perka 01 tahun 2014 tentang penjabaran uraian tugas pokok dan fungsi badan penanaman modal dan...

Peraturan Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun Tentang Penjabaran Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Oleh BPMPT-TU Kabupaten Karimun

1

KABUPATEN KARIMUN

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN BADAN PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN TERPADU

Komplek Perkantoran Bupati Karimun, Gedung Bukit Gading Jl. Jend. Sudirman-Poros, Telp. (0777) 7366036, 7366037 Fax. (0777) 7366009

Email: [email protected], Website: www.bpmpt-kabkarimun.com

TANJUNG BALAI KARIMUN

PERATURAN KEPALA BADAN PENANAMAN MODAL DAN

PERIZINAN TERPADU KABUPATEN KARIMUN

NOMOR 01 TAHUN 2014

TENTANG PENJABARAN URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PADA BADAN PENANAMAN

MODAL DAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN KARIMUN

KEPALA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN KARIMUN,

Menimbang : a. bahwa rincian tugas pokok dan fungsi Badan Penanaman

Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun telah ditetapkan dengan Peraturan Bupati Karimun Nomor 16 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Unit Kerja Pada Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun;

b. bahwa dalam rangka memberikan kepastian tentang

tanggung jawab, kewajiban dan kewenangan dalam melaksanakan tugas di bidang pelayanan penanaman modal, maka perlu ditetapkan penjabaran uraian tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada huruf a;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

pada huruf a, dan huruf b, perlu diatur dalam Peraturan Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun tentang Penjabaran Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Pada Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan

Dasar Pokok-Pokok Agraria (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1960 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2043);

2. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang

Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 181, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3902), yang telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 107, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4880);

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);


2


Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);


Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4724);

7. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha

Mikro, Kecil dan Menengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 93, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4866);

8. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

9. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak

Daerah dan Retribusi Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 130, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5049);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang

Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi Sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3952);


Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);


Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585);


Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);


3

14. Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2007 tentang Fasilitas Pajak Penghasilan Untuk Penanaman Modal di Bidang-bidang Usaha Tertentu dan/atau di Daerah-Daerah Tertentu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Repbilik Indonesia Nomor 4675), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 62 Tahun 2008 tentang Fasilitas Pajak Penghasilan Untuk Penanaman Modal di Bidang-bidang Usaha Tertentu dan/atau di Daerah-daerah Tertentu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 132, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4892);


Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);


Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

17. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2009 tentang

Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Bidang Penanaman Modal;

18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006

tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;

19. Surat Edaran bersama Menteri dalam negeri, Menteri

Negara PAN-RB dan Kepala BKPM Nomor 570/3727A/SJ,SE/08/M.PAN-RB/9/2010, 12 Tahun 2010 Tentang Sinkronisasi Pelaksanaan Pelayanan Penanaman Modal di Daerah;

20. Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal

Nomor 2 Tahun 2009 tentang Tata Cara Pelaksanaan, Pembinaan, dan Pelaporan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Bidang Penanaman Modal;

21. Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 7 Tahun

2011 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun (Lembaran Daerah Kabupaten Karimun Tahun 2011 Nomor 7);

22. Peraturan Bupati Karimun Nomor 16 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Unit Kerja Dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karimun.

23. Peraturan Bupati Karimun Nomor 4 Tahun 2013 tentang

Pelimpahan Wewenang Perizinan dan Non Perizinan di Bidang Penanaman Modal Kepada Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun;


4

24. Surat Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun Nomor 192.a

Tahun 2013 tentang Penetapan Pembagian Tugas Dan Penanggungjawab Penyelenggaraan Perizinan di Bidang

Penanaman Modal Kepada Kepala Bidang Pada Badan Penanaman Modal Dan Perizinan Terpadu Kabupaten

Karimun.

25. Surat Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun Nomor 17 Tahun 2013 tentang Pembentukan Sekretariat Keanggotaan Tim Penyelenggara Perizinan di Bidang Penanaman Modal pada Badan Penanaman Modan dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN KARIMUN TENTANG PENJABARAN URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PADA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN KARIMUN.

BAB I KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Daerah adalah Kabupaten Karimun. 2. Bupati adalah Kepala Daerah Kabupaten Karimun. 3. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur

penyelenggara Pemerintah Daerah. 4. Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu adalah Badan Penanaman

Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun selanjutnya disingkat BPMPT Kabupaten Karimun.

5. Badan Koordinasi Penanaman Modal Daerah adalah Badan Koordinasi Penanaman Modal Daerah Kabupaten Karimun.

6. Kepala Badan adalah Kepala BPMPT Kabupaten Karimun. 7. Pelayanan Terpadu Satu Pintu, yang selanjutnya disingkat PTSP adalah

kegiatan pelaksanaan suatu perizinan dan non perizinan yang mendapat pelimpahan wewenang dari lembaga atau instansi yang memiliki kewenangan perizinan dan non perizinan, yang proses pengelolaannya dimulai dari tahap permohonan sampai tahap terbitnya dokumen yang dilakukan satu tempat.

8. Izin adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah berdasarkan

peraturan daerah atau peraturan lainnya yang merupakan bukti legalitas, menyatakan sah atau diperbolehkannya seseorang atau Badan untuk melakukan usaha atau kegiatan tertentu.

9. Perizinan adalah segala bentuk persetujuan untuk melakukan penanaman modal yang diterbitkan oleh Pemerintah dan Pemerintah Daerah yang memiliki kewenangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

10. Non perizinan adalah segala bentuk kemudahan pelayanan, fasilitas fiskal dan informasi mengenai penanaman modal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

11. Tim Teknis adalah kelompok kerja yang terdiri dari unsur-unsur SKPD terkait yang mempunyai kewenangan untuk memberikan pelayanan perizinan.


5

12. Kelompok Jabatan Fungsional adalah kelompok Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan profesinya dalam rangka mendukung kelancaran tugas pokok dan fungsi Lembaga Teknis Daerah.

BAB II

PENJABARAN URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pasal 2

(1) Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu menjabarkan uraian tugas pokok dan fungsi pada Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun.

(2) Penjabaran uraian tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada

Pasal 2 ayat (1) adalah terdiri dari sebagai berikut : a. Penjabaran pada Kepala Badan; b. Penjabaran pada Bagian Tata Usaha; c. Penjabaran pada Bidang Jasa Usaha; d. Penjabaran pada Bidang Perizinan Tertentu; e. Penjabaran pada Bidang Evaluasi dan Pengendalian; f. Penjabaran pada Bidang Promosi dan Investasi.

Pasal 3

(1) Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu mempunyai tugas

memimpin, mengawasi, mengendalikan, mengkoordinasikan dan bertanggungjawab atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

(2) Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu didukung oleh Sekretariat

yang dipimpin oleh seorang Kepala. (3) Kepala Sekretariat sebagaimana dimaksud pada ayat (2) karena jabatannya

adalah sebagai Kepala Badan.

(4) Susunan Sekretariat sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari sebagai berikut : a. Kepala Sekretariat; b. Sekretaris; c. Anggota.

(5) Ketentuan lebih lanjut mengenai susunan sekretariat sebagaimana dimaksud pada ayat (4) akan diatur dalam Surat Keputusan Kepala Badan.

(6) Dalam Kesekretariatan penyelenggara perizinan Kepala Badan memiliki uraian

tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

a. Bertanggungjawab terhadap seluruh proses administrasi perizinan dan non perizinan mulai dari permohonan sampai penerbitan dokumen sesuai prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan keamanan berkas;

b. Menyusun pedoman teknis pelaksanaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP), standar pelayanan perizinan untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas;

c. Memfasilitasi pembangunan jejaring dengan lembaga-lembaga yang memiliki perhatian dalam pengembangan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu;

d. Mengendalikan dan mengevaluasi penyelenggaraan tugas Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu sesuai prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai hasil kerja yang optimal.


6

Pasal 4

(1) Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha, dengan tugas pokok fungsi, serta uraian tugas sebagai berikut : a. Merencanakan teknis pelayanan ketatausahaan, surat menyurat; b. Mengelola urusan rumah tangga; c. Menyusun perencanaan kegiatan Badan; d. Menyusun laporan kegiatan Badan; e. Mengelola keuangan Badan; f. Mengelola urusan kepegawaian di lingkungan Badan; g. Mengusulkan kenaikan pangkat seluruh pegawai Badan; h. Mengusulkan tindakan pembinaan pegawai badan; i. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan Kepala Badan.

(2) Dalam menjalankan tugas pokok, fungsi dan uraian tugas sebagaimana

dimaksud pada Pasal 4 ayat (1), Kepala Bagian Tata Usaha membawahi : a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.

(3) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada

Pasal 4 ayat (2) huruf a, mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan administrasi Kepegawaian Badan.

(4) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat (3), sebagai berikut:

a. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, kerumahtanggaan dan adminstrasi Kepegawaian Badan;

b. Melaksanakan urusan perlengkapan, pemeliharaan dan inventarisasi; c. Menyiapkan bahan, rencana dan mengusulkan kenaikan pangkat dan gaji

berkala; d. Menyiapkan bahan, rencana dan mengusulkan penilaian prestasi kerja

Kepegawaian Badan; e. Menyiapkan bahan, rencana pengusulan pendidikan dan pelatihan pegawai

Badan; f. Menyiapkan bahan, rencana pengusulan peningkatan kesejahteraan

pegawai Badan; g. Menyiapkan bahan pencatatan prestasi , pelanggaran kedisiplinan dan

kasus pegawai Badan; h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha.

(5) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana dimaksud pada

Pasal 4 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas melakukan perumusan perencanaan kegiatan dan pengelolaan keuangan Badan.


a. Melakukan perumusan perencanaan kegiatan Badan; b. Melakukan penyusunan perencanaan kegiatan Badan; c. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang menunjang perumusan

perencanaan Badan; d. Melakukan tepat koordinasi perencanaan dengan instansi lain dalam

menunjang kegiatan Badan; e. Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain untuk menunjang

pelaksanaan penyusunan rencana dan pengelolaan keuangan Badan; f. Menyiapkan bahan rencana dan pengusulan anggaran; g. Mengelola anggaran Badan; h. Melaporkan penggunaan dan mempertanggungjawabkan penggunaan

keuangan Badan; i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha.

(7) Penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud

pada Pasal 4 ayat (1), sebagai berikut:


7

NO JABATAN PENJABARAN URAIAN TUGAS

1. Sekretaris Sekretariat Membantu tugas pokok Kepala Badan dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian sebagai

berikut: 1. Membantu mengkoordinasikan seluruh proses

pengelolaan administrasi perizinan dan non

perizinan mulai dari permohonan sampai

penerbitan dokumen sesuai prinsip koordinasi,

integrasi, sinkronisasi dan keamanan berkas;

2. Menyiapkan bahan dalam penyusunan pedoman teknis pelaksanaan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu (PTSP), standar pelayanan perizinan untuk

dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas;

3. Membantu memfasilitasi pembangunan jejaring

dengan lembaga-lembaga yang memiliki perhatian dalam pengembangan Pelayanan

Perizinan Terpadu Satu Pintu;

4. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka

pengendalian dan evaluasi penyelenggaraan tugas

Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu sesuai

prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai hasil kerja yang

optimal;

5. Mengkoordinir pengelolaan urusan keuangan

meliputi penerimaan atas biaya pelayanan

perizinan dan non perizinan, perencanaan, penyusunan anggaran, pengeluaran, pembukuan

dan pertanggungjawaban serta pelaporan

keuangan.

2. Kepala Bagian Tata Usaha Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud didalam Pasal 4 ayat (1).

Membantu tugas pokok Kepala Badan dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian

sebagaimana dimaksud didalam Pasal 3 ayat (6) sebagai berikut:

1. Menyusun rencana kinerja Badan Penanaman

Modal dan Perizinan Terpadu berdasarkan

Rencana Strategis Badan sebagai pedoman

dalam melaksanakan tugas;

2. Membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa dan menyelia hasil kerja bawahan agar tercapai

efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas;

3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan

ketatausahaan yang meliputi urusan

kepegawaian, keuangan, tata persuratan, perlengkapan, rumah tangga, dan perjalanan

dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

4. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan

diklat pegawai baik struktural, teknis,

fungsional, dan diklat peningkatkan

pengetahuan aparatur dalam pelaksanaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;

5. Pengelolaan urusan umum, meliputi kegiatan

surat menyurat, kearsipan, ekspedisi,

penggandaan, informasi umum, dan

pendistribusian kepada masing-masing bidang, keamanan, kebersihan dan keindahan kantor;

6. Pelaksanaan pengelolaan urusan kepegawaian

dan pelayanan hubungan masyarakat dan

protokol;

7. Melaksanakan pembinaan terhadap bawahan

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal dan

professional;

8. Pelaksanaan pengelolaan dan pemeliharaan

perlengkapan serta urusan material lainnya;


8

9. Pengelolaan urusan keuangan meliputi

penerimaan atas biaya pelayanan perizinan dan

non perizinan, perencanaan, penyusunan

anggaran, pengeluaran, pembukuan dan

pertanggungjawaban serta pelaporan keuangan; 10. Melaksanakan pekerjaan yang berhubungan

dengan analisis beban kerja, analisis jabatan,

budaya kerja, hukum, kelembagaan dan

ketatalaksanaan di lingkup Badan Penanaman

Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten

Karimun; 11. Melakukan penataan tata naskah dinas atau

konsep surat keluar yang ditandatangani Kepala

Badan atau Bupati harus diparaf secara

berjenjang sesuai dengan tugas dan

kewenangannya, dikoordinasikan dengan baik serta diagendakan pada unit tata usaha (Sub

Bagian Umum) dalam rangka pengendalian

kearsipan.

3. Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas

sebagaimana dimaksud didalam Pasal 4 ayat (4).

Membantu tugas pokok Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan

administrasi melaksanakan kegiatan bidang ketatausahaan, kepegawaian dan sarana kerja

badan dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta

uraian tugas sebagai berikut:

1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian dan program kegiatan Kantor berdasarkan data dari bawahan agar tersedia

program kerja yang partisipatif;

2. Membagi tugas, memberi petunjuk dan

memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai


3. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia data

bagi pembinaan disiplin pegawai;

4. Memberikan layanan administrasi umum dan

teknis meliputi urusan kepegawaian, tata usaha,

perlengkapan, dan rumah tangga untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah

dinas yang masuk dan keluar sesuai prosedur

yang berlaku agar terarah dan terkendali;

6. Mengelola arsip baik aktif, inaktif maupun statis

sesuai pola kearsipan agar mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan serta membatasi

akses terhadap arsip surat masuk atau keluar

terutama yang bersifat rahasia dan menguncinya;

7. Menyusun konsep naskah dinas lainnya sesuai

prosedur yang berlaku untuk kelancaran

pelaksanaan tugas; 8. Melakukan penataan tata naskah dinas atau




kewenangannya serta diagendakan pada unit tata usaha (Sub Bagian Umum) dalam rangka

pengendalian kearsipan.

9. Mendistribusikan surat-surat yang telah

didisposisi atasan kepada unit-unit kerja serta

memantau progres penyelesaiannya;

10. Memantau pengagendaan dan pengarsipan surat-surat, naskah, dokumen yang masuk dan keluar

serta melakukan pengamanan terhadap

kerahasiaan dan penyimpanannya;

11. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi

menata ruangan, lingkungan dan kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam pelaksanaan

tugas;


9

12. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan

tugas pengamanan sarana prasarana kantor baik

pada jam dinas maupun di luar jam dinas agar

terjamin keamanan kantor dan lingkungan;

13. Mengkoordinir Loket Pengambilan Perizinan dan Legalisasi;

14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya

untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Staf pada Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian Mempunyai tugas pokok membantu tugas

Kasubbag. Umum dan Kepegawaian dengan

penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Membaca dan mempelajari surat-surat masuk

dan menyampaikan kepada atasan untuk

mendapatkan disposisi atau arahan penyelesaian;

2. Menerima surat masuk yang disampaikan melalui pos, faximili, e-mail atau media lain;

3. Mencatat surat masuk yang diterima pada buku

agenda surat masuk dan memberi nomor agenda;

4. Memberikan lembar disposisi atas surat yang

diterima dengan membubuhkan informasi yang

dibutuhkan; 5. Menerima dan menyerahkan surat masuk yang

telah diberi lembar disposisi kepada Kepala

Bagian Tata Usaha untuk mendapatkan disposisi;

6. Memperbanyak surat masuk yang telah

didisposisi sesuai kebutuhan dengan cara difotocopy;

7. Mendistribusikan copy surat masuk yang telah

diperbanyak sesuai disposisi Kepala Badan atau

Kepala Bagian Tata Usaha;

8. Mengarsipkan asli surat masuk yang telah

didisposisi dan diperbanyak pada file yang disediakan sesuai klasifikasi nomor surat;

9. Menerima naskah surat keluar yang telah diparaf

pejabat yang berwenang dari petugas penyusun

naskah surat dinas;

10. Memberikan nomor surat sesuai urutan dan mencatat ke dalam buku agenda surat keluar;

11. Menyampaikan naskah surat yang telah diberi

nomor dan diparaf kepada Kepala Badan untuk

ditandatangani;

12. Menerima kembali surat yang telah

ditandatangani oleh Kepala Badan; 13. Mengirimkan surat yang telah ditandatangani

kepala Badan sesuai tujuan yang tertera pada

kepala surat melalui pos, kurir atau media

pengiriman lain;

14. Mengarsipkan salinan surat keluar yang telah dikirim pada file yang disediakan sesuai

klasifikasi nomor surat;

15. Membatasi akses terhadap arsip surat masuk

atau keluar terutama yang bersifat rahasia dan

menguncinya;

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

5. Staf Fungsional pada Loket

Retribusi Mempunyai tugas pokok membantu Kabag. Tata

Usaha dalam penyelenggaraan perizinan dengan

penjabaran tugas pokok dan fungsi serta uraian

tugas sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan kepada Wajib Pajak dan Wajib Retribusi atau yang berhubungan dengan

pemberian perizinan;

2. Melakukan pemanggilan pembayaran retribusi

kepada pemohon perizinan;

3. Menerima SKR yang sudah ditandatangani oleh

Kepala Bidang dan memberikan dan mengatur penomoran berkas perizinan sesuai kaidah

aturan tata persuratan;


10

4. Menerima, menyimpan, menyetorkan

pembayaran retribusi dari pemohon 1 x 24 jam

atau selambat-lambatnya 3 x 24 jam ke kas

daerah, serta menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang pendapatan negara;

5. Menyerahkan SKR yang telah ditandatangani

Kepala Bidang dan telah diberi penomoran oleh

Bendahara Penerima;

6. Membuat tanda terima SKR yang sudah disetor

ke kas daerah untuk diberikan kepada pemohon; 7. Melakukan pencatatan Surat Keterangan

Retribusi;

8. Membuat rekapitulasi jumlah SKR yang diterima;

9. Memberikan pelayanan kepada setiap pemohon

perizinan dengan sikap yang ramah, komunikatif dan bersahabat.

6. Staf Fungsional pada Loket Pengambilan Perizinan dan

Legalisasi

Mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam penyelenggaraan perizinan dengan penjabaran tugas pokok dan fungsi serta uraian

tugas sebagai berikut:

1. Menerima berkas perizinan yang sudah

ditandatangani oleh Kepala Badan dan

memberikan penomoran registrasi terhadap berkas perizinan, selanjutnya disampaikan

kepada Sub Bidang Pembinaan dan Pengendalian

Investasi untuk didokumentasi;

2. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah

didokumentasi kepada bidang-bidang sesuai

dengan bidang tugasnya; 3. Menyerahkan berkas perizinan kepada pemohon

dengan penandatangan buku tanda terima;

4. Melayani legalisasi fotokopi izin oleh pemohon

yang membawa izin asli;

5. Melayani legalisasi izin oleh pemohon yang tidak

membawa izin asli sepanjang arsip izin dimaksud terdokumentasi;

6. Membawa izin yang akan dilegalisasi ke Kepala

Bidang sesuai jenis perizinan untuk diparaf dan

diserahkan kepada Kabag Tata Usaha untuk

ditandatangani; 7. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah

dilegalisasi dan telah diberi nomor kepada

pemohon dengan menandatangani buku tanda

terima;


perizinan dengan sikap yang ramah, komunikatif dan bersahabat.

7. Pemegang Barang Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kasubbag. Umum dan Kepegawaian dengan

penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas

sebagai berikut:

1. Menerima, menyimpan dan menyalurkan Barang

Milik Daerah (BMD);

2. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima;

3. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang

diterima sesuai dengan dokumen pengadaan;

4. Mencatat Barang Milik Daerah yang diterima

kedalam buku atau kartu barang; 5. Mengamankan Barang Milik Daerah yang ada

dalam persediaan;

6. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan

stok atau persediaan Barang Milik Daerah

kepada Kabag. Tata Usaha;

7. Mencatat seluruh Barang Milik Daerah yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang

sah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu

Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI)

dan Buku Induk Inventaris (BII) sesuai kodefikasi

dan penggolongan Barang Milik Daerah;


11

8. Menyiapkan Laporan Barang Pengguna

Sementara (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna

Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5

(Lima) tahunan yang berada di SKPD kepada

pengelola; 9. Menyiapkan usulan penghapusan Barang Milik

Daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi;

10. Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang

dipelihara atau diperbaiki kedalam kartu

pemeliharaan;

11. Menyimpan barang persediaan yang diterima dalam gudang barang persediaan yang terkunci;

12. Menerima permintaan barang persediaan dari

pegawai atau penanggung jawab ruangan atau

penananggung jawab wilayah kerja yang telah

diverifikasi pengurus Barang Milik Daerah dan disetujui Kabag. Tata Usaha;

13. Menyerahkan barang persediaan yang diminta

dengan memintakan tanda tangan si penerima

pada lembar tanda terima barang persediaan;

14. Mencatat barang persediaan yang diserahkan ke

dalam buku agenda distribusi barang persediaan; 15. Membuat laporan stok barang persediaan yang

berisi penerimaan dan pendistribusian barang

persediaan serta saldo untuk disampaikan ke

para pihak yang berkepentingan;

16. Mendampingi panitia opname fisik atau memverifikasi dan mengurus Barang Milik

Daerah pada saat melakukan opname fisik

barang persediaan.

17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

8. Kepala Sub Bagian

Perencanaan dan Keuangan Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas


Membantu tugas pokok Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan kegiatan perumusan program

kerja dan pelaporan serta pengelolaan administrasi

keuangan dan pembendaharaan badan dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas

sebagai berikut:

1. Melaksanakan pengumpulan data informasi

untuk menyusun rencana dan program lingkup

Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu

Kabupaten Karimun; 2. Menghimpun dan mengelola data dalam berbagai

bentuk serta mengolah perencanaan

pembangunan dalam lingkup Badan Penanaman


Karimun; 3. Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah

program/rencana kerja/anggaran Badan

Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu

Kabupaten Karimun dengan menggunakan

aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana

kerja/anggaran yang baik; 4. Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan

usulan program/rencana kerja/anggaran Badan


Kabupaten Karimun; 5. Menyiapkan Term Of Reference (TOR) sesuai

kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan

program/rencana kerja/anggaran Badan


Kabupaten Karimun;

6. Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi

terbaru yang tersedia pada situs Kementrian

Keuangan agar aplikasi yang dipakai selalu up to

date;


12

7. Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan

Realisasi Fisik dan Keuangan dengan cara

mengumpulkan dan memverifikasi dokumen

sumber guna menjamin dokumen sumber yang

digunakan adalah dokumen yang sah dan memiliki elemen-elemen data yang jelas sehingga

tidak menimbulkan interpretasi ganda sebagai

dasar perekaman;

8. Menyiapkan Laporan Realisasi Anggaran Belanja

sebagai Laporan pertanggungjawaban pada

Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun;

9. Mengolah Laporan Realisasi Anggaran Belanja,

Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan

Pajak, dalam rangka penyusunan Laporan

Keuangan Semester/Tahunan Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu

Kabupaten Karimun;

10. Menyiapkan Bahan penyusunan laporan Sistem

Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV)

dan bahan Tim Evaluasi Percepatan Penyerapan

Anggaran (TEPPA); 11. Menginput data pada aplikasi SIMONEV,

menyusun dan mengirimkan laporan SIMONEV

secara berkala ke BAPPEDA Kabupaten

Karimun;

12. Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), mengklarifikasi serta

menyusun tanggapan terhadap Laporan Hasil

Pemeriksaan (LHP);

13. Menghimpun dan menyiapkan bahan

penyusunan secara strategi, program kerja,

LAKIP unit kerja lingkup Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten

Karimun;

14. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) dan

Rencana Kerja (RENJA) Badan Penanaman

Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun berdasarkan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten

Karimun dan kebijakan Bupati Karimun serta

masukan dari komponen masyarakat untuk

peningkatan pelayanan penyelenggaraan

pemerintahan di bidang perizinan; 15. Menyusun rencana kinerja Badan Penanaman


Karimun berdasarkan Rencana Strategis

(RENSTRA) sebagai pedoman dalam

melaksanakan tugas; 16. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi laporan

terhadap pelaksanaan proyek di

lingkungan Badan Penanaman Modal dan

Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun;

17. Menyelenggarakan administrasi keuangan Badan

Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun;

18. Menyusun rencana anggaran bulanan/ triwulan


Kabupaten Karimun sebagai penjabaran DASK;

19. Melaksanakan pengelolaan belanja tidak langsung Badan Penanaman Modal dan


20. Melakukan pengelolaan pembayaran gaji Badan


Kabupaten Karimun;

21. Menyusun petunjuk pengelolaan keuangan di lingkungan Badan Penanaman Modal dan


22. Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan

pembayaran yang disampaikan oleh bendahara

pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang


13

dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran

untuk kelengkapan pembuatan SPM;

23. Melakukan pembinaan dan pengawasan

terhadap tata usaha kesatuan pemegang kas

unit Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun;

24. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis

dokumen yang diperlukan dalam penyusunan

laporan keuangan Badan Penanaman Modal dan


25. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan

laporan SIMONEV dan TEPPA Badan Penanaman


Karimun;

26. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan

tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)


Kabupaten Karimun;

27. Mengelola arsip baik aktif, inaktif maupun statis

sesuai pola kearsipan agar mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan serta membatasi

akses terhadap arsip surat terutama yang

bersifat rahasia dan menguncinya;

28. Melakukan penataan tata naskah dinas atau

konsep surat keluar yang ditandatangani Kepala Badan atau Bupati harus diparaf secara


kewenangannya serta diagendakan pada unit

tata usaha (Sub Bagian Umum) dalam rangka

pengendalian kearsipan;

29. Melaporkan kepada Kabag. Tata Usaha mengenai kegiatan keuangan sebagai bahan atau masukan

dalam rangka pengendalian;


atasan sesuai dengan bidang tugas.

9. Bendahara Pengeluaran Membantu tugas Kasubbag. Perencanaan dan Keuangan, dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur

kerja serta peraturan perundangan yang

berkaitan dengan tugas-tugas perbendaharaan;

2. Menyiapkan buku kas umum, buku bank, buku

kas, buku pajak, buku persekot, buku kendali anggaran/buku pengawas anggaran dan buku

pembantu lainnya;

3. Mempelajari dan mencermati RKA-KL/DIPA

sebagai dasar untuk menyelesaikan tugas-

tugasnya; 4. Membuat SPP-UP, SPP-GU dan SPP-TU dengan

teliti dan benar untuk diajukan kepada Pejabat

Penguji/Penerbit SPM;

5. Melakukan pengujian dan pembayaran atas

pengajuan pembayaran kepada yang berhak

menerima setelah mendapat persetujuan dari Pengguna Anggaran sesuai dengan ketentuan

yang berlaku;

6. Meneliti dan mencermati keabsahan kelengkapan

bukti-bukti dan surat-surat pertangungjawaban

yang masuk sebagai bahan pembayaran; 7. Menolak pengajuan pembayaran yang tidak

memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan;

8. Melakukan pembayaran uang atas tagihan

dengan kelengkapan bukti-bukti dan telah

disetujui oleh KPA;

9. Menyimpan dana UP/TU pada Bank Pemerintah dan atau uang yang dikelola sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;


14

10. Mencatat seluruh penerimaan berdasarkan SP2D

yang diterima dan mencatat seluruh pengeluaran

berdasarkan tanda bukti pengeluaran yang sah,

secara tertib dan teratur ke dalam Buku Kas

Umum serta mencatat bukti-bukti tersebut ke dalam buku-buku pembantu dan buku-buku

register lainnya;

11. Memungut, membukukan dan menyetorkan

pajak-pajak atas tagihan yang dibayar;

12. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti

penerimaan dan pengeluaran serta dokumen lainnya secara tertib dan teratur;

13. Membuat laporan mengenai uang-uang yang

diurus serta membuat pertanggung jawaban

mengenai uang yang ada dalam pengurusannya

kepada Pengguna Anggaran melalui PPK-SKPD dan kepada BUD dengan teliti dan benar;

14. Bendahara Pengeluaran setiap bulan paling

lambat tanggal 10 (sepuluh) menyampaikan

laporan pertanggung jawaban bendahara

pengeluaran kepada Bendahara Umum Daerah;

15. Memberikan bahan, data, dan informasi atas urusan keuangan kepada Tim Pemeriksa

Keuangan atas dasar perintah atasan;

16. Menyimpan semua dokumen keuangan dengan

aman dan rapi pada tempat yang telah

disediakan; 17. Bendahara Pengeluaran bertanggungjawab atas

seluruh pengeluaran yang diurusnya baik secara

formal maupun material kepada Pengguna

Anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

18. Menyampaikan informasi, usul dan saran yang

berkaitan urusan perbendaharaan kepada atasan;

19. Menjaga kerahasiaan atas pembukuan dan

dokumen keuangan yang diklasifikasi rahasia

oleh atasan;

20. Menjaga keamanan dan merawat sarana prasarana kerja yang digunakan dengan baik

serta memelihara kerapian dan kenyamanan

suasana tempat kerja;

21. Bendahara Pengeluaran wajib mempunyai NPWP

dan rekening giro pada bank yang ditunjuk atas

nama Bendahara Pengeluaran SKPD dengan speciment check giro ditandatangani oleh

bendahara pengeluaran dan pengguna anggaran;

22. Batas maksimal penyimpanan uang tunai dalam

brankas sebesar Rp. 10 Juta;

23. Mengelola arsip baik aktif, inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar mudah dan cepat

ditemukan apabila diperlukan serta membatasi

akses terhadap arsip surat terutama yang bersifat

rahasia dan menguncinya;



10. Pembantu Bendahara

Pengeluaran Mempunyai tugas pokok membantu melaksanakan

urusan keuangan yang menjadi Tugas Bendahara

Pengeluaran;

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

11. Bendahara Penerimaan Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kasubbag. Perencanaan dan Keuangan, dengan

penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas

sebagai berikut: 1. Melaksanakan tugas-tugas sebagai bendahara

penerima sesuai ketentuan perundang-

undangan yang berlaku;

2. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi

penerimaan atas biaya pelayanan perizinan dan non perizinan, menyetorkan ke Kasda


15

membukukan dan mempertanggungjawabkan

serta melaporkan keuangan kepada Kabag. Tata

Usaha dan diteruskan ke Kepala Badan;

3. Melakukan pemanggilan pembayaran retribusi

kepada pemohon perizinan; 4. Menerima, menyimpan, menyetorkan

pembayaran retribusi dari pemohon dalam

waktu 1 x 24 atau selambat-lambatnya 3 x 24

jam ke kas daerah, serta menatausahakan, dan

mempertanggung jawabkan uang pendapatan

negara; 5. Menyerahkan SKR yang telah ditandatangani

Kepala Bidang dan telah diberi penomoran

kepada pemohon atau diserahkan kepada

bidang-bidang sesuai tugas bidang;

6. Menyiapkan bahan penyusunan rencana penerimaan, membukukan dan melaporkan

realisasi penerimaan retribusi;

7. Menyusun laporan hasil penerimaan retribusi

dan dilaporkan setiap bulan kepada Dinas

Pendapatan Daerah;

8. Menghimpun dan mendokumentasikan surat pertanggungjawaban pelaksanaan penerimaan

retribusi sesuai ketentuan yang berlaku;

9. Mempunyai tugas dalam penyelenggaraan

perizinan yaitu membawahi Petugas Loket

Pembayaran Retribusi; 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh


12. Pembantu Bendahara

Penerimaan Mempunyai tugas pokok membantu melaksanakan

urusan keuangan yang menjadi Tugas Bendahara

Penerimaan;


13. Bendahara Gaji Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kasubbag. Perencanaan dan Keuangan, dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas

sebagai berikut:

1. Melaksanakan penatausahaan pengelolaan gaji

dan mempertanggungjawabkannya kepada

pengguna anggaran melalui bendahara

pengeluaran; 2. Mengumpulkan, memeriksa data pegawai pada

catatan dasar daftar gaji pegawai dan

memperbaiki apabila ada perubahan data

kepegawaiannya sebagai bahan perhitungan gaji

pegawai; 3. Menghitung jumlah pendapatan dan mencatat

perinciannya pada catatan dasar daftar gaji

pegawai sesuai perubahan data pegawainya dan

peraturan perundangan yang berlaku sebagai

bahan penyusunan konsep daftar gaji dan rapel;

4. Menyerahkan daftar gaji dan rapel kepada Bendahara Pengeluaran sebagai bahan

pembuatan surat permintaan pembayaran;

5. Mencatat gaji setiap bulannya pada kartu gaji

sebagai bahan permintaan pembayaran gaji setiap

pegawai; 6. Memeriksa kembali daftar gaji pegawai mengenai

kelengkapan tandatangan pegawai sebagai bahan

pertanggungan jawaban;

7. Menyerahkan pertanggunganjawaban gaji

pegawai ke bendahara pengeluaran;

8. Menyimpan data menata arsip daftar gaji pegawai dengan baik agar dapat mudah dicari kembali

apabila sewaktu-waktu diperlukan;




16

Pasal 5

(1) Bidang Jasa Usaha dipimpin oleh Kepala Bidang Jasa Usaha, dengan tugas pokok melakukan perumusan kebijakan daerah dalam upaya pelaksanaan perizinan jasa usaha yang menjadi kewenangan daerah dan yang telah dilimpahkan kepada Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu.

(2) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 ayat (1), sebagai berikut : a. Menyusun rencana kebijakan teknis operasional dalam hal perizinan jasa

usaha; b. Mempersiapkan perlengkapan administrasi perizinan dibidang jasa usaha; c. Mempersiapkaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan

perizinan dibidang jasa usaha; d. Melakukan penyusunan bahan, mengevaluasi dan pelaporan tentang

segala persyaratan sebelum dilakukan proses perizinan; e. Memimpin dan mengkoordinasikan tim teknis dalam peninjauan lapangan

dalam rangka pemberian suatu izin atau non perizinan jasa usaha; f. Membuat nota dinas kepada kepala badan terhadap pemberian suatu izin

dan non perizinan investasi; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

(3) Kepala Bidang Perizinan Jasa Usaha dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Tim Teknis Perizinan Jasa Usaha.

(4) Penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 ayat (2), sebagai berikut:

NO. JABATAN PENJABARAN URAIAN TUGAS

1. Kepala Bidang Jasa Usaha Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud didalam Pasal 5 ayat (2).

Penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas dalam penyelenggaraan perizinan sebagai berikut:

1. Mengkoordinir pelaksanaan di bidang jasa usaha

dengan bidang lainnya dilingkungan BPMPT dan

Satuan Perangkat Kerja Daerah terkait dalam

penyelenggaran perizinan; 2. Melakukan pemeriksaan dilapangan dan

membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) serta

membuat analisa/kajian, arahan pemecahan

masalah, saran, tindak lanjut sesuai dengan

bidang tugasnya masing-masing dalam rangka proses penerbitan, penangguhan, penolakan, dan

pembatalan izin;

3. Penyederhanaan prosedur perizinan di Bidang

Jasa Usaha;

4. Bertanggungjawab dan melaporkan segala hasil

pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu

Kabupaten Karimun;

5. Menyusun rencana kegiatan Bidang Jasa Usaha

berdasarkan data dari bawahan agar tersedia

program kerja yang partisipatif untuk disampaikan kepada Kepala Badan melalui Kabag

Tata Usaha;




7. Melakukan penataan tata naskah dinas atau konsep surat keluar yang ditandatangani Kepala



kewenangannya serta diagendakan pada unit tata

usaha (Sub Bagian Umum) dalam rangka pengendalian kearsipan;

8. Memberikan paraf persetujuan terhadap berkas

perizinan yang sudah dinyatakan memenuhi

persyaratan dan lengkap dari bidang sesuai jenis

perizinan;


17

9. Bertanggungjawab terhadap dokumen perizinan

yang masuk dan keluar serta melakukan

penyimpanan dan kerahasiaannya.

2. Tim teknis Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas

sebagai berikut:

1. Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan

teknis pelayanan perizinan;

2. Memberikan petunjuk dan arahan terhadap

permasalahan dan pelayanan perizinan; 3. Memiliki kewenangan untuk memberikan saran

pertimbangan dalam rangka memberikan

rekomendasi mengenai diterima atau ditolaknya

suatu permohonan perizinan dan non perizinan

kepada Kepala Badan Penanaman Modal dan

Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun; 4. Bertanggung jawab sepenuhnya dalam

pelaksanaan teknis pelayanan perizinan;

5. Melakukan koordinasi secara terpadu dengan

SKPD terkait dalam rangka kelancaran teknis

pelayanan perizinan; 6. Melakukan pemeriksaan lapangan terhadap

lokasi izin yang dimohonkan;

7. Membuat Berita Acara Pemeriksaan lokasi izin;

8. Memberikan pertimbangan teknis terhadap

permohonan izin;

9. Tim Teknis bertanggung jawab kepada Kepala Badan melalui Kepala Bidang Jasa Usaha

terhadap diterbitkannya rekomendasi teknis

Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang

terkait;

10. Pembentukan Tim Teknis diatur lebih lanjut dengan Keputusan Bupati.

3. Staf fungsional I pada Bidang

Jasa Usaha Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kabid.

Jasa Usaha dengan penjabaran tugas pokok, fungsi

serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan dan informasi kepada

setiap Pemohon Perizinan sesuai dengan bidang

tugasnya; 2. Menerima berkas perizinan yang sudah diperiksa

persyaratan dan kelengkapannya dari Bidang

Evaluasi dan Pengendalian untuk diserahkan

kepada Kepala Bidang Jasa Usaha;

3. Memeriksa kesesuaian persyaratan administrasi

permohonan Izin yang memerlukan kajian khusus dan tertentu;

4. Menyerahkan berkas perizinan kepada Kepala

Bidang untuk diperiksa, analisa/kajian, arahan

pemecahan masalah, saran, tindak lanjut dalam

rangka proses penerbitan, penangguhan, penolakan, dan pembatalan izin;

5. Menerima berkas perizinan dari Kepala Bidang

yang sudah diperiksa, analisa/kajian, arahan

pemecahan masalah, saran, tindak lanjut untuk

dilakukan proses penerbitan perizinan;

6. Melaksanakan perhitungan penetapan retribusi dibawah bidang perizinan jasa usaha;

7. Pemberitahuan pembayaran retribusi kepada

pemohon;

8. Mencetak Surat Keterangan Retribusi untuk

diserahkan kepada pemohon atau kepada petugas Loket Pembayaran Retribusi;

9. Menerima Surat Keterangan Retribusi (SKR) yang

sudah ditandatangani Kepala Bidang dan telah

diberi penomoran dari petugas Loket Pembayaran

Retribusi atau pemohon;

10. Menyiapkan pengetikan administrasi perizinan SIUP, TDP, TDG, TDI, IUI, SIUP-MB,

Persetujuan Prinsip-IUI yang sudah diperiksa

Kepala Bidang;


18


dicetak kepada Kepala Bidang untuk dilakukan

pemarafan tanda persetujuan penerbitan

dokumen perizinan;

12. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah dilakukan pemeriksaan dan disetujui bersama

paraf oleh Kabid. untuk diserahkan kepada


13. Membuat data rekapitulasi laporan penerimaan

perizinan dan non perizinan dibawah bidang

tugasnya; 14. Memproses permohonan Izin secara administratif

menurut ketentuan yang berlaku;

15. Mengelola berkas perizinan baik aktif, inaktif

maupun statis sesuai pola kearsipan agar

mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan serta membatasi akses terhadap

berkas perizinan terutama yang

bersifat rahasia dan menguncinya;



4. Staf fungsional II pada Bidang Jasa Usaha

Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kabid. Jasa Usaha dengan penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:



tugasnya;

2. Menerima berkas perizinan yang sudah diperiksa persyaratan dan kelengkapannya dari Bidang


kepada Kepala Bidang Jasa Usaha;


permohonan Izin yang memerlukan kajian

khusus dan tertentu; 4. Menyerahkan berkas perizinan kepada Kepala



rangka proses penerbitan, penangguhan,

penolakan, dan pembatalan izin; 5. Menerima berkas perizinan dari Kepala Bidang




6. Melaksanakan perhitungan penetapan retribusi

dibawah bidang perizinan jasa usaha; 7. Pemberitahuan pembayaran retribusi kepada

pemohon;


diserahkan kepada pemohon atau kepada

petugas Loket Pembayaran Retribusi; 9. Menerima Surat Keterangan Retribusi (SKR) yang


diberi penomoran dari petugas Loket

Pembayaran Retribusi atau pemohon;

10. Menyiapkan pengetikan administrasi perizinan

SIUK, SITU, ITP-MB dan SIUJK yang sudah diperiksa Kepala Bidang;




dokumen perizinan; 12. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah

dilakukan pemeriksaan dan disetujui bersama




perizinan dan non perizinan dibawah bidang tugasnya;

14. Memproses permohonan Izin secara administratif



19


maupun statis sesuai pola kearsipan agar mudah

dan cepat ditemukan apabila diperlukan serta

membatasi akses terhadap berkas perizinan

terutama yang bersifat rahasia dan menguncinya;



5. Staf fungsional III pada

Bidang Jasa Usaha Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kabid.

Jasa Usaha dengan penjabaran tugas pokok, fungsi

serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan dan informasi kepada setiap Pemohon Perizinan sesuai dengan bidang

tugasnya;

2. Menerima berkas perizinan yang sudah diperiksa


Evaluasi dan Pengendalian untuk diserahkan kepada Kepala Bidang Jasa Usaha;



khusus dan tertentu;


Bidang untuk diperiksa, analisa/kajian, arahan pemecahan masalah, saran, tindak lanjut dalam


penolakan, dan pembatalan izin;


yang sudah diperiksa, analisa/kajian, arahan pemecahan masalah, saran, tindak lanjut untuk



dibawah bidang perizinan jasa usaha;


yang sudah diperiksa, analisa/kajian, arahan pemecahan masalah, saran, tindak lanjut untuk




pemecahan masalah, saran, tindak lanjut dalam rangka proses penerbitan, penangguhan,

penolakan, dan pembatalan Izin;


pemohon;


diserahkan kepada pemohon atau kepada petugas Loket Pembayaran Retribusi;

11. Menerima Surat Keterangan Retribusi (SKR) yang


diberi penomoran dari petugas Loket

Pembayaran Retribusi atau pemohon; 12. Menyiapkan pengetikan administrasi perizinan

NKTT, Izin Pengelolaan dan Pengusahaan

Burung Walet, PELSUS, Izin Bengkel Umum

Kendaraan Bermotor, Izin Penggunaan Lahan

Perairan, Izin Penimbunan Sementara BBM,

IUKS, Izin Pengelolaan Air Bawah Tanah dan Permukaan, Izin Pengambilan Tanah Urug yang

sudah diperiksa Kepala Bidang;



pemarafan tanda persetujuan penerbitan dokumen perizinan;





15. Membuat data rekapitulasi laporan penerimaan perizinan dan non perizinan dibawah bidang

tugasnya;

16. Memproses permohonan Izin secara administratif



20



mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan

serta membatasi akses terhadap berkas

perizinan terutama yang bersifat rahasia dan menguncinya;



Pasal 6

(1) Bidang Perizinan Tertentu dipimpin oleh Kepala Bidang Perizinan Tertentu, dengan tugas pokok melakukan perumusan kebijakan daerah dalam upaya pelaksanaan perizinan tertentu yang menjadi kewenangan daerah;

(2) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 ayat (1), sebagai berikut: a. Menyusun rencana kebijakan teknis operasional dalam hal perizinan

tertentu; b. Mempersiapkan perlengkapan administrasi perizinan di bidang perizinan

tertentu;

c. Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan perizinan di bidang perizinan tertentu;

d. Melakukan penyusunan bahan, mengevaluasi dan pelaporan tentang segala persyaratan sebelum dilakukan proses perizinan;

e. Memimpin dan mengkoordinasikan Tim Teknis dalam peninjauan lapangan dalam rangka pemberian suatu izin atau non perizinan Tertentu;

f. Membuat nota dinas kepada kepala badan terhadap pemberian suatu izin dan non perizinan investasi;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. (3) Kepala Bidang Perizinan Tertentu dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh

Tim Teknis Perizinan Tertentu. (4) Penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud

pada Pasal 6 ayat (2), sebagai berikut:


1. Kepala Bidang Perizinan

Tertentu Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas



1. Pelaksanaan koordinasi di bidang Perizinan

Tertentu dengan bidang lainnya dilingkungan BPMPT dan Satuan Perangkat Kerja Daerah

terkait dalam penyelenggaran perizinan;

2. Melakukan pemeriksaan dilapangan dan

membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) serta

membuat analisa/kajian, arahan pemecahan

masalah, saran, tindak lanjut sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing dalam rangka

proses penerbitan, penangguhan, penolakan, dan

pembatalan izin;

3. Penyederhanaan prosedur perizinan Bidang

Tertentu; 4. Bertanggungjawab dan melaporkan segala hasil

pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan


Kabupaten Karimun;

5. Menyusun rencana kegiatan Bidang Perizinan

Tertentu berdasarkan data dari bawahan agar tersedia program kerja yang partisipatif untuk

disampaikan kepada Kepala Badan melalui

Kabag. Tata Usaha;


memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efisiensi dan efektivitas pelaksanaan

tugas;


21





kewenangannya serta diagendakan pada unit tata usaha (Sub Bagian Umum) dalam rangka

pengendalian kearsipan;




perizinan; 9. Bertanggungjawab terhadap dokumen perizinan

yang masuk dan keluar serta melakukan

penyimpanan dan kerahasiaannya.

2. Tim Teknis Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan

teknis pelayanan perizinan;

2. Memberikan petunjuk dan arahan terhadap

permasalahan dan pelayanan perizinan;

3. Memiliki kewenangan untuk memberikan saran pertimbangan dalam rangka memberikan

rekomendasi mengenai diterima atau ditolaknya

suatu permohonan perijinan dan non perijinan

kepada Kepala Badan Penaman Modal dan

Perizinan Terpadu Kabupaten Karimun; 4. Bertanggung jawab sepenuhnya dalam

pelaksanaan teknis pelayanan perizinan;

5. Melakukan koordinasi secara terpadu dengan

SKPD terkait dalam rangka kelancaran teknis

pelayanan perizinan;

6. Melakukan pemeriksaan lapangan terhadap lokasi izin yang dimohonkan;

7. Membuat Berita Acara Pemeriksaan lokasi izin;

8. Memberikan pertimbangan teknis terhadap

permohonan izin;

9. Tim Teknis bertanggung jawab kepada Kepala Badan melalui Kepala Bidang Perizinan tertentu

terhadap diterbitkannya rekomendasi teknis

Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang

terkait.

3. Staf Fungsional I pada Bidang Perizinan Tertentu

Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kabid. Perizinan Tertentu dengan tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Membantu Tugas Kabid. Perizinan Tertentu;



tugasnya;

3. Menerima berkas perizinan yang sudah diperiksa persyaratan dan kelengkapannya dari Bidang


kepada Kepala Bidang Perizinan Tertentu;


permohonan Izin yang memerlukan kajian khusus dan tertentu;





penolakan, dan pembatalan izin; 6. Menerima berkas perizinan dari Kepala Bidang




7. Melaksanakan perhitungan penetapan retribusi dibawah bidang perizinan Tertentu;


pemohon;



petugas Loket Pembayaran Retribusi;


22

10. Menerima Surat Keterangan Retribusi (SKR)

yang sudah ditandatangani Kepala Bidang dan

telah diberi penomoran dari Petugas Lokat

Pembayaran Retribusi;

11. Menyiapkan pengetikan administrasi perizinan Izin Lokasi dan Izin Mendirikan Bangunan yang

sudah diperiksa Kepala Bidang;




dokumen perizinan; 13. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah


paraf oleh Kabid. atau paraf Tim Teknis untuk

izin-izin yang dilakukan kajian bersama tim

teknis, selanjut untuk diserahkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha;



tugasnya;

15. Memproses permohonan Izin secara

administratif menurut ketentuan yang berlaku; 16. Mengelola berkas perizinan baik aktif, inaktif







4. Staf Fungsional II pada

Bidang Perizinan Tertentu

Mempunyai tugas pokok membantu tugas Kabid. Perizinan Tertentu dengan tugas pokok, fungsi serta

uraian tugas sebagai berikut:

1. Membantu Tugas Kabid. Perizinan Tertentu; 2. Memberikan pelayanan dan informasi kepada


tugasnya;


persyaratan dan kelengkapannya dari Bidang Evaluasi dan Pengendalian untuk diserahkan

kepada Kepala Bidang Perizinan Tertentu;




5. Menyerahkan berkas perizinan kepada Kepala Bidang untuk diperiksa, analisa/kajian, arahan




6. Menerima berkas perizinan dari Kepala Bidang yang sudah diperiksa, analisa/kajian, arahan




dibawah bidang perizinan Tertentu;

8. Pemberitahuan pembayaran retribusi kepada pemohon;



petugas Loket Pembayaran Retribusi;

10. Menerima Surat Keterangan Retribusi (SKR) yang sudah ditandatangani Kepala Bidang dan

telah diberi penomoran dari Petugas Lokat

Pembayaran Retribusi;


Izin Ganggguan/HO dan Izin Kesehatan yang

sudah diperiksa Kepala Bidang; 12. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah



dokumen perizinan;


23



paraf oleh Kabid. atau paraf Tim Teknis untuk

izin-izin yang dilakukan kajian bersama tim

teknis, selanjutnya untuk diserahkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha;



tugasnya;

15. Memproses permohonan Izin secara

administratif menurut ketentuan yang berlaku; 16. Mengelola berkas perizinan baik aktif, inaktif







Pasal 7

(1) Bidang Evaluasi dan Pengendalian dipimpin oleh Kepala Bidang Evaluasi dan Pengendalian dengan tugas pokok mengevaluasi dan mengendalikan seluruh proses pelayanan di Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu, memberikan informasi penerimaan pengaduan dan selanjutnya memberikan informasi penerimaaan pengaduan dan selanjutnya memberikan solusi perizinan yang dianggap perlu.

(2) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 7 ayat (1), sebagai berikut :

a. Menyusun Perencanaan di bidang evaluasi dan pengendalian Badan Pelayanan Perizinan Terpadu secara periodik;

b. Memberikan pelayanan informasi tentang sistem pelayanan perizinan penanaman modal dan non perizinan kepada publik;

c. Menampung segala bentuk pengaduan tentang sistem pelayanan perizinan investasi dan memberikan solusi terhadap segala permasalahan yang dihadapi pemohon;

d. Mendokumentasikan proses perizinan yang dianggap perlu; e. Mendistribusikan salinan perizinan dan non perizinan investasi kepada

instansi teknis lainnya; f. Menerima berkas perizinan dari pemohon dan mendistribusikan kepada

bidangnya masing-masing; g. Melaksanakan pemantaun, pengawasan dan pembinaan dibidang

penanaman modal; h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

(3) Kepala Bidang Evaluasi dan Pengendalian dalam melaksanakan tugasnya

dibantu oleh : a. Kepala Sub Bidang Evaluasi dan Pengaduan; b. Kepala Sub Bidang Pembinaan dan Pengendalian Investasi.

(4) Sub Bidang Evaluasi dan Pengaduan sebagaimana dimaksud pada

Pasal 7 ayat (3) huruf a, mempunyai tugas memberikan informasi tentang sistem pelayanan perizinan terpadu dan menerima berkas perizinan untuk selanjutnya diserahkan kepada masing-masing bidang.


a. Memberikan informasi kepada publik tentang sistem pelayanan perizinan terpadu;

b. Menerima berkas perizinan dari pemohon dan mendistribusian ke Bidang masing-masing;

c. Mengatur proses penerimaan pemohon, tamu dan pihak lainnya untuk berkonsultasi kepada Kepala Badan, Bagian atau Bidang lainnya;

d. Menerima pengaduan selanjutnya mencari solusi atas pengaduan; e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang Evaluasi dan

Pengendalian.


24

(6) Kepala Sub Bidang Pembinaan dan Pengendalian Investasi. Sub Bidang

Pembinaan dan Pengendalian Investasi mempunyai tugas memberikan informasi dan mendokumentasi proses perizinan yang dianggap perlu.

(7) Sub Bidang Pembinaan dan Pengendalian Investasi sebagaimana dimaksud

pada Pasal 7 ayat (3) huruf b, mempunyai tugas memberikan informasi dan mendokumentasikan proses perizinan yang dianggap perlu.


a. Mengevaluasi seluruh proses perizinan terpadu; b. Mendokumentasikan proses perizinan dan hal-hal lain yang diperlukan; c. Menyusun data base perizinan baik secara manual maupun elektronik; d. Mengelola LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal); e. Melakukan pemantauan, pengawasan dan pembinaan di Bidang

Penanaman Modal; f. Mendistribusikan salinan perizinan dan non perizinan investasi kepada

instansi teknis lainnya secara periodik; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

(9) Penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud

pada Pasal 7 ayat (2), sebagai berikut :


1. Kepala Bidang Evaluasi dan

Pengendalian Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas



1. Pelaksanaan koordinasi di bidang Evaluasi dan

Pengendalian dengan bidang lainnya

dilingkungan BPMPT dan Satuan Perangkat Kerja

Daerah terkait dalam penyelenggaran perizinan; 2. Melakukan koordinasi bersama bidang-bidang

dalam rangka membantu bidang melakukan

analisa/kajian, arahan pemecahan masalah,

saran, tindak lanjut untuk proses penerbitan,

penangguhan, penolakan, dan pembatalan izin; 3. Bertanggungjawab dan melaporkan segala hasil



Kabupaten Karimun;


memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas;




perizinan; 6. Melakukan penataan tata naskah dinas atau





usaha (Sub Bagian Umum) dalam rangka pengendalian kearsipan.

7. Bertanggungjawab terhadap proses permohonan

izin secara administratif menurut ketentuan yang

berlaku;

8. Membawahi pelayanan perizinan pada Loket Informasi dan Pengambilan Formulir, Loket

Permohonan/Pendaftaran Perizinan dan Loket

Pengaduan;

2. Kepala Sub Bidang Evaluasi

dan Pengaduan Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas


Membantu Kabid. Evaluasi dan Pengendalian dalam penyelenggaraan perizinan sebagai berikut:

1. Menerima berkas pendaftaran dari petugas Loket Permohonan/Pendaftaran Perizinan;


25

2. Melaksanakan pemeriksaan dan penelitian

terhadap kelengkapan syarat administrasi

permohonan perizinan;

3. Membubuhkan paraf pada berkas perizinan yang

sudah diperiksa dan dinyatakan sudah lengkap untuk diserahkan dan diparaf oleh Kepala

Bidang;

4. Menyerahkan berkas perizinan yang telah

memenuhi persyaratan untuk diserahkan

kepada bidang-bidang sesuai dengan bidang

tugasnya; 5. Mengkoordinir Loket Informasi dan Pengambilan

Formulir, Loket Permohonan/Pendaftaran

Perizinan dan Loket Pengaduan;

3 Staf Fungsional pada Sub

Bidang Evaluasi dan Pengaduan

Mempunyai tugas pokok membantu melaksanakan tugas Kasubbid Evaluasi dan Pengaduan;


4. Kepala Sub Bidang

Pembinaan dan Pengendalian

Investasi

Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud didalam Pasal 7 ayat (6).


1. Menerima berkas perizinan yang sudah

ditandatangani Kepala Badan dan diregistrasi

untuk didokumentasi;

2. Membuat dokumentasi dan merekapitulasi semua perizinan dan non perizinan dari bidang-

bidang sesuai dengan jenis-jenis perizinan;



5. Staf Fungsional pada Sub

Bidang Pembinaan dan Pengendalian Investasi

Mempunyai tugas pokok membantu melaksanakan tugas Kasubbid Pembinaan dan Pengendalian

Investasi;



Informasi dan Pengambilan Formulir

Mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam penyelenggaraan perizinan dengan

penjabaran tugas pokok dan fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:


setiap pemohon perizinan kepada pemohon baik

yang datang langsung maupun melalui telepon

terkait pelayanan perizinan;

2. Menyediakan dan pemberian formulir perizinan kepada pemohon perizinan;


perizinan dengan sikap yang ramah, komunikatif

dan bersahabat.

4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

7. Staf fungsional pada Loket

Permohonan/Pendaftaran Perizinan

Mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam penyelenggaraan perizinan dengan

penjabaran tugas pokok dan fungsi serta uraian tugas sebagai berikut:

1. Menerima berkas pendaftaran dari pemohon

untuk diproses lebih lanjut;

2. Mengembalikan permohonan izin yang tidak

lengkap kepada pemohon untuk segera

dilengkapi; 3. Mencatat dan memberikan nomor register

terhadap permohonan izin yang dinyatakan

lengkap dan membuat rekapitulasi jumlah berkas

perijinan yang diterima sesuai dengan jenis-jenis

perizinan;; 4. Membuat tanda terima berkas permohonan

perizinan untuk diberikan kepada pemohon;


26

5. Menyerahkan berkas permohonan izin kepada

Sub Bidang Evaluasi dan Pengaduan untuk

diteruskan ke Bidang bersangkutan;


perizinan dengan sikap yang ramah, komunikatif dan bersahabat;




Pengaduan Mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang

dalam penyelenggaraan perizinan dengan

penjabaran tugas pokok dan fungsi serta uraian

tugas sebagai berikut: 1. Menerima laporan pengaduan berkaitan dengan

penyelenggaraan pelayanan perizinan;

2. Pengelolaan urusan administrasi penyelesaian

pengaduan pelaksanaan perizinan dan non

perizinan yang diterbitkan Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten

Karimun;

3. Memfasilitasi dan berkoordinasi dengan bidang-

bidang bersama Tim Teknis dan Instansi terkait

dalam penyelesaian masalah sesuai dengan

laporan pengaduan masyarakat;

4. Menyelesaikan pengaduan sesuai dengan waktu

yang telah ditetapkan.



Pasal 8 (1) Bidang Promosi dan Investasi dipimpin oleh Kepala Bidang Promosi dan

Investasi, dengan tugas pokok melakukan perumusan kebijakan daerah dalam upaya pelaksanaan promosi dan investasi yang menjadi kewenangan daerah;


a. Menyusun perencanaan kegiatan promosi investasi dan pelayanan investasi (penanaman modal) secara periodik;

b. Melaksanakan kegiatan promosi investasi untuk dalam negeri dan luar negeri;

c. Memberikan pelayanan dan informasi potensi investasi kepada investor yang berkunjung ke Kabupaten Karimun;

d. Memberikan laporan secara periodik (berkala) terhadap permasalahan, perkembangan kegiatan di bidang penanaman modal;

e. Melakukan pemantauan, pengawasan dan pembinaan terhadap perusahaan (investor) secara berkala;

f. Melaksanakan fungsi SPIPISE (Sistem Pelayanan Informasi dan Perizinan Secara Elektronik);

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu.

(3) Kepala Bidang Promosi dan Investasi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh: a. Kepala Sub Bidang Perencanaan dan Investasi; b. Kepala Sub Bidang Promosi dan Investasi.

(4) Sub Bidang Perencanaan dan Investasi sebagaimana dimaksud pada Pasal 8

ayat (3) huruf a, mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Promosi dan Investasi di bidang perencanaan dan investasi;


a. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang Promosi dan Investasi secara periodik;

b. Mendata potensi-potensi investasi di setiap kecamatan dalam Kabupaten Karimun;


27

c. Melaksankan fungsi SPIPISE (Sistem Pelayanan Informasi dan Perizinan

Secara Elektronik) di bidang penanaman modal; d. Menyusun laporan kegiatan secara periodik ke atasan langsung; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan Kepala Bidang.

(6) Sub Bidang Promosi dan Investasi sebagaimana dimaksud pada Pasal 8 ayat (3)

huruf b, mempunyai tugas mempersiapkan dan menyusun bahan pedoman dan petunjuk teknis tentang pelaksanaan promosi.


a. Menyiapkan bahan menyusun pedoman sebagai petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan promosi;

b. Melaksanakan promosi dalam rangka menarik investasi; c. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang menunjang pelaksanaan

kegiatan promosi dalam rangka pembinaan investasi; d. Melakukan koordinasi kerjasama dengan instansi lain dalam rangka

pelaksanaan kegiatan promosi investasi; e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Promosi dan

Investasi.

(8) Penjabaran tugas pokok, fungsi serta uraian tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 8 ayat (2), adalah terdiri dari sebagai berikut :


1. Kepala Bidang Promosi dan

Investasi Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas


Penjabaran tugas pokok,fungsi serta uraian tugas dalam penyelenggaraan perizinan sebagai berikut: 1. Pelaksanaan koordinasi di Bidang Promosi dan

Investasi dengan bidang lainnya dilingkungan

BPMPT dan Satuan Perangkat Kerja Daerah

terkait dalam penyelenggaran perizinan;

2. Melakukan pemeriksaan dilapangan dan

membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) serta membuat analisa/kajian, arahan pemecahan

masalah, saran, tindak lanjut sesuai dengan

bidang tugasnya masing-masing dalam rangka

proses penerbitan, penangguhan, penolakan, dan

pembatalan izin; 3. Penyederhanaan prosedur perizinan di Bidang

Promosi dan Investasi;

4. Bertanggungjawab dan melaporkan segala hasil



Kabupaten Karimun; 5. Menyusun rencana kegiatan Bidang Promosi dan

Investasi berdasarkan data dari bawahan agar

tersedia program kerja yang partisipatif untuk

disampaikan kepada Kepala Badan melalui

Kabag. Tata Usaha; 6. Membagi tugas, memberi petunjuk dan





Badan atau Bupati harus diparaf secara berjenjang sesuai dengan tugas dan


usaha (Sub Bagian Umum) dalam rangka

pengendalian kearsipan.

8. Bertanggungjawab terhadap dokumen perizinan yang masuk dan keluar serta melakukan

penyimpanan dan kerahasiaanya.

2. Kasubbid. Perencanaan dan

Investasi Mempunyai tugas pokok, fungsi serta uraian tugas




28

1. Membantu tugas Kabid. Promosi dan Investasi;




kepada Kepala Bidang Promosi dan Investasi; 3. Memeriksa kesesuaian persyaratan administrasi





pemecahan masalah, saran, tindak lanjut dalam rangka proses penerbitan, penangguhan,



Izin Prinsip PMDN, Izin Prinsip Perluasan PMDN,

Izin Prinsip Perubahan PMDN, Izin Usaha PMDAN, Izin Perluasan PMDN, Izin Usaha

Perubahan PMDN, Izin Usaha Penggabungan

PMDN (Merger) yang sudah diperiksa dan

disetujui Kepala Bidang sesuai dengan bidang

tugasnya serta diparaf;

6. Menyerahkan berkas perizinan yang sudah dilakukan pemeriksaannya kepada Kepala

Bidang;



tugasnya; 8. Mengelola arsip perizinan baik aktif, inaktif




perizinan terutama yang bersifat rahasia dan

menguncinya

perka 01 tahun 2014 tentang penjabaran uraian tugas pokok dan fungsi badan penanaman modal dan...

Documents