peranan sistem pengendalian internal...
TRANSCRIPT
PERANAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
PERSEDIAAN BARANG JADI TERHADAP KERUGIAN
SELISIH PERSEDIAAN BARANG
(PADA PT.KITA CIPTA SOLUSINDO)
TAHUN 2018
SKRIPSI
Oleh :
Marfu’ah Aditya
201510315145
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA
2019
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
v
ABSTRAK
Marfu’ah Aditya.201510315145. Peranan Sistem Pengendalian Internal Pada
Persediaan Barang Jadi (Studi Kasus PT.Kita Cipta Solusindo)
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah kegiatan
operasional dalam persediaan pada PT. Kita Cipta Solusindo sudah berjalan dengan efektif dan
efisien, PT.Kita Cipta Solusindo adalah Perusahaan Percetakan Label dan Ribbon.
Masalah yang dihadapi oleh perusahaan dalam kaitanya dengan persediaan barang jadi,
metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif didasarkan gambaran yang
mendukung analis data dengan menggunakan COSO selama periode 2018.
Hasil penelitian menunjukan bahwa Peranan Sistem Pengendalian internal pada PT.Kita
Cipta Solusindo belum efektif dan eifisien karena kurangnya Aktifitas pengendalian pencatatan
persediaan digudang dengan kartu stock karena terkadang pengambilan stock yang ada digudang
tidak diketahui oleh admin gudang yang mengeluarkan surat jalan pengeluaran barang dan
menyebabkan kekurangan saat ada stock opname dan menyebabkan kerugian pada perusahaan
baru diketahui setelah adanya stock opname.
Dalam penelitian ini ditemukan adanya kerugian pada persediaan barang jadi yang
disebabkan oleh salah satu karyawan dibagian produksi yang mengambil barang jadi label atau
pun ribbon untuk sampel tanpa adanya konfirmasi kepada bagian terkait.selain itu seharusnya
perusahaan lebih ketat lagi dalam mengawasi kegiatan keluar masuknya barang.
Kata Kunci : Pengendalian Internal,Persediaan,Efisien.
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
v
ABSTRACT
Marfu’ah Aditya.201510315145. The Role of the Internal Control System in Finished
Goods Inventory (Case Study of PT. Kita Cipta Solusindo)
The purpose of this research is to find out whether operational activities in inventory at PT. Kita
Cipta Solusindo has been running effectively and efficiently, PT.Kita Cipta Solusindo is a Label
and Ribbon Printing Company.
Problems faced by companies in relation to the inventory of finished goods, the
research method used is a qualitative method based on a picture that supports data analysts
using COSO during the 2018 period.
The results showed that the role of the Internal Control System at PT. Kita Cipta
Solusindo was not yet effective and efficient due to the lack of inventory control activities in the
warehouse with stock cards because sometimes stock taking in warehouse was unknown by the
warehouse admin who issued a letter issuing a way out of goods and caused shortages when
there is stock taking and causes losses to the company only known after the stock taking.
In this study it was found that there was a loss in finished goods inventory caused by
one of the employees in the production section who took the finished goods label or ribbon for
the sample without any confirmation to the relevant department. In addition, the company should
be even more strict in supervising the entry and exit of goods.
Keywords: Internal Control, Inventory, Efficient.
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segenap
kemampuan dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini dibuat untuk
memenuhi salah satu syarat dalam matakuliah Skripsi, program studi Akuntansi
jenjang strata satu (SI) Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin
menyampaikan rasa terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
penyusunan skripsi terutama kepada Allah SWT yang telah memberikan
kesehatan, pengetahuan serta pemikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan
penulisan skripsi ini dan tak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada yang
terhormat:
1. Bapak Irjen Pol. (Purn) Dr.Drs.Bambang Karsono, SH., M.M, Selaku Rektor
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
2. Bapak Dr. Sugeng Suroso, SE.MM. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
3. Ibu Tutiek Yoganingsih, SE.,M.Si Selaku Ketua Jurusan Program
StudiAkuntansi.
4. Bapak Widi Winarso, SE., M.M. Selaku Sekertaris Jurusan Program Studi
Akuntansi.
5. Bapak Matdio Siahaan S.E.,M.M Selaku Dosen Pembimbing I.
6. Bapak Panata Bangar Hasioan S, S.E., M.Si., Ak., CA.,CPA Selaku Dosen
Pembimbing II.
7. Teman-temankelas VIII-C Akuntansi atas kebersamaan dan bantuan yang
berarti bagi penulis.
8. Taufiq Parmato Selaku suami dan Rayyan Ahza Permata selaku anak atas
supportnya yang berarti.
9. Orang tua yang telah memberikan doa dan semangat selama ini.
10. Ka Yanti,Ka ayu,elsa dan meilesa yang menemani selama di bhayangkara.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat
banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh Karena itu, penulis
mengharapkan saran dan kritik yang dapat menyempurnakan sehingga dapat
memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Jakarta,05 Agustus 2019
Penulis
Marfu’ah Aditya
201510315145
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
viii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................... iii
LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................... iv
ABSTRAK .................................................................................................................. v
ABSTRACT ................................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................. 4
1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 4
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................................ 4
1.5 Batasan Masalah.................................................................................................... 5
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................ 7
2.1 Pengendalian Internal ............................................................................................ 7
2.1.1 Deinisi Pengendalian Internal ...................................................................... 7
2.1.2 Komponen Pengendalian Internal ............................................................... 8
2.1.3 Tujuan Pengendalian Internal ...................................................................... 15
2.2 Persediaan ............................................................................................................ 18
2.2.1 Pengertian Persediaan .................................................................................. 18
2.2.2 Jenis-Jenis Persediaan ................................................................................. 18
2.2.3 Fungsi – Fungsi Persediaan ......................................................................... 19
2.2.4 Manfaat Persediaan ..................................................................................... 21
2.2.5 Siklus Persediaan dan Pergudangan ............................................................ 22
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
ix
2.3 Persediaan Barang Jadi ......................................................................................... 23
2.3.1 Prosedur Pengelolaan Barang Jadi ............................................................. 23
2.3.2 Pemeriksaan Atas Penerimaan Barang Jadi dari Supplier .......................... 24
2.3.3 Metode Pencatatan Persediaan. ................................................................... 25
2.3.4 Biaya – Biaya Yang Harus Dimasukan Dalam Persediaan ......................... 28
2.3.5 Metode Penilaian Persediaan ...................................................................... 29
2.4 Penelitian Terdahulu ............................................................................................. 30
2.5 Kerangka Pemikiran .............................................................................................. 33
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................................ 34
3.1 Desain Penelitian ................................................................................................... 34
3.2 Tahapan Penelitian ................................................................................................ 35
3.3 Metode Konseptual Penelitian .............................................................................. 36
3.4 Oprasionalisasi Variabel ....................................................................................... 36
3.5 Waktu dan Tempat Penelitian ............................................................................... 37
3.6 Metode Pengumpulan Data ................................................................................... 37
3.7 Metode Analisis Data ............................................................................................ 38
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN .............................................................. 45
4.1 Sejarah perusahaan ................................................................................................ 45
4.1.1 Visi dan Misi……………………………………………………………..45
4.1.2 Struktur Organisasi…………………………………………………….....46
4.1.3 Uraian Tugas Organisasi Perusahaan…………………………………….46
4.1.4 Bidang Usaha……………………………………………………………..48
4.2 Hasil Analis Data .................................................................................................. 50
4.2.1 Lingkungan Pengendalian .......................................................................... 52
4.2.2 Penilaian Risiko ......................................................................................... 54
4.2.3 Aktivitas Pengendalian .............................................................................. 55
4.2.4 Informasi dan Komunikasi ........................................................................ 57
4.2.5 Pemantauan ................................................................................................ 60
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
x
4.3 Pembahasan Hasil Penelitian………………………………………………….63
4.3.1 Evaluasi Berdasarkan Kuesioner dan Wawancara dengan
Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo…………………………....63
4.3.2 Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Wawancara
Dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo Berdasarkan
Komponen Lingkungan Pengendalian ......................................... 63
4.3.3 Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Wawancara
dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo Berdasarkan
Penilaian Risiko ........................................................................... 64
4.3.4 Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Wawancara
dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo berdasarkan
Aktivitas Pengendalian................................................................. 64
4.3.5 Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Wawancara
dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo Berdasarkan
Informasi dan Komunikasi .......................................................... 65
4.3.6 Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Wawancara
dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo berdasarkan
Pemantauan .................................................................................. 66
BAB V PENUTUP .................................................................................................. 67
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 67
5.2 Implikasi Manajerial ............................................................................. 67
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1` Penelitian Terdahulu ............................................................................... 30
Tabel 3.1 Peranan Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi
Terhadap Kerugian Selisih Persediaan Barang Sesuai COSO ................ 40
Tabel 4.1 Check List Peranan Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang
Jadi Terhadap Kerugian Persediaan barang sesuai COSO ...................... 52
Tabel 4.2 List Persediaan ........................................................................................ 61
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran ................................................................................. 33
Gambar 3.1 Tahapan Penelitian ................................................................................... 35
Gambar 3.2 Metode Konseptual Penelitian ................................................................. 36
Gambar 3.3 Denah Lokasi Perusahaan ........................................................................ 37
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 46
Gambar 4.2 Produk Jenis Label dan Ribbon ................................................................ 49
Gambar 4.3 Flow Chart pemesanan barang PT. Kita Cipta Solusindo kepada
Supplier………………………………………………………………… 58
Gambar 4.4 Flowchart Control Stock………………………………………………...64
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Data Barang
Lampiran 2 Surat Jalan
Lampiran 3 Purchase Order (PO)
Lampiran 4 Kartu Stock
Lampiran 5 List Persediaan Barang
Lampiran 6 Daftar Wawancara
Lampiran 7 Kuesioner
Lampiran 8 Uji Plagiat
Lampiran 9 Uji Referensi
Lampiran 10 Kartu Bimbingan Skripsi
Lampiran 11 Surat Keterangan Riset
Lampiran 12 Surat Balasan Riset
Lampiran 13 Biodata
Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019