pelalawan.go.id.

Selain itu sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018

tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik. Pengadilan Negeri

Pelalawan telah menerapkan Aplikasi E-Court yaitu Layanan bagi Pengguna Terdaftar

untuk Pendaftaran Perkara Secara Online, Mendapatkan Taksiran Panjar Biaya Perkara

secara online, Pembayaran secara online dan Pemanggilan yang dilakukan dengan

saluran elektronik dengan mengakses website www.ecourt.mahkamahagung.go.id

PN PELA

LAW

AN

http://www.sipp.pn-pelalawan.go.id/


http://www.ecourt.mahkamahagung.go.id/


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Tampilan Penuh Website Resmi Pengadilan Negeri Pelalawan Gambar 31.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Tampilan SIPP Web PN Pelalawan Gambar 32.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Tampilan E-court Gambar 33.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Fitur Website 2.

Fitur ini bertujuan untuk menampilkan info E-tilang

Info E-Tilang Gambar 34.

Fitur ini bertujuan untuk menampilkan Grafik statistik perkara yang ada

di Pengadilan Negeri Pelalawan.

Fitur Statistik Perkara Gambar 35.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Fitur ini bertujuan untuk menampilkan Biaya Perkara, Panjar Perkara

dan Biaya Panggilan di Pengadilan Negeri Pelalawan.

Fitur Biaya Perkara Gambar 36.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

F. REGULASI TAHUN 2018

Pengadilan Negeri Pelalawan menerbitkan beberapa peraturan pada tahun

2018 antara lain :

1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan No: W4-

U11/82/KS.00/I/2018 Tentang Penunjukan Protokoler Persidangan pada

Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/2457/KP.04.6/XII/2018 Tentang Penunjukan Pelaksana Harian pada



U11/1933/KP.04.6/X/2018 Tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang Pidana

pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/905/KP.04.12/V/2018 Tentang Penunjukan Operator Sistem Informasi

Pengawasan (SIWAS) Mahkamah Agung RI pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/1919/KP.04.6/X/2018 Tentang Pembentukan TIM Pengelola Informasi dan

Dokumentasi pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/89/KS.00/I/2018 Tentang Tata tertib pemakaian seragam kerja pada



U11/1920/KP.04.6/X/2018 Tentang Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan

dan Kepangkatan (BAPERJAKAT) pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/92/KS.00/I/2018 Tentang Penyelenggaraan Rapat pada Pengadilan Negeri

Pelalawan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018


U11/611/KP.04.6/III/2018 Tentang Susunan Hakim Mediator pada Pengadilan

Negeri Pelalawan


U11/464/KS.00/III/2017 Tentang Penyelenggaraan Rapat/Notulen Rapat pada



U11/955/KP.04.6/V/2018 Tentang Penunjukan Petugas Website pada Pengadilan

Negeri Pelalawan


U11/2237/KP.04.5/XI/2018 Tentang Pembagian Tugas dan tanggungjawab

masing-masing bidang pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/95/KP.04.12/1/2018 Penunjukan Penanggung Jawab Absen dan Petugas

Absen pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/96/KP.04.6/1/2018 Tentang Penunjukan Pengelola Sistem Informasi

Kepegawaian (SIKEP) pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/2036/OT.01.3/X/2018 Tentang Penunjukan Satuan Tugas Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) pada Pengadilan Negeri

Pelalawan


U11/1921/KP.04.6/X/2018 Tentang Penunjukan Tim Pemilihan Role Model/

Panutan pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/99/KP.04.6/I/2018 Tentang Penunjukan Penetapan Uraian Tugas (Job

Description) pada Pengadilan Negeri Pelalawan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018


U11/100/KP.04.6/I/2018 Tentang Petugas Pengelola Perpustakaan pada



U11/1922/OT.01.3/X/2018 Tentang Penunjukan Tim Akreditasi Penjaminan

Mutu Pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/103/KP.04.6/I/2018 Tentang Kebijakan Mutu Ketua Pengadilan Negeri

Pelalawan pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/104/KP.04.6/I/2018 Tentang Penunjukan Humas pada Pengadilan Negeri

Pelalawan


U11/1923/OT.01.1/X/2018 Tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi pada



U11/137/KP.00.2/I/2018 Tentang Pengangkatan Pegawai Pemerintah Non

Pegawai Negeri (PPNPN) pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/106/KS.00/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Genset pada Pengadilan

Negeri Pelalawan


U11/107/KA.00/I/2018 Tentang Penunjukan Tim Penaggungjawab Penataan

Parkir pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/108/KP.04.6/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Pengelola Ruang Arsip



U11/109/KP.00/I/2018 Tentang Pemberlakuan Banner, Papan Visual,

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Papan Pengumuman dan Media Informasi Lainnya yang di Pajang di Area Gedung



U11/110/KP.04.12/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Pengelola Barang Milik

Negara pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/111/KP.04.12/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Operator Saiba pada



U11/655/KP.04.6/IV/2018 Tentang Pembentukan TIM Auditor Internal Sistem

Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/610/KP.04.12/III/2018 Tentang Pembagian Tugas dan wewenang Wakil

Ketua pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/719/KS.00/IV/2018 Tentang Penetapan Yel-Yel Akreditasi pada Pengadilan

Negeri Pelalawan


U11/115/KP.04.12/I/2018 Tentang Pengangkatan Petugas Admin Siatem Rencana

Umum Pengadaan Baang/asa Pemerintah (Admin SiRUP) pada Pengadilan Negeri

Pelalawan


U11/805/KP.04.6/IV/2018 Tentang Penunjukan Bendahara Penerima pada



U11/1251/KP.04.12/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Pembuat Komitmen

Biaya Proses dan Bendahara Biaya Proses pada Pengadilan Negeri Pelalawan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018


U11/609/KP.04.6/III/2018 Tentang Penunjukan TIM Penilaian Kebrsihan Ruangan



U11/1925/KP.04.6/X/2018 Tentang Penunjukan Penanggungjawab dan

Kordinator Penanganan Bantuan Delegasi Pemanggilan/Pemberitahuan pada



U11/1926/KP.04.6/X/2018 Tentang TIM Resume Permohonan Ekseskusi pada



U11/2229/KP.04.6/XI/2018 Tentang Penunjukan Susunan Panitera Pengganti

UNTUK Majelis Hakim Tetap pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/118/KP.04.6/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Layar Sidang pada



U11/119/KP.04.6/I/2018 Tentang Penunjukan Admin dan Operator Sistem

Informasi Penulusuran Perkara (SIPP) pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/2038/KP.04.6/X/2018 Tentang Pemberlakuan Maklumat Pelayanan pada



U11/953/KP.04.6/V/2018 Tentang Pedoman Penanganan Gratifikasi di

Lingkungan pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/123/KP.04.6/I/2018 Tentang Pembentukan Tim Pengendali Gratifikasi pada


PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018


U11/124/KP.04.6/I/2018 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Penaganan Benturan

Kepentingan pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/326/KP.04.12/II/2018 Tentang Penetapan Biaya Pengadaan Salinan

Informasi/Dokumentasi pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/1328/KP.04.12/VII/2018 Tentang Penunjukan Kasir Keuangan Perkara

Perdata pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/668/KP.04.6/IV/2018 Tentang Penunjukan Majelis Hakim yang Menangani

Keberatan dalam Gugatan Sederhana pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/87/KP.04.12/I/2018 Tentang Penunjukan Petugas Meja Pengaduan pada



U11/2236/OT.01.3/XI/2018 Tentang Penunjukan TIM Pelaksana Kegiatan

Pelayanan Peradilan Terpadu Satu Pintu pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/126/KP.04.12/I/2018 Tentang Penunjukan Pemegang Buku Induk Keuangan

dan Hak-Hak Kepaniteraan pada Pengadilan Negeri Pelalawan


U11/883/KP.04.6/IV/2018 Tentang Penunjukan Mentor Dalam Kegiatan

Aktualisasi Peserta Lastar CPNS/Calon Hakim Tahun 2018 pada Pengadilan Negeri

Pelalawan


U11/1384/OT.01.2/VII/2018 Tentang Pembentukan TIM Evaluasi Pemyelenggara

Pelayanan Publik pada Pengadilan Negeri Pelalawan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018


U11/2035/KP.04.6/X/2018 Tentang Penunjukan Petugas Layanan Pusat Data dan

Perundang-Undangan dan Peraturan Lainnya pada Pengadilan Negeri Pelalawan

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

BAB IV

PENGAWASAN

A. INTERNAL

Dalam rangka meningkatkan fungsi Pengawasan Internal menjaga dan

mengendalikan agar tugas dan penyelenggaraan peradilan sebagaimana yang telah di

program kerjakan di tahun 2018, agar dapat terlaksana dan terselenggara dengan baik

dan benar sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku, maka pengawasan

diperlukan sebagai salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan

mengendalikannya.

Menerbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan tentang

penunjukan Hakim Pengawas Bidang yang disesuaikan dengan kebutuhan yakni

dengan menambah beberapa bidang pengawasan agar pengawasan yang dilakukan

lebih efektif dan terarah. Berikut Susunan Hakim Pengawas Bidang yang berlaku untuk

saat ini:

Tabel 37. Tabel Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2017 berdasarkan SK KPN Nomor : No: W4-U11/432/KP.04.6/III/2017

NO HAKIM PENGAWAS BIDANG NAMA JABATAN

1 2 3 4

1 Kordinator dan Penanggung Jawab seluruh Bidang

MELINDA ARITONANG, SH. Wakil Ketua

2 Kepaniteraan Perdata NURRAHMI, SH. Hakim

3 Kepaniteraan Pidana dan Wasmat

NURRAHMI, SH. ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH

Hakim

4 Kepaniteraan Hukum RIA AYU ROSALIN,SH.,MH Hakim

5 Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala

RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH,ST.,MH

Hakim

6 Sub Bagian Umum dan Keuangan

RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH,ST.,MH

Hakim

7 Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

RIA AYU ROSALIN,SH.,MH Hakim

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

Secara Rutin telah dilaksanakan rapat bulanan yang membahas antara lain:

Evaluasi kinerja dan penyampaian hasil temuan dari masing-masing hakim

pengawas bidang disertai rekomendasi dan tindak lanjut.

Mengumumkan bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting baik

yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang

berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan

pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan.

Laporan minutasi perkara termasuk pengecekan pelaksanaan Sistem Informasi

Penelusuran Perkara (SIPP) dan Direktori putusan.

Secara berkala dilakukan rapat Khusus Hakim, Pejabat Struktural, Panitera

Pengganti serta rapat khusus Jurusita/Jurusita Pengganti untuk membahas

permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing bagian dalam pelaksanaan tugas

Pokok dan Fungsinya serta mencari solusi pemecahannya.

Secara berkala melakukan pemeriksaan/peninjauan langsung tentang

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian apakah dalam

pelaksanaanya sudah sesuai SOP.

Pengawasan kedisiplinan. Setiap hari dilakukan pengecekan rutin

terhadap absensi Hakim dan Pegawai. Pimpinan akan memberikan teguran secara

lisan kepada para Hakim dan Pegawai yang melanggar ketentuan jam kerja. Hasil

rekap absensi setiap bulan diawasi dan dinilai oleh pimpinan dalam hal ini oleh

Wakil Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan selaku Koordinator Pengawasan dan

oleh Panitera/Sekretaris.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

B. EVALUASI

Setelah dilakukan evaluasi dan pengawasan internal pada masing-masing bagian,

masih ditemukan permasalahan dan hambatan-hambatan sebagai berikut:

1. Masih banyaknya pegawai yang mempunyai tugas tambahan disamping

tugas pokok yang diembannya, hal ini disebabkan oleh sangat kurangnya

jumlah pegawai di Pengadilan Negeri Pelalawan.

2. Akibat dari kekurangan pegawai ini, disamping pegawai yang mempunyai

tugas rangkap, terdapat juga beberapa tenaga Honorer yang

diberdayakan untuk membantu administrasi setelah yang bersangkutan

menyelesaikan tugas-tugas pokoknya sebagai pramubhakti.

3. Box dan Rak arsip Perkara yang tersedia sudah tidak memadai untuk

menampung berkas yang masuk. Untuk itu akan diusulkan penambahan

box dan rak arsip baru sehingga dapat tertata dengan baik.

4. Sarana dan prasarana alat pengolah data seperti Laptop, Komputer dan

Printer untuk Hakim, Panitera Pengganti dan Staff masih sangat kurang.

Sehubungan dengan hal tersebut , akan diusulkan anggaran untuk itu.

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN

1. Pengadilan Negeri Pelalawan telah melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan terus

meningkatkan pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada prinsip

transparansi dan akuntabilitas publik.

2. Dalam meningkatkan Pelayanan Publik, Transparansi dan Akuntabilitas Publik,

Pengadilan Negeri Pelalawan telah melakukan berbagai Inovasi yang penting dan

menjadi unggulan yaitu:

- Program “One Door Service” dimana pelayanan persidangan dipusatkan

disatu pintu yakni di “Front Desk” yang berfungsi juga sebagai Meja Informasi

dan Meja Pengaduan.

- Pengiriman petikan putusan kepada terdakwa/Penasehat Hukum, Kejaksaan

dan Penyidik telah terlaksana 100%.

- Membentuk beberapa kelompok kerja (Pokja) Sistem Informasi Penelusuran

Perkara (SIPP)/Case Tracking System (CTS), Direktori Putusan dan Kelompok

Kerja (Pokja) Penilaian Role Model.

3. Dalam hal penyelesaian perkara, selama tahun 2018, Pengadilan Negeri

Pelalawan telah berhasil menyelesaikan 558 perkara dari 603 perkara (92,54%).

4. Penggunaan Teknologi Informasi sebagai salah satu bentuk transparansi

sertasarana pemberian informasi kepada masyarakat terus ditingkatkan melalui

website : www.pn-pelalawan.go.id dengan jalan selalu mengupdate berita dan

informasi yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan Pengadilan Negeri

Pelalawan. Serta Pengadilan Negeri Pelalawan telah menerapkan E-Court yaitu

Layanan bagi Pengguna Terdaftar untuk Pendaftaran Perkara Secara Online,

Mendapatkan Taksiran Panjar Biaya Perkara secara online, Pembayaran secara

PN PELA

LAW

AN


[ L A P O R A N T A H U N A N ] 2018

online dan Pemanggilan yang dilakukan dengan saluran elektronik yang diakses

melalui website : www.ecourt.mahkamahagung.go.id

5. Dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan,

Pengadilan Negeri Pelalawan menghadapi beberapa kendala, diantaranya :

a. Kurangnya sarana prasarana penunjang seperti Alat Pengolah Data seperti

Komputer, Laptop,printer,mesin fotocopy, dikarenakan alat sudah rusak dan

tidak dapat diperbaiki.

b. Minimnya dana operasional kantor yang diterima melalui DIPA.

6. Dalam hal pelaksanaan anggaran, Pengadilan Negeri Pelalawan berhasil

merealisasikan anggaran DIPA 01 sebesar 96.21% yakni sebesar Rp.

3.979.812.681,- dari Pagu sebesar Rp. 4.136.592.000 Sedangkan untuk DIPA 03

berhasil merealisasikan anggaran sebesar 93.79% yakni sebesar Rp. 242.456.100,-

dari Rp258.502.000,- yang tersedia.

B. SARAN

1. Agar diberikan penambahan Sumber Daya Manusia sejumlah 10 Orang dengan

rincian 2 Orang Pengelola dan Operator IT, 3 orang akuntan (sebagai kasir perdata

dan pengelola Keuangan DIPA) serta 5 Orang staff administrasi.

2. Perlu ditambah sarana prasarana pendukung teknologi informasi seperti

Peningkatan / Perbaikan jaringan LAN, Komputer,Laptop, Printer dan Server

3. Perlu terus diadakan Pelatihan dan Pendidikan untuk peningkatan kapasitas SDM.

4. Perlu adanya penambahan Volume Anggaran Belanja Barang Operasional.

5. Menambah Pagu Anggaran Belanja Modal dan Anggaran untuk Pembangunan

Sarana Prasarana

PN PELA

LAW

AN

pn pelalawanpn-pelalawan.go.id/wp-content/uploads/2019/01/laptah-2018.pdftransparansi dan manejemen...

Documents