petunjuk pengisian formulir

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR-A(DAFTAR NAMA JABATAN)

NOMOR LAJUR URAIAN URUT

1 2 31 1 Cukup jelas.

2 2

3 3 Tulislah ringkasan tugas (ikhtisar tugas) dari masing-masing jabatan.

4 4 Tulislah syarat pendidikan minimal untuk dapat menduduki jabatan tersebut.

5 5 Tulislah syarat diklat minimal untuk dapat menduduki jabatan tersebut.

6 6 Tulislah syarat pengalaman minimal untuk dapat menduduki jabatan tersebut.

7 7 Tulislah syarat keahlian minimal untuk dapat menduduki jabatan tersebut.

8 8 Tulislah syarat keterampilan minimal untuk dapat menduduki jabatan tersebut.

Tulislah nama jabatan yang ada di lingkungan unit kerja yang bersangkutan. Nama jabatan dapat ditambah/dikurangi sesuai dengan jabatan yang ada pada unit kerja yang bersangkutan. Penyebutan Nama jabatan Fungsional Umum berdasarkan hasil analisis jabatan.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR-B(DAFTAR NAMA PEGAWAI MENURUT JABATAN TAHUN 2011)



2 2

3 3

4 4

5 5 Tulislah TMT pengangkatan pegawai yang bersangkutan menjadi CPNS.

6 6 Tulislah tahun pensiun pegawai yang bersangkutan.

7 7

8 8 Tulislah diklat yang pernah diikuti pegawai yang bersangkutan.

9 9 Tulislah pengalaman yang dimiliki oleh pegawai yang bersangkutan (contoh: membuat aplikasi kepegawaian).

10 10 Tulislah keahlian yang dimiliki oleh pegawai yang bersangkutan (contoh: memahami bahasa pemrograman).

11 11 Tulislah keterampilan yang dimiliki oleh pegawai yang bersangkutan (contoh: memperbaiki komputer).

Tulislah nama jabatan yang ada di lingkungan unit kerja yang bersangkutan. Nama jabatan dapat ditambah/dikurangi sesuai dengan jabatan yang ada pada unit kerja yang bersangkutan. Penyebutan Nama jabatan Fungsional Umum berdasarkan hasil analisis jabatan.

Tulislah nama-nama pegawai yang menduduki jabatan tersebut. Tuliskan semua nama pegawai di satu jenis jabatan tertentu terlebih dahulu sebelum mengisi nama pegawai untuk nama jabatan selanjutnya.

Tulislah tanggal lahir pegawai yang bersangkutan (yang tercantum di lajur 3). Format penulisan: tanggal-bulan-tahun (contoh: 31-12-1985).

Tulislah jenjang dan kualifikasi pendidikan terakhir pegawai yang bersangkutan (contoh: S-1 Teknik Informatika).

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR-C.2(DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI PER 31 DESEMBER 2011)


1 2 3

1 1 Cukup jelas.

2 2 Cukup jelas.

3 3 Tulislah keadaan jumlah PNS (bezetting) Tenaga Teknisi/Administrasi akhir tahun anggaran 2010

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12 Tulislah hal-hal yang dianggap perlu.

Tulislah realisasi jumlah PNS Tenaga Teknisi/Administrasi yang naik pangkat periode 1 April dan '1 Oktober 2011

Tulislah jumlah PNS Tenaga Teknisi/Administrasi tiap golongan ruang setelah dikurangi jumlah yang naik pangkat ke golongan ruang diatasnya dan ditambah jumlah yang naik pangkat dari golongan ruang dibawahnya.

Tulislah jumlah Tenaga Teknisi/Administrasi yang masuk karena perbantuan, penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi dari instansi lain.

Tulislah jumlah Tenaga Teknisi/Administrasi yang keluar karena perbantuan, penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi ke instansi lain.

Tulislah jumlah PNS Tenaga Teknisi/Administrasi yang pensiun tahun 2011

Tulislah jumlah PNS Tenaga Teknisi/Administrasi yang berhenti tahun 2011

Tulislah jumlah PNS Tenaga Teknisi/Administrasi yang meninggal dunia tahun 2011

Tulislah bezetting 31 Desember 2011 untuk Tenaga Teknisi/Administrasi yaitu dengan cara menjumlahkan lajur 5 dan 6 kemudian dikurangi lajur 7, 8, 9, 10.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR D(DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG

KEADAAN 31 DESEMBER 2011)



2 2

3 3

4 4

5 5 s.d. 9

6 10 Tulislah jumlah seluruh pegawai golongan IV.

7 11 s.d. 14 Sama dengan nomor 5 lajur 5 s.d. 9.

8 15 Tulislah jumlah seluruh pegawai golongan III.


10 20 Tulislah jumlah seluruh pegawai golongan II.


12 25 Tulislah jumlah seluruh pegawai golongan I.

13 26 Tulislah keterangan yang dianggap perlu dijelaskan.

Tulislah nama jabatan Struktural, jabatan Fungsional dan Fungsional Umum dalam Unit Kerja yang bersangkutan. Nama jabatan dapat ditambah/dikurangi sesuai dengan jabatan yang ada pada unit kerja yang bersangkutan. Penyebutan Nama jabatan Fungsional Umum berdasarkan hasil analisis jabatan.

Tulislah eselon dari jabatan struktural sebagaimana dimaksud dalam lajur 2 dan tanda strip (-) untuk jabatan Fungsional Tertentu/Fungsional Umum.

Tulislah jumlah pegawai yang senyatanya menduduki jabatan sebagaimana dimaksud dalam lajur 2, keadaan pada tanggal 31 Desember 2011.

Tulislah jumlah pegawai yang senyatanya menduduki jabatan sebagaimana dimaksud dalam lajur 2 untuk tiap-tiap golongan/ruang, keadaan pada tanggal 31 Desember 2011.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR E(PERKIRAAN PERUBAHAN KOMPOSISI PEGAWAI TAHUN 2012 - 2016)



2 2

3 3 Tulislah jumlah pegawai di setiap jabatan per 31 Desember 2011.

4 4 s.d. 8

5 9 s.d. 13

6 14 s.d. 18


Tulislah jumlah pegawai pada setiap jabatan yang akan pensiun masing-masing pada tahun 2012, 2013, 2014, 2015, dan 2016.

Tulislah jumlah pegawai pada setiap jabatan yang akan promosi masing-masing pada tahun 2012, 2013, 2014, 2015, dan 2016.

Tulislah jumlah pegawai pada setiap jabatan yang akan mutasi masing-masing pada tahun 2012, 2013, 2014, 2015, dan 2016.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR F(PERKIRAAN PERSEDIAAN PEGAWAI TAHUN 2012 s.d. 2016)


1 2 31 1 Tulislah nomor urut jabatan

2 2

3 3 Tulislah jumlah pegawai di setiap jabatan per 31 Desember 2011.

4 4 s.d. 8


Tulislah jumlah persediaan pegawai di setiap jabatan masing-masing pada 2012, 2013, 2014, 2015, dan 2016. Penghitungannya yaitu jumlah pegawai yang ada dikurangi dengan pegawai yang pensiun, promosi, atau mutasi dari jabatan tersebut, kemudian ditambah dengan pegawai yang dimutasi atau dipromosikan untuk menduduki jabatan tersebut.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR H(DAFTAR KESEIMBANGAN KEBUTUHAN DAN PERSEDIAAN TAHUN 2012 s.d. 2016)


1 2 31 1 Tulislah nomor urut jabatan.

2 2

3 3 Tulislah persediaan pegawai untuk masing-masing jabatan pada tahun tersebut.

4 4

5 5

6 6


Tulislah kebutuhan pegawai berdasarkan hasil perhitungan beban kerja (Formulir G) untuk masing-masing jabatan. Contoh, untuk jabatan analis kepegawaian pelaksana lanjutan pada formulir G kebutuhan 1 orang.

Jika kebutuhan pegawai (lajur 4) lebih sedikit daripada persediaan pegawai (lajur 3), maka kelebihan pegawai dihitung dengan cara mengurangkan kebutuhan terhadap persediaan.

Jika kebutuhan pegawai (lajur 4) lebih banyak daripada persediaan pegawai (lajur 3), maka kekurangan pegawai dihitung dengan cara mengurangkan persediaan terhadap kebutuhan.

petunjuk pengisian formulir

Documents