Pertemuan 11/12“Perubahan dan Pengembangan Organisasi”

Oleh :Arum Puspitarini

111134052KA17

DAFTAR ISI

• Pengertian perubahan dan pengembangan Organisasi

• Langkah-langkah perubahan organisasi• Perencanaan strategi Pengembangan

organisasi • Implikasi Manajerial

A. PENGERTIAN PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

• PENGERTIAN PERUBAHAN ORGANISASI

a) Pengertian Perubahan Organisasi adalah suatu variasi dari cara-cara

yang telah mapan,yang selama ini berlangsung dalam organisasi dan

dipergunakan serta ditaati oleh anggota organisasi dalam melakukan

aktivitasnya dan berbeda dari apa yang selama ini ada dan telah berlaku dalam

organisasi.

b) Pengertian Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan

sistematik, terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas organisasi

serta memecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya kerja sama/koperasi,

desentralisasi yang berlebihan dan kurang cepatnya komunikasi dan

sebagainya) yang merintangi efisiensi pengoperasian pada semua tingkatan.

• PENGERTIAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

Pengembangan organisasi merupakan proses

terencana untuk mengembangkan kemampuan organisasi

dalam kondisi dan tuntutan lingkungan yang selalu berubah,

sehingga dapat mencapai kinerja yang optimal yang

dilaksanakan oleh seluruh anggota organisasi.

Pengembangan Organisasi merupakan program yang

berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan

mengintegrasikan keinginan individu akan pertumbuhan dan

perkembangan dengan tujuan keorganisasian.

B. LANGKAH-LANGKAH PERUBAHAN ORGANISASI

• Langkah langkah dalam mewujudkan perubahan organisasi, Langkah tersebut terdiri

dari :

1.   Mengadakan Pengkajian : Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap organisasi apapun

tidak dapat menghindarkan diri dari pengaruh daripada berbagai perubahan yang

terjadi di luar organisasi. Perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakup

berbagai bidang, antara lain politik, ekonomi, teknologi, hukum, sosial budaya dan

sebagainya. Perubahan tersebut mempunyai dampak terhadap organisasi, baik

dampak yang bersifat negatif maupun positif. Dampak bersifat negatif apabila

perubahan itu menjadi hambatan bagi kelancaran, perkembangan dan kemajuan

organisasi. Dampak bersifat positif apabila perubahan itu dapat memperlancar

kegiatan, perkembangan dan kemajuan organisasi atau dalam bentuk kesempatan-

kesempatan baru yang tidak tersedia sebelumnya.

2.   Mengadakan Identifikasi : Yang perlu diidentifikasi adalah

dampak perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi.

Setiap faktor yang menyebabkan terjadinya perubahan

organisasi harus diteliti secara cermat sehingga jelas

permasalahannya dan dapat dipecahkan dengan tepat.

3.   Menetapkan Perubahan : Sebelum langkah-langkah perubahan

diambil, pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahulu bahwa

perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka

meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka

mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan

pertumbuhan organisasi selanjutnya.

4.   Menentukan Strategi : Apabila pimpinan organisasi

yakin bahwa perubahan benar-benar harus dilakukan

maka pemimpin organisasi haru segera menyusun

strategi untuk mewujudkannya.

5.   Melakukan Evaluasi : Untuk mengetahui apakah hasil

dari perubahan itu bersifat positif atau negatif, perlu

dilakukan penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai

dengan harapan berarti berpengaruh postif terhadap

organisasi, dan apabila sebaliknya berarti negatif.

6.   Mengadakan perubahan struktur organisasi.

7.   Mengubah sikap dan perilaku pegawai.

8.   Mengubah tata aliran kerja.

9.   Mengubah peralatan kerja.

10. Mengubah prosedur kerja.

11. Mengadakan perubahan dalam hubungan kerja antar-

personal.

Langkah-langkah komprehensif dalam proses perubahan

Ada tujuh langkah komprehensif yang ditempuh dalam proses

perubahan organisasi. Langkah-langkah tersebut yaitu:

1. Mengenali kebutuhan akan perubahan

2. Menetapkan tujuan perubahan

3. Mendiagnosis apa yang menyebabkan perlunya dilakukan

perubahan

4. Memilih teknik perubahan yang sesuai untuk mencapai tujuan

5. Merencanakan implementasi untuk perubahan

6. Mengimplementasikan perencanaan perubahan

7. Mengevaluasi perubahan dan tindak lanjut

C.  PERENCANAAN STRATEGI PENGEMBANGAN ORGANISASI

• Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui 4

tahapan berikut ini.

Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

Perencanaan dimulai dengankeputusan-keputusan tentang

keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok

kerja.Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan

menggunakan sumber daya sumberdayanya secara tidak

efektif.

Tahap 2 : merumuskan keadaan saat ini

Pemahaman akan posisi perusahaansekarang dari tujuan

yang hendak di capai atau sumber daya-sumber daya yang

tersediauntuk pencapaian tujuan adalah sangat penting,

karena tujuan dan rencana menyangkutwaktu yang akan

datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini

dianalisa, rencanadapat dirumuskan untuk menggambarkan

rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua inimemerlukan

informasi-terutama keuangan dan data statistik yang didapat

melaluikomunikasi dalam organisasi.

Tahap 3 : mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

Segala kekuatan dankelemahan serta kemudahan dan hambatan

perlu diidentifikasikan untuk mengukurkemampuan organisasi

dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-

faktor lingkungan intren dan ekstern yang dapat membantu

organisasi mencapai tujuannya,atau yang mungkin menimbulkan

masalah. Walau pun sulit dilakukan, antisipasi keadaan,masalah,

dan kesempatan serta ancaman yang mungkin terjadi di waktu

mendatang adalahbagian esensi dari proses perencanaan.

Tahap 4 : mengembangkan rencana atau

serangkaian kegiatan untuk pencapaiantujuan

Tahap terakhir dalam proses perncanaan meliputi

pengembangaan berbagai alternatif kegiatan untuk

pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif

tersebut danpemilihan alternatif terbaik (paling

memuaskan) diantara berbagai alternatif yang ada.

D.IMPLIKASI MANAJERIAL

• Organisasi selayaknya selalu mengantisipasi kebutuhan untuk

memperbarui proses bisnis dan informasinya di dalam era

lingkungan bisnis yang dinamis ini. Perubahan dalam arti yang

luas merupakan suatu respon yang terencana maupun yang tak

terencana untuk menghadapi berbagai macam tekanan dan

kekuatan. Kebutuhan untuk berubah saat ini telah menjadi

suatu titik keseimbangan atau suatu norma. Ini adalah

tantangan bagi tim manajemen perubahan.

• Mengelola perubahan tidak bisa disepelekan dan harus

dipertimbangkan ketika mendefinisikan, mengembangkan,

melaksanakan, dan mengevaluasi cara-cara baru dalam melakukan

sesuatu. Manajemen Perubahan adalah sebuah proses yang panjang

dan membosankan. Meskipun banyak perubahan dapat direncanakan

dan diantisipasi, seringkali perubahan juga membawa akibat dan

implikasi yang tak terantisipasi, dan bahkan yang tidak diinginkan.

Perubahan sistem politik, ekonomi, teknologi, dan preferensi

masyarakat selama 10 tahun terakhir telah memberikan banyak bukti

kepada dunia kita yang dinamis ini. Sebagai penulis fiksi ilmiah Isaac

Asimov pernah menjelaskan:

“Lebih mudah untuk memprediksikan mobil daripada

kemacetan lalu lintas, bom atom daripada kebuntuan nuklir, pil

pengontrol kelahiran daripada kemerdekaan perempuan.

Dengan kata lain, perjalanan kemajuan teknologi adalah

sesuatu yang tak dapat ditawar, dan sampai batas tertentu,

masih bisa diprediksikan. Tapi konsekuensi yang dihasilkan

organisasi korporasi dan manajerial perusahaan adalah

sesuatu yang jauh lebih sulit untuk dibayangkan.”

• Beberapa individu atau organisasi bertahan dan melanjutkan

perubahan hingga orang-orang yang terlibat dengan

perubahan pada akhirnya menunjukan resistensinya. Masalah

dengan sikap yang reaktif ini adalah bahwa pada saat reaksi

negatif ditunjukkan, biasanya sudah terlambat untuk

melakukan sesuatu berkaitan dengan penolakan itu. Mereka

yang mengembangkan dan mengimplementasikan solusi

bisnis yang inovatif harus memahami dampak dari perubahan

terhadap perilaku manusia dan prinsip-prinsip untuk

mengelola perubahan.

Source

• http://dessymarantika7.blogspot.com/2013/04/pe

rubahan-dan-pengembangan-organisasi.html

• http://boycharotz1st.blogspot.com/2013/01/peru

bahan-dan-perkembangan-organisasi.html

• http://herisllubers.blogspot.com/2013/06/implika

si-manajerial-perubahan-dan.html

Sekian

Terimakasih

STOP RETRY