peramn stkuktuk okganisasi dan kookdinasi dalam...

PERAMN STKUKTUK OKGANISASI DAN KOOKDINASI

DALAM PENGAMBll...MI KEPVTUSAN PADA

PT. TIGA SERANGKAI INTER.NASIONAL

MEDAN

Oleh:

NATANAEL PANDAPOTAN ARUAN No. Stb: 00.830.0057

JUKUSAN MANAJEMEN

FAKUL TAS EKONOMI

UNIVEltSITAS MEDAN AREA

2004

UNIVERSITAS MEDAN AREA

PERANAN STRUKTUR OKGAMSASI DAN KOOKDINASI

DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA

PT. TIGA SERANGKAI INTEKNASIONAL

MEDAN

SKRIPSI

Oleb:

NATANAEL PANDAf'OTAN ARVAN No. Stb: 00.830.0057

Stfuaai SaWi Satu Syarat Vntu{ AfenyefrsaiR,pn Stlllfi fl'da 'Fa�ftas �

·U11r1iemtas �ufan}lrea

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI


2004

I

•

,


JVDVL SKRIPSI : PERAM.1'1 STRDIITDR ORGA.l'llSASI DNI

KOOKDll'IASI DAI.AM PEl'IGAMBllAN

KEPUfUSAl'I PADA PT. TIGA SEMl"IGKAI

lrtTEMASIOML MEDNI

"ama Mabaslswa : rlatanael Pandapotan Aruan

"o. Stambuk : 00.830.0057

Jurusan : Ekonoml I fltanajemen

MCD)'eb.1,Ju I

Komis! Pemblmblng

/" ( Drs. •uu 11.trdy, MSI )

Pemblmblng JI

�,S.__01. ( Dm. H. Syahrlandy, SE,!l!SI )

Mengetabul,

l\t-1 ••• l111111'f1ln Dek.an

1.1rdy, MSI) ��-�\ . ( Dr.>. II. Sjah:iandy, SE,MSI )


RINGKASAN

Natanael Pandapotan Aruan, PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DAN

KOORDINASI DALJ\M PFGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT TrGA

SERANGKAJ INTERNASIONAL MEDAN (Dibawah 13imbingan Bapa!.. Drs. Jhon

Hardy, MSI, selaku Pcmbunbmg I dan Bapak Syahriandy, SB, MSI. \elaku

1'.:mb1rnbmg 11}.

Salah satu tujuan pcnulb melal..ukan peneliuan pada PT 11ga Scrangkai

lntcmas1onal Medan adalah untuk mengetahui SCJauhmana peranan strul..tur

organisas1 dan koordina�i dnlam pengamb1lan keputusan pada pcrusahaan 1n1. apakah

tdah d1tcrapka11 dcngan baik atuu udak.

l lntuk 1111.:11dapa1k:111 data yang J1 pcrlubn, pcnuhs 1111:ngudakan pcnd11lan

kcpustakaan (library rc�cad1) l.1bral) rcseach mcrupal..an pcngumpulan data yang

bersurnber dan buku-buku dan amkel yang berhubungan dcngan pennasalahan

tcischul Field Rc,,.;ach mcrupakan pcm.:htian tcrhadap catalan yang ada

d1pcnisahaan

I' I I •!!a Sc1.111rka1 1111.:1 n;is1011;il Mcd;in mcrup;ikan 'al ah satu hcntul..

organisa$i yang dikoordinasikon untul.. mcmproduksi atau mcnghasilkan barang dan

I·"·' '""I' 1.-11t·11111 drn1·;111 111111.111 1111111k 111c111pcrnld1 l.1ha lk1lta"I 11dakn1'1 suatu

orga111N1si sangat tcrpantung dan l..clompol.. orang yan sccara �r-ama-<>ama dalam

"'·'"·' 11111111.. 1111·11, .1p.11 111111.111 1 .1111• 1d.1h ,h1.:tapka11. i\Japun tu1ua11 pcnchtmn � a1tu

guna mcmperdalam pcngctahuan b1dang orgamsasi dan koordmas1. untuk


memperlihat sejauhmana keberhasilan perusahaan dalam mencapa1 lUJuan dengan

orgamsas1 dan koordinasi yang ada. untuk memberikan sumbang saran yang mungkm

bermanfaat bagi pcrusahaan guna mcngatas1 masalah yang sedang d1hadap1.

Setiap organisai pada umumnya mempunyai tuJuan yang cukup luas, maka

untuk merealisir tujuan-luJuan tcrsebut diperlukan adanya pckCrJaan alau karya,,an

yang sesua1 dengan kcbutuhon, guna melakukan kegiatan d1 dalam orgamsasL

Dengan demikian pennc1an. perbedaan atau pembagian tugas dan tanggung Jawab

masmg-masingJttdak bolch diabaikan.

Berdasarkan anahs1s dan cvaluas1 tentang struktur orgamsas1 dalam

meningkatkan koordmas1 pada PT Tiga Serangka1 lntemas1onal Medan, maka

pcnyusunan struktur orgnmsas1 pcrusahaan dinilai sudah ba1k. <l1mana bcntuk struktur

organisasinya sesua1 dcngan pos1s1 kcrja masing-masing bagian. Dalam menJalann)a

kegiatannya, perusahaan mcnggunakan struk"tUr organisas1 gans dan staf agar peranan

struktur organisast dan koordmasm) a bcrJalan dengan batk sccara cfcktif dan efes1en


KATA PENGAi�TAR

Dcngan segala t..crcndnhun hau. pcnults ingm mengucapt..an puji dan �}Ukur

kchadirat Tuhnn Yang Maha Esa. atas rabmat dan karuma-Nya penuh� dapal

mcnyelcsaikan st..npsi 1111

Penulis mcnyadari bahwa sknps1 mi masih i..-urang sempurna dari seg1 1si

maupun bahasanya. mengingat keterbataSan kemampuan dan pengetahuan penulis

Oleh I.arena 1tu p.:nuhs sangat mengharga1 kritik dan saran }nng bersifal membangun

tlcm1 kcs.:mpurnaan dan demi 1.cmajuan 1lmu pengetahuan schmgga skn�1 m1 dapat

leb1h b ennanfaat

Pada kcscmpa11111 1111 rc11ul" tngin menyampaikan ras<1 hormat dan tenma

kas1h kcpada .

I c11,t1mo.:\\a hua1 A1aha11da 1\lm N Aruan dan lbunda I M 13r Smaga )ang

tclah mcmbesarkan pcnuli�. dengan 1khlas berdoa dan mcmbenkan bantuan balk

monl 111aupu11 111a11.:nal ,,.;rla rncmhcrikan domngan hrmhrngan dalam

1111.:nycl..:sarkan st11d1 dan pcnultsan sk11ps1 mi

llapak 11 s, alu 1:11ul\. SI'. MSI. 'daku Doscn Fat..ulta, 11011111111 LJ1mcrs1tas

l\kd.111 ·'""'

I l;1pal.. ll" I I Jhon I I.11th MSI ,,.1;1!..11 Kclu:i Jurusan \.1ana1c1m:n bkultas

I l<111111111 t 1,.",.1.,11.1" .\kd.111 ,\1,.,1 "'l.,1hr11' 'ch;w;n l'c111l11111h111i; I. 1.111g tdah

m«mhc.'nkan l11mh1111•an 11a11 �ni•;1r.1han unlul penulis dalam mc11\clc,mkan


4 Bapak H. Syahnand�. Sr MSl. selaku Pembimbing n. }ang telah banyak

memberikan petunJul. dan mcluangkan waktu dalam penyeles:uan slmpl>I m1.

5 Ora. llj. Sonia lla1m1, MSI sclaku Ketua dan HJ. Sari Bulan Tambunan. SE,

sclaku Sekretans UJian Sknpsi

6. Kcpada Bapak dan lhu Doscn scrta Staf Pegawai Fakulta� f:;l..onomi Umvcrsitas

Medan Area yang 1clah mcmb1mbmg penulis selama kuliah, sch111gga penuhs

dapal menyelesa1kan perkuhahan dcngan baik.

Medan, 01.tobcr 2004

Penuils

Natanael Pa11da1101an Aruan


DAFTAR ISi

HA LAMAN R1ngkasan ................................................................ : ............................. .

Kuta Pengantar .................................... , ....................... ........................... ..

Daftar J�1 . . . . . . . . . . . .......... . . . . . . . . . ........................... ................................... . .

Daftar Gambar .......... . . . ...... ............................ ... . ...... ..... .. . ····· ··· ··· ... .

BABI PENDAHULUAN .. . .. ................................ ..... ......... 1

A. Alasan Pemilihan Judul .. ......... ............. .......... ... . ............ ... 1

B. Perumusan Masalah .. ... .... .... .... .. ....... .... ...... .. .... ........ .... ... 2

C. H1potesis . .. .... .... ...... .... .. .... .. ... .. .... .... ............. .......... ..... ...... . 2

D. Luas Dan Tu1uan Penelit1an . ........................... . .. .............. 3

E Metode Penehtian Dan Tekntk Pengumpulan Data

F Metode Ana lists .................................... . .

BAB II LANDASAN TEORITIS . . . ..... . . .

.......... ... 3

.......... .. 5

7

A. Pengertian dan Jenis-Jenis Organisasi........... . . . . .. . ....... ... 7

B. Prinsip-Prinsip Organisas1 ............ . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... . . . . . . . 18

C. Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab .. . . . . . . . . . ... . . . . . ... ... .. 25 D. Pengertian Dan Manfaat Koordinasi ... . .... ... . . . . . . . . . . ... .... ....... 29


BAB Ill . PT. TIGA SERANGKAI INTERNASIONAL MEDAN ... . . -. 35

A Gambaran Umum Perusahaan ........... ........ ................ .... ..... 35

B Sistem Pelimpahan Wewenang Yang Diterapkan . ............. 41

C. Pelaksanaan Koorqinasl Di Dalam Organrsasi ... ................... "2

D. Kriteria Efektifitas Ke�a Dan Hasil Yang Dicapai .. ........ ...... 47

E Hambatan - Hambatan Yang D1hadap1 Dan Cara

Mengatas1nya. .. .. ... . . .. .. ...... .. . .. . .... . . . ... . . . . .. . . 4e

BAB IV ANAUSIS DAN EVALUASI . ................. ......... .. . ... . . .. . . 50

BAB V . KESIMPULAN DAl.,j SARAN ...... . . . . . ........... .... .... ..... .... ..... . .... 56

A Kes impulan .. . ... . . . . . ........ .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ... .

B S ara n ......... . . . ............................................... .

56

57

DAFTAR PUSTAKA . ......... ...... .... .. .... ............... ... . .. . . . . 'i8


BAB I

PENDAUULUAN

A. Alu�an Pcmilihan Judul

Pcrusahaan adalah suatu bcntuk organ1sas1 yang d1koordma.-;1 untui...

memproduks1 atau mcnghas1lkan barang dan Jasa tertentu dcngan tuJuan uniuk

mempcrolch laba Berhasll udaknya suatu orgamsas1 sangat 1ergantung dan

kel..>mpok orang yang secara bersama-sama dalam usaha untuk mcn::apai tuJuan

) •tng telah ditctapkan Suatu orgamsas1 d1susun tidal,. hanya mcn:,;atur orang

onmgnya saJa., tctapi Juga membentuk dan menyusun serta mengorganisa.�1kan

tugns masmg-masing fungs1 setiap anggota organisasi .

Untuk 1tu pcrlu adanya pcmbagtan tugas dan tanm,>ung jawab umuk

111encapa1 suatu tuJuan tenentu secara bcrsam:Hama. Dcngan kata lam dalam

sua:u organisas1 masmg-masmg anggota orgamsas1 d!bcn tuwi-� atau pcran 1cncntu

dalam suatu s15tem kerJa.

Dengan adanya pcnrorgan1sasian sebagat fungst kedua clan manaJemcn,

yang menyebabkan timbulnya suatu struktur organ1sasi yrng dapat mcnJad1

kiangka dalam rnenggabun·�kan usaha-usaha kerJasama. Seuap perusahaan :.kan

111cnjalankan proses orgamsasi, maka terlebth dahulu dilakuknn pcngclompokan

pckel)a<m dalam unit organ1sasi SC1;U31 dcngan fungs1-fungsmya.

1


2

Tindal..:111 pengelompol:an kerJa 1111 mcrupakan suatu undakan k()t)rdmas1 yang

dapal mcnc1ptaan kcrJusanta antar bagian dan sub bag1an dalarn mcngmtei;ras1kan

kcg1a1an dan akt1vit.as sccara terpadu dalam me11capa1 tuJuan pcrusahn.an

Dengan adanya koordinas1 yang ba1k, maka dapat mcnghmdan tl'rJad1n;a

lo.onplik, kemacct.an kerja, tumpang tmdih dan kcs1mpang s1uran dalam

mclaksanakan kcgiatan dan pcrusahaan Mengmgat pcn1111i,'Tlya orgamsas1 dan

koordma.�i dalam usaha mcncaoai tujuan perusahaan Berdasarkan alasan-alasan

1crscbut, maka penuhs tertank mcmbahasnya dalam bcmul.. scknpsi yang d1bcn

judul "Pera11a11 Struktur Orga11isasi Da11 Koordinasi Dalam Pe11gumbilan

hepuwsa11 Pada PT. Tiga Sera11gkai /11tertui.sio11al Medan "

B. Pcrumusan Masalah.

Berdasarkan penclit1an pendahuluan yang dilakuka:i pcnuh5 poda

perusahaan PT T1ga Scrangka1 lntemasional Medan dapat d1rumuskan scbaga1

bcnkul ··s1ruktur Orgam.1a.H da11 Koordma.�1 yang J11crapk.t111 p.:ru.1ahw.in helr1T11

cukup efektif .\ehmgy,a pengamb1/an keputa�an kurang ll!pal"


DAFT AR PUST AKA

Alex S. Nitisemito, Manajemen Personalia, Cetakan Keempat, Ghalia lndoneSIS, Jakarta, 1993,

Bayu Suryaningrat. Perumusan Kebijaksanaan dan Koordinasl Pembangunilln di Indonesia, Bina Aksara, Jakarta, 1991

George R.Terry, Principle of Man agement, Edisi Ketu1uh. Tel')emahan, Winard1, Alumni Bandung, 1994.

Gibson lvanceivich and Hazil, Donelly, Organization (Organklasl). Tel')emahan D1akars1h, Edisi V. Penerbit Ertangga, Jakarta, 1992

James A.F Stoner, Management (Manajemen), Edis1 II, Tel)emahan Antarakindo, Penerbrt Erlangga, Jakarta, 1991

M1ftah Toha, Prilaku Organisasi, Edisi VI. CV Rajawali, Jakarta, 19S2

M Manullang, Organisasi Dan Manajemen, Ghaha Indonesia, Ed1si Rev1s1, Cetakan Kesebelas. Jakarta, 1995

Marwan Asri & Jhon Supnhanto, Manajamen Perusahaan Pendekatan operasfonal, BPFE, Ed1s1 Kedua, Cetakan Keuda, yogyakarta, 1996.

M C Bamesetal, Organisasi PelUsahaan, Teori dc.n Praldel<, Penerbrt LPM, Jakarta, 1997.

Onong Uchjana, Kepemimpinan dan Komunikasl, Ed1s1 II, Penerbrt, Alumni, Bandung, 1992,

---• Filsafat Administrasi, PT. Gunung Agung, Cetakan kelima. Jakarta,

1997.

Sondang P Siagian, Fungsi Manajerial, Bumi Aksara, Cetakan Ketiga, Jakarta, 1995

T. Hani Handoko, Manajemen, Ed1s1 Ill. cetakan Kehma, Penerbrt. BPFE. Yogyakarta. 1996

Sutarto, Dasar-Dasar Organ/sasi, Edisi 11, Cetakan Ketiga Penert>it Ga1ah Mada University Press, Yogyakarta, 1992.

Sukanto Reksohadiprojo, Organisasi Perusahaan, Ed1s1 Ill, Penerbrt BPFE, Yogyakarta, 1994,.

58 UNIVERSITAS MEDAN AREA

59

The Liang G1e Admlnlstla$1 Perlcentoran Modem, Cetakan Ketigabelas. Penerbit Nurcahya,Yogyakarta,1995

Winamo Surachmad, Pengantar Penffltian llmiah, Dasar �lode clan Teknlk, Ed1si VIII, Tarsrto, Bandung, 1998.

S Nasution dan M Thomas, Buku Penuntun Membuat Tesis, Skripsi, Disertasi, Maka/ah, Edisi kedua. Penerbit PT. Bumi Aksara, Jakarta, 2001


peramn stkuktuk okganisasi dan kookdinasi dalam...

Documents