perlindungan arsip
DESCRIPTION
presentasi materi perlindungan arsipTRANSCRIPT
PERLINDUNGAN ARSIP DAN PEMANFAATAN
TEKNOLOGI INFORMASI
Sutirman, M.Pd.
PENGERTIAN
PRESERVASI PENGAWETAN, PEMELIHARAAN,
PENJAGAAN, DAN PERLINDUNGAN TERHADAP ARSIP.
PENGERTIAN
PRESERVASI MELIPUTI KEGIATAN PERAWATAN DAN PENGAMANAN ARSIP BAIK SECARA FISIK MAUPUN INFORMASI YANG TEREKAM DI DALAMNYA.
PENYEBAB KERUSAKAN ARSIP KERTAS FAKTOR INTERNAL
KERTASTINTALEM
FAKTOR EKSTERNALKELEMBABANSINAR MATAHARIKOTORAN UDARADEBUJAMURHEWAN PENGERAT
JENIS
PREVENTIF RESTORASI
PREVENTIF
MEMONITOR LINGKUNGAN ARSIP YANG DISIMPAN
PENGGUNAAN ALAT UKUR MONITORING LINGKUNGAN ARSIP YANG BAIK DAN AKURAT
PENYEDIAAN RUANG PENYIMPANAN ARSIP PENCEGAHAN TERHADAP KERUSAKAN
ARSIP AKIBAT ULAH MANUSIA, CUACA, DLL ALIH MEDIA
PENGATURAN RUANGAN JANGAN TERLALU LEMBAB PENERANGAN CUKUP (SEBAIKNYA
ALAMI) VENTILASI (PENGATURAN SUHU) AMAN DARI API AMAN DARI AIR
ALIH MEDIA
SCANNING CONVERSION IMPORTING MAGNETIC STORAGE
RESTORASI
MEMBERSIHKAN ARSIP MENAMBAL ATAU MENYAMBUNG MELAMINASI ENKAPSULASI PENJILIDAN
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI Sistem Manajemen Dokumen Elektronis
(elektronic document managementsystem–EDMS)
Sistem Pemindaian Elektronis (electronic imaging system–EIS) yang akan mengelola dokumen melalui pemindaian (scan)
Software Manajemen Dokumen (record management software–RMS)
Sistem Manajemen Dokumen Elektronis mengelola arsip atau dokumen
elektronis melalui komputer masing–masing pegawai, misalnya word processing, spreadsheet, presentasi, proyek dan lain–lain
Sistem Pemindaian Elektronis mengelola dokumen melalui pemindaian
(scan)
Software Manajemen Dokumen
mengelola dokumen kertas atau data yang disimpan dalam kantor atau pusat penyimpanan dokumen
Proses Pengelolaan Arsip Elektronik Memindahkan dokumen Menyimpan dokumen Mengindeks dokumen Mengontrol akses