ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

RENTAL MOBIL

Disusun Oleh:

1. WAHYUDIN : 5520100800132. LUTVIAN NIZWAR : 5520100800123. ZAENAL ARIFIN : 5520100800144. FATHULLAH : 552010080008

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERKawasan Bisnis CBD Ciledug Blok A3 Jl.Hos Cokroaminoto no. 93

Karang Tengah Tangerang 15157

BAB I

1. Deskripsi Sistem

1.1 Nama

“SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL”

1.2 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi di era globalisasi saat ini semakin pesat, efek dari perkembangan ini menimbulkan tuntutan kerja yang lebih efektif dan efisien. Maka dari itu secara tidak langsung manusia diwajibkan untuk mengikuti perkembangan tersebut agar dapat memenuhi dan berkompetisi untuk memenangkan sebuah persaingan dengan yang lainnya.

Secara perlahan dunia transportasi memerlukan dukungan teknologi informasi yang dapat membantu dalam meningkatkan kinerja dari manusia, Sebagai contoh dalam pelayanan penyewaan alat tranportasi. Pada bagian loket penyewaan ini merupakan lokasi awal informasi penyewa terbentuk. Namun apabila dari informasi awal tidak akurat atau penyewa tidak terdata dengan baik dan benar, maka sangat rentan sekali akan timbul hal – hal buruk yang tidak diinginkan dari informasi yang salah tersebut.Pada bagian penyewaan mobil apabila informasi perawatan dari kendaraan tersebut tidak secara detail maka dapat juga mengakibatkan kerugian yang amat besar bagi pihak rental mobil.

Dari contoh diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa proses penyewaan mobil apabila ditangani dengan baik cepat dan efektif, maka dapat meringankan beban penyewa sehingga dapat di data sesuai kebutuhan dan bagi pihak yang menyewakan dapat memberikan pelayanan secara cepat. Maka, Dengan perencanaan yang tepat dan sistematis kemungkinan hal – hal buruk dapat dieliminir atau paling tidak meminimalisir kerugian yang ada.

1.3 Tujuan

Sebagaimana yang diharapkan pada gagasan awal, maka Sistem Informasi Rental Mobil ini bertujuan untuk : Untuk mempermudah sistem penyimpanan data bagi pemilik Rental Mobil. Untuk mempermudah proses pengecekan keluar masuknya mobil yang

disewa. Untuk mempermudah sistem pelayanan yang dilakukan oleh pihak Rental

Mobil.

Untuk membantu meminimalisir kesalahan – kesalahan kecil yang tidak diinginkan dan dapat menimbulkan kerugian yang cukup berarti bagi pihak Rental Mobil maupun Penyewa.

1.4 Narasi Jalannya Proses Rental Mobil

Untuk mengkonfirmasi ketersediaan mobil yang akan disewa, penyewa bisa

menggunakan telepon, namun untuk dapat menyewa mobil, penyewa harus

datang secara langsung dan harus mengisi formulir peminjaman yang telah

disediakan. Setelah mengisi formulir peminjaman penyewa juga diminta untuk

memberikan jaminan berupa KTP dan melunasi uang sewa mobil.

Apabila penyewa ingin melakukan perpanjangan masa pinjam mobil, bisa

dilakukan melalui telepon, akan tetapi jika melalui telepon waktu perpanjangan

masa pinjam terbatas, maksimal 2 hari dari tanggal jatuh tempo. Jika ingin

melakukan perpanjangan di atas 2 hari, maka penyewa harus datang langsung

dan diminta melunasi uang sewa terlebih dahulu.

Apabila terjadi keterlambatan pengembalian mobil yang disewa, maka

penyewa di kenakan sanksi yang telah ditetapkan pada pengisian formulir

peminjaman dimana telah diketahui dan disetujui oleh kedua belah pihak

(penyewa dan pemilik Rental Mobil). Biaya keterlambatan ini dihitung per jam.

Per 1 jam dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 25.000.

Apabila terjadi kerusakan pada mobil yang disewa maka penyewa wajib

mengganti biaya perbaikan mobil tersebut.

Begitupun halnya dengan laporan ke pihak pemilik rental, maka dengan

adanya sistem yang terorganisir, maka hasil akan lebih akurat dan tentunya

pihak pemilik dapat dengan lebih cepat mengetahui hasil dari laporan

penyewaan mobil yang terjadi.

1.5 Proses-proses Yang Terjadi

Proses-proses yang terjadi pada sistem ini adalah sebagai berikut :- Proses Sewa Mobil- Proses Pengembalian mobil- Proses Laporan

1.6 Entitas Yang Terkait

Entitas-entitas yang terkait pada sistem ini adalah :- Penyewa- Pegawai- Pemilik Rental

1.7 Flow chart

Flow chart digunakan untuk menunjukkan arus posedur dalam sistem, baik untuk

sistem yang sedang berjalan maupun sistem yang dirancang. Yang nantinya akan

menjadi acuan dalam sistem yang akan dijalankan.

LEWAT BATAS WAKTU

NOTA PEMBAYARAN TRANSAKSI SEWA MOBIL

ENTRI DATA PENYEWA

DATABASE PENYEWA

YES

NOADA

MULAI CEK DATA MOBIL

END

TRANSAKSI PENGEMBALIAN

DATABASE PENYEWA

BAYAR DENDA

END

1. FLOWCHART PROSES SEWA DAN PENGEMBALIAN MOBIL

PENYEWA PEGAWAI

NO

YES

LAPORAN PEMINJAMAN

2. FLOWCHART PROSES PEMBUATAN LAPORAN

PEGAWAI PEMILIK RENTAL

ENTRI DATA MOBIL MASUK

ENTRI DATA MOBIL KELUAR

DATA MOBIL KELUAR

DATA MOBIL MASUK

1.8 DFD

SistemInformasi Rental

Mobil

LA

Pemilik Rental

PenyewaData Pengembalian

Data Penyewa

Nota Pembayaran

Data Penyewa

Laporan peminjaman

Pegawai

data mobil keluar

data mobil masuk

Data Penyewa

T_Data_Mobil

T_Pegawai

1.0*PROSES

MOBIL KELUARData Mobil Keluar

Data Pemesanan

T_Tarif_Sewa

Nota Pembayaran

Penyewa

T_PenyewaT_Transaksi_Sewa

T_Jaminan_sewa

Nota Pengembalian

2.0PROSES

MOBIL MASUK

Pegawai

Data Mobil Masuk

3.0*PROSES

PEMBUATAN LAPORANLaporan Peminjaman

Pemilik Rental

Laporan Peminjaman

1.9 DFD Level 1

2.1*Proses Bayar Denda

PenyewaNota Keterlambatan

PegawaiData keterlambatan

Data mobil masuk

1.10 DFD Level 2

1.11 ERD

Data_Mobil

Pegawai

Id_pegawaiNama_pegJekelNo_telp

Id_pegawai

1

oo

1.12 Desain Sistem Informasi rental Mobil

a. Menu Utama

a. Data Mobil

MENU UTAMA

Data Mobil Input Penyewa Input Jaminan Transaksi

MENU DATA MOBIL

FOTO & PROFIL STOK MOBIL

b. Input Penyewa

c. Input Jaminan

INPUT DATA PENYEWA

Nama LengkapJenis KelaminTanggal LahirTempat LahirStatus PerkawinanPekerjaanAlamatNo TelpStatus Sewafoto

Simpan

INPUT DATA JAMINAN

ID PenyewaJenis JaminanNama jaminan

Keterangan

Simpan

d. Transaksi

INPUT TRANSAKSI

Tanggal SewaID PenyewaNo PlatJumlah HariJumlah HargaStatusID Pegawai

Simpan