pertemuan 6

Pertemuan 6

Document Flow

Sistem Penjualan Kredit

Statement penjualan kredit:

Mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari bagian pembelian.

Perusahaan mempunyai piutang kepada pembeli untuk periode tertentu.

Sebelum transaksi jual beli, dilakukan analisis kelayakan kepada pembeli.

Proses penjualan kredit - Garis Besar:

1. Penanganan order penjualan.

2. Analisis pemberian kredit

3. Penanganan piutang perusahaan. Prosedure pengiriman barang. Prosedure pencatatan piutang. Prosedure penagihan.

4. Penyusunan laporan untuk manajemen, mencatat transaksi penjualan ke dalam jurnal penjualan.

1. Proses order penjualan:

Fungsi penjualan: Menerima surat order dari pembeli/pelanggan. Menambahkan informasi yang belum ada pada surat

order (spesifikasi barang, rute pengiriman. Meminta otorisasi kredit, dari bagian kredit. Menentukan tanggal pengiriman dari gudang-2 mana

barang akan dikirim. Mengirimkan surat order pengiriman ke fs. Pengiriman

dn fs. Gudang. Membuat back order, jika barang tidak tersedia.

Dokumen flow order penjualan:

Pelanggan Penjualan Kredit Gudang Mulai

Membuat order

Surat Order Penjualan

Menyerahkanke penjual

Surat Order Penjualan

Menambahkaninformasi

Surat Order Penjualan lkp.

Mengirimkansop ke

penjualan

Memberikanotrisasi

Meminta otorisasi ke

fs. kredit

Surat Order Penjualan lkp.Sdh diotorisasi


Surat Order Penjualan lkp.Sdh diotorisasi

Mengisi formso pengiriman

& tgl kirim

Surat Order pengiriman

mengirimkanke gudang

surat pemberitahuanke pelanggan

mengirimkanke pelg.

surat pemberitahuanke pelanggan

Selesai

form so pengiriman



Pengiriman

2. Proses analisis pemberian kredit:

Fungsi kredit: Meneliti status kredit pelanggan, berdasarkan order

pelanggan yang dikirimkan fs. Penjualan. Memberikan otorisasi kredit.

dibutuhkan kartu piutang dari bagian akuntansi. Mengirimkan hasil otorisasi kredit ke fs. Penjualan. Jika otorisasi tidak dapat diberikan, maka bagian

penjualan memberitahukan pembatalan pengiriman ke fs. Pengiriman.

Dokumen flow analisis pemberian kredit:

Penjualan Kredit Akuntansi

Mulai


Menerima sop lkpdari penjualan

kartu piutangpelanggan

Mendistribusikanke bag kredit

kartu piutangpelanggan

Evaluasi piutangpelanggan

SOP yg disetujui

Pengiriman

Memberikan otorisasi

SOP yg tdkdisetujui

piutang ygdisetujui

Mengirimkan kepenjualan

SOP yg disetujui

SOP yg tdkdisetujui

Membuat suratpembatalan pengiriman

surat pembatalan pengiriman

Mengirimkan ke fs.pengiriman

surat pembatalan pengiriman

Selesai

SOP yg disetujui

3a. Prosedure pengiriman barang (persiapan):

Fs. Gudang: Menyiapkan barang yang dipesan

pembeli/pelanggan berdasarkan surat order pengiriman dari fs. Penjualan.

Menyerahkan barang ke fs. Pengiriman Mencatat barang yang dijual dalam kartu

gudang.

Dokumen flow pengiriman barang (persiapan):

Penjualan Gudang Pengiriman


Mulai

Menerima Surat Order pengiriman

Menyiapkan barang &

mengirimkan kepengiriman


Menerima barang

Selesai Mencatatbarang ke

kartu gudang

kartu gudang:catatan mutasi barang

3a. Prosedure pengiriman barang(pelaksanaan):

Fs. Pengiriman: Menerima surat order pengiriman dari fs. Penjualan. Menerima pemberitahuan otorisasi terhadap surat

order pengiriman dari fs. Penjualan. Mengirimkan barang ke pembeli/pelanggan, dan

mengirimkan bukti pengiriman telah dilaksanakan ke fs penjualan.

Mengarsip order pengiriman yang telah dipenuhi. Jika ada return, minta memo debit ke fs. Pembelian.

SOP yg disetujui

3a. Dokumen flow pengiriman barang (pelaksanaan)

Penjualan Mulai

Menerima barangdr gudang

Pengiriman


Menerima Surat Order

pengiriman


MenerimaSOP yg

disetujui

Pembeli

Memeriksa barangdg semua

dokumen ygterkait

bukti pengirimanorder

Mengirimkan barang +

bukti pengiriman


A

SOP yg disetujui

Memeriksabarang &


3a. Dokumen flow pengiriman barang (pelaksanaan):

PenjualanPengiriman


Mengirimkanbukti pengiriman

order

Mengarsip sopengiriman keorder yg sdh

terpenuhi

bukti pengirimanorder yg sdhditandatanganipelanggan

A

A

bukti pengirimanorder yg sdhditandatanganipelanggan

surat order pengiriman terlaksana

A

Pembeli

Ok?

menandatanganibukti pengiriman

order

bukti pengirimanorder yg sdgditandatangani

menyerahkanbukti ke

fs. pengiriman

Selesai

Y

meminta petugasmerevisi

bukti pengirimanorder N B

C

3a. Dokumen flow pengiriman barang (pelaksanaan):

Pembeli

menandatanganibukti pengiriman

order

bukti pengirimanorder revisi yg sdgditandatangani

B

bukti pengirimanorder yg sdgdirevisi

C

3b. Proses pencatatan piutang:

Fs. Penagihan: membuat faktur penjualan, dan mengirimkan

copy faktur ke fs. Akuntansi untuk pencatatan transaksi penjualan kredit.

Fs. Akuntansi: mencatat tembusan faktur penjualan ke

dalam kartu piutang. Mengarsip dokumen tembusan menurut

abjad, sebagai catatan piutang.

3b. Dokumen flow pencatatan piutang:

Penagihan Akuntansi

membuat faktur penjualan

faktur penjualan1

Mulai

faktur penjualan2

mengirimkan copy faktur penjualanke fs akuntansi

faktur penjualan2

mencatat ke dalamkartu piutang

kartu piutang

Selesai

A

faktur penjualan3

3c. Proses penagihan:

Fs. Penagihan: Membuat faktur penjualan rangkap 3. Mengirimkan faktur penjualan (asli) kepada

pembeli/pelanggan. Mengarsip faktur penjualan (copy 3).

3c. Dokumen flow penagihan:

Penagihan Pembeli/pelanggan

membuat faktur penjualan

faktur penjualan1

Mulai

faktur penjualan2

mengirimkan faktur penjualan

asli

faktur penjualan1

Selesai

faktur penjualan3

A

4. Proses penanganan laporan manajemen:Fs. Akuntansi:

Mencatat piutang pembeli/pelanggan berdasarkan faktur penjualan yang diterima dari fs. Penagihan.

Membuat pernyataan piutang, dan mengirimkannya ke kreditur.

Membuat laporan keuangan. Mencatat harga pokok persediaan ke dalam kartu

persediaan secara periodik. Membuat jurnal penjualan, dan laporan penjualan. Menyelenggarakan kartu persediaan. Mendistribusikan data penjualan menurut informasi

yang diperlukan oleh manajemen.

pertemuan 6

Documents