petunjuk penggunaan fitur layanan pdln dalam...

KEMITRAAN STRATEGIS (SIMITRA)

BIRO MANAJEMEN KINERJA ORGANISASI DAN KERJA SAMA

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

2019

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI

PETUNJUK PENGGUNAAN FITUR LAYANAN

PDLN DALAM APLIKASI SISTEM INFORMASI

1

Biro Manajemen Kinerja Organisasi dan Kerja Sama

Tata Cara Masuk dan Membuat Permohonan PDLN

Menggunakan Aplikasi Si-Mitra

Struktur Menu

Struktur menu pada aplikasi Si-Mitra adalah sebagai berikut :

1. Home

Menu Home muncul ketika kita baru saja membuka aplikasi simitra.menpan.go.id

2. PDLN

Menu PDLN memuat halaman Login pada layanan PDLN.

Tata Cara membuka Aplikasi Si-Mitra dan Melakukan Input Data

Untuk memulai akses terhadap aplikasi Si-Mitra :

1. Bukalah aplikasi Si-Mitra menggunakan web Chrome, Mozilla atau lainnya dengan

alamat https://simitra.menpan.go.id

2. Kemudian tekan enter pada tombol keyboard atau klik tombol browser akan muncul

tampilan halaman depan aplikasi Si-Mitra sebagai berikut:

(02

1)

73

98

38

1 –

89

ext

20

95

kerj

asam

a@m

enp

an.g

o.id

Jl.

Jen

d. S

ud

irm

an K

av. 6

9 J

akar

ta

Sela

tan

- 1

21

90

Ind

on

esia

Gambar 1 Halaman muka Si-Mitra

simitra.menpan.go.id

https://simitra.menpan.go.id/

mailto:[email protected]

2


3. Pilih menu PDLN yang ada pada sudut kanan atas layar, maka akan masuk ke jendela Login layanan

PDLN

4. Masukkan Username dan Password sama dengan Username dan Password pada akun SMART

MENPAN, tandai kotak captcha yang menandai bahwa anda bukan robot.

5. Klik kotak dialog Login untuk masuk. Setelah berhasil masuk maka jendela layar akan muncul

seperti gambar dibawah ini :

Gambar 2 Halaman Login layanan PDLN

PDLN

Gambar 3 Halaman Dashboard layanan PDLN

3


Gambar 4 Halaman Dashboard layanan PDLN

Gambar 5 Halaman layanan Manajemen Kegiatan

6. Setelah masuk Dashboard, klik fitur Manajemen dan pilih pilihan Master Kegiatan

7. Setelah meng-klik Master Kegiatan maka akan masuk ke dalam jendela baru Manajemen data

kegiatan.

8. Klik kotak dialog Tambah Kegiatan Baru.

4


Gambar 6 Popup Tambah Kegiatan Baru

Gambar 7 Halaman Manajemen Data Pemohon

9. Setelah diklik maka akan muncul jendela pop-up Tambah Kegiatan Baru, isi semua kotak dialog

yang kosong sesuai dengan keterangan yang diminta.

10. Setelah semua kotak kosong diisi sesuai dengan maksud dan tujuan pengguna, pastikan data yang

diinput sudah benar dan sesuai dengan apa yang diminta kemudian klik Simpan.

11. Setelah itu klik kembali fitur Manajemen kemudian pilih pilihan Daftar Pemohon.

12. Kemudian klik kotak dialog Tambah Pemohon Baru.

5


Gambar 8 Popup Tambah Pemohon Baru

Gambar 9 Halaman Manajemen Data Pemohon

13. Setelah diklik maka akan muncul jendela pop-up Tambah Pemohon Baru, isi semua kotak dialog

yang kosong sesuai dengan keterangan yang diminta. Kotak dengan tanda ( * ) wajib diisi.

14. Setelah semua kotak kosong diisi sesuai dengan maksud dan tujuan pengguna, pastikan sekali lagi

data yang diinput sudah benar dan sesuai dengan apa yang diminta, kemudian klik Simpan.

15. Setelah itu buka kembali Manajemen, klik Daftar Pemohon lalu cari nama orang yang mengajukan

permohonan, setelah ketemu nama yang dimaksud klik ikon upload file, lalu scroll ke bawah

pilih Kelengkapan Dokumen Pemohon.

6


Gambar 10 Halaman File Pemohon

Gambar 11 Halaman File Pemohon

16. Perhatikan kotak dialog Unggah Dokumen, unggah satu persatu file mulai dari KTP, SK Jabatan, CV,

Kartu Pegawai, Akte Lahir, Kartu Keluarga, Surat Pernyataan dalam format PDF dengan cara pilih

dokumen sesuai dengan apa yang akan diunggah lalu klik Unggah. Khusus untuk Foto, unggah

dalam format JPG.

17. Setelah itu klik lagi Daftar Pemohon untuk kembali ke menu Manajemen Data Pemohon.

7


Gambar 12 Halaman Layanan Baru

18. Setelah itu klik Layanan Baru, maka akan tampak jendela Form Permohonan Baru seperti pada

gambar di bawah.

19. Isi setiap kotak dari Langkah 1 hingga Langkah 3 sesuai dengan apa yang diminta.

20. Isi kotak nama kegiatan sesuai dengan judul nama kegiatan yang diinput dalam layanan Master

Kegiatan, bila nama kegiatan sesuai maka data di bawahnya akan otomatis terisi sesuai dengan apa

telah diinput sebelumnya.

21. Isi dan unggah file pada Kelengkapan Dokumen Kegiatan sesuai dengan apa yang diminta. Pastikan

semua data telah diisi dengan benar, kemudian klik kotak dialog merah Selanjutnya untuk menuju

langkah 2.

22. Langkah 2 memuat tentang detail peserta, ketik nama pemohon PDLN dalam kotak sesuai nama

pemohon yang telah diinput sebelumnya di Manajemen Daftar Pemohon, lalu klik Tambahkan.

23. Bila telah memasukkan semua nama peserta, perhatikan lagi apakah data yang terinput sudah

benar. Kemudian klik kotak dialog merah Selanjutnya untuk menuju langkah 3.

8


Gambar 13 Halaman Detail Peserta

Gambar 14 Halaman Konfirmasi

24. Dalam Langkah 3 Konfirmasi pastikan Detail kegiatan dan Kelengkapan Dokumen Kegiatan telah

terisi dengan benar sesuai dengan apa yang diminta.

9


Gambar 15 Halaman Konfirmasi

Gambar 16 Halaman Dashboard

25. Gunakan pilihan Unggah Dokumen untuk melakukan revisi dokumen persyaratan atau

menambahkan dokumen persyaratan yang belum lengkap.

26. Pastikan kembali data yang anda input sudah benar, kemudian klik kotak dialog berwarna biru Kirim

untuk menyelesaikan proses pengisian layanan PDLN dalam aplikasi Si-Mitra.

27. Klik menu Dashboard kemudian perhatikan tabel Monitoring Progres Layanan PDLN untuk

mengetahui status permohonan yang telah diajukan. Apabila tidak muncul dalam menu Dashboard,

cobalah klik menu layanan Dalam Proses, bila pengajuan anda masih ada dilayanan Dalam Proses

berarti proses input dokumen persyaratan anda belum lengkap. Segera lengkapi dengan mengklik

aksi Lanjutkan kemudian ajukan kembali dengan mengirimkannya lagi.

10


28. Selamat anda telah berhasil melakukan input data dalam pengajuan layanan PDLN melalui aplikasi

Si-Mitra, untuk melakukan Logout silahkan klik Thumbnail foto anda di pojok kanan atas layar

kemudian pilih Logout.

petunjuk penggunaan fitur layanan pdln dalam...

Documents