peta jalan reformasi birokrasi - unila.ac.id · waktu pelaksanaan dan tahapan kerja ... struktur...

Peta Jalan Reformasi Birokrasi

i


ii

PPEETTAA JJAALLAANN RREEFFOORRMMAASSII BBIIRROOKKRRAASSII

UUNNIIVVEERRSSIITTAASS LLAAMMPPUUNNGG

TTAAHHUUNN 22001155--22001199

UUNNIIVVEERRSSIITTAASS LLAAMMPPUUNNGG

22001177


iii


iv


v

DAFTAR ISI

Halaman

SAMBUTAN REKTOR UNILA …………………………………….

KATA PENGANTAR...........................................................................

iii

iv

DAFTAR ISI.........................................................................................

DAFTAR TABEL ….............................................................................

DAFTAR GAMBAR............................................................................

RINGKASAN EKSEKUTIF.................................................................

v

viii

xii

xiii

I. PENDAHULUAN......................................................................... 1

A. Latar Belakang .........................................................................

B. Dasar Hukum ............................................................................

C. Tujuan dan Sasaran ..................................................................

D. Manfaat .....................................................................................

1

4

5

5

II. RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI UNILA..........................................

A. ProgramManajemen Perubahan.........................................

Capaian.....................................................................................

Rencana Aksi ............................................................................

Kriteria Keberhasilan ...............................................................

Agenda Prioritas .......................................................................

7

7

7

7

7

8

Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja ................................... 8

Penanggungjawab ..................................................................... 10

Rencana Anggaran .................................................................... 10

B. Program Penguatan Sistem Pengawasan............................. 10

Capaian ..................................................................................... 10

Rencana Aksi ............................................................................ 11

Kriteria Keberhasilan ................................................................ 13

Agenda Prioritas ....................................................................... 15




C. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja......................... 21

Capaian ..................................................................................... 22

Rencana .................................................................................... 23







vi

D. Program Penguatan Kelembagaan....................................... 30

Pencapaian ................................................................................ 30

Rencana .................................................................................... 34






E. Program Penguatan Tata Laksana...................................... 38

Pencapaian ................................................................................ 38

Rencana .................................................................................... 40






F. Program Penguatan Sistem Manajemen SDM ASN........... 45

Pencapaian ................................................................................ 45

Rencana .................................................................................... 46






G. Program Penguatan Peraturan Perundang-Undangan...... 61

Pencapaian ................................................................................ 62

Rencana .................................................................................... 64






H. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik............. 70

Capaian ..................................................................................... 70

Rencana .................................................................................... 71







vii

III. QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI UNILA: UNIT

LAYANAN TERPADU DAN LAYANAN INFORMASI

(PPID)............................................................................................

77

A. Unit Layanan Terpadu (ULT).............................................

77

Capaian ..................................................................................... 77

Rencana .................................................................................... 77






B. Unit Layanan Informasi: Pembentukan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID)......................................

79

Capaian ..................................................................................... 79

Rencana .................................................................................... 79






LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................... 82

Matriks Rencana Aksi Peta Jalan Reformasi Birokrasi Universitas

Lampung ..................................................................................................

83


viii

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 2.A.1. Kriteria Keberhasilan ......................................... 8

Tabel 2.A.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi UNILA .... 8

Tabel 2.A.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Pengembangan Nilai-Nilai Untuk Menegakkan

Integritas ............................................................

8

Tabel 2.A.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Pembentukan Agen Perubahan Yang Dapat

Mendorong Terjadinya Perubahan Pola Pikir ....

9

Tabel 2.A.5. Penanggung Jawab ............................................. 10

Tabel 2.A.6. Rencana Anggaran ............................................. 10

Tabel 2.B.1. Rencana Aksi Penguatan Pengawasan ............... 11

Tabel 2.B.2. Kriteria Keberhasilan Penguatan Pengawasan .. 13

Tabel 2.B.3. Tingkat Kapabilitas SPIP (Skor 1-5) ................. 16

Tabel 2.B.4. Tingkat Kematangan Implementasi SPIP (Skor

1-5) .....................................................................

16

Tabel 2.B.5. Penggunaan e-Procurement Terhadap Belanja

Pengadaan ..........................................................

16

Tabel 2.B.6. Pembangunan Unit Kerja untuk Memperoleh

Predikat Menuju WBK/WBBM ........................

16

Tabel 2.B.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Pelaksanaan Pengendalian Gratifikasi ...............

17


Pelaksanaan Whistleblowing System..................

17


Pelaksanaan Pembangunan Sistem ....................

Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP) .........

18


PelaksanaanPemantauan Benturan Kepentingan

18


Pelaksanaan Penanganan Pengaduan

Masyarakat .........................................................

19

Tabel 2.B.12. Penanggung Jawab ............................................. 21

Tabel 2.B.13. Rencana Anggaran ............................................. 21

Tabel 2.C.1. Jenis kegiatan, Bukti Keberhasilan, dan Kriteria

Keberhasilan ......................................................

24

Tabel 2.C.2. Opini WTP atas Laporan Keuangan .................. 26

Tabel 2.C.3. Instansi Pemerintah yang Akuntabel ................. 26

Tabel 2.C.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Penguatan Akuntabilitas Kinerja .......................

27

Tabel 2.C.5. Struktur dan Susunan Tim Pelaksana Program

Penguatan Akuntabilitas Kinerja .......................

29

Tabel 2.C.6. Rencana Anggaran ............................................. 29


ix

Tabel 2.D.1. Rincian nama unit di Unila beserta tugas pokok

dan fungsinya .....................................................

32

Tabel 2.D.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi Unila 35

Tabel 2.D.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Restrukturisasi Organisasi Unila (PPID,BP

MKU, BP MB, Fateta, FKP, Biro

Kemahasiswaan dan Alumni) ............................

36


Penyesuaian Rincian Tugas Unit Kerja di

Lingkungan UNILA ...........................................

36


Penyesuaian Organisasi Perguruan Tinggi

Negeri Sesuai Dengan Perubahan Kebijakan ....

37

Tabel 2.D.6. Penanggung Jawab Penguatan Kelembagaan .... 37

Tabel 2.D.7. Rencana Anggaran ............................................. 38

Tabel 2.E.1. ISO di Lingkungan UNILA................................ 38

Tabel 2.E.2. Pengembangan e-government di Lingkungan

UNILA ...............................................................

39

Tabel 3.E.3. Indeks e-Gov UNILA (Skor 1-4) ....................... 41

Tabel 2.E.4. Indeks Integritas UNILA (Skor 0-10) ................ 41

Tabel 2.E.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Penyusunan SOP (ISO) Makro dan Mikro .........

42


Integrasi layanan/ e-government yang telah ada

dan Pembangunan/ pengembangan sistem

e-government baru untuk mendukung

penyelenggaraan kegiatan UNILA ....................

43


Implementasi Undang-Undang Keterbukaan

Informasi Publik ................................................

43


Penerapan Sistem Kearsipan yang Handal ........

44

Tabel 2.E.9. Penanggung Jawab ............................................. 44

Tabel 2.E.10. Rencana Anggaran ............................................. 44

Tabel 2.F.1. Indeks Capaian Profesionalisme ASN UNILA.. 50

Tabel 2.F.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Perumusan dan Penetapan Kebijakan

Pemanfaatan Assessment Center.......................

51

Tabel 2.F.3. Waktu Pelaksanan dan Tahapan Kerja

Perumusan dan Penetapan Kebijakan Penilaian

Kinerja Pegawai ................................................

51


Perumusan dan Penetapan Kebijakan Reward

and Punishment Berbasis Kinerja ……

52


Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi

ASN......................................................................

53


x


Perbaikan Berkelanjutan Sistem Perencanaan

Kebutuhan Pegawai ASN ...................................

53


Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka,

Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi ................

54


Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem

Promosi Secara Terbuka .....................................

55


Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka,

Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi ................

55

Tabel 2.F.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapanz

KerjaPerumusan dan Penetapan Kebijakan

Pemanfaatan/Pengembangan Database Profil

Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN ......

56


Menyusun dan Menetapkan Pola Karier

Pegawai ASN …………………………………..

56


Pengukuran Gap Competency ……………………

57


Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem

Pengkaderan Pegawai ASN ……………………

58


Perumusan dan Penetapan Kebijakan

Pengendalian Kualitas Diklat …………………..

58


Penguatan Sistem dan Kualitas Pendidikan dan

Pelatihan ………………………………………..

59

Tabel 2.F.16. Penanggung Jawab ……………………………. 60

Tabel 2.F.17. Rencana Anggaran …………………………….. 60

Tabel 3.G.1. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi ………… 65

Tabel 2.G.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Pemetaan dan Evaluasi Peraturan Perundang-

Undangan ………………………………………

67


Penyusunan Peraturan Perundangan …………...

67


Pengendalian dan Pemantauan Penyusunan

Peraturan Perundangan ………………………...

68


Pengkajian dan Penataan Peraturan

Perundangan ……………………………………

68


Pengembangan Kompetensi Perancang dan

Penyusun Peraturan Perundangan ……………...

68


xi


Sosialisasi Peraturan Perundangan Yang Telah

ditetapkan ………………………………………

69


Pendokumentasian dan Publikasi Peraturan

Perundangan ……………………………………

69


Pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi

Peraturan Perundangan ………………………...

69

Tabel 2.G.10. Penanggung Jawab …………………………….. 70

Tabel 2.G.11. Rencana Anggaran …………………………….. 70

Tabel 2.H.1. Kriteria Keberhasilan Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik ……………………………….

72

Tabel 2.H.2. Indeks Integritas Nasional …………………… 72

Tabel 2.H.3. Survey Kepuasan Masyarakat …………………. 72

Tabel 2.H.4. Kepatuhan Pelaksanaan Undang-Undang

Pelayanan Publik (Zona Merah, Kuning, Hijau)

73

Tabel 2.H.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu

73


Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan

Semua Layanan di UNILA …………………….

74


Peningkatan Budaya Pelayanan Prima Semua

Layanan UNILA ……………………………….

74


Pengelolaan Pengaduan ………………………..

75


Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan ……...

75


Pemanfaatan Teknologi Informasi ……………..

75

Tabel 2.H.11. Penanggung Jawab Manajemen Perubahan……. 76

Tabel 2.H.12. Rencana Anggaran …………………………… 76

Tabel 3.A.1. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick

Wins: Pembentukan Unit Layanan Terpadu …...

78

Tabel 3.A.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick

Wins: Pembentukan Unit Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA ......

81


xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tujuan Jangka Panjang Reformasi Birokrasi UNILA .................. 2

Gambar 2. Sasaran Reformasi Birokrasi .........................................................

Gambar 3. 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi UNILA ...........................

Gambar 4. Keterkaitan Area Perubahan dan Sasaran Reformasi Birokrasi ....

2

3

3


xiii

RINGKASAN EKSEKUTIF

Reformasi Birokrasi UNILA adalah komitmen UNILA untuk mewujudkan

pemerintahan (birokrasi) yang bersih dan akuntabel, efisien dan efektif, serta memiliki

pelayanan publik yang berkualitas. Peran UNILA dalam mendukung keberhasilan

reformasi, khususnya pada Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

sangatlah strategis. Dokumen Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi UNILA

Tahun 2015-2019 menjadi bukti komitmen dan manifestasi kesiapan UNILA dalam

menjalankan reformasi birokrasi.

Peta jalan reformasi birokrasi ini akan menjadi rujukan utama pelaksanaan reformasi

birokrasi dalam kurun waktu 2015-2019 dan berisi gambaran langkah-langkah strategis

dan agenda yang terkait dengan pelaksanaan perubahan, pembenahan birokrasi.

Dengan berpedoman pada PermenPAN-RB Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Peta Jalan

(Road Map) Reformasi Birokrasi 2015-2019 dan Dokumen Peta Jalan Reformasi

Birokrasi Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Tahun 2015-2019, maka UNILA berkomitmen menjalankan delapan program area

perubahan, yaitu: (1) Program Manajemen Perubahan;(2) Program Penguatan

Pengawasan; (3) Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja; (4) Program Penguatan

Kelembagaan; (5) Program Penguatan Tata Laksana; (6) Program Penguatan Sistem

Manajemen SDM ASN; (7) Program Penguatan PeraturanPerundang-Undangan; dan (8)

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan.

Secara umum, masing-masing program area perubahan memiliki tujuan spesifik, yaitu

sebagai berikut:

Program area manajemen perubahan, bertujuan mendorong terciptanya budaya kerja

positif yang kondusif bagi terciptanya birokrasi yang bersih dan akuntabel, efektif, dan

efisien serta mampu memberikan pelayanan yang berkualitas.

Program area penguatan pengawasan, bertujuan menciptakan penyelenggaraan

birokrasi yang bersih dan bebas KKN.

Program area penguatan akuntabilitas kinerja, bertujuan mendorong birokrasi lebih

berkinerja dan mampu mempertanggungjawabkan kinerjanya sesuai dengan segala

sumber yang dipergunakannya.

Program area penguatan kelembagaan, bertujuan mendorong terciptanya

budaya/perilaku yang lebih kondusif dalam upaya mewujudkan birokrasi yang efektif

dan efisien.

Program area penguatan tata laksana, bertujuan mendorong efisiensi

penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan, sekaligus juga untuk mengubah mental

aparatur.


xiv

Program area penguatan sistem manajemen SDM ASN, bertujuan memperoleh

sistem manajemen SDM yang mampu menghasilkan pegawai yang profesional.

Program area penguatan peraturan perundang-undangan, bertujuan terciptanya

sistem peraturan perundang-undangan yang lebih efektif dan menyentuh kebutuhan

masyarakat dan stakeholders lainnya.

Program area peningkatan kualitas pelayanan publik, bertujuan mendorong

perubahan profesionalisme para penyedia pelayanan serta peningkatkan kualitas

pelayanan.

Untuk menjalankan agenda reformasi ini, diperlukan adanya dukungan dana serta unit-

unit pelaksana yang bertanggung jawab menjalankan program ini. Garis besar rencana

anggaran reformasi birokrasi di UNILA dari tahun 2015 sampai dengan tahun 2019 telah

tersusun bagi terlaksananya reformasi birokrasi pada kedelapan program area perubahan.

Perkiraan total rencana anggaran dari tahun 2015 hingga tahun 2019 adalah sebesar Rp.

6.554.000.000 (Enam milyar lima ratus lima puluh empat juta rupiah) Sementara dari

segi waktu pelaksanaan, keseluruhan tahapan kerja delapan program reformasi birokrasi

dilaksanakan dalam kurun waktu 2015 hingga 2019, namun secara efektif pelaksanaan

reformasi birokrasi UNILA dilaksanakan terhitung mulai awal tahun 2017-2019.

Sebagai bagian integral dari program reformasi birokrasi, UNILA menetapkan program

quick wins, yakni suatu program unggulan yang mudah dan cepat dicapai dalam

mengawali suatu program yang untuk mendapatkan momentum yang positif dan

kepercayaan dari stakeholders, masyarakat terhadap citra birokrasi UNILA. UNILA

menetapkan 2 (dua) program sebagai program quick wins, yaitu: 1) Pembangunan Unit

Layanan terpadu dan 2) Pembangunan unit layanan informasi berupa Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Berbagai langkah reformasi sebagaimana dijelaskan dalam peta jalan UNILA merupakan

program yang melembaga, berkesinambungan, dan diharapkan bergulir terus tanpa

kehilangan momentum reformasi. Untuk itu, guna mendukung program tersebut, segenap

pimpinan UNILA bersepakat dan berkomitmen untuk memegang kuat agar program-

program area reformasi ini dapat terlaksana, sehingga akan dilahirkan birokrasi UNILA

yang bersih dan akuntabel, efisien dan efektif, serta berpelayanan yang baik

(profesional).


UNIVERSITAS LAMPUNG|2

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek) dan pendidikan tinggi merupakan faktor penting

dalam pembangunan dan kemajuan suatu bangsa. Hal itu akan memberikan kontribusi

nyata manakala pembangunan iptek dan pendidikan tinggi mampu menghasilkan produk

teknologi dan inovasi serta sumberdaya manusia yang handal untuk memenuhi dan

melayani kebutuhan masyarakat, serta dapat menjadi solusi bagi permasalahan nyata yang

dihadapi masyarakat dan pembangunan.

UNILA merupakan Perguruan Tinggi Negeri di Propinsi Lampung berkomitmen menjadi

pelaku strategis dalam penyelesaikan persoalan kemasyarakatan dengan melakukan

berbagai langkah-langkah perubahan (reformasi) baik internal maupun pelayanan

publik,sebagaimana tergambar dalam visi misi UNILA, Rencana Pembangunan Jangka

Panjang 2005-2025, Renstra UNILA Tahun 2016-2020, yang merupakan cita-cita,

aspirasi, sumber inspirasi dan motivasi, peta jalan, karakter, wawasan serta identitas agar

UNILA bergerak kearah kemajuan dalam merespon berbagai fenomena-fenomena dan

berbagai perubahan-perubahan untuk kemajuan masyarakat dan pembangunan.

Reformasi birokrasi UNILA adalah suatu gerakan untuk melakukan perubahan mendasar,

utamanya terhadap mental aparatur (ASN) melalui perubahan sistem penyelenggaraan

birokrasi pemerintahan yang meliputi nilai-nilai, pengawasan, akuntabilitas,

ketatalaksanaan, kelembagaan, sumberdaya ASN, peraturan perundangan dan pelayanan

public, sehingga nantinya ASN diharapkan mampu menjadi pelaku perubahan, berinovasi,

berefisiensi, efektifitas, produktivitas, transparansi, disiplin, dan memiliki etos kerja

pegawai.

Oleh karena itu, UNILA melaksanakan program reformasi tahun 2015-2019 sebagai

pijakan dalam melakukan pembenahan dan peningkatan kualitas birokrasi dan kualitas

pelayanan publik. Pembenahan awal dimulai dengan upaya mereformasi tata kelola

pemerintahan yang mendorong efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan,

sekaligus juga mengubah mental aparatur. Tujuan akhir dalam lima tahun ke depan (tahun

2019) diharapkan melalui reformasi birokrasi UNILA sudah beranjak ke tahapan

pemerintahan yang berbasis kinerja. Pada tahun 2025 diharapkan UNILA sudah beranjak

pada tatanan pemerintahan yang dinamis.



Gambar 1. Tujuan Jangka Panjang Reformasi Birokrasi UNILA

Birokrasi UNILA berbasis kinerja ditandai dengan beberapa hal, antara lain: a)

Penyelenggaraan pengelolaan kepemerintahannya dilaksanakan dengan berorientasi pada

prinsip efektif, efisien, dan ekonomis; b) Kinerja difokuskan pada upaya untuk

mewujudkan outcomes (hasil); c) Seluruh kelembagaan dan unit menerapkan manajemen

kinerja yang didukung dengan penerapan sistem berbasis elektronik untuk memudahkan

pengelolaan data kinerja; d) Setiap individu pegawai memiliki kontribusi yang jelas

terhadap kinerja unit kerja terkecil, satuan unit kerja di atasnya, hingga pada organisasi

secara keseluruhan. Setiap unit organisasi, sesuai dengan tugas dan fungsinya, secara

terukur juga memiliki kontribusi terhadap kinerja pemerintah secara keseluruhan.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, dirumuskan sasaran reformasi birokrasi yang harus

UNILA tuju adalah:

Gambar 2. Sasaran Reformasi Birokrasi

Untuk mewujudkan ketiga sasaran reformasi birokrasi sebagaimana disebutkan di atas,

UNILA mengikuti ketetapan irama reformasi birokrasi sebagaimana yang diamanatkan

dalam PermenPAN-RB Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Peta Jalan (Road Map) Reformasi



Birokrasi 2015-2019 dan Dokumen Peta Jalan Reformasi Birokrasi Kementrian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Tahun 2015-2019, yang intinya

pada 8 (delapan) area perubahan birokrasi. Perubahan-perubahan pada area tertentu dalam

lingkup birokrasi UNILA diharapkan menciptakan kondisi yang kondusif untuk

mendukung pencapaian tiga sasaran reformasi birokrasi. Area-area perubahan reformasi

birokrasi tersebut meliputi: a) mental aparatur; b) Organisasi/kelembagaan; c) Tata

Laksana; d) Peraturan Perundang-undangan; e) Sumber Daya Manusia Aparatur; f)

Pengawasan; g) Akuntabilitas; h) Pelayanan Publik.

Gambar 3. 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi UNILA

Inti perubahan dari reformasi birokrasi adalah perubahan pada mental aparatur. Tetapi

perubahan tersebut tidak dapat dilakukan hanya melalui langkah-langkah yang ditujukan

langsung kepada aparatur, tetapi juga harus ditujukan kepada seluruh sistem yang

melingkup aparatur. Keterkaitan antara area perubahan dan sasaran reformasi birokrasi

dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 4. Keterkaitan Area Perubahan dan Sasaran Reformasi Birokrasi



Bagi UNILA reformasi birokrasi memang bukan suatu pilihan, melainkan suatu

keharusan. Sehingga UNILA sungguh-sungguh mempersiapkan Program Reformasi

Birokrasi UNILA secara holistik, terukur, terlembaga dan diwadahi oleh nilai nilai

perubahan. Tingkat keberhasilan pelaksanaan Program Reformasi Birokrasi UNILA

sangat ditentukan oleh 5 (lima) faktor pencapaian sukses sebagai berikut:1) Adanya

dukungan Manajemen Puncak (sponsorship); 2). Adanya Keterlibatan Semua Pegawai

(employee involvement); 3). Ketersedian Saluran Komunikasi; 4). Adanya Dukungan

Budaya Organisasi; dan 5). Keberadaan Agen Perubahan.

Uraian tentang kepentingan, peran dan komitmen UNILA menjadi dasar model perubahan

birokrasi. Kajian kesenjangan antara kondisi saat ini (2015) dan kondisi yang diharapakan

(2019) adalah area perubahan dan pengembangan yang menjadi dasar strategi reformasi

birokrasi UNILA untuk mewujudkan sistem penyelenggaraan pemerintahan perguruan

tinggi yang baik.

B. Dasar Hukum

Dasar hukum yang dijadikan pedoman dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi UNILA

adalah:

1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi

Birokrasi 2010-2025.

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019.

3. Keputusan Rektor No. 420/UN26/PR/2015 tentang Renstra Unila 2016-2020.

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung


Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengajuan Dokumen Usulan Reformasi

Birokrasi Kementerian/Lembaga.


Nomor 9 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Road Map Reformasi

Birokrasi Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah.


Nomor 10 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen

Perubahan.


Nomor 11 Tahun 2011 tentang Kriteria dan Ukuran Keberhasilan Reformasi

Birokrasi.


Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata Laksana (Business

Process)




Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Quick Wins


Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen

Pengetahuan (Knowledge Management).


Nomor 15 Tahun 2011 tentang Mekanisme Persetujuan Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi dan Tunjangan Kinerja Bagi Kementerian/Lembaga.


Nomor 1 Tahun 2012 tentang Pedoman Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi.


Nomor 31 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Mandiri Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi Secara Online.


Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi

Pemerintah.

C. Tujuan dan Sasaran

Tujuan Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019 adalah menciptakan birokrasi pemerintah

UNILA yang berbasis kinerja (performance based bureaucracy) yang berkarakter : 1)

efisien, efektif dan ekonomis; 2) difokuskan pada upaya untuk mewujudkan outcomes

(hasil); 3) menerapkan manajeman kinerja yang didukung dengan penerapan sistem

berbasis elektronik; 4) setiap individu pegawai memiliki kontribusi yang jelas terhadap

kinerja organisasi.

Sasaran Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019 adalah birokrasi yang bersih dan

akuntabel, birokrasi yang efektif dan efisien, dan birokrasi yang memiliki layanan public

yang berkualitas.

D. Manfaat

Manfaat delapan area perubahaan reformasi birokrasi sebagai berikut:

1) Mental Aparatur, yaitu mendorong terciptanya budaya kerja positif yang kondusif bagi

terciptanya birokrasi yang bersih dan akuntabel, efektif, dan efisien serta mampu

memberikan pelayanan yang berkualitas.

2) Pengawasan, yaitu mencegah tumbuhnya perilaku koruptif atau perilaku negatif

lainnya yang semakin lama semakin menjadi, sehingga berubah menjadi sebuah

kebiasaan.



3) Akuntabilitas Kinerja, yaitu mendorong birokrasi lebih berkinerja dan mampu

mempertanggungjawabkan kinerja sesuai dengan segala sumber yang dipergunakan.

4) Tatalaksana, yaitu mendorong efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan,

sekaligus juga untuk mengubah mental aparatur

5) Kelembagaan, yaitu, mendorong efisiensi, efektivitas, dan percepatan proses

pelayanan dan pengambilan keputusan dalam birokrasi. Perubahan pada system

kelembagaan diharapkan akan dapat mendorong tercipta perilaku yang lebih kondusif

dalam upaya mewujudkan birokrasiyang efektif dan efisien.

6) SDM Aparatur, yaitu memperoleh sistem manajemen SDM yang mampu

menghasilkan pegawai yang profesional.

7) Peraturan Perundang-undangan, yaitu mencegah peraturan perundang-undangan yang

tumpang tindih,disharmonis, dapat diinterpretasi berbeda atau sengaja dibuat tidak

jelas untuk membuka kemungkinan penyimpangan.

8) Pelayanan Publik, yaitu mendorong peningkatan kualitas pelayanan, yang lebih cepat,

murah, berkekuatan hukum, nyaman, aman, jelas, dan terjangkau serta menjaga

profesionalisme para petugas pelayan.



BAB 2

RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI UNILA

A. Program Manajemen Perubahan

1. Capaian

UNILA telah melakukan berbagai kegiatan guna menciptakan pola pikir (mind-set),

budaya kerja (culture-set), dan perubahan sistem (system-set) yang efektif, efisien,

produktif, dan profesional, antara lain:

a) Terbitnya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014

tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung

b) Terbitnya Keputusan Rektor tentang Organisasi dan Tata Laksana baru di

Lingkungan UNILA, kemudian dilanjutkan dengan penataan pegawai sesuai

dengan tugas, fungsi organisasi yang mencerminkan visi, misi UNILA.

c) Sosialisasi Program Reformasi Birokrasi 2015-2019, yang secara efektif program

reformasi birokrasi dilaksanakan 2017-2019

d) Persiapan pembentukan Tim Reformasi Birokrasi UNILA

e) Penyusunan dan penetapan nilai-nilai (value) UNILA berupa cerdas, antusias,

kreatif, efektif, produktif, integritas (Cakep Plus I) sebagai nilai dasar dan nilai

kerja “Inovasi dan Berkarya Untuk Bangsa”

f) Sosialisasi budaya anti korupsi melalui, poster, spanduk, leflet di lokasi

pelayanan langsung kepada mahasiswa, unit pengadaan barang dan jasa

2. Rencana

Rencana aksi yang akan dilaksanakan pada Program Manajemen Perubahan tahun

2017-2019, yaitu:

a) Pengembangan nilai cerdas, antusias, kreatif, efektif, produktif, integritas

(Cakep Plus I)untuk menegakkan integritas.

b) Pembentukan Agen Perubahan yang mendorong perubahan pola pikir.

3. Kriteria Keberhasilan

Kriteria keberhasilan yang dicapai sebagai tolak ukur terlaksananya rencana aksi

adalah sebagai berikut:

a) Pengembangan nilai-nilai cerdas, antusias, kreatif, efektif, produktif, integritas

(Cakep Plus I) untuk menegakkan integritas.

b) Pembentukan agen perubahan yang dapat mendorong terjadinya perubahan

pola pikir.



Tabel 2.A.1. Kriteria Keberhasilan

Kegiatan Kriteria Keberhasilan

Pengembangan Nilai-

Nilai

1) Terciptanya budaya kerja UNILA

2) Terlaksananya sosialisasi dan internalisasi

visi misi dan values di lingkungan UNILA

3) Terwujudnya kondisi harmonis adan sinergi

antar pendidik dan tenaga kependidikan dan

terbentuknya integritas terhadap UNILA

melalui pemakaian seragam UNILA

Pembentukan Agen

Perubahan

1) Terbentuknya agen perubahan di UNILA

Indikator outcome untuk mengukur area perubahan (manajemen perubahan) ini adalah

indeks capaian Reformasi Birokrasi UNILA dengan target-target per tahun sebagai berikut

Tabel 2.A.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi UNILA

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks

Capaian

50% 50% 60% 70% 75%

4. Agenda Prioritas

Agenda prioritas yang menjadi kegiatan program Manajemen Perubahan UNILA

meliputi :

a) Terbentuknya agen perubahan UNILA Tahun 2017-2019.

b) Perumusan budaya kerja (cerdas, antusias, kreatif, efektif, produktif, integritas/

Cakep Plus 1).

c) Sosialisasi dan internalisasi kegiatan program Manajemen Perubahan UNILA.

5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja rencana aksi program Manajemen Perubahan

UNILA dilaksanakan untuk tahun 2017-2019 sebagai berikut :

Pengembangan Nilai-Nilai Untuk Menegakkan Integritas

Tabel 2.A.3. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengembangan

Nilai-Nilai Untuk Menegakkan Integritas

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Pemetaan terhadap pemangku kepentingan Januari-Juli 2017

Identifikasi budaya kerja UNILA saat ini Januari-Juli 2017

Identifikasi awal resistensi terhadap budaya

kerja baru dan harapan pemangku

kepentingan

Januari-Juli 2017



Tahapan Kerja Waktu

Melakukan pengukuran terhadap besaran

perubahan

Januari-Juli 2017

Pengembangan

Merumuskan nilai dan budaya kerja baru

sesuai kebutuhan birokrasi ideal UNILA

Juli-Agustus 2017

Merumuskan strategi komunikasi dan strategi

Manajemen Perubahan

Juli-Agustus 2017

Implementasi

Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi

Budaya Kerja dan rencana perubahan dengan

menentukan materi, metoda dan tata cara

yang tepat dan efektif kepada pegawai

UNILA

Agustus-Desember 2017

Implementasi dan penerapan Budaya Kerja

sesuai tata nilai UNILA

Januari, 2018

Implementasi strategi dan rencana perubahan Januari, 2018

Evaluasi

Evaluasi terhadap penerapan Budaya Kerja

UNILA

Desember, 2019

Melakukan pembaruan terhadap strategi dan

rencana perubahan yang tidak relevan

Desember, 2019

Melakukan diagnosa terhadap kesenjangan

dan mengelola penolakan

Desember, 2019

Mengimplementasikan tindakan perbaikan Desember, 2019

Pembentukan Agen Perubahan

Tabel 2.A.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pembentukan

Agen Perubahan Yang Dapat Mendorong Terjadinya Perubahan Pola Pikir

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Pemetaan pegawai potensial UNILA Januari-Juli 2017

Identifikasi tugas dan fungsi Agen Perubahan Januari-Juli 2017

Pengembangan

Perancangan tugas, fungsi, dan susunan

organisasi Agen Perubahan

Juli-Agustus 2017

Penyusunan struktur organisasi Agen

Perubahan

Juli-Agustus 2017

Penyusunan tugas-tugas Agen Perubahan Juli-Agustus 2017

Implementasi

Pembentukan Agen Perubahan Juli-Agustus 2017

Sosialisasi Agen Perubahan Januari, 2018

Pelatihan bagi Agen Perubahan Januari, 2018



Tahapan Kerja Waktu

Evaluasi

Evaluasi kinerja Agen Perubahan November, 2019

Evaluasi keberhasilan Agen Perubahan November, 2019

Mengimplementasikan tindakan perbaikan dan

membuat langkah tindak lanjut

November, 2019

6. Penanggungjawab

Mengingat besarnya cakupan aktivitas dan pentingnya Manajemen Perubahan, maka

struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program Manajemen Perubahan harus

dapat mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi Manajemen

Perubahan

Tabel 2.A.5. Penanggung Jawab

Posisi Jabatan Struktural

Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan

Keuangan Unila

PenanggungJawab Bidang Unit Jaminan Mutu, Unit

Kepegawaian, Unit Hubungan

kemasyarakatan

a. Dr. Warsono,Ph.D.

b. Prof. Murhadi

c. Dirzon,SH,MM

d. Harsono Sucipto,S.H.,M.H.

e. Anna Gustiana,S.Sos,M.S.

7. Rencana Anggaran

Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana aksi program

Manajemen Perubahan dari tahun 2017 sampai 2019, sebesar :

Tabel 2.A.6. Rencana Anggaran

No Kegiatan Anggaran (Rp)

1 Pengembangan nilai-nilai utk menegakkan integritas 75.000.000

2 Pembentukan agen perubahan untuk terjadinya

perubahan pola pikir

75.000.000

Total 150.000.000



B. Program Penguatan Pengawasan

1. Capaian

UNILA telah melakukan berbagai kegiatan sebagai starting point untuk melaksanakan

reformasi birokrasi, khususnya penguatan sistem pengawasan, antara lain:

a) Penandatanganan nota kesepahaman bersama seluruh PTN/PTS dengan

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi untuk melaksanakan

pembangunan Program Penetapan Zona Integritas dan WBK (Wilayah Bebas dari

Korupsi)/WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani);

b) Pemetaan pengelolaan dan pengendalian gratifikasi;

c) Pemetaan berbagai peraturan terkait whistleblowing system;

d) Pemetaan berbagai peraturan terkait pemantauan benturan kepentingan:

e) Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP):

f) Merancang desain/model penanganan pengaduan masyarakat berbasis teknologi

informasi dan komunikasi (LAPOR) melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu,

yaitu layanan prima (service excellent) berbentuk layanan mahasiswa, layanan

pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), layanan riset dan pengembangan, serta

layanan kelembagaan.

2. Rencana Aksi

Pencapaian keberhasilan program dan kegiatan terdapat beberapa rencana aksi

penguatan pengawasan. Rencana aksi yang akan dilakukan terkait penguatan

pengawasan sebagai berikut.

Tabel 2.B.1. Rencana Aksi Penguatan Pengawasan

Kegiatan Kondisi Sekarang Rencana Aksi

1. Pembangunan

unit kerja

untuk

memperoleh

predikat

menuju WBK/

WBBM

1. Belum terdapat

perangkat peraturan

rektor terkait

pembangunan unit

kerja sebagai Zona

Integritas untuk

memperoleh predikat

menuju WBK/WBBM.

2. Belum ditetapkan unit

kerja sebagai Zona

Integritas untuk

memperoleh predikat

menuju WBK/WBBM.

1. Pembuatan peraturan rektor

terkait pembangunan unit

kerja Zona Integritas untuk

memperoleh predikat

menuju WBK/WBBM.

2. Penetapan unit

kerja/organisasi sebagai

Zona Integritas untuk

memperoleh predikat

menuju WBK/WBBM.

3. Pembangunan unit

kerja/organisasisebagai

Zona Integritas untuk

memperoleh predikat

menuju WBK/WBBM.

2. Pelaksanaan

pengendalian

gratifikasi.

1. Belum terdapat

perangkat peraturan

rektor terkait


terkait pengendalian

gratifikasi.




pengendalian

gratifikasi.

2. Belum terdapat unit

kerja yang melakukan

pengelolaan

adminitrasi dan

pengendalian

gratifikasi.

3. Belum dilakukan

sosialisasi terkait

upaya pengendalian

gratifikasi.

2. Penetapan unit kerja yang

melakukan pengelolaan

adminitrasi dan

pengendalian gratifikasi.

3. Sosialisasi terkait upaya

pengendaliangratifikasi.

3. Pelaksanaan

whistleblowing

system

1. Belum terdapat

perangkat peraturan

rektor terkait

whistleblowing system.



pengelolaan

adminitrasi dan

pelaksanaan

whistleblowingsystem

3. Belum dilakukan

sosialisasi terkait

pelaksanaan

whistleblowing system


terkait whistleblowing

system


melakukan

pengelolaanadministrasi dan

pelaksanaan whistleblowing

system.

3. Sosialisasi terkait upaya

pelaksanaan whistleblowing

system.

4. Pelaksanaan

pemantauan

benturan

kepentingan.

1. Belum terdapat

perangkat peraturan

rektor terkait

pelaksanaan

pemantauan benturan

kepentingan.



pengelolaan

administrasi dan

pelaksanaan

pemantauan benturan

kepentingan.

3. Belum dilakukan

sosialisasi terkait

pelaksanaan

pemantauan benturan

kepentingan.


terkait pelaksanaan

pemantauan benturan

kepentingan.


melakukan pengelolaan

administrasi dan

pelaksanaan pemantauan

benturan kepentingan.

3. Sosialisasi terkait

pelaksanaan pemantauan


5. Pembangunan

Sistem

1. Belum terdapat

perangkat peraturan


dan pedoman pelaksanaan




Pengendalian

Instansi

Pemerintah

(SPIP).

rektor terkait SPIP.


kerja yang

menyelenggarakan

SPIP.

3. Belum dilakukan

sosialisasi dan evaluasi

terkait

penyelenggaraan SPIP.

SPIP.


menyelenggarakan SPIP.

3. Sosialisasi dan evaluasi

terkait penyelenggaraan

SPIP.

6. Penanganan

pengaduan

masyarakat.

1. Belum terdapat

perangkat peraturan

rektor terkait

penanganan

pengaduan masyarakat

melalui Quick Wins:

Unit Layanan

Terpadu, yaitu layanan

prima (service

excellent) berbentuk

layanan mahasiswa,

layanan pendidik dan

tenaga kependidikan,

layanan riset dan

pengembangan, serta




penanganan


melalui Quick Wins:

Unit Layanan

Terpadu.

3. Belum dilakukan

sosialisasi dan evaluasi

terkait penanganan


melalui Quick Wins:

Unit Layanan

Terpadu.


dan pedoman penanganan


melalui Quick Wins: Unit

Layanan Terpadu, yaitu

layanan prima (service

excellent) berbentuk layanan

mahasiswa, layanan

pendidik dan tenaga

kependidikan, layanan riset

dan pengembangan, serta



melakukan penanganan



Layanan Terpadu.

3. Sosialisasi dan evaluasi

terkait penanganan



Layanan Terpadu.


Terdapat beberapa indikator keberhasilan reformasi birokrasi dalam program

penguatan pengawasan yang telah ditetapkan, antara lain:



Tabel 2.B.2. Kriteria Keberhasilan Penguatan Pengawasan


1. Pembangunan unit kerja

untuk memperoleh

predikat menuju

WBK/WBBM.

1. Terdapat pencanangan zona integritas.

2. Telah ditetapkan unit kerja/ organisasi yang

akan dikembangkan sebagai zona integritas.

3. Telah dilakukan pembangunan zona

integritas.

4. Terdapat unit kerja/organisasi yang

ditetapkan sebagai WBK/WBBK.

5. Telah dilakukan evaluasi atas zona integritas.

2. Pelaksanaan pengendalian

gratifikasi.

1. Terdapat kebijakan pelaksanaan pengendalian

gratifikasi.

2. Telah dilakukan sosialisasi terkait

pelaksanaan pengendalian gratifikasi.

3. Telah dilakukan pelaksanaan pengendalian

gratifikasi.

4. Telah dilakukan evaluasi atas pelaksanaan

pengendalian gratifikasi.

3. Pelaksanaan


1. Terdapat whistleblowing system.

2. Telah dilakukan sosialisasi whistleblowing

system.

3. Telah dilaksanakan Whistleblowing system.



4. Pelaksanaan pemantauan


1. Terdapat kebijakan pelaksanaan pemantauan


2. Telah dilakukan sosialisasi pelaksanaan

pemantauan benturan kepentingan.

3. Telah dilaksanakan pemantauan benturan

kepentingan.



5. Pembangunan Sistem

Pengendalian Instansi

Pemerintah (SPIP).

1. Terdapat kebijakan pembangunan SPIP.

2. Telah dilakukan sosialisasi pembangunan

SPIP.

3. Telah terdapat unit kerja yang bertanggung

jawab melakukan pembangunan SPIP.

4. Telah dilakukan evaluasi terhadap

pembangunan SPIP.

6. Penanganan pengaduan

masyarakat.

1. Terdapat kebijakan penanganan pengaduan

masyarakat melalui Quick Wins: Unit

Layanan Terpadu, yaitu layanan prima

(service excellent) berbentuk layanan

mahasiswa, layanan pendidik dan tenaga

kependidikan, layanan riset dan

pengembangan, serta layanan kelembagaan.

2. Telah dilakukan sosialisasi penanganan




pengaduan masyarakat melalui Quick Wins:

Unit Layanan Terpadu.

3. Terdapat unit kerja yang melakukan

penanganan pengaduan masyarakat melalui

Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.

4. Telah dilakukan evaluasi atas penanganan



Upaya mencapai keberhasilan pelaksanaan penguatan (sistem) pengawasan di Unila

perlu dilaksanakan secara terus-menerus dengan berbagai upaya perbaikan sistemnya.

Penguatan pengawasan merupakan aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang

bersih dari korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), sehingga terwujud suatu birokrasi

yang bersih, akuntabel, efektif, efisien dengan pelayanan publik yang berkualitas.

Birokrasi yang demikian itu bisa dicapai melalui beberapa program kegiatan dibidang

penguatan pengawasan, yaitu:

a. Pembangunan unit kerja untuk memperoleh predikat menuju WBK/WBBM.

b. Pelaksanaan pengendalian gratifikasi.

c. Pelaksanaan whistleblowing system.

d. Pelaksanaan pemantauan benturan kepentingan.

e. Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP).

f. Penanganan pengaduan masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu,

yaitu layanan prima (service excellent) berbentuk layanan mahasiswa, layanan

pendidik dan tenaga kependidikan, layanan riset dan pengembangan, serta layanan

kelembagaan.

Pelaksanaan program penguatan (sistem) pengawasan di Unilaterdapat beberapa

outcome yang harus dicapai dalam pelaksanaan kegiatan tahun 2017–2019. Indikator

Outcome yang harus dicapai dalam program pengawasan meliputi:

1. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah berpredikat WBK/WBBM berdasarkan

opini publik;

2. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melakukan pelaksanaan pengendalian

gratifikasi di UNILA berdasarkan peraturan perundang-undangan;

3. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melakukan pelaksanaan whistleblowing

system;

4. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melakukan pelaksanaan pemantauan

benturan kepentingan;

5. Terwujudnya 24 unit kerja yang telah melaksanakan pembangunan Sistem

Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP);

6. Terwujudnya suatu sistem penanganan pengaduan masyarakat yang dilaksanakan

secara nasional, di Unila melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu;

7. Tingkat kapabilitas APIP.



Tabel 2.B.3. Tingkat Kapabilitas SPIP (Skor 1-5)

Tahun Baseline 2017 2018 2019

Indeks Capaian 3 3 4 5

8. Tingkat Kematangan Implementasi SPIP

Tabel 2.B.4. Tingkat Kematangan Implementasi SPIP (Skor 1-5)


Indeks Capaian 3 3 4 5

9. Penggunaan e-Procurement Terhadap Belanja Pengadaan

Tabel 2.B.5. Penggunaan e-Procurement Terhadap Belanja Pengadaan


Indeks Capaian 70% 70% 80% 95%

5. Agenda Prioritas

1. Pembuatan peraturan rektor dan pedoman/petunjuk pelaksanaan program/

kegiatan/rencana aksi.

2. Penetapan unit kerja pelaksana/penanggungjawab kegiatan.

3. Sosialisasi dan diseminasi peraturan rektor dan pedoman/petunjuk pelaksanaan

program aksi.

4. Pelaksanaan kegiatan rencana aksi.

5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan rencana aksi.

6. Perbaikan atas umpan balik hasil evaluasi.


Pembangunan unit kerja menuju WBK/WBBM

Tabel 2.B.6. Waktu pelaksanaan dan Tahapan Kerja

Pembangunan Unit Kerja untuk Memperoleh Predikat

Menuju WBK/WBBM

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Rapat koordinasi untuk menyusun agenda

pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.

Februari, 2017

Pembentukan tim penyusun laporan

pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.

Maret, 2017

Penyelesaian revisi laporan pembangunan zona

integritas, WBK/WBBM.

Maret, 2017

Pengembangan

Pembuatan peraturan Rektor terkait pembangunan

zona integritas, WBK/WBBM.

April, 2017



Tahapan Kerja Waktu

Penetapan unit kerja/organisasi sebagai

percontohan pembangunan WBK/WBBM.

Mei, 2017

Pembangunan unit kerja/organisasi sebagai

WBK/WBBM.

Juni, 2017

Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pembangunan

zona integritas,WBK/WBBM.

Januari, 2018

Penyelesaian laporan akhir pembangunan zona

integritas, WBK/WBBM

Desember, 2018

Pelaksanaan Pengendalian Gratifikasi



Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


pelaksanaan pengendalian gratifikasi

Februari, 2017

Pembentukan tim penyusun pelaksanaan

pengendalian gratifikasi

Maret, 2017

Penyelesaian revisi pelaksanaan pengendalian

gratifikasi

Maret, 2017

Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor terkait pelaksanaan


April, 2017

Penetapan unit kerja pelaksanaan pengendalian

gratifikasi

Mei, 2017

Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan


Januari, 2018

Penyelesaian hasil akhir laporan pelaksanaan


Desember, 2019

Pelaksanaan Whistleblowing System


PelaksanaanWhistleblowing System

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


pelaksanaan whistleblowing system

Februari, 2017

Pembentukan tim penyusun pelaksanaan


Maret, 2017

Penyelesaian revisi pelaksanaan



Tahapan Kerja Waktu

whistleblowing System Maret, 2017

Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor terkait

pelaksanaanwhistleblowing system

April, 2017

Penetapan unit kerja pengelola

pelaksanaanwhistleblowing system

Mei, 2017

Implementasi



Januari, 2018

Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan


Desember, 2018

Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP)


PelaksanaanPembangunan Sistem Pengendalian Instansi Pemerintah (SPIP)

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


pelaksanaan pembangunan SPIP.

Februari, 2017


pelaksanaan pembangunanSPIP.

Maret, 2017

Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun

laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.

Maret, 2017

Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor dan pedoman

pelaksanaan pembangunan SPIP.

April, 2017

Penetapan unit kerja pembina pelaksanaan

pembangunan SPIP.

Mei, 2017

Sosialisasi

Sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan

pembangunan SPIP.

Januari, 2018

Implementasi


pembangunanSPIP.

April, 2018

Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan

pembangunan SPIP.

Desember, 2018



Pelaksanaan Pemantauan Benturan Kepentingan

Tabel 2.B.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pelaksanaan

Pemantauan Benturan Kepentingan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Rapat koordinasi agenda untuk menyusun

pelaksanaan pemantauan benturan

kepentingan.

Februari, 2017

Pembentukan Tim penyusun pelaksanaan


Maret, 2017

Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun


kepentingan.

Maret, 2017

Pengembangan

Pembuatan peraturan dan pedoman


kepentingan.

April,2017

Penetapan unit kerja yang menangani


kepentingan.

Mei, 2017

Sosialisasi

Sosialisasi dan penanganan pelaksanaan


Januari, 2018

Implementasi

Penyusunan draft awal laporan penanganan


kepentingan.

April, 2018

Penyusunan laporan akhir penanganan


kepentingan.

Desember, 2018

Penanganan Pengaduan Masyarakat

Tabel 2.B.11. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pelaksanaan


Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


pelaksanaan penanganan pengaduan

masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan

Terpadu.

April, 2017




Terpadu.

Maret, 2017



Penyelesaian revisi agenda dan tim

penyusun laporan pelaksanaanpenanganan



Maret, 2017

Pengembangan

Pembuatan peraturan dan pedomanpelaksanaan



April, 2017

Penetapan unit kerja yang melakukan



Terpadu.

Mei, 2017

Sosialisasi

Sosialisasi dan pelaksanaan penanganan



Januari, 2018

Implementasi




April, 2018

Penyusunan laporan akhir pelaksanaan



Desember, 2018

Tahapan pelaksanaan kegiatan penguatan pengawasan dalam mendukung tercapainya

reformasi birokrasi terdiri dari:

a. pembangunan unit kerja untuk memperoleh predikat menuju WBK/WBBM;

b. pelaksanaan pengendalian gratifikasi;

c. pelaksanaan whistleblowing system;

d. pelaksanaan pemantauan benturan kepentingan;

e. pembangunan sistem pengendalian instansi pemerintah;

f. penanganan pengaduan masyarakat.

Diawali dengan perencanaan program kegiatan dalam penguatan pengawasan;

penyusunan peraturan dan pedoman pelaksanaan program (tahun 2017). Sosialisasi

peraturan dan pedoman yang telah disusun kepada para stakeholders di lingkungan

Unila (tahun 2017). Penentuan unit kerja/satuan kerja/unit pelaksana kerja yang

menjadi sasaran program, implementasi dan diseminasi serta advokasi peraturan dan

pedoman yang telah disosialisasikan (tahun 2018). Dilanjutkan dengan evaluasi hasil

sosialisasi, implementasi dan advokasi. Apabila belum berhasil, maka perlu dilakukan

perbaikan implementasi dan advokasi, sehingga terwujud birokrasi yang bersih, bebas

dari korupsi, kolusi, dan nepotisme. Akhirnya sasaran reformasi birokrasi, yaitu

birokrasi bersih dan akuntabel, efektif dan efisien, dan pelayanan publik yang prima

dan berkualitas dapat terwujud (tahun 2019).



7. PenanggungJawab

Tabel 2.B.12. Penanggung Jawab


Penanggung Jawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan

PenanggungJawab Bidang Unit Pengawasan (Tim SPI)

Dr. Heni Siswanto, S.H., M.H.

Dr. Noverman Duadji, S.Si., M.Si

Dr. Eng. Suryadiwansa Harun

Aristoteles, S.Si., M.Si.

8. Rencana Anggaran

Tabel 2.B.13. Rencana Anggaran 2017 - 2019


1 Pembangunan unit kerja untuk memperoleh

predikat menuju WBK/WBBM.

200.000.000

2 Pelaksanaan pengendalian gratifikasi. 200.000.000

3 Pelaksanaan whistleblowing system. 200.000.000

4 Pelaksanaan Pemantauan Benturan

Kepentingan.

100.000.000

5 Pembangunan Sistem Pengendalian Instansi

Pemerintah (SPIP).

200.000.000

6 Penanganan pengaduan masyarakat. 100.000.000

Total 1.000.000.000

C. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja

1. Capaian

Secara umum penerapan manajemen kinerja di lingkungan Unila menunjukan

kecenderungan yang semakin baik dan bersifat implementatif sampai ke level

operasional. Hal ini dapat dilihat dari keseriusan Universitas Lampung dan seluruh unit

kerja (biro, Fakultas, lembaga, UPT, satuan, dan badan) dalam berupaya mencapai sasaran

strategis dan indikator kinerja Renstra Universitas Lampung, dan Renstra Unit kerja.

Penyusunan sasaran strategis dan Indikator Kinerja Renstra Universitas Lampung telah

mengikuti sasaran strategis dan indikator kinerja Renstra Kementerian Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi.

Berbagai program dan kegiatan reformasi birokrasi yang berkaitan dengan akuntabilitas

kinerja Universitas Lampung yang sudah dicapai antara lain:



1. Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014

tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung.

2. Pelaksanaan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 6

Tahun 2015, tentang Statuta Universitas Lampung serta berbagai Peraturan Rektor

sebagai tindak lanjut peraturan di atas, yaitu antara lain: (a) Peraturan Rektor Unila

Nomor 8 Tahun 2016 tentang Tata Naskah, (b) Peraturan Rektor Unila Nomor 06

Tahun 2016 tentang Peraturan Akademik Universitas Lampung, (c) Keputusan Rektor

Unila Nomor 1246/UN26/PP/2016 tentang Rencana Induk Penelitian Unila Tahun

2016 – 2020, dan (d) Keputusan Rektor Unila Nomor 1247/UN26/PM/2016 tentang

Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat Unila Tahun 2016 – 2020.

3. Melaksanakan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 129/KMK.05/2009, tentang

Penetapan Universitas Lampung Pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai

Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum

(PK-BLU).

4. Pelaksanaan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 65/PMK.02/2015 tahun 2015

tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016 dan menyusun berbagai

Peraturan Rektor sebagai tindak lanjut Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tersebut

dalam rangka memayungi dan mengatur berbagai dana dari masyarakat yang masuk ke

Unila sehingga: (1) seluruh dana masyarakat yang masuk ke Unila besarannya telah

disetujui oleh Menteri Keuangan RI, dan (2) tidak ada lagi dana dari masyarakat yang

sifatnya tidak resmi (pungutan liar).

5. Menyusun Renstra Unila 2016–2020 dengan mengacu Renstra Kemenristekdikti

2015–019. Renstra Unila 2016–020merupakan bentuk tindak lanjut dari RPJP Unila

2005–2025.

6. Menyusun sasaran strategis dan indikator kinerja dengan mengacu pada sasaran

strategis dan indikator kinerja Kemenristekdikti.

7. Menyusun Rencana Strategi Bisnis (RSB) Universitas Lampung 2016–2020sebagai

bentuk strategi pembiayaan yang harus dilakukan Unila selama lima tahun ke depan

dalam rangka mencapai Renstra 2016 – 2020.

8. Menyusun rencana kerja tahunan (RKT) Universitas Lampung tahun 2015, 2016, dan

2017.

9. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) tahun 2015, 2016, dan 2017.

10. Menyusun Pakta Integritas antara Rektor Universitas Lampung dengan

Kemenristekdikti tahun 2015, 2016, 2017 dan menyusun Perjanjian Kinerja (PK)

antara Rektor dengan Kemenristekdikti tahun 2015, 2016, dan 2017, serta Kontrak

Kinerja antara Rektor dengan Dirjen PK BLU Kemenkeu tahun 2015, 2016, dan 2017.

11. Menyusun Pakta Integritas antara pimpinan unit kerja (Dekan, Kepala Biro, Kepala

Lembaga, Kepala Unit Pelaksana Teknis, Kepala Badan) dengan Rektor Universitas

Lampung tahun 2015, 2016 dan 2017.

12. Menyusun laporan kinerja instransi Pemerintah (LAKIP Unila) 2015 dan 2016, untuk

disampaikan kepada Kemenristekdikti.



13. Mengevaluasi Capaian Renstra Universitas Lampung tahun 2016.

14. Menyelenggarakan Bimbingan teknis penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP) yang diikuti oleh seluruh kepala Unit Kerja dalam

rangka meningkatkan sinergi manajemen kinerja dan penguatan akuntabilitas kinerja.

15. Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan Keuangan (SINCANKU) dalam rangka

perencanaan dan evaluasi kinerja program dan anggaran.

16. Melaporkan realisasi capaian fisik & Anggaran Unila melalui Sistem Informasi

Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV) yang dikembangkan oleh Kemenristekdikti,

yang harus diisi setiap tanggal 28 hingga tanggal 7 bulan N+1.

17. Melaksanakan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1262/KMK05/2015 tentang

Penetapan Remunerasi Bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, dan Pegawai Badan

Layanan Umum Universitas Lampung Pada Kementerian Riset, Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi serta menyusun berbagai Peraturan Rektor yang berkaitan dengan

Remunerasi antara lain: (a) Peraturan Rektor Nomor tahun 03 tentang Panduan

Implementasi Remunerasi Badan Layanan Umum Univesitas Lampung, (b) Peraturan

Rektor Nomor 05 tahun 2016 tentang Insentif Sistem Remunerasi Badan Layanan

Umum Univesitas Lampung.

18. Melaksanakan Peraturan Rektor Universitas Lampung Nomor 09 Tahun 2016 Tentang

Penyusunan Dokumen Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi di Lingkungan

Universitas Lampung.

2. Rencana

Berbagai program dan kegiatan reformasi birokrasi yang berkaitan dengan akuntabilitas

kinerja yang saat ini sedang dan akan dilaksanakan oleh Unila antara lain:

a. Menyusun peraturan Rektor tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) di lingkungan Unila.

b. Menyelenggarakan sosialisasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP) yang akan diikuti seluruh pimpinan Unit Kerja.

c. Mengembangkan sistem informasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (SIM-

LAKIP).

d. Merevisi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014

tentang Organisasi dan Tata Kerja Unila, sehingga OTK yang ada mampu: (1)

meningkatkan akuntabilitas kinerja Unila ke depan, (2) mengembangkan biro

Kemahasiswaan, sehingga Unila menjadi Satuan Kerja (Satker) dengan Pola

Empat Biro, mengingat seluruh persyaratan pengembangan Unila menjadi pola

empat biro telah terpenuhi, (c) mewadahi berbagai badan yang belum ada di OTK

seperti Badan Pengelola KKN, Badan Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Badan

Pengelola Mata Kuliah Umum (MKU), Pejabat pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID).



e. Merevisi RPJP Universitas Lampung 2005 – 2025 dalam rangka memenuhi

tuntutan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK).

f. Merevisi Renstra 2016–2020 dalam rangka mengikuti Sasaran Strategis dan

Indikator Kinerja Kemenristekdikti yang baru selesai direvisi pada bulan april

2017.

g. Merevisi Panduan Implementasi Remunerasi sehingga dapat meningkatkan kinerja

sumber daya manusia di Universitas Lampung.

h. Penyempurnaan Sistem informasi Perencanaan Keuangan (SINCANKU) sehingga

sistem informasi tersebut dapat lebih sempurna.

i. Melakukan Perjanjian Kinerja antara Kepala Unit Kerja dan Rektor Universitas

Lampung sebagai tindak lanjut Perjanjian Kinerja antara Rektor Universitas

Lampung dengan Menristekdikti.

3. KriteriaKeberhasilan

Berbagai hasil yang telah dan akan dicapai untuk setiap program dan kegiatan reformasi

Unila, dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 2.C.1.Kriteria keberhasilan


1. Pelaksanaan Peraturan Mendikbud

Nomor 72 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Unila

Seluruh organisasi dan tata laksana Unila

benar-benar mengacu pada OTK

2. Pelaksanaan Permenristekdikti Nomor

6 tahun 2015 tentang Statuta Unila

1. Pelaksanan Tata Naskah sesuai dengan

Peraturan rektor Nomor 08 Tahun 2016

2. Pelaksanaan akademik sesuai dengan

Peraturan rektor Nomor 06 Tahun 2016

3. Keputusan Rektor Unila Nomor

1246/UN26/PP/2016 tentang Rencana

Induk Penelitian Unila Tahun 2016 –

2020

4. Keputusan Rektor Unila Nomor

1247/UN26/PM/2016 tentang Rencana

Strategis Pengabdian Kepada

Masyarakat Unila Tahun 2016 – 2020

3. Melaksanakan Keputusan Menteri

Keuangan Nomor 129/KMK. 05/2009,

tentang Penetapan Universitas

Lampung Pada Departemen Pendidikan

Nasional sebagai Instansi Pemerintah

yang menerapkan Pengelolaan

Keuangan Badan Layanan Umum (PK-

BLU).

1. Sumber pendanaan Unila berbasis

PNBP

2. Adanya pendapatan Unila dari BOPTN

3. Adanya pendapatan Unila dari Rupiah

murni

4. Pelaksanaan Peraturan Menteri

Keuangan Nomor 48/PMK.05/2014

1. Seluruh dana masyarakat yang masuk

ke Unila besarannya sesuai PMK




tentang Tarif Layanan pada BLU Unila 2. Tidak ada lagi dana dari masyarakat

yang sifatnya tidak resmi (pungutan

liar)

5. Menyusun Renstra Unila 2016 – 2020 1. Seluruh kegiatan tri dharma perguruan

tinggi terakomodasi dalam renstra

2. Seluruh kegiatan penunjang tri dharma

perguruan tinggi terakomodasi dalam

renstra

6. Menyusun sasaran strategis dan

indikator kinerja dengan mengacu pada

sasaran strategis dan indikator kinerja

Kemenristekdikti

1. Seluruh Sasaran Strategis dapat

tercapai

2. Seluruh indikator kinerja dapat tercapai

7. Menyusun Rencana Strategi Bisnis

(RSB) Universitas Lampung 2016–

2020

Seluruh sumber-pendapatan di Universitas

lampung teridentifikasi

8. Menyusun rencana kerja tahunan

(RKT) Universitas Lampung tahun

2015, 2016, dan 2017

Rencana kerja seluruh unit kerja tersusun

dengan baik, mengacu pada Renstra

9. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran

(RBA) tahun 2015, 2016, dan 2017

Seluruh rencana kerja mendapat alokasi

pendanaan dengan sumber yang jelas

10. Menyusun Pakta Integritas antara

Rektor Universitas Lampung dengan

Kemenristekdikti tahun 2015, 2016,

2017 dan menyusun Perjanjian

Kinerja (PK) antara Rektor dengan

Kemenristekdikti tahun 2015, 2016,

dan 2017, serta Kontrak Kinerja antara

Rektor dengan Dirjen PK BLU

Kemenkeu tahun 2015, 2016, dan

2017

Seluruh isi pakta integritas menjadi

pedoman dalam melaksanakan tugas dan

fungsi Rektor

Seluruh perjanjian kinerja dapat

dilaksanakan secara maksimal oleh Rektor

11. Menyusun Pakta Integritas antara

pimpinan unit kerja (Dekan, Kepala

Biro, Kepala Lembaga, Kepala Unit

Pelaksana Teknis, Kepala Badan)

dengan Rektor Universitas Lampung

tahun 2015, 2016 dan 2017

Seluruh isi pakta integritas menjadi

pedoman dalam melaksanakan tugas dan

fungsi (tusi) Kepala unit kerja

Seluruh perjanjian kinerja dapat

dilaksanakan secara maksimal oleh unit

kerja

12. Menyusun laporan kinerja instransi

Pemerintah (LAKIP Unila) 2015 dan

2016

LAKIP tersusun dengan baik, sebagai

bentuk petinggungjawaban capaian

perjanjian kinerja antara Rektor dengan

Menristekdikti

13. Mengevaluasi Capaian Renstra

Universitas Lampung tahun 2016

Laporan Evaluasi Renstra 2016 tersusun

dengan baik, sebagai bentuk Komitmen

Unila terhadap pencapai Renstra

14. Menyelenggarakan Bimbingan teknis

penyusunan Laporan Akuntabilitas

Seluruh Unit kerja mampu menyusun

LAKIP dengan baik




Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

bagi Seluruh Kepala Unit Kerja.

15. Pengembangan Sistem Informasi

Perencanaan Keuangan (SINCANKU)

Seluruh perencanaan penganggaran dan

kegiatan menggunakan SINCANKU

16. Melaporkan realisasi capaian fisik &

Anggaran Unila melalui Sistem

Informasi Monitoring dan Evaluasi

(SIMONEV).

Seluruh capaian kegiatan dan daya serap

anggaran terlaporkan dalam setiap

bulannya

17. Melaksanakan Peraturan Rektor

Universitas Lampung Nomor 09

Tahun 2016 Tentang Penyusunan

Dokumen Perencanaan, Monitoring,

dan Evaluasi di Lingkungan

Universitas Lampung

Seluruh dokumen perencanaan dan monev

dapat terlaksana dengan baik

Berikut indikator-indikator yang menjadi ukuran keberhasilan upaya pencapaian program

penguatan akuntabilitas kinerja:

1) Opini WTP atas laporan keuangan

Tabel 2.C.2. Opini WTP atas Laporan Keuangan

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks

Capaian

78%

(A)

94%

(AAA)

94%

(AAA)

95%

(AAA)

95%

(AAA)

Catatan :

A 70-80

AA 80-90

AAA >90

Saat ini Unila sudah berada pada peringkat AAA (point 94)

2) Instansi Pemerintah yang Akuntabel

Tabel 2.C.3. Instansi Pemerintah yang Akuntabel

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks Capaian 78%

(A)

85,26%

(AA)

86%

(AA)

87%

(AA)

91%

(AAA)

A 70-80

AA 80-90

AAA >90

Saat ini Unila sudah berada pada peringkat AA (point 85,26)



4. Agenda Prioritas

Berbagai program dan aktivitas reformasi birokrasi yang berkaitan dengan akuntabilitas

kinerja Universitas Lampung yang sedang dan akan dilaksanakan berdasarkan skala

prioritas Unila

adalah:

Sedang dilakukan:

Berbagai prioritas kegiatan peningkatan akuntabilitas yang sedang dilakukan antara lain:

1. Menyusun Peraturan Rektor tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP)

2. Merevisi Panduan Implementasi Remunerasi sehingga dapat meningkatkan kinerja

sumber daya manusia di Universitas Lampung

3. Melakukan Perjanjian Kinerja antara Kepala Unit Kerja dan Rektor Universitas

Lampung sebagai tindak lanjut Perjanjian Kinerja antara Rektor Universitas Lampung

dengan Menristekdikti.

Akan dilakukan:

Berbagai prioritas kegiatan peningkatan akuntabilitas yang akan dilakukan antara lain:

1. Mengembangkan sistem informasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (SIM-

LAKIP).

2. Merevisi Peraturan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Unila.

3. Merevisi RPJP Universitas Lampung 2005 – 2025 dalam rangka memenuhi tuntutan

perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK).

4. Merevisi Renstra 2016-2020 dalam rangka mengikuti Sasaran Strategis dan Indikator

Kinerja Kemenristekdikti yang baru selesai direvisi pada bulan april 2017.

5. Menyelenggarakan sosialisasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP) yang akan diikuti seluruh pimpinan Unit Kerja.

6. Penyempurnaan Sistem informasi Perencanaan (SINCAN) sehingga sistem informasi

tersebut dapat lebih sempurna.


Rencana Aksi Penguatan Akuntabilitas Kinerja Dalam rangka Reformasi Brokrasi yang

sedang dan akan dilaksanakan oleh Unila beserta tahap-tahap pelaksanaan kegiatannya

adalah :

Tabel 2.C.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penguatan Akuntabilitas Kinerja

No Kegiatan Waktu

1 Pelaksanaan Peraturan Mendikbud Nomor 72 Tahun

2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unila

Tahun 2016

2 Pelaksanaan Permenristekdikti Nomor 6 tahun 2015

tentang Statuta Unila

Tahun 2016



No Kegiatan Waktu

3 Pelaksanaan Peraturan Menteri Keuangan Nomor

65/PMK.02/2015 tahun 2015 tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2016

Tahun 2016

4 Menyusun Renstra Unila 2016 – 2020 Tahun 2016

5 Menyusun sasaran strategis dan indikator kinerja dengan

mengacu pada sasaran strategis dan indikator kinerja

Kemenristekdikti.

Tahun 2016

6 Menyusun Rencana Strategi Bisnis (RSB) Universitas

Lampung 2016–2020

Tahun 2016

7 Menyusun rencana kerja tahunan (RKT) Universitas

Lampung tahun 2015, 2016, dan 2017

Tahun 2016

8 Menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) tahun 2015,

2016, dan 2017

Tahun 2016

9 Menyusun Pakta Integritas antara Rektor Universitas

Lampung dengan Kemenristekdikti tahun 2015, 2016,

2017 dan menyusun Perjanjian Kinerja (PK) antara

Rektor dengan Kemenristekdikti tahun 2015, 2016, dan

2017, serta Kontrak Kinerja antara Rektor dengan Dirjen

PK BLU Kemenkeu tahun 2015, 2016, 2017

Tahun 2016

10 Menyusun Pakta Integritas antara pimpinan unit kerja

(Dekan, Kepala Biro, Kepala Lembaga, Kepala Unit

Pelaksana Teknis, Kepala Badan) dengan Rektor

Universitas Lampung tahun 2015, 2016 dan 2017

Tahun 2016

11 Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan Keuangan

(SINCANKU)

Tahun 2016

12 Melaporkan realisasi capaian fisik & Anggaran Unila

melalui Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi

(SIMONEV)

Tahun 2016

13 Rapat koordinasi untuk menyusun agenda akuntabilitas

kinerja

Tahun 2017

14 Pembentukan Tim Penyusun Laporan Kinerja Tahun 2017

15 Melaksanakan Keputusan Menteri Keuangan Nomor

129/KMK. 05/2009, tentang Penetapan Universitas

Lampung Pada Departemen Pendidikan Nasional

sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan

Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-

BLU) dan persiapan menuju PTBH

Tahun 2017

16 Menyusun laporan kinerja instransi Pemerintah (LAKIP

Unila) 2016

Tahun 2017

17 Mengevaluasi Capaian Renstra Universitas Lampung

tahun 2016

Tahun 2017

18 Menyelenggarakan Bimbingan teknis penyusunan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) bagi Seluruh Kepala Unit Kerja

Tahun 2017



6. Penanggung jawab

Mengingat besarnya cukupan aktivitas dan pentingnya penguatan akuntabilitas kinerja,

maka struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program penguatan akuntabilitas

kinerja harus dapat mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi

penguatan akuntabilitas kinerja.

Tabel 2.C.5. Struktur dan Susunan Tim Pelaksana Program

Penguatan Akuntabilitas Kinerja



Keuangan Unila

PenanggungJawab Bidang Unit Perencanaan dan Keuangan

Dra. Retno Daruwati.

Dr. Basrowi, S.Pd., M.Pd.

Nurhidayati, S.E., M.Ak.

Susanto, S.Kom.

Jumain, S.Kom.

Risa Rikafitri, S.E.

7. Rencana Anggaran

Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana aksi program penguatan

akuntabilitas kinerja dari tahun 2015 sampai 2019, sebesar :

Tabel 2.C.6. Rencana Anggaran


1 Melaksanakan Keputusan Menteri

Keuangan Nomor 129/KMK. 05/2009,

tentang Penetapan Universitas Lampung

Pada Departemen Pendidikan Nasional

sebagai Instansi Pemerintah yang

menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan

Layanan Umum (PK-BLU) dan persiapan

menuju PTBH

100.000.000

2 Menyelenggarakan Bimbingan teknis

penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP) bagi Seluruh

Kepala Unit Kerja

100.000.000

3 Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan

Keuangan (SINCANKU)

300.000.000

4 Menyusun laporan kinerja instransi

Pemerintah (LAKIP Unila) 2016

100.000.000

Total 600.000.000



D. Program Penguatan Kelembagaan

1. Capaian

Kegiatan yang telah dicapai dalam penguatan kelembagaan Unila, meliputi:

1) Sistem tata pamong Unila yang berlaku sekarang tertuang dalam Peraturan Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2015

tentang Statuta Universitas Lampung.

2) Secara ringkas, susunan organisasi Unila yang berlaku saat ini terdiri atas:

a. Rektor dan Wakil Rektor;

b. Senat Universitas;

c. Dekan Fakultas: (1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, (2) Fakultas Hukum, (3)

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, (4) Fakultas Pertanian, (5) Fakultas

Teknik, (6) Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, (7) Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam,serta (8) Fakultas Kedokteran;

d. Direktur Program Pascasarjana;

e. Dosen;

f. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;

g. Ketua Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu;

h. Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan;

i. Kepala Biro Umum dan Keuangan;

j. Kepala Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat;

k. Kepala Unit Pelaksana Teknis: (1) Perpustakaan, (2) Teknologi Informasi dan

Komunikasi, (3) Laboratorium Terpadu dan Sentra Inovasi Teknologi, (4)

Bahasa, (5) Pengembangan Karir dan Kewirausahaan, (6) Pengembangan Kerja

Sama dan Layanan Internasional, dan (7) Kearsipan; serta

l. Satuan Pengawasan Internal (SPI).

3) Sistem tata pamong Unila dilaksanakan menurut Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 72 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas

Lampung.

4) Organ dalam struktur organisasi Unila(Gambar D.1) terdiri atas 8 unit seperti

tercantum dalam Gambar Tabel D.1.



QD

.1 S

tru

ktu

r o

rgan

isas

i U

nila

.



5) Nama dan tugas pokok serta fungsi unit kerja di Unila saat ini yaitu seperti pada

Tabel D.1 dibawah ini.

Tabel 2.D.1. Rincian nama unit di Unila beserta tugas pokok dan fungsinya

No. Nama Generik

Unit Nama Unit di PT Tugas Pokok dan Fungsi

1 Pemimpin

institusi Rektor

Wakil Rektor

Bidang Akademik

Wakil Rektor

Bidang Umum dan

Keuangan

Wakil Rektor

Bidang

Kemahasiswaan dan

Alumni

Wakil Rektor

Bidang

Perencanaan, Kerja

Sama, dan

Teknologi Informasi

dan Komunikasi

Rektor menjalankan fungsi penetapan

kebijakan nonakademik dan

pengelolaan Unila untuk dan atas

nama Menteri. Selain itu, rektor

mempunyai tugas memimpin

penyelenggaraan pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat, serta membina pendidik,

tenaga kependidikan, mahasiswa dan

hubungannya dengan lingkungan.

Wakil Rektor Bidang Akademik

mempunyai tugas membantu rektor

dalam memimpin penyelenggaraan

pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

Wakil Rektor Bidang Umum dan

Keuangan mempunyai tugas

membantu rektor dalam memimpin

penyelenggaraan kegiatan di bidang

administrasi umum, keuangan, dan

kepegawaian.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

dan Alumni mempunyai tugas



pembinaan kemahasiswaan, alumni,

dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

Wakil Rektor Bidang Perencanaan,

Kerja Sama, dan Teknologi Informasi

dan Komunikasi mempunyai tugas



perencanaan dan kerja sama serta

pengelolaan teknologi informasi dan

komunikasi.

2 Senat perguruan

tinggi/senat

akademik

Senat universitas

Senat Fakultas

Senat universitas merupakan organ

yang menjalankan fungsi penetapan

dan pertimbangan pelaksanaan

kebijakan akademik pada level

universitas.

Senat Fakultas merupakan unsur

Fakultas yang menjalankan fungsi

pemberian pertimbangan dan

pengawasan terhadap Dekan dalam



No. Nama Generik


pelaksana akademik di lingkungan

Fakultas.

3 Satuan

pengawasan

Sistem Pengendalian

Internal (SPI)

Organ Unila yang menjalankan fungsi

pengawasan bidang non-akademik untuk

dan atas nama Rektor.

4 Dewan

Pertimbangan

Dewan Pertimbangan Organ yang menjalankan fungsi

pemberian pertimbangan bidang non-

akademik kepada Rektor.

5 Pelaksana

kegiatan

akademik

Fakultas

Jurusan/Bagian

Laboratorium/

Bengkel/Studio,

Pascasarjana

Fakultas mempunyai tugas

menyelenggarakan dan mengelola

pendidikan akademik, vokasi, dan/atau

profesi dalam satu rumpun Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi.

Jurusan/Bagian merupakan himpunan

sumber daya pendukung program

studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.

Laboratorium/Bengkel/Studio

mempunyai tugas melakukan kegiatan

dalam cabang Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi sebagai penunjang

pelaksanaan tugas pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat di lingkunganFakultas.

Pascasarjana mempunyai tugas

melaksanakan pendidikan program

magister dan program doktor untuk

bidang ilmu multidisiplin dan

melaksanakan penjaminan mutu

program magister dan program doktor

yang diselenggarakanoleh Fakultas.

6 Pelaksana

administrasi,

pelayanan, dan

pendukung

Biro

Unit Pelaksana

Teknis (UPT),

Bagian Tata Usaha

tiap Fakultas

Biro merupakan unsur pelaksana

administrasi Unila yang

menyelenggarakan pelayanan teknis

dan administratif kepada seluruh

unsur di lingkungan Unila.

Unit Pelaksana Teknis (UPT)

merupakan unsur penunjangUnila

sesuai dengan tugas dan fungsi yang

telah tertuang dalam OTK.

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas

melaksanakan urusan perencanaan,

keuangan, akademik, kemahasiswaan,

kepegawaian, ketatalaksanaan,

ketatausahaan, kerumahtanggaan,

barang milik negara, dan pelaporan di

lingkungan Fakultas.

7 Pelaksana

penjaminan Lembaga

Pengembangan

Lembaga Pengembangan

Pembelajaran dan Penjaminan Mutu



No. Nama Generik


mutu Pembelajaran dan

Penjaminan Mutu

(LP3M)

Lembaga Penelitian

dan Pengabdian

kepada Masyarakat

(LPPM)

(LP3M) mempunyai tugas

melaksanakan koordinasi,

pelaksanaan, pemantauan, dan

evaluasi kegiatan peningkatan dan

pengembangan pembelajaran dan

penjaminan mutu pendidikan.

Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat mempunyai tugas

melaksanakan koordinasi,pelaksanaan,

pemantauan, dan evaluasi

sertapenjaminan mutu kegiatan

penelitian dan pengabdiankepada

masyarakat.

8 Unit

perencanaan dan

pengembangan

tridarma

Biro Perencanaan dan

Hubungan Masyarakat

(BPHM)

Biro Perencanaan dan Hubungan

Masyarakat (BPHM) mempunyai tugas

melaksanakan urusan perencanaan

danhubungan masyarakat, mencakup:

pelaksanaan penyusunan rencana,

program, dan anggaran;

pelaksanaan layanan informasi dan

hubungan masyarakat; dan

pelaksanaan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan rencana, program, dan

anggaran.

2. Rencana

Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi, khususnya pada program Penguatan

Kelembagaan, ditetapkan rencana aksi yang sedang dan akan dilaksanakan, yaitu:

1) Restrukturisasi organisasi Unila dengan menambahkan unit kerja sebagai berikut:

a. PPID

b. Badan Pengelola Mata Kuliah Umum (BP MKU);

c. Badan Pengelola Mahasiswa Baru (BP MB);

d. Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta)

e. Fakultas Kelautan dan Perikanan (FKP)

f. Biro Kemahasiswaan dan Alumni

2) Penyusunan rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila khususnya untuk unit

kerja:

a. PPID

b. Badan Pengelola Mata Kuliah Umum (BP MKU);

c. Badan Pengelola Mahasiswa Baru (BP MB);

d. Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta)

e. Fakultas Kelautan dan Perikanan (FKP)

f. Biro Kemahasiswaan dan Alumni



3) Penyesuaian organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan

kebijakan;

4) Penguatan organisasi lembaga/pusat penunjang pelaksanaan tugas Unila

5) Penyusunan pedoman dan pelaksanaan evaluasi organisasi di lingkungan Unila;

6) Pengembangan sistem informasi kelembagaan di lingkungan Unila


Keberhasilan dari pelaksanaan rencana aksi program Penguatan Kelembagaan, diukur

dengan kriteria berikut:

1) Penyusunan rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila.

2) Tersedianya konsep rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila sesuai tugas dan

fungsi unit kerja.


kebijakan.

4) Tersusunnya konsep Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi Negeri yang

tepat fungsi dan tepat ukuran.

5) Penguatan organisasi lembaga/pusat penunjang pelaksanaan tugas Unila

6) Tersusunnya konsep Organisasi dan Tata Kerja lembaga/pusat sesuai kebutuhan

Unila

7) Penyusunan pedoman dan pelaksanaan evaluasi organisasi di lingkungan Unila

a. Tersedianya pedoman evaluasi organisasi

b. Terlaksananya evaluasi organisasi

8) Pengembangan sistem informasi kelembagaan di lingkungan Unila

a. Tersedianya sistem informasi kelembagaan

b. Tersedianya data dan informasi kelembagaan yang akurat

Indikator outcome untuk mengukur area perubahan ini adalah Indeks Capaian Reformasi

Birokrasi Unila dengan target-target per tahun sebagai berikut:

Tabel 2.D.2. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi Unila

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks capaian 20 40 60 80 100

4. Agenda Prioritas

Pelaksanaan rencana aksi program Penguatan Kelembagaan akan memprioritaskan

kegiatan pada rencana aksi berikut:

1) Restrukturisasi organisasi Unila dengan menambahkan unit kerja sebagai berikut:

PPID, Badan Pengelola Mata Kuliah Umum (BP MKU); Badan Pengelola

Mahasiswa Baru (BP MB); Fakultas Teknologi Pertanian (Fateta), Fakultas

Kelautan dan Perikanan (FKP), Biro Kemahasiswaan dan Alumni



2) Penyusunan rincian tugas unit kerja di lingkungan Unila


kebijakan.


Pelaksanaan rencana aksi program Penguatan Kelembagaan direncanakan

berlangsung sampai tahun 2019. Agar pelaksanaan rencana aksi dapat berjalan sesuai

dengan waktu yang telah ditentukan, maka disusun tahapan kerja rencana aksi beserta

waktu pelaksanaannya. Adapun tahapan kerja dan waktu pelaksanaan rencana aksi

dijabarkan dalam tabel berikut:

Restrukturisasi (Penambahan unit) Organisasi Unila


Restrukturisasi Organisasi Unila (PPID,BP MKU, BP MB, Fateta,FKP,

Biro Kemahasiswaan dan Alumni)

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Melakukan evaluasi organisasi dan

pemetaan/identifikasi program/kegiatan sebagai

penjabarandari tugas dan fungsi unit kerja

Jan – Maret 2017

Pengembangan

Penyusunan rancangan unit kerja, , tugas, dan

fungsi UNILA yang tepat fungsi, tepat ukuran,

dan sesuai mandat (PPID,BP MKU, BP MB,

Fateta,FKP,Biro Kemahasiswaan dan Alumni)

Februari – Mei 2017

Sosialisasi

Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur unit

organisasi Unila

Maret 2017

Implementasi

Pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja April 2017 – Des 2019

Pengukuran dan Evaluasi

Pemantauan dan evaluasi efektivitas dan

efisiensi struktur organisasi

Setiap akhir semester

Penyesuaian Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Unila

Tabel 2.D.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penyesuaian

Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Unila

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Melakukan identifikasi atas penjabaran tugas

danfungsi unit kerja di lingkungan Unila

Jan – Maret 2017

Pengembangan

Penyusunan konsep rincian tugas unit kerja Februari – Mei 2017



Tahapan Kerja Waktu

dilingkungan Unila

Sosialisasi

Sosialisasi rincian tugas unit kerja

dilingkunganUnila

Maret 2017

Implementasi

Pelaksanaan rincian tugas unit kerja di

lingkunganUnila

April 2017 – Des 2019


Pemantauan dan evaluasi atas rincian tugas

unitkerja


Penyesuaian Organisasi Perguruan Tinggi Negeri Sesuai Dengan Perubahan

Kebijakan

Tabel 2.D.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penyesuaian Organisasi

Perguruan Tinggi Negeri Sesuai Dengan Perubahan Kebijakan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Melakukan evaluasi organisasi dan

pemetaan/identifikasi program/kegiatan sebagai

penjabaran dari tugas dan fungsi Perguruan Tinggi

Negeri/Unila

Jan – Maret 2017

Pengembangan

Penyusunan konsep tugas, fungsi, dan struktur

organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan

perubahan kebijakan

Februari – Mei 2017

Sosialisasi

Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur organisasi

Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan

Kebijakan

Maret 2017

Implementasi

Pelaksanaan tugas dan fungsi Perguruan TinggiNegeri April 2017 – Des

2019


Pemantauan dan evaluasi kinerja tugas dan fungsiserta

struktur organisasi Perguruan Tinggi Negeri

Setiap akhir

semester

6. Penanggungjawab

Tabel 2.D.6. Penanggung Jawab Penguatan Kelembagaan



Penanggungjawab Bidang Unit Hukum dan Ketatalaksanaan, Organisasi,

dan Perencanaan



1. Sutikno,Ph.D.

2. Waluyo,Ph.D.

3. Sucipto,S.E.

4. Amdan,S.Sos,M.H.

7. Rencana Anggaran

Rencana anggaran yang dibutuhkan dalam melaksanakan rencana aksi program

Penguatan Kelembagaan selama kurun waktu, dari tahun 2017 sampai 2019, adalah

sebagai berikut

Tabel 2.D.7. Rencana Anggaran

N0 Kegiatan Anggaran (Rp)

1 Penambahan unit-unit organisasi 15.000.000

2 Penyusunan rincian tugas unit kerja di

lingkunganUnila

10.000.000

3 Penyesuaian organisasi Perguruan Tinggi Negeri

sesuaidengan perubahan kebijakan

10.000.000

Total 35.000.000

E. Penguatan Tata Laksana

1. Capaian

Hasil pencapaian program penataan tata laksana yang telah dilakukan UNILA antara

lain:

a) Penyusunan dan pelaksanaan SOP (ISO) di lingkungan UNILA. Sebagaimana

tampak pada table berikut ini.

Tabel 2.E.1. ISO di Lingkungan Unila

No Nama Fakultas Nomor ISO Tanggal

1. Fakultas Ekonomi dan Bisnis ISO 9001:2008 26 Maret 2015

2. Fakultas Teknik ISO 9001:2008/

SNI ISO 9001-2008 31 Desember 2015

3. Fakultas Hukum ISO 9001:2008/SNI

ISO 9001-2008 12 Agustus 2014

4. Fakultas Keguruan Dan Ilmu

Pendidikan ISO 9001:2008 10 December 2015

5 Fakultas Matematika Dan Ilmu

Pengetahuan Alam ISO 9001-2008 17 Desember 2013

Jurusan Fisika ISO 9001-2008 25 Juli 2014

Jurusan Matematika ISO 9001-2008 25 Juli 2014

Jurusan Biologi ISO 9001-2008 23 Juli 2014

Jurusan Kimia ISO 9001-2008 05 Agustus 2014

Jurusan Ilmu Komputer ISO 9001-2008 25 Juli 2014



No Nama Fakultas Nomor ISO Tanggal

6. Fakultas Pertanian Masih dalam proses

7. Fakultas Kedokteran Masih dalam proses

8. Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Masih dalam proses

9. Pascasarjana Masih Dalam Proses

10. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat (LP2M)

Masih Dalam Proses

11. Lembaga Pengembangan pembelajaran dan

penjaminan Mutu (LP3M)

Masih Dalam Proses

12. BiroAkademik dan Kemahasiswaan (BAK) Masih Dalam Proses

13. Biro Umum dan Keuangan (BUK) Masih Dalam Proses

14. Biro Perencanaan dan Humas (BPHM) Masih Dalam Proses

15. BUU Masih Dalam Proses

16. UPT TIK Masih Dalam Proses

17. UPT Bahasa Masih Dalam Proses

18. UPT Kearsipan Masih Dalam Proses

19. PKLI Masih Dalam Proses

20. UPT Perpustakaan Masih Dalam Proses

21. UPT PKK Masih Dalam Proses

b) Melakukan pengembangan e-Government sebagai berikut:

Tabel 2.E.2. Pengembangan e-Government di Lingkungan UNILA

No Nama Aplikasi/Layanan Alamat Laman

1 Sistem informasi pelaksanaan anggaran simpan.unila.ac.id

2 Sistem informasi pejalanan dinas sejalan.unila.ac.id

3 Sistem informasi perencanaan keuangan sincanku.unila.ac.id

4 Sistem informasi pembayaran serdos dan

kehormatan sihormat.unila.ac.id

5 Sistem informasi kepegawaian sister.unila.ac.id

6 Sistem informasi beban kerja dosen bkd.unila.ac.id

7 Portal informasi kepegawaian kepegawaian.unila.ac.id

8 Portal informasi perpustakaan library.unila.ac.id

9 Sistem informasi perpustakaan digilib.unila.ac.id

10 Portal informasi karier cced.unila.ac.id

11 Sistem informasi pengaduan helpdesk.unila.ac.id

12 Sistem informasi pelelangan lpse.unila.ac.id

13 Sistem informasi arsip dokumentasi repository.unila.ac.id

14 Sistem informasi pengambilan keputusan dss.unila.ac.id

15 Sistem informasi pangkalan data pdut.unila.ac.id

16 Sistem informasi akreditasi aipt.unila.ac.id

17 Sistem informasi ujian online cat.unila.ac.id

18 Portal informasi penerimaan mahasiswa baru simanila.unila.ac.id



No Nama Aplikasi/Layanan Alamat Laman

19 Sistem informasi uang kuliah tunggal siukt.unila.ac.id

20 Sistem informasi registrasi mahasiswa registrasi.unila.ac.id

21 Sistem informasi data pokok mahasiswa baru sidakma.unila.ac.id

22 Sistem informasi akademik siakad.unila.ac.id

23 Sistem informasi pendaftaran wisuda sipuda.unila.ac.id

24 Sistem informasi SMS Gateway SIAKAD sms.siakad.unila.ac.id

25 Sistem informasi pengelolaan data mahasiwa dan

perkuliahan PT feeder.unila.ac.id

26 Sistem informasi persuratan siap.unila.ac.id

27 Sistem informasi penelitian dan pengabdian silemlit.unila.ac.id

28 Portal informasi Fakultas teknik eng.unila.ac.id

29 Portal informasi Fakultas kedokteran fk.unila.ac.id

30 Portal informasi Fakultas hukum fh.unila.ac.id

31 Portal informasi Fakultas ISIP fisip.unila.ac.id

32 Portal informasi Fakultas ekonomi dan bisnis feb.unila.ac.id

33 Portal informasi Fakultas MIPA fmipa.unila.ac.id

34 Portal informasi Fakultas pertanian fp.unila.ac.id

35 Portal informasi Fakultas IKIP fkip.unila.ac.id

Kesemua aplikasi e-government tersebut telah berjalan dengan baik dan telah melayani

masyarakat/pemangku kepentingan terkait.

2. Rencana

Program kerja bidang penataan tata laksana berikut ini adalah program mulai tahun

2017-2019. Program tersebut meliputi kegiatan perencanaan, pengembangan,

sosialisasi, implementasi, pengukuran dan evaluasi untuk setiap kegiatan. Adapun

kegiatan yang akan dilakukan adalah:

1) Penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan, dengan melasanakan rencana

aksi:

a. Penyusunan SOP makro dan mikro dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi

dalam mendukung penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan;

2) Perluasan penerapan e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan, dengan melaksanakan rencana aksi:

a. Integrasi layanan/e-government yang telah ada;

b. Pembangunan atau pengembangan sistem e-government baru untuk

mendukung penyelenggaraan kegiatan UNILA, antara lain:

a) Sistem manajemen persuratan dalam mendukung penerapan sistem

kearsipan yang handal;

b) Sistem analisis jabatan yang terintegrasi dengan penilaian kinerja pegawai;

c) Pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian.



3) Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, dengan

melaksanakan rencana aksi:

a. Penyusunan Peraturan Rektor di Lingkungan UNILA

b. Pembentukan Unit Layanan Terpadu; dan

c. Publikasi setiap jenis layanan, melalui x-banner, TV wall, dll.


Program Reformasi Birokrasi bidang Penataan Tata Laksana diharapkan memiliki

dampak positif terhadap penyelenggaraan pemerintahan dan layanan secara efektif dan

efisien. Kriteria keberhasilan dari pelaksanaan rencana aksi di bidang Penataan Tata

Laksana, antara lain:

1) Penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan:

a. Terciptanya tata layanan unit kerja melalui SOP makro dan mikro UNILA

2) Perluasan penerapan e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan:

a. Terintegrasinya e-government yang ada di lingkungan UNILA

b. Terbangunnya sistem e-government baru untuk mendukung penyelenggaraan

kegiatan pemerintahan;

3) Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, dengan

melaksanakan rencana aksi:

a. Ditetapkannya Peraturan Rektor tentang Layanan Informasi Publik di

lingkungan UNILA;

b. Terbentuknya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di

Lingkungan UNILA;

c. Ditetapkannya Daftar Informasi Publik di Lingkungan UNILA; dan

d. Terbentuknya Unit Layanan Terpadu di Lingkungan UNILA

Indikator outcome untuk mengukur program Penguatan Tata Laksana meliputi:

1. Indeks e-Government UNILA

Tabel 2.E.3. Indeks e-Gov UNILA (Skor 1-4)

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks Capaian 3 3 3 3 4

2. Indeks Integritas UNILA

Tabel 2.E.4. Indeks Integritas UNILA (Skor 0-10)

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks Capaian 5 5 5 6 7



4. Agenda Prioritas

Dari beberapa rencana aksi yang ditetapkan, berikut rencana aksi yang menjadi agenda

prioritas program Penataan Tata Laksana:

a) Penyusunan SOP makro dan mikro dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi

dalam mendukung penerapan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan;

b) Melaksanakan UU Keterbukaan Publik (PPID)

c) Pengembangan sistem manajemen persuratan dalam mendukung penerapan sistem

kearsipan yang handal; dan

d) Pembentukan Unit Layanan Terpadu.


Waktu pelaksanaan kegiatan program Penataan Tata Laksana direncanakan

berlangsung hingga tahun 2019. Secara rinci, tahapan kerja dan waktu pelaksanaan

rencana aksi, dapat dilihat pada tabel berikut:

Penerapan Efisiensi Penyelenggaraan Pemerintahan

Penyusunan SOP (ISO) makro dan mikro


Penyusunan SOP (ISO) Makro dan Mikro

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Sosialisasi tentang peraturan penyusunan SOP Tahun 2016

Identifikasi SOP yang telah ada saat ini Tahun 2016

Indentifikasi layanan yang belum tersedia SOP nya Tahun 2016

Pengembangan

Penyusunan SOP berdasarkan peta proses bisnis

UNILA

Tahun 2016

Simplifikasi SOP Tahun 2016

Sosilaisasi

Sosialisasi SOP kepada pegawai Sampai dengan 2016

Implementasi

Penerapan SOP 2017-2018


Evaluasi SOP 2019



Perluasan Penerapan e-Government yang Terintegrasi dalam Penyelenggaraan

Pemerintahan dan Pembangunan

Tabel 2.E.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan KerjaIntegrasi

layanan/ e-government yang telah ada dan Pembangunan/ pengembangan sistem

e-government baruuntuk mendukung penyelenggaraan kegiatan UNILA

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi layanan/e-government di seluruh unit

kerja UNILA

Sampai dengan Maret 2017

Identifikasi layanan UNILA yang belum berbasis

teknologi informasi dan komunikasi (TIK)

Sampai dengan Maret 2017

Pengembangan

Pengembangan dan integrasi layanan/e-government Tahun 2018

Rekayasa sistem layanan dengan memanfaatkan

TIK

Tahun 2018

Pembangunan dan pengembangan layanan

berdasarkan hasil rekayasa TIK

Tahun 2018

Sosialisasi

Sosialisasi layanan/e-government yang terintegrasi

dan sistem layanan/e-government baru

Tahun 2018

Implementasi

Implementasi layanan/e-government yang

terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru

Tahun 2018


Evaluasi dan perbaikan sistem

layanan/egovernment yang terintegrasi dan sistem

layanan/e-government baru

Tahun 2019

Implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik

Tabel 2.E.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Implementasi

Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi jenis informasi Maret s.d. Mei 2017

Alternatif lokasi PPID Maret s.d. Mei 2017

Layout ruang PPID Maret s.d. Mei 2017

Struktur organisasi PPID Maret s.d. Mei 2017

Identifikasi SDM PPID Maret s.d. Mei 2017

Penyusunan SOP PPID Maret s.d. Mei 2017

Pembangunan

Konstruksi ruang Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017

Pengadaan sarana dan prasarana Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017

Penyediaan jaringan dan software Mei s.d. Agustus 2017

Sosialisasi



Tahapan Kerja Waktu

Revisi Juknis/Prosedur Layanan Agustus 2017

Training Pegawai Unit PPID Maret s.d. Juni 2017

Implementasi

Operasionalisasi Unit PPID Mei, 2017


Evaluasi Maret 2018

PenerapanSistem Kearsipan yang Handal

Tabel 2.E.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penerapan

Sistem Kearsipan yang Handal

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi kondisi layanan kearsipan dan evaluasi

SOP layanan kearsipan saat ini

Januari-Juli 2017

Pembangunan Bulan, Tahun

Rekayasa SOP kearsipan dengan memanfaatkan TIK 2018

Sosialisasi

Sosialisasi sistem kearsipan berbasis TIK 2017

Implementasi

Implementasi sistem kearsipan berbasis TIK 2018


Evaluasi dan perbaikan sistem kearsipan TIK 2019

7. Penanggungjawab

Tabel 2.E.9. Penanggung Jawab



Penanggungjawab Bidang Unit Hukum dan Ketatalaksanaan, Unit

Kearsipan, Unit PPID, Unit TIK, Hubungan

Kemasyarakatan

1. Komarudin,ST,MT

2. Indrayati Putri Idrus,SH,MH

3. Amdan,S.Sos,M.H

4. Sarwoko,MS

5. Yodie Ramadani,SE

8. Rencana Anggaran

Tabel 2.E.10. Rencana Anggaran


1 Penyusunan SOP makro dan mikro 100.000.000

2 Integrasi layanan/e-government yang telah ada 100.000.000

3 Pembangunan sistem manajemen persuratan 10.000.000

4 Pembentukan Unit Layanan Informasi UNILA (PPID) 2.000.000.000

Total 2.210.000.000



F. Program Penguatan Sistem Manajemen ASN

1. Capaian

Beberapa capaian program dan kegiatan di bidang sistem penataan manajemen ASN

antara lain:

a. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi, melalui

beberapa kegiatan, yakni : 1) Analisis jabatan dan analisis beban kerja; 2)

Perhitungan kebutuhan pegawai; 3) Penyusunan rencana redistribusi pegawai; 4)

Penyusuan proyeksi kebutuhan 5 tahun.

b. Proses penerimaan pegawai transparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN,dengan

indikator: 1) Pengumuman penerimaan diinformasikan secara luas kepada

masyarakat, Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan pasti

(online)persyaratan jelas, tidak diskriminatif; 2) Proses seleksi transparan, objektif,

adil, akuntabel dan bebas KKN, Pengumuman hasil seleksi diinformasikan secara

terbuka.

c. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi, dengan indikator: 1) Telah ada

standar kompetensi jabatan; 2) Telah dilakukan asessment pada sebagian besar

pegawai; 3) Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi pada

sebagian besar pegawai; 4) Telah disusun rencana pengembangan kompetensi pada

sebagian besar pegawai dengan dukungan anggaran yang mencukupi; 5) Telah

dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi

secara tidak berkala.

d. Promosi jabatan dilakukan secara terbuka, dengan indikator: 1) Kebijakan promosi

terbuka telah ditetapkan; 2) Pengisian jabatan pimpinan tinggi telah dilakukan

melalui promosi terbuka; 3) Promosi terbuka dilakukan secara kompetitif dan

obyektif ; 4) Promosi terbuka dilakukan oleh panitia seleksi yang independen; 5)

Hasil setiap tahapan seleksi diumumkan secara terbuka.

e. Penetapan kinerja individu, melalui kegiatan dan indikator: 1) Penerapan

penetapan kinerja individu telah dilakukan terhadap seluruh pegawai; 2) Seluruh

pegawai telah melakukan penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja

organisasi; 3) Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian

tunjngan kinerja kepada seluruh pegawai.

f. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai, dengan indikator: 1)

Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan; 2) Aturan

disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan kepada seluruh

unit organisasi; 3) Adanya monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode

perilaku instansi secara berkala; 4) Adanya pemberian sanksi dan imbalan

(reward) kepada seluruh unit organisasi

g. Pelaksanaan evaluasi jabatan, dengan indikator: 1) Informasi faktor jabatan telah

disusun, Seluruh unit organisasi telah menetapkan peta jabatan; 2) Seluruh unit

organisasi telah menetapkan kelas jabatan



h. Sistem Informasi Kepegawaian berupa: 1) Sistem informasi kepegawaian telah

dibangun sesuai kebutuhan; 2) Sistem informasi kepegawaian dapat diakses oleh

pegawai; 3) Seluruh unit organisasi terus memutakhirkan Sistem Informasi

Kepegawaian; 4) Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung

pengambilan kebijakan manajemen SDM

2. Rencana

Dari 14 (empat belas) rencana aksi yang telah ditetapkan menjadi agenda nasional di

bidang penguatan sistem manajemen SDM Aparatur, disusun agenda prioritas dalam

jangka waktu 3 (empat) tahun, yang dimulai pada tahun 2017 dan diharapkan telah

selesai pada tahun 2019, yaitu:

Tahun 2017

1. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center;

2. Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai;

3. Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja; dan

4. Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN.

5. Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN;

6. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi secara

transparan dan berbasis kompetensi;

7. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka;

8. Penerapan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi

Tahun 2018

1. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/ pengembangan data base

profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN;

2. Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN; dan

3. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi

jabatan.

Tahun 2019

1) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem pengkaderan pegawai ASN;

2) Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat; dan


Kriteria keberhasilan dari setiap rencana aksi dan menjadi tolok ukur tercapainya

pelaksanaan rencana aksi tersebut, dijelaskan di bawah ini.

1) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center:

a. Ditetapkan kebijakan tentang pemanfaatan assesment center sebagai bagian

dari pengangkatan/penempatan pegawai dalam jabatan.

b. Terlaksananya kegiatan assesment center.



c. Tersedianya data base pegawai berdasarkan kompetensi yang merupakan

hasil dari pelaksanaan assesment center.

Indikator outcome untuk mengukur rencana aksi ini:

1. Tersedia peta pegawai berdasarkan kompetensi hasil dari pelaksanaan

assessment center;

2. Pemanfaatan peta pegawai berdasarkan kompetensi sebagai salah satu unsur

dalam pertimbangan penempatan/pengangkatan dalam jabatan, dengan

persentasi sebesar 40 %.

2) Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai:

a. Ditetapkan kebijakan tentang sistem penilaian kinerja.

b. Terlaksananya kegiatan penilaian kinerja terhadap seluruh pegawai.

c. Tersedianya data hasil penilaian kinerja yang dimanfaatkan dalam pembinaan

karier PNS.


1. Tersedianya data hasil penilaian kinerja seluruh pegawai;

2. Pemanfaatan hasil penilaian kinerja (40%) sebagai salah satu unsur dalam

penempatan/pengangkatan pegawai dalam jabatan dan pembayaran tunjangan

kinerja.

3) Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja:

a. Ditetapkan kebijakan tentang reward and punishment berbasis kinerja.

b. Terimplementasinya kebijakan sebagaimana bagian dari sistem pembinaan

SDM Aparatur utamanya menyangkut disiplin dan prestasi kerja.


Capaian kinerja (prestasi kerja) 100 % dimanfaatkan sebagai pertimbangan

dalam penetapan kebijakan reward dan punishment.

4) Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN:

a. Ditetapkan kebijakan tentang pembangunan/pengembangan sistem informasi

ASN.

b. Tersedianya database pegawai.

c. Pemanfaatan sistem informasi ASN dalam pengambilan kebijakan dan

pelayanan di bidang manajemen ASN.


Manajemen ASN dilaksanakan dengan memanfaatkan sistem informasi dengan

persentase capaian:



a. Tahun 2017: 50%

b. Tahun 2018: 75%

c. Tahun 2019: 100%

5) Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN:

a. Ditetapkan kebijakan tentang sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN .

b. Pemanfaatan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN yang merupakan

hasil perbaikan.


Sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN yang merupakan hasil perbaikan

berkelanjutan, 100% dimanfaatkan sebagai pedoman penyusunan rencana

kebutuhan pegawai ASN pada tahun 2018.

6) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi secara

transparan dan berbasis kompetensi;

a. Ditetapkan kebijakan tentang sistem rekruitmen dan seleksi secara transparan

dan berbasis kompetensi.

b. Penempatan/pengangkatan pegawai didasarkan pada kompetensi dan

dilakukan secara transparan.


Sistem rekruitmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi

dimanfaatkan 100% dalam seleksi CPNS dan pegawan Non-PNS, pengangkatan

pejabat pimpinan tinggi, pejabat administrasi, dan pejabat fungsional.

7) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka:

Ditetapkannya kebijakan tentang sistem promosi secara terbuka yang merupakan

bagian penting dari keberhasilan pembinaan pegawai dan memupuk semangat

berprestasi.


Pengangkatan dan pemindahan pegawai dalam jabatan pimpinan tinggi pada unit

utama dan perguruan tinggi 100 % dilaksanakan melalui sistem seleksi terbuka

8) Penerapan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi

didukung oleh makin efektifnya pengawasan oleh Komisi Aparatur Sipil Negara:

Promosi pegawai dilakukan secara terbuka secara konsisten sesuai dengan

kebijakan yang telah ditetapkan.




Sistem promosi secara terbuka, kompetitif, dan berbasis kompetensi didukung

oleh makin efektifnya pengawasan oleh Komisi Aparatur Sipil Negara 100%

diterapkan dalam pengangkatan dan pemindahan dalam jabatan pimpinan tinggi

(pratama) pada perguruan tinggi.

9) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/pengembangan database profil

kompetensi calon dan pejabat tinggi pratama ASN:

a. Ditetapkan kebijakan tentang pemanfaatan/pengembangan database profil

kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN;

b. Tersedianya database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN;

c. Pemanfaatan data base profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN

dalam pengambilan keputusan tentang pengembangan dan pembinaan karier

pegawai.


Pemanfaatan Database Profil Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN

(Pratama) dalam pengambilan kebijakan manajemen ASN khususnya

pengangkatan dalam jabatan pimpinan tinggi. (Pratama)

10) Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN:

a. Ditetapkan kebijakan tentang penyusunan dan penetapan pola karier pegawai

ASN;

b. Pemanfaatan pola karier sebagai salah satu pertimbangan dalam pembinaan

dan pengembangan karier pegawai ASN.


Pemanfaatan pola karier dalam pengambilan kebijakan manajemen ASN

khususnya pengangkatan dalam jabatan adminitsrasi pada unit utama.

11) Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan dan syarat kompetensi

jabatan:

a. Telah disusun dokumen hasil pengukuran gap kompetensi;

b. Pemanfaatan hasil pengukuran gap competency sebagai pedoman utama

dalam peningkatan kompetensi ASN.


Pemanfaatan 100% hasil pengukuran gap competency antara pemangku jabatan

dan syarat kompetensi jabatan dalam perencanaan dan pengembangan

kompetensi ASN pada unit utama.

12) Perumusan dan penetapan kebijakan sistem pengkaderan pegawai ASN:



a. Telah ditetapkan kebijakan tentang sistem pengkaderan pegawai ASN;

b. Pemanfaatan sistem pengkaderan pegawai ASN dalam penempatan/

pengangkatan pegawai dalam jabatan dan program peningkatan kompetensi

pegawai ASN.


Pemanfaatan 100% sistem pengkaderan pegawai ASN dalam perencanaan dan

pengembangan kompetensi ASN serta penyusunan pola karier pada unit utama.

13) Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat.

a. Telah ditetapkannya kebijakan pengendalian kualitas diklat;

b. Pemanfaatan kebijakan pengendalian kualitas diklat dalam mendukung

kinerja pegawai ASN.

14) Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung

kinerja.

a. Telah dilakukan penguatan sistem dan kulitas pendidikan dan pelatihan untuk

mendukung kinerja;

b. Pemanfaatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung

kinerja pegawai ASN.

Secara umum, indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan pencapaian

program Penguatan Sistem Manajemen SDM ASN, yaitu Indeks Profesionalitas ASN

dengan target-target per tahun sebagai berikut:

Tabel 2.F.1. Indeks Capaian Profesionalisme ASN UNILA

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

Indeks Capaian 30% 60% 75% 80% 85%

4. Agenda Prioritas

Agenda prioritas rencana aksi yang akan dilaksanakan pada tahun 2017, meliputi:

1) Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center;

2) Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian kinerja pegawai;

3) Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja;

4) Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN.


Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja program Penguatan Sistem Manajemen SDM

ASN, yaitu:



Tahun 2017

1. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan Assessment Center

Tabel 2.F.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perumusan dan Penetapan

Kebijakan Pemanfaatan Assessment Center

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja Maret 2017

Penyusunan jadwal kerja Maret 2017

Pengembangan

Penyusunan kamus kompetensi jabatan Maret 2017

Penyusunan standar kompetensi jabatan Maret 2017

Perumusan kebijakan April 2017

Penetapan Permen tentang pemanfaatan assessment center April 2017

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit Rektorat Juli 2017

Sosialisasi pada unit Fakultas Juli 2017

Implementasi

Penetapan prioritas assesmen Agustus 2017

Pelaksanaan assesmen Jabatan Pimpinan Tinggi Agustus 2017

Pelaksanaan assesmen pejabat Administrator Agustus 2017

Pelaksanaan assesmen pejabat pelaksana dan fungsional Agustus 2017


Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran September 2017

Pelaksanaan pengukuran September 2017

Evaluasi September 2017

Pembuatan laporan September 2017

2. PerumusandanPenetapanKebijakanPenilaian KinerjaPegawai

Tabel2.F.3. Waktu Pelaksanan dan Tahapan Kerja

PerumusandanPenetapanKebijakanPenilaian KinerjaPegawai

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pengembangan

Perumusan tata cara dan kriteria penilaian Maret 2017

Pembangunan sistem informasi penilaian April 2017

Penetapan kebijakan penilaian April 2017

Sosialisasi April 2017

Sosialisasi pada unit utama

Sosialisasi pada Fakultas Juli 2017

Implementasi Agustus 2017

Pemasangan (install) sistem informasi penilaian

Pelaksanaan penilaian Juli 2017



Tahapan Kerja Waktu

Pengukuran dan Evaluasi Juli 2017

Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Agustus 2017


Evaluasi

Pembuatan laporan November 2017

3. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Reward and Punishment Berbasis Kinerja

Tabel 2.F.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan KerjaPerumusan dan Penetapan

Kebijakan Reward and Punishment Berbasis Kinerja

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan Maret 2017

Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan April 2017

Perumusan kebijakan sistem April 2017

Penetapan kebijakan sistem reward and punishment

berbasis kinerja

April 2017

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Juli 2017

Sosialisasi pada Fakultas Agustus 2017

Implementasi

Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Juli 2017

Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan Juli 2017

Implementasi Sistem Agustus 2017

Pengukuran dan Evaluasi September 2017

Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran

Pelaksanaan pengukuran November 2017

Evaluasi November 2017

Pembuatan laporan Desember 2017

4. Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi ASN

Tabel 2.F.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pembangunan/Pengembangan

Sistem Informasi ASN

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Inventarisasi Sistem Informasi yang sudah ada April 2017

Audit dan Evaluasi kemanfaatan Sistem yang sudah ada April 2017

Identifikasi kebutuhan sistem April 2017



Tahapan Kerja Waktu

Penyusunan bisnis proses April 2017

Pengembangan/pembangunan sistem Mei 2017

Ujicoba sistem Juli 2017

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Agustus 2017


Implementasi

Penyiapan sarana dan prasarana pada unit pengguna Agustus 2017

Pemasangan (install) sistem Agustus 2017

Pelatihan operator September 2017

Entri Data September 2017

Pemanfataan sistem informasi dalam manajemen ASN September 2017


Penyusunan dan penetapan instrumen pengukuran Oktober 2017

Pelaksanaan pengukuran Oktober 2017

Evaluasi Oktober 2017

Pembuatan laporan Oktober 2017

Perbaikan Berkelanjutan Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN

Tabel 2.F.6.Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Perbaikan Berkelanjutan Sistem

Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Review sistem perencanaan kebutuhan yang telah ada April 2017

Perumusan konsep perbaikan sistem April 2017

Penetapan sistem April 2017

Penetapan kebijakan sistem perencanaan kebutuhan

pegawai ASN

April 2017

Sosialisasi



Implementasi


Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan

pelaksanaan

Juli 2017




Pelaksanaan pengukuran Agustus 2017



Tahapan Kerja Waktu

Evaluasi Agustus 2017

Penyusunan laporan September 2017

5. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Rekruitmen dan Seleksi Secara

Transparan dan Berbasis Kompetensi


Kebijakan Sistem Rekruitmen dan Seleksi Secara Transparan dan Berbasis Kompetensi

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan April 2017



Penetapan kebijakan sistem rekruitmen dan seleksi April 2017

Sosialisasi



Implementasi


Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaskanaan Juli 2017






Pembuatan Laporan September 2017

6. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Promosi Secara Terbuka


Kebijakan Sistem Promosi Secara Terbuka

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan April 2017





Tahapan Kerja Waktu

Penyusunan instrument pengukuran April 2017

Penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka

Sosialisasi Juli 2017



7. Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka, Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi

Tabel 2.F.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penerapan Sistem Promosi Secara

Terbuka, Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Pembentukan Tim Seleksi Terbuka Maret 2017

Tahapan Kerja Maret 2017

Penyusunan jadwal kerja

Implementasi April 2017

Koordinasi persiapan pelaksanaan seleksi April 2017

Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaks April 2017

Pengumuman seleksi April 2017

Pelaksanaan seleksi

Pengukuran dan Evaluasi Juli 2017

Pelaksanaan pengukuran Juli 2017


Pembuatan laporan Agustus 2017

Tahun 2018

1. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan/Pengembangan Database

Profil Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN

Tabel 2.F.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan KerjaPerumusan dan Penetapan

Kebijakan Pemanfaatan/Pengembangan Database Profil Kompetensi

Calon dan Pejabat Tinggi ASN

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia,

bidang kompetensi, dan golongan ruang Kepangkatan

April 2018

Identifikasi kebutuhan sistem April 2018

Penetapan profil kompetensi April 2018

Pembangunan sistem April 2018



Tahapan Kerja Waktu

Sosialisasi


Sosialisasi pada Perguruan Tinggi Juli 2018

Implementasi

Penyiapan sarana dan prasarana Agustus 2018

Pemasangan (install) sistem Agustus 2018

Pendidikan dan pelatihan kader Agustus 2018

Input data profil kompetensi Agustus 2018


Penyusunan, penetapan instrumen pengukuran September 2018




2. Menyusun dan Menetapkan Pola Karier Pegawai ASN

Tabel 2.F.11. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Menyusun dan Menetapkan

Pola Karier Pegawai ASN

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Menetapkan unsur-unsur pola karier April 2018

Menyusun pola karier reguler dan fast track April 2018

Sosialisasi April 2018

Sosialisasi pada unit utama April 2018

Sosialisasi pada Perguruan Tinggi

Implementasi



pelaksanaan

Juli 2018

Pelaksanaan kebijakan pada unit utama dan

Perguruan pola karier sebagai salah satu dasar

dalam pengangkatan ASN pada jabatan.

Agustus 2018

Pengukuran dan Evaluasi Agustus 2018







3. Pengukuran Gap Competency Antara Pemangku Jabatan dan Syarat Kompetensi

Jabatan

Tabel 2.F.12. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengukuran

Gap Competency

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Inventarisasi kompetensi jabatan April 2018

Perumusan dan penetapan kompetensi pegawai April 2018

Penyusunan instrument pengukuran April 2018

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama April 2018


Implementasi



pelaksanaan

Agustus 2018

Pelaksanaan pengukuran gap competency Agustus 2018






Tahun 2019

1. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Pengkaderan Pegawai ASN


Kebijakan Sistem Pengkaderan Pegawai ASN

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia,

bidang kompetensi, dan unit penugasan

April 2019

Penyusunan Rumpun Jabatan April 2019

Perumusan kebijakan sistem pengkaderan April 2019

Penetapan kebijakan April 2019

Sosialisasi




Tahapan Kerja Waktu


Implementasi

Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan Agustus 2019


pelaksanaan

Agustus 2019

Pelaksanaan kebijakan sistem pengkaderan (menyusun

kader untuk tiap jabatan)

Agustus 2019






2. Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat


Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Inventarisasi jenis diklat April 2019

Evaluasi pelaksanaan dan hasil diklat April 2019

Benchmarking dengan instansi pembina diklat April 2019

Penetapan instrumen dan standard pengendalian kualitas April 2019

Sosialisasi



Implementasi


Inventarisasi potensi, kendala, kesiapan pelaksanaan Agustus 2019

Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat Agustus 2019






3. Penguatan Sistem dan Kualitas Pendidikan dan Pelatihan untuk Mendukung

Kinerja



Tabel 2.F.15. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penguatan Sistem dan

Kualitas Pendidikan dan Pelatihan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan



Pembangunan

Identifikasi kebutuhan/persyaratan diklat setiap jabatan April 2019

Evaluasi sistem dan kurikulum diklat April 2019

Penetapan prioritas pelaksanaan diklat April 2019

Penyempurnaan infrastruktur, sarana prasarana diklat April 2019

Pembangunan sistem informasi kediklatan

Sosialisasi Juli 2019


Sosialisasi pada Fakultas

Implementasi Agustus 2019


Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan Agustus 2019

Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat Agustus 2019

Pengukuran dan Evaluasi September 2019



Evaluasi Oktober 2019


6. Penanggungjawab

Mengingat besarnya cakupan aktivitas dan pentingnya penguatan manajemen ASN,

maka struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program harus dapat

mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi Penguatan

manajemen ASN

Tabel 2.F.16. Penanggung Jawab



Penanggungjawab Bidang Unit Umum dan Kepegawaian

1.Dirzon,SE,MM

2. Apandi Anom,SE,MIA

3. Umi Masyitha

4.Ali Asikin, S.Kom.

5.Rangga

6. Izzul Fatchu Reza, SAN,MPA

7. Rencana Anggaran


penguatan manajemen ASN dari tahun 2017 sampai 2019, sebesar:



Tabel 2.F.17. Rencana Anggaran


1 Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan

assessment center

2.300.000

2 Perumusan dan penetapan kebijakan penilaian

kinerja pegawai

2.300.000

3 Perumusan dan penetapan kebijakan reward and

punishment berbasis kinerja

2.300.000

4 Pembangunan/pengembangan sistem informasi ASN 800.000.000

5 Perbaikan berkelanjutan sistem perencanaan

kebutuhan pegawai ASN

2.300.000

6 Perumusan dan penetapan kebijakan sistem

rekruitmen dan seleksi secara transparan dan

berbasis kompetensi

2.300.000

7 Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi

secara terbuka

2.300.000

8 Penerapan sistem promosi secara terbuka,

kompetitif, dan berbasis kompetensi

2.300.000

9 Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/

pengembangan data base profil kompetensi calon

dan pejabat tinggi ASN

2.300.000

10 Menyusun dan menetapkan pola karier pegawai ASN 2.300.000

11 Pengukuran gap competency antara pemangku

jabatan dan syarat kompetensi jabatan

2.300.000

12 Perumusan dan penetapan kebijakan sistem

pengkaderan pegawai ASN

2.300.000

13 Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian

kualitas diklat

2.300.000

14 Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan

pelatihan untuk mendukung kinerja;

2.300.000

Total 829.000.000

G. Program Penguatan Peraturan Perundangan

Sejalan dengan perubahan Statuta Unila pada tahun 2015, OTK Unila tahun 2014 dan

Renstra Unila 2016-2020, serta adanya Undang-Undang No 12. Tahun 2011 tentang

Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan, Unila dituntut melakukan penyesuaian,

perubahan, dan pembentukan peraturan perundang-undangan (peraturan Senat, Peraturan

Rektor, Keputusan Senat, Keputusan Rektor, surat edaran) di Unila pada bidang

pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian maupun

pengembangan dan inovasi.

Penyesuaian, perubahan, dan pembentukan peraturan perundang-undangan bidang

pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian maupun



pengembangan dan inovasi di Unila dilakukan karena adanya permasalahan dalam

peraturan perundang-undangan yang harus diselesaikan, yaitu:

1) Masih ada peraturan perundang-undangan yang merupakan delegasi dari peraturan

perundang-undangan yang lebih tinggi yang belum disusun (ditetapkan);

2) Masih ada peraturan perundang-undangan yang memiliki norma yang tidak bisa

dijalankan, tidak harmonis dan/atau tumpang tindih (overlapping) dengan peraturan

perundang-undangan yang lain, atau tidak sesuai dengan dinamika peraturan

perundang-undangan yang telah ada;

3) Sumber daya manusia di bidang perancangan peraturan perundang-undangan di

lingkungan Unila masih terbatas, dan tidak mempunyai kompetensi;

4) Tenaga penyusun peraturan perundang-undangan tidak terpenuhi secara kompetensi,

hal ini disebabkan karena SDM yang ada belum mengikuti diklat perancang peraturan

perundang-undangan.

1. Capaian

Berdasarkan Renstra Unila 2016-2020, Unila telah melakukan berbagai kegiatan

pengkajian dan penyusunan peraturan turunan baik di bidang pembelajaran dan

kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian maupun pengembangan dan

inovasi, dalam bentuk Peraturan Rektor ataupun Keputusan Rektor. Beberapa aturan

turunan yang telah diterbitkan sebelum tahun 2016 adalah sebagai berikut:

1) Keputusan Rektor No. 359/UN26/DT/2012 tentang Peraturan Akademik

2) Keputusan Rektor No 467/UN26/PR/2012 tentang Tatacara Pelaksanaan Penjaminan

Mutu Internal

3) Peraturan Rektor No. 2 Tahun 2015 tentang Pemilihan, Pengusulan Pengangkatan dan

Pengusulan Pemberhentian Anggota Senat Fakultas Wakil Dosen di Lingkungan

Universitas Lampung.

4) Peraturan Rektor No. 4 Tahun 2015 tentang Pemilihan, Pengangkatan dan

Pemberhentian Ketua dan Sekretaris Jurusan/Bagian pada Fakultas di Universitas

Lampung.

5) Keputusan Rektor No. 420/UN26/PR/2015 tentang Renstra Unila 2016-2020.

6) Keputusan Rektor No. 349/UN26/KU/2015 tentang Tarif layanan klinik dan tarif

layanan laboratorium

7) Keputusan Rektor No. 09/UN26/TL/2015 tentang Hari Jadi Fakultas Teknik

Universitas Lampung

8) Keputusan Rektor No. 439/UN26/KP/2015 tentang Penetapan Tarif uang Kuliah

Tunggal Bagi Mahasiswa Program Sarjana Unila Tahun 2015/2016

9) Keputusan Rektor No.481/UN26/KP/2015 tentang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

UPT Teknologi Infirmasi dan Komunikasi Unila

10) Keputusan Rektor No.752/UN26/DT/2015 tentang Pejabat yang berhak

Menandatangani dan Memverifikasi Ijasah & Transkrip Akademik Unila.



11) Keputusan Rektor No.481/UN26/KP/2015 tentang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Unila

Sebelas aturan di atas, jika dilihat dari perspektif teori perundang-undangan penempatan

normanya belum tepat atau tidak sesuai dengan bentuk hukumnya. Seharusnya No. 1, 2

dan 5 aturan tersebut dimuat dalam bentuk peraturan rektor, namun kenyataannya dimuat

dalam bentuk keputusan rektor.

Adapun aturan turunan yang diterbitkan pada Tahun 2016 adalah sebagai berikut:

1) Peraturan Rektor No.1 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Renumerasi di Unila

2) Peraturan Rektor No.2 Tahun 2016 tentang Insentif Khusus Lain Pada Badan Layanan

Umum

3) Peraturan Rektor No.3 Tahun 2016 tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

Program Pascasarjana Unila

4) Peraturan Rektor No.4 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penulihan Calon Wakil Dekan

5) Peraturan Rektor No.5 Tahun 2016 tentang Jadual Retensi Arsip

6) Peraturan Rektor No.6 Tahun 2016 tentang Peraturan Akademik

7) Peraturan Rektor No.7 Tahun 2016 tentang Sistem Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa

Baru

8) Peraturan Rektor No. 8 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas Unila

9) Keputusan Rektor No. 111/UN26/KP/2016 tentang Pedoman Teknis Pemberian

Remunerasi kepada pejabat pengelola, dewan pengawas dan pegawai Badan Layanan

Umum Unila

10) Keputusan Rektor No 734/UN26/KU/2016 tentang Perubahan SK Rektor No

22/UN26/KU/2015 tentang Pengelolaan Dana yang bersumber dari Kerjasama badan

Layanan Umum

11) Keputusan Rektor No. 1206/UN26/DT/2016 tentang Pengangkatan Tim Kerja

Reformasi Birokrasi di Unila.

12) Keputusan Rektor No. 1214/UN26/KL/2016 tentang Penetapan Hari Jadi Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik

13) Keputusan Rektor No. 1219/UN26/KL/2016 tentang Penetapan Moto Unila “Berkarya

dan Berinovasi Untuk Bangsa Indonesia”

14) Keputusan Rektor No. 1246/UN26/PP/2016 tentang Rencana Induk Penelitian Unila

2016-2020

15) Keputusan Rektor No. 1247/UN26/PP/2016 tentang Rencana Strategis Pengabdian

Kepada Masyarakat

16) Keputusan Rektor No. 1257/UN26/KM/2016 tentang Larangan Mahasiswa Membawa

Kendaraan Bermotor di Lingkungan Unila Tahun 2016

17) Keputusan Rektor No. 1386/UN26/KL/2016 tentang Penetapan Panitia Sosialisasi

Tata Naskah Dinas Unila Tahun 2016

Tujuh belas aturan tersebut di atas yang memenuhi syarat sebagai keputusan rektor hanya

empat, yaitu nomor 11, 12, 13 dan 17, sedangkan yang lainnya jika dilihat dari sisi bentuk

dan sifat normanya harus dimuat dalam bentuk peraturan rektor, sehingga terdapat 5



keputusan rektor yang harus direvisi menjadi peraturan rektor. Adapun yang masih dalam

bentuk Rancangan Peraturan Rektor adalah lain:

1) Peraturan Rektor tentang Dokumen Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi Unit

Kerja di Limgkungan Unila

2) Peraturan Rektor tentang Persyaratan dan Tatacara Pengangkatan Ketua dan

Sekretaris Dewan Pertimbangan.

Dari sejumlah aturan yang telah ditetapkan di atas, sekilas terdapat benang merah

persoalan reformasi birokrasi dibidang penguatan peraturan perundangan Unila yang

berkenaan dengan penempatan sifat norma aturan dalam bentuk hukum aturan yang tepat.

Sifat norma peraturan rektor seharusnya adalah abstrak umum, sedangkan sifat norma

keputusan rektor adalah berisi penetapan yang konkret dan individual.

2. Rencana

Berdasarkan kebutuhan dan untuk memenuhi tuntutan Renstra Unila 2016-2020, terdapat

19 peraturan rektor yang harus disusun/ditetapkan, yaitu:

1) Peraturan Rektor tentang Standar dan Uji Kompetensi Lulusan Unila;

2) Peraturan Rektor tentang Kurikulum, dan proses pendidikan dan pembelajaran di

lingkungan Unila;

3) Peraturan Rektor tentang Pembinaan Softskill dan Kewirausahaan di Unila;

4) Peraturan Rektor tentang Standar Penelitian di Lingkungan Unila;

5) Peraturan Rektor tentang Penelitian Unggulan Unila

6) Peraturan Rektor tentang pedoman penyelenggaraan penelitian;

7) Peraturan Rektor tentang Standar Pengabdian kepada Masyarakat di Lingkungan

Unila;

8) Peraturan Rektor tentang Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan Unila;

9) Peraturan Rektor tentang pedoman penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;

10) Peraturan Rektor tentang Organisasi, rincian tugas, sistem evaluasi kinerja pegawai,

dan mekanisme kerja pelaksana administrasi Unila;

11) Peraturan Rektor tentang Taman Sain dan Teknologi;

12) Peraturan Rektor tentang kebijakan, mekanisme, dan prosedur dalam menggalang

sumber dana lain secara akuntabel dan transparan dalam rangka peningkatan kualitas

pendidikan;

13) Peraturan Rektor tentang mutu pengelolaan program studi dalam melaksanakan

kurikulum, pembelajaran secara berkelanjutan dengan sasaran yang sesuai dengan visi

dan misi perguruan tinggi;

14) Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Khusus di Unila;

15) Peraturan Rektor tentang Tenaga Kontrak di Lingkungan Unila;

16) Peraturan Rektor tentang Standar Sarana dan Prasarana Minimum di Universitas

Lampung;

17) Peraturan Rektor tentang implementasi TIK di Unila;



18) Peraturan Rektor tentang Pelaksanaan Kerjasama dengan Pihak Lain;

19) Peraturan Rektor tentang Badan Pengelola Usaha.

Di samping kebutuhan untuk memenuhi renstra di atas, telah dibuat rencana aksi yang

akan dilaksanakan pada Program Penguatan Peraturan Perundangan Unila Tahun 2015-

2019, yaitu:

1) Penyusunan jadwal kegiatan dan program;

2) Pembentukan tim;

3) Pemetaan dan evaluasi peraturan perundang-undangan;

4) Penyusunan peraturan perundang-undangan;

5) Pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan;

6) Pengkajian dan penataan peraturan perundang-undangan;

7) Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan;

8) Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan dan diundangkan;

9) Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundang-undangan;

10) Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan.


Kriteria keberhasilan yang dicapai sebagai tolak ukur terlaksananya rencana aksi adalah

sebagai berikut:

1) Tersusunnya 8 dokumen jadwal program dan kegiatan penguatan peraturan

perundang-undangan;

2) Terbitnya SK Tim pengelolaan penguatan peraturan Perundang-undangan;

3) Terinventarisasi dan teridentifikasi serta terpetakan 8 rancangan perubahan/

amandemen peraturan perundangan;

4) Tersusunnya 26 Rancangan peraturan peundang-undangan di bidang

pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan, sumberdaya, penelitian dan

pengembangan dan inovasi;

5) Terdokumentasikannya 26 peraturan perundang-undangan di bidang bidang



6) Terlaksananya revisi/perubahan/penggantian pembentukan peraturan perundang-

undangan di bidang pembelajaran dan kemahasiswaan, kelembagaan,

sumberdaya, penelitian dan pengembangan dan inovasi;

7) Terlaksananya evaluasi terhadap peraturan perundang-undangan di bidang



8) Terlaksananya kajian terhadap pemberlakuan peraturan yang menghambat

implementasinya dan alternatif solusi pemecahannya;

9) Terbinanya perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan pada setiap

Unit Kerja di lingkungan Unila;



10) Tersosialisasikannya peraturan perundang-undangan yang telah diundangkan;

11) Terdokumentasikannya dan terpublikasikannya peraturan perundang-undangan

yang telah diundangkan;

12) Tersedianya Media Layanan Peraturan Perundang-undangan; dan

13) Terdokumentasikannya dan terpublikasikannya peraturan perundangan yang telah

diundangkan.

Indikator outcome untuk mengukur area perubahan ini adalah Indeks Capaian Reformasi

Birokrasi UNILA dengan target-target per tahun sebagai berikut:

Tabel 2.G.1. Indeks Capaian Reformasi Birokrasi

Tahun Baseline 2016 2017 2018 2019

IndeksCapaian 21% 21% 40% 70% 85%

4. Agenda Prioritas

Agenda prioritas yang menjadi kegiatan program penataan Peraturan Perundangan Unila

meliputi:

1) Pemetaan dan evaluasi peraturan perundang-undangan;

Pemetaan dan evaluasi ini penting dilakukan untuk mengukur kebutuhan peraturan

perundangan Unila, baik dalam konteks sebagai aturan turunan dari peraturan

perundang-undangan yang lebih tinggi maupun kebutuhan riil di lapangan dalam

pelaksanaan kebijakan di Unila

2) Penyusunan peraturan perundang-undangan;

Setelah kegiatan pemetaan dan evaluasi dilakukan, langkah prioritas selanjutnya

adalah menyusun peraturan perundangan Unila sebagai bentuk aktualisasi dari

pemetaan dan evaluasi yang telah dilakukan. Penyusunan ini akan dilakukan setelah

menetapkan SOP pembentukan peraturan perundangan Unila.

3) Pengendalian dan pemantauan penyusunan peraturan perundang-undangan;

Proses penyusunan peraturan perundangan Unila juga harus diikuti dengan kegiatan

pengendalian dan pemantauan untuk menjamin tersusunnya aturan sesuai dengan

kebijakan dan renstra Unila yang telah disusun.

4) Pengkajian dan penataan peraturan perundang-undangan;

Pengkajian dan penataan peraturan perundangan Unila dilakukan agar aturan yang

disusun sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan, juga agar tidak terjadi tumpang

tindih dan pertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi.

5) Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundang-undangan;

Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun peraturan perundangan Unila

juga merupakan prioritas yang harus dilakukan untuk mewujudkan peraturan yang

berkualitas dan memnuhi kaidah penyusunan peraturan perundang-undangan secara

umum sesuai dengan ilmu dan teori perundang-undangan.

6) Sosialisasi peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan dan diundangkan;



Sosialisasi peraturan perundangan Unila juga merupakan agenda penting yang harus

dilakukan agar aturan yang telah ditetapkan dapat diketahui oleh civitas akademika

Unila, sehingga sasaran dari penetapan aturan dapat tercapai dan didukung oleh

segenap warga Unila.

7) Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundang-undangan; dan

Pendokumentasian dan publikasi peraturan perundangan juga merupakan agenda

penting dalam rangka reformasi birokrasi di bidang peraturan perundangan Unila.

Setiap aturan perundangan yang telah ditetapkan harus didokumentasikan dan

dipublikasikan dengan baik sebagai bentuk perwujudan good university governance.

8) Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan.

Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan Unila

merupakan agenda prioritas selanjutnya yang harus diwujudkan. Dengan sistem

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum/JDIH Unila akan terwujud keterbukaan

informasi dan kemudahan akses terhadap peraturan perundangan Unila, yang tentu

saja akan memberikan dampak positif bagi Unila.


Waktu pelaksanaan kegiatan program Penataan Peraturan Perundang-undangan

direncanakan berlangsung hingga tahun 2019. Secara rinci, tahapan kerja dan waktu

pelaksanaan rencana aksi, dapat dilihat pada tabel berikut:

Pemetaan dan Evaluasi Peraturan Perundang-Undangan

Tabel 2.G.2. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pemetaan

dan Evaluasi Peraturan Perundang-undangan

Inventarisasi peraturan perundang- undangan di

bidang layanan pendidikan, kependidikan dan

kemahasiswaan dan layanan umum

November 2016;

Februari (2017 - 2019)

Identifikasi peraturan perundang-undangan di

layanan pendidikan, kependidikan dan


November 2016;

Maret (2017 - 2019)

Kajian/analisis peraturan perundang-undangan di

layanan pendidikan, kependidikan dan


Januari s.d. Desember

(2016 - 2017)

Monitoring dan Evaluasi

Evaluasi peraturan perundang-undangan di bidang

kependidikan. kemahasiswaan dan layanan umum

November 2016;

Januari s.d. Desember (2017 - 2019)

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Penyusunan Jadwal Januari (2017 - 2019)

Pembentukan Tim Oktober 2016; Januari(2017-2019)

Pelaksanaan



Penyusunan Peraturan Perundangan



Penyusunan naskah akademis Januari s.d. Desember (2016 - 2019)

Penyusunan rancangan peraturan perundangan Februari s.d. November (2016 - 2019)

Uji publik Rancangan peraturan perundangan Mei s.d. Desember (2016 – 2019)

Pembahasan Rancangan peraturan perundangan Januari s.d. Desember (2016 - 2019)

Harmonisasi dan sinkronisasi Januari s.d. Desember (2016 - 2019)

Pembahasan Januari s.d. Desember (2016 - 2019)

Penetapan Januari s.d. Desember (2016 - 2019)


Setiap bulan Maret, Juni, September,

Desember (2016 - 2019)

Pengendalian dan Pemantauan Penyusunan Peraturan Perundangan

Tabel G.4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengendalian dan Pemantauan


Pemantauan penyusunan peraturan perundangan Februari s.d. Desember (2017 - 2019)


Monitoring dan evaluasi kegiatan pengendalian

dan Pemantauan penyusunan peraturan

perundangan

Setiap bulan Maret, Juni,

September, Desember (2017 - 2019)

Pengkajian dan Penataan Peraturan Perundangan

Tabel 2.G.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengkajian dan Penataan

Peraturan Perundangan

Pengkajian peraturan perundangan Januari s.d. Desember (2017 - 2019)

Penataan peraturan perundangan Januari s.d. Desember (2017 - 2019)

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


Pembentukan Tim Internal/Panitia Februari (2016 - 2019)

Pelaksanaan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


Pembentukan Tim Internal/Panitia Januari (2017 - 2019)

Pelaksanaan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan


Pembentukan Tim Internal/Panitia Januari (2017 - 2019)

Pelaksanaan




Monitoring dan evaluasi kegiatan pengkajian

dan penataan peraturan perundangan Desember (2017 - 2019)

Pengembangan Kompetensi Perancang dan Penyusun Peraturan Perundangan

Tabel 2.G.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengembangan Kompetensi

Perancang dan Penyusun Peraturan Perundangan

Pendataan SDM September (2016 - 2019)

Pengembangan Kompetensi perancang dan penyusun Sept s.d. Okt(2016 - 2019)


Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi Desember (2016 - 2019)

Sosialisasi Peraturan Perundangan Yang Telah ditetapkan

Tabel 2.G.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Sosialisasi Peraturan Perundangan

Yang Telah ditetapkan

Sosialisasi dan diseminasi

Desember 2016;Februari, Maret,

September, Desember (2017 - 2019)


Monitoring dan evaluasi kegiatan sosialisasi Desember (2016 - 2019)

Pendokumentasian dan Publikasi Peraturan Perundangan

Tabel 2.G.8. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pendokumentasian dan Publikasi

Pendokumentasian Januari s.d. Desember (2017 - 2019)

Publikasi Januari s.d. Desember (2017 - 2019)


Monitoring dan evaluasi kegiatan

pendokumentasian dan publikasi Desember (2016 - 2019)

Tahapan Kerja Waktu

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Penyusunan Jadwal September (2016 - 2019)

Pembentukan Tim Internal/Panitia September (2016 - 2019)

Pelaksanaan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Penyusunan Jadwal Desember 2016;Februari (2017 - 2019)

Pembentukan Tim Internal/Panitia Desember 2016;Februari (2017 - 2019)

Pelaksanaan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Penyusunan Jadwal Desember 2016; Januari (2017- 2019)

Pembentukan Tim Internal/Panitia Desember 2016; Januari(2017- 2019)

Pelaksanaan



Pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi Peraturan Perundangan

Tabel 2.G.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pengelolaan

Sistem Informasi dan Dokumentasi Peraturan Perundangan

Pengelolaan sistem informasi dan

dokumentasi peraturan perundangan Desember 2016; Januari(2017 - 2019)


Monitoring dan evaluasi kegiatan

Pengelolaan sistem informasi dan

dokumentasi peraturan perundangan Desember (2016 - 2019)

6. Penanggungjawab

Tabel 2.G.10: Penanggung Jawab


Penanggungjawab Program Wakil Rektor Bidang Umum dan

Keuangan Unila

Penanngungjawab Bidang Bagian Hukum, Tatalaksana, BMN, &

Umum

1. Dr.FX.Sumarja,SH,MH

2. Dr. HS. Tisnanta,SH, MH

3. Ade Arief Firmansyah,SH,MH

4. Fathoni,SH,MH

7. Rencana Anggaran

Tabel 2.G.11. Rencana Anggaran

No Kegiatan Anggaran

1 Pemetaan dan Evaluasi Peraturan perundangan 50.000.000

2 Penyusunan Peraturan perundangan 100.000.000

3 Pengendalian dan pemantauan penyusunan Peraturan

perundangan

50.000.000

4 Pengkajian dan penataan Peraturan perundangan 100.000.000

5 Pengembangan kompetensi perancang dan penyusun

Peraturan perundangan

50.000.000

6 Sosialisasi Peraturan perundangan 50.000.000

7 Pendokumentasian dan publikasi Peraturan perundangan 50.000.000

8 Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi Peraturan

perundangan

50.000.000

Total 500.000.000

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Penyusunan Jadwal Desember 2016; Januari (2017 - 2019)

Pembentukan Tim Internal/Panitia Desember 2016; Januari (2017 - 2019)

Pelaksanaan



H. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

1. Capaian

Layanan kepada stakeholders yang diberikan oleh Universitas Lampung meliputi; 1)

Layanan kepada mahasiswa; 2) Layanan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, 3)

Layanan Riset dan Pengembangan, 4) Layanan Kelembagaan. Adapun Layanan

Kepada mahasiswa antara lain; beasiswa atau bantuan pendidikan baik untuk

mahasiswa diploma, sarjana maupun pascasarjana, layanan pendaftaran wisuda,

pembayaran SPP, Siakad, serta layanan kemahasiswaan lainnya.

2. Rencana

Menyikapi permasalahan yang masih dihadapi, maka rencana aksi area peningkatan

pelayanan publik diarahkan agar setiap layanan publik yang ada memenuhi variabel-

variabel pelayanan publik sesuai peraturan perundangan yang ada. Untuk itu rencana

aksi yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:

a. Penyusunan dan evaluasi Standar Pelayanan semua layanan yang ada.

1) Peraturan tentang kebijakan standar pelayanan

2) SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan

3) Melakukan review dan perbaikan atas standar pelayanan

4) Melakukan Review dan perbaikan atas SOP

b. Menciptakan Budaya Pelayanan Prima

1) Pembangunan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu

2) Sosialisasi/pelatihan dalam rangka penerapan budaya pelayanan prima

3) Evaluasi tentang kemudahan akses pelayanan melalui berbagai media

4) Penyusunan sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian

kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar

5) Pengembangan dan Inovasi pelayanan

c. Pengelolaan Pengaduan

1) Media pengaduan pelayanan

2) Penyusunan SOP pengaduan pelayanan

3) Penanganan tindak lanjut atas seluruh pengaduan pelayanan untuk perbaikan

kualitas pelayanan

4) Evaluasi atas penanganan keluhan/masukan

d. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan

1) Melakukan survei kepuasan masyarakat

2) Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka

3) Dilakukan tindak lanjut atas hasil survei kepuasan masyarakat



e. Pemanfaatan teknologi Informasi

1) Penerapan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan

2) Perbaikan secara terus menerus


Kriteria keberhasilan untuk setiap rencana aksi ditetapkan sebagai berikut:

Tabel 2.H.1. Kriteria Keberhasilan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Rencana Aksi Kriteria Keberhasilan

Standar Pelayanan Peraturan tentang kebijakan standar pelayanan

di Unila

Pengesahan maklumat pelayanan

SOP standar pelayanan

Review standar pelayanan

Review dan perbaikan SOP

Budaya Pelayanan Prima Peraturan dan Laporan tentang Unit Layanan

Terpadu Satu Pintu

Berdirinya Unit Layanan Terpadu Satu Pintu

Laporan pelatihan dan sosialisasi penerapan

budaya pelayanan prima

Laporan hasil evaluasi bentuk informasi

Laporan pengembangan dan inovasi pelayanan

Pengelolaan Pengaduan SOP pengaduan pelayanan

Penetapan unit kerja yang menangani pengelolaan pengaduan pelayanan

Laporan penanganan tindak lanjut

Laporan evaluasi penanganan pengaduan masyarakat

Penilaian Kepuasan Pelayanan Hasil survei masyarakat

Laporan tindak lanjut hasil survei

Pemanfaatan TI Laporan penerapan teknologi informasi yang

digunakan dalam memberikan pelayanan

Indikator outcome untuk mengukur area perubahan ini meliputi:

1. Indeks Integritas Nasional

Tabel 2.H.2. Indeks Integritas Nasional


Indeks Capaian 6,00 6,25 7,00 7,25

2. Survey Kepuasan Masyarakat

Tabel 2.H.3. Survey Kepuasan Masyarakat


Indeks Capaian 80% 84% 88% 92%



3. Kepatuhan Pelaksanaan UU Pelayanan Publik

Tabel 2.H.4. Kepatuhan Pelaksanaan Undang-Undang Pelayanan Publik

(Zona Merah, Kuning, Hijau)


Indeks Capaian Kuning Hijau Hijau Hijau

3. Agenda Prioritas

Agenda prioritas yang menjadi kegiatan program Pelayanan Publik UNILA meliputi :

a) Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu PintuSatuPintuuntuk di rektorat dan 8

Fakultas

b) Perumusan dan perbaikan standar pelayanan

c) Penyusunan dan perbaikan SOP

d) Pengelolaan Pengaduan Pelayanan

e) Pemanfaatan TI dalam Pelayanan

4. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja)

Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja rencana aksi program pelayanan publik

UNILA dilaksanakan untuk tahun 2017-2019 sebagai berikut :


Tabel 2.H.5. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pembentukan ULT

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan Januari s.d. Maret 2017

Identifikasi jenis layanan

1. Layanan Mahasiswa

2. Layanan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

3. Layanan Riset dan Pengembangan

4. Layanan Kelembagaan

Alternatif lokasi ULT

Layout ruang ULT

Struktur organisasi ULT

Identifikasi ULT

Penyusunan SOP ULT

Pembangunan Maret s.d. Juli 2018

Konstruksi ruang ULT

Pengadaan sarana dan prasarana ULT

Penyediaan jaringan dan software

Sosialisasi

Revisi Juknis/Prosedur Layanan Juli 2018

Training Pegawai ULT Maret s.d. Juni 2018

Implementasi



Tahapan Kerja Waktu

Operasionalisasi ULT Juli 2018


Evaluasi Desember 2018

Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan Semua Layanan di UNILA

Tabel 2.H.6. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penyusunan dan Evaluasi

Standar Pelayanan Semua Layanan di Unila

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi Standar Pelayanan di semua layanan Maret 2017

Pembangunan

Penyusunan peraturan tentang standar pelayanan Maret s.d. Mei 2017

Penyusunan SOP Standar Pelayanan Januari (2018-2019)

Pengesahan maklumat pelayanan

Sosialisasi Maret s.d. Juli 2017;

Sosialisasi standar pelayanan dan SOP Februari (2018-2019)

Implementasi Maret 2017;

Desember (2018-2019) Implementasi standar pelayanan dan SOP


Review standar pelayanan Desember (2017-2019)

Review dan perbaikan SOP

Peningkatan Budaya Pelayanan Prima Semua Layanan UNILA

Tabel H.7. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Peningkatan

Budaya Pelayanan Prima Semua Layanan UNILA Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi kebutuhan pelatihan penerapan

budaya prima

Maret 2017;

Februari (2018-2019)

Identifikasi inovasi pelayanan yang sudah jalan

Pembangunan

Pelaksanaan pelatihan penerapan budaya

pelayanan prima

Maret s.d. Juli 2017;

Juli (2018-2019)

Pengembangan dan inovasi pelayanan Oktober (2017-2019)

Evaluasi bentuk informasi yang telah ada

Sosialisasi

Sosialisasi inovasi pelayanan Desember (2017-2019)

Implementasi

Penerapan inovasi pelayanan Januari-Des (2018 - 2019)


Evaluasi Desember (2017-2019)



Pengelolaan Pengaduan



Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi SOP yang ada di semua layanan Maret 2017;Januari

(2018-2019)

Pembangunan

Penetapan unit kerja yang menangani

pengelolaan pengaduan pelayanan

Maret 2017

Penyusunan SOP pengaduan pelayanan

Sosialisasi

Sosialisasi SOP pengaduan pelayanan Mei 2017;April (2018-

2019)

Implementasi

Penanganan tindak lanjut pengaduan pelayanan Januari s.d. Desember

(2017 - 2019)


Evaluasi penanganan pengaduan masyarakat Desember (2017-2019)

Evaluasi penanganan pengaduan masyarakat Desember (2017-2019)

Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan

Tabel 2.H.9. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Penilaian Kepuasan

Terhadap Pelayanan

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Desain survei kepuasan masyarakat terhadap

pelayanan

Juni 2017 dan

Maret 2018

Implementasi

Pelaksanaan survei masyarakat Agustus 2017 dan

Agustus 2018


Evaluasi pelayanan berdasarkan hasil penilaian

masyarakat

Desember 2017 dan

Desember 2018

Pemanfaatan Teknologi Informasi

Tabel 2.H.10. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Pemanfaatan

Teknologi Informasi

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi penerapan teknologi informasi di

semua layanan yang ada

Maret 2017;

Februari (2018-2019)

Pembangunan



Tahapan Kerja Waktu

Pembangunan dan pengembangan sistem

informasi di semua layanan


(2017 - 2019)

Implementasi

Penerapan sistem informasi di semua layanan


(2017 - 2019)


Evaluasi penerapan sistem informasi di semua

layanan

Desember (2017-2019)

5. Penanggungjawab

Mengingat besarnya cakupan aktivitas dan pentingnya pelayanan publik, maka

struktur dan susunan tim dalam melaksanakan program pelayanan publikharus dapat

mencerminkan kebutuhan tersebut. Berikut susunan organisasi pelayanan publik.

Tabel 2.H.11. Penanggung Jawab Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik



Keuangan Unila

Penanggungjawab Bidang Biro BUK,BAK,BPHM dan Wakil

Dekan Bidang Umum dan Keuangan

1.Drs. A. Efendi, MM

2.DeddyAprilani, S.A.N, M.A

3. Dra. Dian Kagungan,M.H

4. Intan Fitri Meutia,SAN,MA,PhD

5. Devi Yulianti,SAN,MA

6. Anggaran


pelayanan publik dari tahun 2017 sampai 2019, sebesar:

Tabel 2.H.12. Rencana Anggaran

No Kegiatan Anggaran

1 Pembentukan Unit Layanan Terpadu Satu Pintu 800.000.000

2 Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan

semua Layanan UNILA

100.000.000

3 Peningkatan Budaya Pelayanan Prima semua

Layanan

30.000.000

4 Pengelolaan Pengaduan 110.000.000

5 Penilaian kepuasan terhadap pelayanan 90.000.000

6 Pemanfaatan teknologi informasi 100.000.000

Total 1.230.000.000



BAB 3

QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI UNILA:

UNIT LAYANAN TERPADU (ULT) DAN LAYANAN

INFORMASI (PPID)

A. Unit Layanan Terpadu (ULT)

1. Capaian

Kegiatan yang sudah dicapai/dilaksanakan oleh UNILA terkait dengan pembangunan

Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai berikut :

a) Komitmen pimpinan yang dalam hal ini telah membahas pembentukan Unit

Layanan Terpadu (ULT) bersama dengan Unit Layanan Informasi (PPID).

b) Blueprint (Desain) Pembangunan Unit Layanan Terpadu (ULT) yang telah

disusun UNILA.

2. Rencana

Untuk membangun Unit Layanan Terpadu di lingkungan UNILA, akan dilakukan

perencanaan, pembangunan, sosialisasi, implementasi dan pengukuran serta evaluasi.

Adapun rincian rencana kegiatan yang akan dilaksanakan UNILA adalah sebagai

berikut:

Perencanaan, yang meliputi: 1) Identifikasi jenis layanan; 2) Pemilihan alternatif

lokasi Unit Layanan Terpadu (ULT); 3) Perancangan layout ruang Unit Layanan

Terpadu (ULT); 4) Penyusunan Struktur organisasi Unit Layanan Terpadu (ULT);5)

Pemetaan dan identifikasi SDM Unit Layanan Terpadu (ULT); 6) Penyusunan SOP

Unit Layanan Terpadu (ULT).

Pembangunan,yang meliputi: 1) Konstruksi ruang Unit Layanan Terpadu (ULT); 2)

Pengadaan sarana dan prasarana Unit Layanan Terpadu (ULT); 3) Penyediaan

jaringan dan software Unit Layanan Terpadu (ULT).

Sosialisasi,yang meliputi: 1) Revisi petunjuk teknis/prosedur layanan; 2) Training

pegawai Unit Layanan Terpadu (ULT)

Implementasi, yang meliputi: 1) Operasionalisasi Unit Layanan Terpadu (ULT).

Pengukuran dan Evaluasi, yang meliputi : 1) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan

Unit Layanan Terpadu (ULT)




Mengacu pada kegiatan yang direncanakan, maka kriteria keberhasilan dari quick

wins pembentukan Unit Layanan Terpadu adalah terbentuknya Unit Layanan

Terpadu. UNILA menyediakan layanan yang lebih nyaman, komunikatif dan efisien

terhadap masyarakat/warga dan organisasi atas informasi dan pelayanan UNILA.

4. Agenda Prioritas

Program quick wins Unit Layanan Terpadu memprioritaskan yaitu: Pertama,

Perencanaan yang difokuskan identifikasi jenis layanan di Lingkungan UNILA,

pemilihan alternatif lokasi, perancangan layout ruang unit layanan terpadu. Kedua,

Pembangunan yang akan diprioritaskan pada konstruksi pengadaan sarana dan

prasarana, penyediaan jaringan dan software.


Sesuai dengan rencana kegiatan, program quick wins unit layanan terpadu akan

dilaksanakan selama 24 bulan, mulai Januari 2017 sampai dengan Desember 2018,

dengan waktu pelaksanaan dan tahapan kerja sebagai berikut:

Tabel 3.A.1. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick Wins

Pembentukan Unit Layanan Terpadu

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan Januari s.d. Maret 2017

Identifikasi jenis layanan

1. Layanan Mahasiswa

2. Layanan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan

3. Layanan Riset dan Pengembangan

4. Layanan Kelembagaan

Alternatif lokasi ULT

Layout ruang ULT

Struktur organisasi ULT

Identifikasi ULT

Penyusunan SOP ULT

Pembangunan Maret s.d. Juli 2018

Konstruksi ruang ULT

Pengadaan sarana dan prasarana ULT

Penyediaan jaringan dan software

Sosialisasi

Revisi Juknis/Prosedur Layanan Juli 2018

Training Pegawai ULT Maret s.d. Juni 2018

Implementasi

Operasionalisasi ULT Juli 2018


Evaluasi Desember 2018



6. Penaggungjawab

Penanggungjawab pelaksanaan program dan rencana aksi quick wins unit layanan

terpadu adalah sebagai berikut:

Penanggungjawab Program: Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Unila

Penanggungjawab Bidang : Unit Bagian Komunikasi dan Layanan Informasi

Publik, Hukum dan Ketatalaksanaan, Unitl TIK,

SPI

7. Rencana Anggaran

Untuk mendukung kegiatan tersebut, maka diperlukan anggaran sebesar Rp.

800.000.000,- (Delapan ratus juta rupiah)

B. Unit Layanan Informasi : Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID)

1. Capaian

Kegiatan yang sudah dicapai/dilaksanakan oleh UNILA terkait dengan pembangunan

unit layanan informasi, berwujud pembangunan Unit Layanan Informasi dengan

membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID UNILA) sebagai

berikut :

a) Komitmen pimpinan yang dalam hal ini telah membahas pembentukan Unit

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA

b) Mengeluarkan Surat Keputusan Rektor tentang Strukur Unit Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Tim Pelaksana Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) UNILA.

c) Blueprint (Desain) Pembangunan Unit Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) UNILA.

2. Rencana

Untuk membangun Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

UNILA, akan dilakukan perencanaan, pembangunan, sosialisasi, implementasi dan

pengukuran serta evaluasi. Adapun rincian rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

UNILA adalah sebagai berikut :

Perencanaan, yang meliputi : 1) Identifikasi jenis informasi; 2) Pemilihan alternatif

lokasi Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); 3) Perancangan

layout ruang Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); 4)

Penyusunan Struktur organisasi Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID); 5) Pemetaan dan identifikasi SDM Unit Pejabat Pengelola Informasi dan



Dokumentasi (PPID); 6) Penyusunan SOP Unit Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID).

Pembangunan,yang meliputi: 1) Konstruksi ruang Unit Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID); 2) Pengadaan sarana dan prasarana Unit Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID); 3) Penyediaan jaringan dan software Unit Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Sosialisasi,yang meliputi: 1) Sosialisasi petunjuk tehnis/prosedur layanan; 2) Training

pegawai Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Implementasi, yang meliputi:1) Oprasionalisasi Unit Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID).

Pengukuran dan Evaluasi, yang meliputi: 1) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan

Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA.


Mengacu pada kegiatan yang direncanakan, maka kriteria keberhasilan dari quick

wins pembentukan Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

UNILAadalah terbentuknya Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) UNILA. UNILA menyediakan layanan berupa keterbukaan informasi kepada

publik secara terpadu, lebih cepat, lebih terbuka, tepat dan efisien terhadap

masyarakat/warga dan organisasi atas informasi kegiatan, program, capaiannya dan

berbagai produk layanan di lingkungan UNILA.

4. Agenda Prioritas

Program quick winsUnit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

UNILAmemprioritaskan yaitu: Pertama, Perencanaan yang difokuskan identifikasi

klasidikasi jenis informasi di Lingkungan UNILA, pemilihan alternatif lokasi,

perancangan layout ruang unit layanan terpadu. Kedua, Pembangunan yang akan

diprioritaskan pada konstruksi pengadaan sarana dan prasarana, penyediaan jaringan

dan software.


Sesuai dengan rencana kegiatan, program quick winsUnit Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) UNILAakan dilaksanakan selama 12 bulan, mulai Maret

2017 sampai dengan Maret 2018, dengan waktu pelaksanaan dan tahapan kerja

sebagai berikut:



Tabel 3.A.2 Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja Quick Wins

Pembentukan Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tahapan Kerja Waktu

Perencanaan

Identifikasi jenis informasi Maret s.d. Mei 2017

Alternatif lokasi PPID Maret s.d. Mei 2017

Layout ruang PPID Maret s.d. Mei 2017

Struktur organisasi PPID Maret s.d. Mei 2017

Identifikasi SDM PPID Maret s.d. Mei 2017

Penyusunan SOP PPID Maret s.d. Mei 2017

Pembangunan

Konstruksi ruang Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017

Pengadaan sarana dan prasarana Unit PPID Mei s.d. Agustus 2017

Penyediaan jaringan dan software Mei s.d. Agustus 2017

Sosialisasi

Revisi Juknis/Prosedur Layanan Agustus 2017

Training Pegawai Unit PPID Maret s.d. Juni 2017

Implementasi

Operasionalisasi Unit PPID Mei, 2017


Evaluasi Maret 2018

6. Penanggungjawab

Penanggungjawab pelaksanaan program dan rencana aksi quick wins unit layanan

terpadu adalah sebagai berikut :

Penanggungjawab Program : Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan

Unila

Penanggungjawab Bidang : Unit Komunikasi dan Layanan Informasi

Publik, Unit Prencanaan dan Kerjasama,

Unit hukum dan Ketatalaksanaan

7. Rencana Anggaran

Untuk mendukung kegiatan tersebut, maka diperlukan anggaran sebesar Rp.

2.000.000.000 (Dua Milyar Rupiah)



LAMPIRAN-LAMPIRAN



A. Manajemen Perubahan

Pengembangan Nilai-Nilai untuk Menegakkan Integritas

Tahapan Kerja Indikator Output

Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019

Perencanaan

Pemetaan terhadap pemangku kepentingan

Dokumen rencana pengembangan

1 dokumen Januari-Juli - - Unit Jaminan Mutu

Identifikasi budaya kerja UNILA saat ini

Teridentifikasinya budaya kerja

Januari-Juli - - Unit Jaminan Mutu

Identifikasi awal resistensi terhadap budaya kerja baru dan harapan pemangku kepentingan

Teridentifikasinya beberapa resistensi


Melakukan pengukuran terhadap besaran perubahan

Instrumen dan laporan hasil pengukuran

1 instrumen dan laporan


Pengembangan

Merumuskan nilai dan budaya kerja baru sesuai kebutuhan birokrasi ideal UNILA

Dokumen nilai dan budaya kerja UNILA (Cakep Plus i)

1 dokumen Juli-Agustus

- - Unit Jaminan Mutu

Merumuskan strategi komunikasi dan strategi Manajemen Perubahan

Dokumen strategi komunikasi dan manajemen perubahan

1 dokumen

Juli-Agustus

- - Unit layanan informasi& Hubungan

Kemasyarakatan Implementasi





Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi Budaya Kerja dan rencana perubahan dengan menentukan materi, metoda dan tata cara yang tepat dan efektif kepada pegawai UNILA

Jumlah sosialisasi dan internalisasi budaya kerja

5 kali Agustus-Desember

- - Unit layanan informasi& Hubungan

Kemasyarakatan

Implementasi dan penerapan Budaya Kerja sesuai tata nilai UNILA

Indeks persepsi penerapan nilai-nilai

Pertahun naik 10%

- Januari - Unit Kepegawaian

Implementasi strategi dan rencana perubahan

- Januari - Unit Kepegawaian

Evaluasi

Evaluasi terhadap penerapan Budaya Kerja UNILA

Laporan hasil penerapan budaya kerja

1 dokumen evaluasi

- - Desember Unit Jaminan Mutu

Melakukan pembaruan terhadap strategi dan rencana perubahan yang tidak relevan

Laporan 1 dokumen - - Desember Unit Jaminan Mutu

Melakukan diagnosa terhadap kesenjangan dan mengelola penolakan

Laporan hasil diagnosa

1 dokumen - - Desember Unit Jaminan Mutu

Mengimplementasikan tindakan perbaikan

Persentase tindakan perbaikan yang ditindaklanjuti

100% - - Desember Unit Jaminan Mutu



Pembentukan Agen Perubahan



Perencanaan

Pemetaan pegawai potensial UNILA

Dokumen peta kompetensi

1 dokumen Januari-Juli - - Unit Penjamin mutu

Identifikasi tugas dan fungsi Agen Perubahan

Dokumen peta tugas dan fungsi

1 dokumen Januari-Juli - - Unit Penjamin mutu

Pengembangan

Perancangan tugas, fungsi, dan susunan organisasi Agen Perubahan

Dokumen organisasi dan tata kerja

1 dokumen Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu

Penyusunan struktur organisasi Agen Perubahan

Dokumen struktur Agen Perubahan

1 dokumen Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu

Penyusunan tugas-tugas Agen Perubahan

Dokumen tugas Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu

Implementasi

Pembentukan Agen Perubahan SK Agen Perubahan 1 SK Juli-Agustus - - Unit jaminan mutu

Sosialisasi Agen Perubahan Jumlah agen perubahan yang diberi sosialisasi

3 orang Per Unit Kerja

- Januari, - Unit jaminan mutu

Pelatihan bagi Agen Perubahan Jumlah agen perubahan yang diberi sosialisasi

3 orang Per Unit Kerja

- Januari, - Unit Kepegawaian

Evaluasi

Evaluasi kinerja Agen Laporan 1 dokumen - - November Unit





Perubahan Kepegawaian

Evaluasi keberhasilan Agen Perubahan

Laporan Dokumen laporan

- - November Unit Kepegawaian

Mengimplementasikan tindakan perbaikan dan membuat langkah tindak lanjut

Prosentase tindakan perbaikan

- - - November Unit Kepegawaian

B. Program Penguatan (Sistem) Pengawasan

Pembangunan Unit Kerja untuk Memperoleh Predikat Menuju WBK/WBBM



Perencanaan

Rapat koordinasi menyusun agenda pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.

Agenda pembangunan

1 dokumen Februari - - Unit Pengawasan

Pembentukan tim penyusun laporan pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.

Tim penyusun laporan

1 dokumen Maret - - Unit Pengawasan

Penyelesaian revisi laporan pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.

Laporan revisi 1 dokumen Maret - - Unit Pengawasan

Pengembangan

Pembuatan peraturan Rektor terkait pembangunan zona integritas, WBK/WBBM.

Peraturan Rektor

1 Peraturan Rektor

April - - Unit Pengawasan





Penetapan unit kerja/organisasi sebagai percontohan pembangunan WBK/WBBM.

SKRektor 1 SK Rektor Mei - - Unit Pengawasan

Pembangunan unit kerja/organisasi sebagai WBK/WBBM.

Persentase unit yang diusulkan

100% Juni - - Unit Pengawasan

Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pembangunan zona integritas,WBK/WBBM.

Draft awal laporan

5 laporan - Januari - Unit Pengawasan

Penyelesaian laporan akhir pembangunan zona integritas, WBK/WBBM

Laporan akhir pembangunan

5 laporan - Desember - Unit Pengawasan




Perencanaan Februari

Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan pengendalian gratifikasi

Agenda pengendalian

gratifikasi


Pembentukan tim penyusun Tim Penyusun


Penyelesaian revisi pelaksanaan - 1 dokumen - - - Unit Pengawasan





pengendalian gratifikasi Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor terkait pelaksanaan pengendalian gratifikasi

Peraturan Rektor

1 Peraturan Rektor

Mei - - Unit Pengawasan

Penetapan unit kerja pelaksanaan SK Rektor 1 SK Rektor - - - Unit Pengawasan Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pelaksanaanpengendalian gratifikasi

Draft awal laporan

5 kali/ 22 unit kerja

- Januari - Unit Pengawasan

Penyelesaian hasil akhir laporan pelaksanaan pengendalian gratifikasi

Hasil akhir laporan

5 laporan - Desember - Unit Pengawasan

PelaksanaanWhistle-blowing System



Perencanaan

Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan whistle-blowing system

Agenda pelaksanaan

1 Dokumen Februari - - Unit Pengawasan

Pembentukan tim penyusun pelaksanaan whistle-blowing system

Tim Penyusun Laporan

1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan

Penyelesaian revisi pelaksanaan Revisi 1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan





whistle-blowing System pelaksanaan Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor terkait pelaksanaan whistle-blowing system

Peraturan rektor

1 Peraturan Rektor


Penetapan unit kerja pengelola pelaksanaan whistle-blowing system

SK unit kerja pengelola

1 SK Mei - - Unit Pengawasan

Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan whistle-blowing system

Draft awal laporan

5 laporan/ 22 unit kerja


Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan whistle-blowing system

Laporan akhir 5 laporan/ 22 unit kerja

- Desember - Unit Pengawasan


Tahapan Kerja Indikator Output Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019

Perencanaan

Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan pembangunan SPIP.

Agenda pelaksanaan 1 Dokumen Februari - - Unit Pengawasan

Pembentukan tim penyusun laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.

Tim penyusun 1 Dokumen Maret - - Unit Pengawasan

Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun laporan

Agenda dan tim penyusun revisi




Tahapan Kerja Indikator Output Target Tahun Penanggung Jawab 2017 2018 2019

pelaksanaan pembangunan SPIP. Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor dan pedoman pelaksanaan pembangunan SPIP.

Dokumen Peraturan dan Pedoman

1 Dokumen April - - Unit Pengawasan

Penetapan unit kerja pembina pelaksanaan pembangunan SPIP

SK Penetapan unit kerja

1 SK Mei - - Unit Pengawasan

Sosialisasi

Sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan pembangunan SPIP.

Jumlah sosialisasi 5 kali/ 66 unit kerja


Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan pembangunanSPIP.

Draft awal laporan 5 laporan - April - Unit Pengawasan

Penyelesaian laporan akhir pelaksanaan pembangunan SPIP.

Laporan akhir 5 laporan - Desember - Unit Pengawasan




Perencanaan

Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaan pembangunan SPIP.

Agenda pelaksanaan

1 Dokumen Februari - - Unit Pengawasan

Pembentukan tim penyusun laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.

Tim penyusun laporan






Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.

Revisi agenda dan tim penyusun


Pengembangan

Pembuatan peraturan rektor dan pedoman pelaksanaan pembangunan SPIP.

Peraturan Rektor& buku pedoman

1 Peraturan Rektor dan 1

Buku Pedoman


Penetapan unit kerja pembina pelaksanaan pembangunan SPIP.

SK penetapan unit kerja

1 SK Rektor Mei - - Unit Pengawasan

Sosialisasi

Sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan pembangunan SPIP.

Jumlah sosialisasi 5 kali/ 66 unit kerja


Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan pembangunan SPIP.

Draft awal laporan 5 laporan - April - Unit Pengawasan

Penyelesaian laporan akhir Laporan akhir 5 laporan - Desember - Unit Pengawasan




Perencanaan

Rapat koordinasi untuk menyusun agenda pelaksanaanpenanganan pengaduan masyarakat melalui

Agenda pengaduan masyarakat

1 Dokumen April - - Unit Pengawasan






Pembentukan tim penyusun laporan pelaksanaan penanganan pengaduanmasyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.

Tim penyusun laporan pengaduan


Penyelesaian revisi agenda dan tim penyusun laporan pelaksanaan penanganan pengaduan masayarakat.

Agenda dan tim penyusun hasil

revisi


Pengembangan

Pembuatan peraturan dan pedoman pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.

Peraturan dan buku pedoman

penanganan pengaduan

1 Peraturan dan 1 buku pedoman


Penetapan unit kerja yang menangani penanganan pengaduan masyarakat

SK Penetapan unit kerja

1 SK Rektor Mei - - Unit Pengawasan

Sosialisasi

Sosialisasi dan pelaksanaanpenanganan pengaduan masyarakat

Jumlah sosialisasi 2 kali - Januari - Unit Pengawasan

Implementasi

Penyusunan draft awal laporan pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat melalui Quick Wins: Unit Layanan Terpadu.

Draft laporan awal 3 laporan - April - Unit Pengawasan





Penyusunan laporan akhir pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat.

Laporan akhir 3 laporan - Desember - Unit Pengawasan

C. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja



Pengembangan Sistem Informasi

Perencanaan Keuangan (SINCANKU) Program Sincanku 1 Program Januari - - Unit Perencanaan

dan Keuangan

Menyusun laporan kinerja instransi

Pemerintah (LAKIP Unila) 2016 Tersusunnya LAKIP

1 LAKIP Januari - - Unit Perencanaan dan Keuangan

Melaporkan realisasi capaian fisik &

Anggaran Unila melalui Sistem Informasi

Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV)

Laporan Menggunakan SIMONEV

1 Laporan Januari - - Unit Perencanaan dan Keuangan

D. Program Penguatan Kelembagaan

Restrukturisasi (Penambahan unit) Organisasi Unila



Perencanaan

Melakukan evaluasi organisasi dan pemetaan/identifikasi program

Jumlah unit terevaluasi dan dokumen peta

1 Dokumen Januari- Maret

- - Unit hukum, organisasi,

ketatalaksanaan





program dan perencanaan Pengembangan

Penyusunan rancangan unit kerja, tugas, dan fungsi yang tepat fungsi, tepat ukuran, dansesuai mandate

Dokumen rancangan

1 Dokumen Februari-Mei


ketatalaksanaan dan perencanaan

Sosialisasi

Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur unit organisasiUnila

Jumlah sosialisasi 3 kali Maret - - Unit hukum, organisasi,


Implementasi

Pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja

Jumlah unit kerja yang melaksanakan

tugas baru

100% April-Desember




Pemantauan dan evaluasi efektivitas dan efisiensi struktur organisasi

Laporan hasil evaluasi

1 dokumen evaluasi

Setiap akhir

semester

Setiap akhir

semester

Setiap akhir

semester

Unit hukum, organisasi,




Penyesuaian Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Unila



Perencanaan

Melakukan identifikasi atas penjabaran tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Unila

Dokumen data penjabaran

tugas dan fungsi

1 dokumen Januari-Maret

- - Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan

perencanaan

Pengembangan

Penyusunan konsep rincian tugas unit kerja dilingkungan Unila

Dokumen konsep rincian tugas unit kerja

1 dokumen Februari-Maret


perencanaan Sosialisasi

Sosialisasi rincian tugas unit kerja dilingkunganUnila

Jumlah sosialisasi

3 kali Maret - - Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan

perencanaan

Implementasi

Pelaksanaan rincian tugas unit kerja di lingkunganUnila

Jumlah unit kerja yang

melaksanakan rincian tugas

baru

100% April-Desember


perencanaan


Pemantauan dan evaluasi atas rincian tugas unitkerja

Laporan hasil evaluasi rincian tugas unit kerja

1 dokumen evaluasi


Setiap akhir

semester

Setiap akhir

semester

Unit hukum, organisasi, ketatalaksanaan dan

perencanaan



Penyesuaian Organisasi Perguruan Tinggi Negeri Sesuai Dengan Perubahan Kebijakan



Perencanaan

Melakukan evaluasi organisasi danpemetaan/identifikasi program/kegiatan sebagai penjabaran dari tugas dan fungsi

Dokumen data organisasi dan peta program/ kegiatan

1 dokumen Januari-Maret



Pengembangan

Penyusunan konsep tugas, fungsi, dan strukturorganisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai denganperubahan kebijakan

Dokumen konsep tugas, fungsi, dan struktur

1 dokumen Februari– Mei



Sosialisasi

Sosialisasi tugas, fungsi, dan struktur organisasi Perguruan Tinggi Negeri sesuai dengan perubahan Kebijakan

Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan

7 kali Maret - - Unit hukum, organisasi,


Implementasi

Pelaksanaan tugas dan fungsi Perguruan Tinggi Negeri

Jumlah unit kerja yang melaksanakan tugas dan fungsi baru

100% April-Desember




Pemantauan dan evaluasi kinerja tugas dan fungsi serta

Laporan hasil evaluasi tugas

1 dokumen evaluasi


Setiap akhir

Setiap akhir

Unit hukum, organisasi,





struktur organisasi Perguruan Tinggi Negeri

dan fungsi serta struktur organisasi

semester semester ketatalaksanaan dan perencanaan

E. Penguatan Tata Laksana

Penyusunan SOP (ISO) Makro dan Mikro



Perencanaan

Sosialisasi tentang peraturan penyusunan SOP

Tersosialisasinya SOP

21 unit s.d. Januari 2017

- - Unit Hukum dan Ketatalaksanaan

Identifikasi SOP yang telah ada saat ini

Teridentifikasi - s.d. Januari 2017


Indentifikasi layanan yang belum tersedia SOP nya

Teridentifikasi - s.d. Januari 2017


Pengembangan

Penyusunan SOP berdasarkan peta proses bisnis UNILA

Tersusunnya 15 SOP yang masih

dalam proses

15 SOP s.d. Januari 2017


Simplifikasi SOP Tersususnnya simplifikasi



Sosilaisasi

Sosialisasi SOP kepada pegawai

Tersosialisasinya SOP







Implementasi

Penerapan SOP Dilaksanakannya SOP

22 SOP - Januari- Desember

Januari- Desember

Unit Hukum dan Ketatalaksanaan


Evaluasi SOP Terevaluasinya SOP

22 SOP - - Januari- Desember

Unit Hukum dan Ketatalaksanaan

Perluasan Penerapan e-Government yang Terintegrasi dalam Penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan



Perencanaan

Identifikasi layanan/e-government di seluruh unit kerja UNILA

Dokumen data layanan/ e-government

4 Sasaran s.d. Maret 2017

- - Unit HTL,TIK, Humas

Identifikasi layanan UNILA yang belum berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK)

Dokumen data layanan yang

belum berbasis TIK

4Sasaran s.d. Maret 2017

- - Unit HTL,TIK, Humas

Pengembangan

Pengembangan dan integrasi layanan/e-government

Persentase layanan/ e-government terintegrasi

- - Januari- Desember

- Unit HTL,TIK, Humas

Rekayasa sistem layanan dengan memanfaatkan TIK

Persentase penyelesaian







rekayasa

Pembangunan dan pengembangan layanan berdasarkan hasil rekayasa TIK

Persentase layanan yang telah berbasis

TIK



Sosialisasi

Sosialisasi layanan/e-government yang terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru


4 Sasaran - Januari- Desember


Implementasi

Implementasi layanan/e-government yang terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru

Indeks kepuasan pemangku

kepentingan




Evaluasi dan perbaikan sistem layanan/egovernment yang terintegrasi dan sistem layanan/e-government baru

Dokumen evaluasi dan

pemutakhiran sistem layanan/

e-government

- - Januari-Desember

Unit HTL,TIK, Humas



Penerapan Sistem Kearsipan yang Handal



Perencanaan

Identifikasi kondisi layanan kearsipan dan evaluasi SOP layanan kearsipan saat ini

Teridentifikasi 4 Sasaran Januari-Juli - - Unit Kearsipan

Pembangunan

Rekayasa SOP kearsipan dengan memanfaatkan TIK

Adanya rekayasa SOP


- Unit Kearsipan

Sosialisasi

Sosialisasi sistem kearsipan berbasis TIK

Tersosisalisasi 4 Sasaran Januari s.d. Desember

- - Unit Kearsipan

Implementasi

Implementasi sistem kearsipan berbasis TIK

Terimplementasi sistem kearsipan

berbasis TIK


- Unit Kearsipan


Evaluasi dan perbaikan sistem kearsipan TIK

Hasil evaluasi 4 Sasaran - - Januari - Desember

Unit Kearsipan



F. Program Penguatan Sistem Manajemen ASN

Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan Assessment Center



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penyusunan jadwal kerja Dokumen jadwal rencana kerja

1 Dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pengembangan

Penyusunan kamus kompetensi jabatan

Dokumen kamus kompetensi

jabatan

1 dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penyusunan standar kompetensi jabatan

Dokumen standar kompetensi


Perumusan kebijakan Desain kebijakan 1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit Rektorat Jumlah sosialisasi 1 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada unit Fakultas Jumlah sosialisasi 8 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi

Penetapan prioritas assesmen Dokumen pemeringkatan

1 dokumen - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian

Pelaksanaan assesmen Jabatan Pimpinan Tinggi

Persentase pimpinan

100% - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian





mengikuti assessment

Pelaksanaan assesment pejabat Administrator

Persentase pejabat

administrator dan pengawas yang

mengikuti assessment


Pelaksanaan assesmen pejabat pelaksana dan fungsional

Persentase pejabat pelaksana

dan fungsional yang mengikuti

assessment




Instrumen pengukuran

1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian

Pelaksanaan pengukuran Persentase keberhasilan pengukuran

100% - September - Unit Umum dan Kepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi


Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - September - Unit Umum dan Kepegawaian



Perumusan dan Penetapan Kebijakan PenilaianKinerja Pegawai



Perencanaan




Pengembangan

Perumusan tata cara dan kriteria penilaian

Draft mekanisme penilaian


Pembangunan sistem informasi penilaian

Terwujudnya sistem informasi penilaian

1 sistem informasi penilaian

April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penetapan kebijakan penilaian Kebijakan penilaian kinerja

1 peraturan April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi April

Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan

1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada Fakultas Jumlah soalisasi yang dilaksanakan


Implementasi

Pemasangan (install) sistem informasi penilaian

Persentase terpasangnya sistem informasi

100% Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian





penilaian

Pelaksanaan penilaian Persentase keberhasilan pelaksanaan penilaian

100% Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian




1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian


100% September - - Unit Umum dan Kepegawaian


1 dokumen - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 laporan November - - Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan dan Penetapan Kebijakan Reward and Punishment Berbasis Kinerja



Perencanaan



1 Dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pembangunan





Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan

Hasil kajian 1 Dokumen Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan

instrumen kebijakan

1 Dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan kebijakan sistem Konsep kebijakan sistem


Penetapan kebijakan sistem reward and punishment berbasis kinerja

Kebijakan sistem reward and punishment

1 peraturan perundang-undangan


Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi

Koordinasi persiapan pelaksanaan kebijakan

Pakta kerjasama pelaksanaan kebijakan

1 pakta kerja sama

Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Inventarisasi potensi, kendala, dan kesiapan pelaksanaan

Daftar data 1 Dokumen Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi Sistem Persentase keberhasilan implementasi


Pengukuran dan Evaluasi September



1 Dokumen - - Unit Umum dan Kepegawaian






100% November - - Unit Umum dan Kepegawaian


1 Dokumen November - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 Laporan Desember - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi ASN



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK Maret

- - Unit Umum dan Kepegawaian


1 Dokumen Maret


Pembangunan

Inventarisasi Sistem Informasi yang sudah ada

Daftar sistem informasi saat ini


Audit dan Evaluasi kemanfaatan Sistem yang sudah ada

Dokumen hasil audit dan evaluasi


Identifikasi kebutuhan sistem Daftar kebutuhan


Penyusunan bisnis proses Dokumen bisnis 1 Dokumen April - - Unit Umum dan





proses Kepegawaian

Pengembangan/pembangunan sistem

Terwujudunya sistem

1 sistem Mei


Ujicoba sistem Persentase keberhasilan sistem

80%

Juli


Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali Agustus


Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali Agustus


Implementasi

Penyiapan sarana dan prasarana pada unit pengguna

Persentase terpenuhinya sarana dan prasarana pada unit pengguna


Pemasangan (install) sistem Persentase terpasangnya sistem


Pelatihan operator Jumlah pelatihan

2 kali September - - Unit Umum dan Kepegawaian

Entri Data Jumlah data yang di-entry /bulan

5 data per bulan

September - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pemanfataan sistem informasi dalam manajemen ASN

Sistem informasi ASN

1 paket September - - Unit Umum dan Kepegawaian








1 dokumen Oktober - - Unit Umum dan Kepegawaian


100% Oktober - - Unit Umum dan Kepegawaian


1 dokumen Oktober - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 laporan

Oktober - - Unit Umum dan

Kepegawaian

Perbaikan Berkelanjutan Sistem Perencanaan Kebutuhan Pegawai ASN



Perencanaan




Pembangunan

Review sistem perencanaan kebutuhan yang telah ada

Hasil kajian sistem perencanaan kebutuhan

1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan konsep Konsep perbaikan 1 dokumen April - - Unit Umum dan





perbaikan sistem sistem perencanaan

Kepegawaian

Penetapan sistem Persentase terwujudnya sistem

100% April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penetapan kebijakan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN

Kebijakan sistem perencanaan

1 peraturan perundang-undangan


Sosialisasi



Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan


Implementasi


Pakta kerja sama pelaksanaaan kebijakan

1 pakta kerja sama

Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian


Daftar potensi, kendala, dan kesiapan

1 dokumen Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi Sistem Persentase keberhasilan





1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian

Pelaksanaan pengukuran Persentase 100% Agustus - - Unit Umum dan





keberhasilan pengukuran

Kepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penyusunan laporan Laporan 1 laporan September - - Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Promosi Secara Terbuka



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja

1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian



Pembangunan

Analisis kebutuhan dan hasil yang diharapkan Hasil Kajian


Perumusan dan penetapan instrumen kebijakan

kebijakan instrumen

1 instrumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan kebijakan sistem Kebijakan sistem 1 dokumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penyusunan instrumen pengukuran

Konsep instrumen pengukuran

1 instrumen April - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penetapan kebijakan sistem Kebijakan sistem 1 peraturan Juli - - Unit Umum dan





promosi secara terbuka Kepegawaian Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali Agustus - - Unit Umum dan Kepegawaian

Penerapan Sistem Promosi Secara Terbuka, Kompetitif, dan Berbasis Kompetensi



Perencanaan

Pembentukan Tim Seleksi Terbuka

SK Tim Seleksi Terbuka

1 SK Maret - - Unit Umum dan Kepegawaian



Implementasi April

Koordinasi persiapan pelaksanaan seleksi

Pakta kerja sama persiapan pelaksanaaseleksi

1 pakta kerja sama



Daftar inventarisasi


Pengumuman Seleksi Dokumen pengumuman seleksi


Pelaksanaan seleksi Persentase 100% Juli - - Unit Umum dan





keberhasilan pelaksanaan seleksi

Kepegawaian


Pelaksanaan pengukuran

Persentase keberhasilan pengukuran

100% Juli - - Unit Umum dan Kepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen Agustus - - Unit Umum dan

Kepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 laporan

Agustus - - Unit Umum dan

Kepegawaian

Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pemanfaatan/Pengembangan Database Profil Kompetensi Calon dan Pejabat Tinggi ASN



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian


1 dokumen - Maret - Unit Umum dan Kepegawaian

Pengembangan

Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia, bidang kompetensi, dan golongan ruang

Dokumen daftar pegawai

1 dokumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian





Kepangkatan

Identifikasi kebutuhan sistem

Daftar kebutuhan sistem


Penetapan profil kompetensi Dokumen profil kompetensi


Pembangunan sistem Terwujudnya sistem aplikasi

100% - April - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi


1 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada Perguruan Tinggi


3 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi

Penyiapan sarana dan prasarana

Persentase terpenuhinya sarana dan prasarana


Pemasangan (install) sistem Persentase terpasangnya sistem


Pendidikan dan pelatihan kader

Jumlah pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kader

2 kali - Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian

Input data profil kompetensi Persentase terselesaikannya






input data profil kompetensi


Penyusunan dan penetapan instrumen Pengukuran




100% -

September

- Unit Umum dan Kepegawaian


1 dokumen - September

- Unit Umum dan Kepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 laporan -

September - Unit Umum dan

Kepegawaian

Menyusun dan Menetapkan Pola Karier Pegawai ASN



Perencanaan




Pengembangan

Menetapkan unsur-unsur Dokumen pola 1 dokumen - April - Unit Umum dan





pola karier karier pegawai ASN

Kepegawaian

Menyusun pola karier reguler dan fast track

- April - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi

Sosialisasi pada Rektorat Jumlah sosialisasi yang dilaksanakan

1 kali - April - Unit Umum dan Kepegawaian


3 kali - Apri - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi


Pakta kerjasama pelaksanaan kebijakan

1 pakta kerjasama

- Juli - Unit Umum dan Kepegawaian


Daftar inventarisasi 1 dokumen - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian

Pelaksanaan kebijakan pada unit utama dan Fakultas

Persentase keberhasilan pelaksanaan

100%

- Agustus - Unit Umum dan Kepegawaian





Pelaksanaan pengukuran Persentase pengukuran


Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian






Pengukuran Gap CompetencyAntara Pemangku Jabatan dan Syarat Kompetensi Jabatan



Perencanaan




Pengembangan

Inventarisasi kompetensi jabatan

Daftar kompetensi jabatan


Perumusan dan penetapan kompetensi pegawai

Dokumen penetapan


Penyusunan instrumen pengukuran

Konsep instrumen pengukuran

1 instrumen - April - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali - April - Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali - Juli - Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi

Koordinasi persiapan Pakta kerja sama 1 pakta kerja - Juli - Unit Umum dan





pelaksanaan kebijakan sama Kepegawaian




Pelaksanaan pengukuran gap competency

Persentase pencapaian






Pelaksanaan pengukuran Presentase keberhasilan

100% - September - Unit Umum dan Kepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - September - Unit Umum dan Kepegawaian


Perumusan dan Penetapan Kebijakan Sistem Pengkaderan Pegawai ASN



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian


1 dokumen - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian





Pengembangan

Penyusunan daftar pegawai berdasarkan batas usia, bidang kompetensi, dan unit penugasan

Dokumen Daftar pegawai

1 dokumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian

Penyusunan Rumpun Jabatan Dokumen rumpun jabatan


Perumusan kebijakan sistem pengkaderan

Konsep kebijakan sistem pengkuran

1 instrumen - - April Unit Umum dan Kepegawaian

Penetapan kebijakan Kebijakan sistem 1 peraturan perundangan

- - April Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi

Sosialisasi pada unit utama Jumlah sosialisasi 1 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian

Sosialisasi pada Fakultas Jumlah sosialisasi 3 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi


Pakta kerja sama 1 pakta kerja sama

- - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian



1 dokumen - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian

Pelaksanaan kebijakan sistem pengkaderan

Persentase pencapaian hasil pengukuran

100% - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian








1 dokumen - - September Unit Umum dan Kepegawaian

Pelaksanaan pengukuran Presentase keberhasilan pengukuran

100% - - September Unit Umum dan Kepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - - September Unit Umum dan Kepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - - Oktober Unit Umum dan Kepegawaian

Perumusan dan Penetapan Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja 1 SK - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian


1 dokumen - - Maret Unit Umum dan Kepegawaian

Pengembangan

Inventarisasi jenis diklat Daftar jenis-jenis diklat di UNILA


Evaluasi pelaksanaan dan hasil diklat

Dokumen evaluasi dan perbaikan


Benchmarkingdengan instansi pembina diklat

Dokumen rencana perbaikan diklat






Penetapan instrumen dan standard pengendaliankualitas

Instrumen dan standar


Sosialisasi


1 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian


3 kali - - Juli Unit Umum dan Kepegawaian

Implementasi



- - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian




Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat

Persentase pencapaian hasil pengukuran gap competency

100% - - Agustus Unit Umum dan Kepegawaian





Pelaksanaan pengukuran Presentase keberhasilan pengukuran

100% - - September Unit Umum dan Kepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - - September Unit Umum dan Kepegawaian





Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - - Oktober Unit Umum dan Kepegawaian

Penguatan Sistem dan Kualitas Pendidikan dan Pelatihan untuk Mendukung Kinerja



Perencanaan

Pembentukan Tim Kerja SK Tim Kerja

1 SK - - Maret Unit Umum danKepegawaian


1 dokumen - - Maret Unit Umum danKepegawaian

Pembangunan

Identifikasi kebutuhan/persyaratan diklat setiap jabatan

Daftar kebutuhan/ persyaratan diklat setiap jabatan

1 dokumen - - Maret Unit Umum danKepegawaian

Evaluasi sistem dan kurikulum diklat

Rancangan perbaikan sistem dan kurikulum diklat

1 dokumen - - April Unit Umum danKepegawaian

Penetapan prioritas pelaksanaan diklat

Dokumen pemeringkatan pelaksanaan diklat

1 dokumen - - April Unit Umum danKepegawaian

Penyempurnaan infrastruktur, sarana dan prasarana diklat

Persentase termutakhirnya infrastruktur,

100% - - April Unit Umum danKepegawaian





sarana dan prasarana diklat

Pembangunan sistem informasi kediklatan

Persentase terwujudnya sistem informasi kediklatan

100% - - April Unit Umum danKepegawaian

Sosialisasi


1 kali - - Juli Unit Umum danKepegawaian


3 kali - - Juli Unit Umum danKepegawaian

Implementasi



- - Agustus Unit Umum danKepegawaian


Daftar inventarisasi 1 dokumen - - Agustus Unit Umum danKepegawaian

Pelaksanaan kebijakan pengendalian kualitas diklat

Persentase keberhasilan

100% - - Agustus Unit Umum danKepegawaian

Pengukuran dan Evaluasi Agustus Unit Umum danKepegawaian



1 dokumen - - September Unit Umum danKepegawaian

Pelaksanaan pengukuran Presentase 100% - - September Unit Umum





pengukuran danKepegawaian

Evaluasi Dokumen evaluasi 1 dokumen - - September Unit Umum danKepegawaian

Pembuatan laporan Laporan 1 laporan - - Oktober Unit Umum danKepegawaian

G. Program Penguatan Peraturan Perundang-Undangan

Pemetaan dan Evaluasi Peraturan Perundang-Undangan



Perencanaan

Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal 1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum

Pembentukan Tim SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL,

BMN,Umum

Pelaksanaan

Inventarisasi peraturan perundang- undangan di bidang layanan pendidikan, kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum

Data dan peta peraturan perundang-undangan

1 dokumen Februari Februari Februari Unit HTL, BMN,Umum

Identifikasi peraturan perundang-undangan di layanan pendidikan, kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum

Data dan peta peraturan perundang-undangan

1 dokumen Maret Maret Maret Unit HTL, BMN,Umum





Kajian/analisis peraturan perundang-undangan di layanan pendidikan, kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum

Hasil kajian peraturan perundang-undangan

1 dokumen hasil kajian

Januari s.d.

Desember

- - Unit HTL, BMN,Umum


Evaluasi peraturan perundang-undangan di bidang kependidikan dan kemahasiswaan dan layanan umum

Dokumen evaluasi 1 dokumen evaluasi

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum




Perencanaan

Penyusunan Jadwal Jadwal penyusunan

1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum

Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim Internal/ Panitia

1 SK Februari Februari Februari Unit HTL, BMN,Umum

Pelaksanaan Unit HTL, BMN,Umum

Penyusunan naskah akademis Naskah akademik

1 dokumen setiap

peraturan perundang-undangan

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum





Penyusunan rancangan peraturan perundangan

26 Rancangan Peraturan

Perundang-undangan

1 dokumen setiap


Februari s.d.

November

Februari s.d.

November

Februari s.d.

November

Unit HTL, BMN,Umum

Uji publik Rancangan peraturan perundangan

Hasil uji publik 26 peraturan perundang-undangan

1 hasil uji publik setiap


Mei s.d. Desember

Mei s.d. Desember

Mei s.d. Desember

Unit HTL, BMN,Umum

Pembahasan Rancangan peraturan perundangan

Rancangan peraturan

perundang-undangan

1 dokumen setiap


Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum

Harmonisasi dan sinkronisasi Terharmoni dan tersinkronkannya

rancangan perundangan

1 dokumen setiap peraturan

perundang-undangan

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum

Pembahasan Hasil Pembahasan

1 dokumen Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum

Penetapan Penetapan dan pengundangan

26 Peraturan Perundang-undangan

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum

Monitoring dan Evaluasi Dokumen 1 dokumen Maret, Maret, Maret, Unit HTL,





evaluasi Juni, September,

dan Desember

Juni, September,

dan Desember

Juni, September,

dan Desember

BMN,Umum

Pengendalian dan Pemantauan Penyusunan Peraturan Perundangan



Perencanaan

Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal


Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum

Pelaksanaan

Pemantauan penyusunan peraturan perundangan

Persentase keberhasilan pemantauan penyusunan peraturan perundang-undangan

100% Februari s.d.

Desember

Februari s.d.

Desember

Februari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum


Monitoring dan evaluasi kegiatan pengendalian dan Pemantauan penyusunan peraturan perundangan

Dokumen evaluasi

1 dokumen Maret, Juni,

September,

Maret, Juni,

September,

Maret, Juni,

September,

Unit HTL, BMN,Umum





Desember Desember Desember

Pengkajian dan Penataan Peraturan Perundangan



Perencanaan


pelaksanaan



Pelaksanaan

Pengkajian peraturan perundangan Hasil kajian 1 dokumen Jan-Des Januari s.d. Desember

Jan-Des Unit HTL, BMN,Umum

Penataan peraturan perundangan Hasil penataaan 1 dokumen Januari- Desember


Januari- Desember

Unit HTL, BMN,Umum


Monitoring dan evaluasi kegiatan pengkajin dan penataan peraturan perundangan

Laporan evaluasi

1 dokumen Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum



Pengembangan Kompetensi Perancang dan Penyusun Peraturan Perundangan



Perencanaan


1 dokumen September September September Unit HTL, BMN,Umum

Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK September September September Unit HTL, BMN,Umum

Pelaksanaan

Pendataan SDM Daftar SDM 1 dokumen September September September Unit HTL, BMN,Umum

Pengembangan Kompetensi perancang dan penyusun

Jumlah pelatihan

2 kali September-. Oktober

September- Oktober

September s.d.

Oktober

Unit HTL, BMN,Umum


Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi

Dokumen monitoringdan

evaluasi

2 kali Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum

Sosialisasi Peraturan Perundangan Yang Telah ditetapkan



Perencanaan


1 dokumen Februari Februari Februari Unit HTL, BMN,Umum

Pembentukan Tim SK Tim 1 SK Februari Februari Februari Unit HTL,





Internal/Panitia BMN,Umum Pelaksanaan

Sosialisasi dan diseminasi Jumlah sosialisasi

dan diseminasi

2 kali Desember, Februari,

Maret, September, Desember

Desember, Februari,


Desember, Februari,


Unit HTL, BMN,Umum


Monitoring dan evaluasi kegiatan sosialisasi

Dokumen monitoring

dan evaluasi


Pendokumentasian dan Publikasi Peraturan Perundangan



Perencanaan

Penyusunan Jadwal Dokumen jadwal 1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum


Pelaksanaan

Pendokumentasian Daftar peraturan perundang-undangan

1 dokumen Januari s.d. Desember

Januari s.d.

Desember

Januari s.d.

Desember

Unit HTL, BMN,Umum

Publikasi peraturan perundang- Persentase 100% Januari s.d. Januari s Januari s. Unit HTL,





-undangan keberhasilan publikasi

Desember Desember Desember BMN,Umum


Monitoring dan evaluasi kegiatan pendokumentasian dan publikasi

Dokumen Monev 1 dokumen Desember Desember Desember Unit HTL, BMN,Umum

Pengelolaan Sistem Informasi dan Dokumentasi Peraturan Perundangan



Perencanaan

Penyusunan Jadwal Dokumen

jadwal 1 dokumen Januari Januari Januari Unit HTL,

BMN,Umum

Pembentukan Tim Internal/Panitia SK Tim 1 SK Januari Januari Januari Unit HTL,

BMN,Umum

Pelaksanaan

Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan

Persentase pengelolaan

sistem

100% Januari Januari Januari Unit HTL, BMN,Umum


Monitoring dan evaluasi kegiatan Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi peraturan perundangan

Dokumen monitoring

dan evaluasi




H. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik




Perencanaan

Identifikasi jenis layanan, Alternatif lokasi, Layout ruang, struktur organisasi, identifikasi SDM, SOP

Dokumen perencanaan pembangunan

1 dokumen Januari s.d. Maret

2017

- - Unit Hubungan kemasyarakatan

Pembangunan

Konstruksi ruang ULT, sarana prasarana, jaringan

Persentase pembangunan

100% - Maret s.d. Juli 2018

- Unit Hubungan kemasyarakatan

Sosialisasi

Revisi Juknis/Prosedur Layanan Jumlah Juknis terevisi

100% - Juli 2018 - Unit Hubungan kemasyarakatan

Training Pegawai ULT Persentase pegawai ULT yang Training

100% - Maret s.d. Juni 2018


Implementasi

Operasionalisasi ULT Indeks kepuasan layanan ULT

85% - Juli 2018 - Unit Hubungan kemasyarakatan


Evaluasi Laporan hasil evaluasi

1 dokumen - Desember 2018




Penyusunan dan Evaluasi Standar Pelayanan Semua Layanan di UNILA



Perencanaan

Identifikasi Standar Pelayanan di semua layanan

Dokumen laporan

1 dokumen Maret - - Unit Hubungan kemasyarakatan

Pembangunan

Penyusunan peraturan tentang standar pelayanan, SOP dan maklumat

Persentase layanan yang telah memiliki SOP, standard & maklumat

2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%

Maret s.d. Mei

Januari Januari Unit Hubungan kemasyarakatan

Sosialisasi

Sosialisasi standar pelayanan dan SOP


2 kali setiap tahunnya

Maret s.d. Juli

Februari Februari Unit Hubungan kemasyarakatan

Implementasi

Implementasi standar pelayanan dan SOP

Persentase standar layanan dan SOP yang telah dilaksanakan

2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%

Maret Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan


Review standar pelayanan Jumlah Laporan

2016: 1 dokumen

Desember Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan Review dan perbaikan SOP





Review Standar Pelayanan dan SOP

2017: 1 dokumen

2018: 1 dokumen

2019: 1 dokumen

Peningkatan Budaya Pelayanan Prima Semua Layanan UNILA



Perencanaan

Identifikasi kebutuhan pelatihan penerapan budaya prima, Identifikasi inovasi pelayanan yang sudah berjalan

Dokumen laporan

1 dokumen Maret Februari Februari Unit Hubungan kemasyarakatan

Pembangunan

Pelaksanaan pelatihan penerapan budaya pelayanan prima

Jumlah pelatihan


Maret s.d. Juli

Juli Juli Unit Hubungan kemasyarakatan

Pengembangan dan inovasi pelayanan

Dokumen laporan

1 dokumen setiap tahunnya

Oktober Oktober Oktober Unit Hubungan kemasyarakatan

Evaluasi bentuk informasi yang telah ada

Sosialisasi

Sosialisasi inovasi pelayanan Jumlah pelaksanaan


Desember Desember Desember Unit Hubungan kemasyarakatan





sosialisasi Implementasi

Penerapan inovasi pelayanan Persentase inovasi

100% Januari- Desember

Januari-. Desember

Unit Hubungan kemasyarakatan


Evaluasi Dokumen laporan

1 dokumen/tahun





Perencanaan

Identifikasi SOP yang ada di semua layanan

Jumlah dokumen laporan


Maret Januari Januari Unit Hubungan kemasyarakatan

Pembangunan

Penetapan unit kerja yang menangani pengelolaan pengaduan pelayanan

Persentase unit layanan yang telah menerapkan

2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%

Maret - - Unit Hubungan kemasyarakatan

Penyusunan SOP pengaduan pelayanan

Sosialisasi

Sosialisasi SOP pengaduan pelayanan

Jumlah sosialisasi


Mei April April Unit Hubungan kemasyarakatan

Implementasi





Penanganan tindak lanjut pengaduan pelayanan

Persentase pengaduan yang ditindaklanjuti

2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%

Januari s.d.

Desember


Januari s.d.

Desember

Unit Hubungan kemasyarakatan


Evaluasi penanganan pengaduan masyarakat




Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan



Perencanaan

Desain survei kepuasan masyarakat terhadap pelayanan

Dokumen laporan

2 dokumen Juni Maret - Unit Hubungan kemasyarakatan

Implementasi

Pelaksanaan survei masyarakat Jumlah pelaksanaan survei

2 kali Agustus Agustus - Unit Hubungan kemasyarakatan


Evaluasi pelayanan berdasarkan hasil penilaian masyarakat


2 dokumen Desember Desember - Unit Hubungan kemasyarakatan



Pemanfaatan Teknologi Informasi



Perencanaan

Identifikasi penerapan teknologi informasi di semua layanan yang ada


1 dokumen setiap

tahunnya

Maret Februari Februari Unit TIK

Pembangunan

Pembangunan dan pengembangan sistem informasi di semua layanan

Persentase unit layanan mengembangkan sistem informasi

2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%



Januari s.d.

Desember

Unit TIK

Implementasi

Penerapan sistem informasi di semua layanan

Persentase unit layanan menggunakan sistem informasi

2016: 70% 2017: 80% 2018: 90% 2019: 100%



Januari s.d.

Desember

Unit TIK


Evaluasi penerapan sistem informasi di semua layanan


1 dokumen setiap

tahunnya

Desember Desember Desember Unit TIK



QUICK WINS REFORMASI BIROKRASI DI UNIVERSITAS LAMPUNG

Pembentukan Unit Layanan Terpadu



Perencanaan

Identifikasi jenis layanan, Alternatif lokasi, layout, struktur organisasi, identifikasi dan penyusunan SOP

Dokumen perencanaan pembangunan ULT

1 dokumen Januari s.d.

Maret

Januari s.d. Maret

Januari s.d. Maret

Unit Perencanaan dan Hubunga

Kemasyarakatan

Pembangunan

Konstruksi ruang ULT, sarana prasarana, jaringan

Persentase pembangunan infrastruktur ULT

100% - Maret s.d. Juli

- Unit Perencanaan dan Hubunga

Kemasyarakatan

Sosialisasi

Revisi Juknis/Prosedur Layanan

Persentase Layanan di ULT yang telah memiliki juknis

100% - Juli - Unit Perencanaan dan Hubunga

Kemasyarakatan

Training Pegawai ULT Persentase pegawai ULT mengikuti Training

100% - Maret s.d. Juni

- Unit Perencanaan dan Hubunga

Kemasyarakatan

Implementasi

Operasionalisasi ULT Indeks kepuasan pengguna layanan

85% - Juli - Unit Perencanaan dan Hubunga

Kemasyarakatan


Evaluasi Laporan hasil 1 dokumen - Desember - Unit Perencanaan dan





evaluasi Hubunga Kemasyarakatan

Pembentukan Unit Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) UNILA


Target Tahun Penanggung Jawab

2017 2018 2019

Perencanaan

Identifikasi jenis informasi, alternative lokasi, layout ruang, struktur organisasi, SDM, SOP P

Dokumen perencanaan

1 dokumen Maret s.d. Mei

- - Unit Perencanaan dan Hubungan

Kemasyarakatan

Pembangunan

Konstruksi ruang Unit, sarana prasarana, jaringan PPID

Persentase pembangunan

100% Mei s.d. Agustus


Kemasyarakatan Sosialisasi

Revisi Juknis/Prosedur Layanan Persentase Layanan memiliki Juknis

100% Agustus - - Unit Perencanaan dan Hubungan

Kemasyarakatan

Training Pegawai Unit PPID Persentase Training pegawai

100% Maret s.d. Juni


Kemasyarakatan Implementasi

Operasionalisasi Unit PPID Indeks 85% Mei - - Unit Perencanaan dan




Target Tahun Penanggung Jawab

2017 2018 2019

kepuasan Hubungan Kemasyarakatan


Evaluasi Laporan evaluasi

1 dokumen - Maret - Unit Perencanaan dan Hubungan

Kemasyarakatan

peta jalan reformasi birokrasi - unila.ac.id · waktu pelaksanaan dan tahapan kerja ... struktur...

Documents