perancangan sistem informasi penetapan bonus karyawan penjualan dengan sistem merit berbasis web

7/22/2019 Perancangan Sistem Informasi Penetapan Bonus Karyawan Penjualan Dengan Sistem Merit Berbasis Web

1/11

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENETAPAN BONUS KARYAWAN

PENJUALAN DENGAN SISTEM MERIT BERBASIS WEB(Studi Kasus CV. CITRA MELAYU MAKMUR Pekan Baru)

Yuhendra, MT , Dr.Eng*, Hasmar Husein**

*Dosen Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri

**Mahasiswa Teknik Informatika Fakultas Teknologi IndustriInstitut Teknologi Padang

Jln. Gajah Mada, Kandis, Nanggalo - Padang

ABSTRACTCV. Citra Melayu Makmur Pekanbaru area is a private company which is engaged in distribution and procurement of

goods including household electronic appliances and carpet that stood since 1990 has also been utilizing computer.

CV. Citra Melayu Makmur more serve sales process that is directly to the agent or electronics stores, both large and

small-scale nature as variable or fixed subscribers.

Meritocracy in remuneration in principle is a system that rewards employees for achievement of performance (

pay for performance ) . Values can be obtained from the results of the performance appraisal and ferformance can also

be judged from the results obtained by employees in certain nominal , eg the production or sale of the amount earned .

To make the application program module using the programming language Pre Hypertext Processor (PHP ) , while

using MYSQL database.

Research and analysis is applied and through interviews and direct involvement in solving the problems .Hopefully, through this study produced an application which helps in routine activities and reduce dependence on

individuals in the company . With a report produced as part of the administrative support for calculating the salaries

and bonuses of employees , the risk of error can be reduced as well as control the validity of the calculation of payrollreports can dipertangung justified.

1. PendahuluanCV. Citra Melayu Makmur Pekanbaru adalah

sebuah perusahaan swasta daerah yang

bergerak dalam bidang Distribusi dan

Pengadaan barang-barang kebutuhan rumah

tangga termasuk peralatan elektronik dan

karpet yang berdiri sejak tahun 1990 juga

sudah memanfaatkan komputer. CV. Citra

Melayu Makmur lebih banyak melayani

proses penjualan yang bersifat langsung ke

agen atau pun toko-toko elektronik, baik

dalam skala besar maupun kecil yang

sifatnya sebagai pelanggan tetap maupun

tidak tetap. Sebagian besar kegiatan

perusahaan memerlukan dukungan karyawan

Penjualan. Para karyawan penjualan tersebut

pada dasarnya merupakan ujung tombak

dalam memasarkan produk perusahaan,

dimana meningkatnya penjualan sangat

tergantung pada peran para karyawan

penjualan atau sales. Menyadari hal tersebut,

maka pihak perusahaan terus melakukan

pengkajian terhadap sistem penggajian bagi

para sales sehingga terjadi keseimbangan

namun sekaligus dapat memuaskan semua

karyawan khususnya para karyawan

penjualan atau sales. Untuk itu selain gaji

tetap atau pokok per bulan, mereka juga

akan mendapat tambahan berupa bonus pada

saat penggajian yang dihitung dari kinerja

dan performance para sales dalam aktifitas

rutinnya. Adapun penetapan besar

persentase bonus tersebut cenderung

subyektif, tidak terstruktur, dan waktu

penyerahan bonus tidak serentak oleh pihak

perusahaan. Dengan demikian dapat

disimpulkan cara penetapan besar bonus

tersebut menciptakan kondisi yang kurang

kondusif dilingkungan perusahaan. Konsep

pemberian bonus bagi personal yang

berprestasi dalam penjualan merupakan hal

positif yang harus terus berlanjut, sehingga


2/11

untuk mengantisipasi kendala dan situasi

tidak kondusif yang muncul akibat kurang

profesional dalam penetapan besar bonus,

maka perlu dianalisa sistem baru yang baik

untuk kemudian diterapkan.

Meritokrasi dalam remunerasi pada

prinsipnya merupakan sebuah sistem yang

memberikan penghargaan kepada karyawan

atas pencapaian kinerjanya (pay for

performance). Salah satu implementasinya

melalui pemberian merit increase kepada

karyawan. Sedangkan dalam perhitungan

dan penentuan gaji, pada dasarnya ada 3

(tiga) faktor yang menjadi acuan yaitu faktor

pekerjaan (job), faktor kinerja (performance)

dan harga di pasar (market).

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis

mengangkat topik penelitian dengan judul

Perancangan Sistem Informasi Penetapan

Bonus Karyawan Penjualan Dengan Sistem

Merit Berbasis Web (Studi Kasus CV. CitraMelayu Makmur Pekan Baru) .

2. Tinjauan Pustaka2.1 Studi Literatur

Dalam penelitian ini penulis memperoleh

teori-teori dari beberapa referensi dan

kemudian penulis gunakan sebagai pedoman

dan acuan untuk PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI PENETAPAN

BONUS KARYAWAN PENJUALANDENGAN SISTEM MERIT BERBASIS

WEB, adapun referensinya:

Rahmad Farhan. 2007, dalam jurnal yang

berjudul :Perancangan Sistem Informasi

Gaji dan upah lembur Karyawan Dengan

Menggunakan Bahasa Visual Basic 6.0 Pada

PT. Sari buah Sawit Padang. menjelaskan

tentang penelitian ini bertujuan untuk

menciptakan suatu sistem pengolahan data

bagi perusahaan dengan penggunaan

komputer sebagai tekhnologi bantu agar

pekerja dapat melakukan tugasnya dengan

baik, memperkecil tingkat kesalahan

penghitungan data serta menjamin

keakuratan informasi dan data kepada

pimpinan perusahaan.

Yohannes Cesario. 2011, dalam skripsinya

yang berjudul :Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Pemberian Gaji Insentif

(Bonus) Guru dan Karyawan Dengan

Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual

Basic 6.0 Pada SMA Budya Wacana

Yogyakarta . menjelaskan tentang

penelitian ini bertujuan untuk Melakukan

analisa dan evaluasi sistem informasi baik

yang sedang berjalan pada SMA Budya

Wacana maupun sistem yang diusulkan serta

melakukan perancangan sistem informasi

penggajian insentif. Sehingga diharapkan

memperoleh gambaran sebuah rancangan

sistem informasi yang lebih baik.

Persamaan penelitian tugas akhir ini

membahas tentang merancang sebuah sistem

Informasi Gaji dan Bonus Karyawan dan

perbedaan penelitian tugas akhir ini

merancang sebuah Sistem Informasi Gaji

dan Bonus karyawan dengan sistem Merit

Berbasis Web. Dengan adanya sistem ini

diharapkan dapat membantu karyawan

menghitung Gaji dan Bonus, agar tercapai

suatu sistem informasi yang lebih baik.


3/11

3. Metodologi Penelitian3.1 Jenis Penelitian

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis

mencoba merancang suatu Perancangan

Sistem Informasi Penetapan Bonus Karyawan

Penjualan Dengan Sistem Merit Berbasis Web

(Studi Kasus CV. Citra Melayu Makmur

Pekan Baru).

3.2 Waktu Dan Lokasi PenelitianWaktu dan tempat penelitian tugas akhir ini

dilaksanakan di CV. Citra Melayu Makmur

Pekanbaru, mulai bulan November 2013

sampai Pebruari 2014.

3.3 Alat dan bahanAlat dan bahan yang penulis gunakan untuk

membuat tugas akhir ini adalah sebagai

berikut :

1. Perangkat kerasNotebook, Intel Dual Core 2.0 GHzHardisk 160 GB1 GB RAM DDR2Monitor 14.1VGA 256 MB

2. Perangkat lunakSistem Operasi Windows XP sp 2Microsoft Office 2003PHPXamppMYSQL

3.4Metode Pengumplan DataDalam pembuatan Sistem Informasi Penetapan

Bonus Karyawan Penjualan Berbasis Sistem Merit

ini metode yang penulis terapkan adalah :

1. Studi Literatura. Membaca buku-buku yang berkaitan

b. Membaca tugas akhir yang terkait2. Tinjauan Lapangan

Penulis juga melakukan penelitian

lapangan untuk mencapai sinkronisasi dan

pembandingan antara teori-teori yang ada

dengan praktek yang penulis hadapi

sendiri dilapangan. Adapun metoda-

metoda yang penulis lakukan antara lain:

a. WawancaraPenulis melakukan wawancara

langsung dengan para narasumber

b. ObservasiPenulis melakukan pengamatan

langsung pada perusahaan perusahaan

3.5Context Diagram

3.6 Entity Relation Diagram(ERD)


4/11

4. PembahasanPerancangan aplikasi sistem informasi penetapan

bonus karyawan penjualan dengan sistem meritberbasis web dilakukan dengan beberapa langkah

mulai dari instalasi tools yang membantu dalampengerjaan seperti XAMPP sebagai paket web server

yang digunakan di localhost , beberapa text editoruntuk media pembuatan aplikasi , dan beberapa

major browser untuk pengujian aplikasi. Berikut

lanagkah-langkah dalam pembuatan aplikasi sisteminformasi penetapan bonus karyawan dengan sistem

merit.

4.1Instalasi Web ServerUntuk awal instalasi XAMPP dilakukan denganmenjalankanpack file installer xampp.exe

Gambar 4.1. File installerXAMPP

Kemudian akan muncul tampilan pilihbahasa yang ingin digunakan, pilih tombol OK untuk

lanjut instalasi atau Cancel untuk pembatal proses

intalasi..

Gambar 4.2.Installer Language Kotak dialog

InstalasiXAMPP

Setelah pilih tombol OK pada pilihanbahasa akan tampil kotak dialogs instalasi XAMPP ,pilih tombol Next untuk lanjutkan proses instalasi.

Gambar 4.3. Kotak dialog Instalasi XAMPP

Proses selanjutnya akan tampil kotak dialog

lisensi software, setelah dibaca pilih tombol setuju

untuk melanjutkan proses.

Gambar 4.4. lisensi Kotak dialog Instalasi XAMP

Setelah disetujui perihal lisensi akan tampil

kotak dialog pilih lokasi intalasi , pilih tempat untuk

tempat instalasi software , Secara Default tempat

instalasi C.

Gambar 4.5 Memilih lokasi instalasi

Instal Xampp di tempat yang telah dipilih dan

tunggu sampai proses instalasi selesai.

Gambar 4.6 Proses Instalasi


5/11

Proses intalasi software dinyatakan selesai

akan muncul kotak dialog berikut ini

Gambar 4.7 Proses Instalasi Selesai

Untuk menguji hasil instalasi XAMPP sudah

berjalan dengan baik , jalankan service control panel

,hidupkan service apache dan mysql dengan

mengklik tombol start

Gambar 4.8 Control Panel Aplication

Setelah service running tekan tombol admin

untuk pergi ke alamat http://localhost/xampp , jika

tampil seperti gambar dibawah berarti proses

instalasi XAMPP sukses .

Gambar 4.9 Tampilan lochalhost /xampp di browser

4.2 Analisa Sistem Informasi Penetapan Bonus

Karyawan Penjualan Dengan Sistem

Merit Berbasis Web

4.2.1 Halaman Tampilan Login

Halaman login berguna untuk membatasi hak

akses untuk beberapa kategori user yaitu : Admin

atau Manger dan Karyawan.

Gambar 4.10 Tampilan Login

4.2.2 Halaman Utama Admin

Berikut ini tampilan halaman utama akses

admin:

Gambar 4.11 Halaman Utama Admin

4.2.3 Tampilan Input

Untuk menghasilkan output yang ada atau

laporan, kita perlu menginput data-data yang ada.

Berikut ini adalah rancangan tampilan input data

untuk input dan proses data yakni:

Gambar 4.12 Tampilan Input Data

1. Tampilan Input Data KaryawanTampilan ini digunakan unruk melakukan

penginputan data karyawan CV.Citra Melayu

Makmur. Tampilan ini dibuat untuk mengetahui data


6/11

karyawan dan untuk memudahkan dalam mengolah

data karyawan. Tampilan ini merupakan format

standar untuk penginputan data karyawan.

Gambar 4.13 Tampilan Input Data Karyawan

2. Tampilan Input Data SuplierRancangan Input data supplier ini digunakan

untuk menginput data supplier dan melengkapi data

supplier. Rancangan Tampilan dapat dilihat pada

gambar 4.14 di bawah ini :

Gambar 4.14 Tampilan Input Data Suplier

3. Tampilan Input Data Barang

Rancangan Tampilan Input data barang

digunakan unutuk menginput data kode barang dan

nama barang serta harga jual dan beli barang

tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam

rancangan form input barang pada gambar 4.14 di

bawah ini :

Gambar 4.15 Tampilan Input Data Barang

4. Tampilan Input Data Pembelian

Rancangan tampilan data input pembelian

ini digunakan untuk mengetahui data pembelian

yang dilakukan oleh CV. Citra Melayu Makmur dan

untuk mengetahui berapa jumlah pembelian yang

dilakukan dalam jangka per bulannya. Rancangan

tampilan data pembelian dapat dilihat pada gambar

4.15 di bawah ini :

Gambar 4.16 Tampilan Input Data Pembelian

5. Tampilan Penghitungan Gaji Menggunakan

Sistem Merit

Tampilan penghitungan gaji sistim merit ini

digunakan untuk menghitung bonus karyawan

dengan sistim merit.


7/11

Gambar 4.17 Tampilan Input Hitung Bonus Merit

6. Tampilan Absen KaryawanTampilan input absen Karyawan ini

digunakan untuk mengisi kehadiran

karyawan Rancangan tampilan ini dapat

dilihat pada gambar 4.18 berikut :

Gambar 4.18 Tampilan Absen Karyawan

7. Pencarian KaryawanTampilan pencarian karyawan di gunakan

untuk mencari data karyawan dengan

memasukkan nomor id karyawan seperti

terlihat pada gambar 4.19 di bawah ini.

Gambar 4.19 Pencarian Karyawan

4.24 Tampilan Output

Tampilan output berupa slip gaji atau

pembayaran yang berisi data berupa uraian data

masing-masing karyawan lengkap dengan nilai

nominal dari jumlah secara keseluruhan yang akan

diterima berdasarkan total penjualan per bulan. Ada

juga laporan pembelian yang terjadi dalam CV. Citra

Melayu Makmur Sehingga lebih memudahkan para

karyawan penjualan untuk mencocokan dengan data

mereka. Sedangkan untuk pimpinan rancangan

output yang dibuat berupa laporan secara

keseluruhan.Adapun rancangan output yang

dibutuhkan berbentuk sebagai berikut :

1. Laporan Data karyawan :Laporan yang digunakan untuk menyajikan data

pegawai. Semua data pagawai yang bekerja di

Perusahaan disajikan dalam bentuk daftar sehingga

mempermudah Pimpinan untuk melihat data

pegawai secara keseluruhan.

Gambar 4.20 Laporan Data Karyawan


8/11

2. Laporan Absen KaryawanLaporan absen karyawan digunakan untuk

melihat daftar absen karyawan dalam satu bulan.

Gambar 4.21 Laporan Absen Karyawan

3. Laporan Data SupplierLaporan data supplier digunakan untuk

menyajikan data supplier yang disajikan dalam

bentuk ringkasan untuk satu periode (bulan)

sehingga dapat dilihat dengan jelas daftar nama

supplier dan alamat lengkap para supplier.

Gambar 4.22 Laporan Data Supplier

4. Laporan Persediaan BarangLaporan persediaan barang merupakan

lembaran yang digunakan untuk mengtahui jumlah

stock yang tersedia sebagai bukti tercetak stock

persediaan perusahaan.

Gambar 4.23 Laporan Persediaan

Barang

5. Laporan Data PelangganLaporan data pelanggan merupakan lembaran

yang digunakan untuk mengtahui data pelangganyang sudah menjadi konsumen perusahaan sebagai

bukti tercetak data untuk perusahaan.

Gambar 4.24 Laporan Data Pelanggan

6. Laporan Pembelian BarangLaporan pembelian barang merupakan

lembaran yang digunakan untuk mengetahui

keseluruhan transaksi pembelian barang yang

berlangsung dalam perusahaan.


9/11

Gambar 4.25 Laporan Pembelian Barang

7. Laporan PenjualanDalam laporan transaksi penjualan barang

dapat digunakan untuk mengetahui barang apa saja

yang terjual dalam bulan tersebut dan siapa nama

karyawan penjualan yang menjual barang tersebut

untuk dapat mengetahui besarnya bonus nanti yang

diterima oleh para karyawan penjualan berdasarkan

dari jumlah omset mereka masing masing.

Gambar 4.26 Laporan Transaksi Penjualan

Barang

8. Laporan Gaji dan Bonus KaryawanLaporan gaji dan bonus ini untuk dapat

mengetahui jumlah gaji dan bonus yang akan

diterima oleh karyawan. Dalam laporan ini dapat

dilihat secara terperinci berapa bonus yang akan

diterima oleh karyawan penjualan sesuai dengan

besarnya penjualan yang telah dilakukan oleh

karyawan tersebut . laporan tersebut dapat dilihat

pada gambar 3.18 di bawah ini :

Gambar 4.27 Laporan Gaji dan Bonus

Karyawan

4.3 Grafik Penjualan

Halaman grafik penjualan adalah halaman yang

menampilkan data penjualan perbulannya dalam

bentuk grafik batang seperti gambar 4.27 dibawah

ini.

Gambar 4.28 Grafik Penjualan Karyawan

4.4 Grafik Bonus

Berikut ini adalah grafik bonus karyawan

perbulannya dalam bentuk grafik batang seperti

gambar 4.29 dibawah ini.

Gambar 4.29 Grafik Bonus Karyawan


10/11

4.5 Analisa Perbandingan Hasil Sistem Baru

dengan Sistem Lama

Hasil perbandingan sistem baru dengan sistem

yang lama untuk penghitungan bonus pada CV. Citra

melayu makmur Pekanbaru dapat dilihat pada tabel

4.1 berikut :

Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Baru dengan Sistem Lama

5.1 KESIMPULAN

Bahwa aplikasi perancangan sistem

informasi penetapan bonus karyawan penjualan

dengan sistem merit yang dibuat berbasis web

dapat mempermudah dalam menghitung gaji dan

bonus karyawan dengan menggunakan beberapa

kriteria penilaian atau skor yang telah ditetapkan

oleh pimpinan perusahaan seperti : penilaian

berdasarkan dari omset penjualan, lama kerja,

jumlah tanggungan, absen dan jatuh tempo

piutang dengan metode Merit sebagai tool untuk

memprosesnya.

5.2 SARAN

Dilihat dari keterbatasan sistem yang dibuat

maka penulis memberikan saran-saran sebagai

berikut :

1. Diperlukan adanya pelatihan danpemahaman lagi bagi pengguna sistem

mengenai sistem merit.

2. Sistem merit penentuan besarnya bonuskaryawan ini dapat dikembangkan lagi

sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan yang

ada.

3. Sistem diharapkan dapat dijadikan bahandalam pengembangan dan penelitian lebih

lanjut sehingga dapat memberikan manfaat

lebih banyak lagi dan menghasilkan suatu

sistem baru yang lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

Achmad S. Ruky. 2012. Manajemen Penggajian &

Pengupahan Untuk karyawan Perusahaan.Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama,

Jakarta.

Cesario Yohannes. 2011, dalam skripsinya yang

berjudul :Analisis dan PerancanganSistem Informasi Pemberian Gaji Insentif

(Bonus) Guru dan Karyawan DenganMenggunakan Bahasa PemrogramanVisual Basic 6.0 Pada SMA Budya

Wacana Yogyakarta .

Farhan Rahmad. 2007, dalam jurnal yang berjudul

:Perancangan Sistem Informasi Gaji danupah lembur Karyawan Dengan

Menggunakan Bahasa Visual Basic 6.0

Pada PT. Sari buah Sawit Padang.

Gary, Dessler.1998.Manajemen Sumber Daya

Manusia. PT Prenhalinndo. Jakarta

Kadir, Abdul,Dasar-Dasar Pemograman WebDinamis Menggunakan PHP, Andi

Yogyakarta, Yogyakarta, 2001.

Kadir, Abdul,Belajar Data Base Menggunakan

MySQL, Andi, Yogyakarta, 2008

Kadir, Abdul,Konsep dan Tuntunan Praktis BasisData, Andi, Yogyakarta, 1993

Sugiyanto, David dan Renaldy N, Harpsoro,

Langkah Demi Langkah MembangunWebsite dengan PHP, Datakom Lintas

Buana, Jakarta, 2003.


11/11

perancangan sistem informasi penetapan bonus karyawan penjualan dengan sistem merit berbasis web

Documents