SOSIALISASI PROGRAM PENSIUN DINI DENGAN METODE

EFISIENSI

Dr.can.Willy Farianto,S.H.,M.Hum Farianto & Darmanto Law Firm Gedung LINA, lantai 2,ruang 205A Jl.HR.Rasuna Said Kav B-7 Jakarta-Indonesia12910 www.Fardalaw.com

MATERI SOSIALISASI

• Latar Belakang Program Pensiun Dini Dengan Metode Efisiensi

• Tinjauan Hukum • Kelengkapan Data-data • SOP Pelaksanaan

• Proses Realisasi Pembayaran • Proses Penyelesaian Perjanjian Bersama (PB)

• Sasaran Sosialisasi • Jadwal Pelaksanaan • Tanya Jawab

LATAR BELAKANG PROGRAM PENSIUN DINI DENGAN METODE EFISIENSI

1. Adanya target dari Perusahaan yang terencana dalam Operation Blue Print, dengan target seluruh kegiatan operasional pabrik akan dilakukan dengan mesin.

2. Tujuan dari Program : • Effisiensi Pekerja di pabrik • Peningkatan produktivitas • Penurunan biaya produksi • Lebih Kompetitif

TINJAUAN HUKUM

1. Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

• Pasal 50 mengenai hubungan kerja • Pasal 164 ayat 3 mengenai efisiensi • Pasal 167 ayat 5 mengenai Pesangon Usia

Pensiun • Pasal 156 ayat 2, ayat 3 dan ayat 4 • Pasal 157 ayat 2

2. Undang-undang No. 2 tahun 2004 tentang PPHI • Pasal 7 ayat 1 mengenai kesepakatan untuk

mengakhiri hubungan kerja yang dituangkan dalam Perjanjian Bersama

• Pasal 7 ayat 3 mengenai pendaftaran PB ke PHI supaya memiliki kekuatan eksekutorial

KELENGKAPAN DATA-DATA (DARI PEKERJA)

Data yang WAJIB diberikan pekerja kepada perusahaan adalah: !1. Surat Permohonan Pekerja secara tertulis kepada

perusahaan 2. Melampirkan 1 lembar copy KTP atau identitas diri yang

masih berlaku 3. Jika tidak dapat hadir pada saat pelaksanaan, dapat di

wakilkan kepada anggota keluarga (diutamakan keluarga terdekat seperti kakak, adik, suami/isteri atau anak) dengan bukti surat kuasa dan KTP/identitas diri pemberi dan penerima kuasa atau kartu keluarga, wajib membuat Surat Kuasa bermaterai @ Rp. 6.000

4. Bukti pelunasan hutang/piutang pekerja bila ada 5. Bukti pengembalian fasil itas/inventaris milik

perusahaan. (Diberikan waktu maksimum 1 minggu sebelum selesai

proses pembayaran )

KELENGKAPAN DATA-DATA (DARI PERUSAHAAN)

Data yang WAJIB dipersiapkan oleh perusahaan adalah: !1. List pekerja yang mendaftarkan diri untuk ikut

program disiapkan oleh Pimpinan Pabrik Setempat 2. Klarifikasi terhadap masa kerja (tanggal masuk kerja

pekerja) 3. Daftar upah lembur sampai tanggal 28 November

2013 4. Daftar hak istirahat cuti tahunan pekerja sampai

tanggal 28 November 2013 5. Slip gaji terakhir pekerja:

- Bulan Oktober 2013 dan - Bulan November 2013

6. Kwitansi pembayaran hak pekerja, 2 lembar untuk setiap pekerja

7. Materai @ Rp. 6.000 sebanyak 4 lembar untuk setiap pekerja

8. Perjanjian Bersama (PB) untuk setiap pekerja sebanyak 2 rangkap

9. Surat Keterangan Kerja untuk setiap pekerja 10. Bukti hutang pekerja kepada perusahaan (bila ada) 11. Daftar pekerja yang mempunyai inventaris/alat kerja

milik perusahaan

1. List karyawan yang mengikuti Program diminta segera menyiapkan persyaratan secara lengkap, berupa:

• Surat permohonan dari pekerja untuk mengikuti Program • Copy KTP/Identitas Diri Pekerja sebanyak 1 lembar

• Bila diwakilkan oleh keluarga dekat, syarat WAJIB terpenuhi seperti: • Surat Kuasa bermaterai atau Kartu Keluarga, dan • KTP / identitas diri pemberi dan penerima kuasa

• Bukti Pengembalian pinjaman / hutang kepada perusahaan (bila ada)

• Pengembalian fasilitas/inventaris barang perusahaan sudah harus dikembalikan sebelum PB

2. Pemberitahuan secara resmi dari Pihak Perusahaan ke Serikat Pekerja tentang program dan waktu pelaksanaannya (3 hari sebelum pelaksanaan)

SOP PELAKSANAAN 1Persiapan dan Kelengkapan Data:

1. Pembentukan beberapa tim yang terdiri dari: • Bagian Pengececekan Keabsahan Fisik dan ID • Bagian Pengelompokan Pekerja Sesuai NIK • Bagian Penandatangan PB, Surat Kuasa, Kwitansi • Bagian Penyerahan Uang Kompensasi • Bagian Penyerahan Surat Keterangan Kerja • Bagian Dokumentasi

2. Penandatangan PB dan Tanda Terimanya / Kwitansinya, Surat Keterangan Kerja,

3. Program Pengamanan Lokasi • Pengamanan dari pabrik setempat • Pengamanan bantuan Polisi dan Babinsa (bila diperlukan

! Perlu Konfirmasi Pimpinan Pabrik Setempat) 4. Persiapan lokasi yang memadai (Cukup untuk Jumlah Peserta

Program)

SOP PELAKSANAAN 2Persiapan Lapangan:

5. Penyerahan draft kalkulasi kompensasi oleh manager/Kepala Pabrik kepada masing-masing pekerja pada saat sosialisasi

!6. Persiapan keuangan (Dana Harus Segera Dimintakan Ke

Manajemen) !7. Uang kompensasi masing-masing pekerja agar sudah disiapkan

ke dalam amplop paling lambat 1 hari sebelumnya oleh Pelaksana Setempat (apabila dibayarkan secara langsung)

!8. Apabila dibayarkan secara tranfer, uang kompensasi dapat

ditransfer setelah tandatangan PB/Kwitansi Pembayaran !9. Pelaksana program adalah:

– Manager Pabrik/Kepala Pabrik dan teamnya – HRD dan Lawyer

SASARAN SOSIALISASI & PENGUMUMAN

1. Kepala Pabrik 2. HRD 3. Divisi 4. Karyawan lain yang ter l ibat pada

pelaksanaan program

1. Manager/Kepala Pabrik/HRD/Lawyer/Tenaga Pengamanan 2. Pemanggilan masing-masing pekerja oleh Pelaksana (Dapat dilakukan

secara bersamaan tergantung dari kapasitas pelaksana) 3. Check Per Pekerja:

Keabsahan Fisik dan ID Pengelompokan Pekerja Sesuai NIK Penandatangan PB dan Kwitansi Penyerahan Uang Kompansasi (apabila dibayar secara langsung) Penyerahan Surat Keterangan Kerja Dokumentasi (Foto Sebagai Bukti Proses Pembayaran)

4. Pelaksanaan dilakukan di rumah pekerja dalam hal: • Pekerja sakit dan tidak diwakilkan • Pekerja tidak hadir pada saat pelaksanaan tanpa keterangan

5. Pengumpulan PB dan Kwitansi untuk didaftarkan di PHI

SOP PELAKSANAAN 3Proses Pelaksanaan 1:

6. Proses Pelaksanaan: • Pemanggilan pekerja berdasarkan NIK • Pemeriksaaan Secara Fisik dan ID (Penulisan Nama

dan NIK untuk Dokumentasi) • Penandatanganan PB dan Kwitansi • Pembayaran Uang Kompensasi kepada pekerja setelah

dipotong hutang tersebut (apabila dibayar secara langsung)

• Dokumentasi disiapkan Unit Setempat pada saat pembayaran Uang Kompensasi dengan Background Nama dan NIK pekerja/wakilnya

• Pemberian 1 rangkap PB dan Kwitansi Pembayaran • Penyerahan Surat Keterangan Kerja

7. Pendaftaran PB ke PHI

SOP PELAKSANAAN 4Proses Pelaksanaan 2: