PERSIAPAN SELEKSI CALON ASN 2021

MEI 2021

PELAKSANAAN SELEKSI CASN 2021

PPPK GURU

CPNS

PPPK (Non Guru)

Seleksi untuk Guru Non-ASN terdaftar pada DAPODIK (Data Pokok Pendidik), terdata dalamDatabase eks TH K-II BKN dan Lulusan Program Profesi Guru (PPG) yang saat ini belum mengajardan terdaftar dalam Database Lulusan PPG Kemendikbud

Seleksi Calon PNS yang berusia 18 sampai 35 tahun pada saat mendaftar dan sesuaiketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

Batas Usia 40 Tahun untuk Jabatan (Sesuai Keppres 17/2019):1. Dokter – Kualifikasi Pendidikan Spesialis2. Dokter Gigi - Kualifikasi Pendidikan Spesialis3. Dokter Pendidik Klinis - Kualifikasi Pendidikan Spesialis4. Dosen – Kualifikasi Pendidikan S35. Peneliti – Kualifikasi Pendidikan S3, dan6. Perekayasa – Kualifikasi Pendidikan S3

Seleksi PPPK yang berusia 20 sampai 1 tahun sebelum Batas Usia pada Jabatan yang dilamar pada saat mendaftar dan sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku

Alur Sistem Seleksi CPNS 2021

Pembuatan Akun

Pendaftaran

Verifikasi

Lolos Verifikasi

Tidak Lolos Verifikasi

SKD

• Validasi WNI dengan NIK integrasi dengan DUKCAPIL• Validasi Usia (18 - 35 atau sampai dengan 40 tahun

tahun pada saat mendaftar pada Jabatan tertentu)*• Pembuatan Password dan Pengamanan Akun

• Melengkapi Data• Unggah Dokumen• Pemilihan Formasi• Pengecekan Mandiri Data dan Dokumen

SKB

Pengolahan Nilai SKD

PengumumanNilai SKD

Masa Sanggah

Lulus sanggah

Pengolahan Nilai Integrasi SKD-SKB

PengumumanHasil Kelulusan

Masa Sanggah

PengumumanHasil Kelulusan AkhirOptimalisasi

Formasi

Pengumuman Kelulusan Instansi

Pengusulan PenetapanNIP CPNS

Penetapan NIP

• Verifikasi Dokumenberdasarkan persyaratan

Pengolahan Nilai Integrasi SKD-SKB

*) Disesuaikan PerMENPAN-RB yang nanti akan diterbitkan

Pengumuman

Alur Sistem Seleksi PPPK 2021

Pembuatan Akun

Pendaftaran

Verifikasi

Lolos Verifikasi

Tidak Lolos Verifikasi

Ujian Seleksi

• Validasi WNI dengan NIK integrasi dengan DUKCAPIL• Validasi Usia (20-59 tahun atau 1 tahun sebelum batas

usia jabatan pada saat mendaftar)*• Pembuatan Password dan Pengamanan Akun

• Melengkapi Data• Unggah Dokumen• Pemilihan Formasi• Pengecekan Mandiri Data dan Dokumen

Masa Sanggah

Lulus sanggah

Pengolahan Nilai

PengumumanHasil Nilai

Masa Sanggah

Optimalisasi Formasi

Pengumuman Kelulusan Instansi

Pengusulan PenetapanNI PPPK

Penetapan NI PPPK

• Verifikasi Dokumenberdasarkan persyaratan

*) Disesuaikan PerMENPAN-RB yang nanti akan diterbitkan

Pengolahan Nilai

PengumumanHasil Kelulusan Akhir

Pengumuman

Alur Sistem Seleksi PPPK Guru 2021

Pembuatan Akun

Pendaftaran

Verifikasi

Lolos Verifikasi

Tidak Lolos Verifikasi

Pemilihan FormasiKembali (1)

Ujian Seleksi 1

Lolos PGTidak Lolos

Ujian Seleksi 2

LolosTidak Lolos

Pengusulan NI PPPK

Penetapan NI PPPK

• Validasi WNI dengan NIK integrasi dengan DUKCAPIL• Validasi Usia (20-59 tahun atau 1 tahun sebelum batas

usia jabatan pada saat mendaftar)*• Pembuatan Password dan Pengamanan Akun• Pengecekan Awal Jenis Data Pelamar

• Melengkapi Data• Unggah Dokumen• Pengecekan Mandiri Data dan Dokumen

• Verifikasi Data yang diinputmaupun yang ditarik darisumber data lain

• Verifikasi Dokumenberdasarkan persyaratan

Pemilihan FormasiKembali (2)

Ujian Seleksi 2

LolosTidak Lolos

Optimalisasi Formasi

Pengumuman

Pengolahan Nilai

Pengolahan Nilai

Pengolahan NilaiMasa Sanggah

Lulus sanggah

Pemilihan Formasi bagi Pesertayang di verifikasi dan masuk dalamPeserta Ujian Tahap I

Masa SanggahPengumumanpasca Sanggah Lulus Only

Masa Sanggah

Lulus OnlyTidak Lulus

Tidak Lulus

Pengumuman

Pengumuman

Pengumumanpasca Sanggah

Pengumuman

Masa Sanggah

Pengumumanpasca Sanggah

Lulus Only

Pemilihan bagi formasi yang tidak terpenuhi1. PPG dapat memilih Guru Tk – SMA sesuai

provinsi domisilinya2. Guru Swasta dan Guru Negeri dapat memilih

sekolah lain tapi masih dalam Instansi dan Tingkat Mapel nya (TK/SD/SMP/SMA)*

Semua Peserta dapat memilih wilayah ataupunMapel dimanapun yang tidak terpenuhi Formasi

Ujian Bagi Peserta Yang matchLinieritas Sekolah Negeri dan Sertifikasi/Pendidikan yang dimilikidengan Formasi yang dibuka

*) Disesuaikan PerMENPAN-RB yang nanti akan diterbitkan

SSCASN PENGOLAHAN NILAI

OVERVIEW SSCASN

Data Peserta

Data Peserta

Data Nilai

Dokumen Hasil Pengolahan Nilai (Signed)

7

Seleksi PPPK Guru 2021 menggunakan Sistem Kemendikbud

UNBKSeleksi Sekolah Kedinasan, PPPK (Non Guru) dan CPNS

menggunakan CAT-BKN

Data Peserta

Data Nilai

Hanya dapat memilih salah satu

FITUR SSCASN

Instansi melakukan Verifikasi Administrasikepada pelamar secara online/daring terhadapdokumen yang diunggah berdasarkanpersyaratan instansi

VERIFIKASI

Pelamar mendapatkan informasi mengenaiJadwal, Formasi yang dibuka, Alur

Pendaftaran dan Informasi lainnya yang diinput oleh Instansi hanya melalui Portal

SSCASN ini

PORTAL SSCASN

Fitur Bantuan untuk pelamar

HELPDESK

Pelamar yang sudah mendaftar hanya perlumasuk ke fitur ini untuk melihat proses

Verifikasi maupun Pengumuman Kelulusan

PORTAL AKUN DAN PENDAFTARAN

Modul yang diperuntukan Admin Instansi untukmelakukan pengaturan Formasi, Lokasi Penempatan maupun Persyaratan sebelumpendaftaran dimulai. Dan juga Untuk BKN Pusat/Kantor Regional melakukan validasiFormasi

ADMIN INSTANSI DAN BKN PUSAT/KANREG

Instansi maupun PANSELNAS dapatmemonitoring progress pendaftaran maupun

pengolahan nilai pada Seleksi SSCASN ini

DASHBOARD

Proses Pengolahan Nilai yang masuk akandiproses pada tahapan ini tanpa campur

tangan tangan dengan mengikuti peraturanyang sudah ditetapkan

PENGOLAHAN HASIL SELEKSI (SKD, SKB)

8

FITUR PORTAL SSCASN

ALUR DAN PETUNJUK PENGGUNAAN

Fitur Petunjuk bagi Pelamar untukmengetahui tahapan pendaftaran sampaiakhir proses seleksi CASN, berupa BukuPedoman dan gambaran besar alurseleksi

SIMULASI PEMILIHAN FORMASI (SPF)

Suatu fitur yang dapat digunakan oleh peserta atau pelamar untuk dapat melihat formasi

jabatan yang lowong sesuai dengan klasifikasipendidikannya di seluruh instansi yang

membuka lowongan

PENGUMUMAN

Fitur yang dapat dipantau Pelamarmengenai pengumuman pendaftaran

seluruh Instansi dan juga link pengumuman instansi- instansi

Merupakan portal masuk dan informasi mengenaisuatu proses seleksi baik SSCN, SSPPPK, maupunSekolah Kedinasan (dikdin)

9

INTEGRASI SUMBER DATA SSCASN

Integrasi Nomor Induk Kependudukan (NIK) digunakan sebagai awal data pendaftaran SSCASN bekerja sama dengan Ditjen Kependudukan dan Catatan Sipil (DITJEN DUKCAPIL)

❑ Integrasi Data Guru Non ASN dan Lulusan PPG untuk pelaksanaan pendaftaran PPPK Guru 2021

❑ Integrasi data Akreditasi Program Studi maupun Akreditasi Universitas dan Lembaga Pendidikan Tinggi dilakukan dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Integrasi STR (Surat Tanda Registrasi) adalah kerja sama BKN – Kementerian Kesehatan yang diintegrasikan bersama:

1. KKI (Konsil Kedokteran Indonesia)2. KTKI (Konsil Tenaga kesehatan Indonesia)3. KFN (Komite Farmasi Indonesia)

Peserta Nusantara Sehat

Data PDGS (Pendayagunaan Dokter Spesialis)

Referensi Unit Layanan Kesehatan1. Rumah Sakit seluruh Indonesia2. Puskesmas seluruh Indonesia3. Referensi Jabatan Tenaga Kesehatan yang memiliki treatment khususan

TAHAPAN PERSIAPAN INSTANSI

Instansi mengusulkan ke BKN untuk penunjukan Admin Instansicq. Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

Instansi mempersiapkan : Menyusun Pengumuman

Koordinasi Lokasi Ujian

Persyaratan Pendaftaran

Menyusun Panitia Seleksi

Juknis Verifikasi

Pusat Pengembangan Sistem Seleksi (PPSS)Dan Kantor Regional BKN Wilayah masing- masing

Admin Instansi melakukan pengaturan pada SSCAN sebelum waktu pendaftaran dimulai

Batas Waktu

Lokasi Ujian Persyaratan PendaftaranVerifikator, Supervisor dan Operator Helpdesk

Pengaturan Pendaftaran

Jika Dilakukan Pengelompokan Formasi untuk Instansi Pusat

Penyesuaian Formasi

Metode SKB

Juknis Protokol Kesehatan

Pusat Bantuan Instansi

Secara onlineLink pengusulan akan diinfokan lebih lanjut

ALUR PENETAPAN NOMOR INDUK CPNS DAN PPPK

INSTANSI BKN

1. Pengusulan Calon ASN yang Lulus melalui SIASN 2. Usul Pengantar dan Dokumen Kelengkapan

Pemberkasan Penetapan Nomor Induk ASN

1. Validasi Kelengkapan berkas Digital2. Penetapan Pertimbangan Teknis Nomor Induk ASN3. Proses penandatanganan secara Digital

1. Mendapatkan Pertimbangan Teknis NomorInduk ASN

2. Membuat SK Calon PNS/ SK PPPK pada SIASN

Data SK Calon PNS/ SK PPPK tersimpan di Database

Melakukan Pemutakhiran Data:1. SPMT2. SK PNS (Jika Sudah Diangkat menjadi PNS)

Data SK Calon PNS/ SK PPPK tersimpan di Database

TERIMA KASIH