perancangan sistem informasi pembayaran spp …
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
BERBASIS DEKSTOP PADA MA NW KOTARAJA
TUGAS AKHIR
Oleh:
ENI FEBRI YANTI
1700310009
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN
UNIVERSITAS BUMIGORA
MATARAM
2020
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP
BERBASIS DEKSTOP PADA MA NW KOTARAJA
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memenuhi Kebulatan Studi
Tahap Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem Informasi
Pada Universitas Bumigora
Oleh:
ENI FEBRI YANTI
1700310009
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN
UNIVERSITAS BUMIGORA
MATARAM
2020
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Tugas Akhir ini dengan tepat waktu. Tugas akhir dengan judul Perancangan Sistem
Informasi Pembayaran SPP berbasis Dekstop di MA NW Kotaraja.
Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad
SAW. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tentunya penulis mendapatkan pengetahuan
dan pengalaman dari beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan
terimakasih kepada :
1. Kedua orang tua penulis yang telah memberikan Doa restu dan dukungan penuh.
2. Bapak Dr. Ir. Anthony Anggrawan, M.T., Ph.D selaku Rektor Universitas
Bumigora Mataram.
3. Ibu Ni Gusti Ayu Dasriani, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Bumigora.
4. Ibu Melati Rosanensi,M.Kom selaku Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi di
Universitas Bumigora.
5. Bapak Ahmat Adil, M.Sc, selaku Dosen pembimbing I, yang telah berjasa
mengarahkan dan membimbing penulis.
6. Bapak M. Syahrir, S.ST.,M.Kom selaku dosen pembimbing II, yang telah berjasa
mengarahkan dan membimbing penulis.
7. Bapak/Ibu dosen yang telah memberikan ilmu selama dalam masa perkuliahan.
8. Bapak Drs. H. Abd. Mujib selaku Kepala Sekolah MA NW Kotaraja.
9. Bapak Zaenal Abidin S.Pd.I selaku Bendahara di MA NW Kotaraja yang telah
menerangkan banyak hal mengenai apa saja yang diperlukan untuk membangun
Aplikasi Sistem Informasi Pembayaran SPP.
10. Teman-teman D3 Sistem Informasi Angkatan 2017 tercinta yang tak henti-
hentinya memberi semangat agar penulis tidak malas-malasan.
ii
11. Muhammad Amin Al Qutbi dan Almahyra Zahabiya Assyifa yang selalu memberi
semangat agar penulis bisa menyelessaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan tepat
waktu.
12. Dan tidak terlupakan keluarga besar yang telah Memberikan Semangat dan Doa
untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP serta
Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang bersifat membangun dari pembaca sangat diperlukan demi Perancangan Sistem
Informasi Pembayaran SPP serta penyusunan laporan yang lebih baik kedepannya.
Penulis berharap, semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat untuk banyak
orang.
Mataram,..…… 2020
Penulis
iii
iv
IZIN PENGGUNAAN
Tugas Akhir ini merupakan syarat kelulusan pada Program Studi D3 Sistem Informasi
Universitas Bumigora, dengan ini penulis setuju jika Tugas Akhir ini digandakan (diduplikasi)
baik sebagian maupun seluruhnya, ataupun dikembangkan untuk kepentingan akademis yang
disetujui oleh pembimbing penulis, Ketua Program Studi, Dekan Fakultas Teknik dan Desain..
Untuk dimaklumi, bahwa menduplikasi, mempublikasikan atau menggunakan Tugas Akhir ini,
maupun bagian-bagiannya dengan tujuan komersial / keuntungan finansial, tidak diizinkan
tanpa adanya izin tertulis dari Universitas Bumigora. Jika hal ini dilanggar maka Universitas
Bumigora akan memberikan sanksi sesuai dengan hukum yang berlaku
Penghargaan akademis terkait isi dari Tugas Akhir ini adalah pada penulis dan Universitas
Bumigora.
Permintaan izin untuk menduplikasi atau menggunakan materi dari Tugas Akhir ini baik
sebagian maupun seluruhnya harus ditujukan pada:
Dekan Fakultas Teknik dan Desain
Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi
Universitas Bumigora
v
Abstrak
MA NW Kotaraja merupakan sekolah menengah tingkat yang berlokasi di
Jl.Kotaraja-Paokmotong Desa Kotaraja. Adapun masalah yang terjadi pada sistem yang
sedang berjalan saat ini yaitu untuk pengolahan data siswa yang melakukan
pembayaran SPP masih dilakukan secara manual. Bendahara harus mencari satu
persatu data kemudian mencatat data siswa yang melakukan pembayaran kedalam satu
buku besar sehingga meperlambat dalam proses pembayaran. Untuk itu dibutuhkan
sebuat Sistem Informasi Pembayaran SPP yang dapat mempermudah proses
pengolahan data pembayaran spp dan perekapan data untuk membuat laporan bulanan,
sehingga dapat meminimalisir permasalahan yang ada.
Sistem yang dibangun menggunakan metode waterfall yang terdiri dari tahapan
perencanaan sistem, analisis yaitu dengan mencari kebutuhan sistem dengan
melakukan wawancara, observasi dan study literatur. Tahapan design dilakukan
menggunakan flowchart, DFD, ERD. Tahapan coding dan testing menggunakan
pengujian blackbox.
Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Desktop Pada MA NW Kotaraja
telah berhasil dibangun, hasil dari aplikasi adalah pengolahan data siswa, data
walikelas dan perekapan data pembayaran SPP dapat dilakukan secara
terkomputerisasi output yang dihasilkan pada sistem yang telah dibangun adalah
laporan data siswa, laporan data walikelas dan laporan pembayaran SPP.
Kesimpulan berdasarkan hasil penelitian bahwa sistem yang dibangun ini dapat
mempermudah dalam melakukan proses pengolahan data dan dapat meminimalisir
terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses perekapan data saat akan membuat
laporan keuangan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pembayaran SPP, MA NW Kotaraja, Waterfall.
vi
Daftar Isi
KATA PENGANTAR ................................................................................................... i
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ................ Error! Bookmark not defined.
IZIN PENGGUNAAN ................................................................................................. iv
Abstrak…. ..................................................................................................................... v
Daftar Isi....................................................................................................................... vi
Daftar Gambar ............................................................................................................... x
Daftrar Tabel ................................................................................................................ xi
BAB I….. ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah ................................................................................................. 3
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian ........................................................................... 3
1.4.1 Tujuan Penelitian .......................................................................................... 3
1.4.2 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 4
1.6 Metodologi Pengembangan Sistem ..................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................................... 6
BAB II…. ...................................................................................................................... 8
LANDASAN TEORI .................................................................................................... 8
2.1 Profil MA NW Kotaraja ...................................................................................... 8
2.1.1 Sejarah Berdirinya MA NW Kotaraja .......................................................... 8
2.1.2 Visi Dan Misi MA NW Kotaraja .................................................................. 9
2.1.3 Struktur Organisasi MA NW Kotaraja ......................................................... 9
2.2 Pengertian SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) ...................................... 10
2.3 Sistem Informasi Pembayaran SPP ................................................................... 10
2.3.1 Pengertian Sistem ....................................................................................... 10
2.3.2 Pengertian Informasi................................................................................... 10
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi ....................................................................... 10
2.3.4 Sistem Informasi Pembayaran SPP ............................................................ 12
2.4 Pengertian Aplikasi ............................................................................................ 12
vii
2.4.1 Microsoft Visual Studio .............................................................................. 12
2.4.2 Kebutuhan Instalasi..................................................................................... 13
2.4.3 Microsoft Visual Basic.Net ........................................................................ 13
2.4 Database ............................................................................................................. 15
2.5 MySQL .............................................................................................................. 15
2.6 Navicat ............................................................................................................... 16
2.7 Crystal Report .................................................................................................... 16
2.8 MySqlServer 5.5 ................................................................................................ 17
2.9 Flowchart ........................................................................................................... 18
2.10 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................... 19
2.11 Data Flow Diagram (DFD) ............................................................................. 21
BAB III… ................................................................................................................... 23
DESAIN SISTEM DAN PERANCANGAN PROGRAM ......................................... 23
3.1 Metodologi Pengembangan Sistem ................................................................... 23
3.2 Perencanaan Sistem .......................................................................................... 23
3.3 Analisa Sistem ................................................................................................... 24
3.3.1 Analisa Kebutuhan Bisnis ........................................................................... 24
3.3.2 Analisa Kebutuhan Fungsional ................................................................... 24
3.3.3 Analisa Kebutuhan Non-Fungsional ........................................................... 26
3.3.4 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak ......................................................... 26
3.3.5 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras .......................................................... 27
3.3.6 Analisa Kebutuhan Pengguna ..................................................................... 27
3.4 Desain Sistem .................................................................................................... 27
3.4.1 Desain Flowchart ........................................................................................ 28
3.4.2 Normalisasi ................................................................................................ 32
3.4.3 Perancangan Database ................................................................................ 35
3.4.4 Relasi Database ........................................................................................... 38
3.4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................................... 38
3.4.6 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 39
3.4.7 Kamus Data................................................................................................. 43
viii
3.4.8 Bagan Berjenjang ........................................................................................ 45
3.4.9 Rancangan Desain Tampilan Form............................................................. 46
3.5 Uji Coba (Testing) ............................................................................................. 50
3.5.1 Skenario Pengujian Alpha(Fungsional) ...................................................... 50
3.5.2 Lembar Kuisioner Pengujian Beta(Usability) ............................................ 66
BAB IV… ................................................................................................................... 68
HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................... 68
4.1 Implementasi ..................................................................................................... 68
4.1.1 Implementasi Menu Utama ......................................................................... 68
4.1.2 Flowchart Menu Utama .............................................................................. 69
4.1.3 Implementasi Menu Login .......................................................................... 70
4.1.4 Flowchart Menu Login ............................................................................... 71
4.1.5 Implementasi Menu Pengaturan User ......................................................... 72
4.1.6 Flowchart Menu Pengaturan User .............................................................. 73
4.1.7 Implementasi Form Input Siswa ................................................................. 74
4.1.8 Flowchart Data Siswa ................................................................................. 76
4.1.9 Implementasi Form Input Walikelas........................................................... 77
4.1.10 Flowchart Data Walikelas ......................................................................... 78
4.1.11 Implementasi Transaksi Pembayaran SPP ................................................ 79
4.1.12 Flowchart Transaksi Pembayaran SPP ..................................................... 81
4.1.13 Implementasi Cetak Laporan Siswa ......................................................... 82
4.1.14 Implementasi Cetak Laporan Walikelas ................................................... 82
4.1.15 Implementasi Cetak Laporan Pembayaran SPP........................................ 83
4.2 Pengujian Sistem ............................................................................................... 85
4.2.1 Pengujian Alpha(Fungsional) ..................................................................... 85
4.2.2 Hasil Pengujian Alpha(Fungsional) .......................................................... 100
4.2.3 Rekap Hasil Kuisioner .............................................................................. 100
4.2.4 Rekap Bobot Hasil Kuisioner ................................................................... 101
4.2.5 Rekap SUS Score ...................................................................................... 102
4.2.6 Rekap Rata-Rata SUS Score ..................................................................... 102
ix
4.2.7 Hasil Pengujian Beta (Usabillity) ............................................................. 103
BAB V…. .................................................................................................................. 105
PENUTUP ................................................................................................................. 105
5.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 105
5.2 Saran ................................................................................................................ 105
DAFTAR REFRENSI ............................................................................................... 107
x
Daftar Gambar
Gambar 1. 1 Waterfall Model Supriyanto ..................................................................... 5
Gambar 2. 1 Struktur MA NW Kotaraja ....................................................................... 9
Gambar 3. 1 Sistem lama proses pembayaran SPP pada MA NW Kotaraja .............. 29
Gambar 3. 2 Desain sistem baru (alternatif) ............................................................... 31
Gambar 3. 3 Relasi Database ...................................................................................... 38
Gambar 3. 4 ERD ........................................................................................................ 39
Gambar 3. 5 Diagram Konteks (Level 0) .................................................................... 40
Gambar 3. 6 Diagram Alir Data (Level 1) .................................................................. 41
Gambar 3. 7 Diagram Alir Data(Level 2) Pengimputan Data .................................... 42
Gambar 3. 8 Diagram Alir Data(Level 2) Cetak Laporan .......................................... 43
Gambar 3. 9 Bagan berjenjang .................................................................................... 45
Gambar 3. 10 Rancangan Menu login......................................................................... 46
Gambar 3. 11 Rancangan Menu Utama ...................................................................... 47
Gambar 3. 12 Rancangan Input Data Siswa................................................................ 48
Gambar 3. 13 Rancangan Input Data Walikelas ......................................................... 49
Gambar 3. 14 Rancangan Input Pembayaran SPP ...................................................... 49
Gambar 4. 1 Implementasi Menu Utama .................................................................... 68
Gambar 4. 2 Flowchart Menu Utama .......................................................................... 69
Gambar 4. 3 Implementasi Menu Login ..................................................................... 71
Gambar 4. 4 Flowchart Menu Login ........................................................................... 71
Gambar 4. 5 Implementasi Menu Pengaturan User .................................................... 72
Gambar 4. 6 Flowchart Menu Pengaturan User .......................................................... 73
Gambar 4. 7 Implementasi Input Data Siswa ............................................................. 74
Gambar 4. 8 Implementasi Data Siswa ....................................................................... 75
Gambar 4. 9 Flowchart Data Siswa ............................................................................ 76
Gambar 4. 10 Implementasi Input Data Walikelas ..................................................... 77
Gambar 4. 11 Implementasi Data Walikelas ............................................................. 78
Gambar 4. 12 Flowchart Data Walikelas .................................................................... 78
Gambar 4. 13 Implementasi Input Transaksi Pembayaran SPP ................................. 79
Gambar 4. 14 Implementasi Transaksi Pembayaran SPP ........................................... 80
Gambar 4. 15 Flowchart Transaksi Pembayaran SPP ................................................. 81
Gambar 4. 16 Implementasi Cetak Laporan Siswa ..................................................... 82
Gambar 4. 17 Implementasi Cetak Laporan Walikelas .............................................. 83
Gambar 4. 18 Implementasi Cetak Laporan Pembayaran SPP ................................... 84
xi
Daftrar Tabel
Tabel 2. 1 Simbol-simbol Flowchart ........................................................................... 18
Tabel 2. 2 Simbol-simbol Data Flow Diagram(DFD) ................................................ 21
Tabel 3. 1 Analisa Kebutuhan Bisnis .......................................................................... 24
Tabel 3. 2 Tabel Analisa Kebutuhan Fungsional ........................................................ 24
Tabel 3. 3 Tabel Analisa Kebutuhan Non-Fungsional ................................................ 26
Tabel 3. 4 Tabel normal pertama ................................................................................ 33
Tabel 3. 5 Tabel User .................................................................................................. 33
Tabel 3. 6 Tabel Pembayaran ...................................................................................... 34
Tabel 3. 7 Tabel Siswa ................................................................................................ 34
Tabel 3. 8 Walikelas .................................................................................................... 34
Tabel 3. 9 Tabel User .................................................................................................. 34
Tabel 3. 10 Tabel Pembayaran .................................................................................... 34
Tabel 3. 11 Tabel Siswa .............................................................................................. 35
Tabel 3. 12 Tabel Walikelas........................................................................................ 35
Tabel 3. 13 Tabel Siswa .............................................................................................. 36
Tabel 3. 14 Tabel User ................................................................................................ 36
Tabel 3. 15 Tabel Walikelas........................................................................................ 37
Tabel 3. 16 Tabel Pembayaran .................................................................................... 37
Tabel 3. 17 Data Pengujian Fungsional ...................................................................... 50
Tabel 3. 18 Kuisioner Pengujian Usabillity ................................................................ 66
Tabel 3. 19 Pengujian Beta(Usabillity) ....................................................................... 66
Tabel 4. 1 Hasil pengujian Alpha(Fungsional) ........................................................... 85
Tabel 4. 2 Rekap Hasil Kuisioner ............................................................................. 100
Tabel 4. 3 Rekap Bobot Hasil Kuisioner .................................................................. 101
Tabel 4. 4 Rekap SUS Score ..................................................................................... 102
Tabel 4. 5 Rekap Rata-Rata SUS Score .................................................................... 102
Tabel 4. 6 Hasil Pengujian Beta(Usabillity) ............................................................. 103
Tabel 4. 7 Rekap Efektifitas ...................................................................................... 104