PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASIPENGIRIMAN BARANG DENGAN METODE WATERFALL

Anigia Rosa Maria Fraga Moreira 1, Didik Tristianto S.Kom., M.Kom 2,

1,2,Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama,1 , Nijia_moreira@yahoo.co.id 2Didik.Tristianto@narotama.ac.id

Abstrak

Sistem informasi pengiriman barang ini bertujuan untuk membantu perusahaan PT. Eka SariLorena Express Surabaya. sistem informasi pengiriman barang ini dibuat dengan menggunakan metodewaterfall pada PT. Eka Sari Lorena Express Surabaya yang masih bersifat manual, yaitu dengan caramencatat data ke dalam suatu buku yang disediakan kemudian catatan dan diarsipkan. Hal inimempersulit dalam pencarian data dan pelaporan. Untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan PT. EkaSari Lorena Express Surabaya membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan dalam pencarian data danlaporan, agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif.

Yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pengiriman barang ini mengunakanbeberapa tools yaitu Microsoft visio 2010 untuk membuat dokumen flowchart, sitem flowchart,Pembuatan DFD, mengunakan Power designer 6, CDM, PDM mengunakan Power designer 15.2, untukbahasa pemrogramannya mengunakan borlan Delphi 7, sedangkan database mengunakan xampp 1.7.1.

Berdasarkan uraian data tersebut, akan dirancang dan dibuat sistem pengolahan data pengirimanbarang berbasis komputer yang diharapkan memberikan kelancaran dalam kinerja PT. Eka Sari LorenaExpress Surabaya.

Kata kunci : perancangan dan inplementasi sistem informasi pengiriman barang mengunakan metodewaterfall.

Abstract

Delivery information system aims to help companies such as PT. Eka Sari Lorena Express Surabaya. Thedelivery information system created using the waterfall method in PT. Eka Sari Lorena Express Surabaya

is still manual, which is by recording the data into a book provided then recorded and archived. Thiscomplicates data searching and reporting.

To overcome these problems the PT. Eka Sari Lorena Express Surabaya needs applications that canfacilitate the search of data and reports, so that the company's activities can be run more efficiently andeffectively. Tools used in making the delivery of the information systems include Microsoft Visio 2010

to create a flowchart document, sitem flowchart, DFD manufacture, Power designer 6, CDM, PDM usingpower designer 15.2, for its programming language using borlan Delphi 7, while the database using

xampp 1.7.1.Based on the description of the data, a data processing system will be designed and created based oncomputer shipments that are expected to provide smooth performance for PT. Eka Sari Lorena ExpressSurabaya.

Keyword : design and implementation of information systems delivery using the waterfall method

1. Pendahuluan1.1 Latar Belakang

Di masa perkembangan teknologi komputersaat ini, komputer sangat diperlukan sebagaisalah satu alat penunjang dalam sisteminformasi, termasuk di PT. Eka Sari LorenaExpress Surabaya. Saat ini jasa pengirimanbarang mempunyai peranan yang sama denganjasa angkutan.

Lorena Group yang terdiri dari tujuhperusahaan konglomerasi. Berawal dari PO.Lorena dan PO. Karina yang bergerak di bidangjasa angkutan penumpang yang mempunyai rutesepanjang Pulau Bali, Jawa, Madura, Sumaterasampai Medan. Karena penumpang busmembawa barang bawaan yang cukup banyaksedang PO. Lorena dan PO. Karina mempunyaiaturan yang mengharuskan penumpang tidakboleh membawa barang bawaan yang beratnya

melebihi 20 Kg, maka Lorena Group mempunyaiinisiatif untuk membantu kerepotan penumpang.

Saat ini pengolahan data pada PT. EkaSari Lorena Express Surabaya masih bersifatmanual, yaitu dengan cara mencatat data kedalam suatu buku yang disediakan kemudiancatatan itu diarsipkan. Hal ini mempersulit dalampencarian data dan pelaporan. Untuk mengatasimasalah tersebut perusahaan PT. Eka SariLorena Express Surabaya membutuhkan aplikasiyang dapat memudahkan dalampencarian data dan laporan, agar kegiatanperusahaan dapat berjalan dengan lebih efisiendan efektif.

Berdasarkan uraian data tersebut, akandirancang dan dibuat sistem pengolahan datapengiriman barang berbasis komputer yangdiharapkan memberikan kelancaran dalamkinerja PT. Eka Sari Lorena Express Surabaya.

1.2 Perumusan MasalahDari latar belakang tersebut diatas makamasalah dapat dirumuskan sebagai berikut :

a. Bagaimana merancang sebuah sisteminformasi pengolahan data pengirimanbarang pada PT. Eka Sari Lorena Expresstersebut?

b. Bagaimana membangun sebuah aplikasisistem informasi pengiriman barang padaPT. Eka Sari Lorena Express tersebut?

1.3 Batasan Maslah1. Adapun batasan masalah dari sistem ini

adalah untuk mendapatkan informasimengenai Sistem ini dibuat menggunakanbahasa pemrograman Borlad Delphi 7.0dan database menggunakan MySQL.

2. Sistem ini digunakan untuk Pengolahandata Pengiriman Barang PT. Eka SariLorena Express Surabaya.

3. Pengolahan data pada sistem pengirimanbarang oleh;a) Bagian Penerimaanb) Bagian pemuatanc) Bagian admind) Dan cabang

4. Input yang dibutuhkan oleh sistem:a) Data barangb) Data customerc) Data mobild) Data tarife) Data kota

5. Proses, meliputi ;a) Data masterb) Transaksic) Pembuatan laporan

6. Output, meliputi :a) Nota Tagihan

b) Data Surat Jalanc) Laporan Data Muatand) Laporan data pembayaran

7 . Tools yang digunakana) Power Designer 6 untuk membuat Data

Flow Diagram (DFD)b) Power Designer 15.2 untuk membuat

Conceptual Data Model (CDM) danPhysical Data Model (PDM)

c) Microsoft Visio 2010 untuk membuatdokumen flowchart, system flowchartdan desain input output.

8. Sistem informasi pengiriman barang inidibatasi tidak membahas masalahkeuangan.

1.4 Tujuan PenelitianAdapun tujuan yang ingin dicapai dalampenulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Merancang sebuah sistem informasipengolahan data pengiriman barang yangdapat membantu perusahaan dalampencarian data Di PT. Eka Sari LorenaExpress Surabaya.

2. Membangun sebuah Sistem informasipengiriman barang pada PT. Eka SariLorena Express Surabaya .

1.5 Manfaat PenelitianAdapun manfaat yang diharapkan dalampenyusunan Tugas Akhir ini adalah:a. Bagi instansi, mendapatkan kemudahan

dalam mengolah berbagai data yangberhubungan dengan pengiman barang.

b. Dari aplikasi sistem yang berbasiskomputer, diharapkan dapat menjadimasukan bagi instansi tersebut untukmengubah sistem yang ada sekarangmenjadi sistem informasi yang berbasiskomputer.

2. Landasan Teori2.1 Perbedaan Tinjauan Penilitian

TerdahuluSecara keseruluruhan maka dapat

disimpulkan bahwa yang membedakan systeminformasi pengiriman Barang pada PT Eka SariLorena Express Surabaya dengan SistemInformasi Pengiriman barang, yang penulistemukan pada tinjauan penilitian terdahulu olehLeonor faria soares, Ibrahim latupono, Adisyahputra, adalah Perbedaan pada, perancangansistem dan Bagian Penerimaan, Bagianpemuatan, Bagian admin, bagiancabang.Sedangkan pada Input yang dibutuhkanoleh sistem : pada system informasi pengiriman

barang PT. Eka Sari Lorena Express adalahmenggunakan Data barang, Data customer, Datamobil, Data tarif, Data kota, Data Tagihan,sedangkan Proses yang di gunakan PT Eka SariLorena Express meliputi ; Data master,Transaksi, Pembuatan laporan, kemudianoutputnya meliputi ; Nota Tagihan, Data SuratJalan, Laporan Data Muatan, Laporan data danhasil yang diketahui yang di gunakan PT EkaSari Lorena Express adalah mysql, kemudiantinjauan peniltian yang terdahulu masihmenggunakan database Microsoft access makaitu dari hasil tinjauan penilitian yang terdahulusecara keseluruhan, yang membedakan systeminformasi pengiriman barang pada PT. EkasariLorena Ekspress Surabaya dengan systeminformasi pengiriman barang tinjauan penelitianterdahulu adalah pada database yang digunakan,masih menggunakan data batabase Microsoftaccess, penulis merubah database tersebutdengan menggunakan database mysql, agar bisabeda dengan system informasi pengirimanbarang pada tinjau-tinjauan penilitian yangterdahulu supaya, lebih efektif dan efisien,karena dari system informasi pengiriman barangtinjauan penilitian terdahulu belum ada yangmenggunakan database mysql tersebut,perbedaan pada database Microsoft Accessdengan database MYSQL ini ada pada platformatau system operasi, sedangakan MYSQL lebihbaik dari Microsoft Access karena dapatdigunakan pada OS (operasi system) windowslinux, machintosh system operasi pendukungyang lain itulah yang membedakan systeminformasi pengiriman barang tinjauan penelitianterdahulu yang di buat oleh Leonor faria soares (nim 04204091) Studi kasus PT. Lima PutriTimor –Leste, dan juga berbeda dengan tinjauanpenilitian terdahulu oleh Ibrahim Latupono (nim04206098) (Studi kasus : PT. SarahRatuSamudera) kemudian berbeda juga dengansystem informasi pengiriman barang, tinjauanpenilitian terdahulu yang dibuat oleh Adisyahputra (nim 2012).

2.2 Power Designer 6Power designer 6 adalah suatu tool yang

biasa di gunakan dalam pembuatan diagram alirdata atau data flow diagram. Yang dimana dalampembuatannyadipermudah dengan adanyadecompose dimana entitas yang terkait sudah adasaat kita klik decompose itu (Winarko Edi.2006:49 ). Simbol yang digunakan dalamdiagram alur pada tool Power Designer 6 yaitusimbol proses yaitu simbol yangmenggambarkan kegiatan kerja atau proses kerjayang dilakukan oleh entititas.

2.3 Konsep Dasar Sistem PerancanganMenurut Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam

bukunya yang berjudul Analisis &Desain SistemInformasi (2005 : 39), menyebutkan bahwa :Perancangan adalah suatu kegiatan yangmemiliki tujuan untuk mendesign sistem baruyang dapat.

2.4 Pengertian SistemDefinisi Sistem dalam buku yang berjudul

Analisis dan Desain Sistem Informasi adalahsebagai berikut: Sistem adalah jaringan kerja dariprosedurproseduryang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk Melakukansuatukegiatan untuk menyelesaikan suatu sasarantertentu. (Jogiyanto, 2005:1)Sedangkan dalambuku yang berjudul Sistem InformasiAkuntansimenjelaskan bahwa: Sistem ialahKumpulan atau group dari sub sistembagiankomponen apapun baik phisik ataupunnon phisik yang saling berhubungan satusamalain dan bekerjasama secara harmonis untukmencapai satu tujuan tertentu.(Susanto, 2004:24)

2.5 InformasiMenurut buku yang berjudul Analisis dan

Desain Sistem Informasi,mendefinisikaninformasi sebagai berikut: Informasi adalah datayang diolahmenjadi bentuk yang lebih bergunadan lebih berarti bagi yang menerimanya.(Jogiyanto, 2005:8)Menurut buku yang berjudulSistem Informasi Akuntansimendefinisikaninformasi sebagai berikut:Informasi ialah hasil pengolahan data yangmemberikan arti dan manfaat. (Susanto,2004:46)

2.6 Sistem InformasiSistem informasi merupakan suatu

kumpulan dari komponen-komponen dalamperusahaan atau organisasi yang berhubungandengan proses penciptaan dan pengaliraninformasi. Menurut Ladjamudin (2005).

3. METODELOGI PENELITIAN3.1 Metode Yang Digunakan

Menurut Ian Sommerville (2006,42),“Waterfall Model merupakan kegiatan prosesdasar seperti spesifikasi, pengembangan,validasi, dan evolusi, dan merepresentasikannyasebagai fase-fase proses yang berbeda seperti

spesifikasi persyaratan, perancangan perangkatlunak, implementasi, pengujian, dan seterusnya.

Gambar 1 Tahapan dalam Waterfall Models(Sumber: Software Engineering, IanSommerville)

3.2 Teknik Pengumpulan DataPengumpulan data terdapat dua sumber data

primer dan sumber data sekunder.a. Data Primer

Data primer merupakan data yang diperolehsecara langsung. Data primer yang dibutuhkandalam kajian ini adalah pengolahan data, laporanpengiriman barang. Data primer diperolehdengan cara : Wawancara (Interview)Teknik pengumpulan data dengan melakukanwawancara langsung dengan pegawai PT. EkaSari Lorena Express.b. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yangdiperoleh secara tidak langsung, yaitu denganlaporan atau catatan yang ada, sehinggapenelitian tinggal memanfaatkan data tersebut.Data sekunder diperoleh dengan cara :Studi Literatur Yaitu studi untuk mendapatkanmateri yang berkaitan dengan penelitian.

3.3 Perangkat Lunak Yang Dipergunakan3.3.1 Analisa Kebutuhan Dokumen dan

SistemMelakukan analisa dengan cara membuat

document flow, untuk melihat kebutuhan sistemyang diperlukan di PT.Eka Sari Lorena Expres.Pembuatan document flow dan sistem flowdilakukan menggunakan tools Microsoft Visio2010.

3.3.2 Perancangan SistemSetelah mengetahui sistem yang lama dan

mengetahui kriteria–kriteria sistem yangdibangun kemudian dirancang dengan caramembuat Dokumen flow, Sistem Flow, diagramkonteks sampai dengan DFD level 1 (satu)Sistem Informasi Pengiriman barang dan desaindatabase serta desain user interface. Pembuatandiagram konteks, DFD dan desain databasemenggunakan Power Designer 6. Desain userinterface dilakukan menggunakan Wireframe

shapes yang merupakan salah satu stencil Visio2010.

3.3.3 Integrasi Dan Pengujian SistemUntuk membanguan sebuah program sistem

informasi pengiriman barang pada PT.Eka SariLorena Expres mengunakan Borland Delphi 7Borland Delphi merupakan suatu bahasapemrograman yang memberikan berbagaifasilitas pembuatan aplikasi untuk mengolahteks, grafik, angka, database dan aplikasi web

4. Analisa Dokumen4.1 Document Flow Pengiriman Barang

Gambar 2 Halaman 1 Dokumen FlowPengiriman Barang lanjutan

Gambar 3 Halaman 2 Dokumen FlowPengiriman Barang

4.2 Analisa Sistem4.2.1 Sistem Flow

Gambar 4 sistem Flow login

4.2.2 Sistem Flow Master

Gambar 5 Sistem Flow Master

4.2.3 Sistem Flow Tagihan

Gambar 6 Sistem Flow Tagihan

4.2.4 Sistem Flow Surat Jalan

Gambar 7 Sistem Flow Surat Jalan

4.2.5 Sitem Flow Daftar Muatan

Gambar 8 Sistem Flow Daftar Muatan

4.2.6 Sistem Pembuatan Laporan

Gambar 9 Sistem Flow Pembayaran

4.3 DATA FLOW DIAGRAM4.3.1 Diagram Konteks

data tagihan

Data Surat Jalan

Laporan Pembayaran

laporan pembayaran

data pembayaran

Laporan Tagihan

Laporan Data Muatan

Laporan Surat Jalan

Laporan Surat Jalan

Laporan Pembayaran

Laporan Tagihan

Laporan Tagihan

Laporan Data Muatan

Data Muatan

Data Kota

Data Mobil

Data Barang

Data Costumer

Data Tarif

0

Sistem Informasi Pengiriman Barang

+

Penerimaan

Cabang

PemuatanAdmin

Gambar 10 Konteks Diagram

4.3.2 Penjelasan Pemakaian ProgramHalaman pertama yang di-load adalah

halaman login User harus login denganmemasukkan username dan password.

Gambar 11 Halaman Login

4.3.3 Tampilan Halaman Awal PenerimaanJika user login sebagai penerimaan maka

akan terdapat menu file,data, data barang,tagihaan, pencarian, laporan tagihan, laporanpembayaran.

Gambar 12 Halaman awal penerimaan

4.3.4 Input Data MobilBila ingin melakukan transaksi data, maka

user harus klik pada menu data. Setelah di-klik,akan tampil 4 sub menu data yang bisa dipilih.Bila memilih sub menu input data mobil, makaakan tampil halaman input data Mobil, bila useringin memasukan data mobil maka user harusmengarahkan kursor ke kolom plat, sopir,kenek.

Gambar 13 Halaman Input Data Mobil

4.3.5 Input Data CustomerBila user ingin mengisi data customer maka

user harus mengarahkan kursor ke kolom, idcustomer, nama customer, alamat, tlpn.

Gambar 14 Halaman Input Data Customer

4.3.6 Input Data KotaBila user ingin menyimpan user langsung

klik tombol simpan, maka data yang masukanakan tersimpan di tabel kota, Bila ingin revisi(edit) data, user dapat memilih tulisan yangberada di bawa kolom penginputan data kotadengan cara meng klik.

Gambar 15 Halaman Input data kota

4.3.7 Input Data TarifBila user ingin menyimpan user langsung

klik tombol simpan, maka data yang masukanakan tersimpan di tabel tarif, Bila ingin revisi(edit) data, user dapat memilih tulisan yangberada di bawa kolom penginputan data tarifdengan cara meng klik.

Gambar 16 Halaman Input data Tarif

4.3.8 Transaksi Data BarangBila ingin merevisi (edit) data barang maka

pilih aksi edit yang terdapat di bawah kolompeninputan, bila ingin menyimpan data yang adadi data barang maka klik tombol simpan.

Gambar 17 Halaman Input data Barang

4.3.9 Transaksi Data Tagihanbila ingin merevisi (edit) data tagihan maka

pilih aksi edit yang terdapat di bawah kolompenginputan, bila ingin menyimpan data yangada di data tagihan maka klik tombol simpan,bila ingin mengapus data yang terdapat di tabeldata tagihan maka klik tombol hapus, bila inginmencetak data tagihan maka klik tombol cetak,untuk lebih jelasnya.

Gambar 18 Halaman Input data Tagihan

4.3.10 Transaksi Surat JalanJika user login sebagai pemuatan maka

akan terdapat menu surat jalan, bila memilihmenu surat jalan maka akan tampil halaman formsurat jalan, untuk input data surat jalan userterlebih dahulu mengisi No.Cn, id user, id mobil,id barang, tanggal, proses, nama, supir, kenek,bila ingin merevisi (edit) Tabel surat jalan makapilih tombol edit yang terdapat di bawah kolomsurat jalan.

Gambar 19 Halaman Data Surat Jalan4.3.11 Transaksi Daftar Muatan

Jika user login sebagai pemuatan makaakan terdapat menu surat jalan di atas windowssurat jalan terdapat daftar muatan, bila memilihmenu daftar yang terdapat di atas windows maka

akan tampil halaman form daftar muatan, untukinput data muatan user memilih tanggal terlebihdahulu, mobil.

Gambar 20Halaman Daftar muatan

4.3.12 Transaksi Laporan PembayaranJika user login sebagai admin maka akan

terdapat menu transaksi pembayaran, pencarian,laporan tagihan, laporan pembayaran, bilamemilih menu transaksi pembayaran maka akantampil halaman form pembayaran, untuk inputdata pembayaran user terlebih dahulu mengisi idpembayaran, id tagihan, id tagihan, id user, bilaingin merevisi (edit) Tabel Pembayaran makapilih tombol edit yang terdapat di bawah formpembayaran, bila ingin menyimpan data yangdiinput maka tekan tombol simpan, bila inginmenghapus data yang ada di tabel pembayaranmaka user menekan tombol hapus.

Gambar 21Halaman form pembayaran

4.3.13 Tampilan Halaman Pencarianmenu berikutnya adalah pencarian. User dapatmencari data tagihan berdasarkan No. Cn, nama.

Gambar 22 Tampilan Halaman Pencarian

menu berikutnya adalah menu laporanpembayaran. bila user ingin mencari datapembayaran maka user terlebih dahulu memilihtanggal dan plat.

Gambar 23Halaman Laporan Pembayaran

menu laporan berikutnya adalah laporantagihan. bila user memilih laporan tagihan userterlebih dahulu meilih tanggal yang akan di cari.

Gambar 24 Halaman Laporan Tagihan

Gambar 25Tampilan Hasil Cetak Surat Jalan

Gambar 26 Tampilan Hasil Cetak Nota Tagihan

Gambar 27Tampilan Hasil Laporan Pembayaran

Gambar 27 Tampilan Hasil Cetak No. Cn

5. PENUTUP6. Kesimpulan

Hasil pengujian pembuatan aplikasi sisteminformasi pengiriman barang pada PT. Eka SariLorena Express Surabaya dapat ditarikkesimpulan yaitu:1. Perancangan sistem informasi pengolahan

data pengiriman barang telah memenuhisemua kebutuhan yang telah ditentukanbaik itu dibagian penerimaan, bagianpemuatan, bagaian admin, bagian cabangdalam pencarian data pada PT. Eka SariLorena Express Surabaya.

2. Implementasi sistem informasi pengirimanbarang telah memenuhi semua kebutuhanyang dipenuhi oleh PT. Eka Sari Lorenakhususnya pada bagian penerimaan, bagianpemuatan, bagian admin, dan bagiancabang.

5.2 SaranSaran yang dapat digunakan untuk

pengembangan sistem informasi pengirimanBarang pada PT. Eka Sari Lorena ExpressSurabaya dengan menambahkan:1. Fasilitas Backup database.2. Fitur jurnal keuangan.3. Fitur penambahan komplain customer4. Menambahkan fitur pendaftar agen baru5. Menambahkan fitur back up database

lama6. Menambahkan fitur database baru

DAFTAR PUSTAKAAbdul Kadir. 2008. Tuntunan Praktis Belajar

Database Menggunakan MySQL, C.VAndi Offset. Yogyakarta.

Al-Bahra bin Ladjamuddin. 2005. Analisis danDesain Sistem Informasi.Yogyakarta Graha Ilmu.

Azhar Susanto, 2004. Sistem InformasiManajemen .

Bandung: Linggar Jaya.

Hanif Al Fatta. 2005. Analisis dan PerancanganSistem Informasi Untuk Keunggulan BersaingPerusahaan Dan Organisasi Modern.

Yogyakarta.

Pressman, Roger. 2002. Rekayasa PerangkatLunak pendekatan praktisi.

Yogyakarta : Penerbit Andi.

Sistem Informasi pengiriman Barang PT. LimaPutri Timor –LesteLeonor Faria Soares nim : 04204091.

Sistem Informasi pengiriman Barang Studi KasusPT. sara Ratu Samudra nim : 04206098.

Sistem Informasi pengiriman Barang yang dibuatoleh

Adi syahputra Simbolon

Sumber: http://shandy-ardianto.blogspot.com/2012/11/pengrtian-cdm-pdm-elmasri.html tanggal 01/03/2014

Sumber: http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2236444-pengertian-borland-delphi/#ixzz2udsUZ6bJWinarko, Edi, 2006. Perancangan DatabaseDengan Power Designer 6.32: Prestasi Pustaka.