PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BADI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA

Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu SyaratMemperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BA RANG HABIS PAKAI

DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA

Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu SyaratMemperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh :

ANGGIE MAULANA SUBKHAN J 410 101 022

OGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKATFAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA2013

HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA

Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

OGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

i

PERNYATAAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul:

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BAHAN HABIS PAKAI DI

BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA

Disusun oleh : Anggie Maulana Subkhan NIM : J 410 101 022

Telah kami setujui untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Surakarta, Maret 2013

ii

HALAMAN PENGESAHAN Skripsi dengan judul :

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Disusun Oleh : Anggie Maulana Subkhan NIM : J 410 101 022

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 09 April 2013 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.

Surakarta, Juli 2013

iii

PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri

dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh

gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.

Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum atau tidak

diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka.

iv

BIODATA

Nama : Anggie Maulana Subkhan

Tempat/ Tanggal Lahir : Brebes, 16 September 1985

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jalan Raya Timur No. 95 Jatibarang Brebes 52261,

Jawa Tengah

Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN Jatibarang Lor II tahun 1997

2. Lulus MTsN Brebes tahun 2000

3. Lulus SMAN 1 Breber tahun 2003

4. Lulus D3 Teknik Eletromedik Poltekes Jakarta II

tahun 2010

5. Menempuh Pendidikan di Program Studi

Kesehatan Masyarakat peminatan Manajemen

Informasi Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Surakarta sejak tahun 2010.

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Alloh SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem

Informasi Bahan Habis Pakai di Balai Laboratorium Kesehatan

Yogyakarta” .

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan

serta dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

bermaksud menyampaikan terima kasih kepada:

1. Arif Widodo, A.Kep, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Surakarta;

2. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid) selaku Ketua Program Studi

Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta;

3. Noor Alis Setiyadi, SKM, MKM selaku pembimbing I yang telah

memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi;

4. Arief Kurniawan Nur Prasetyo, SKM selaku pembimbing II yang telah

memberikan bimbingan, masukan, dan dorongan dalam penyusunan skripsi;

5. Sri Darnoto, SKM, MPH selaku penguji yang telah banyak memberikan

masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini;

6. Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat untuk perkembangan ilmu

pengetahuan, khususnya di bidang manajemen informasi kesehatan.

vi

ABSTRAK

ANGGIE MAULANA SUBKHAN, J 410 101 022 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BARANG HABIS PAKAI DI BALAI LABORATORIUM KESEHATAN YOGYAKARTA Pengelolaan persediaan Bahan Habis Pakai (BHP) di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta terdapat beberapa masalah, yaitu adanya kesulitan dalam mengetahui informasi permintaan, penerimaan, pemakaian, dan stok. Hal ini disebabkan data penerimaan belum tersimpan dalam file yang baik dan pengelolaan data persediaan BHP masih dilakukan secara manual. Tujuan umum dari penelitian ini adalah merancang model sistem informasi untuk persediaan barang habis pakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta. Tujuan khusus penelitian ini adalah menganalisa sistem barang habis pakai yang saat ini dipakai di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta serta merancang sistem informasi persediaan barang habis pakai. Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah pengembangan sistem dengan rancangan pengembangan prototype. Subjek pada penelitian ini adalah petugas gudang di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta. Sistem Bahan Habis Pakai (BHP) yang digunakan di Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta masih dilakukan secara manual sehingga tidak dapat digunakan untuk multiusers. Dengan penggunaan secara manual, petugas gudang menjadi single user untuk melakukan pengolahan data BHP sehingga bagian pelayanan dan Kepala BLK tidak dapat langsung bisa mengakses laporan BHP. Sistem informasi BHP dirancang berdasarkan karakteristik metode prototypin dengan pengelolaan DAD dan basisdata. Kata Kunci : Perancangan sistem informasi, Barang Habis Pakai (BHP), Balai Laboratorium Kesehatan Yogyakarta

vii

DAFTAR ISI

Pernyataan Persetujuan ………………………………………………….. i

Halaman Pengesahan ……………….…………………………………… ii

Pernyataan …………..…………………………………………………… iii

Biodata …………..………………………………………………………. iv

Kata Pengantar ………………………….……………………………….. v

Intisari …………………………..……………………………………….. vi

Daftar Isi ……………………………...…………………………………. vii

Daftar Gambar ………………………………………………………….. ix

Daftar Tabel ………………………………….…………………………. x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ……………………………………………………. 1

B. Perumusan Masalah ………………………………………………. 6

C. Tujuan Penulisan …………………………………...…………….. 6

D. Manfaat Peneliaian….………………...…………………………… 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem ……………………………………..……………………… 8

B. Basis Data ……………………………………..………………….. 13

C. Prototype …………………………..……………………………… 19

D. Diagram Arus Data ……………………………………………….. 22

E. Barang Habis Pakai ………………………………………………. 28

F. Persediaan ………………………………………………………… 39

G. Kerangka Teori ………………………..………………………….. 41

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis dan Rancangan Penelitian ……………………….…………. 42

B. Jalannya Penelitian / Alur Penelitian …………………………….. 42

C. Obyek dan Subyek Penelitian ……………….…………………… 43

viii

D. Variabel Penelitian dan Definisi Operasional ……………………. 43

E. Sumber Data ………………………………………...……………. 44

F. Alat dan Cara Penelitian ………………………………………….. 45

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum …………………………..……………………... 47

B. Analisis Kebutuhan ………………….……………………………. 50

C. Sistem Pengendalian Persediaan Saat Ini…….……………………. 51

D. Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan ………………………….. 52

E. Pengembangan Sistem Informasi Persediaan ………….………….. 54

F. Perancangan Sistem Informasi BHP ………………………………. 61

BAB V PEMBAHASAN

A. Analisa Kebutuhan Pengguna ………………………..…………… 73

B. Pembuatan Prototype ………………………………………..……. 74

C. Evaluasi Prototype ………………...……………………………… 78

BAB VI PENUTUP

7.1 Kesimpulan ……………………….………………………………. 79

7.2 Saran ………………………..…………………………………….. 80

DAFTAR PUSTAKA ………………….……………………………… 81

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Tranformasi Data Menjadi Informasi …….……………… 9 Gambar 2.2 Siklus Pengelolaan BHP ……………………………...….. 30 Gambar 2.3 Kerangka Teori ………………………..…………………. 41 Gambar 4.1 Struktur Organisasi …………..………………………….. 49 Gambar 4.2 Diagram Konteks SIM BHP …………………………….. 62 Gambar 4.3 DAD Level 1 ……………………………………………. 62 Gambar 4.4 Diagram Alir dengan Metode HIPO …………….……… 63 Gambar 4.5 Perancangan Menu ………………………….…………... 65 Gambar 4.6 Rancangan Modul Login …………………..……………. 66 Gambar 4.7 Rancangan Modul Permintaan ……………….…………. 67 Gambar 4.8 Rancangan Modul Stok ………………………………….. 68 Gambar 4.9 Rancangan Modul Pengeluaran ……….………………… 68 Gambar 4.10 Rancangan Modul Stok ………………………………….. 69 Gambar 4.11 Rancangan Modul Permintaan ………………………….. 70 Gambar 4.12 Rancangan Modul Pengeluaran …………………………. 70 Gambar 4.13 Rancangan Modul Admin Barang …………….………… 71 Gambar 4.14 Rancangan Modul Login Admin ..………... ……………. 72 Gambar 4.15 Rancangan Modul Admin Backup Data ………..……….. 72

x

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Daftar Notasi Simbol DAD ……………………………… 27 Tabel 3.1 Variabel Penelitian dan Definisi Operasional ……...……. 43 Tabel 4.1 Pelaku Sistem Pengendalian Persediaan ………………... 52 Tabel 4.2 Tabel Users ……………………………...………………. 64 Tabel 4.3 Tabel Barang …………………………………………….. 64 Tabel 4.4 Tabel Bagian …………………………………………….. 65