petunjuk teknis siskohatkes arab saudi · tahap pertama di puskesmas yang berlanjut pada...

59
i PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI PUSAT KESEHATAN HAJI 2019

Upload: others

Post on 09-Nov-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

i

PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI

PUSAT KESEHATAN HAJI

2019

Page 2: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya

sehingga buku Petunjuk Teknis Siskohatkes Arab Saudi dapat

diselesaikan. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berkontribusi dalam penyusunan Juknis ini.

Petunjuk teknis ini berisi informasi mengenai langkah-langkah yang

berguna untuk input dan pengolahan data kesehatan jemaah haji dalam

mendukung pelaksanaan Penyelenggaraan Kesehatan Haji di Arab Saudi.

Sehingga dengan diterbitkannya buku Petunjuk Teknis Siskohatkes Arab Saudi, ini diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang mungkin

timbul dalam proses input Siskohatkes di Arab Saudi.

Semoga Allah Subhanahu wata’aala senantiasa memberikan nikmat

kesehatan dan meridhoi semua amal perbuatan kita dalam bentuk

pelayanan kesehatan kepada jemaah haji Indonesia yang lebih baik.

Kepala Pusat Kesehatan Haji

Dr. dr. Eka Jusup Singka, MSc

NIP. 197005242000121001

Page 3: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................. ii

DAFTAR ISI ...............................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... v

BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Sasaran ....................................................................................... 2

1.3 Tujuan .......................................................................................... 2

1.4 Dasar Hukum ............................................................................... 2

BAB 2 REKAM MEDIS DAN SISKOHATKES ......................................... 1

2.1 Registrasi ..................................................................................... 1

2.2 Pemeriksaan ................................................................................ 5

2.3 Rawat Inap ................................................................................. 10

2.4 Rujukan Masuk .......................................................................... 12

2.5 Rujukan Keluar .......................................................................... 12

2.6 Visitasi ....................................................................................... 13

BAB 3 ENTRY DATA PELAYANAN KESEHATAN DI SEKTOR ........... 18

3.1 Pemeriksaan .............................................................................. 18

3.2 Rawat Jalan ............................................................................... 23

3.3 Rujukan ke KKHI/RSAS ............................................................. 23

BAB 4 SANITASI DAN SURVEILANS .................................................. 24

4.1 Jemaah Wafat ............................................................................ 24

4.2 Kejadian Luar Biasa ................................................................... 25

4.3 Safari Wukuf .............................................................................. 28

4.4 Tanazul Jemaah Sakit ............................................................... 29

4.5 Badal Haji .................................................................................. 29

4.6 Sanitasi dan Higiene .................................................................. 30

4.7 Evakuasi Jemaah Sakit .............................................................. 33

BAB 5 PELAYANAN PENUNJANG MEDIS DAN NON MEDIS ............ 34

Page 4: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

iv

5.1 Pemeriksaan Laboratorium ........................................................ 35

5.2 Pelayanan Radiologi .................................................................. 39

5.3 Pelayanan Gizi ........................................................................... 42

5.4 Pelayanan Elektromedik ............................................................ 45

TIM PENYUSUN ...................................................................................... 49

Page 5: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Daftar Jemaah Teregistrasi .................................................... 1

Gambar 2.2 Alur Proses Rekam Medis ...................................................... 2

Gambar 2.3 Formulir Registrasi Jemaah Masuk ........................................ 3

Gambar 2.4 Isian Tempat Pemeriksaan ..................................................... 3

Gambar 2.5 Isian Jenis Layanan ................................................................ 4

Gambar 2.6 Isian Tipe Registrasi ............................................................... 4

Gambar 2.7 Isian Data Jemaah ................................................................. 5

Gambar 2.8 Formulir Registrasi Terisi........................................................ 5

Gambar 2.9 Daftar Jemaah yang telah diperiksa ....................................... 6

Gambar 2.10 Formulir Pemeriksaan Kosong ............................................. 6

Gambar 2.11 Isian No. Registrasi .............................................................. 7

Gambar 2.12 Isian Tgl. Pemeriksaan ......................................................... 7

Gambar 2.13 Isian Tempat Pemeriksaan ................................................... 7

Gambar 2.14 Isian Kolom Nama Dokter..................................................... 8

Gambar 2.15 Isian Diagnosa ...................................................................... 8

Gambar 2.16 Isian Kesimpulan Pemeriksaan ............................................ 8

Gambar 2.17 Isian Terapi dan Catatan ...................................................... 8

Gambar 2.18 Isian Tindakan Lanjutan Laboratorium ................................. 9

Gambar 2.19 Isian Tindakan Lanjutan Radiologi ....................................... 9

Gambar 2.20 Daftar Jemaah Rawat Inap ................................................. 10

Gambar 2.21 Edit Data Rawat Inap ......................................................... 11

Gambar 2.22 Rujukan Masuk ................................................................... 12

Gambar 2.23 Rujukan Keluar ................................................................... 12

Gambar 2.24 Alur Proses Entry Data Hasil Visitasi .................................. 13

Gambar 2.25 Daftar Visitasi ..................................................................... 14

Gambar 2.26 Pengisian menu Visitasi ..................................................... 14

Gambar 2.27 Pengisian Tgl.Keluar dan Alasan Keluar ............................ 15

Gambar 2.28 Kondisi Jemaah Saat Divisitasi .......................................... 16

Gambar 2.29 Status dan Checklist Visitasi .............................................. 16

Page 6: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

vi

Gambar 2.30 Pengisian Diagnosa Visitasi ............................................... 16

Gambar 2.31 Informasi Lain Visitasi ........................................................ 17

Gambar 3.1 Alur Proses Entry Data pada Tingkat Sektor ........................ 18

Gambar 3.2 Daftar Jemaah Diperiksa di Sektor ....................................... 19

Gambar 3.3 Daftar Jemaah ...................................................................... 19

Gambar 3.4 Pemilihan Tempat Pemeriksaan ........................................... 20

Gambar 3.5 Pemilihan Tipe Registrasi ..................................................... 20

Gambar 3.6 Pengisian Data Jemaah Pemeriksaan Sektor ...................... 21

Gambar 3.7 Pengisian Data Diagnosa Pemeriksaan Sektor .................... 21

Gambar 3.8 Pengisian Data Terapi Pemeriksaan Sektor ......................... 21

Gambar 3.9 Pengisian Data Kesimpulan Pemeriksaan Sektor ................ 22

Gambar 3.10 Pengisian Status Pemeriksaan Sektor ............................... 22

Gambar 3.11 Pengisian Catatan Pemeriksaan Sektor ............................. 22

Gambar 3.12 Daftar Jemaah Rawat Jalan Sektor .................................... 23

Gambar 3.13 Daftar Jemaah Rujuk Sektor ke KKHI/RSAS...................... 23

Gambar 4.1 Display Menu Daftar Jemaah Wafat di Arab Saudi .............. 25

Gambar 4.2 Langkah Pengisian Data Wafat pada Siskohatkes ............... 25

Gambar 4.3 Display Menu Kejadian Luar Biasa ....................................... 27

Gambar 4.4 Langkah Pengisian Data Kejadian Luar Biasa pada

Siskohatkes .............................................................................................. 27

Gambar 4.5 Display Menu Daftar Safari Wukuf ....................................... 28

Gambar 4.6 Langkah Pengisian Data Safari Wukuf pada Siskohatkes .... 28

Gambar 4.7 Display Menu Daftar Tanazul ............................................... 29

Gambar 4.8 Langkah Memasukkan Data Tanazul pada Siskohatkes ...... 29

Gambar 4.9 Display Menu Daftar Badal ................................................... 30

Gambar 4.10 Langkah Memasukkan Data Ba’dal pada Siskohatkes ....... 30

Gambar 4.11 Display Menu Daftar Sanitasi Hotel (Pondokan) ................ 31

Gambar 4.12 Langkah Memasukkan Data Pemeriksaan Sanitasi Pondokan

pada Siskohatkes ..................................................................................... 32

Gambar 5.1 Alur Layanan Penunjang Medis dan Non Medis ................... 34

Gambar 5.2 Tampilan Utama Menu Laboratorium ................................... 36

Gambar 5.3 Tampilan Form Entry Laboratorium 1 ................................... 37

Page 7: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

vii

Gambar 5.4 Tampilan Form Entry Laboratorium 2 (lanjutan) ................... 37

Gambar 5.5 Tampilan Form Entry Laboratorium 3 (lanjutan) ................... 38

Gambar 5.6 Tampilan Form Entry Laboratorium 4 (lanjutan) ................... 38

Gambar 5.7 Tampilan Utama Menu Radiologi ......................................... 39

Gambar 5.8 Tampilan Form Entry Radiologi 1 ......................................... 40

Gambar 5.9 Tampilan Form Entry Radiologi 2 (lanjutan) ......................... 41

Gambar 5.10 Tampilan Form Entry Radiologi 3 (lanjutan) ....................... 41

Gambar 5.11 Tampilan Form Entry Radiologi 4 (lanjutan) ....................... 42

Gambar 5.12 Tampilan Utama Menu Gizi ................................................ 43

Gambar 5.13 Tampilan Form Entry Gizi 1 ................................................ 44

Gambar 5.14 Tampilan Form Entry Gizi 2 (lanjutan) ................................ 44

Gambar 5.15 Tampilan Form Entry Gizi 3 (lanjutan) ................................ 45

Gambar 5.16 Tampilan Utama Menu Kalibrasi Peralatan Medis .............. 46

Gambar 5.17 Variabel dan Form Entry Laporan Kalibrasi Peralatan Medis

................................................................................................................. 46

Gambar 5.18 Tampilan Utama Menu Pemeliharaan Peralatan Medis ..... 46

Gambar 5.19 Variabel dan Form Entry Laporan Kalibrasi Peralatan Medis

1 ............................................................................................................... 47

Gambar 5.20 Variabel dan Form Entry Laporan Kalibrasi Peralatan Medis

2 ............................................................................................................... 47

Gambar 5.21 Variabel dan Tampilan Utama Menu Perbaikan Peralatan

Medis........................................................................................................ 47

Gambar 5.22 Variabel dan Form Entry Laporan Perbaikan Peralatan Medis

1 ............................................................................................................... 48

Gambar 5.23 Variabel dan Form Entry Laporan Perbaikan Peralatan Medis

2 ............................................................................................................... 48

Page 8: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

1

Pusat Kesehatan Haji

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan

Ibadah Haji dan Umrah, mengamanatkan bahwa Penyelenggaraan Ibadah

Haji bertujuan untuk memberikan pembinaan, pelayanan dan perlindungan

bagi Jemaah Haji dan Jemaah Umrah sehingga dapat menunaikan

ibadahnya sesuai dengan ketentuan syariat serta mewujudkan kemandirian

dan ketahanan dalam Penyelenggaraan Ibadah Haji dan Umrah.

Kementerian Kesehatan bertanggung jawab pada pembinaan,

pelayanan dan perlindungan kesehatan jemaah haji, sejak di Indonesia,

saat berada di Arab Saudi hingga kembali ke Tanah Air. Ada beberapa

faktor yang dapat mempengaruhi kondisi kesehatan jemaah haji selama

berada di Arab Saudi, antara lain tingginya aktivitas fisik, kondisi lingkungan

dengan suhu udara yang tinggi (dapat mencapai 500C), kelembaban udara

yang rendah (di bawah 20%), perbedaan lingkungan sosial budaya dan

kepadatan populasi jemaah haji.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut di atas, maka Pemerintah

memberikan pelayanan kesehatan di Arab Saudi kepada jemaah haji dalam

bentuk pelayanan promotif, preventif, emergency respons, kuratif dan

rehabilitatif sehingga jemaah dapat menjalankan rangkaian ibadah haji

dengan baik. Keseluruhan pelayanan pada setiap individu jemaah haji

tercatat dan terlaporkan melalui Sistem Komputerisasi Haji Terpadu bidang

Kesehatan (Siskohatkes) sejak jemaah melakukan pemeriksaan kesehatan

tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di

kabupaten/kota dan pemeriksaan ketiga pada saat jemaah di embarkasi

keberangkatan.

Page 9: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

2

Pusat Kesehatan Haji

Pelayanan kesehatan terus berlanjut sampai jemaah berada di Arab

Saudi pada masa operasional di tiga kota perhajian yaitu Jeddah, Makkah

dan Madinah. Keseluruhan pelayanan kesehatan selama masa operasional

tersebut juga dicatat dan dilaporkan melalui Siskohatkes, yang

dilaksanakan oleh petugas PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan sesuai

penempatan tugasnya. Untuk itu perlu dibuatkan petunjuk teknis bagi

petugas yang akan melakukan pencatatan dan pelaporan tersebut.

1.2 Sasaran Petunjuk teknis ini ditujukan kepada petugas PPIH Arab Saudi

Bidang Kesehatan, yaitu Rekam Medis, Siskohatkes, Sanitasi dan

Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

Kesehatan Haji Indonesia (KKHI), serta Tim Gerak Cepat (TGC) di Sektor.

1.3 Tujuan a. Tujuan Umum

Tujuan disusunnya Petunjuk Teknis Sistem Komputerisasi Haji

Terpadu bidang Kesehatan Arab Saudi adalah sebagai pedoman dalam

penggunaan aplikasi Siskohatkes di Arab Saudi.

b. Tujuan Khusus a) Petugas mampu memahami alur proses entry data hasil kegiatan yang

dilakukan;

b) Petugas mampu melakukan proses entry data hasil kegiatan yang

dilakukan;

c) Petugas memahami keterkaitan data yang dientry dengan kegiatan yang

dilakukan oleh petugas lain

1.4 Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan

Ibadah Haji dan Umrah;

Page 10: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

3

Pusat Kesehatan Haji

b. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi

Kesehatan;

c. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 15 Tahun 2016 tentang Istithaah

Kesehatan Jemaah Haji;

d. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 62 Tahun 2016 tentang

Penyelenggaraan Kesehatan Haji Indonesia;

e. Petunjuk Teknis Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 15 Tahun 2016

tentang Istithaah kesehatan Jemaah Haji.

Page 11: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

1

Pusat Kesehatan Haji

BAB 2 REKAM MEDIS DAN SISKOHATKES

Langkah awal dalam proses pelayanan kesehatan di KKHI dan Pos

Kesehatan adalah dengan melakukan pencatatan data Jemaah Haji yang

berkunjung. Kegiatan ini biasa disebut rekam medis dan sangat penting

dilaksanakan karena menjadi dasar melakukan kegiatan pelayanan

kesehatan selanjutnya di KKHI atau Pos Kesehatan. Rekam medis meliputi

registrasi pemeriksaan

2.1 Registrasi Registrasi adalah proses melakukan pengisian data Jemaah haji

yang akan diberikan pelayanan kesehatan di KKHI dan Pos Kesehatan

Arab Saudi. Kegiatan Registrasi dilakukan oleh petugas Rekam Medis PPIH

bidang Kesehatan atau Tenaga Pendukung Kesehatan (TPK) yang

mendukung petugas Rekam Medis. Data yang dicatat, tersimpan pada

Siskohatkes dan dapat dilihat melalui menu Masa Arab Saudi à KKHI & RSAS à Registrasi

Gambar 2.1 Daftar Jemaah Teregistrasi

Page 12: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

2

Pusat Kesehatan Haji

Daftar Jemaah Teregistrasi menampilkan Jemaah-Jemaah yang tercatat

datang ke KKHI atau Pos Kesehatan, waktu datang, tempat melakukan

pemeriksaan, waktu keluar dan alasan keluar dari fasilitas kesehatan.

Alur proses kegiatan Rekam Medis sebagai berikut :

Gambar 2.2 Alur Proses Rekam Medis

Entry data Registrasi dilakukan dengan klik tombol yang

terletak di bagian kanan atas kemudian mengisikan data pada formulir

kosong yang muncul.

Page 13: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

3

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 2.3 Formulir Registrasi Jemaah Masuk

Keterangan Gambar

A. Waktu Masuk WAS, diisi dengan data saat Jemaah datang ke KKH atau

Pos Kesehatan. Data yang muncul pada saat awal adalah waktu saat

ini, dapat diubah dengan menggunakan tombol arah di keyboard.

B. Tempat Pemeriksaan, diisi dengan data nama tempat pelayanan

kesehatan (KKHI atau Pos Kesehatan).

Gambar 2.4 Isian Tempat Pemeriksaan

Page 14: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

4

Pusat Kesehatan Haji

C. Jenis Pelayanan, diisi dengan memilih jenis layanan yang hendak dituju

oleh Jemaah

Gambar 2.5 Isian Jenis Layanan

D. Tipe Registrasi, diisi dengan memilih asal rujukan Jemaah sehingga

datang ke KKHI atau Pos Kesehatan. Asal rujukan dapat berupa

Rujukan Kloter, Rujukan Sektor, Rujukan antar KKHI atau Rujukan Balik

RSAS.

Gambar 2.6 Isian Tipe Registrasi

E. Jemaah (Ketikkan No. Porsi di sini), diisi dengan data Jemaah yang

diregistrasi. Pengisian dapat dilakukan dengan mengetik nomor Paspor,

Nomor Porsi atau memindai (scan) KKJH (komputer harus dilengkapi

barcode scanner atau memakai kamera depan notebook).

Page 15: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

5

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 2.7 Isian Data Jemaah

F. Tombol “Simpan”, digunakan untuk menyimpan data registrasi

Jemaah yang datang.

Setelah data registrasi tersimpan, klik tombol edit di sebelah data

Jemaah yang telah teregistrasi, untuk mencetak lembar Rekam Medis

dan formulir Pemeriksaan.

Gambar 2.8 Formulir Registrasi Terisi

2.2 Pemeriksaan Proses Pemeriksaan merupakan proses pengisian data hasil

pemeriksaan kesehatan sebagai dasar penentuan apakah Jemaah

Page 16: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

6

Pusat Kesehatan Haji

dikembalikan ke Kloter, Rujuk ke RSAS atau di-Rawat Inap di KKHI atau

Pos Kesehatan. Proses pemeriksaan dilakukan oleh tim dokter KKHI atau

Pos Kesehatan yang ditugaskan.

Gambar 2.9 Daftar Jemaah yang telah diperiksa

Daftar Jemaah yang telah diperiksa memperlihatkan data Jemaah-Jemaah

yang telah diperiksa pada KKHI atau Pos Kesehatan, tempat pemeriksaan

dan kesimpulan pemeriksaan.

Entry data Pemeriksaan dilakukan dengan klik tombol yang

terletak di bagian kanan atas kemudian mengisikan data pada formulir

kosong yang muncul.

Gambar 2.10 Formulir Pemeriksaan Kosong

Page 17: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

7

Pusat Kesehatan Haji

Keterangan gambar:

A. No. Registrasi, diisi dengan Nomor Registrasi yang telah diperoleh

pada proses Registrasi. Setelah mengisikan Nomor Porsi, kolom

Jemaah, No. Paspor, Kloter dan Risti akan otomatis terisi.

Gambar 2.11 Isian No. Registrasi

B. Tgl. Pemeriksaan WAS, diisi dengan data saat Jemaah diperiksa di

KKH atau Pos Kesehatan. Data yang muncul pada saat awal adalah

waktu saat ini, dapat diubah dengan menggunakan tombol arah di

keyboard.

Gambar 2.12 Isian Tgl. Pemeriksaan

C. Tempat Pemeriksaan, terisi dengan memilih tempat pelaksanaan

pemeriksaan, berupa KKHI atau Pos Kesehatan.

Gambar 2.13 Isian Tempat Pemeriksaan

D. Nama Dokter, diisi dengan mengisikan nama dokter yang melakukan

pemeriksaan. Berupa isian bebas (freetext)

Page 18: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

8

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 2.14 Isian Kolom Nama Dokter

E. Diagnosa, diisi dengan data diagnosa hasil pemeriksaan. Maksimal 5

diagnosa yang dapat dimasukkan. Diagnosa yang dimasukkan

merupakan diagnosa standar sesuai dengan daftar ICD 10.

Gambar 2.15 Isian Diagnosa

F. Kesimpulan, diisi dengan hasil atau kesimpulan dari pemeriksaan.

Kesimpulan dari pemeriksaan dapat berupa Rawat Inap di KKHI (Rawat

Inap) atau Rujuk ke RSAS (Rujuk). Pengisian dengan cara memilih isian

sesuai dengan kesimpulan pemeriksaan.

Gambar 2.16 Isian Kesimpulan Pemeriksaan

G. Terapi dan Catatan, diisi dengan Terapi yang diberikan pada proses

pemeriksaan dan Catatan dapat diisi dengan hal-hal terkait Jemaah

yang diperiksa.

Gambar 2.17 Isian Terapi dan Catatan

H. Tindakan Lanjutan, diisi dengan tindakan lanjutan yang diperlukan

untuk memastikan tepatnya kesimpulan pemeriksaan. Tindakan yang

Page 19: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

9

Pusat Kesehatan Haji

diambil dapat berupa Pemeriksaan Laboratorium dan/atau Radiologi.

Item yang dapat diambil pada setiap tindakan disesuaikan dengan

kemampuan alat di KKHI atau Pos Kesehatan.

Gambar 2.18 Isian Tindakan Lanjutan Laboratorium

Gambar 2.19 Isian Tindakan Lanjutan Radiologi

Page 20: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

10

Pusat Kesehatan Haji

I. Tombol “Simpan”, digunakan untuk menyimpan data Pemeriksaan

yang dilakukan.

2.3 Rawat Inap Menu Rawat Inap digunakan untuk melihat data pelayanan kesehatan

Rawat Inap pada KKHI atau Rumah Sakit Arab Saudi. Data-data pada

Menu Rawat Inap merupakan tindak lanjut dari data yang dimasukkan pada

menu Pemeriksaan.

Gambar 2.20 Daftar Jemaah Rawat Inap

Daftar Jemaah Rawat Inap memperlihatkan waktu Jemaah mulai dirawat

inap, identitas Jemaah, tempat rawat inap, status rawat inap (masih dirawat

atau telah keluar) dan waktu Jemaah keluar (bila statusnya telah keluar).

Menu Rawat Inap hanya memungkinkan proses edit terhadap data

Rawat Inap dengan klik tombol di sebelah kiri setiap data rawat inap

Jemaah.

Page 21: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

11

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 2.21 Edit Data Rawat Inap

Keterangan gambar:

A. Bagian Informasi, menampilkan informasi Jemaah Haji yang dirawat

inap berupa nama Jemaah, nomor paspor, kelompok terbangnya,

kelompok risiko tingginya, saat masuk ke fasilitas rawat inap, nama

fasilitas rawat inap dan nama dokter yang memutuskan jemaah tersebut

untuk dirawat inap.

B. Bagian Rawat Inap, menampilkan data jenis ruangan, kamar dan

tempat tidur Jemaah. Data ini dapat berubah sesuai kondisi bila Jemaah

berpindah ruangan namun masih dalam fasilitas rawat inap yang sama.

Diubah melalui menu Visitasi

C. Tgl. Keluar dan Alasan Keluar, diisi data waktu dan alasan Jemaah

keluar dari fasilitas rawat inap. Terisi melalui menu Visitasi.

D. Diagnosa, diisi data diagnosa dari hasil pemeriksaan, baik diagnosa

saat Jemaah dirujuk atau didapat di fasilitas rawat inap. Maksimal 5

diagnosa yang dapat dimasukkan.

E. Deskripsi, diisi dengan keterangan terkait kondisi Jemaah dalam

fasilitas rawat inap.

F. Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan perubahan data Rawat

Inap.

Page 22: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

12

Pusat Kesehatan Haji

2.4 Rujukan Masuk Menu Rujukan Masuk digunakan untuk menampilkan lokasi rawat inap

dan tipe rujukan yang menjadi dasar Jemaah Haji yang dirawat inap di

KKHI, Pos Kesehatan atau RSAS.

Gambar 2.22 Rujukan Masuk

2.5 Rujukan Keluar Menu Rujukan Keluar digunakan untuk menampilkan rujukan-rujukan

yang dilakukan oleh KKHI atau Pos Kesehatan dan fasilitas kesehatan yang

menjadi tujuan rujukannya.

Gambar 2.23 Rujukan Keluar

Page 23: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

13

Pusat Kesehatan Haji

2.6 Visitasi Menu Visitasi digunakan untuk memasukkan data hasil Visitasi yang

dilakukan oleh Tim Visitasi pada RSAS sehingga data rawat inap menjadi

sesuai dengan kondisi sebenarnya. Menu Visitasi juga digunakan untuk

memasukkan data keluarnya Jemaah dari KKHI, Pos Kesehatan atau

RSAS.

Alur Visitasi sebagai berikut:

Gambar 2.24 Alur Proses Entry Data Hasil Visitasi

Page 24: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

14

Pusat Kesehatan Haji

Data pada menu Visitasi berasal dari data Jemah dirawat inap di KKHI atau

RSAS, namun harus diantisipasi perpindahan Jemaah antar RSAS

sehingga diberikan fasilitas menambahkan data rawat inap baru dengan klik

tombol di kanan atas. Selain itu, mekanisme keluarnya Jemaah dari

inap KKHI dan RSAS dilakukan melalui menu Visitasi, dengan klik tombol

.

Gambar 2.25 Daftar Visitasi

Gambar 2.26 Pengisian menu Visitasi

Page 25: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

15

Pusat Kesehatan Haji

Keterangan gambar:

A. Informasi, berisi data Jemaah yang dirawat inap berupa No. Registrasi

(bila dirawat di KKHI), Nama Jemaah, No. Paspor, Kelompok Terbang

(Kloter) Jemaah, tanggal mulai dirawat inap, tempat rawat inap dan

dokter yang memutuskan Jemaah dirawat inap.

B. Nama Ruangan, No. Kamar dan No. Bed, berisi data lokasi perawatan

Jemaah di fasilitas rawat inap. Data lokasi perawatan dapat disesuaikan

bila ada pemindahan lokasi perawatan bila masih di fasilitas rawat inap

yang sama.

C. Tgl. Keluar dan Alasan Keluar, berisi data waktu selesainya rawat inap

dan alasan keluarnya (Sehat, Pulang Paksa, Meninggal dan Rujuk ke

fasilitas kesehatan lainnya).

Gambar 2.27 Pengisian Tgl.Keluar dan Alasan Keluar

D. Kondisi, Status dan Visitasi, berisi data kondisi Jemaah (Sadar, Tidak

Sadar, Dapat Berkomunikasi dan Lain-lain) yang ditemukan saat

divisitasi, Status (Wafat, Pindah RS, Pindah Ruangan dan Pulang

Sehat) bila Jemaah tidak ditemukan saat divisitasi dan Checklist Visitasi

yang dikosongkan bila Jemaah sempat dirawat inap di fasilitas

kesehatan namun tidak ditemukan saat visitasi.

Page 26: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

16

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 2.28 Kondisi Jemaah Saat Divisitasi

Gambar 2.29 Status dan Checklist Visitasi

E. Diagnosa, diisi dengan diagnosa hasil pemeriksaan pada Jemaah saat

mulai dirawat inap hingga selesai. Pengisian Diagnosa dapat

menggunakan kode ICD-X atau deskripsi diagnosa. Maksimal dapat

dimasukkan sebanyak 5 diagnosa.

Gambar 2.30 Pengisian Diagnosa Visitasi

F. Informasi Lain, diisi dengan data lain terkait status Risiko Tinggi (Risti)

Jemaah dan Deskripsi kondisi Jemaah ketika divisitasi yang tidak dapat

tertampung pada kolom isian lain.

Page 27: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

17

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 2.31 Informasi Lain Visitasi

G. Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan perubahan data Visitasi.

Page 28: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

18

Pusat Kesehatan Haji

BAB 3 ENTRY DATA PELAYANAN KESEHATAN DI

SEKTOR

3.1 Pemeriksaan Kegiatan pelayanan kesehatan di sektor adalah dengan melakukan

pemeriksaan terhadap Jemaah Haji yang datang. Hasil dari kegiatan

pemeriksaan kemudian dimasukkan ke dalam Siskohatkes melalui menu

Masa Arab Saudi à Sektor/TGC à Pemeriksaan. Kegiatan pemeriksaan

dan memasukkan data hasil pemeriksaan dilakukan oleh anggota Tim

Gerak Cepat (TGC) di Sektor.

Gambar 3.1 Alur Proses Entry Data pada Tingkat Sektor

Page 29: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

19

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 3.2 Daftar Jemaah Diperiksa di Sektor

Penambahan data pemeriksaan dilakukan dengan klik tombol di

kanan atas.

Gambar 3.3 Daftar Jemaah

Keterangan gambar:

A. Tgl. Pemeriksaan WAS, diisi dengan tanggal dan jam Jemaah datang

ke Sektor. Dapat diubah dengan menggunakan kursor pada keyboard.

B. Tempat Pemeriksaan, diisi dengan memasukkan data Sektor tempat

pelayanan kesehatan

Page 30: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

20

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 3.4 Pemilihan Tempat Pemeriksaan

C. Nama Dokter, diisi dengan nama dokter Sektor (TGC) melakukan

proses pemeriksaan. Merupakan isian bebas.

D. Tipe Registrasi, diisi dengan cara Jemaah bersentuhan dengan

layanan kesehatan di Sektor.

Gambar 3.5 Pemilihan Tipe Registrasi

Page 31: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

21

Pusat Kesehatan Haji

E. Jemaah (Ketikkan No. Porsi di sini), diisi dengan data Jemaah yang

diperiksa

Gambar 3.6 Pengisian Data Jemaah Pemeriksaan Sektor

F. Diagnosa, diisi dengan data Diagnosa yang ditemukan pada saat

pemeriksaan. Pengisian dengan mengikuti kode ICD-X. Maksimal terisi

5 diagnosa.

Gambar 3.7 Pengisian Data Diagnosa Pemeriksaan Sektor

G. Terapi, diisi dengan data terapi yang diberikan kepada Jemaah saat

pemeriksaan

Gambar 3.8 Pengisian Data Terapi Pemeriksaan Sektor

H. Kesimpulan dan Status, diisi dengan kesimpulan dari pemeriksaan,

apakah Jemaah cukup dirawat jalan ataukah perlu dirujuk ke fasilitas

kesehatan yang lebih baik. Bila kesimpulannya rawat jalan berarti

statusnya Deteksi Dini, sedangkan kesimpulan rujuk ke fasilitas

kesehatan lebih baik berarti statusnya Emergency Respond.

Page 32: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

22

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 3.9 Pengisian Data Kesimpulan Pemeriksaan Sektor

Gambar 3.10 Pengisian Status Pemeriksaan Sektor

I. Catatan, diisi dengan informasi yang perlu disampaikan, tetapi tidak

dapat diakomodir pada kolom isian formulir Pemeriksaan Sektor lainnya.

Gambar 3.11 Pengisian Catatan Pemeriksaan Sektor

J. Tombol SImpan, digunakan untuk menyimpan data Pemeriksaan

Sektor.

Page 33: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

23

Pusat Kesehatan Haji

3.2 Rawat Jalan Menu Rawat Jalan berfungsi menampilkan daftar Jemaah yang

mendapatkan kesimpulan Rawat Jalan di Sektor atau statusnya Deteksi

Dini. Penambahan data baru melalui menu Pemeriksaan.

Gambar 3.12 Daftar Jemaah Rawat Jalan Sektor

3.3 Rujukan ke KKHI/RSAS Menu Rujukan ke KKHI/RSAS berfungsi menampilkan daftar Jemaah

yang mendapatkan kesimpulan Rujuk ke fasilitas kesehatan yang lebih baik

atau statusnya Emergency Respond. Penambahan data baru melalui menu

Pemeriksaan

Gambar 3.13 Daftar Jemaah Rujuk Sektor ke KKHI/RSAS

Page 34: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

24

Pusat Kesehatan Haji

BAB 4 SANITASI DAN SURVEILANS

4.1 Jemaah Wafat Jemaah haji wafat yang dientry ke dalam SISKOHATKES adalah

Jemaah haji yang wafat. di Arab Saudi pada:

a. Fase Pra Armuzna: perjalanan (Pesawat dan bis), hotel, masjid, sektor,

KKHI, RSAS;

b. ARMUZNA: perjalanan (bis), tenda (Arafah dan Mina), Muzdalifah,

RSAS, pos kesehatan (Arafah dan Mina), KKHI, jalur jamarat;

c. Pasca ARMUZNA: perjalanan (Pesawat dan bis), hotel, masjid, sektor,

KKHI, RSAS.

Jemaah wafat yang diinput ke dalam SISKOHATKES harus berdasarkan

COD (Certificate Of Date) yang dikeluarkan oleh dokter yang bertanggung

jawab:

a. Jemaah wafat di luar sarana pelayanan kesehatan dan RSAS dibuat

oleh dokter kloter;

b. Jemaah wafat di sektor dibuat oleh dokter sektor;

c. Jemaah wafat di KKHI dibuat oleh dokter di KKHI;

d. Jemaah wafat di RSAS namun kloter sudah bergerak ke daerah kerja

lain atau kembali ke Indonesia, maka dibuat oleh dokter KKHI.

Contoh Ilustrasi:

Mr. Y adalah Jemaah Haji Kab. W dengan Embarkasi X dan pada masa

ARMUZNA, Jemaah tersebut meninggal dunia karena jatuh di jalan menuju

lontar Jamarat di Mina, maka:

1. COD dibuat oleh dokter kloter;

2. Petugas Siskohatkes menginput data ke dalam Siskohatkes dengan

lokasi wafat di jalur jamarat dan diagnosa wafat sesuai COD.

Page 35: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

25

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 4.1 Display Menu Daftar Jemaah Wafat di Arab Saudi

Gambar 4.2 Langkah Pengisian Data Wafat pada Siskohatkes

4.2 Kejadian Luar Biasa Yang dimaksud dengan kejadian luar biasa adalah timbulnya atau

meningkatnya kejadian kesakitan dan/atau kematian yang bermakna

secara epidemiologi pada suatu daerah dalam kurun waktu tertentu, dan

merupakan keadaan yang dapat menjurus pada terjadinya wabah.

Page 36: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

26

Pusat Kesehatan Haji

Suatu daerah dapat ditetapkan dalam keadaan KLB, apabila memenuhi

salah satu kriteria sebagai berikut:

a. Timbulnya suatu penyakit menular tertentu yang sebelumnya tidak ada

atau tidak dikenal pada suatu daerah;

b. Peningkatan kejadian kesakitan terus menerus selama 3 (tiga) kurun

waktu dalam jam, hari atau minggu berturut-turut menurut jenis

penyakitnya;

c. Peningkatan kejadian kesakitan dua kali atau lebih dibandingkan

dengan periode sebelumnya dalam kurun waktu jam, hari atau minggu

menurut jenis penyakitnya;

d. Jumlah penderita baru dalam periode waktu 1 (satu) bulan menunjukkan

kenaikan dua kali atau lebih dibandingkan dengan angka rata-rata per

bulan dalam tahun sebelumnya;

e. Rata-rata jumlah kejadian kesakitan per bulan selama 1 (satu) tahun

menunjukkan kenaikan dua kali atau lebih dibandingkan dengan rata-

rata jumlah kejadian kesakitan per bulan pada tahun sebelumnya;

f. Angka kematian kasus suatu penyakit (Case Fatality Rate) dalam 1

(satu) kurun waktu tertentu menunjukkan kenaikan 50% (lima puluh

persen) atau lebih dibandingkan dengan angka kematian kasus suatu

penyakit periode sebelumnya dalam kurun waktu yang sama;

g. Angka proporsi penyakit (Proportional Rate) penderita baru pada satu

periode menunjukkan kenaikan dua kali atau lebih dibanding satu

periode sebelumnya dalam kurun waktu yang sama.

Page 37: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

27

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 4.3 Display Menu Kejadian Luar Biasa

Gambar 4.4 Langkah Pengisian Data Kejadian Luar Biasa pada

Siskohatkes

Page 38: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

28

Pusat Kesehatan Haji

4.3 Safari Wukuf Yang dimaksud dengan Safari Wukuf adalah proses perjalanan

Jemaah Haji sakit pada saat prosesi wukuf berlangsung. Jemaah yang disafari wukufkan adalah jemaah yang sakit dengan menggunakan alat

transportasi bus dan/atau ambulans untuk wukuf di Arafah. Jemaah yang

disafari wukufkan dapat dimobilisasi dalam posisi duduk, berbaring

dan/atau menggunakan oksigen atau alat lainnya yang dianggap dapat

menunjang keselamatan Jemaah.

Gambar 4.5 Display Menu Daftar Safari Wukuf

Gambar 4.6 Langkah Pengisian Data Safari Wukuf pada Siskohatkes

Page 39: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

29

Pusat Kesehatan Haji

4.4 Tanazul Jemaah Sakit Tanazul adalah roses pemulangan Jemaah haji sakit ke Tanah Air

tidak bersama kloternya, dapat pulang lebih awal atau lebih akhir.

Gambar 4.7 Display Menu Daftar Tanazul

Gambar 4.8 Langkah Memasukkan Data Tanazul pada Siskohatkes

4.5 Badal Haji Badal haji adalah proses menghajikan orang yang telah meninggal

(yang belum berhaji) atau menghajikan orang yang sudah tak mampu

melaksanakannya (secara fisik) disebabkan sakit.

Page 40: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

30

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 4.9 Display Menu Daftar Badal

Gambar 4.10 Langkah Memasukkan Data Ba’dal pada Siskohatkes

4.6 Sanitasi dan Higiene Kegiatan Sanitasi dan Higiene di Arab Saudi meliputi:

1. Pengamatan Suhu, Kelembaban dan Kualitas Udara;

2. Pengawasan Sanitasi KKHI dan lingkungan sekitarnya;

a. Kebersihan;

b. Pengelolaan Sampah (Medis dan Non Medis);

Page 41: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

31

Pusat Kesehatan Haji

c. Pengendalian Vektor;

d. Pengendalian Infeksi Nosokomial;

e. Pengelolaan Linen;

f. Pengelolaan Bahan Sanitasi.

3. Pengawasan Sanitasi Hotel (Pemondokan);

Gambar 4.11 Display Menu Daftar Sanitasi Hotel (Pondokan)

Page 42: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

32

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 4.12 Langkah Memasukkan Data Pemeriksaan Sanitasi

Pondokan pada Siskohatkes

4. Pengawasan Sanitasi Katering Jemaah;

a. Pengawasan makanan Jemaah haji;

i. Pemeriksaan Organoleptik makanan di KKHI;

ii. Cakupan Pengiriman Sampel makanan ke KKHI.

b. Pengawasan makanan di Kloter (VIA SISKOHATKES).

5. Penyelidikan Epidemiologi;

Penyelidikan epidemiologi adalah penyelidikan yang dilakukan untuk

mengenal sifat-sifat penyebab, sumber dan cara penularan serta faktor

yang dapat mempengaruhi timbulnya wabah.

Page 43: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

33

Pusat Kesehatan Haji

4.7 Evakuasi Jemaah Sakit Evakuasi Jemaah Haji sakit adalah proses kegiatan pemindahan

Jemaah Haji sakit dari satu daerah kerja ke daerah kerja lainnya untuk

mendapatkan pelayanan kesehatan lanjutan di KKHI atau kembali ke kloter

asal.

Page 44: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

34

Pusat Kesehatan Haji

BAB 5 PELAYANAN PENUNJANG MEDIS DAN NON

MEDIS

Pelayanan penunjang medik di Klinik Kesehatan Haji Indonesia

(KKHI) baik di Makkah maupun di Madinah merupakan organ penting yang

mendukung terciptanya pelayanan yang prima dan paripurna. Pelayanan

Penunjang Medis dan Non Medis KKHI memiliki peralatan dengan teknologi

terkini. Pelayanan Penunjang Medis meliputi Pelayanan Radiologi dan

Laboratorium, Pelayanan Penunjang Non Medis meliputi Pelayanan Elektromedik

dan Gizi.

Gambar 5.1 Alur Layanan Penunjang Medis dan Non Medis

Page 45: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

35

Pusat Kesehatan Haji

5.1 Pemeriksaan Laboratorium Pemeriksaan Laboratorium adalah suatu tindakan dan prosedur

pemeriksaan khusus dengan mengambil bahan atau sampel dari pasien

dapat berupa urine, darah, dan sebagainya untuk membantu menentukan

diagnosis penyakit. Laboratorium KKHI memberikan pelayanan 24 jam. Saat ini pelayanan yang

bisa dapat dilayani di laboratorium KKHI adalah sebagai berikut :

1) Hematologi rutin

a. Hemoglobin

b. Hematokrit

c. Lekosit

d. Eritrosit

e. Trombosit

2) SGPT

3) SGOT

4) Cholesterol Total

5) Asam Urat

6) Glukosa Darah Sewaktu

7) Glukosa Darah Puasa

8) Glukosa Darah 2 jam PP

9) Kreatinin

10) Ureum

11) Urine lengkap (Rutin)

12) HBsAg

13) Analisa Gas Darah

14) Elektrolit

a. Natrium

b. Kalium

c. Calsium Ion

15) Troponin I

Berikut adalah tampilan pemeriksaan laboratorium pada Siskohatkes:

a. Tampilan Utama Menu Laboratorium

Page 46: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

36

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.2 Tampilan Utama Menu Laboratorium

Dalam Aplikasi Siskohatkes, Menu Laboratorium terdapat dalam menu Masa

Arab Saudi à KKHI & RSAS à Laboratorium. Tampilan di atas adalah tampilan

utama menu laboratorium, dalam tampilan tersebut kita dapat melihat semua data

pelayanan yang sudah diberikan kepada pasien/jemaah haji dan dapat mencari

data melalui filter data sesuai dengan yang kebutuhan.

b. Sub Menu Entry Data Pelayanan Laboratorium

Setelah tenaga analis melakukan pemeriksaan laboratorium sesuai

permintaan dari tenaga medis maka mereka wajib memasukkan data pelayanan

tersebut kedalam Siskohatkes. Sub menu entry data pelayanan laboratorium

terdapat dalam menu Masa Arab Saudi à KKHI & RSAS à Laboratorium à Baru.

Page 47: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

37

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.3 Tampilan Form Entry Laboratorium 1

Langkah pertama yang harus dientry dalam form laboratorium adalah data

pasien/jemaah haji dengan cara memasukkan Nomor Registrasi, setelah terlihat

data jemaah haji yang dimaksud maka langsung pilih pasien/jemaah haji tersebut.

Gambar 5.4 Tampilan Form Entry Laboratorium 2 (lanjutan)

Selain menggunakan Nomor Registrasi, petugas juga dapat menggunakan Nomor

Porsi pada saat memasukkan pasien/jemaah haji.

Page 48: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

38

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.5 Tampilan Form Entry Laboratorium 3 (lanjutan)

Selanjutnya isi tanggal pelayanan, tempat pelayanan (KKHI Makkah atau

Madinah), nama dokter, pemeriksaan laboratorium yang diperiksa, dan hasil dari

pemeriksaan laboratorium.

Gambar 5.6 Tampilan Form Entry Laboratorium 4 (lanjutan)

Form laboratorium diisi lengkap mulai dari Nomor Registrasi, Tanggal Pelayanan,

Tempat Pelayanan, Nama Dokter, Jenis Layanan Laboratorium yang diminta, dan

Hasil yang didapat setelah pemeriksaan laboratorium, setelah itu tekan Simpan

untuk menyimpan data pemeriksaan laboratorium

Page 49: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

39

Pusat Kesehatan Haji

5.2 Pelayanan Radiologi Pelayanan Radiologi di KKHI bertujuan untuk membantu klinisi dalam

menilai adanya kelainan/lesi patologis yang mencakup seluruh bidang kedokteran,

terutama bedah, penyakit dalam, pulmonologi, kardiologi, dan sebagainya.

Adapun instrumen/modalitas pemeriksaan radiologi yang tersedia adalah

pemeriksaan radiologi konvensional yang penggunaannya sesuai indikasi dan

permintaan dari klinisi.

Pemeriksaan radiologi konvensional adalah modalitas imaging sederhana

yang menggunakan sinar Roentgen (X-ray). Pemeriksaan radiologi dilakukan

untuk mengetahui kondisi bagian dalam tubuh pasien dan dapat membantu

menentukan penyebab penyakit yang diderita pasien/Jemaah haji. Selain itu

dengan pemeriksaan radiologi dapat mengetahui bagaimana respon tubuh pasien

terhadap metode pengobatan yang dijalani. Yang dapat dilihat dari pemeriksaan

radiologi antara lain kepala, gigi (panoramic), dada (toraks), perut (abdomen),

serta tulang pada seluruh bagian tubuh.

Berikut adalah tampilan pelayanan radiologi pada Siskohatkes:

a. Tampilan Utama Menu Radiologi

Gambar 5.7 Tampilan Utama Menu Radiologi

Tampilan diatas adalah tampilan utama menu radiologi, dalam tampilan

tersebut kita bisa melihat semua data pelayanan yang sudah diberikan ke

pasien/jemaah haji dan mencari data melalui filter data sesuai dengan yang

kita kehendaki.

Page 50: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

40

Pusat Kesehatan Haji

b. Sub Menu Entry Data Pelayanan Radiologi Setelah petugas radiografer yang melakukan pemeriksaan radiologi sesuai

permintaan dari tenaga medis maka petugas radiografer wajib memasukkan

data pelayanan tersebut kedalam Siskohatkes

Gambar 5.8 Tampilan Form Entry Radiologi 1

Langkah pertama yang harus dientry dalam form radiologi adalah data

pasien/jemaah haji dengan cara memasukkan Nomor Registrasi,

setelah data jemaah haji yang dimaksud terlihat maka langsung pilih

pasien/jemaah haji tersebut.

Page 51: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

41

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.9 Tampilan Form Entry Radiologi 2 (lanjutan)

Selain menggunakan Nomor Registrasi, petugas juga dapat menggunakan

Nomor Porsi pada saat memasukkan pasien/jemaah haji.

Gambar 5.10 Tampilan Form Entry Radiologi 3 (lanjutan)

Selanjutnya isi tanggal pelayanan, tempat pelayanan (KKHI Makkah atau

Madinah), nama dokter, nama radiographer, pemeriksaan radiologi yang

diperiksa, dan hasil dari pemeriksaan radiologi.

Page 52: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

42

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.11 Tampilan Form Entry Radiologi 4 (lanjutan)

Form radiologi diisi lengkap mulai dari Nomor Registrasi, Tanggal Pelayanan,

Tempat Pelayanan, Dokter, Jenis Layanan Radiologi yang diminta, dan Hasil

yang didapat setelah pemeriksaan radiologi, setelah itu tekan Simpan untuk

menyimpan data pemeriksaan radiologi.

5.3 Pelayanan Gizi a. Kegiatan pelayanan gizi yang dilakukan petugas Gizi meliputi :

• Asuhan gizi rawat inap yang mencakup asuhan gizi standar, asuhan

gizi kompleks, dan asuhan gizi khusus;

• Asuhan gizi jemaah observasi di IGD mencakup asuhan gizi standar;

• Asuhan gizi jemaah yang dirawat di RSAS mencakup asuhan gizi

standar yang dilakukan saat visitasi.

Hal ini dilakukan untuk memberikan edukasi (pengetahuan) mengenai diet

dan nutrisi serta asupan gizi yang tepat selama dirawat sebagai upaya

untuk mempercepat kesembuhan dan meningkatkan kualitas kesehatan

bagi pasien yang dalam hal ini adalah jemaah haji.

b. Pencatatan dan pelaporan pelayanan gizi

• Ambil data rawat inap dan observasi IGD dari Siskohatkes;

Page 53: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

43

Pusat Kesehatan Haji

• Lakukan visite, klarifikasi dan melengkapi data tentang gizi jemaah

yang dirawat;

• Entry data visitasi jemaah dalam Siskohatkes (sesuai permintaan);

• Buat pesanan order makanan sesuai diet jemaah sakit;

Pencatatan asuhan gizi jemaah yang dirawat di RSAS sesuao dengan

permintaan tim visitasi.

Berikut adalah tampilan pelayanan Gizi pada Siskohatkes:

a. Tampilan Utama Menu Gizi

Gambar 5.12 Tampilan Utama Menu Gizi

Tampilan di atas adalah tampilan utama menu gizi, dalam tampilan

tersebut kita bisa melihat semua data pelayanan yang sudah diberikan

ke pasien/jemaah haji dan mencari data melalui filter data sesuai

dengan yang kita kehendaki.

b. Tampilan Sub Menu Entry Data Pelayanan Gizi

Setelah tenaga petugas gizi yang melakukan visite/pelayanan gizi ke

ruang rawat inap, petugas gizi wajib memasukkan data pelayanan

tersebut kedalam Siskohatkes.

Page 54: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

44

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.13 Tampilan Form Entry Gizi 1

Langkah pertama yang harus dientry dalam form gizi adalah data

pasien/jemaah haji dengan cara memasukkan Nomor Porsi, jika sudah muncul

data jemaah haji yang dimaksud maka langsung pilih pasien/jemaah haji

tersebut.

Gambar 5.14 Tampilan Form Entry Gizi 2 (lanjutan)

Selanjutnya isi tanggal pelayanan, tempat pelayanan (KKHI Makkah atau

Madinah), nama ahli gizi, dan makanan untuk pasien yang diminta baik bentuk

makanannya maupun makanan untuk diet.

Page 55: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

45

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.15 Tampilan Form Entry Gizi 3 (lanjutan)

Form gizi diisi lengkap mulai dari Data Jemaah, Tanggal Pelayanan, Tempat

Pelayanan, Ahli Gizi, Jenis Makanan yang diminta, dan Makanan diet yang

diminta, setelah itu tekan Simpan untuk menyimpan data pelayanan gizi.

5.4 Pelayanan Elektromedik Pelayanan Elektromedik meliputi pemeliharaan dan perbaikan sarana dan

prasarana penunjang pelayanan kesehatan; pemeliharaan dan perbaikan

peralatan medis; serta kalibrasi peralatan medis. Pelayanan Elektromedik juga

meliputi pengelolaan sumber daya seperti sumber daya listrik PLN dan generator,

serta peralatan medis dan non medis.

Berikut adalah tampilan pelayanan elektromedik pada Siskohatkes:

a. Kalibrasi Peralatan Medis

Page 56: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

46

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.16 Tampilan Utama Menu Kalibrasi Peralatan Medis

Gambar 5.17 Variabel dan Form Entry Laporan Kalibrasi Peralatan Medis

b. Pemeliharaan Peralatan Medis

Gambar 5.18 Tampilan Utama Menu Pemeliharaan Peralatan Medis

Page 57: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

47

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.19 Variabel dan Form Entry Laporan Kalibrasi Peralatan Medis 1

Gambar 5.20 Variabel dan Form Entry Laporan Kalibrasi Peralatan Medis 2

c. Perbaikan Peralatan Medis

Gambar 5.21 Variabel dan Tampilan Utama Menu Perbaikan Peralatan Medis

Page 58: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

48

Pusat Kesehatan Haji

Gambar 5.22 Variabel dan Form Entry Laporan Perbaikan Peralatan Medis 1

Gambar 5.23 Variabel dan Form Entry Laporan Perbaikan Peralatan Medis 2

Page 59: PETUNJUK TEKNIS SISKOHATKES ARAB SAUDI · tahap pertama di Puskesmas yang berlanjut pada pemeriksaan kedua di ... Surveilans, Laboratorium, Radiologi, Gizi dan Elektromedis di Klinik

49

Pusat Kesehatan Haji

TIM PENYUSUN

PENGARAH : Dr. dr. Eka Jusup Singka, M.Sc

(Kepala Pusat Kesehatan Haji)

PENANGGUNG JAWAB : Rahmat Kurniadi, S.Sos, M.Kes

(Kepala Bagian Tata Usaha)

PELAKSANA :

1. dr. Melzan Dharmayuli, MHM

(Kepala Subbag Program dan Informasi).

2. Arif Budiarto, S.Kom

(Staf Subbag Program dan Informasi).

3. R. Andy Noviandy, S.Kom

(Staf Subbag Program dan Informasi).

4. Nurul Jamal, S.Kom, M.Kom.

(Staf Subbag Program dan Informasi).

5. Heri Budianto, A.md.Kom

(Staf Subbag Program dan Informasi).

6. T.B Margonno, ST, MKM

(Staf Subbag Program dan Informasi).

7. Endah Gina Faziah, SKM, M.Kes

(Staf Subbag Program dan Informasi).

8. Dr.Zolaiha, SKM, M.PH

(Staf Subbag Program dan Informasi).

9. dr. Novitasari Nurlalia

(Staf Subbag Program dan Informasi).

10. Ike Yuliani Dewi, S.Kep, Ns, MKM

(Staf Subbag Program dan Informasi).