petunjuk pengoperasian - nonosoft.jifisa.net menginstal risalah cukup dengan mengekstrak file...

Petunjuk Pengoperasian - Risalah SMS Gateway

Media JIFISA Software House halaman 1

PETUNJUK PENGOPERASIAN

RISALAH SMS GATEWAY VERSI 3.5

Media JIFISA Software House

2014



1. SISTEM YANG DIBUTUHKAN

Berikut adalah syarat minimal yang diperlukan untuk menjalankan RISALAH SMSGateway : PC atau Laptop dengan prosesor Intel Pentium IV atau yang setara RAM 1GB Modem GSM yang support AT Command standard SIMCARD GSM (Mentari, IM3, Matrix, Halo, Simpati, As, Axis, 3, XL)

Untuk modem GSM disarankan pakai WAVECOM M1206B / M1306B seperti gambardi bawah ini. Pilih yang port USB bukan serial agar bisa langsung dicolokkan keLaptop/PC tanpa perlu kabel konverter.

Selain itu bisa juga pakai modem Huawei E220, Huawei E173, Itegno 3000, ProlinkPHS 101, Mobinil MF190, HP Siemens C55, Siemens M55 atau modem/HP GSMlainnya yang support. Tapi tidak semua modem tersebut kompatibel denganperintah cek pulsa yang ada dalam RISALAH.

Jika menggunakan RISALAH dengan fitur Multi Modem bisa digunakan modem GSMWavecom Pool 8 port seperti tampak pada gambar di bawah ini :



2. INSTALASI DAN MENJALANKAN PROGRAM

Untuk menginstal RISALAH cukup dengan mengekstrak file risalah33.zip ke foldertertentu sehingga akan terdapat 4 file : risalah.exe data.dat newsms.mp3 manual.pdf

File risalah.exe bisa langsung dijalankan atau bisa dibuat shortcutnya terlebih dulu.Setelah program RISALAH dijalankan dan akan muncul form registrasi seperti gambardi bawah ini :

Isikan kode registrasi pada kolom kedua dan tekan tombol OK:

Isi Password dengan kata "bismillaah" (tanpa tanda petik) kemudian tekan OK.



Berikut adalah tampilan RISALAH SMS Gateway setelah proses login.

Tampilan awalnya adalah layar SMS Masuk yang menampilkan semua SMS yangditerima RISALAH, yang terdiri atas Tanggal dan Jam terima SMS, HP Pengirim, NamaKontak dan Isi Pesan. Panel kuning muda di bawahnya berisi Pesan yang dapatmenampilkan kalimat panjang dan ukuran huruf-hurufnya lebih besar sehinggamudah dibaca.

Terdapat beberapa tombol (icon) di layar SMS Masuk ini, antara lain :- Tombol untuk menggeser halaman yang terletak di sebelah kiri.- Simpan ke File Excel, untuk menyimpan semua SMS masuk dalam format file

Excel.- Hapus Semua, untuk menghapus semua SMS masuk di database RISALAH.- Hapus, untuk menghapus SMS masuk khusus yang diblok saja.- Teruskan, untuk meneruskan SMS masuk ke nomor tertentu.- Balas, untuk membalas SMS masuk ke nomor pengirim.- Simpan Kontak, untuk menyimpan nomor pengirim ke Daftar Kontak.

SMS Keluar menampilkan semua pesan yang akan dikirim via modem. Dan jikajumlah pesan sangat banyak (lebih besar dari 100 pesan) maka pesan tersebutdisimpan lebih dulu di SMS Antrian. Pesan yang berhasil dikirm bisa dilihat di SMSTerkirim. Dan semua SMS yang sudah terkirim tersebut juga dapat diekspor kedalam file EXCEL, sebagaimana SMS yang diterima.



3. PENGATURAN MODEM

Pertama kali yang dilakukan untuk menjalankan RISALAH adalah melakukan koneksike modem. Tapi sebelumnya pastikan bahwa driver modem sudah terinstal danprogram bawaan modem tersebut (yang biasa digunakan untuk koneksi ke internet)sudah dinonaktifkan terlebih dahulu.

Untuk mengetahui modem berada di COM berapa, silakan buka Control Panel -System - Device Manager.

Di gambar tersebut ada 2 modem yang dipasang tetapi pada masing2 modemmuncul 2 COM port. Jika seperti ini pilihlah COM yang bisa dideteksi oleh RISALAHdengan cara mencoba-coba masing2 port tersebut.

Pilih menu Pengaturan - Modem. Pilih COM sesuai dengan port modem dan tekantombol Simpan COM. Jika modem lebih dari satu geser baris ke Port 2 dan lakukanhal yang sama. Setelah itu tekan tombol Sambungkan Semua. Jika modem berhasilterhubung maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini. Aktifkan tandacentang Sambung Otomatis jika menginginkan modem otomatis terhubung ketikaprogram dijalankan.



4. DAFTAR GRUP

Setelah mengatur koneksi Modem langkah berikutnya adalah membuat daftar grupdari nama-nama kontak yang akan kita tambahkan nanti.

Berikut langkah-langkahnya : Pilih menu Buku Telepon - Grup Tekan tombol Tambah Isikan nama grup, misal: Customer Tekan tombol Tab sehingga cursor pindah ke kolom Nama Pendek, yang akan

terisi secara otomatis menyesuaikan nama grup. Panjang maksimal NamaPendek adalah 12 karakter, semuanya huruf kapital dan tanpa spasi.

Isi keterangan jika diperlukan, sifatnya opsional. Tekan tombol Simpan sehingga nama grup tersimpan di database.

Setiap kontak bisa menjadi anggota lebih dari satu grup (multigrup). Fungsi Grup inisangat bermanfaat dan digunakan di fitur Auto Forward, Auto Register dan AutoReply.



5. DAFTAR KONTAK

Daftar Kontak dalam RISALAH ini mirip phonebook yang ada di HP, tetapi dengantambahan fitur yang lebih lengkap untuk memudahkan pengiriman SMS.

Untuk menambah Kontak bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Pilih menu Buku Telepon - Kontak Tekan tombol Tambah Isikan nama di kolom Nama, setelah itu tekan tombol Tab untuk pindah ke

kolom berikutnya. Nomor HP bisa diisi dengan menggunakan format angka nol di depan, misal:

08155282258 atau menggunakan kode negara, misal: +628155282258. Untuk pengisian Tanggal Lahir, gunakan tombol panah kiri-kanan untuk

berpindah antar tanggal, bulan dan tahun. Dan gunakan tombol Delete untukmenghapus tanggal lahir.

Kolom ID Anggota dan Password bermanfaat untuk fitur Auto Reply. Kolom Data 1 s/d Data 5 digunakan jika masih dibutuhkan data selain dari

kolom yang tersedia. Di kolom isi sebelah kanan berisi nama-nama grup yang sudah kita buat.

Centang di salah satu atau di beberapa grup untuk memasukkan kontak kedalam grup tersebut. Satu kontak bisa menjadi anggota lebih dari satu grup.

Setelah semua data terisi, atau minimal data Nama dan Nomor HP, tekantombol Simpan sehingga data kontak tersimpan dalam database.

Jika ada data yang butuh diubah bisa menekan tombol Edit, kemudiansetelah selesai proses pengeditan tekan tombol Simpan.

Untuk menghapus data tekan tombol Hapus.

Total jumlah kontak dapat di lihat di bagian paling bawah, dan untuk menampilkansemua kontak atau salah satu grup bisa digunakan combobox Grup.



5.1 EKSPOR DAFTAR KONTAK

Semua data kontak yang ada dalam daftar dapat diekspor kedalam format Excel.Caranya cukup dengan menekan tombol Ekspor dan diisikan nama file sesuai denganyang kita kehendaki (defaultnya adalah DaftarKontak.XLS), kemudian tekan tombolSave.

5.2 IMPOR DAFTAR KONTAK

Cara mempercepat pengisian daftar kontak adalah dengan mengetik semua nama,nomor HP dan kolom-kolom yang diperlukan di dalam file excel kemudian filetersebut kita impor ke database RISALAH dengan menggunakan tombol IMPOR.

Untuk format file excelnya adalah sebagai berikut :

Jika menginginkan contoh file excelnya bisa diperoleh dengan mengekspor daftarkontak, dan file hasil ekspor bisa dibuka dan diedit di excel.



6. MENGIRIM PESAN

Sebelum mengirim pesan harus dipastikan bahwa modem sudah terhubung denganbenar dan masih ada cukup pulsa. Pilih menu Pesan - Kirim Pesan sehingga tampilanRISALAH seperti gambar di bawah ini :

Ada 3 cara menentukan nomor HP tujuan : Untuk mengirim pesan kepada beberapa nomor secara langsung dengan

mengisi nomor HP di kolom NOMOR HP TUJUAN kemudian tekan tombolTambah.

Untuk mengirim pesan kepada kontak yang terdaftar dengan cara menekantombol Kontak dan memilih nomor HP tujuan dari daftar kontak yang ada.

Untuk mengirim ke semua nomor HP dalam range tertentu dengan mengisiNomor Awal dan Nomor Akhir dan menekan tombol Tambah. Fungsi inihanya ada jika Fitur SMS Massal diaktifkan dan bermanfaat untuk promosiproduk atau jasa ke sembarang nomor.

Selain itu juga terdapat fitur Filter Data Kontak yang berfungsi untuk memilihnomor-nomor HP dari daftar kontak sesuai dengan kriteria tertentu. Contohmisalnya diinginkan kontak yang berjenis kelamin Laki-laki, beralamatkan di jalanDharmawangsa dan merupakan anggota dari grup Customer dan grup Sahabat, makapengaturan Filter Data Kontak akan tampak seperti gambar berikut :



Jika diinginkan pengiriman pesan dilakukan pada tanggal dan jam tertentu makacentang ATUR JADWAL PENGIRIMAN dan ubah Tanggal serta Jam sesuai dengankeinginan.

Kirim pesan sebagai Flash SMS berfungsi agar pesan yang dikirim di HP tujuanlangsung tampil di depan tanpa perlu menekan tombol apapun.

Tombol Template berfungsi untuk menampilkan template yang sudah dibuat danmenggunakannya dalam pengiriman SMS.



7. TEMPLATE

Template merupakan berbagai kalimat yang siap digunakan untuk pengiriman SMSyang didalamnya bisa berisi satu atau beberapa variabel yang berubah sesuai dengannilai dari daftar kontak.

Untuk membuat template baru langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Pilih menu Pesan - Template. Tekan tombol Tambah. Isikan kalimat yang diinginkan di kolom Format. Tekan salah satu tombol variabel untuk menyisipkan variabel tersebut dalam

template (contoh di atas adalah Sapaan dan Nama). Tekan tombol Simpan.



8. PENGATURAN

Berikut ini beberapa fungsi yang ada dalam menu Pengaturan selain koneksiModem.

8.1 TANDA TANGAN

Berfungsi untuk menampilkan tanda tangan atau footer pada setiap SMS yangdikirim. Tanda tangan ini nantinya akan ditempatkan di akhir SMS. Isi tanda centangagar Tanda Tangan aktif dan sebaliknya. Jika kalimat sudah benar tekan tombolSimpan.

8.2 FILTER ANTI SPAM

Berfungsi untuk menampilkan memblokir pesan dari nomor-nomor HP tertentu danjuga memblokir pesan yang berisi kata-kata tertentu.



8.3 GANTI PASSWORD

Merubah password yang terletak di tampilan awal ketika masuk program RISALAH.

8.4 SMS HARI KELAHIRAN

Berfungsi untuk mengirimkan pesan secara otomatis di hari kelahiran semua kontakyang ada dalam daftar. Pesan dapat di tulis langsung di kolom Format Pesan ataubisa juga mengambil dari Template. Waktu pengiriman pesan dapat ditentukansesuai keinginan. Fasilitas ini bisa diatur di masing-masing kontak apakah diaktifkanatau tidak dengan cara memilih kolom SMS Ultah yang ada di Daftar Kontak denganopsi Aktif atau Tidak Aktif.



9. AUTO REGISTER

Fitur ini berfungsi untuk mendaftarkan nomor HP secara otomatis ke dalam daftarkontak. Kolom yang bisa ditambahkan adalah Nama, Alamat, Kota, Kodepos, Emaildan Tanggal Lahir. Nomor HP juga bisa didaftarkan langsung ke grup tertentu.

Berikut cara mengaktifkan dan mengatur Auto Register : Pilih menu Buku Telepon - Auto Register Ada dua macam akses pendaftaran via Auto Register, akses personal

langsung masuk ke daftar kontak dan akses yang sekaligus langsung masuk kegrup tertentu. Untuk mengaktifkan fitur ini, pada Akses Register Personalpilih Semua orang bisa mendaftar sedangkan untuk pendaftaran ke grup,centang nama-nama grup dalam Akses Register ke Grup.

Misal diinginkan orang yang mendaftar harus menyertakan nama, alamat,kota dan tanggal lahir, maka tekan masing-masing tombol Nama, Alamat,Kota dan Tanggal Lahir, sehingga formatnya :REG#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR

Format tanggal lahir adalah "ddmmyyyy", misal: 23111975 Format di atas akan memasukkan kontak ke daftar nama dan belum masuk

ke grup manapun. Jika diinginkan pendaftaran ke grup tertentu formatnya ditambah menjadi :

REG#NAMAPENDEKGRUP#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR Nama pendek dari grup dapat dilihat di Daftar Grup. Misal, untuk pendaftaran langsung ke grup customer formatnya adalah :

REG#CUSTOMER#NAMA#ALAMAT#TGLLAHIR Kalau pengaturannya sudah selesai silakan disimpan dengan menekan

tombol Simpan.



10. AUTO FORWARD

Seringkali kita jauh dari server tapi ingin mengirim pesan ke semua anggota gruptertentu, maka hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Auto Forward.

Untuk mengatur fitur Auto Forward langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Pilih menu Buku Telepon - Grup. Pilih salah satu grup dalam daftar dan pilih opsi pada Akses FWD:

a. Tidak Aktif, untuk mematikan fungsi Auto Forward padb. Semua orang, nomor HP yang diizinkan meneruskan pesan ke grup

tersebut tidak dibatasi.c. Semua yang terdaftar di kontak, semua orang yang berada dalam

daftar kontak dapat meneruskan pesannya ke grup tersebut.d. Anggota Grup, hanya daftar kontak yang menjadi anggota grup

tersebut bisa meneruskan pesannya.e. Anggota Grup di bawah ini, untuk menentukan grup mana saja yang

anggotanya bisa meneruskan pesan ke grup tersebut.

Setelah selesai tekan tombol Simpan. Contoh format SMS untuk meneruskan suatu pesan ke semua anggota dari

grup Sahabat adalah sebagai berikut :FWD#SAHABAT#Semoga Anda selalu sehat dan banyak rezeki, aamiin.



11. AUTO REPLY

Fitur ini sangatlah penting untuk menjadikan RISALAH sebagai mesin SMS Gatewayyang bisa berinteraksi secara otomatis dengan semua pengguna dan mampumembalas pesan dengan data-data yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Databisa diambil dari Daftar Kontak atau dari file excel yang diimpor ke databaseRISALAH.

Berikut adalah beberapa contoh cara untuk menambahkan fungsi Auto Reply diRISALAH. Sebelumnya pilih menu Pesan - Auto Reply.

CONTOH 1

Jika ada pesan masuk "INFO" dari siapapun maka akan dibalas kalimat "Fitur AutoReply SMS Gateway Media JIFISA"

Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "INFO" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses ada 4 opsi :

a. Tidak Aktifb. Semua Orangc. Semua yang terdaftar di kontakd. Hanya Grup di bawah ini :

Pilih opsi Semua Orang. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. Karena tidak ada variabel yang diperlukan Jumlah Variabel di set 0.



Isi Pesan balasan jika sukses dengan kalimat :Fitur Auto Reply SMS Gateway Media JIFISA

Tekan tombol Simpan Fungsi Auto Reply pertama siap digunakan, silakan dicoba dengan mengirim

pesan "INFO" ke nomor SMS Gateway. Untuk SMS yang dikirim tidak ada masalah apakah hurufnya besar atau kecil.

Jadi SMSnya boleh "INFO", "Info" atau "info", hasilnya akan sama. Hasil pengaturannya akan tampak seperti gambar di bawah ini:

CONTOH 2

Jika ada pesan masuk "INFO#PRODUK" dari siapapun maka akan dibalas kalimat"Produk kami antara lain Editor Arab Nonosoft KHOT, RISALAH SMS Gateway danRISALAH Real Count"

Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "INFO#PRODUK" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses Pilih opsi Semua Orang. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. Karena kata "PRODUK" dalam "INFO#PRODUK" bukanlah variabel, maka tidak

ada variabel yang diperlukan dan Jumlah Variabel di set 0. Isi Pesan balasan jika sukses dengan kalimat :

Produk kami antara lain Editor Arab Nonosoft KHOT, RISALAH SMS Gatewaydan RISALAH Real Count

Tekan tombol Simpan



Fungsi Auto Reply kedua siap digunakan, silakan dicoba dengan mengirimpesan "INFO#PRODUK" ke nomor SMS Gateway.

Hasil pengaturannya akan tampak seperti gambar di bawah ini:

CONTOH 3

Jika ada pesan masuk dengan format "DATA#<password>" dari HP yang terdaftar dikontak maka akan dibalas dengan :

Berikut data kontak yang diminta :Nama : <nama>Alamat : <alamat>Kota : <kota>

Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "DATA" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses Pilih opsi Semua yang terdaftar di kontak. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan. Karena "<password>" nilainya berubah-ubah maka merupakan variabel

sehingga Jumlah Variabel diset 1 Validasi variabel dipilih Berdasarkan Data Kontak Jika jumlah var beda dipilih Abaikan Tekan tombol Simpan Tekan tombol Format Pesan



Untuk Variabel 1 dipilih <password> Pesan balasan jika variabel benar diisi

Berikut data kontak yang diminta :Nama : <nama>Alamat : <alamat>Kota : <kota>

Untuk menulis <nama>, <alamat> dan <kota> dapat digunakan fasilitasSisipkan kolom.

Tekan tombol OK Tekan tombol Simpan



Untuk dapat menjalankan fungsi Auto Reply pada Contoh 3 ini, maka kolomPassword harus diisi, misal seperti gambar di bawah ini :

Sehingga untuk mendapatkan data via sms, dari nomor HP 08155282258 mengirimpesan ke nomor SMS Gateway dengan format :

DATA#PWD102

Nilai PWD102 adalah data Password dari kontak yang bernomor HP 08155282258tersebut. Jika variabel id anggota yang dikirim via SMS tidak sesuai dengan yang adadi daftar kontak, maka akan dibalas dengan pesan sesuai kolom Pesan jika variabeltidak valid.

CONTOH 4

Kali ini akan dicoba membuat fungsi Auto Reply dengan menggunakan data dari fileExcel. Misal diinginkan ketika ada SMS dari siapapun dengan format NILAI#[NISN]maka akan ditampilkan Nama Siswa beserta beberapa nilai mata pelajarannyaseperti ini :

Nilai dari Humairo adalah Agama 88, PKN 73, Bhs Indonesia 82, Bhs Inggris 94 danBhs Jawa 76.

Berikut langkah-langkahnya : Tekan tombol Tambah Isikan kata kunci "NILAI" (tanpa tanda petik) pada kolom Keyword. Untuk Izin akses Pilih opsi Semua orang. Untuk opsi Jika tidak diizinkan pilih Abaikan.



[NISN] merupakan variabel dari kolom NISN yang ada didalam file excel,karena hanya ada 1 variabel maka Jumlah Variabel diset 1.

Validasi variabel dipilih Berdasarkan Data EXCEL Jika jumlah var beda dipilih Abaikan Tekan tombol Simpan Tekan tombol Format Pesan Persiapkan lebih dulu file Excelnya, misal seperti gambar di bawah ini :

Tekan tombol Impor Data EXCEL dan impor file excel tersebut sehinggasemua data yang ada di file excel tersebut masuk ke dalam database.

Untuk Variabel1 dipilih [NISN] Pesan balasan jika variabel benar diisi :

Nilai dari [NAMA] adalah Agama [AGM], PKN [PKN], Bhs Indonesia [BIND],Bhs Inggris [BING] dan Bhs Jawa [BJAWA].

Tekan tombol OK



Untuk menyimpan semua pengaturan sekali lagi tekan tombol Simpan. Pengaturannya akan tampak seperti gambar di bawah ini :

Misal untuk mendapatkan nilai dari siswa Humairo maka format SMS yangdikirimkan adalah NILAI#9955354354dimana 9955354354 adalah NISN dari siswa Humairo.

petunjuk pengoperasian - nonosoft.jifisa.net menginstal risalah cukup dengan mengekstrak file...

Documents