PERCEPATAN PENYELESAIAN PERMASALAHAN USULAN DAK 2019

LATAR BELAKANG

• BERDASARKAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI USULAN DAK 2019 TERKAIT INPUT DATA USULAN RENCANA KEGIATAN (URK) OPD MELALUI APLIKASI KRISNA DAN URK MANUAL HASIL PEMBAHASAN RAPAT KOORDINASI (RAKOR) DAK MASING-MASING KEMENTERIAN, MASIH DITEMUKAN PERMASALAHAN USULAN DAK 2019 PADA APLIKASI KRISNA

NO PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT WAKTU

1 SUBBIDANG JALAN: NAMA RUAS JALAN YANG DI ENTRI PADA KRISNA

TIDAK SAMA DENGAN URK MANUAL. PADA URK MANUAL NAMA

RUAS JALAN SESUAI SK JALAN. SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG

BERLAKU NOMENKLATUR KRISNA SAMA DENGAN URK MANUAL

TETAPI PERUBAHAN PADA KRISNA HANYA DAPAT DILAKUKAN OLEH

KEMENTERIAN TEKNIS

DIHARAPKAN KEPADA OPD TERKAIT

AGAR SEGERA MELAKUKAN

PERCEPATAN PENYELESAIAN

PERMASALAHAN TERSEBUT

SEBELUM LIMIT WAKTU YANG

DITENTUKAN DAN MENYAMPAIKAN

LAPORAN TERHADAP PROGRESNYA

KEPADA BUPATI BANGKA PADA

KESEPAKATAN PERTAMA DENGAN

TEMBUSAN BAPPEDA KABUPATEN

BANGKA.

1-2 MINGGU LAPORKAN

KEMBALI PROGRESNYA

2 SUBBIDANG AIR MINUM: USULAN PADA SAAT RAKOR RK DAK TIDAK

SAMA DENGAN KRISNA SEHINGGA PERUBAHAN KRISNA MEMANG

HARUS DILAKUKAN. JIKA TIDAK BERUBAH, DAERAH TIDAK BISA

MENGKONFIRMASI DAN MENGUNCI USULAN SEHINGGA

KEMENTERIAN PUN TIDAK DAPAT MEMBERIKAN APPROVAL. UNTUK

MENGUBAH ENTRI KRISNA HARUS BERKOORDINASI DENGAN

KEMENTERIAN TEKNIS;

INSTRUKSI BUPATI

NO PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT WAKTU

3 SUBBIDANG SANITASI: USULAN KEGIATAN PENUNJANG DALAM URK

MANUAL UNTUK BIDANG SANITASI KEWENANGAN DINAS PUPRP BELUM

SESUAI DENGAN MENU KEGIATAN PENUNJANG PADA KRISNA,

SEMENTARA UNTUK USULAN SANITASI KEWENANGAN DINAS

PERUMAHAN, KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN SUDAH

SESUAI. NAMUN DAERAH TETAP BELUM DAPAT MENGUNCI KRISNA

KARENA SUBBIDANG SANITASI KEWENANGAN DINAS PUPRP MAUPUN

DINAS PERKPP INI SATU MENU

DIHARAPKAN KEPADA OPD TERKAIT

AGAR SEGERA MELAKUKAN

PERCEPATAN PENYELESAIAN

PERMASALAHAN TERSEBUT

SEBELUM LIMIT WAKTU YANG

DITENTUKAN DAN MENYAMPAIKAN

LAPORAN TERHADAP PROGRESNYA

KEPADA BUPATI BANGKA PADA

KESEPAKATAN PERTAMA DENGAN

TEMBUSAN BAPPEDA KABUPATEN

BANGKA.

1-2 MINGGU LAPORKAN

KEMBALI PROGRESNYA

4 SUBBIDANG PERIKANAN: PADA DASARNYA SUDAH SESUAI DAN SUDAH

DISETUJUI KEMENTERIAN TEKNIS SECARA MANUAL TETAPI UNTUK LOCK

SUBBIDANG DI KRISNA BELUM DILAKUKAN KARENA SATUAN VOLUME

PRINT OUT KRISNA DENGAN URK MANUAL BERBEDA. UNTUK

MENYELESAIKAN HAL TERSEBUT HARUS BERKOORDINASI DENGAN

KEMENTERIAN TEKNIS

INSTRUKSI BUPATI

NO PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT WAKTU

5 SUBBIDANG PERTANIAN: BELUM DILAKUKAN LOCK

DI KRISNA KARENA MASIH MENUNGGU RAPAT

KOORDINASI DAK PADA FEBRUARI 2019. PADA

RAPAT KOORDINASI DAK BULAN NOVEMBER LALU

DINAS PERTANIAN TIDAK HADIR, HANYA DIHADIRI

DINAS PANGAN

DIHARAPKAN KEPADA OPD TERKAIT AGAR SEGERA

MELAKUKAN PERCEPATAN PENYELESAIAN

PERMASALAHAN TERSEBUT SEBELUM LIMIT WAKTU

YANG DITENTUKAN DAN MENYAMPAIKAN LAPORAN

TERHADAP PROGRESNYA KEPADA BUPATI BANGKA

PADA KESEPAKATAN PERTAMA DENGAN TEMBUSAN

BAPPEDA KABUPATEN BANGKA.

1-2 MINGGU LAPORKAN

KEMBALI PROGRESNYA

6 SUBBIDANG PASAR: RAKOR DAK BIDANG PASAR

BARU AKAN DILAKSANAKAN PADA

JANUARI/FEBRUARI 2019 SEHINGGA LOCK KRISNA

BARU DAPAT DILAKUKAN MENUNGGU HASIL DESK

PADA RAPAT KOORDINASI TERSEBUT

INSTRUKSI BUPATI

percepatan PENGADAAN

BARANG/JASA

PEMERINTAH kab. Bangka

ta. 2019

Peraturan Lembaga Nomor 7 Tahun 2018 Tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

DASAR PELAKSANAAN

• menetapkan Perencanaan Pengadaan

• menetapkan dan mengumumkan RUP

• konsolidasi pengadaan

Pengguna Anggaran/

Kuasa Pengguna Anggaran

menyusun Perencanaan Pengadaan sesuai kebutuhan K/L/PD untuk tahun

anggaran berikutnya sebelum berakhirnya tahun anggaran berjalan dan dalam

pelaksanaannya dapat dibantu oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.

Pejabat Pembuat Komitmen

PA KPA

Delegasi

tugas &

kewenangan

KPA melaksanakan tugas & kewenangan

sesuai pelimpahan PA

PARA PIHAK Pasal 9

dan Pasal 11

Pasal 4 dan

Pasal 5

a. Dilarang menyatukan paket yang dari sifat pekerjaan dan tingkat efisiensi seharusnya dilakukan di

beberapa lokasi/daerah masing-masing;

b. Dilarang menyatukan paket yang menurut sifat dan jenis pekerjaannya harus dipisahkan untuk

mendapatkan penyedia yang sesuai

c. Dilarang menyatukan paket yang nilainya seharusnya dilakukan oleh Usaha Kecil

d. Dilarang memecah paket untuk menghindari Tender/Seleksi

e. Menetapkan sebanyak-banyaknya paket untuk Usaha Kecil (s.d. Rp. 2,5 M) tanpa mengabaikan

prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sistem, dan kualitas kemampuan teknis,

kecuali yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi Usaha Kecil

PEMAKETAN Pasal 24 ayat (2),

(3)

Pasal 20 ayat (2)

Konsolidasi paket dapat dilakukan oleh :

PA

KPA

PPK

Paket antar KPA dan/atau antar PPK

Paket antar PPK

Paket di area kerjanya masing-masing

Konsolidasi dapat

dilakukan :

- Sebelum/sesudah

pengumuman RUP

- Pada kegiatan

pemaketan atau

perubahan RUP

- Dengan memperhatikan

kebijakan pemaketan

KONSOLIDASI Pasal 25

Pasal 21 ayat (2)

Pengumuman RUP dilakukan

setelah penetapan alokasi

anggaran

Kementerian/

Lembaga

Perangkat

Daerah

Pengumuman RUP dilakukan

setelah Rancangan Perda tentang

APBD disetujui oleh Pemda dan

DPRD

RUP diumumkan kembali

apabila terdapat :

- Perubahan/revisi paket

- Perubahan/revisi DIPA/DPA

Tata cara penggunaan aplikasi SiRUP ditetapkan dalam Keputusan Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi

Pasal 29

Pasal 22

* Dapat ditambahkan dalam situs web

K/L/PD, papan pengumuman resmi, surat

kabar, media lainnya

Tatacara Penetapan Paket Sesuai

PERPRES 16/18 • KPA upload RKA atau membuat Program sampai Komponen secara

manual

• KPA mendelegasikan per kegiatan atau sampai per komponen kepada

PPK

• KPA mengumumkan final draft RUP dari PPK

• KPA dapat merevisi dan mengumumkan kembali RUP KPA

PPK

• PPK mendapatkan delegasi per kegiatan atau sampai per komponen dari

KPA

• PPK dapat meng identifikasi hasil upload RKA sendiri atau di bantu oleh

admin RUP

• PPK dapat melengkapi draft RUP hasil dari upload RKA sendiri atau di

bantu oleh admin RUP

• PPK menetapkan final draft setelah formulir draft paket di lengkapi oleh

PPK sendiri ataupun setelah dilengkapi oleh admin RUP

• Jika ingin di bantu admin RUP maka PPK harus mendelegasikan per

kegiatan atau sampai per komponen kepada admin RUP

Tatacara Penetapan Paket Sesuai

PEPRES 16/18

ADMIN

RUP

• Admin RUP mendapatkan delegasi per

kegiatan atau sampai per komponen dari

PPK

• Admin RUP melakukan identifikasi hasil

upload RKA jika telah di delegasikan

kepada admin RUP

• Admin RUP melengkapi formulir draft

paket – paket hasil dari generate

identifikasi hasil upload RKA

1. BPKAD

2. BP2RD

3. BAPPEDA

4. Dinas Kearsipan & Perpustakaan

5. Dinas Kependudukan & Capil

6. Dinas Kesehatan

7. Dinkominfotik

8. Dinas Lingkungan Hidup

9. Dinas Perikanan

10. Dinas Pertanian

11. Sekretariat Daerah

OPD YANG TELAH MENGUMUMKAN RUP PER

TANGGAL 29 DES 2019 JAM 11.55 WIB 12. DINSOSPEMDES

13. DINAKER PERINDAG

14. Inspektorat

15. Kec. Bakam

16. Kec. Belinyu

17. Kec. Merawang

18. Kec. Puding Besar

19. Kec. Riau Silip

20. RSUD Depati Bahrin

21. SATPOL PP

22. Sekretariat DPRD

23. Dinas Pangan

24. Dinas P2KBP3A

25. Kec. Pemali

26. Kec. Mendo Barat

27. Kec. Sungailiat

1. BKPSDMD

2. DINPARPORA

3. DPUPRP

4. DINAS PMP2TPSPKUMKM

5. Dinas Pendidikan & Kebudayaan

6. DINPERKPP

7. KANTOR KESBANGPOL

OPD YANG BELUM MENGUMUMKAN RUP PER

TANGGAL 29 DES 2019 JAM 11.55 WIB

• TANGGAL 3 OKTOBER 2018 NOMOR : 893/1715/IV/2018 SURAT WAKIL BUPATI BANGKA TENTANG PERCEPATAN PENGINPUTAN RUP APBDP TA. 2018 DAN APBD TA. 2019

• TANGGAL 8 OKTOBER 2018 NOMOR : 893.3/477/IV/2018 SURAT SEKRETARIS DAERAH KAB. BANGKA TENTANG UNDANGAN PESERTA PELATIHAN DAN BIMTEK ADMIN SIRUP & MONEV ONLINE

• TANGGAL 12 NOVEMBER 2018 NOMOR: 893.3/120/IV/2018 SURAT SEKRETARIS DAERAH TENTANG TINDAK LANJUT HASIL BIMTEK ADMIN SIRUP & TEPRA

• TANGGAL 4 DESEMBER 2018 NOMOR: 027/0347/IV/2018 SURAT BUPATI BANGKA TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN KEGIATAN APBDP 2018 DAN KEGIATAN APBD TA. 2019

SURAT-SURAT YANG TELAH DISAMPAIKAN KE OPD

TERKAIT PENGINPUTAN RUP KE APLIKASI SIRUP

TELAH DISAMPAIKAN 4 SURAT TERKAIT PENGINPUTAN RUP KE APLIKASI SIRUP

• TANGGAL 13 NOVEMBER 2018 NOMOR : 027/1948/VI/2018 SURAT SEKRETARIS DAERAH TENTANG PERMINTAAN DAFTAR PEKERJAAN YANG AKAN DILAKSANAKAN MELALUI TENDER/SELEKSI TA. 2019

• TANGGAL 15 NOVEMBER 2018 NOMOR : 027/1972/VI/2018 SURAT EDARAN BUPATI BANGKA TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMKAB BANGKA TA. 2019

• TANGGAL 16 NOVEMBER 2018 NOMOR: 027/1975/VI/2018 SURAT SEKRETARIS DAERAH TENTANG BERKAS PERSYARATAN PEMILIHAN BARANG/JASA TA.2019

• TANGGAL 16 NOVEMBER 2018 NOMOR: 027/1976/VI/2018 SURAT SEKRETARIS DAERAH TENTANG PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA TA. 2019

• TANGGAL 15 DESEMBER 2018 NOMOR: 027/2135/VI/2018 SURAT SEKRETARIS DAERAH TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

SURAT-SURAT YANG TELAH DISAMPAIKAN KE OPD TERKAIT

PERCEPATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA TA. 2019

TELAH DISAMPAIKAN 5 SURAT TERKAIT PERCEPATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA TA. 2019

• PAKET KEGIATAN YANG TELAH DIINPUT KE DALAM APLIKASI SIRUP DIUMUMKAN PALING LAMBAT TANGGAL 3 JANUARI 2019

• REVISI PAKET KEGIATAN YANG TELAH DIUMUMKAN TANGGAL 4 JANUARI 2019 – 18 JANUARI 2019

• PER 1 JANUARI 2019 PELAKSANAAN PROSES PENGADAAN BARANG / JASA MENGGUNAKAN SPSE VERSI 4.3

• PROSES PENGADAAN LANGSUNG 50 JUTA S/D 200 JUTA MENGGUNAKAN APLIKASI SPSE VERSI 4.3

CATATAN PENTING

• MANAJEMEN KONTRAK BAIK MELALUI TENDER, PENUNJUKAN LANGSUNG, PENGADAAN LANGSUNG, E-PURCASHING MAUPUN SWAKELOLA AGAR DI INPUT KE DALAM APLIKASI SPSE VERSI 4.3

• DATA PADA APLIKASI TEPRA AGAR DIINPUT SAMPAI DENGAN BULAN DESEMBER 2018

• KEPALA OPD AGAR MENENTUKAN TARGET REALISASI FISIK DAN KEUANGAN PER BULAN UNTUK TAHUN ANGGARAN 2019 DAN DIINPUT KE DALAM APLIKASI SISMONTEPRA PALING LAMBAT AWAL JANUARI 2019

CATATAN PENTING

TERIMA KASIH