sistem informasi pembayaran spp di sdit darul …/sistem... · pembayaran spp di sdit darul falah...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SDIT DARUL FALAH

SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli MadyaProgram Diploma III Teknik Informatika

Diajukan Oleh :

PUPUT NIRWANSARI

M3209067

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


iv

ABSTRACT

Puput Nirwansari, 2013. SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEM

AT SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO. Program Diploma III Computer

Science, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, University of Sebelas

Maret Surakarta.

The SPP payment system in SDIT Darul Falah Sukoharjo is currently done

manually. The purpose of this research is to make information systems of SPP

payments at SDIT Darul Falah Sukoharjo. This research benefits to ease the

process of SPP payment. It is also influence the duty of administration staff.

According to the purpose, this research has done through stages analysis,

system design and programme manufacture. This information system is created

with PHP programming language and databases php mysql. The object of this

research is SDIT Darul Falah Sukoharjo. SPP payment information system in the

SDIT Darul Falah has several features. Those are including the input of payment,

SPP payment receipts, data search , SPP recapitulation to

know students who have paid or who have not paid SPP, and print receipts of

payments SPP.

From the result of the research and the information system done, it can be

concluded that payment information system is an instrument that can help

financial management process, especially for the administration staff and the

financial staff. Proof of SPP payment can be printed to each student in receipts

form.

Keywords : Information System, SPP, PHP, MySQL.


v

ABSTRAK

Puput Nirwansari, 2013. SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP

DI SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO. Program DIII Teknik Informatika,

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Sistem pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo saat ini masih

dilakukan secara manual. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem

informasi pembayaran SPP, dengan manfaat untuk memudahkan dalam proses

pembayaran SPP dan memberi dukungan pada kelancaran tugas bagian

admininstrasi.

Sesuai dengan tujuan penelitian, maka penelitian ini dilakukan melalui

tahapan analisis, perancangan sistem dan pembuatan program. Sistem informasi

ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL.

Objek penelitian ini adalah SDIT Darul Falah Sukoharjo. Sistem informasi

pembayaran SPP di SDIT Darul Falah ini memiliki beberapa fitur diantaranya

yaitu input pembayaran SPP, cek pembayaran SPP siswa, pencarian data

tunggakan SPP siswa, rekapan untuk mengetahui siswa yang sudah bayar atau

yang belum bayar, cetak kwitansi pembayaran SPP.

Dari hasil penelitian dan pembuatan yang dilakukan diperoleh

kesimpulan bahwa sistem informasi pembayaran SPP adalah suatu sarana yang

dapat membantu proses pengolahan keuangan pembayaran SPP, khususnya

bagi staff administrasi dan bagian keuangan. Bukti pembayaran SPP dapat

dicetak untuk masing-masing siswa yang berupa kwitansi pembayaran SPP.

Kata kunci : Sistem informasi, SPP, PHP, MySQL.


vi

MOTTO


vii

HALAMAN PERSEMBAHAN


viii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan rasa syukur hanya penulis panjatkan ke haribaan Allah

SWT, yang telah melimpahkan segala kemudahannya hingga akhirnya penulis

mampu menyelesaikan Tugas Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu.

Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan

Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam pelaksanaan

Tugas Akhir, penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu

penulis sampaikan rasa hormat dan menghaturkan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Program Diploma III

Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Sudarta, S.S selaku kepala sekolah SDIT Darul Falah

Sukoharjo, yang telah memberikan izin dalam melaksanakan penelitian

untuk Tugas Akhir ini.

3. Bapak Nanang Maulana, S.Si selaku pembimbing, yang telah

memberikan bimbingan dan arahan penulis dalam pembuatan laporan

Tugas Akhir ini.

4. Orang tua dan kakak penulis yang terus memberikan dukungan dan

tiada henti.

5. Teman-teman Teknik Informatika angkatan 2009, yang telah

menyediakan waktu untuk membagi ilmu ketika penulis memiliki

permasalahan.

Dengan adanya Laporan ini diharapkan dapat memberikan manfaat

kepada penulis dan pembaca serta dapat menunjang Ilmu Pengetahuan, khususnya

dibidang Ilmu Komputer.

Surakarta, Januari 2013

Penulis


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iii

ABSTRACT........................................................................................................... iv

ABSTRAK ...............................................................................................................v

HALAMAN MOTTO ............................................................................................ vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... vii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

DAFTAR ISI.......................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR TABEL..................................................................................................xv

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Perumusan Masalah ..................................................................................2

1.3 Batasan Masalah .......................................................................................2

1.4 Tujuan Penelitian .....................................................................................2

1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................................2

1.6 Metodologi Penelitian...............................................................................2

1.7 Sistematika Penulisan ...............................................................................4

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................5

2.1 Pengertian Sistem..................................................................... ............. 5

2.2 Elemen Sistem....................................................... .................................5


x

2.3 Pengertian Informasi...............................................................................6

2.4 Kualitas Informasi...................................................................................7

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi.............................................................7

2.6 ..................................8

2.7 Sistem Pengelola Basis Data..................................................................8

2.8 Data Flow Diagram (DFD)....................................................................8

2.9 Entity Relationship Diagram (ERD).......................................................9

2.10 PHP......................................................................................................12

2.11 HTML..................................................................................................13

2.12 MySQL................................................................................................13

BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM ..........14

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem ..................................................................14

3.1.1 Perangkat Lunak (Software) ......................................................14

3.1.2 Perangkat Keras (Hardware) .......................................................14

3.2 Perancangan Sistem ...............................................................................15

3.2.1 Standar Operasional Prosedur (SOP) ..........................................15

3.2.2 System Requirment Spesification (SRS) .....................................16

3.2.3 Context Diagram (CD) ................................................................18

3.2.4 DFD Level 0 ................................................................................20

3.2.5 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa ...........................21

3.2.6 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User .............................22

3.2.7 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi .....................23

3.2.8 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas ...........................24


xi

3.3 Analisis dan Perancangan Basis Data ....................................................25

3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................25

3.3.2 Relasi Antar Tabel (RAT) ...........................................................26

3.3.3 Perancangan Tabel Database........................................................27

3.4 Perancangan Layout ..............................................................................35

3.4 1 Rancangan Form Login ...............................................................35

3.4.2 Rancangan Form Admin .............................................................36

3.4.3 Rancangan Form Operator ..........................................................37

3.4.4 Perancangan Form Siswa ............................................................38

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ..................................................39

4.1 Implementasi Database ........................................................................39

4.2 Implementasi Layout ............................................................................47

4.3 Implementasi Sistem ...........................................................................51

BAB V PENUTUP ...............................................................................................66

5.1 Kesimpulan ...........................................................................................66

5.2 Saran ....................................................................................................66

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................67


xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Standar Operasional Prosedur (SOP).................................................15

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pembayaran SPP.......................18

Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) level 0.....................................................20

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa..................................21

Gambar 3.5 Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User.............................................22

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi............................23

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas..................................24

Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)..................................................25

Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel (RAT)..................................................................26

Gambar 3.10 Rancangan Form Login....................................................................35

Gambar 3.11 Rancangan Form Admin..................................................................36

Gambar 3.12 Rancangan Form Operator...............................................................37

Gambar 3.13 Rancangan Form Siswa....................................................................38

Gambar 4.1 Tabel d_menu.....................................................................................39

Gambar 4.2 Tabel h_menu.....................................................................................40

Gambar 4.3 Tabel kelas_siswa_log........................................................................40

Gambar 4.4 Tabel master_bulan............................................................................41

Gambar 4.5 Tabel master_guru..............................................................................41

Gambar 4.6 Tabel master_siswa............................................................................42

Gambar 4.7 Tabel master_tahun_ajaran................................................................42

Gambar 4.8 Tabel master_tingkat_kelas................................................................43

Gambar 4.9 Tabel master_title...............................................................................43


xiii

Gambar 4.10 Tabel master_user............................................................................44

Gambar 4.11 Tabel tabel_biaya.............................................................................44

Gambar 4.12 Tabel tabel_detail_kelas...................................................................45

Gambar 4.13 Tabel tabel_transaksi........................................................................45

Gambar 4.14 Relasi Antar Tabel (RAT)................................................................46

Gambar 4.15 Form Login.......................................................................................47

Gambar 4.16 Form Admin.....................................................................................48

Gambar 4.17 Form Operator..................................................................................49

Gambar 4.18 Form Siswa.......................................................................................50

Gambar 4.19 Menu Pengaturan User.....................................................................51

Gambar 4.20 Menu Daftar Siswa...........................................................................52

Gambar 4.21 Menu Naik Kelas..............................................................................53

Gambar 4.22 Form Pembayaran SPP.....................................................................53

Gambar 4.23 Form Notifikasi Pembayaran SPP....................................................54

Gambar 4.24 Form Hasil Pembayaran SPP...........................................................54

Gambar 4.25 Kwitansi Pembayaran.......................................................................55

Gambar 4.26 Menu Daftar Guru............................................................................55

Gambar 4.27 Menu Master Detail Kelas................................................................56

Gambar 4.28 Menu Master Tingkatan Kelas.........................................................57

Gambar 4.29 Menu Master Detail Kelas................................................................57

Gambar 4.30 Form Laporan Harian.......................................................................58

Gambar 4.31 Laporan Harian.................................................................................58

Gambar 4.32 Form Laporan Bulanan.....................................................................59


xiv

Gambar 4.33 Laporan Bulanan..............................................................................59

Gambar 4.34 Form Laporan Tahunan....................................................................60

Gambar 4.35 Laporan Tahunan..............................................................................60

Gambar 4.36 Form Laporan Tunggakan................................................................61

Gambar 4.37 Laporan Tunggakan..........................................................................61

Gambar 4.38 Form Laporan Harian Siswa............................................................62

Gambar 4.39 Laporan Harian Siswa......................................................................62

Gambar 4.40 Form Laporan Bulanan Siswa..........................................................63

Gambar 4.41 Laporan Bulanan Siswa....................................................................63

Gambar 4.42 Form Laporan Tahunan Siswa.........................................................64

Gambar 4.43 Laporan Tahunan Siswa...................................................................64

Gambar 4.44 Form Laporan Tunggakan Siswa.....................................................65

Gambar 4.45 Laporan Tunggakan Siswa...............................................................65


xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram.....................................................................8

Tabel 2.2 Simbol simbol Entity Relationship Diagram........................................11

Tabel 3.1 Tabel Deskripsi Kebutuhan Fungsional.................................................16

Tabel 3.2 Tabel Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional.........................................17

Tabel 3.3 Tabel d_menu.........................................................................................27

Tabel 3.4 Tabel h_menu.........................................................................................28

Tabel 3.5 Tabel kelas_siswa_log...........................................................................28

Tabel 3.6 Tabel master_bulan................................................................................29

Tabel 3.7 Tabel master_guru..................................................................................29

Tabel 3.8 Tabel master_siswa................................................................................30

Tabel 3.9 Tabel master_tahun_ajaran....................................................................31

Tabel 3.10 Tabel master_tingkat_kelas..................................................................31

Tabel 3.11 Tabel master_title.................................................................................32

Tabel 3.12 Tabel master_user................................................................................32

Tabel 3.13 Tabel tabel_biaya.................................................................................33

Tabel 3.14 Tabel tabel_detail_kelas.......................................................................33

Tabel 3.15 Tabel tabel_transaksi............................................................................34


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

SDIT Darul Falah Sukoharjo adalah Sekolah Dasar Islam Terpadu yang

merupakan yayasan pendidikan islam dimana dalam pendiriannya diharapkan bisa

membantu anak-anak dalam belajar baik ilmu formal maupun informal yang

berlandaskan pada syariat islam.

Selama ini, sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan di SDIT Darul

Falah Sukoharjo masih secara manual semua pembukuan hanya ditulis dalam

pembukuan buku biasa dan tidak tersistem, sedangkan rekapan datanya dipindahi

ke dalam komputer dengan menggunakan microsoft excel oleh petugas Tata

Usaha, sehingga timbul suatu permasalahan dalam hal keefektifan dan

efisiensi pengelolaan data. Dalam hal ini, yang melayani pembayaran SPP hanya

satu orang petugas Tata Usaha untuk melayani ratusan siswa. Biasanya juga

pembayaran dilakukan oleh siswa menjelang ujian tengah semester atau

menjelang ujian akhir semester sehingga terjadi penumpukan jumlah siswa

yang membayar. Masalah utama yang dihadapi oleh petugas Tata Usaha

sekolah adalah belum optimalnya penggunaan komputer dalam proses

pembayaran, sehingga menyebabkan keterlambatan pelayanan kepada siswa,

serta tidak jarang juga terjadi kesalahan pencatatan dan pelaporan.

Untuk mengatasi semua permasalahan di atas maka perlu adanya pembenahan

dan pembuatan suatu sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah

Sukoharjo dengan sistem yang lebih terkomputerisasi dan tersistem. Dengan

dibuatnya sistem yang sudah terkomputerisasi dan tersistem maka diharapkan

dapat mempermudah dalam pembayaran SPP, baik dalam ketelitian, penyampaian

informasi, maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian

informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh data-data pembayaran SPP secara

akurat, tepat waktu, dan lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan secara

berulang-ulang.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id2

1.2 PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang di atas, permasalahan yang akan diselesaikan

adalah bagaimana membangun sebuah sistem informasi pembayaran SPP di

SDIT Darul Falah Sukoharjo.

1.3 BATASAN MASALAH

Dalam membangun sistem tersebut diperlukan beberapa batasan masalah,

yaitu:

1. Merancang sebuah sistem tentang pembayaran SPP

2. Pembuatan laporan meliputi : laporan kwitansi pembayaran, laporan tunggakan

pembayaran, dan laporan pembayaran SPP secara keseluruhan.

3. Sistem ini dibuat menggunakan PHP dan MySQL.

1.4 TUJUAN PENELITIAN

Adapun tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah merancang dan

membangun sistem informasi pembayaran SPP menggunakan PHP dan MySQL.

1.5 MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Memberikan kemudahan bagi staf dalam menangani proses pembayaran SPP.

2. Penyajian laporan yang akurat.

3. Laporan dapat terselesaikan secara efektif dan efisien.

1.6 METODOLOGI PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir

ini adalah sebagai berikut :


1. Pengumpulan Data

a. Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan

pengamatan dan pencatatan data-data (data siswa, data kelas dan data wali kelas)

serta berbagai hal yang akan dibutuhkan dalam proses penelitian.

b. Wawancara, metode ini dilakukan dengan pihak-pihak yang berhubungan

dengan tema penelitian dalam hal ini adalah bagian Pendidikan, bagian Kepala

Tata Usaha (KTU), dan bagian Keuangan, di SDIT Darul Falah Sukoharjo.

c. Studi pustaka merupakan metode pencarian dan pengumpulan data dengan

cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari

berbagai sumber wacana yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi ini. Studi

pustaka yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan cara pengumpulan data

melalui internet dan mencari buku - buku referensi yang berhubungan dengan

tema dalam penyusunan Tugas Akhir.

2. Perancangan dan Pembuatan Sistem, perancangan sistem dilakukan dengan

membuat rancangan sistem dengan membuat Contex Diagram (CD), Data

Flow Diagram (DFD) dan membuat rancangan databasenya dalam bentuk

Entity Relationship Diagram (ERD). Sedangakan untuk pembuatan sistemnya

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

3. Evaluasi sistem, sebelum diimplementasikan Sistem Informasi Pembayaran

SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo ini akan diuji coba dan dievaluasi dengan

melibatkan pengguna sehingga dapat diketahui kinerja sistem serta dilakukan

perbaikan - perbaikan yang perlu dilakukan sebelum sistem diimplementasikan.

4. Implementasi dan pengujian sistem, setelah melalui tahapan evaluasi dan

sistem dinyatakan layak, sistem dapat diimplementasikan. Pengambilan

kesimpulan, dalam bagian akhir penelitian ini dibuat kesimpulan dan saran sesuai

dengan tujuan dilakukannya penelitian ini.


1.7 SISTEMATIKA PENULISAN

Penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Pembayaran

SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo ini dibagi dalam lima bagian. BAB I

PENDAHULUAN berisikan uraian mengenai segala hal yang

melatarbelakangi penulis untuk melakukan penelitian yang terdiri atas latar

belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II

LANDASAN TEORI memuat tinjauan pustaka dan kerangka pemikiran teori

yang mendukung dalam Tugas Akhir ini. BAB III ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM memuat analisis sistem, perancangan sistem

(Contex Diagram (CD) dan Data Flow Diagram (DFD)), perancangan

database dan relasi antar tabel. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

memuat langkah-langkah pembuatan sistem, pembahasan yang dapat disajikan

dalam bentuk tabel dan gambar dan penjelasan dari masing masing bagian serta

evaluasi sistem yang memuat kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat.

BAB V PENUTUP berisi kesimpulan dan saran yang penulis berikan dari

hasil penelitian yang telah dilakukan untuk penyempurnaan dan pengembangan

sistem di masa mendatang.


5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem juga merupakan kumpulan elemen-

elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input)

yang ditunjukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai

menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2003:1-2).

2.2 Elemen Sistem

Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem yaitu meliputi tujuan sistem,

batasan sistem, kontrol, input, proses, output dan umpan balik.

a. Tujuan Sistem

Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem

dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada

dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan

organisasi.

b. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai

tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-peraturan yang ada dalam

organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan , orang-orang yang ada dalam

organisasi maupun batasan lain.

c. Kontrol Sistem

Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan

pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol


terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output) dan

sebagainya.

d. Input

Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh

masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi

pemasukan data dan sebagainya.

e. Proses

Proses merupakan elemen dari sistem bertugas untuk mengolah atau memroses

seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna. Misalkan

sistem produksi akan mengolah bahan baku yang berupa bahan mentah

menjadi bahan jadi yang siap untuk digunakan.

f. Output

Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah

dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik,

diagram batang dan sebagainya.

g. Umpan Balik

Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi

bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi

kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem,

pemeliharaan sistem dan sebagainya (Kristanto, 2003:3).

2.3 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang

lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-

kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan

keputusan (Wahyono, 2004:3).


2.4 Kualitas Informasi

a. Relevansi (Relevancy), informasi akan relevan jika memberikan manfaat

bagi pemakainya.

b. Akurasi (Accuracy), jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan,

bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan

maksudnya.

c. Tepat Waktu (Timeliness), informasi yang dihasilkan dari suatu proses

pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat.

d. Ekonomis (Economy), sehingga informasi yang dihasilkan hanya

mengeluarkan biaya operasional yang minimal.

e. Efisien (Efficiency), informasi tersebut tepat guna bagi pemakainya.

f. Dapat Dipercaya (Realibility), sehingga informasi tersebut telah teruji

tingkat kejujurannya (Wahyono, 2004:7-10).

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat

lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan

perangkat keras dan perangkat lunak tersebut (Kristanto, 2003:11).

Dalam sistem informasi yang lengkap memiliki kelengkapan sistem sebagai

berikut:

a. Hardware, merupakan bagian perangkat keras sistem informasi.

b. Software, merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi.

c. Data, merupakan komponen dasar dari sistem informasi yang akan

diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

d. Prosedur, merupakan bagian prosedur yang berisikan dokumentasi

prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem.

e. Manusia, merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi (Teguh

Wahyono, 2004:19-20).


2.6 Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum didefinisikan sebagai pengidentifikasian

komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan

dengan pemakai (Sutanta, 2003). Tujuan perancangan sistem sistem adalah

memberikan gambaran secara umum/global kepada pemakai tentang sistem yanag

akan dikembangkan, dan berfungsi untuk tahap perancangan sistem tertentu.

2.7 Sistem Pengelola Basis Data (Database Management System/ DBMS)

Kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk

pengelolaanny disebut sebagai DBMS. Database adalah kumpulan datanya,

sedangkan program pengelolanya sendiri dalam satu paket program yang

komersial untuk membaca data, mengisi data, menghapus data, melaporkan data

dalam database. (Harianto, 1994:3-4)

2.8 Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah gambaran alur data atau informasi tanpa mengaitkan bentuk

fisik media penyimpanan data atau hardware (Kendall dan Kendall, 2003).

Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD terlihat pada tabel berikut :

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (Kendall dan Kendall, 2003)

Bentuk Komponen Keterangan

Entitas

sumber data atau tujuan, terletak diluar

context sistem karena tidak terlibat

langsung dengan proses data.

Aliran Data

Disajikan dengan jalur yang

menghubungkan sistem dan


merupakan interface antar sistem.

Title Proses

Menyajikan apa yang dikerjakan

dengan data, setiap proses punya input

satu atau lebih dan punya

produk(hasil).

Sumber data

Sebagai tempat penyimpanan data.

2.9 Entity Relationship Diagram (ERD)

Database adalah kumpulan file yang saling berkaitan. Pada model data

relational hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (relational key),

yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. Perancangan database yang

tepat akan menyebabkan dBASE III atau FoxBASE dan paket program relational

lainnya akan bekerja secara optimal.

A. Konsep Entity Relationalship

Relasi antara dua file atau dua tabel dapat dikategorikan menjadi tiga

macam. Demikiaan pula untuk membantu gambaran relasi secara lengkap

terdapat juga tiga macam relasi dalam hubungan attribute dalam satu file.

1.1 One to one relationship 2 file

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu

berbanding satu. Seperti pada pelajaran privat dimana satu guru mengajar

satu siswa dan satu siswa hanya diajar oleh satu guru pula. Hubungan

tersebut dapat digambarkan dengan tana lingkaran untuk menunjukan tabel

dan relasi antara keduanaya diwakilkan dengan tanda panah tunggal.

1.2 One to many relationship 2 file


Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu

berbanding banyak atau dapat pula dibalik. Hubungan tersebut dapat

digambarkan dengan tanda lingkaranuntuk menunjukan tabel relasi antara

keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukan

hubungan banyak tersebut.

1.3 Many to many relationship 2 file

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak

berbanding banyak. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda

lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan

dengan tanda panah ganda untuk menunjukan hubungan banyak tersebut.

1.4 Relasi one to one 2 atribute dalam 1 file

Hubungan antara satu attribute dengan attribute yang lain dalam

satu file yang sama mempunyai hubungan satu lawan satu.

1.5 Relasi many to one 2 atribute dalam 1 file

Hubungan antara satu attribute dengan attribute lain dalam satu file

yang sama mempunyai hubungan satu lawan banyak.

1.6 Relasi many to many 2 atribute dalam 1 file

Hubungan antara satu attribute dengan attribute yang lain dalam

satu file yang sama mempunyai hubungan banyak lawan banyak.

(Harianto,1994: 35-38)

ERD adalah bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis data

relasional. ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang

matematika. ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Berikut

adalah simbol-simbol yang digunakan pada ERD. (Rosa dan Shalahuddin,2011)


Tabel 2.2 Simbol simbol Entity Relationship Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2011)

Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas

yang disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan

kardinalitas sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi

kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat

berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain. Kardinalitas relasi yang

terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat berupa :


1. Satu ke satu (one to one/ 1-1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling

banyak satu entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

2. Satu ke banyak (one to many/ 1- N)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

3. Banyak ke banyak (many to many/ N N)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

2.10 PHP

Menurut dokumen resmi PHP, PHP singkatan dari PHP Hypertext

Preprocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam

server dan diproses di server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat

pemakai menggunakan browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk

membentuk web dinamis. Artinya ia dapat membentuk suatu tampilan

berdasarkan permintaan terkini. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang

sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion, ataupun

perl. Pada saat ini PHP cukup popular sebagai piranti pemrograman Web,

terutama di lingkungan linux. Walaupun demikian, PHP sebenarnya juga dapat

berfungsi pada server-server yang berbasis UNIX, Windows NT, dan

Macintosh. Bahkan versi untuk Windows 95/98 pun tersedia. Pada awalnya PHP

dirancang untuk diintegrasikan dengan web server Apache. Namun,

belakangan PHP juga dapat bekerja dengan web server seperti PWS (Personal

Web Server),IIS (Internet Information Server), dan Xitami (Kadir, 2002).


2.11 HTML

HTML (Hyper Text Markup Language) adalah bahasa standar untuk

membuat halaman-halaman web, sedangkan PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Model kerja HTML diawali

dengan permintaan suatu halaman web oleh browser, dari browser

permintaan dilanjutkan ke webserver yang kemudian mencarikan file yang

diminta dan memberikan isinya ke browser. Perbedaannya jika menggunakan

kode atau tag PHP adalah ketika berkas PHP yang diminta oleh browser

didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin

inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) yang

kemudian akan dikirim ke browser oleh webserver. Secara khusus, PHP

dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis (Kadir, 2008).

2.12 MySQL

MySQL adalah salah satu jenis server basis data yang sangat

terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai

bahasa dasar untuk mengakses basis datanya. Selain itu MySQL bersifat

open source pada berbagai platform. MySQL termasuk jenis RDBMS

(Relational Database Management System). Pada MySQL, sebuah basis data

mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel sendiri terdiri atas sejumlah

baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom (Kadir, 2008).


14

BAB III

ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo dibuat

dengan berbasiskan PHP dan MySQL. Untuk membuat sistem informasi ini

menggunakan beberapa perangkat lunak dan perangkat keras untuk mendukung

dalam pembuatannya, yaitu :

3.1.1 Perangkat Lunak (Software)

Standar minimum perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan

Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate

b. Software : Notepad + +

c. Web Server : Apache

d. Database Server : MySQL

3.1.2 Perangkat Keras (Hardware)

Standar minimum perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan

Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut :

a. Intel(R) Core(TM) i3 CPU M 380 @ 2.53GHz 2.H3GHz

b. RAM 2,00 GB

c. Hard Disk 320 GB


3.2 Perancangan Sistem

Kegiatan yang dilakukan pada tahap perancangan sistem dalam Sistem

Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo, meliputi merancang

atau mendesain sistem yang sesuai, mendesain pemodelan sistem yang sesuai,

mengenali dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem sehingga jika ada suatu

masalah, bisa didapatkan alternatif pemecahannya.

3.2.1 Standar Operasional Prosedur (SOP)

SiswaOperator

Membayar SPP

Transaksi Pembayaran SPP dan PencetakanKwitansi Pembayaran SPP

Kwitansi Pembayaran SPP

Gambar 3.1 Standar Operasional Prosedur (SOP) Sistem Informasi

Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah acuan dasar satu set tertulis yang

merupakan dokumen suatu aktivitas yang selalu dilakukan secara berulang atau

rutin. Standar Operasional Prosedur (SOP) harus ditulis dengan cukup detail

sehingga seseorang dengan pemahaman yang sangat dasar dari suatu bidang,

dapat dengan mudah melakukan aktivitas atau melakukan suatu prosedur. Berikut

adalah penjelasan Standar Operasional Prosedur (SOP) dari sistem informasi

pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo.


1. Siswa melakukan pembayaran SPP dengan mendatangi petugas operator.

2. Kemudian operator melayani pembayaran SPP dengan melakukan transaksi

pembayaran SPP dari siswa yang bersangkutan.

3. Kemudian operator melakukan pencetakan kwitansi dan setelah kwitansi

tercetak maka kwitansi tersebut diserahkan kepada siswa dengan nis yang

bersangkutan.

3.2.2 System Requirment Spesification (SRS)

Untuk merancang suatu sistem sebelumnya harus diketahui dan

diidentifikasi spesifikasi sistem yang akan dibuat dan kemudian disesuaikan

dengan kebutuhan dari user, selain itu fungsi dari sistem yang akan

dirancang serta dukungan lingkungan yang dibutuhkan. Untuk itu, terlebih dahulu

diidentifikasi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional sistem.

Kebutuhan fungsional sistem untuk Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT

Darul Falah Sukoharjo dideskripsikan pada Tabel 3.1. Untuk kebutuhan non

fungsional dideskripsikan pada Tabel 3.2.

Tabel 3.1 Tabel Deskripsi Kebutuhan Fungsional

No Deskripsi Kebutuhan Fungsional

1 Admin melakukan login/logout.

2 Admin melakukan entry data operator/user.

3 Admin melakukan entry data siswa.

4 Admin melakukan entry data transaksi.

5 Admin melakukan entry data wali kelas.


6 Admin melakukan entry data kelas.

7 Operator dapat login/logout.

8 Operator melakukan entry data siswa.

9 Operator melakukan entry data transaksi.

10 Operator melakukan entry data wali kelas.

11 Operator melakukan entry data kelas.

12 Siswa dapat login/logout.

13 Siswa dapat melihat laporan harian, laporan bulanan, laporan

tahunan, dan laporan tunggakan dari siswa yang bersangkutan.

14 Siswa melakukan pembayaran SPP melalui operator (di luar sistem).

15 Siswa menerima bukti pembayaran SPP berupa kwitansi pembayaran

SPP dari operator (di luar sistem).

Tabel 3.2 Tabel Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

Tampilan user-friendly (jelas, informatif dan menarik).

Aplikasi ringan saat dijalankan.


3.2.3 Context Diagram (CD)

Urutan proses dari sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah

Sukoharjo dapat dilihat dari proses aliran data seperti pada Gambar 3.2.

ADMIN OPERATOR

SISWA

KonfirmasiUsername, Password

Username, Password

Data Operator/userData SiswaData TransaksiData Wali KelasData Kelas

Laporan HarianLaporan BulananLaporan TahunanLaporan Tunggakan


Username, Password

Data SiswaData TransaksiData Wali KelasData Kelas


Sistem Informasipembayaran SPP

Kwitansi PembayaranLaporan HarianLaporan BulananLaporan TahunanLaporan Tunggakan

Username, Password

Laporan HarianLaporan BulananLaporan TahunanLaporan Tunggakan

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pembayaran SPP SDIT

Darul Falah Sukoharjo

Uraian Proses :

1. Admin melakukan login dengan username dan password yang telah

ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka akan

diverifikasi oleh sistem.

2. Admin mengolah dan menginputkan data operator/user, data siswa, data

transaksi, data wali kelas, dan data kelas.

3. Operator melakukan proses login dengan username dan password yang

telah ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka

akan diverifikasi oleh sistem.


4. Operator mengolah dan menginputkan data siswa, data transaksi, data wali

kelas, dan data kelas.

5. Siswa melakukan login dengan username dan password yang telah

ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka akan

diverifikasi oleh sistem.

6. Siswa bisa melihat laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan

laporan tunggakan dari masing-masing siswa.

7. Siswa setelah membayar iuran SPP akan mendapatkan bukti pembayaran

berupa kwitansi pembayaran SPP dari operator.


3.2.4 DFD Level 0

DFD Level 0 merupakan pengembangan dari diagram konteks. Adapun

alur proses dari DFD Level 0 dapat dilihat seperti pada Gambar 3.3.

ADMIN

OPERATOR

SISWA

1.0

Proses Login

2.0

PengolahanData Siswa

3.0

PengolahanData User

4.0

PengolahanData Transaksi

5.0

PengolahanDataWali

Kelas

6.0

PengolahanData Kelas

7.0

Laporan

Username,Password

Username, Password

LoginConfirm Username, Password

Data SiswaRecord Siswa

Data User UserRecord

TransaksiRecord

Data Transaksi

Data Wali Kelas Wali KelasRecord

KelasRecordData Kelas

Data Kelas

Data Wali Kelas

Data Transaksi

DataUser

Data Siswa

Data Transaksi

Laporan HarianLaporan BulananLaporan Tahunan

Laporan Tunggakan

Record

Record

Record

Record

Record

Confirm Username, Password

Data Siswa

Data User

Data TransaksiData Wali Kelas

Data Kelas

Username, Password

ConfirmUsername, Password

ConfirmUsername, Password



Data Siswa

Data User

Data Transaksi

Data Wali Kelas

Data Transaksi

Data Siswa

Data Siswa

Data Wali KelasData Wali Kelas

Data Kelas

DataKelas

Laporan

Laporan

Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Pembayaran SPP SDIT Darul

Falah Sukoharjo


Uraian Proses :

1. Proses 1 yaitu admin, operator, dan siswa melakukan login dengan

username dan password yang telah ditentukan, jika tidak sesuai dengan

username dan password maka akan diverifikasi oleh sistem, selain itu

operataor juga melakukan input data transaksi.

2. Proses 2 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data siswa.

3. Proses 3 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data user.

4. Proses 4 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data

transaksi.

5. Proses 5 yaitu admin melakukan pengolahan data wali kelas.

6. Proses 6 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data kelas.

7. Proses 7 yaitu pengolahan laporan keseluruhan berupa laporan harian,

laporan bulanan, laporan tahunan, laporan tunggakan dan laporan

pembayaran untuk siswa yang berupa kwitansi pembayaran SPP.

3.2.5 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa

Alur proses dari DFD Level 1 proses 2 pengolahan data siswa dapat dilihat

seperti pada Gambar 3.4.

ADMIN

2.1

TambahData Siswa

Siswa

2.2

EditData Siswa

2.3

HapusData Siswa

PerubahanData Siswa

PenghapusanData Siswa

PenambahanData Siswa


PerubahanData Siswa


Operator


PerubahanData Siswa


2.4

LihatData Siswa

LihatData Siswa

LihatData Siswa

LihatData Siswa

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa


Uraian Proses :

1. Proses 1 yaitu admin dan operator melakukan penambahan data siswa.

2. Proses 2 yaitu admin dan operator melakukan proses perubahan data siswa.

3. Proses 3 yaitu admin dan operator melakukan penghapusan data siswa.

4. Proses 4 yaitu admin dan operator melakukan cek/lihat data siswa.

3.2.6 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User

Alur proses dari DFD Level 1 proses 3 pengolahan data user dapat dilihat


ADMIN

3.1

TambahData User

User

3.2

EditData User

3.3

HapusData User

PenambahanData User

PerubahanData User

PenghapusanData User

PenambahanData User

PenghapusanData User

PerubahanData User

3.4

LihatData User

LihatData User

LihatData User

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User

Uraian Proses :

1. Proses 1 yaitu admin melakukan penambahan data user.

2. Proses 2 yaitu admin melakukan proses perubahan data user.

3. Proses 3 yaitu admin melakukan penghapusan data user.

4. Proses 4 yaitu admin melakukan cek/lihat data user.


3.2.7 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi

Alur proses dari DFD Level 1 proses 4 pengolahan data transaksi dapat

dilihat seperti pada Gambar 3.6.

ADMIN OPERATOR

4.1

CariData Transaksi

Transaksi

PencarianData Transaksi


Data Transaksi Data Transaksi

Data Transaksi

4.2

EntryData Transaksi

InputData Transaksi

InputData Transaksi

InputData Transaksi


Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi

Uraian Proses :

1. Proses 1 yaitu admin dan operator melakukan pencarian data transaksi.

2. Proses 2 yaitu admin dan operator melakukan penginputan data transaksi.


3.2.8 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas

Alur proses dari DFD Level 1 proses 6 pengolahan data kelas dapat dilihat


ADMIN

6.1

TambahData Kelas

PenambahanData Kelas

6.2

EditData Kelas

6.3

HapusData KelasOperator

PerubahanData Kelas

PenghapusanData Kelas

Kelas


PerubahanData Kelas



PerubahanData Kelas


6.4

LihatData Kelas

LihatData Kelas

LihatData Kelas

LihatData Kelas

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas

Uraian Proses :

1. Proses 1 yaitu admin dan operator melakukan penambahan data kelas.

2. Proses 2 yaitu admin dan operator melakukan perubahan data kelas.

3. Proses 3 yaitu admin dan operator melakukan penghapusan data kelas.

4. Proses 4 yaitu admin dan operator melakukan cek/lihat data kelas.


3.3 Analisis dan Perancangan Basis Data

3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Adapun Entity Relationship Diagram (ERD) pada sistem ini seperti pada

Gambar 3.8.

Guru

Mengampu

Kelas Digunakan Siswa

Mempunyai Title_guru

Sebagai

User

Membayar Biaya_spp

Transaksi

DilakukanMaster_bulan

Pada

Tahun_ajaran

Untuk

te leponnip

uNama_guru

1

n

llls

Nama_detail_kelas

Id_detail_kelas

1 n

nis ggNama_orang_tua

alamat

nno_absen

injenis_kelaminaaNama_siswa

id_siswa bbb_ y rr

Status_wajib_bayar

telepon

s

id_tingkat_kelas kelas

nis

id

s

Id_detail_kelas

id_siswa

Tingkat_kelas

1 1

Id_title title

1

1

nama_user

akses

id_userpassword

1 1

_ as

Id_tingkat_kelas

Id_biayayaa

Nominal_biaya

id_tahun_ajaran

Tahun_ajaran_awal

nTahun_ajaran_akhir

status

1

n

n

n

1

id_user

tanggal

id_detail_kelas

id_siswa

id_transaksi

1

id_bulan

nama_bulan

h_menu

Terdiri dari

d_menu

1

n

hmenu_id

ehmenu_create

akses

eehmenu_active

rrhmenu_order

llhmenu_judul

ldmenu_judul

dmenu_file

dmenu_link

rrdmenu_order

eedmenu_active

dmenu_id

1

1 Kelas_siswa_log

Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)


3.3.2 Relasi Antar Tabel (RAT)

Adapun Relasi Antar Tabel (RAT) yang digunakan seperti pada Gambar

3.9.

tabel_biaya

PK id_biaya

id_tahun_ajaranid_tingkat_kelasnominal_biaya

d_menu

PK dmenu_id

dmenu_juduldmenu_activedmenu_orderdmenu_linkdmenu_filehmenu_idakses

h_menu

PK hmenu_id

hmenu_judulhmenu_createhmenu_activehmenu_orderakses

kelas_siswa_log

PK id

id_tahun_ajaranid_detail_kelasnisid_siswa

master_bulan

PK id_bulan

nama_bulan

master_guru

PK nip

nama_guruteleponid_title

master_siswa

PK id_siswa

nisno_absennama_siswaalamatjenis_kelaminteleponnama_orang_tuastatus_wajib_bayarid_detail_kelasid_tahun_ajaran

master_tahun_ajaran

PK id_tahun_ajaran

tahun_ajaran_awaltahun_ajaran_akhirstatus

master_tingkat_kelas

PK id_tingkat_kelas

kelas

master_title

PK id_title

title

master_user

PK id_user

nama_userpasswordakses

tabel_detail_kelas

PK id_detail_kelas

nama_detail_kelasid_tingkat_kelasnip

tabel_transaksi

PK id_transaksi

id_tahun_ajaranid_detail_kelasid_siswaid_bulanid_usertanggal

Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel (RAT) Sistem Informasi Pembayaran SPP

di SDIT Darul Falah Sukoharjo


3.3.3 Perancangan Tabel Database

Penyampaian data pada pembuatan sistem ini menggunakan database

yang bernama spp2 dan dengan menggunakan SQL sebagai bahasa standar

yang digunakan untuk mengakses database. Adapun tabel-tabel yang digunakan

dalam sistem ini sebagai berikut :

3.3.3.1 Tabel d_menu

Tabel d_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin submenu,

query mencari menu bawah dari id menu atas. Struktur tabel d_menu seperti pada

Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Tabel d_menu

Field Type Size Keterangan

dmenu_id int 11 Primary key

dmenu_judul varchar 50 Null

dmenu_active char 1 Not null

dmenu_order int 11 Not null

dmenu_link varchar 100 Not null

dmenu_file varchar 50 Null

hmenu_id int 11 Not null

akses int 11 Null


3.3.3.2 Tabel h_menu

Tabel h_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin semua

menu. Struktur tabel h_menu seperti pada Tabel 3.4.

Tabel 3.4 Tabel h_menu


hmenu_id int 11 Primary key

hmenu_judul varchar 50 Null

hmenu_create date Null

hmenu_active char 1 Null

hmenu_order int 11 Null

akses int 11 Null

3.3.3.3 Tabel kelas_siswa_log

Tabel kelas_siswa_log adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

kenaikan kelas. Struktur tabel kelas_siswa_log seperti pada Tabel 3.5.

Tabel 3.5 Tabel kelas_siswa_log


id int 11 Primary key

id_tahun_ajaran int 11 Null

id_detail_kelas int 11 Null

nis char 4 Null

id_siswa int 11 Null


3.3.3.4 Tabel master_bulan

Tabel master_bulan adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

nama-nama bulan. Struktur tabel master_bulan seperti pada Tabel 3.6.

Tabel 3.6 Tabel master_bulan


id_bulan int 11 Primary key

nama_bulan varchar 20 Null

3.3.3.5 Tabel master_guru

Tabel master_guru adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

guru. Struktur tabel master_guru seperti pada Tabel 3.7.

Tabel 3.7 Tabel master_guru


nip char 11 Primary key

nama_guru varchar 50 Null

telepon varchar 30 Null

id_title int 11 Not null


3.3.3.6 Tabel master_siswa

Tabel master_siswa adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

siswa. Struktur tabel master_siswa seperti pada Tabel 3.8.

Tabel 3.8 Tabel master_siswa


id_siswa int 11 Primary key

nis char 4 Not null

no_absen char 20 Null

nama_siswa varchar 50 Null

alamat text Null

jenis_kelamin char 1 Null

telepon varchar 30 Null

nama_orang_tua varchar 40 Null

status_wajib_bayar char 1 Null

id_detail_kelas int 11 Not null

id_tahun_ajaran int 11 Null


3.3.3.7 Tabel master_tahun_ajaran

Tabel master_tahun_ajaran adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data tahun ajaran. Struktur tabel master_tahun_ajaran pada Tabel 3.9.

Tabel 3.9 Tabel master_tahun_ajaran


id_tahun_ajaran int 11 Primary key

tahun_ajaran_awal year 4 Null

tahun_ajaran_akhir year 4 Null

status tinyint 1 Null

3.3.3.8 Tabel master_tingkat_kelas

Tabel master_tingkat_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data kelas. Struktur tabel master_tingkat_kelas seperti pada Tabel 3.10.

Tabel 3.10 Tabel master_tingkat_kelas


id_tingkat_kelas int 11 Primary key

kelas varchar 10 Null


3.3.3.9 Tabel master_title

Tabel master_title adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

gelar yang dimiliki setiap guru. Struktur tabel master_title seperti pada Tabel 3.11.

Tabel 3.11 Tabel master_title


id_title int 11 Primary key

title varchar 20 Null

3.3.3.10 Tabel master_user

Tabel master_user adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data user

yang terdiri dari admin, operator, dan, siswa. Struktur tabel master_user seperti

pada Tabel 3.12.

Tabel 3.12 Tabel master_user


id_user int 11 Primary key

nama_user varchar 30 Null

password varchar 100 Null

akses int 11 Null


3.3.3.11 Tabel tabel_biaya

Tabel tabel_biaya adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

biaya pembayaran SPP. Struktur tabel_biaya seperti pada Tabel 3.13.

Tabel 3.13 Tabel tabel_biaya


id_biaya int 11 Primary key

id_tahun_ajaran int 11 Not null

id_tingkat_kelas int 11 Not null

nominal_biaya Int 11 Null

3.3.3.12 Tabel tabel_detail_kelas

Tabel tabel_detail_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data kelas secara lebih spesifik. Struktur tabel_detail_kelas seperti pada Tabel

3.14.

Tabel 3.14 Tabel tabel_detail_kelas


id_detail_kelas int 11 Primary key

nama_detail_kelas varchar 10 Null

id_tingkat_kelas int 11 Not null

nip Char 11 Not null


3.3.3.13 Tabel tabel_transaksi

Tabel tabel_transaksi adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

transaksi pembayaran SPP. Struktur tabel_transaksi seperti pada Tabel 3.15.

Tabel 3.15 Tabel tabel_transaksi


id_transaksi int 11 Primary key

id_tahun_ajaran int 11 Not null

id_detail_kelas int 11 Not null

id_siswa int 11 Not null

id_bulan int 11 Not null

id_user int 11 Not null

tanggal date Null


3.4 Perancangan Layout

Perancangan desain Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul

Falah Sukoharjo terdiri dari beberapa rancangan form, yaitu antara lain :

3.4.1 Rancangan Form Login

Form login digunakan bagi user untuk melakukan aktvitas login dengan

memasukkan username dan password seperti gambar 3.10.

G3.12 Rancangan Form Login

Gambar 3.10 Rancangan Form Login

Username :

Password :

Login Sebagai : Admin/Operator

Siswa

Login Reset


3.4.2 Rancangan Form Admin

Form admin muncul ketika administrator berhasil melakukan login. Form

ini berisi 6 menu utama yaitu menu admin, menu master, menu data kelas, menu

transaksi, menu laporan, dan menu user menu dimana setiap menu memiliki sub

menu kembali dibawahnya. Berikut tampilan form admin.

Gambar 3.11 Rancangan Form Admin

Login Status

CONTENT

HEADER

FOOTER

Admin

Master

Data KelasTransaksi

Laporan

User Menu


3.4.3 Rancangan Form Operator

Form operator muncul ketika operator berhasil melakukan login. Form ini

berisi 5 menu utama yaitu menu master, menu data kelas, menu transaksi, menu

laporan, dan menu user menu dimana setiap menu memiliki sub menu kembali

dibawahnya. Berikut tampilan form operator.

Gambar 3.12 Rancangan Form Operator

Login Status

CONTENT

HEADER

FOOTER

Master

Data Kelas

Transaksi

Laporan

User Menu


3.4.4 Perancangan Form Siswa

Form siswa muncul ketika siswa berhasil melakukan login. Form ini berisi

2 menu utama, yang terdiri dari beberapa sub menu dibawahnya. Berikut tampilan

form siswa.

Gambar 3.13 Rancangan Form Siswa

Login Status

CONTENT

HEADER

FOOTER

Laporan

User Menu


39

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 Implementasi Database

Penyampaian data pada pembuatan sistem ini menggunakan database

yang bernama spp2 dan dengan menggunakan SQL sebagai bahasa standar

yang digunakan untuk mengakses database. Adapun tabel-tabel yang dihasilkan

dalam sistem ini adalah sebagai berikut :

4.1.2 Tabel d_menu

Tabel d_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin submenu,

query mencari menu bawah dari id menu atas. Struktur tabel d_menu seperti pada

Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tabel d_menu


4.1.3 Tabel h_menu

Tabel h_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin semua

menu. Struktur tabel h_menu seperti pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Tabel h_menu

4.1.4 Tabel kelas_siswa_log

Tabel kelas_siswa_log adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

kenaikan kelas. Struktur tabel kelas_siswa_log seperti pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Tabel kelas_siswa_log


4.1.5 Tabel master_bulan

Tabel master_bulan adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

nama-nama bulan. Struktur tabel master_bulan seperti pada Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Tabel master_bulan

4.1.6 Tabel master_guru

Tabel master_guru adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

guru. Struktur tabel master_guru seperti pada Gambar 4.5.

Gambar 4.5 Tabel master_guru


4.1.7 Tabel master_siswa

Tabel master_siswa adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

siswa. Struktur tabel master_siswa seperti pada Gambar 4.6.

Gambar 4.6 Tabel master_siswa

4.1.8 Tabel master_tahun_ajaran

Tabel master_tahun_ajaran adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data tahun ajaran. Struktur tabel master_tahun_ajaran pada Gambar 4.7.

Gambar 4.7 Tabel master_tahun_ajaran


4.1.9 Tabel master_tingkat_kelas

Tabel master_tingkat_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data kelas. Struktur tabel master_tingkat_kelas seperti pada Gambar 4.8.

Gambar 4.8 Tabel master_tingkat_kelas

4.1.10 Tabel master_title

Tabel master_title adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

gelar yang dimiliki setiap guru. Struktur tabel master_title seperti pada Gambar

4.9.

Gambar 4.9 Tabel master_title


4.1.11 Tabel master_user

Tabel master_user adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data user

yang terdiri dari admin, operator, dan, siswa. Struktur tabel master_user seperti

pada Gambar 4.10.

Gambar 4.10 Tabel master_user

4.1.12 Tabel tabel_biaya

Tabel tabel_biaya adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

biaya pembayaran SPP. Struktur tabel_biaya seperti pada Gambar 4.11.

Gambar 4.11 Tabel tabel_biaya


4.1.13 Tabel tabel_detail_kelas

Tabel tabel_detail_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan

data kelas secara lebih spesifik. Struktur tabel_detail_kelas seperti pada Gambar

4.12.

Gambar 4.12 Tabel tabel_detail_kelas

4.1.14 Tabel tabel_transaksi

Tabel tabel_transaksi adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data

transaksi pembayaran SPP. Struktur tabel_transaksi seperti pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Tabel tabel_transaksi


Adapun implementasi Relasi Antar Tabel (RAT) di dalam

phpMyAdminnya adalah seperti pada Gambar 4.14.

Gambar 4.14 Relasi Antar Tabel (RAT) Sistem Informasi Pembayaran

SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo


4.2 Implementasi Layout

4.2.1 Implementasi Form Login

Halaman login digunakan agar admin, operator, dan siswa bisa masuk dan

menggunakan secara penuh fasilitas yang dimiliki oleh sistem informasi pada

halaman admin, operator, dan siswa. Cara menggunakannya yaitu memasukkan

username dan password terlebih dahulu. Jika login berhasil maka akan ada

perti pada Gambar 4.15.

Gambar 4.15 Form Login

4.2.2 Implementasi Form Admin

Di halaman admin, menu yang ditampilkan terdiri dari halaman login,

halaman admin untuk pengaturan user, halaman menu master untuk master tahun

ajaran, master biaya, dan master title guru, halaman menu data kelas untuk master

tingkatan kelas, master detail kelas, daftar guru, dan daftar siswa, halaman menu

transaksi untuk kenaikan kelas dan pembayaran SPP, halaman menu laporan

untuk laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan,

dan halaman user menu untuk log out.


Berikut ini adalah implementasi dari desain perancangan halaman admin,


Gambar 4.16 Form Admin

4.2.2 Implementasi Form Operator

Di halaman operator, menu yang ditampilkan terdiri dari halaman login,

halaman menu master untuk master tahun ajaran, master biaya, dan master title

guru, halaman menu data kelas untuk master tingkatan kelas, master detail kelas,

daftar guru, daftar siswa, halaman transaksi untuk kenaikan kelas dan pembayaran

SPP, halaman menu laporan untuk laporan harian, laporan bulanan, laporan

tahunan, dan laporan tunggakan, halaman user menu untuk logout.

Halaman operator hampir sama dengan halaman admin karena tugas admin

dan operator hampir sama yang membedakan yaitu kalau pada halaman admin

terdapat menu pengaturan user yang mana admin mempunyai hak penuh atas

sistem karena admin bisa menambahkan, mengedit, dan manghapus hak akses atas


user sedangkan operator tidak bisa melakukan hal itu. Tugas operator di sini

adalah melayani pembayaran SPP siswa dan menginputkan, mengubah, dan

menghapus data yang mana data-data tersebut nantinya akan digunakan sebagai

laporan pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo.

Berikut ini adalah implementasi dari desain perancangan halaman operator,


Gambar 4.17 Form Operator


4.2.3 Implementasi Form Siswa

Di halaman siswa, menu yang ditampilkan terdiri dari halaman menu

laporan dan halaman user menu untuk logout. Untuk halaman menu laporan

terdiri dari 4 submenu yaitu laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan

laporan tunggakan.

Berikut ini adalah implementasi dari desain perancangan halaman siswa,


Gambar 4.18 Form Siswa


4.3 Implementasi Sistem

4.3.1 Implementasi Pengolahan Data User

Pengaturan data user hanya dilakukan oleh admin saja. Operator dan siswa

tidak bisa melakukan pengaturan data user. Di dalam pengaturan user, admin bisa

menambahkan user baru, edit data user, dan hapus data user, seperti pada Gambar

4.19.

Gambar 4.19 Menu Pengaturan User


4.3.2 Implementasi Pengolahan Data Siswa

Dalam menu daftar siswa admin dan operator bisa menambah, mengedit, dan

menghapus data siswa yang admin dan operator inginkan. Berikut adalah tampilan

menu daftar guru dapat di lihat seperti pada Gambar 4.20.

Gambar 4.20 Menu Daftar Siswa

4.3.3 Implementasi Pengolahan Data Transaksi

Di dalam halaman menu transaksi terdapat 2 submenu yaitu menu naik kelas

dan menu pembayaran SPP.

Untuk submenu pertama adalah menu naik kelas. Dalam menu naik kelas

admin melakukan pencarian data kenaikan kelas siswa kemudian data siswa yang

naik kelas diselect kemudian dipindah ke box bagian kanan dengan mengklik

a otomatis akan berpindah

di lihat seperti pada Gambar 4.21.


Gambar 4.21 Menu Naik Kelas

Untuk submenu kedua adalah menu pembayaran SPP. Dalam menu

pembayaran SPP admin melakukan pencarian siswa berdasarkan NIS siswa.

Berikut adalah tampilan menu naik kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.22.

Gambar 4.22 Form Pembayaran SPP


Berikut adalah pencarian pembayaran SPP berdasarkan NIS siswa.

Kemudian setelah pencarian berhasil maka akan muncul data siswa seperti di

otomatis siswa sudah tercatat dalam database bahwa siswa tersebut sudah

membayar iuran SPP pada bulan terkait.

Gambar 4.23 Form Notifikasi Pembayaran SPP

Berikut adalah form hasil pembayaran SPP, seperti pada Gambar 4.24.

Gambar 4.24 Form Hasil Pembayaran SPP


Kemudian setelah siswa membayar maka siswa akan mendapatkan kwitansi

.

Gambar 4.25 Kwitansi Pembayaran

4.3.4 Implementasi Pengolahan Data Wali Kelas

Dalam menu daftar guru admin dan operator bisa menambah, mengedit, dan

menghapus data guru yang admin dan operator inginkan. Daftar guru di sini

adalah untuk pengolahan wali kelas, dimana pada saat penginputan data detail

kelas maka pada saat itu juga admin dan operator melakukan penginputan data

wali kelas. Berikut adalah tampilan menu daftar guru dapat di lihat seperti pada

Gambar 4.26.

Gambar 4.26 Menu Daftar Guru


Dalam menu master detail kelas ini merupakan menu pengolahan wali kelas.

Admin dan operator bisa menambah, mengedit, dan menghapus nama kelas dan

wali kelas dari masing-masaing kelas. Untuk menu master detail kelas ini

menampilkan nama kelas yang lebih sepesifik misalnya kelas IA, IB, IIA, IIB

beserta wali kelas dari masing-masing kelas. Berikut adalah tampilan menu

master detail kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.27.

Gambar 4.27 Menu Master Detail Kelas


4.3.5 Implementasi Pengolahan Data Kelas

Dalam menu master tingkatan kelas admin bisa menambah, mengedit, dan

menghapus data tingkatan kelas. Berikut adalah tampilan menu master tingkatan

kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.28.

.

Gambar 4.28 Menu Master Tingkatan Kelas

Untuk submenu kedua adalah menu master detail kelas. Dalam menu master

detail kelas admin bisa menambah, mengedit, dan menghapus detail kelas yang

admin inginkan. Untuk menu master detail kelas ini menampilkan nama kelas

yang lebih sepesifik misalnya kelas IA, IB, IIA, IIB, beserta wali kelas dari

masing-masing kelas. Berikut adalah tampilan menu master detail kelas dapat di

lihat seperti pada Gambar 4.29.

Gambar 4.29 Menu Master Detail Kelas


4.3.6 Implementasi Laporan

4.3.6.1 Menu Laporan Admin dan Operator

Berikut adalah form untuk menu laporan harian, seperti pada Gambar 4.30.

Gambar 4.30 Form Laporan Harian

Berikut ini adalah cetak laporan harian, seperti pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Laporan Harian


Berikut adalah form untuk menu laporan bulanan, seperti pada Gambar

4.32.

Gambar 4.32 Form Laporan Bulanan

Berikut ini adalah cetak laporan bulanan, seperti pada Gambar 4.33.

Gambar 4.33 Laporan Bulanan


Berikut adalah form untuk menu laporan tahunan, seperti pada Gambar

4.34.

Gambar 4.34 Form Laporan Tahunan

Berikut ini adalah cetak laporan tahunan, seperti pada Gambar 4.35.

Gambar 4.35 Laporan Tahunan


Berikut adalah form untuk menu laporan tunggakan, seperti pada Gambar

4.36.

Gambar 4.36 Form Laporan Tunggakan

Berikut ini adalah cetak laporan tunggakan, seperti pada Gambar 4.37.

Gambar 4.37 Laporan Tunggakan


4.3.6.2 Menu Laporan Siswa

Berikut adalah form untuk menu laporan harian siswa, seperti pada Gambar

4.38.

Gambar 4.38 Form Laporan Harian Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan harian siswa, seperti pada Gambar 4.39.

Gambar 4.39 Laporan Harian Siswa


Berikut adalah form untuk menu laporan bulanan siswa, seperti pada

Gambar 4.40.

Gambar 4.40 Form Laporan Bulanan Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan bulanan siswa, seperti pada Gambar 4.41.

Gambar 4.41 Laporan Bulanan Siswa


Berikut adalah form untuk menu laporan tahunan siswa, seperti pada

Gambar 4.42.

Gambar 4.42 Form Laporan Tahunan Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan tahunan siswa, seperti pada Gambar 4.43.

Gambar 4.43 Laporan Tahunan Siswa


Berikut adalah form untuk menu laporan tunggakan siswa, seperti pada

Gambar 4.44.

Gambar 4.44 Form Laporan Tunggakan Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan tunggakan siswa, seperti pada Gambar 4.45.

Gambar 4.45 Laporan Tunggakan Siswa


66

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisa yang penulis lakukan, maka dapat

ditarik kesimpulan yaitu telah dibuat suatu sistem informasi pembayaran SPP di

SDIT Darul Falah Sukoharjo. Sistem informasi pembayaran SPP ini mampu

melakukan proses pengolahan data siswa, pengolahan data user, pengolahan data

transaksi, pengolahan data wali kelas, pengolahan data kelas, dan laporan.

5.2 Saran

Saran yang dapat disampaikan dalam pemakaian sistem ini adalah

ditambahkan fungsi dan fasilitas SMS Gateway.

sistem informasi pembayaran spp di sdit darul …/sistem... · pembayaran spp di sdit darul falah...

Documents