7/26/2019 PIECES - Perpustakaan

1/3

PIECES

1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )

Kinerja adalah suatu kemampuan sistem

dalam menyelesaikan tugas dengan cepatsehingga sasaran dapat segera tercapai.

Kinerja diukur dengan jumlah produksi

(throughput) dan waktu yang digunakan

untuk menyesuaikan perpindahan

pekerjaan (response time).

2. Analisis nformasi ( nformation )

nformasi merupakan hal penting karena

dengan informasi terse!ut pihak manajemen

(marketing) dan user dapat melakukan

langkah selanjutnya.

". Analisis #konomi ( #conomy )

Pemanfaatan !iaya yang digunakan dari

pemanfaatan informasi. Peningkatan

terhadap ke!utuhan ekonomis

mempengaruhi pengendalian !iaya dan

peningkatan manfaat.

$. Analisis Pengendalian ( %ontrol )

Analisis ini digunakan untuk

mem!andingkan sistem yang dianalisa

!erdasarkan pada segi ketepatan waktu&

kemudahan akses& dan ketelitian data yang

diproses.

'. Analisis #fisiensi ( #fficiency )

#fisiensi !erhu!ungan dengan !agaimanasum!er terse!ut dapat digunakan secara

optimal. perasi pada suatu perusahaan

dikatakan efisien atau tidak !iasanya

didasarkan pada tugas dan tanggung jawa!

dalam melaksanakan kegiatan.

. Analisis Pelayanan ( Ser*ice )

Peningkatan pelayanan memperlihatkan

kategori yang !eragam. Proyek yang

dipilih merupakan peningkatan pelayanan

yang le!ih !aik !agi manajemen

(marketing)& user dan !agian lain yang

merupakan sim!ol kualitas dari suatu sistem

informasi.

+etode Pieces ,alam menganalisa

se!uah sistem& !iasanya dilakukan

terhadap !e!erapa aspek seperti kinerja&

informasi& ekonomi& keamanan& efisiensi

dan pelayanan. Analisa ini disebut dengan

PIECES Analisys.

1) Analisa Kerja (Performance),alam kasus ini& kinerja dari

sistem perpustakaan S-K+ %K

dirasakan kurang efisien dan

efektif jika dilihat dari hasil

respon mahasiswa. +isalkan dalam

pencarian !uku& ini mem!utuhkan

waktu yang cukup lama. al ini

dikarenakan proses yang dilakukan

masih !ersifat manual. Solusi untuk

mem!antu dalam pencarian !uku&

!isa dengan komputerisasi dan

penataan !uku yang sesuai dengan

kategorinya.2) Analisa nformasi (nformation)

Pada sistem informasi yang ada di

perpustakaan S-K+ %K masih

kurang akurat dan tepat. ,ikarenakan

pem!uatan laporan masih manual&

sehingga dapat terjadi !e!erapakelemahan. Solusi untuk pem!uatan

laporan !isa dengan menggunakan

aplikasi komputerisasi misalkan dengan

program *!.net dengan data!ase

mys/l sehingga dapat mempermudah

!agian yang menangani perpsutakaan.

7/26/2019 PIECES - Perpustakaan

2/3

") Analisa #konomi (#conomy)

,alam pem!uatan laporan pada

perpustakaan S-K+ %K masih

manual& artinya masih mem!utuhkan

se!uah !uku !esar untuk mencatat!uku apa saja yang dipinjam oleh

mahasiswa. ,alam hal ini& setidaknya

ada !iaya yang harus dikeluarkan&

walaupun sedikit. 0ntuk mengurangi

pengeluaran !iaya terse!ut& pem!uatan

laporan !isa dengan komputerisasi.

$) Analisa Kontrol (%ontrol)

,engan masih manualnya pem!uatanlaporan pada perpustakaan S-K+

%K& kemungkinan masih terjadi

kesalahan kecil dan !esar yang dapat

terjadi& untuk itu diperlukan

pengawasan untuk mengurangi tingkat

kesalahan dalam pem!uatan laporan.

') Analisa #fisien (#fficiency)

Selama ini penataan !uku& pem!uatan

laporan masih kurang. Penempatan !uku

masih !erantakan& tidak sesuai dengan

kategorinya. adi ini memakan waktu

dan sangat tidak efisien. Solusi untuk

mempermudah dalam pencarian !uku

!isa dengan komputerisasi dengan

mengecek ketersediaan !uku dan

mem!erikan nomor pada setiap !uku

sesuai kategorinya.

) Analisa ayanan (Ser*ice)

3agian pelayanan yang ada sekarang

cukup memuaskan dari hasil respon

!e!erapa mahasiswa. 0ntuk

meningkatkan pelayanan& maka

di!utuhkan sum!er daya manusia yang

7/26/2019 PIECES - Perpustakaan

3/3

1"