perbup nomor 20 th 2011tnd (1) (1)

Upload: adi-wijaya

Post on 06-Jul-2018

240 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    1/84

    V

    V

    V

    V

    BI.]PATI

    BE,R.A[J

    PERATURAN

    BUPATI

    BERAU

    NOMOR

    20

    TAFIUN 2011

    TENTANG

    TATA

    NASKAH

    DINAS

    DILINGKUNGAN

    PEMERINTAH

    KABUPATEN

    BERAU

    BUPATI

    BERAU,

    Menimbang

    :

    a.

    bahwa

    sebagai

    pelaksanaan

    Peraturan

    Menteri

    Qalam

    Negeri

    Nomor'

    54 Tahun

    2009

    tentang

    Tata

    Naskah

    Dinas

    dilingkungan

    Pemerintah

    Daerah

    dipandang

    perlu

    untuk

    menetapkan

    Tata

    Naskah

    Dinas

    dilingkungan Pemerintah Kabupaten Berau

    ;

    b.

    bahwa berdasarkan pertimbangan

    pada

    huruf

    a

    di atas,

    maka

    perlu

    diatur

    dengan

    Peraturan

    Bupati

    Berau.

    Mengingat

    :

    1.

    Undang-Undang

    Nomor

    27

    Tahun

    1959

    Tentang

    (

    Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    1959

    Nomor

    72-

    )

    Tentang

    Penetapan

    Undang-Undang

    Darurat

    Nomor

    3

    Tahun

    1953 Tentang

    Pembentukan

    Daerah

    TK

    ll

    di

    Kalimantan

    (

    Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    1953

    Nomor

    g

    )

    Sebagai

    Undang-Undang (Memori

    Penjelasan

    Dalam

    Tambahan

    .Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    '

    Nomor

    1820)

    ;

    2.

    undang-Undang

    Nomor

    B

    Tahun

    1974 tentang

    pokok

    -

    pokok

    Kepegawaian (Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    1974

    Nomor

    55, Tambahan

    Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Nomor

    3041)

    sebagaimana

    telah diubah

    dengan

    Undang-undang

    Nomor

    43

    Tahun

    1999

    tentarrg

    Perubahan

    Atas

    Undang-Undang

    Nomor

    8

    Tahun

    1974

    tentang

    Pokok

    -

    Pokok

    Kepegawaian (Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahutt

    1999 Nomor

    169,

    Tambahan

    Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Nomor

    3gg0)

    ;

    3.

    Undang-Undang

    $omor

    10 Tahun

    2004

    tentang

    Pembentukan

    Peraturan

    Perundang-undangan

    (Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    2004 Nomor

    53,

    Tambahan

    Lembaran

    Negara

    Republik lndonesia Nomor

    4389)

    ;

    ,

    4.

    Undang-Undang

    itlomor

    32

    Tahun

    2004

    tentang

    Pemerintahan

    Daerah

    (Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    2Oe4

    Nomor 125,

    Tambahan

    Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Nomor

    4437),

    sebagaimana

    telah

    beberapa

    kali

    diubah

    terakhir

    dengan

    '

    Undang-Undhng

    Nomor

    12

    Tahun

    2008

    tentang

    Perubahan

    Kedua

    .

    Atas

    Undang-Undang

    Nomor

    32

    Tahun

    2004

    tentang

    Pemerintahan

    Daerah

    (Lembaran

    Nggara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    2008

    Nomor

    59,

    Tambahan

    Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Nomor

    48aa);

    5. Peraturan

    Pemerintah

    Nomor

    42

    Tahun

    2004

    tentang

    Pembinaan

    Jiwa

    Korps

    dan

    Kode

    Etik

    Pegawai Negeri

    Sipil

    (Lembaran

    Negara

    Republik

    lndonesia

    Tahun

    2004

    Nomar

    141, Tambahan

    Lembaran

    Negara

    Nomor 4449

    )

    ;

    c

    o

    2

    c)

    ()

    c

    G

    (J

    (r>

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    2/84

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    3/84

    (

    V

    V

    -3-

    T

    1. Bupati

    adalah

    Bupati

    Berau.

    2.

    Pemerintahan

    Daerah

    adalah Penyelenggara

    Urusan Pemerintahan

    oleh

    Pemerintah Daerah

    dan Dewan Perwakilan

    Rakyat Daerah

    (DPRD)

    menurut Asas

    Otonomi

    dan

    Tugas

    Pembantuan

    dengan

    Prinsip

    Otonomi seluas-luasnya

    dalam

    sistem dan

    prinsip

    Negara

    Kesatuan

    Republik lndonesia

    sebagaimana

    dimaksud

    tJalam

    Undang-Undang Dasar

    Negara

    Republik lndorresia Tahun

    1945.

    3.

    Perangkat

    Daerah

    adalah

    unsur

    pembantu

    Kepala

    Daerah

    dalam

    penyelenggaraan

    Pemerintah

    Daerah

    yang

    terdiri

    dari

    Sekretariat

    Daerah,

    Sekretariat DPRD, Dinas

    Daerah, Lembaga Teknis

    Daerah, Kecamatan,

    Kelurahan

    dan Lembaga lain.

    4.

    Satuan

    kerja Perangkat

    Daerah

    selanjutnya disingkat SKPD adalatr

    satuan

    kerja

    perangkat

    Daerah Kabupaien Berau.

    Satuan

    kerja

    Perangkat Daerah

    Kab,upaten

    Berau selanjutnya

    disebut

    SKPD

    kabupaten Berau adalah

    Sekretariat

    Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas

    Daerah,

    tembaga

    Teknis

    Daerah, Kecamatan,

    Kelurahan

    dan Lembaga

    lain.

    Unit

    Pelaksana

    Teknis

    selanjutnya

    disebut

    UPT adalah

    unsur

    pelaksana

    teknis

    operasional

    Dinas atau

    Badan

    untuk melaksanakan

    sebagian

    urusan Dinas atau

    Badan.

    Tata

    Naskah Dinas

    adalah

    pengelolaan

    informasi tertulis

    yang

    meliputi

    pengaturan

    jenis,

    format,

    penyiapan, pengamanan,

    pengabsahan,

    distribusi

    dan

    penyimpanan

    Naskah

    Dinas serta media

    yang

    digunakan dalam komunikasi

    Kedinasan.

    Naskah

    Dinas adalah

    informasi

    tertulis

    sebagai

    alat

    komunikasi Kedinasan

    yang

    dibuat

    dan atau

    dikeluarkan

    oleh

    Pejabat

    yang

    berwenang

    di

    lingkungan

    Pemer,niah

    Daerah.

    Format

    adalah Naskah Dinas

    yang

    menggambarkan

    tilta letak

    dan

    redaksionat,

    serta

    penggunaan

    lambang/logo

    dan

    cap

    Dinas.

    Stempellcap

    Dinas

    adalah

    tanda identitas

    dari

    suatu

    jabatan

    atau

    SKPD.

    Kop Naskah

    Dinas adalah

    kop surat

    yang

    menunjukan

    jabatan

    atau nama

    SKPD

    tertentu

    yang

    ditempatkan

    dibagian atas

    kertas.

    Kop

    sampul Naskah Dinas adalah

    kop surat

    yang

    menunjukan

    jabatan

    atau

    nama

    SKPD tertentu

    yang

    ditempatkan

    dibagian

    atas sampul

    Naskah.

    Kewenangan

    adalah kekuasaan

    yang

    melekat

    pada

    suatu

    jabatan.

    Delegasi

    adalah

    pelimpahan

    wewenang

    dan tanggung

    jawab

    dari

    pejabat

    kepada

    pejabat

    atau

    pejabat

    dibawahnya.

    \

    Mandat adalah

    pelimpahan

    wewenang

    yang

    diberikan

    oleh

    atasan

    kepada

    bawahan untuk melakukan suatu tugas tertentu atas nama yang memberi

    mandat.

    Penandatanganan naskah

    dinas adalah

    hak, kewajiban

    dan tanggungjawab

    yang

    ada

    pada

    $eorang

    pejabat

    untuk

    menandatangani

    naskah

    dinas

    sesuai

    dengan

    tugas dan kewenangan

    pada

    jabatannya.

    Peraturan

    daerah adalah naskah

    dinas dalam bentuk

    dan susunan

    produk

    hukum,

    yang

    bersifat

    pengaturan

    ditetapkan

    oleh

    kepala

    daerah setelah

    rnendapat

    persetujuan

    bersama Dewan

    Penpakilan

    Rakyat Daerah untuk mengatur

    urusan

    otonomi

    daerah dan tugas

    pembantuan.

    Peraturan

    Bupati

    adalah naskah

    dinas dalam

    bentuk dan susunan

    produk

    hukum

    yang

    bersifat

    pengaturan

    ditetapkan

    oleh

    bupati.

    Peraturan bersama adalah naskah

    dinas dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    produk

    hukum

    yang

    bersifat

    pengaturan

    ditetapkan oleh dua atau lebih

    kepala

    daerah.

    V

    V

    5.

    6.

    7.

    8.

    o

    10.

    11.

    12.

    1i

    14.

    15.

    16.

    17.

    18.

    19.

    cl

    o

    6

    L

    o

    it)

    d

    d

    u

    t)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    4/84

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    5/84

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    6/84

    V

    V

    /'c

    o

    g

    (,)

    o

    d

     i

    qJ

    {t)

    I

    ?.

    unit

    perrgelola

    menindaklanjuti

    sesuai

    dengan

    klasifikasi surat dan

    arahan

    pimpinan;dan

    3.

    surat

    masuk

    diarsipkan

    pada

    unit

    tata usaha.

    b.

    copy

    surat

    jawaban

    yang

    mempunyai tembusan

    disampaikan

    kepada

    yang

    berhak.

    c.

    alur

    surat

    menyurat diselenggarakan

    melalui

    mekanisme

    dari

    tingkat

    pimpinan

    tertinggi hingga ke pejabat

    strukturalterendah

    yang berwenang.

    Pasa 8

    Pengelolaan

    surat

    keluar

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    6

    huruf

    b, dilakukan

    melaluitahapan

    :

    a.

    konsep

    surat

    keluar diparaf

    secara

    berjenjang dan terkoordinasi

    sesuai

    tugas

    dan

    kan'renangannya

    dan

    diagendakan

    oleh

    masing-masing

    unit tata

    usaha

    dalam

    rangka

    pengendalian

    ;

    b.

    surat

    kelua

    r

    yang

    telah

    ditandatangani

    oleh

    peiabat

    yang

    berwenang

    diberi

    nornor,

    tanggal

    dan

    stempel oleh

    unit

    tata

    usaha

    pada

    masing-masing

    satuan

    kerja

    perangkat daerah

    ;

    c.

    surat

    keluar

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    huruf

    b wajib segera

    dikirim

    ;

    dan

    d.

    surat

    keluar diarsipkan

    pada

    unit tata usaha.

    Pasal

    9

    Tingkat keamanan

    sebagaimana dimaksud

    dalam

    Pasal

    6

    huruf

    c,

    dilakukan

    dengan

    mencantumkan

    kode

    pada

    sampul

    naskah

    dinas sebagai

    berikut

    :

    a.

    surat

    sangat

    rahasia disingkat

    SR,

    merupakan

    surat

    yang

    materi dan

    sifatnya

    memiliki

    tingkat

    keamanan

    yang

    tinggi,

    erat

    hubungannya

    dengan

    rahasia negara,

    keamanan

    dan

    keselamatan negara.

    b.

    surat

    rahasia disingkat

    R, merupakan surat yang

    matreri

    dan

    sifatlya

    memitiki

    tingkat

    keamanan

    tinggiyang

    berdampak kepada

    kerugian

    negara, disintegrasi

    bangsa.

    c.

    surat

    pbnting

    disingkat

    P,

    merupakan

    surat

    yang

    tingkat

    keamanan

    isi

    surat

    perlu

    mendapat

    perhatian penerima

    surat.

    d. surat konfidensial

    disingkat

    K,

    merupakan

    surat

    yang

    materi

    dan sifatnya

    memiliki

    tingkat

    keamanan

    sedang

    yang

    berdampak

    kepada terhambatnya

    jalannya

    pemerintahan

    dan

    pembangunan.

    e. surat

    biasa

    disingkat

    B,

    merupakarl

    surat

    yang

    materi

    dan

    sifatnya

    biasa

    namun

    tidak dapat

    disampaikan

    kepada

    yang

    tidak

    berhak.

    Pasal

    10

    Kecepatan

    proses

    sebagaimana

    dimaksud dalam

    Pasal 6 huruf d,

    sebagai berikut:

    a.

    amat segeralkilat,

    dengan

    batas

    waktu

    24

    iam

    setelah

    surat diterima

    ;

    b.

    segera,

    dengan

    batas

    waktu 2x24jam

    setelah

    surat

    diterima

    ;

    c.

    penting,

    dengan

    batas

    waktu

    3 x24jam

    setelah

    surat

    diterima

    ;

    dan

    d.

    biasa,

    dengan

    batas

    waktu maksimum

    5 hari

    kerja setelah

    surat

    diterima.

    Pasal

    11

    Penggunaan

    kertas

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    6

    huruf

    e,

    sebagai

    berikut:

    a.

    kertas

    yang

    digunakan

    untuk

    naskah dinas

    adalah

    HVS 80

    gram

    ;

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    7/84

    Vt

    V

    b'

    penggunaan

    kertas HVS

    diatas

    80

    gram

    atau

    jenis

    lain,

    hanya

    terbatas

    untuk

    jenis

    naskah

    dinas

    yang

    mempunyai

    nilai l

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    8/84

    t

    surat

    perintah perjalanan

    dinas

    ;

    surat

    kuasa

    ;

    surat

    undangan

    ;

    surat

    keterangan

    melaksanakan

    tugas

    ;

    m.

    surat

    panggifan

    ;

    n.

    nota

    dinas

    ;

    o. nota

    pengajuan

    konsep

    naskah

    dinas;

    p.

    lembar

    disposisi

    ;

    q.

    telaahan

    staf

    ;

    r.

    pengumuman;

    s.

    laporan,

    t.

    rekomendasi

    ;

    u.

    surat

    pengantar;

    v.

    telegram;

    w. lembaran

    daerah

    ;

    x.

    berita daerah

    ;

    y.

    berita

    acara;

    .

    z.

    notulen;

    aa.

    memo;

    ab.

    daftar

    hadir'

    ac.

    piagam;

    ad.

    sertifikat

    ;

    dan

    ae.

    STTPP.

    BAB

    IV

    ArAs

    -

    ffil:

    8$i,ffi

    u 3$I.f

    T[t]ftut

    x,

    u

    o o,,

    PELAKSANA

    HARIAN

    DAN PENJABAT

    Rasal

    16

    (1)

    Atas

    nama

    yang

    disingkat

    a.n.

    merupakan

    jenis

    pelimpahan

    wewenang

    dalam

    hubungan internal antara atasan kepada pejabat setingkat dibawahnya.

    (2)

    Untuk'beliau yang

    disingkat

    u.b.

    merupakan

    jenis

    pdlimpahan

    wewenang

    dalam

    hubungan

    internal

    antara

    atasan

    kepacia

    pejabat

    dua tingkat

    dibawahnya.

    (3)

    Tanggung

    jawab

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    dan

    ayat

    (2)

    tetap

    berada

    pada

    peiabat

    yang

    melimpahkan

    wewenang

    dan

    pelabat

    yang

    menerima

    pelimpahan

    wewenang

    harus

    mempertanggungjawabkan

    kepada

    pejabat

    yang

    melimpahkan

    wewenang.

    Pasal

    1Z

    (1)

    Pelaksana

    tugas

    yang

    disingkat

    Plt

    merupakan

    pejabat

    sementara pada

    jabatan

    tertentu

    yang

    mendapat

    pelimpahan

    wewenang

    penandatanganan

    naskah

    dinas,

    karena pejabat definitif belum

    dilantik.

    (2)

    Plt

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    11)

    diangkat

    dengan

    keputusan

    kepala

    SKpD

    atau

    keputusan

    bupatidan

    berlaku

    paling

    lama

    1

    (satu)

    tahun.

    V

    v

    .

    j.

    k.

    t.

    ,/a

    o

    z,

    o'

    >'

    c)

    ai

    rd

    u

    {t)

    .

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    9/84

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    10/84

    '(

    V

    V

    (3)

    Plt sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    bertanggung

    jawab

    atas

    naskah

    yang

    dilakukannya.

    '

    Pasal

    18

    Pelaksana tugas

    harian

    yang

    disingkat

    Plh merupakan

    pejabat

    sementara

    pada

    jabatan

    tertentu yeng mendapat

    pelimpahan

    wewenang

    Pasal

    19

    (1)

    Penjabat

    yang

    disingkat

    Pj.

    merupakan

    pejabat

    sementara

    untuk

    jabatan

    Bupati.

    (2)

    Penjabat sebagaimana

    pada

    ayat

    (1)

    melaksanakan

    tugas

    pemerintahan

    sampai

    dengan

    pelantikan pejabat

    definitif.

    BAB

    V

    PARAF,

    PENULISAN

    NAMA, PENANDATANGANAN,

    DAN PENGGUNAAN

    TINTA

    UNTUK

    NASKAH

    DINAS

    Bagian Kesatu

    Paraf

    Paeal

    20

    (1)

    Setiap

    naskah

    dinas

    sebelum

    ditandatanganiterlebih

    dahulu

    diparaf.

    (2)

    Naskah

    dinas

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    produk

    hukum sebelum

    ditandatangani

    teriebih dahulu

    diparaf

    pada

    setiap

    lembar.

    (3)

    Paraf

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    dan ayat

    (2)

    dilakukan

    oleh

    pejabat

    terkait secara

    horizontal dan

    vertikal.

    (4)

    Paraf

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    dan ayat

    (2)

    merupakan tanda

    tangan

    singkat sebagai bentuk

    pertanggungjawaban

    atas muatan

    materi, substansi,

    redaksi

    dan

    pengetikan

    naskah dinas.

    (5)

    Paraf sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (4)

    meliputi:

    a.

    paraf

    hierarki

    ;

    dan

    '

    b.

    paraf

    koordinasi.

    Bagian

    Kedua

    Penuliban

    Nama

    a

    Pasal

    21

    (1)

    Penulisan

    Nama Bupati dan

    Wakil

    Bupati Berau

    pada

    naskah dinas

    :

    a. dalam bentuk

    dan susunan

    produk

    hukum tidak

    menggunakan

    gelar;

    dan

    b.

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan surat

    menggunakan

    gelar.

    (2)

    Penutisan

    nama

    pejabat

    selain

    yang

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    menggunakan

    gelar,

    nomor induk

    pegawaidan

    pangkat.

    Bagian Ketiga

    Penandatanganan

    Nabxatr

    Dinai

    di Lingkungan

    Pemerintah

    Kabupaten

    Pasal 22

    (1)

    Bupati

    menandatangani

    naskah

    dinas dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    produk

    hukum

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal 14

    terdiri

    atas :

    'd

    o

    v

    ()

    it)

    c

     i,

    TJ

    U):

    -,=

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    11/84

    '

    a.

    Peraturan

    Daerah;

    b.

    Peraturan

    Bupati

    ;

    c. Feraturan

    bersama

    Bupati

    ;

    dan

    d.

    Keputusan

    BuPati.

    (2)

    Bupati

    menandatangani

    naskah

    dinas dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    15

    terdiri atas

    :

    a.

    lnstruksi;

    b.

    Surat

    edaran

    ;

    c.

    Surat

    biasa

    ;

    d.

    'Surat

    keterangan

    ;

    e.

    Surat

    perintah

    ;

    f.

    Surat

    izin

    ;

    g.

    Surat

    perianiian

    ;

    h,

    Surat perintah

    tugas

    ;

    i.

    Surat

    kuasa

    ;

    j.

    Surat undangan

    ;

    k- Surat

    keterangan

    melaksanakan

    tugas;

    L Surat

    panggilan

    ;

    m.

    Nota dinas

    :

    n.

    Lembar disPosisi

    ;

    o.

    Pengumuman;

    p.

    Lapoi'an

    ;

    q,

    Rekomendasi;

    r. Telegram;

    s. Berita

    acara

    ;

    t. Memo

    ;

    u.

    Piagam;

    v. Sertifikat;

    dan

    w. $fiPP.

     i

    Pasal

    23

    (1)

    Bupati

    mendelegasikan penandatanganan

    perizinan dibidang

    pelayanan

    yang

    '

    bersifat

    lintas

    sektor

    kepada

    SKPD

    yang

    membidangi

    pelayanan

    perizinan

    terpadu.

    (2)

    Penyelenggaraan

    perizinan

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    secara

    fungsional

    tetap

    menjadi tanggung

    iawab

    SKPD

    yang

    bersangkutan-

    Pasal

    24

    (1)

    Wakil

    Bupati

    menandatangani

    naskah

    dinas dalam

    bentuk dan

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud dalam

    Pasal 15 terdiriatas

    :

    a. Sunat

    biasa

    ;

    b. Surat keterangan

    ;

    c.

    Surat

    perintah

    ;

    d.

    Surat

    izin

    ;

    e.

    Surat

    perintah

    tugas

    ;

    o

    z

    ()

    il)

    ai

    CJ

    tt)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    12/84

    t,

    f.

    Surat

    keterangan

    melaksanakan

    tugas

    ;

    g.

    Nota dinas

    ;

    h. Lembar

    disposisi

    ;

    i. Telaahan

    staf

    '

    j.

    Laporan;

    k.

    Rekomendasi;

    dan

    L

    Memo.

    (2)

    wakil

    Bupati

    atas

    nama

    Bupatimenandatangani

    Naskah

    Dinas

    meliputi :

    a.

    daianr bentuk

    dan

    susunan

    produk

    Hukum

    keputusan

    ;

    dan

    b.

    dalam

    bentuk

    dan

    su$unan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    daram

    Pasal 15

    1.

    surat

    edaran

    ;

    2.

    sural

    biasa

    ;

    3.

    surat

    keterangan

    ;

    4.

    suratperintah;

    5.

    surat izin

    ;

    6-

    surat

    perintah

    tugas

    ;

    7.

    surat keterangan

    melaksanakan

    tugas

    ;

    8,

    nota

    dinas

    ;

    L

    lembar

    disposisi

    ;

    10.

    pengumuman

    ;

    11.

    telegram

    ;

    12.

    berita

    acara

    ;

    13. piagam

    ;dan

    14.

    sertifikat.

    pasal

    25

    (1)

    Sekretaris

    Daerah

    menandatangani

    Naskah

    Dinas dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    1S

    terdiri

    atas

    :

    a.

    surat

    biasa

    ;

    b.

    surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    '

    l

    d.

    surat

    izin

    ;

    e.

    surat perjanjian

    ;

    f.

    surat

    perintah

    tugas

    ;

    g.

    surat

    perintah

    perjalanan

    dinas

    ;

    h.

    surat

    kuasa

    ;

    i.

    surat

    undangan

    ;

    j.

    surat

    keterangan

    melakEanakan

    tugas

    ;

    k.

    surat

    panggilan

    ;

    l.

    nota

    clinas;

    m.

    nota,pengajuan

    konsep

    naskah

    dinas

    ;

    n.

    lembardisposisi;

    o.

    telaahan

    staf

    '

    V

    V

    /a

    o

    8".

    o

    kl.

    q)

    . Er.

    .

    il i.

    , Ul,

    ::.4;. ,

    '1.

    iii",i

    r

    _,Eti

    ii'l

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    13/84

    ,

    r

    I

    -

    .,t

    : .l l

    -13-

    t

    p. pengumuman;

    q.

    laporan

    ;

    r.

    rekomendasi;

    s.

    surat

    pengantar;

    t.

    lembaran

    daerah

    ;

    u.

    berita daerah

    ;

    v. berita

    aeara;

    w.

    notulen

    i

    x.

    merno;

    y.

    daftar

    hadir

    ;

    dan

    z.

    sertifiKat.

    (2)

    Sekretaris

    Daerah

    atas

    nama

    Bupati

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    yang

    meliputi:

    a.

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    produk

    Hukum

    berupa

    Keputusan

    Bupati

    ;

    b.

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana dimaksud

    dalam Pasal

    15 terdiri

    atas:

    1.

    surat

    edaran

    ;

    2. surat

    biasa

    ;

    3.

    surat

    keterangan

    ;

    4, surat

    Perintah

    ;

    5.

    surat

    izin

    ;

    6.

    surat

    Perjanjian

    ;

    7.

    surat

    Perintah

    tugas

    ;

    L

    surat undangan

    ;

    '

    9.

    surat

    keterangan

    melaksanakan

    tugas

    ;

    10.surat

    Panggilan

    ;

    11.nota dinas

    ;

    l2.Pengumuman

    i

    l3.telegram;

    14.berita

    acara:

    lllil,lil'.""

    n

    '

    17.STTPP.

    Pasal

    26

    (1)

    Asisten

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    dalam

    bentuk

    dan

    su$unan

    surat

    .

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    PaEal

    15 terdiri

    atas

    :

    a.

    notra

    dinas

    ;

    b.

    nota

    pengajuan

    konsep

    naskah

    dinas

    ;

    lembar

    disposisi

    ;

    teldahan

    staf

    ;

    laporan;

    surat

    pengantar;

    notulen

    ;dan

    memo,

    V

    V

    ,/a

    o

    e

    o

    o

    c

    s

    ct)

    c.

    d.

    A

    t.

    g.

    h.

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    14/84

    (

    V

    V

    -14-

    t

    (2)

    Asisten

    atas

    nama

    Sekretaris

    Daerah

    menandatiangani

    Naskah

    Dinas

    bentuk dan

    susunan surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam Pasal

    15 terdiri

    atas:

    .

    a.

    surat

    biasa

    ;

    b.

    surat keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    d.

    surat perintah

    tugas

    ;

    e.

    surat

    perintah perjalanan

    dinas

    ;

    t.

    surat undangan

    ;

    g.

    surat

    panggilan;

    h.

    nota

    dinas

    ;

    r.

    nota

    pengajuan

    konsep naskah

    dinas;

    j.

    laporan

    ;

    k.

    surat

    pengantar;

    dan

    l.

    daftar hadir.

    Pasal

    27

    Staf

    ahli menandatangani

    Naskah

    Dinas

    dalam

    bentuk dan

    susunan

    surat sebagaimana

    dimaksud

    dalam Pasal lSterdiri

    atas:

    a.

    nota

    pengajuan

    konsep

    naskah dinas;

    b. telaahan

    staf

    ;

    dan

    c.

    laporan.

    Pasal

    28

    (1)

    Kepala

    SKPD

    menandatangani

    Naskah'Dinas

    datam

    bentuk

    dan

    susunarr

    surat

    sebagainrana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    15

    terdiriatas

    :

    a.

    surat biasa

    ;

    b- surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    d.

    surat izin

    :

    e.

    surat

    perjanjian

    i

    f.

    surat

    perintah

    tugas

    ;

    g.

    surat

    perlntah

    perjalanan

    dinas

    ;

    h.

    surat

    kuasa

    ;

    '

    i. surat

    undangan

    ;

    j.

    surat keterangan melaksanakan

    tugas

    ;

    k.

    surat

    panggilan

    ;

    L

    nota

    dinas

    ;

    '

    m.

    nota

    pengajuan

    konsep

    naskah

    dinas

    ;

    n.

    lembar

    disposisi

    ;

    o.

    telaahan staf

    ;

    p.

    pengumuman;

    q.

    laporan;

    r.

    rekomdndasi

    ;

    s.

    berfta

    acara

    ;

    t.

    memo

    ;

    ]','

    /a

    o

    o

    .L

    o

    :r.

    o

    ai

    C'

    :..:.

    Q

    .".',

    r:

    '.,:{'

    ,r:.,.-li.:

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    15/84

    --

    V

    V

    i

    -15-

    t

    u.

    daftar

    hadir;

    dan

    v. sertifikat.

    (2)

    Kepala SKPD

    atas nama

    Bupati

    menandatangani

    Naskah Dinas

    yang

    mellputi

    :

    a.

    dalam bentuk

    dan

    susunan

    produk

    Hukum

    berupa

    Keputusan Bupati

    ;

    dan

    b.

    dalam bentuk

    dan

    susunan

    surat sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasaf

    15 terdiri

    atas

    :

    1.

    surat

    biasa

    ;

    2. surat keterangan

    ;

    3.

    surat

    perintah

    ;

    4.

    sttrat

    undangan

    ;

    dan

    5. sertifikat

    (3)

    Kepala

    Badan

    Pendidikan

    dan Pelatihan

    selaku

    kepala

    SKPD

    atas

    nama Bupati

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    dalam bentuk

    dan

    susunan surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    15 terdiriatas

    :

    a.

    surat biasa

    ;

    b.

    surat undangan

    ;

    c.

    pengljmuman;

    d.

    laporan

    ;

    e.

    telegram;

    f.

    piagam;

    g.

    sertifikat;

    dan

    h.

    STTPP.

    Pasal

    29

    (1)

    Sekretaris

    DPRD menandatangani

    Naskah

    Dinas dalarn

    bentuk

    dan

    susunan surat

    sebagaimana

    dlmaksud

    dalam

    Pasal

    'f

    5

    terdiriatas

    :

    a.

    surat

    biasa

    ;

    b.

    suratketerangan;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    d.

    surat

    izin

    ;

    e.

    surat

    perjanjian

    i

    r

    f.

    surat

    perintah

    tugas

    ;

    g.

    surat perintah perjalanan dinas

    ;

    h.

    suratkuasa;

    i.

    surat

    undangan

    ;

    i.

    surat.

    keterangan

    melaksanakan tugas

    ;

    k. surat

    panggilan

    ;

    L

    nota

    dlnas

    ;

    m, nota

    pengajuan

    konsep

    naskah dinas

    ;

    n.

    lembar

    disposisi

    i

    o.

    telaahan

    staf

    ;

    p.

    pengumuman;

    q.

    laporan;

    r.

    rekomendasi

    ;

    v

    V

    a

    o

    fr

    It)

    il)

    c

     l

    u

    cf)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    16/84

    c

    o

    g

    c)

    il)

    d

     i

    IJ

    a

    s.

    berita

    a@ra

    ;

    t.

    memo;dan

    u.

    daftar

    hadir.

    (2)

    Sekretaris DPRD

    atas

    nama

    Bupati

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    meliputi :

    a.

    dalam

    bentuk dan

    susunan

    produk

    Hukum

    keputusan Bupati,

    dan

    b.

    dalam bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana dimaksud

    dalam

    Pasal

    15

    terdiriatas

    :

    1.

    surat

    biasa

    ;

    2.

    surat

    keterangan

    ;

    dan

    3.

    surat

    perintah.

    Pasal

    30

    (2)

    Kepala

    UPT Dinas/Badan menandatangani

    Naskah

    Dinas

    dalam bentuk

    dan

    susunan

    surat sebag aimana

    dimaksud

    dalam Pasal

    15

    terdiri atas

    :

    a.

    surat biasa

    ;

    b.

    surat perintah

    i

    c.

    surat

    perjanjian

    ;

    d.

    surat

    perintah

    tugas;

    e.

    sunt

    perintah perjalanan

    dinas

    ;

    f. surat kuasa

    ;

    g.

    surat undangan;

    h- surat keterangan

    melaksanakan

    tugas

    ;

    i.

    surat

    panggilan

    ;

    j.

    nota

    dinas

    ;

    k.

    nota pengajuan

    konsep naskah

    dinas;

    L

    lembar

    disposisi

    ;

    m.

    telaahan

    staf

    ;

    n.

    pengumuman;

    o. laporan;

    p.

    rekomendasi

    ;

    q.

    berita acara

    ;

    r.

    memo;

    dan

    s.

    daftar

    hadir.

    (3)

    Kepala

    UPT

    Dinas/Badan

    atas

    nama

    kepala Dinas/Badan

    menandatangani

    Naskah

    Ofnas

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam Pasal

    15

    terdiriatas

    :

    a.

    surat

    biasa

    ;

    b.

    surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perlntah

    ;

    d.

    nota dinas

    ;

    dan

    e.

    daftar hadir.

    Pasal

    31

    (1)

    Sekretaris

    SKPD menandatangani Naskah

    Dinas

    dalam bentuk dan

    susunan

    surat

    sebagaimana dimaksud

    dalam Pasal 15

    terdiriatas

    :

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    17/84

    _

    _r

    V

    V

    -t7

    -

    t.,

    a.

    surat biasa

    ;

    b.

    surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    d.

    surat

    kuasa

    :

    e.

    surat

    undangan

    ;

    :

    :::

    iJff;,".

    konsep naskah

    dinas

    ;

    h.

    lembar

    disposisi

    ;

    j.

    telaahan

    staf

    ;

    j.

    laporarr;

    k.

    memo; dan

    L

    daftar

    hadir.

    (2)

    Sekretaris

    atas narna kepala

    SKPD menandatahgani Naskah

    Dinas

    dalam

    bentuk

    dan susunan

    surat

    sebagaimana dimaksud

    dalam

    Pasal 15

    terdiriatas :

    a.

    surat biasa

    ;

    b.

    surat keterangan

    ;

    c. surat

    perintah

    ;

    d.

    nota dinas

    ;

    dan

    e.

    daftar hadir.

    Paeal 32

    (1)

    Camat

    menandatangani

    Naskah

    dalam bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Paeal

    15

    terdiri atas

    :

    a.

    surat biasa

    ;

    i

    b.

    surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    d.

    surat

    izin

    ;

    e.

    surat

    perjanjian

    ;

    f.

    surat

    perintah

    tugas

    ;

    g.

    surat

    perintah perjalanan

    dinas

    ;

    h.

    surat kuasa

    ;

    I

    i.

    surat

    undangan

    ;

    i.

    surat keterangan melaksanakan

    tugas

    ;

    k.

    surat

    panggilan

    ;

    l. nota

    dlnas

    ;

    m.

    nota

    pengajuan

    konsep

    naskah

    dinas

    ;

    n.

    lembar

    disBosisi

    ;

    o,

    telaahan staf

    ;

    p.

    pengumuman;

    q.

    laporan;

    r.

    rekomendasi;

    s.

    berita acara

    ;

    t.

    memo;

    dan

    u.

    daftar

    hadir.

    V

    V

    ,/d

    o

    a

    It)

    iu

    c

    i

    I

    G')

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    18/84

    (2)

    Camat

    atas

    nama

    Bupati

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    dalam

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    15

    terdiriatas

    :

    a,

    surat

    biasa

    ;

    b.

    surat

    keterangan

    ;

    c.

    suratPerfntah

    ;dan

    d.

    suratundangan"

    Pasal

    33

    (1)

    Kepala

    Bagian,

    Kepala

    Bidang

    menandatangani

    Flaskah

    Dinas

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal

    15

    terdiriatas:

    a.

    gurat

    Perintah

    ;

    b. nota dinas

    :

    c.

    nota

    pengajuan konsep

    naskah

    dinas;

    d.

    lembar

    disPosisi

    ;

    e.

    telaahan

    staf

    ;

    f,

    laporan

    ;dan

    g.

    daftrar

    hadir.

    (2)

    Kepala

    Bagian,

    Kepala

    Bidang

    atas

    nama

    kepala

    SKPD

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    surat

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    pasal

    15

    teroiriatas

    :

    a.

    surat

    biasa

    ;

    b. surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    d.

    nota

    dinas

    ;

    dan

    e.

    dafiar

    hadir.

    Pasal

    34

    (1)

    Lurah

    menandatangani

    Naskah

    Dinas dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    sebagaimana

    dimaksud

    dalam

    Pasal 15

    terdiri atas

    :

    a.

    surat

    biasa

    ;

    b.

    surat

    keterangan

    ;

    c.

    surat

    perintah

    ;

    \

    rJ.

    surat

    izin

    ;

    e.

    surat perjanjian

    ;

    f.

    surat

    perintah

    tugas

    ;

    g.

    surat

    perintah

    perjalanan

    dinas

    ;

    h.

    surat kuasd

    ;

    i. surat

    undangan

    ;

    j.

    surat

    keterangan

    melaksanakan

    tugas

    ;

    k. surat

    panggi{an

    ;

    L

    nota

    dinas

    ;

    m.

    nota

    pengaiuan

    konsep

    naskah

    dinas;

    n.

    lembar disposisi

    ;

    o. telaahan

    staf

    ;

    p.

    pengumuman;

    c

    o

    g

    o

    il)

     i

    qJ

    u)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    19/84

    V

    -19-

    q.

    laporan;

    r.

    rekomendasi

    s. beritadaerah

    t.

    berita

    acara',

    u.

    nremo;dan

    v. daftarhadir.

    Lurah tas

    nama

    amat menandatanganiaskah

    inas alam

    entuk

    ansusunan

    surat

    ebagaimanaimaksud alamPasal 5

    erdiriatas

    a.

    .surat iasa

    b.

    surat

    keterangan

    c. surat

    perintah

    dan

    d. surat ndangan.

    Pasaf35

    KepalaSubbagian, epalaSubbidang, epalaSeksi menandatanganiaskah

    Dinasdalambentukdan susunan

    $urat

    sebagaimana

    imaksud Pasal15 terdiri

    atas

    a. nota jnas;

    b. nota

    pengajuan

    onsep

    askah

    inas

    c. telaahan taf dan

    d. laporan.

    (2)

    Kepala

    subbagian, epalasubbidang, epala

    seksi,

    atas

    nama

    sekretaris,

    epala

    bagian,

    kepalabidangmenandatangarri

    askah

    dinas

    dalam

    bentuk

    dan

    susunan

    suratsebagaimana imaksud alamPasai15 erdiriatas

    a. surat

    perintah

    b.

    nota

    dinas

    dan

    c.

    dafiarhadir.

    Bagian

    Keempat

    Pendelegasian enandatanganan

    askahDinas

    Pasal 36

    Ketentuan engenai

    endelegasianenandatanganan

    askah

    Dinasdiatur

    dalanr

    peraturanBupaii.

    Pelaksanaan

    endelegasianenandatanganan

    aska.h inas

    ditetapkan

    engan

    Keputusan

    upati.

    BagianKelima

    Penggunaaninta

    Untuk Naskah

    inas

    Pasaf

    7

    (1)

    Tinta

    ang

    digunakan

    ntukNaskah inas

    erwarna

    itam.

    (2)

    Tinta

    yang

    digunakan ntuk

    penandatanganan

    an

    paraf

    Naskah

    Dinas

    berwarna

    biru ua.

    (3)

    finta

    yang

    dipergunakan

    ntuk

    keperluan eamanan

    NaskahDinas

    berwarna

    merah.

    ,'---\

    \

    \

    \

    \

    (2)

    (1)

    (1)

    (2)

    t.i

    . " :

    ?

    g)

    o

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    20/84

    , I

    -20

    BABVI

    STEMPEL

    Bagian

    Kesatu

    Jenis

    Pasal

    38

    Jenis

    stempel

    ntukNaskahDinas

    di lingkungan

    emerintah

    aerah

    erdiriatas

    a.

    $tempelJabatan

    dan

    b, Stempel

    erangkat

    aerah.

    (1)

    tempel

    abatan

    ebagaima."

    ,tnri

    ll,"* Pasat

    8huruf

    ,

    stempet

    abatan

    Bupati

    erau.

    (2)Stempel abatanBupatiBerausebagainranaimaksud adaayat(1) berisinama

    Jababrt

    anmenggunakan

    ambang

    Negara

    engan

    embatas

    andabintang.

    Pasal

    40

    Stempel

    erangkat

    aerah

    ebagaimana

    imaksud

    alam

    Pasal

    8 huruf

    , erdiri

    tas:

    a.

    stempel KPD an

    atau embaga

    ain

    b. stempetSKPD

    ntuk eperluan

    ertentu

    dan

    c'

    stemPel PT'

    Bagian

    Kedua

    Bentuk.

    Ukurandan si

    Pasal

    1

    Stempel

    cbatan

    Bupati

    Berau,

    stempel

    perangkat

    Daerah

    sebagaimana

    imaksud

    dalam

    Pasal

    8 berbentukingkaran.

    Pasal

    42

    Ukut'ante:npeljabatan,

    tempel

    erangkat

    aerah

    ebagaimana

    imaksud

    alam

    Pasal

    8

    nreliputi

    a.

    ukuran

    garis

    tengah

    lingkaran

    uar

    stempel

    abatan

    dan

    stempel

    perangkat

    daerah

    dalah

    cm

    b. ukurangarls tengah lingkaran engah stempel jabatan dan perangkatdaerah

    adalah ,8

    cm

    ;

    c.

    ukuran

    garis

    tengih

    lingkaran

    alam

    stempel

    abatan

    dan

    perangkat

    aerah

    adalah ,7

    cm

    dan

    d.

    jarak

    antara

    (dua) aris

    ang

    erdapat

    alam

    ingkaran

    alam

    maksimal

    cm.

    Pasal

    43

    (1)

    Ukuran

    stempelSKPD

    untuk keperluan

    ertentusebagaimana

    imaksud

    dalam

    Pasal40

    uruf

    b,

    meliputi

    a. ukuran

    garis

    engah ingkaran

    uar

    stempel

    jabatan

    dan

    stempel

    perangkat

    daerah dalah1,8cm ;

    b.

    ukuran

    garis

    engah

    ingkaran

    engah

    stempel

    abatan

    dan stempel

    erangkat

    daerah

    adalah ,7

    cm;

    t \

    \

    V

    V

    cl

    o

    E

    .(t)

    {)

    tr

    G

    (]

    rt)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    21/84

    v

    V

    -21

    c.

    ukuran

    aris

    engah ingkaran alam

    stempel

    abatan

    an stempel

    erangkat

    daerah

    adalah

    ,2

    cm

    dan

    d.

    jarak

    antara

    2

    (dua)

    garisyang

    erdapat

    dalam ingkarandalam

    maksimal0,5

    cm.

    (2)

    Stempel

    perangkat

    Daerahuntukkeperluan ertentu

    sebagaimana

    imaksud

    pada

    ayat

    1)

    dipergunakanntuk

    artu

    anda

    enduduk,

    artu

    egawai,

    anda

    engenal,

    asuransi esehatan an

    sejenisnya.

    Pasal44

    (1)

    StempelJabatan

    erisi ama abatan anmenggunakan

    ambang egara

    engan

    pembatas

    anda

    bintang.

    (2)

    Stempel

    perangkat

    Daerahsebagaimana imaksud

    alam

    pasal

    40

    huruf

    a dan

    huruf b berisi nama

    Pemerirrtah

    Kabupa{.en

    Rerau, nama

    SKPD

    yang

    bersangkutan.

    (3)

    Stempel

    UPT

    sebagalmana

    dimaksud

    dalam

    pasaf

    4O huruf

    c, berjsj nama

    Pemerintah

    abupaten

    erau,

    ama

    SKPD annamaUPT

    yang

    bersangkutan.

    BagianKetiga

    Penggunaan

    Pasal

    5

    (1)

    Pejabat

    yang

    berhak

    menggunakan

    tempel

    Jabatansebagaimana imaksud

    dalamPasal 8 huruf , Bupati

    Wakil

    Bupati.

    (2)

    Pejabat

    yang

    berhak

    menggunakan

    tempel

    perangkat

    Daerah

    sebagaimana

    dimaksud alam

    Pasal

    38

    huruf

    b, Kepala

    SKPD,

    Kepafa

    embagaainnya, epala

    UPT

    atau

    pejabat

    ang

    diberiwewenang

    Pasal46

    Perangkat

    Daerah

    kabupatenBerau

    yang

    berhakmenggunakan

    tempel

    perangkat

    Daerah ebagaimanafmaksudalam

    Pasal3S

    uruf

    mefiputi:

    a.

    Sekretariat

    aerah

    b.

    Sekretariat

    PRD:

    c. DinasDaerah

    d. LembagaeknisDaerah

    e. Kecamatan:

    '

    t. Kelurahan;an

    g.

    Lembagaainnya.

    Pasal47

    Stempel ntukNaskahDinasmenggunakan

    intaberwarna ngu

    dan dibubuhkan

    ada

    bagian

    iii andatangan

    ejabat

    ang

    menandatangani

    askahDinas.

    BagianKeempat

    Kewenangan

    emegang

    an

    Penyimpan

    Stempel

    Pasal48

    (1)

    Kewenangan

    emegang

    an

    penyimpan

    tempelJabatan

    untuk

    Naskah

    Dinas

    dilakukanoleh Unit

    yang

    membidangi

    rusan

    ketatausahaan

    ada

    Sekretariat

    I)aerah.

    \

    / ' \

    c

    v

    a

    l-.

    ri

    a

    I

    a

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    22/84

    ry

    V

    V

    aa

    Kewenangan

    emegang

    an

    penyimpan

    tempel

    erangkat

    aerah

    ilakukan leh

    unit

    yang

    membidangiruban etatausahaan

    ada

    setiap

    SKPD.

    Unit

    yang

    membidangi rusan ketatausahaan

    ebagaimana

    imaksud

    pada

    ayat

    (1)

    dan

    ayat

    2)

    bertanggung

    awab

    atas

    penggunaan

    tempel.

    Penunjukan

    pejabat

    pemegailg

    dan

    penyimpan

    tempel

    sebagaimana

    imaksud

    padaayat 3)ditetapkanenganKeputusanepalaSKPD.

    BagianKelima

    Pengamanan

    Pasal49

    Untuk

    pengamanan

    tempel

    NaskahDinas

    di

    lingkungan

    emerintah

    aerah,

    menggunakanode.

    Ketentuan

    lebih

    lanjut

    mengenai standarisasi

    kode

    pengamanan

    stempel

    sebagaimana

    imaksud

    ada

    ayat

    f

    )

    diatur ersendirioleh upati.

    (2)

    (3)

    (4)

    (1)

    (2)

    o

    v

    )

    tr

    l

    I

    a

    BABVI I

    KOPNASKAH

    DINAS

    Bagian

    Kesatu

    Jenis

    Pasal

    50

    Jenis

    op .laskah inas i ingkunganernerintah

    aerah abupaten

    erau

    erdiri tas

    :

    a. KopNaskahDinas abatan

    dan

    b.

    Kop

    NaskahDinas

    perangkat

    aerah.

    BagianKedua

    Bentukdan si

    Pasal51

    (1)

    Kop NaskahDinas

    abatan

    ebagaimana

    imaksud alamPasal

    50

    huruf

    a, untuk

    Bupati/wakifupatimenggunakan

    a. LambangNegara erwarna uningemasdanditempatkanibagianengahatas

    untukNaskahDinas

    dalam

    bentuk

    lan susunan

    produk

    Hukum;

    b.

    Lambang

    Negara erwarna uning

    emasdan

    dilempatkan

    ibagianengahatas

    serta

    alamat

    notnor telepon,nornor

    aksimile,

    web site, e-mail

    dan

    kode

    pos

    ditempatkan

    ibagian

    engah

    bawah

    untuk Naskah

    Dinas dalam

    bentukdan

    susunanurat.

    (2)

    Kop

    Naskah

    Dinas Perangkat

    DaerahKabupaten

    erau

    Pemerintah

    abupaten erau,nama

    satuankerja Perangkat

    nomorelepon, omoraksirnile, ebite,

    -mail

    ankode

    pos.

    (3)

    Kop

    Naskah

    Dinas

    Kecamatanmemuat

    sebutanPemerintah

    abupaten

    Berau,

    namaKecamatan,lamat, omor elepon, omoraksimile, ebite, -mail an kode

    pos.

    , / \

    / \

    / \

    l\

    / \ .

    memuatsebutdn

    Daerah, lamat,

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    23/84

    -23

    (4)

    Kop NaskahDinas

    Kelurahan

    memuatsebutan

    Pemerintah

    abupaten

    erau,

    namaKecamatan, elurahah,

    lamat,

    omor

    elepon,

    omor aksimile,

    ebite,

    -

    maildan

    ode

    pos.

    Paragraf

    Ketiga

    Penggunaan

    Pasal

    2

    (1)

    Kop NaskahDinas

    ebagaimana

    imaksud

    aiamPasal

    51

    ayat

    1),

    digunakan

    untukNaskah inas

    ang

    ditandatangarri

    leh

    Bupati anWakil

    Bupati.

    (2)

    Kop

    Naskah Oinas sebagaimana

    imaksuddalam

    Pasal

    50 Ayat

    (2)

    digunakan

    untuk

    Naskah Dinas

    yang

    ditandatangani

    leh

    kepala SKPD

    Kabupaten

    bersangkutan,embagaainnya

    tau

    pejabat

    ain

    yang

    ditunjuk.

    (3)

    Kop

    NaskahDinassebagaimana

    imaksud

    alam

    Pasal50 ayat

    (3),

    digunakan

    untuk NaskahDinas

    yang

    ditandatanganl

    leh

    Camat

    yang

    bersangkutan

    tau

    pejabat

    ain

    yang

    ditunjuk.

    (4)

    Kop NaskahDinas

    sebagaimana

    imaksud alamPasal

    50 ayat

    (4),

    digunakan

    untuk Naskah Dinas

    yang

    ditandatangani

    leh Lurah

    yang

    bersangkutan

    tau

    pejabat

    ain

    yang

    ditunjuk.

    Pasal

    53

    Kop NaskahDinas

    sebagaimanaimaksud

    alamPasal

    51 ayat

    (2)

    digunakan

    ntuk

    Naskah

    Dinas

    yang

    ditandatanganileh

    staf

    ahtiBupati.

    BAB VIII

    SAMPULNASKAHDINAS

    Bagian

    Kesatu

    Jenis

    Pasal

    54

    Jenis

    ampulNaskahDinasdi lingkungan emerintah

    aeraherdiri

    atas

    a. Sampul askah inas abatan

    dan

    b. SampulNaskahDinasPerangkat

    aerah.

    BagianKedua

    '

    Bentuk,Ukuran

    dan

    si

    Pasal

    55

    Sarnpul Naskah Dinas Jabatan

    dan

    sampul Naskah

    Dinas

    Perangkat

    Daerah

    sebagaimanaimaksud alamPasal

    54

    berbentuk

    mpat

    persegipanjang.

    (1)

    ukuran amput

    askah

    inas,rrr:" ;jrulmor, Naskah

    inas

    erangkat

    aerah

    sebagainrana

    imaksud alam

    Pasal

    54 meliputi

    a.

    Sampulkantongengan

    kuran

    anjang

    1

    cm dan ebar

    0 cm

    b. Sampulfolio/map

    engan

    kuran

    anjang

    5

    cm

    dan

    ebar 5

    cm

    c. $ampulsetgngnh{olio engan

    ukuran

    paniang

    8

    cm dan

    ebar

    18

    cm

    ;

    dan

    F'

    4.

    ,

    f ',

    : '

    v

    V

    o

    v

    )

    o

    e

    il

    t)

    a

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    24/84

    V

    V

    -24

    d.

    Sampul eperempat

    oliodengan kuran

    anjang

    8 cmdan

    ebar

    14 cm.

    (2)

    Jenis kertas

    sampul Naskah Dinas sebagaimana imaksud

    pada

    ayat

    (1)

    menggunakan

    ertas casingdenganwaTna

    a.

    Putihuntuksampul

    NaskahDinas

    abatan

    ebagaimanaimaksud asal54

    huruta

    :

    dan

    b. Coklat ntuk ampulNaskahDinasperangkataerah ebagaimanaimaksud

    Pasal 4 huruf

    .

    (1)

    samput

    NaskahDinas

    abatan

    "r,:il:::ns

    Nesara erwarna unins

    mas

    dan

    nama

    abatan

    an

    alamat,

    omor elepon,

    aksirnile,

    -mail,

    ebsite

    an

    kode

    pos

    dibagian

    engah tas.

    (2)

    Sampul

    perangkat

    Daerah

    berisinama Pemerintah abupaten

    Bera,u

    nama

    SKPD

    yang

    bersangkutan,

    lamat,

    nomor

    elepon,

    aksimile,

    e-mail,

    website

    dan

    kode

    pos

    dibagian

    engah tas.

    (3) SampulUPTberisinamaPemerintah abupaten erau,namaSKPDdan UPT

    yang

    bersangkutan

    an

    alamat,

    omor

    elepon,

    aksimile, -mail,website

    an

    kode

    pos

    dibagian

    engah tas.

    BAB

    IX

    PAPAN

    NAMA

    BagianKesatu

    Jenis

    Pasal58

    Jenis

    apan

    ama

    dillngkungan

    emerintah

    aeraherdiri tas

    a.

    Papan ama Kantor

    upati dan

    b.

    Papannama

    Perangkat

    aerah.

    BagianKedua

    Bentukn kuran,si

    Pasal59

    Papan

    ama i

    lingkungahemerintah

    aerah

    ebagaimana

    imaksud

    alam

    Pasal

    8

    berbentukmpat

    ersegi

    aniang.

    pasal

    60

    Ukuran

    apan

    nama

    di

    lingkungan emerintah aerah

    ebagaimanaimaksud alam

    Pasal

    9disesuaikanengan

    esar angunan.

    Pasal6f

    Papannama di lingkungan emerintah

    aerah

    sebagaimana

    imaksud alam

    Pasal 8 huruf berisiulisan antor upati erau, omorelepon ankodepos.

    Fapan nama di lingkungan emerintah aerah

    sebagaimanaimaksud alam

    PasalSShuruf tulisan

    Pemerintah

    abupaten

    eraudan

    nama

    SKPO

    ang

    bersangkutan,

    /alamat\mor

    telepon

    erta

    kode

    pos.

    (1)

    c

    o

    ?

    o

    G

    u

    a

    (2)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    25/84

    -25

    (3)

    . lenis

    bahan

    dasar,warna,besar

    huruf

    papan

    nama

    Kantor

    Bupati,

    perangkat

    Daerah

    ebagaimana imaksud

    ada

    ayat

    (1)

    dan

    ayat

    2)

    diaturoleh

    Bupati.

    Bagian Ketiga

    Penempatan

    Pasal 62

    Papan

    nama

    kantor,

    perangkat

    daerah

    ditempatkan

    pada

    tempat

    yang

    strategis,

    mudah

    dilihatdan

    serasi

    dengan

    etak

    dan bentuk

    bangunannya.

    Pasal

    63

    'Bagi

    beberapa

    kantor,

    SKPD

    yang

    berada di

    bawah

    satu atap

    atau satu komplek,

    dibuat

    dalam

    satu

    papan

    nama

    yang

    bertutiskan

    semua nama

    SKPD-

    BAB X

    PERUBAHAN,

    DAN PENCABUTAN

    .

    Pasal

    64

    (1)

    Perubahan

    an

    pencabutan

    askah

    Dinas

    sebagaimana

    imaksud

    alamBab ni

    dilakukan engan

    bentuk

    dan susunan

    Naskah

    Dinas

    yang

    sejenis.

    (2)

    Pejabat

    yang

    menandatangani

    Naskah

    Dinas

    sebagaimana

    dimaksud

    pada

    ayat

    (1)

    dilakukan

    oleh

    pejabat

    yang

    menetapkan,

    mengeluarkan

    atau

    pejabat

    diatasnya.

    BABXI

    PELAPORAN

    Pasal

    65

    Bupati

    melaporkan

    elaksanaan

    .laskah

    inas

    di

    lingkungan

    emerintah

    abupaten

    Berau epada

    Gubernur

    alimantan

    imur.

    BAB

    XI I

    PEMBINAAN

    AN

    PENGAWASAN

    Pasal 66

    Bupati

    melakukan

    embinaan

    an

    pengawasanenyelenggaraan

    askah

    Dinas

    ada

    Satuan erja erangkataerah

    ilingkungan

    emerintah

    abupaten

    erau.

    Xlll

    KETENTUAN

    ENUTUP

    Pasal67

    Bentuk an

    susunan askah

    inas,

    enempatan

    .n,

    u.b,u.p,

    Plt,Plh

    dan Pj,

    paraf,

    bentuk,

    kuran an

    s,Lsteepel,

    opNaskah

    inas,

    ampul

    Naskah

    inas

    an

    papan

    v

    V

    e

    .c )

    (,

    (t)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    26/84

    V

    V

    -26

    nama ebagaimana

    imaksud

    alam

    ab l l,

    bab V,babV,

    bab

    Vl,

    babVll,

    babVll l ,dan

    bab X

    ercantum

    alam ampiran eraturan

    upati erau

    ni .

    Pasal

    68

    Dengan

    ditetapkannyaeraturan

    upati ni, maka

    Peraturan

    upati

    BerauNomor

    6

    Tahun2006 entangPedoman ataNaskahDinasdi Lingkunganemerintah abupaten

    Be:'au,

    icabut an

    dinyatakanidakberlaku.

    Pasal69

    Peraturan

    upatini

    mulai erlaku ejak

    anggal itetapkan.

    Agar setiap

    orang

    mengetahuinya,nemerfntahkan

    engundangan

    eraturan

    upati ni

    dengan

    enempatannya

    alamBerita

    Daerah

    Kabupaten erau.

    diTanjuirg edeb

    r9

    Mei

    2Q11

    di

    Tanjung edeb

    1

    9

    Mei

    2011

    DAERAH,

    ASYARI

    BERITA AEMH KABUPATENERAU

    AHUN

    011NOMOR

    20

    / \

    I

    \.._

    a

    o

    z

    c)

    o

    tr

    g

    rt)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    27/84

    V

    V

    n

    g)

    v)

    NIEMUTUSKAN

    LAMPIRAN

    PERATURAN

    UPATI

    ERAU

    NOMOR

    : 20

    TAHUN

    011

    TANGGAL

    19

    MEI 011

    TENTANG

    TATA

    NASKAH

    DINAS

    DILINGKUNGAN

    EMERINTAH

    KABUPATEN

    ERAU

    BENTUK

    AN

    SUSUNAN

    ASKAH

    INAS,

    PENEMPATAN

    .n,u.b,u.p,Plt,

    Plh

    DAN

    PJ,PARAF,

    ENANI,ATANGANAN,

    ENTUK

    UKURAN

    AN

    sI

    STEMPEL.

    KOPNASKAH

    DINAS,

    AMPUL

    NASKAH

    DINAS

    DANPAPAN

    NAMA

    A. BENTUK

    AN

    SUSUNAN

    ASKAH

    DINAS.

    BUPATI

    BERAU

    PERATURAN

    AERAH

    ABUPATEN

    ERAU

    NOMOR

    TAHUN

    TENTANG

    . . . . . , . r .

    rrn . , . . r

    DENGAN

    RAHMAT

    TUHAN

    YANG

    MAHA

    ESA

    BUPATI

    BERAU

    Menimbang

    a. bahwa

    b. bahwa

    Mengingat

    c. dan

    seterusnya

    :

    1.

    Undang-Undang

    2. Peraiuran

    emerintah

    ..,

    3.

    dan

    seterusnya

    Dengan

    ersetujuan

    ersama

    DEWAN

    ERWAKILAN

    AKYATDAERAH

    ABUPATEN

    ERAU

    dan

    BUPATI

    BERAU

    \

    DAERAH

    ENTANG

    \

    \

    \

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    28/84

    V

    V

    -2-

    .

    BABI

    KETENTUAN

    UMUM

    BAB II

    (dan

    seterusnya)

    Peraturan

    Daerah

    Kabupaten

    erau

    ni

    mulai

    berlaku

    pada

    anggal

    diundangkan.

    gar setiap

    orang mengetahuinya,

    emerintahkan

    pengundangan

    engan

    penempatannya

    alam

    Lembaran

    Daerah

    Kabupaten

    erau.

    Ditetapkan

    i,

    pada

    anggal,

    BUPATI ERAU

    NAMA

    o

    v

    1)

    g

    c

    I

    a

    NOMOR

    Diundangkani,

    pada

    anggal,. ,

    SEKRETARISAERAH

    Pangkat

    NlP,

    . , . . .

    . .

    LEMBARANDAERAH

    KABUPATEN

    ERAU

    TAHUN

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    29/84

    f''"n**

    1'

    V

    V

    -3-

    BUPATIBERAU

    PERATURAN

    UPATI

    BERAU

    NOMOR.., . . . . . . .

    AHUN

    TENTANG

    BUPATI

    BERAU

    Menimbang

    :

    c.

    Mengingat

    : 1.

    danseterusnya...

    Undang-Undang

    a.

    b.

    2.

    ?

    Peratura

    emerintah

    x

    .c )

    (|)

    E

    al

    t

    U)

    Menetapkan :

    dan

    seterusnya

    MEMUTUSKAN:

    ,PERATURANUPATI ERAU ENTANG

    BAB

    I

    KETENTUAN

    UMUM

    Pasal

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    30/84

    Jn. .' ', .,

    ' '- l

    l :,..- .d:,#]]sry

    V

    V

    -4-

    BAB I

    (dan

    eterusnya)

    Peraturan

    upati

    ni

    mulai

    berlaku

    pada

    tanggar

    iundangkan.

    gar

    mengetahuinya,

    emerintahkanengundangan

    engan

    enempatannya

    Daerah

    Kabupaten

    erau.

    Ditetapkan

    i

    pada

    anggal

    BUPATI

    ERAU

    Diundangkan

    i .

    pada

    anggal. . . .

    SEKRETARIS

    DAERAH

    NAMA

    Pangkat

    NIP,

    BERITA

    DAEMH

    KABUPATEN

    ERAU

    TAI{UN

    . ...

    ruOUON

    setiap

    cirang

    dalamBerita

    g

    .c )

    Q')

    c

    I

    q)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    31/84

    ;ri'

    ,

    j:,

    v

    V

    BUPATI

    BERAU

    PERATURAN

    ERSAMA

    UPATI

    ERAU

    DAN

    BUPATI/WALIKOTA

    NOMOR

    TAHUN

    NOMOR

    TAHUN

    TENTANG

    DENGAN

    RAHMAT

    I.'HAN

    YANG

    MAHA

    ESA

    BUPATI

    DAN

    BUPATI.....:

    Menimbang

    bahwa

    Mengingat

    G.

    : 1.

    2.

    Peraturan

    Pemerintah

    3.

    danseterusnya;

    MEMUTUSKAN

    Menetapkan

    PERATURAU

    BERSAMA

    BUPATI

    BERAU

    BUPATIA/VALIKOTA

    BAB

    I

    KETENTUAN

    UMUM

    :4.

    b.

    dan

    seterusnya;

    Undang-Undang

    E

    o

    E

    .{ )

    b

    tr

    5

    (t)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    32/84

    a

    -6-

    (2)

    . . .

    (3)

    dan

    seterusnya.

    Pasal

    BAB

    I

    (dan

    seterusnya)

    Peraturan ersama

    upati

    erau an BupatiMralikota .... ni mulai

    erlaku

    ada

    tanggal diundangkan.Agar

    setiap orang mengetahuinya,memerinrahkan

    pengundangan

    engan

    enempatannya

    alam embaran aerah

    abupaten

    erau

    Ditetapkan

    i

    pada

    anggal

    BUPATI WALIKOTA

    BUPATI ERAU

    NAMA

    Diundangkan

    i

    ..

    pada

    anggal

    . . . . . . . . . . . .

    SEKRETARISAERAH

    Pemrakarsa)

    NAMA

    Pangkat

    NIP.

    BERITA AERAH ABUPATENERAU AHUN

    . NOMOR

    ffi

    r

    I

    t

    .V

    V

    ,u' )

    /Q

    o

    z

    ru

    b

    E

    g

    rt)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    33/84

    &i:f-ir

    e. :

    V

    V

    BUPATI

    ERAU

    KEPUTUSAN

    UPATI

    BERAU

    NOMOR

    TAHUH

    TENTANG

    BUPATI ERAU

    Menimbang

    :

    a. bahwa

    b.

    bahwa

    c.

    danseterusnya;

    1.

    Undang-Undang

    engingat

    Menetapkan

    KESATU

    KEDUA

    KETIGA

    KEE[,lPAT

    2. Peraturanemerintah

    3.

    danseterusnya;

    MEMUTUSMN

    : KEPUTUSAN

    UPATI

    ERAU

    ENTANG

    , , \

    , .8

    g

    (u

    O

    E

    I

    {n

    Ditetapkan

    i

    pada

    anggal

    BUPATI

    BERAU

    Salinan

    esuai

    dengan

    slinya

    KEPALABAGIAN

    NAMA

    NAMA

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    34/84

    V

    -8-

    PEMERINTAH

    ABUPATEN

    ERAU

    SEKRETARIAT

    AERAH

    KEPUTUSAN

    IJPATI

    ERAU

    NOMOR

    TAHUN

    TENTANG

    BUPATI

    ERAU

    Menimbang

    a. bahwa

    b.

    bahwa

    dan

    seterusnya;

    Undang-Undang

    engingat

    Menetapkan

    KESATU

    KEDUA

    KETIGA

    KEEMPAT

    c.

    :

    1.

    tr

    e

    .c )

    g

    .

    (.,)

    (n

    Salinan esuai engan sli

    2. Peraturan

    emerintah

    3.

    dan

    seterusnya;

    MEMUTUSI(AN:

    : KEPUTUSAN

    UPATI

    ERAU

    ENTANG

    Ditetapkan

    i

    , . . .

    pada

    anggal

    . . . .

    AN.

    UFATI

    ERAU

    SEKRETARIS

    DAERAH

    \

    NAMA

    \

    KEPALA

    AGIAN

    U

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    35/84

    V

    V

    q

    E

    .{ )

    b

    g

    5

    (t)

    BUPATI sERAU

    INSTRUKSI

    UPATI

    ERAU

    NOMOR

    TENTANG

    BUPATIBERAU

    Dalam angka

    denganni

    menginstruksikan:

    4.

    Untuk

    KESATU

    KEDUA

    KETIGA

    ; danseterusnya;

    Insti"uksi

    ni

    mulai

    erlaku

    ada

    anggal

    itetapkan

    Ditetapkan

    i

    pada

    anggal

    BUPATI

    ERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    36/84

    V

    V

    -10-

    BUPATI

    ERAU

    SURAT

    EDARAN

    Tempat,

    anggal,

    ulan

    an

    Tahun

    Kepada

    Yth.

    di

    -

    NOMOR

    TENTANG

    o

    z

    .r u

    c

    5

    U)

    BUPATI

    ERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    37/84

    V

    V

    Tempat,

    anggal,

    ulan

    anTahun

    di

    -

    Yth.

    omor

    Sifat

    Lampiran

    Hal

    E

    o

    E

    .r u

    b

    E

    I

    rt)

    BUPATI

    BERAU

    -

    11-

    ffi. €tS. ffii

    N*lffi.4{ffi

    ww

    G

    w

    m

    BUPATI

    BERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    38/84

    -12-

    BUPATI

    BERAU

    SURAT

    KETERANGAN

    NOMOR

    Yangbertandatanganibawahni :

    a. Nama

    b.

    Jabatan

    :

    Bupati

    Berau

    dengan

    ni

    menerangkan

    ahwa :

    a. Nama/NlP

    ./NIP

    b. PangkaUGolongan.. , . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . .

    1

    c. Jabatan

    Maksud

    Demikian

    uratKeterangan

    ni

    dibuat

    ntuk

    ipergunakan

    eperlunya.

    Tempat,

    anggal,

    ulan

    anTahun

    BUPATI

    BERAU

    NAMA.

    V

    V

    /A

    g

    .r u

    t(

    d

    5

    rt)

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    39/84

    (=

    /

    -13-

    ,t

    &6{( f f i

    ffi-*EEzffi

    ffiffi

    \6ff[m'dr

    BUPATI

    BERAU

    V

    V

    SURAT

    ERINTAH

    NOMOR,

    Nama

    yang

    memberikan

    erintah)

    :

    Jabatan

    :

    MEMERINTAHKAN

    Kepada :

    a, Nama

    b.

    Jabatan

    Untuk

    o

    E.r u

    h

    tr

    g

    qt

    Ditetapkan

    i ... ..

    pada

    anggal

    ...

    BUPATI

    ERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    40/84

    . - F*,,ffj

    |

    'P t

      ,

    t*

    :V

    V

    SURAT ZIN

    BUPATI

    ERAU

    NOMOR

    Dasar

    Kepada

    Nama

    Jabatan

    Alamat

    Untuk

    a.

    b.

    MEMBERI

    ZIN:

    o

    E

    a

    G

    tl

    qt

    Ditetapkan

    i

    pada

    anggal

    , , . . . . . .

    BUPATI

    ERAU

    BUPAT

    BERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    41/84

    a

    BUPATIBERAU

    SURATPERJANJ]AN

    NOMOR,.. . . . . . . . / . . . . . . . . . . / . . . . . . . . . / . . . . . . . .

    TENTANG

    Padahari Tanggal 8u1an.. . , . . . . . . . . . . . . . ,

    an

    Tahun.. , . . . . . . . . . . .

    bertempati . . . . , , . . . . . . . . . . . . . . . ,

    amiyang ertanda

    angan

    ibawahni:

    4

    PIHAK

    KE

    I

    PIHAK KE II

    Pasal

    . . .

    2.

    / ' \

    .0

    e

    b

    tr

    g

    qt

    (isiperjanjian)

    Pasal. . . ,

    Penutup

    Surat

    perjanjian

    ni

    ditandatangani

    leh kedua belah

    pihak,

    pada

    hari dan

    tanggal

    tersebut iatas,

    PIHAKKE II PIHAKKE I

    BUPATI ERAU

    NAMA

    Pangkat

    NIP

    Saksi-saksi:

    1

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    42/84

    f

    ,.....:#qi*,fi

    -16-

    NOTAKESEPAKATAN

    .

    ANTAR.A

    PEMERINTAH

    REPUBLIK

    NDONESIA

    DAN

    PEMERINTAH

    REPUBLIK

    Pemerintah

    ...,

    Republikndonesia

    an

    Pemerintah

    Republik

    ..,

    yang

    alam

    al nidisebut

    ebagai

    Para

    Pihak",

    Berkeinginan

    untuk meningkatkan

    ubungan

    aik dan kerjasama

    ntara

    masyarakat

    ddua elah

    pihak

    Mengakui

    entingnya

    rinsip

    esetaraan

    ansaling

    menguntungkan

    Merujr.rkepadaNotaKesepahamanntaraPemerintah ......,Republik

    Indonesia

    an

    Pemerintah, epublik

    dalam

    upaya

    untuk

    meningkatkan

    kerjasama,

    angditandanganidi

    ota

    t91.....b|n....ahun.

    Sesuaidengan hukum,

    peraturan

    an

    prosedur

    dministratif

    ang

    berlaku

    pada

    Negara

    masing-masing

    Telah

    mencapai esepakatan

    ebagai erikut:

    ARTIKEL

    TUJUAN ANRUANG INGKUP ERJASAMA

    Para

    pihak

    kan

    membentuk

    ebuah

    erjasama ota ,,.......,.....

    ntukmeningkatkan

    dan

    memperluas

    kerjasama

    yang

    efektif

    dan salirrg menguntungkan

    agi

    pengembangan

    edua

    kota,

    dalam batas kemampuan euangan

    an teknis

    yang

    dimiliki,

    ada

    idang-bidangebagai

    erikut

    V

    V

    ,g

    o

    E

    .{)

    b

    tr

    I

    U)

    1.

    2.

    ARTIKEL

    EMBIAYAAN

    Segala kegiatan

    yang

    mengacukepada Nota

    kesepakatan

    ni

    bergantung epada

    ketersediaan

    ana

    dan

    personal

    Para Pihak,

    serta

    sumber ain

    yang

    ersedia,

    ang

    disepakati

    lehPara

    Pihak.

    ARTIKEL

    PENGATURAN

    EKNIS

    Untukmemfasilitasi i Nota esepakatanni,ParaPihak apatmembuat

    pengatuian

    rogram,

    atau

    en

    tindak

    ang

    ercakup

    alam eseluruhan

    ar i

    Nota

    Kesepakatan

    idangsebagaimana

    ersebut idalam

    Artikel ,

    yang

    meliputi

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    43/84

    -17-

    ARTiKEL

    KELOMPOKERJA

    t.

    V

    V

    2.

    ARTIKEL

    PENYELESAIAN

    ERSELISHAN

    Setiap

    perselisihan ang

    timbul

    dalam

    penafsiran

    atau

    pelaksanaan

    Nota

    kesepakatan

    ni,

    akart diselesaikanecai'adamai

    melaluikonsultasi egosiasi

    antara araPihak.

    ARTIKEL

    PERUBAHAN

    Nota

    kesepakatanni

    dapatdiubahatau diperbaiki. asing-masing

    ihak

    dapat

    meminta

    erbaikan

    tau

    perubahan.

    egala

    bentuk

    perubahan

    taupun

    perbaikan

    yang

    disepakati edua belah

    pihak

    harus

    merupakan agian

    ntegral

    dari

    Nota

    Kesepakatan

    ni. Perbaikan

    tau

    perubahan

    ersebutdiberlakukan

    ada

    tanggal

    yang

    elah itentukanleh

    Para

    Pihak.

    ARTIKEL

    PEMBERLAKUAN.ASA

    BERLAKU

    ANPENGAKHIRAN

    1.

    2.

    /g

    o

    E

    .{)

    b

    a

    I

    U)

    3.

    DENGAN

    ISAKSIKAN

    LEH,

    ihak-pihak

    awah

    ni,

    sebagaimana

    elahdisahkan

    oleh

    Pemerintah

    aerahmasing-masing,

    elah

    menandatangani

    otaKesepakatan

    ini .

    GUBERN

    R/BU

    ATI^/VALIOTA.....

    REPUBLIK

    NDONESIA

    GUBERNURAA/ALIKOTA.

    NAMA

    REPUBLIK

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    44/84

    -

    18

    CONTOH

    FORMATMAP

    V

    LAN{BANG

    DAEIIAH

    KARUPATEN

    BERAU

    ?

    I

    (t)

    - .-.-- ......-----_

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    45/84

    V

    V

    ,19-

    .1

    BUPATIBERAU

    SURATPERINTAHUGAS

    NOMOR

    Dasar

    MEMERINTAHKAN

    . 1.

    Nama

    PangkaVgol

    NIP

    Jabatan

    2,

    .

    Nama

    PangkaUgol

    NIP

    Jabatan

    ' .

    1.

    2.

    3.

    Ditetapkani ,.. .

    pada

    anggal

    . . . .

    BUPATIBERAU

    o

    e

    .l u

     r

    c

    .l

    c1

    U'

    NAMA,

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    46/84

    i '

    .

    :

    -20

    KOPNASKAH

    INAS

    PERANGKAT

    AERAH

    V

    V

    ,].AMBANG

    DAERAH

    .q

    E

    .r u

    b

    tr

    E

    q)

    Lembar e :

    KodeNo

    :

    Nomor :

    SURATPERINTAH

    PERJALANANDINAS

    Pejabat

    ang

    member

    erintah

    Sekretaris

    aerah

    a. Pangkat anGolongan enurut

    PPNo.6 Tahun 997

    b, Jabatan

    c.

    Tingkat

    menurut

    eraturan

    P:rjalanan

    MaksudPerjalanan

    inas

    Alat

    angkut

    ang

    dipergunakan

    Tempat erangkat

    Tempat,iujuan

    Pembebanan

    nggaran

    a, Instansi

    b. MataAnggaran

    Keteranganain-lain

    Dikeluarkan

    i : ...

    Pada anggal : ...

    SEKRETARIS

    AERAH,

    (sPPD)

    NamaPegawai

    ang

    diperintah

    Lamanya

    erlalanan

    inas

    Tanggal erangkat

    Tanggalharusembali

    -'.---------------=

    ,/

    -...

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    47/84

    l

    -21

    -

    V

    V

    PPD

    NO

    Berangkat

    ari

    (tempat

    edudukan)

    Pada anggal

    Ke

    Pejabat elaksanaeknis egiatan

    Nama,

    l t .

    Tibadi

    Pada

    anggal

    Kepala

    Berangkat

    ari

    Ke:

    Pada

    anggal

    :

    Kepala

    l l l .

    Tiba i

    Pada

    anggal

    Keoala

    Berangkatari

    Ke:

    Pada anggal :

    Kepala

    lV.

    Tibadi

    Pada

    anggal

    Kepala

    Berangkat

    ari

    Ke:

    Pada

    anggal

    Kepala

    V.

    Tiba di

    Pada tanggal

    Telah

    diperiksa,

    dengan

    keterangan ahwa

    atas

    perintahnya

    dan semata-mata

    untuk

    sesingkat-singkatnya

    Perjalanan

    erEebut

    iatas

    benar

    dilakukan

    kepentingan

    abatan

    dalam

    waktut

    yang

    SEKRETARIS

    AERAH

    NAMA,

    Vt.

    CATATAN

    AIN'LAIN

    PERHATIAN

    Vll. Pejabat

    ang

    benrvenang

    enerbitkan

    PPD,

    pegawai

    ang

    melakukan

    erjalanan

    inas,

    para pejabat

    yang

    mengesahkan

    tanggal

    berangkaUliba

    serta Bendaharawan

    bertanggung

    awab

    berdasarkan

    eraturan-peraturan

    euangan

    Negaraapabila

    Negara

    / \

    /g

    o

    .E

    .{)

    ,>

    {)

    I t r

    l5

    .

    rt)

    mendapat

    ugi

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    48/84

    Yang

    bertandatangan

    ibawah

    -22 -

    BUPATIBERAU

    SURAT

    KUASA

    Nomor

    ini

    :

    FlryW

    I

    : -

    V

    V

    a.

    Nama

    b, Jabatan

    MEMBERI UASA

    Kepada

    a,

    Nama

    b. Jabatan

    c. NlP.

    Untuk

    :

    DemikianSurat

    Kuasa

    ni

    dibuat

    untuk dapat

    dipergunakan

    ebagaitnana

    mestinya.

    Tempat,Tanggal, ulan anTahun

    Yangmemberi uasa

    o

    E

    h

    c

    g

    q)

    Yang

    diberi

    uasa

    NAMAJABATAN

    NAMA

    Pangkat

    BUPATI

    BERAU

    NAMA

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    49/84

    .

    . : . f f i f f i ,

    i r -" '

    t

    l

    V

    V

    Tempat,

    anggal,

    ulan

    an

    Tahun

    Kepada

    Yth.

    di

    Nomor

    Sifat

    Lampiran

    Hal

    :

    Undangan

    \

    BUPATI

    BERAU

    NAMA,

    Hari

    ,

    Tanggal

    Pukul

    Tempat

    Acara

    o

    v

    .a

    .l

    IJ

    a

    ,)

    \

    da

    w

    BUPATIBERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    50/84

    -24

    -

    BUPATI

    BERAU

    SURAT

    KETERANGAN

    ELAKSANAKAN

    UGAS

    NOMOR

    Yang

    bertanda

    angan

    ibawah

    ni

    :

    Nama

    NIP

    PangkaUGolongan

    Jabatan

    Dengan

    ni

    menerangkbn

    engan

    esungguhnya

    ahwa

    Nama

    NIP

    PangkaUGolongan

    Jabatan

    Yang

    diangkat

    erdasarkan

    eraturan

    Nomor

    .......

    erhitung

    telah

    nyata

    nenjalankan

    ugas

    sebagai

    di

    Demikian

    urat

    keterangan

    melaksanakan

    ugas

    ini

    saya

    buat

    dengan

    sesungguhnya

    engan

    mengingat

    umpah

    abatah/pegawai

    egeri

    ipil

    dan

    apabila

    dikemudian

    ari

    isi

    surat

    pernyataan

    ni

    ternyata

    idak

    benar

    yang

    berakibat

    kerugian

    agi

    negara,

    maka

    saya

    bersedia

    enanggung

    erugian

    ersebut.

    '4 i : :

    r

    V

    V

    2" \

    /Q

    0

    v

    o

    Ei

    n

    q,

    a

    Tempat,

    Tanggal,

    ulan

    an

    Tahun

    BUPATI

    ERAU

    NAMA,

    / \

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    51/84

    V

    V

    -25 -

    BUPATIBERAU

    Tempat,Tanggal, ulan anTahun

    Kepada

    Yth.

    $ifat

    Lampiran

    Hal

    : Panggilan.

    di

    Denganni diminta edatangan

    audara i

    Kantor

    pada:

    f\

    o

    a

    )

    t

    u

    U)

    Hari

    1'anggal

    Pukul

    Tempat

    Menghadap

    kepada

    Alamat

    Untuk

    ' ' " " "

    \"""" '

    Demikian

    ntuk ilaksanakananmenjadi

    erhatian

    epenuhnya.

    BUPATI

    ERAU

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    52/84

    -26

    -

    ,LAMBANG

    DAERAH

    (oP

    NASKAH

    DTNAS

    PERANGKAT

    AERAH

    V

    V

    NOTA

    DINAS

    -

    Kepada

    Dari

    Tanggal

    Nomor

    Sifat

    Lampiran

    Hal

    o

    ?

    ()

    h

    t

    u

    a

    KEPALA

    BKD.

    NAMA,

    Pangkat

    NIP.

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    53/84

    V

    V

    -

    Lt

    -

    I(OP

    NASKAH

    DINAS

    PERANGKAT

    AERAH

    LAMBANG

    DAERAH

    Nomor

    Tempat,

    Tanggal,

    ulan

    anTahun

    Kepada

    NOTAPENGAJUAN

    KONSEP

    NASKAH

    DINAS

    Yth.

    di

    Drsampaikan

    enganhormat

    Tentang

    i

    Catatan

    Lampiran

    Untuk

    Mohon

    ersetujuan

    an

    tanda

    angan

    tas

    ;

    o

    ?

    ()

    il

    u

    (t)

    DISPOSISI

    IMPINAN

    Tindak

    anjut

    ta f

    Catatan

    \

    KEPALA

    BAPPEDA,

    NAMA,

    Pangkat

    NIP

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    54/84

    (

    i '

    v

    V

    -28 -

    LAMBANG

    DAERAH

    KOP

    NASKAH

    DINAS

    PERANGKAT

    AERAH

    LEMBAR

    DISPOSISI

    Tgl.

    Surat :

    Dengan

    ormat arap:

    fl

    Tanggapan

    ansaran

    E

    Proses

    ebih

    anjut

    n

    Koordinasi/konfi

    masikan

    n

    ,, \

    o

    fr

    .o

    H

    E

    g

    a

    Nama

    abatan

    Paraf

    dan

    anggal

    Nama,

    /

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    55/84

    i

    -29

    KOP

    NASKAH INAS

    PERANGKAT

    AERAH

    ,LAMBANG

    DAERAH

    V

    V

    TELAAHAN

    TAF

    Kepada

    Dari

    Tanggal

    Nomor

    Lampiran

    Hal

    o

    v

    .a

    si

    6

    IJ

    (t)

    Persoalan.

    ll.

    Praanggapan

    lll.

    Fakta-Fakta

    ang

    mempengaruhi

    lV.

    Analisis

    V.

    Kesimpulan

    Vl.

    Saran

    NAMA

    JABATAN

    NAMA,

    Pangkat

    NIP

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    56/84

     ''i1i::

    V

    V

    a-'r".

    i

    BUPATI

    BERAU

    PENGUMUMAN

    NOMOR:

    />

    , /a

    .g

    E

    .o

    g

    E

    1

    Ditetapkan

    i

    pada

    anggal . . .

    . .

    . ,

    BUPATI

    BERAU

    ' - l

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    57/84

    -31

    -

    KOP

    NASKAH

    DINAS

    PERANGKAT

    AERAH

    .

    LAMBANG

    DAERAH

    4

    ..

    '. :

    V

    v

    LAPORAN

    TENTANG

    l.

    Pendahuluan.

    A. Umum/latarelakang

    B. Landasan

    ukum

    C.Maksud

    anTujuan

    l l .

    ilr.

    Kegiatan

    ang

    dilaksanakan,

    Hasilyang

    icapai,

    lV.

    Kesimpulan

    an

    Saran

    V. Penutup.

    o

    v

    .o

    si

    F

    u

    U)

    \

    Dibuat

    i

    pada

    anggal

    Narna,

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    58/84

    a

    -32

    -

    F';fr'

    F

    ''tr*

    I

    iV

    V

    :

    W

    tsUPATI ERAU

    REKOMENDASI

    NOMOR

    a.

    o

    E

    .q )

    E

    I

    u

    (t)

    Tempat,Tarrggal,

    ulan

    an

    Tahun

    BUPATIBERAU

    NAMA,

    ) '

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    59/84

    l

    : l : ' :

    ' : , i

    V

    V

    -JJ-

    LAMBANG

    DAERAH

    xbp nnsrAH

    DrNAs

    PERANGKAT

    AERAH

    Tempat,

    anggal,

    ulan

    anTahun

    Kepada,

    Yth

    di-

    SURAT

    PENGANTAR

    NOMOR:

    .. . . .

    o

    fr

    )

    h

    a

    C

    qJ

    a

    Diterimaanggal

    Penerima

    Nama

    abatan,

    Nama,

    Fangkat

    NIF.

    Pengirir)

    Nama

    abatan,

    Nama,

    Pangkat

    NIF.

    Keterangan

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    60/84

    -34-

    V

    V

    Nomcrr

    elepon

    KLASIFIKASI

    Nomor

    FORMULIR

    ERiTA

    Registrasi

    No :

    :

    SEGEM

    PANGGILAN

    JENIS

    NTJMOR

    DERAJAT

    DARI

    UNTUK

    TEMBUSAN

    KMA

    TTK

    AAA

    TTK

    KMA

    BBBTTK

    . KMA

    TTK

    TTK

    .f\

    o

    a

    .o

    C

    u

    U)

    Lalu

    L(tas

    CCCTTK DAN

    SETERUSNYANYATTKHBS

    Tanggal

    aktu

    embuatan

    Paraf

    Operator

    Pengirim

    Nama

    Jabatau

    Tanda

    angan

    ..)----:

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    61/84

    -35-

    V

    V

    LEMBARAN

    AERAH

    GBUPATEN

    ERAU

    Nomor

    , . . . .

    Tahun . . . . . . .

    Ser i , . .Nomor

    PEMTURAN

    DAERAH

    Nomor:

    TENTANG

    dan

    seterusnya

    Diundangkan

    alam embaran

    aerah

    Nomor. . . . . .

    ahun

    Seri

    Tanggal

    0

    e

    )

    il

    ()

    U)

    SEKRETARIS

    AERAH

    KABUPATEN

    ERAU

    NAMA,

    Pangkat

    NIP.

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    62/84

    p-,,

    , i ' ,1.

    il

    .

    . .

    V

    V

    . ]

    -36-

    BERITA

    DAERAHKABUPATEN

    BERAU

    Nomor . ; . . .

    ahun

    Ser i . . .

    Nomor

    PERATURAN

    EPAI-A

    AEMH

    KABUPATEN

    ERAU

    Nomor

    .. . , . . . . . . .

    TENTANG

    .. ..

    ..dan

    eterusnya

    Diundangkan

    alamembaran

    aerah

    Nomor

    ., . , . . ahun

    Seri

    Tanggal

    \

    SEKRETARIS

    AERAH

    KABUPATEN

    ERAU

    NAMA,

    Pangkat

    NIP,

    f\

    o

    ?

    .o

    Ei

    E

    U

    G')

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    63/84

    V

    -

    )I

    -

    BUPATI

    ERAU

    BERITA

    CARA

    NOMOR

    Pada

    ari

    nitanggal

    , . . . . . . . . . , . . . . . . . .

    . . . , . . . .

    ami

    masing_masing:

    1. . . . . . . ang

    elanjutnya

    disebutPihak

    Pertama memuat

    nama,

    NlP,

    pangkauGolrrngan,

    Jabatan

    dan

    alamat)

    2.

    ......

    yang

    elanjutnya

    disebut

    ihakKedua memuat

    ama,r lP,

    angkaVGolongan,

    abatan

    analamat)

    Berita

    Acara ni

    dibuat

    dengan

    sesungguhnya

    alam rangkap.....

    ntuk

    dipergunakan

    ebagainiana

    estinya.

    Dibuat

    i

    Pihak

    Kedua

    Pihak

    Pertama

    BUPATI

    ERAU

    NAMA,

    AMA,

    Pangkat

    NIP.

    Mengetah

    i/Men

    esah

    an

    NAMA,-''---'_---

    9.

    {)

    k

    (J

    a

    Panlkqt

    NIP.

    \

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    64/84

    V

    V

    -38-

    r

    LAMBANG

    DAERAH

    KOPNASKAH

    DINAS

    PERAHGKAT

    AERAH

    NOTULEN

    Sidang/Rapat

    Hari/Tanggal

    Waktu

    Panggilan

    Waktusidang/rapat

    Acara

    Pimpinan idang/Rapat

    Ketua

    Sekretaris

    Pencatat

    KataPembukaan

    Pembahasan

    Peraturan

    2. danseterusnya

    3. Penutup.

    :1.

    Peserta idang/rapat

    :

    1.

    Kegiatan idang/Rapat

    2. danseterusnya.

    dan

    seterusnya,

    1.

    2.

    3.

    PIMPINAN

    IDANG/RAPAT

    NAMAJABATAN

    NAMA,

    Pangkat

    o

    2

    .o

    e

    il

    U

    tt)

    NIP.

  • 8/17/2019 Perbup Nomor 20 Th 2011TND (1) (1)

    65/84

    i'

    i*,

    '

    .

    .

    i'

    j

    I

    V

    V

    -39-

    BUPATIBERAU

    ?)

    MEMO

    Dari

    Kepada

    lsi

    r'

    \

    Y

    ()

    d

    U

    U)

    Tempat,

    a