pertemuan 2_manajamen

8/19/2019 Pertemuan 2_Manajamen

1/29


2/29


3/29


4/29

Pengertian ManajemenGeorge R. Terry

Manajemen merupakan suatu proses yang khas,

yang terdiri atas tindakan :

yang dilakukan untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan melalui

sumber daya manusia dan sumber daya lain.

perencanaan (planning)pengorganisasian (organizing)

pelaksanaan (actuating)

pengawasan (controling)


5/29

James AF Stoner

Manajemen adalah proses yang meliputi :

terhadap usaha-usaha anggota organisasi melalui

penggunaan sumber daya organisasi, untuk

mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

perencanaan (planning)pengorganisasian (organizing)

pengarahan (directing)

pengawasan (controlling)


6/29

John F. Mee

Manajemen adalah

Seni untuk mencapai hasil yang

maksimal dengan usaha yang minimal

untuk mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan

maksimal, baik bagi pimpinan maupun

pekerja, dan memberikan pelayanan sebaik

mungkin pada masyarakat.


7/29

Definisi secara umum :

“Manajemen adalah suatu metode/teknik atau

proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu

secara sistematik dan efektif , melalui tindakan

perencanaan (planning), pengorganisasian

(organizing), pelaksanaan (actuating), dan

pengawasan (controlling) dengan mengelola

dan menggunakan sumber daya yang adasecara efisien”.


8/29

MANAJEMEN

efisien efektif

Sumber

Daya

perencanaan

(planning)

pengorganisasian

(organizing)

pelaksanaan

(actuating)

pengawasan

(controling)

Tujuan

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN


9/29


10/29

Perencanaan

Perencanaan adalah kegiatan pemilihan

atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan

penentuan strategi, sasaran, program, target,

prosedur, metoda, sistem, anggaran, waktu,dan standar-standar yang dibutuhkan untuk

mencapai tujuan organisasi.

Perencanaan disusun untuk menjawab

pertanyaan 5W dan 1H


11/29

What

Apa yang harus dilakukan, apa tujuan yangharus dicapai, apa sasaran dan targetnya

Why Mengapa kegiatan itu dilakukan,

kenapa tujuan harus dicapai

WhereDimana kegiatan dilakukan

WhenKapan kegiatan harus dilakukan


12/29

Who

Siapa yang akan melaksanakan kegiatan

(menunjukkan fungsi orang/bagian/staf)

How

Bagaimana kegiatan dilakukan, berapaanggarannya, bagaimana kualitasnya,

berapa waktu yang dibutuhkan, dijabarkan

dengan :

how long, how much, how many, etc.


13/29

Hirarki Proses Konstruksi

• Tingkatan

– Organisasi

–

Proyek – Kegiatan ( Activity )

– Operasi

– Proses

– Tugas (Task )

Fokus kepada atribut

Proyek dan komponen fisik

Fokus kepada aksi di lapangan

dan penggunaan teknologi


14/29

(Stevens, 2007)Kompleksitas Proses Konstruksi


15/29

Resources Planning

CONCEPTUAL PLANNING

DESIGN

PROCUREMENT

CONSTRUCTION

START - UP

COMPLETE START

HIGH

LOW

A B I L I T Y

T O

I N F L U

E N C E

C O S T

TIME


16/29

Project Life Cycle

• Tidak selalu sekuensial-

bisa iteratif

• Melibatkan berbagaitenaga ahli/spesialis

• Dapat ditangani sendiri

oleh pemilik (in house)

atau diserahkan kepadapihak kedua (konsultan-

kontraktor )


17/29

KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN

PROYEK KONSTRUKSI

1. Proyek konstruksi semakin lama semakin besar dankompleks.

2. Proyek konstruksi identik dengan pembangunan infrastruktur.

3. Kebutuhan pembangunan infrastruktur semakin mendesak;perlu kecepatan:

a. untuk mendorong perekonomian.

b. meningkatkan kesejahteraan masyarakat; pelayanan minimalkualitas hidup (MDG); pemerataan pembangunan.

4. Sementara itu, resources (5 M + T + I) selalu terbatas:

- Manpower ;- Money ;

- Material ;- Machine ;- Methode ;- Time ;- Information .

Perlu manajemen

(perencanaan & pengendalian)

dari penyusunan konsep sampai

penyelesaian proyek .


18/29

Manajemen

Define

Plan

Close

Control

Organize

Resource:

Operations Management

An Integrated Goods and Services Approach

Evans/Collier

Focuses on

orchestrating the

resources

Who what

when where

how?

“lessons

le rned”

Collecting and

assessing status

reports

managing

changes to

baselines

Some needs goal

responsibilities

deliverables

accomplished


19/29

PROJECT MANAGEMENT

Fungsi: mengendalikan sumberdaya;

- Proses: P -O -E -M -C

- Planning ( P);

- Organizing ( O);

- Executing ( E);

- Monitoring ( M);

- Controlling ( C) ;


20/29

Project Management

Model

Project ManagementFunctions :

i.e. ‘What ’ we manage :

1. Scope.

2. Time.

3. Cost.

4. Quality.

5. Communication.

6. Human Resources.

7. Risk.

Dynamic Linkage

Management Process :

i. e. ‘How ’ we manage :

1. Plan.

2. Organize.3. Execute.

4. Monitor & Control.

Project Stages (Life

Cycle ):i.e. “When ” we manage :

1. Conceive .

2. Develop .

3. Execute .

4. Finish .


21/29

MANAJEMEN KONSTRUKSI

Suatu metoda/sistem atau proses pengelolaanproyek konstruksi pada seluruh tahapan proyek

(perencanaan, perancangan, lelang/tender,

pelaksanaan) secara terpadu, sistematis, dan efisien

untuk mencapai tujuan proyek secara optimal.


22/29

Seputar Manajemen Proyek

staffing?

cost estimation?

project scheduling?

project monitoring?other resources?

customer communication?

risk assessment?

product quality?

measurement?


23/29


24/29

DASAR-DASAR PROYEK

Memulai Proyek

Menentukan Kelayakan Proyek

Menjadwalkan &Merencanakan Proyek

Mengelolah Kegiatan &Anggota Proyek


25/29

Mengelola

• Waktu (Time)

• Informasi (Information)

•

Organisasi (Organization)• Kualitas (Quality )

• Uang (Money )


26/29

FUNGSI MANAJEMEN KONSTRUKSI

Melaksanakan berbagai metoda manajemen

secara optimal sesuai dengan tujuan dan

kebutuhan proyek untuk waktu, mutu, dan biaya

proyek.

Mewakili pemilik proyek sebagai tim profesional

dalam batas lingkup MK yang telah disepakati.


27/29

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)

MUTU BIAYA

WAKTU

Sesuai Target Sesuai AnggaranTidak harus dicairkan

sekaligus

On Time Delivery per Modul / Process / Phase


28/29

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)

Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses pencapaian tujuan

tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-

off Triangle atau Triple Constraint :

ANGGARANJADWAL

MUTU


29/29

pertemuan 2_manajamen

Documents