penulisan proposal pembukaan program …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/buku panduan...

49
BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI UNIVERSITAS INDONESIA Badan Penjaminan Mutu Akademik Universitas Indonesia Gedung Pusat Administrasi Lantai 8, Universitas Indonesia Depok 16424, Telp/Fax: 021-788 49066 Januari 2005

Upload: dangxuyen

Post on 03-Feb-2018

235 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

BUKU PANDUANPENULISAN PROPOSAL

PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI UNIVERSITAS INDONESIA

Badan Penjaminan Mutu Akademik Universitas IndonesiaGedung Pusat Administrasi Lantai 8, Universitas Indone sia

Depok 16424, Telp/Fax: 021-788 49066

Januari 2005

Page 2: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

TIM PENYUSUNBUKU PANDUAN

PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARUDI UNIVERSITAS INDONESIA

EDISI 2005

1. Prof. Dr. Sri Setianingsih Suwardi, S.H. (BPMA)

2. Dr. Ir. Gunawan Wibisono, M.Sc. (UPMA-Fakultas Teknik)

3. Dra. Widyawati, MSP (UPMA-Program Pascasarjana)

4. Dr. Nurul Elmiyah, S.H., M.H. (UPMA-Fakultas Hukum

Page 3: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSALPEMBUKAAN DEPARTEMEN DAN PROGRAM STUDI

DI UNIVERSITAS INDONESIABerdasarkan Surat Edaran Warek I No. 1539/PT02.H14.1/I/TU/2003, Tanggal 17 Desember 2003

VerivikasiUsulan

Proposal

Pengantar &Rekomendasi

Rekomendasi

Verivikasi UsulanProposal

Pengantar &Rekomendasi

Pengantar

Surat ijinpenyelenggaraan

2 th

UsulanProposal

Rekomendasi

Rekomendasi

Izin PembukaanProgram

DEPARTEMEN DEKAN/KETUA PPS REKTOR BPMA* S A U DIRJENSAF / BP PPS

Tidak

Ya

Tidak

Ya

* Peran BPMA adalah sebagai badan di bawah Rektor yang diberi tugas oleh Rektor untuk menelaah usulan P.S. Baru

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Page 4: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

i

PENGANTAR

Dengan diputuskannya UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan

Ketetapan MWA No. 001/SK/MWA-UI/2004 tentang Pembukaan, Penutupan,

Penggabungan, dan Penggantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi di

Universitas Indonesia, maka dipandang perlu untuk merevisi Buku Panduan Penulisan

Proposal Pembukaan Program Studi Baru di Universitas Indonesia (Edisi 2003). Revisi

Buku Panduan tesebut dimaksudkan untuk mempermudah penulisan Proposal

Pembukaan Program Studi Baru di Universitas Indonesia sesuai dengan peraturan yang

berlaku. Hasil revisi Buku Panduan, selanjutnya disebut Buku Panduan Edisi 2005.

Pengusulan program studi baru perlu dikaji lebih dulu sebelum usulan program studi baru

diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi

terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan

proses belajar-mengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan

pengabdian masyarakat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian

kesiapan penerapan keahlian tertentu. Hasil kajian terhadap program studi yang

diusulkan dapat dipakai untuk memperbaiki dan menambah butir-butir keterangan yang

diperlukan sesuai dengan format yang telah ditetapkan Dikti dalam Keputusan Dirjen Dikti

No. 108/Dikti/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan,

agar memperlancar pengusulan untuk memperoleh ijin dari Dikti.

Mengapa UI perlu menyusun satu Buku Panduan tersendiri dalam menyusun proposal

pembukaan program studi baru? Hal ini dilakukan dengan alasan-alasan sebagai berikut:

1. Panduan-panduan yang dikeluarkan oleh Depdiknas dan Dikti tentang hal tersebut

adalah berlaku umum untuk seluruh perguruan tinggi di Indonesia, yang kondisi dan

mutu akademiknya sangat beraneka-ragam;

2. UI menempati satu posisi khusus dan mempunyai karakteristik tersendiri dalam dunia

perguruan tinggi di Indonesia. UI perlu menjaga mutu akademiknya;

3. UI perlu menafsirkan dan mengimplementasikan panduan-panduan yang dikeluarkan

oleh Depdiknas dan Dikti, sesuai dengan karakteristik UI;

4. UI sudah mempunyai badan-badan tertinggi otonom sebagai penentu kebijakan

akademik di UI, yaitu MWA dan SAU.

Page 5: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

ii

Buku Panduan Edisi 2005 ini disusun oleh satu tim kerja yang melibatkan anggota-

anggota Unit Penjaminan Mutu Akademik (UPMA) Fakultas, di bawah koordinasi Prof. Dr.

Sri Setianingsih Suwardi, S.H. Susunan tim kerja dilampirkan pada halaman akhir Buku.

Dengan adanya Buku Panduan Edisi 2005 ini, diharapkan dapat menolong pengusul

pembukaan program studi baru dalam membuat proposal pembukaan program studi baru.

Buku Panduan Edisi 2005 ini terdiri atas empat (4) bagian yaitu:

1. Bagian I: Format proposal yang diisi oleh pengusul. Pengisian format tersebut

didasarkan pada uraian yang terdapat pada bagian II buku ini.

2. Bagian II: Komponen-komponen yang ada dalam format, uraian komponen yang

harus diikuti dalam pengisian format, dan landasan hukum.

3. Bagian III: Lampiran yang berupa format-format yang harus diisi untuk melengkapi

proposal.

4. Bagian IV: Lampiran peraturan perundang-undangan yang merupakan acuan dalam

pengajuan proposal, yaitu:

(a) Keputusan Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan

Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan

Nasional Nomor 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi.

(b) Ketetapan MWA UI No. 001/SK/MWA-UI/2004 tentang Pembukaan, Penutupan,

Penggabungan, dan Penggantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi di

Universitas Indonesia.

Format proposal yang disusun meliputi:

I. Pendahuluan

II. Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi.

III. Kurikulum

IV. Sumber Daya

V. Pendanaan

VI. Manajemen Akademik

VII. Kemahasiswaan

VIII. Unit Pengembangan Ilmu Terkait

IX. Kesimpulan

Masing-masing komponen dalam format proposal diuraikan dan dirinci menjadi butir-butir

permasalahan yang perlu dideskripsikan sesuai dengan apa yang dikemukakan dalam

Bagian II Buku Panduan Edisi 2005. Dalam menyiapkan bahan pendukung, pengusul

menggunakan form yang disediakan dalam Bagian III, yang mengacu pada Keputusan

Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001. Berdasarkan SK Dikti No. 108 tersebut, proposal

pembukaan program studi baru harus dapat menguraikan:

Page 6: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

iii

1. Adanya prospek pekerjaan yang nyata bagi lulusan program studi yang akan dibuka.

2. Kepastian bahwa dengan adanya pembukaan program studi baru tidak

mengakibatkan beban tambahan finansial bagi UI dan misi utama UI masih tetap

menjadi acuan bagi pembukaan program studi.

3. Program studi harus dapat menjamin keberlanjutan program.

4. Pembukaan program studi harus menghindari terjadinya persaingan yang tidak sehat

antara program studi yang ada di UI.

Prosedur pengajuan proposal pembukaan P.S. baru adalah sebagai berikut:

1. Departemen/Fakultas/Program Pascasarjana (PPs) yang akan mengajukan usul pembukaan P.S. Baru, membicarakannya dengan Kelompok Pakar (Peer Group) yang ada di Departemen bersangkutan atau di luar Departemennya.

2. Usulan Departemen yang disertai pendapat Kelompok Pakar disampaikan ke Dekan/Ketua Program Pascasarjana (Ka. PPs).

3. Dekan/Ka. PPs akan menyampaikan usulan tersebut ke Senat Akademik Fakultas (SAF), sedangkan di lingkungan PPs disampaikan ke Badan Pertimbangan Program Pascasarjana (BP3S) untuk dibahas.

4. Setelah pembahasan di SAF/BP3S, maka akan dibuat rekomendasi. Usulan proposal yang telah disetujui oleh SAF/BP3S akan dikembalikan ke Dekan/Ka. PPs disertai lampiran hasil telaah/rekomendasi SAF/BP3S.

5. Dekan/Ka. PPs mengusulkan proposal tersebut ke Rektor dan dilampirkan rekomendasi dari SAF/BP3S.

6. Rektor meminta BPMA sebagai aparat Rektor untuk menelaah apakah Proposal Pembukaan Program Studi Baru telah memenuhi persyaratan administrasi dan prosedur yang ditentukan.

7. Hasil telaah BPMA disampaikan ke Rektor.

8. Proposal yang telah disetujui oleh Rektor kemudian diajukan ke SAU untuk dimintakan persetujuan dari segi keilmuan dan kelayakan pembukaannya.

9. Jika SAU setuju maka diajukan kembali ke Rektor untuk diteruskan ke Dikti guna memperoleh ijin dari Dikti.

10. Jika SAU belum setuju, dikembalikan melalui Rektor untuk selanjutnya disampaikan kepada Dekan/Ka. PPs. Dekan/Ka. PPs kemudian menyampaikan Proposal tersebut kepada Departemen pengusul dan kelompok pakar.

11. Tim pengusul selanjutnya diminta untuk memperbaiki sesuai arahan SAU, yang kemudian diajukan kembali sesuai prosedur di atas.

Urutan Proses pengajuan proposal pembukaan Program Studi Baru dapat dilihat pada

halaman berikut ini.

Page 7: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

iv

PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL

PEMBUKAAN DEPARTEMEN DAN PROGRAM STUDI

DI UNIVERSITAS INDONESIA

Berdasarkan Surat Edaran Warek I No. 1539/PT02.H14.1/I/TU/2003, Tanggal 17 Desember 2003

Verifikasi

Usulan

Proposal

Pengantar &

Rekomendasi

Rekomendasi

Verifikasi Usulan

Proposal

Pengantar &

Rekomendasi

Pengantar

Surat ij in

penyelenggaraan

2 th

Usulan

Proposal

Rekomendasi

Rekomendasi

Izin Pembukaan

Program

DEPARTEMEN DEKAN/KETUA PPS REKTOR BPMA* S A U DIRJENSAF / BP PPS

Tidak

Ya

Tidak

Ya

* Peran BPMA adalah sebagai badan di bawah Rektor yang diberi tugas oleh Rektor

untuk menelaah usulan P.S. Baru

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Page 8: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

v

DAFTAR ISI

Halaman

PENGANTAR i

DAFTAR ISI v

BAGIAN I: FORMAT PROPOSAL

I Pendahuluan ………………………………………………………... 1

II Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi ……………………………………………………….

1

III Kurikulum ……………………………………………………………. 1

IV Sumber Daya ……………………………………………………….. 2

V Pendanaan ………………………………………………………….. 2

VI Manajemen Akademik ……………………………………………... 3

VII Kemahasiswaan ……………………………………………………. 3

VIII Unit Pengembangan Ilmu Terkait ………………………………… 4

IX Kesimpulan ………………………………………………………….. 4

BAGIAN II: URAIAN FORMAT

I Pendahuluan ………………………………………………………... 5

II Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi ……………………………………………………….

6

III Kurikulum ……………………………………………………………. 9

IV Sumber Daya ……………………………………………………….. 11

V Pendanaan ………………………………………………………….. 14

VI Manajemen Akademik ……………………………………………... 15

VII Kemahasiswaan ……………………………………………………. 18

VIII Unit Pengembangan Ilmu Terkait ….……………………………... 22

IX Kesimpulan ………………………………………………………….. 23

BAGIAN III: Lampiran Form

Form 1 Struktur Kurikulum Program Studi ………………………………. 27

Form 2 Beban Dosen Tetap Calon Pengajar Program Studi ………….. 28

Form 3 Sarana dan Prasarana Program Studi ………………………….. 29

Form 4 Surat Pernyataan Dosen Tetap ………………………………….. 30

Form 5 Daftar Riwayat Hidup ……………………………………………... 31

Form 6 Surat Ijin Penggunaan Sarana Laboratorium ………………….. 32

Form 7 Daftar Penilaian Usulan Pembukaan Program Studi Baru …… 33

Page 9: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

vi

BAGIAN IV: Lampiran Peraturan Perundang-undangan

1. Keputusan Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001

2. Ketetapan MWA-UI No. 001/SK/MWA-UI/2004

Page 10: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

1

BAGIAN I

FORMAT PROPOSAL

I. Pendahuluan

Uraian dalam pendahuluan harus mencerminkan filosofi pembukaan program

studi. Uraian lainnya meliputi komponen-komponen:

1. Kualifikasi yang dibutuhkan;

2. Gambaran jumlah kebutuhan;

3. Sumber masukan program;

4. Keberlanjutan program.

II. Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Program Studi yang

Diusulkan

1. Pernyataan/Rumusan visi Program Studi yang diusulkan;

2. Pernyataan/Rumusan misi Program Studi yang diusulkan;

3. Sasaran pembukaan Program Studi yang diusulkan;

4. Tujuan pendidikan Program Studi yang diusulkan;

5. Karakteristik Program Studi yang diusulkan.

III. Kurikulum

Berikan gambaran yang jelas mengenai kurikulum dengan memusatkan

pembahasan pada hal-hal berikut:

1. Kualifikasi kompetensi lulusan yang diharapkan;

2. Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional yang mencerminkan

a. Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan;

b. Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang;

c. Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat

kemandirian, dan kreativitas mahasiswa;

d. Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir;

e. Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain.

3. Kewenangan penentu kurikulum dan peninjauan kurikulum;

Page 11: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

2

4. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri yang tercermin

dalam mata ajaran pilihan.

5. Rujukan yang digunakan (bench mark). Mohon disebutkan bila

menggunakan acuan universitas luar negeri.

IV. Sumber Daya

Berikan gambaran mengenai kondisi sumber daya yang disediakan untuk

melaksanakan program studi, meliputi aspek-aspek:

1. Staf pengajar (Dosen)

a. Jumlah dosen tetap

b. Jumlah dosen tidak tetap

c. Kualifikasi dosen dan guru besar

d. Beban tugas per semester

2. Sarana dan prasarana

3. Tenaga administrasi dan penunjang akademik

a. Jumlah

b. Kualifikasi

c. Tugas

d. Wewenang dan tanggung jawab

V. Pendanaan

Berisikan gambaran mengenai kebutuhan dana investasi, dana operasional,

dan pemeliharaan serta kebutuhan dana lainnya, disertai dengan gambaran

mengenai sumber-sumber yang ada untuk memenuhi kebutuhan tesebut,

dalam bentuk:

1. Kebutuhan dana investasi;

2. Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan;

3. Penerimaan internal;

4. Penerimaan eksternal.

Page 12: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

3

VI. Manajemen Akademik

Berisi gambaran mengenai pengelolaan program studi, rencana

pengembangan program studi baik untuk jangka pendek (1-4 tahun ke

depan), jangka menengah (5-8 tahun ke depan) maupun jangka panjang (9-

12 tahun ke depan), bagaimana sumber daya yang ada akan dikelola dan

dikembangkan tanpa mengganggu program studi lain serta bagaimana mutu

program studi tersebut akan dibina. Komponen ini harus berisikan paling

tidak hal-hal sebagai berikut:

1. Pelaksana akademik;

2. Rencana pengembangan program studi;

3. Manajemen sumber daya

a. Struktur organisasi

b. Tugas staf pengelola, wewenang dan tanggung jawab di tingkat

Fakultas dan Program Studi

4. Manajemen mutu akademik (Penjaminan mutu Program Studi dan

Prosedurnya)

a. Gambaran penjaminan mutu program studi (mempertahankan dan

meningkatkan mutu akademik)

b. Audit akademik

c. Proses Pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output)

5. Dukungan kerjasama.

VII. Kemahasiswaan

Berikan gambaran yang jelas mengenai:

1. Persyaratan penerimaan;

2. Test yang diadakan untuk seleksi;

3. Bantuan dan bimbingan mahasiswa;

4. Sistem pembayaran;

5. Kegiatan pembelajaran;

6. Jangka waktu penyelesaian studi;

7. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa;

8. Kegiatan mahasiswa baik akademis formal maupun aktivitas non-formal.

Page 13: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

4

VIII. Unit Pengembangan Ilmu Terkait

1. Penelitian;

2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat;

3. Penyuluhan, Pelatihan, dan Konsultasi.

IX. Kesimpulan

Memberikan gambaran umum bagaimana program studi akan memenuhi

kebutuhan yang ada, gambaran mengenai kelemahan-kelemahan dan

kekuatan dari program studi serta tantangan umum yang akan dihadapi di

masa depan, serta bagaimana program studi akan memposisikan diri untuk

menghadapi tantangan tersebut.

Page 14: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

5

I. Pendahuluan

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

I.2.3.4.

Kualifikasi yang dibutuhkanGambaran jumlah KebutuhanSumber masukan programKeberlanjutan program

- Uraian dalam pendahuluan berisi filosofi pembukaan program studi, yaitu rasional/ alasan-alasan mengapa P.S. ini layak didirikan ditinjau dari kebutuhan pasar, pengembangan ilmu, dan kondisi universitas/ fakultas/ departemen, serta keberlanjutan program.

- Uraian lainnya meliputi setiap komponen yang mengacu pada keadaan yang ada di P.S.

Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, Butir ke dua No. 1.

Page 15: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

6

II. Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Program Studi

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

I. Visi

Visi adalah pernyataan ringkas yang berisi keinginan, cita-cita, atau bayangan tentang kondisi, bentuk, dan karakter program studi pada suatu masa tertentu yang relatif lama, namun secara eksplisit dapat terukur (SPMA UI).

Pernyataan/ rumusan visi program studi yang diusulkan.

Mengacu pada Renstra UI dan Fakultas.

2. Misi

Misi adalah pernyataan ringkas tentang tugas-tugas yang diemban oleh program studi (P.S.), untuk siapa tugas itu dilakukan dan bagaimana cara tugas itu dilakukan. Jadi, misi adalah apa yang harus dilakukan P.S. untuk mencapai visi P.S. (SPMA UI).

Pernyataan/ rumusan misi program studi yang diusulkan

Mengacu pada Renstra UI dan Fakultas.

3. Sasaran

Uraian sasaran P.S. yang diusulkan mengacu pada filosofi program studi dan menjawab pertanyaan mengapa program studi baru diusulkan.

Rumusan sasaran P.S. yang diusulkan. Mengacu pada Renstra UI dan Fakultas.

Page 16: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

7

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

4. Tujuan

Tujuan akademik adalah keluaran (outcomes) dari universitas yang bersifat spesifik dan terukur.

Tujuan akademik P.S. secara konsisten mengacu pada tujuan akademik universitas.

Tujuan akademik harus menentukan standar mutu.

Standar mutu mengacu pada visi, misi, dan nilai universitas.

Rumusan tujuan pendidikan P.S. yang diusulkan.

- PP No. 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI sebagai BHMN, Pasal 5.

- Renstra UI.

Tujuan pembukaan P.S. baru harus mengacu juga pada tujuan lulusan yang diberikan dalam Keputusan Mendiknas.

- P.S. Doktor mengacu pada Kep. Mendikbud No. 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor, Pasal 2.

- P.S. Magister mengacu pada Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, Pasal 3 ayat (3).

- P.S. Sarjana (S1) mengacu pada Kep. Mendiknas 232/U/ 2000, Pasal 3 ayat (2).

- P.S. Non Reguler (ekstensi dan akhir pekan) mengacu pada Kep. Dikti No. 28/DIKTI/Kep/2002 tentang Penyelenggaraan Program Reguler dan Non Reguler di Perguruan Tinggi Negeri.

Page 17: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

8

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

- Program Profesional mengacu pada Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, Pasal 4.

- Program Spesialis mengacu pada Kep. Rektor UI No. 470/SK/R/2004 tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Univesitas Indonesia.

- UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

5. Karakteristik Rumusan karakteristik/ciri khas P.S. yang diusulkan sebagai pembeda dengan P.S. lain, baik dari segi filosofi dan kurikulum.

Kep. Mendiknas No. 45/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi, Pasal 4.

Page 18: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

9

III. Kurikulum

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

* - Kurikulum adalah segala kegiatan dan pengalaman belajar yang dirancangkan, direncanakan, diprogramkan dan diselenggarakan oleh lembaga bagi anak didiknya (mahasiswa) dengan maksud mencukupi tujuan pendidikan.

- Kurikulum merupakan landasan utama penyelenggaraan pendidikan akademik dan/atau profesional agar mahasiswa menguasai pengetahuan, ketrampilan dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum. Hubungan mahasiswa dengan kurikulum terkait dengan pembelajaran.

Rumusan kurikulum P.S. yang diusulkan sesuaidengan aturan yang menyatakannya.

- PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 13 ayat (1).

- Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, Pasal 1 butir 6.

- Materi dasar pendidikan program akta mengajar V, Buku III B (Pengembangan kurikulum, Depdikbud, Dirjen Dikti.

- Ketetapan MWA-UI No. 006/SK/MWA-UI/2004 tentang Kurikulum Pendidikan Akademik UI.

- Kep. Mendikbud No. 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor, Pasal 5, untuk Kurikulum S3.

- Keputusan Rektor-UI No. 263/SK/R/UI/2004 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI, Pasal 5.

1. Kualifikasi Kompetensi Lulusan yang diharapkan.

Program studi yang diusulkan menentukan kompetensi lulusan yang diharapkan.

2. Struktur dan Isi Kurikulum Inti dan Institusional. Rumusan sesuai dengan aturan yang menyatakannya.

- Kep. Mendiknas No. 232/U/2000, Pasal 7 ayat (1).

Page 19: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

10

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

a. Kurikulum Inti Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional mencerminkan:a) Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan

tujuan;b) Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan

masa yang akan datang;c) Tuntutan kadar kematangan intelektual

mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa;

d) Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir;

e) Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain.

- Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 7 ayat (2), (3), Pasal 8, Pasal 10 dan Pasal 11.

- Kep. Mendiknas No. 45/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi Pasal 2 ayat (1), Pasal 3, Pasal 4, Pasal 5, dan Pasal 6.

b. Kurikulum Institusional Catatan: lihat Form 1: Struktur Kurikulum P.S. - Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 7 ayat (4), Pasal 9, Pasal 10 dan Pasal 11.

3. Kewenangan Penentu Kurikulum dan Peninjauan Kurikulum.

Rumusan sesuai dengan aturan yang menyatakannya.

- Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 11.- Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang

Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 7.

- Kep. Mendiknas No. 45/U/2002, Pasal 6 dan 7.

- Keputusan Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI, Pasal 4 ayat (2).

4. Peluang bagi Mahasiswa untuk Mengembangkan Diri.

- Kurikulum yang fleksibel yang tercermin dalam mata ajaran pilihan.

- Metode mengajar, dsb.

Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 3.

5. Rujukan yang Digunakan (bench mark). Mohon disebutkan bila menggunakan acuan universitas luar negeri.

Page 20: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

11

IV. Sumber Daya

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

1. Staf Pengajar (Dosen)a. Jumlah dosen tetapb. Jumlah dosen tidak tetapc. Kualifikasi dosen dan guru besard. Beban tugas per semester

Uraikan dosen yang akan aktif dalam penyelenggaraan P.S. yang diusulkan dengan memperhatikan aturan yang berlaku.

Jumlah staf akademikGuru Besar;Staf akademik tetap S3;Staf akademik tetap S2;Staf akademik tetap S1.Jumlah staf akademik tidak tetap.

Beban tugas per semester rata-rata yang dialokasikan dan yang sudah dijalankan untuk:1) Mengajar (per minggu)2) Meneliti (per minggu)3) Pengabdian pada masyarakat (per minggu).

Catatan: lihat Form 2: Beban Dosen Tetap Calon Pengajar P.S.

Berikan gambaran tentang rencana:1) Peningkatan kinerja staf yang meliputi

peningkatan motivasi, kedisiplinan staf, kemampuan staf beradaptasi dengan lingkungan akademik, dan prestasi yang memuaskan.

- Kep. Mendikbud No. 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor, Pasal 3 ayat (2d): …2 tenaga akademik tetap dengan jabatan akademik G.B dan mempunyai latar belakang pendidikan yang sama/sebidang ditambah 4 tenaga S3 dengan latar belakang pendidikan yang sama/sebidang.

- Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi(lampiran 1: Persyaratan minimal jumlah dan kualifikasi dosen tetap untuk setiap P.S.).

- Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 1 butir 1d.

- Keputusan Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI

Page 21: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

12

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

2) Peningkatan kemampuan (ability)a) Kemampuan melaksanakan pengajaran

yang meliputi kemampuan dalam :- persyaratan pengajaran;- fasilitas proses pembelajaran;- pengelolaan kelas;- evaluasi proses pembelajaran

b) Kemampuan mempublikasi karya ilmiah.c) Kemampuan menerapkan kepakaran.d) Kemampuan mengintegrasikan

kepakarannya.3) Pemberian kesempatan dan mendorong

untuk berkembang terus.

2. Sarana dan Prasarana Berikan uraian mengenai sarana dan prasarana yang meliputi:1) Ruang kuliah;2) Ruang dosen;3) Ruang seminar;4) Laboratorium;5) Perpustakaan;6) Fasilitas komputer;7) Fasilitas teknologi informasi;8) Perlengkapan pendukung pembelajaran;9) Perlengkapan pendukung kegiatan

kemahasiswaan;10) Peralatan laboratorium;11) Buku-buku dokumen yang mendukung.

Catatan: lihat Form 3: Sarana & Prasarana P.S.

- Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 12 dan Lampiran 4: Persyaratan minimal sarana dan prasarana.

- Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 1 butir (1) f.

Page 22: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

13

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

3. Tenaga Administrasi dan Penunjang Akademika. Jumlahb. Kualifikasic. Tugasd. Wewengang dan tanggung jawab

Berikan uraian tentang tenaga administrasi dan penunjang akademik yang dibutuhkan.

- Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Lampiran 3: Persyaratan minimal jumlah dan kualifikasi tenaga administrasi dan penunjang akademik.

- Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.

Page 23: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

14

V. Pendanaan

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

1.2.3.4.

Kebutuhan dana investasiKebutuhan dana operasional dan pemeliharaanPenerimaan internalPenerimaan eksternal

Penjelasan mengenai empat (4) komponen pendanaan.

PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 114.PP No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai BHMN, Pasal 19.PP No. 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI sebagai BHMN, Pasal 12.Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001, Pasal 13 dan 14.

Page 24: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

15

VI. Manajemen Akademik

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

1. Pelaksana Akademik Jelaskan unsur/pelaksana akademik di P.S. yang diusulkan.

- PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 31.

- PP No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai BHMN, Pasal 7.

- PP No. 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI sebagai BHMN, Pasal 13.

- ART UI Pasal 38 (f), Pasal 60 dan 61.- Ketetapan MWA UI No. 001/SK/MWA-

UI/2004 tentang Pembukaan, Penutupan, Penggabungan, dan Penggantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi di UI, BAB. V dan VI.

2. Rencana Pengembangan Program Studi Jangka pendek 1 - 4 tahunJangka menengah 5 - 8 tahunJangka panjang 9 - 12 tahun(sesuai dengan masa jabatan Dekan/Ka. PPs yang diatur dalam ART UI Pasal 46 ayat (6) dan Pasal 52 ayat (6).

Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, Butir ke dua No. 5.

3. Manajemen Sumber Daya

a. Struktur Organisasi Uraian mengenai: 1) Struktur organisasi P.S.2) Mekanisme kerja.3) Mekanisme koordinasi antara P.S, Dekan,

Program Pascasarjana.4) Mekanisme pengaturan staf pengajar dari

dalam maupun luar UI.5) Monitoring serta evaluasi seluruh kegiatan

P.S.

ART UI Pasal 60 dan 61.

Page 25: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

16

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

b. Tugas staf pengelola, wewenang dan tanggung jawab di tingkat Fakultas dan Program Studi.

Uraian memberikan gambaran yang jelas mengenai: 1) Rasio Dosen dan mahasiswa;

SK Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 10: untuk program S1 jumlah calon mahasiswa sekurang-kurangnya 30 orang dan sebanyak-banyaknya disesuaikan dengan nisbah dosen tetap dengan mahasiswa, untuk kelompok bidang ilmu sosial 1 : 30 dan untuk kelompok bidang ilmu pengetahuan alam 1 : 20.

2) Wewenang dan tanggungjawab pengelola;3) Kejelasan aturan kerja tertulis untuk

melaksanakan tugas-tugas.

Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI, Pasal 3, 4, 5, 6, dan 9.

4. Manajemen Mutu Akademik (Penjaminan Mutu Program Studi dan Prosedurnya)

a. Gambaran bagaimana P.S. menjamin (mempertahankan dan meningkatkan) mutu akademiknya.

Berikan gambaran mengenai penjaminan mutu yang akan dilaksanakan di P.S. yang diusulkan, meliputi:1) Evaluasi internal/ eksternal2) Mendorong adanya amalan baik (good

practices)3) Pengembangan sumber daya dan peranan

kelembagaan4) Perencanaan, pengendalian dan

peningkatan mutu.

- Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI, Pasal 11:(1) Upaya untuk menjamin

(mempertahankan dan meningkatkan) mutu pendidikan di Pasca.

(2) Norma baku mutu pendidikan pascasarjana ditentukan oleh SAU

- Ketetapan MWA No. 006/SK/MWA-UI/2004 tentang Kurikulum Pendidikan Akademik UI.

b. Audit akademik. - Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001, Pasal 11:(3) Pelaksanaan audit akademik oleh

Badan Audit Akademik.

Page 26: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

17

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

c. Proses pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output).

Rencana evaluasi dan monitoring; diperlukan untuk dapat menentukan apakah proses pembelajaran telah mendukung tujuan akhir pendidikan.

Kep. Rektor No. 470/SK/R/UI/2004 tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa UI, Pasal 8.

5. Dukungan Kerjasama Uraian rencana kerjasama dan kemitraan P.S. dengan instansi atau pihak-pihak tertentu di luar perguruan tinggi.

Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, butir ke dua No. 5.

Page 27: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

18

VII. Kemahasiswaan

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

1. Persyaratan Penerimaan Berikan gambaran tentang proses penerimaan mahasiswa:1) Persyaratan (karakteristik mahasiswa)2) Standar mutu calon mahasiswa yang

diterima.S1Lulusan SPMB sesuai persyaratan yang ditetapkan UI.S1 Kelas InternasionalS21) Lulus sarjana dari universitas yang diakui UI2) IPK ≥ 2,75.3) Lulus test masuk yang diselenggarakan UIS31) Lulusan Sarjana dan Magister dari

universitas yang diakui UI.2) IPK ≥ 2,75.3) Lulus test masuk yang diselenggarakan UI.

- SK Rektor yang sesuai dengan tahun ajaran baru.

- SK Rektor No. 263/SK/R/UI/2004 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI, Pasal 7:(1) Calon peserta Program Doktor adalah

lulusan program sarjana atau magister yang diakui oleh UI;

(2) Persyaratan calon peserta dan penerimaan dilaksanakan oleh Panitia Seleksi yang dibentuk oleh Dekan/ Ketua Program;

(3) Dasar pertimbangan penerimaan mencakup prestasi akademik, pengalaman penelitian, kaitan program studi jenjang sebelumnya, abstrak minat calon dan integritas calon peserta.

2. Test yang Diadakan untuk Seleksi Tiga (3) alternatif:1) Seleksi ujian masuk oleh PTN berdasarkan

kriteria yang ditetapkan oleh Senat PTN2) Penelusuran minat dan bakat atau

Penyaringan bibit unggul dalam rangka pemerataan

3) Ujian masuk besama.

Kep. Dirjen Dikti No. 28/DIKTI/Kep/2002 tentang Penyelenggaraan Program Reguler dan Non Reguler di PTN, Pasal 3 ayat (1).

Page 28: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

19

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

3. Bantuan dan Bimbingan Mahasiswa Gambaran yang jelas mengenai layanan mahasiswa yang berupa bantuan dan bimbingan bagi mahasiswa, termasuk hal-hal berikut:1) Kebijakan dan prosedur pelaksanaan

pemberian bantuan bagi mahasiswa yang mencakup pembimbingan akademik (termasuk bimbingan penelitian dan penulisan tugas akhir), bantuan pemecahan masalah sosial/pribadi, bantuan keuangan, penempatan kerja/bimbingan karir dan bantuan lainnya.

2) Implementasi dan pemanfaatan layanan bantuan dan bimbingan (akademik dan non-akademik) bagi mahasiswa, serta pengelolaannya, termasuk penanggung jawab, monitor, pengendalian dan penilaian efektivitas program layanan bantuan bagi mahasiswa.

SK Rektor UI.

Page 29: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

20

No. Komponen Uraian Kompenen Landasan Hukum

1 2 3 4

4. Sistem Pembayaran Uraian mengenai sistem pembayaran yang digunakan.

- Kep. Dirjen Dikti No. 28/DIKTI/Kep/2002 tentang Penyelenggaraan Program Reguler dan Non Reguler di PTN, Pasal 6: (1) Penetapan biaya pendidikan program

reguler ditetapkan secara proporsional dengan memperhatikan:(a) Besarnya kebutuhan dana

operasional pendidikan berdasarkan standar mutu yang berlaku

(b) Besarnya subsidi pemerintah dalam anggaran rutin dan pembangunan

(c) Kemampuan ekonomi rata-rata masyarakat

(d) Mendapat persetujuan dari stake holder

(2) Biaya pendidikan program non reguler lebih tinggi dari program reguler.

- SK Rektor UI .

Page 30: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

21

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

5. Kegiatan Pembelajaran Berikan gambaran tentang rencana kegiatan pembelajaran yang akan dialami oleh mahasiswa.

- Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 2.

- Ketetapan MWA No. 01 Tahun 2004; 06 Tahun 2004

6. Jangka Waktu Penyelesaian Studi Uraikan masa studi P.S. yang diusulkan (sesuai dengan peraturan di UI).

Kep. Rektor No. 470 Tahun 2004 Pasal 7

7. Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Uraikan evaluasi pembelajaran mahasiswa:a. Apakah secara berkalab. Bentuknyac. Pelaksanaan tugas pengamatan oleh dosend. Ujian semester, ujian akhir, ujian S1

(Skripsi), profesi (Tugas Akhir), Magister (Tesis), Doktor (Disertasi).

Kep. Rektor No. 470 Tahun 2004 Pasal 8

8. Kegiatan Mahasiswa baik Akademis Formal maupun Aktivitas Non-Formal

Uraian mengenai kegiatan Mahasiswa baik Akademis Formal maupun Aktivitas Non-Formal.

SK Rektor UI.

Page 31: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

22

VIII. Unit Pengembangan Ilmu Terkait

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

1. Penelitian Rencana pengembangan kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan.

- Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 2 ayat (3): Kegiatan penelitian oleh dosen dan mahasiswa berupa karya ilmiah, makalah, hasil seminar dan sejenisnya.

- SK No. 38/Kep/MK.WASPAN/8/1999. Penelitian didefinisikan sebagai kegiatan telaah kaidah dalam upaya menemukan kebenaran dan/atau penyelesaian masalah dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian.

2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat

Rencana kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat.

- Kep. Mendiknas No. 184/U/2001, Pasal 2 ayat (4): Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terencana dan terstruktur, meliputi kegiatan penyuluhan, pelatihan, konsultasi, dan sejenisnya.

- Ketetapan MWA No. 004/SK/MWA-UI/2004 tentang Pengabdian dan Pelayanan kepada Masyarakat.

3. Penyuluhan, Pelatihan, dan Konsultasi Rencana kegiatan penyuluhan, pelatihan, dan konsultasi.

- Ketetapan MWA No. 004/SK/MWA-UI/2004 tentang Pengabdian dan Pelayanan kepada Masyarakat.

Page 32: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

23

IX. Kesimpulan

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

* Analisis SWOT - Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, butir ke dua No. 6

1. Strengths Rumusan Strengths P.S. yang diusulkan. Renstra UI 2003-2007:

a. Bidang Akademik Staf akademik di beberapa bidang yang memiliki kompetensi yang unggul;

Kualitas ‘intake’ mahasiswa (program reguler S1) yang baik, bahkan pada beberapa Fakultas atau Departemen tertentu sangat baik;

Dalam perjalanan sejarahnya UI memiliki keunggulan di bidang kedokteran yang akan menjadi kekuatan luar biasa jika didukung oleh fakultas-fakultas yang terkait di bidang health care industry.

b. Bidang Non-Akademik UI memiliki ‘image’ atau ‘reputasi’ yang kuat; Memiliki ‘asset’ strategis dan bernilai tinggi,

karena berpotensi besar untuk dikembangkan;

Bertempat kedudukan di Ibu Kota Negara RI;

Status UI sebagai BHMN.

Page 33: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

24

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

2. Weaknesses Rumusan Weaknesses P.S. yang diusulkan. Renstra UI 2003-2007:

a. Bidang Akademik Sistem manajemen akademik yang lemah; Masih banyak program akademik yang

tumpang tindih, tidak sinergistik, dan tidak terfokus pada bidang unggulan (niche);

Kurang adanya sinergi antara kegiatan pendidikan, riset, dan pengabdian kepada masyarakat;

Spirit integrasi masih lemah dan ciri ‘multi fakultas’ masih menonjol;

Fokus riset tidak jelas; Komposisi student body untuk program non-

reguler terlalu besar dibandingkan dengan program reguler;

Kualitas intake mahasiswa pada beberapa program non-reguler kurang baik;

Atmosfer akademik yang kurang kondusif; Landasan hukum BHMN yang lemah,

sehigga masih terdapat hambatan atau kendala legal.

Page 34: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

25

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

b. Bidang Non-Akademik Kemampuan finansial yang lemah; Belum memiliki laporan keuangan

universitas yang terpadu dan akuntabel; Kelebihan staf (over statf) non-akademik

yang tidak kompeten; Sistem kepegawaian universitas belum

tertata; Banyaknya tenaga akademik yang unggul

yang bekerja di luar UI; Standard Operating Prosedure (SOP) belum

membudaya; Belum memiliki performance appraisal

system dalam pengelolaan SDM; Sistem inventarisasi aset yang lemah; Pemanfaatan aset universitas yang belum

optimal; Sistem kelembagaan dan kegiatan ventura

yang belum tertata; Sistem informasi akademik dan manajemen

masih lemah; Fungsi control dalam proses manajemen

masih lemah.

Page 35: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

26

No. Komponen Uraian Komponen Landasan Hukum

1 2 3 4

3. Opportunities Rumusan Opportunities P.S. yang diusulkan. Renstra UI 2003-2007:

a. Bidang Akademik Globalisasi membuka peluang untuk menawarkan keunggulan komparatif dalam bidang pendidikan dan riset, khususnya yang spesifik Indonesia;

Tersedianya jaringan internasional untuk joint teaching and research;

Meningkatnya permintaan masyarakat terhadap pendidikan tinggi;

Adanya kebutuhan dan permintaan yang cukup besar terhadap jasa pelayanan kesehatan (health care)

b. Bidang Non-Akademik Kebutuhan inovasi dalam menghadapi berbagai permasalahan nasional;

Berkembangnya kesempatan memperoleh international funding dari berbagai lembaga internasional;

Besarnya minat kerjasama dari dunia bisnis;

4. Threats Rumusan Threats P.S. yang diusulkan. Renstra UI 2003-2007: Masuknya perguruan tinggi asing untuk

beroperasi di Indonesia; Adanya ketidakpastian kebijakan

pemerintah di sektor pendidikan; Subsidi pemerintah kepada Perguruan

Tinggi BHMN mungkin berkurang; Persaingan dengan universitas lain lebih

terbuka;

Page 36: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

27

Form 1STRUKTUR KURIKULUM PROGRAM STUDI ……….

No. Nama Mata Kuliah Tujuan Mata Kuliah Buku Ajar Pelaksanaan Kuliah Penanggung JawabK P R A

Keterangan: K = Kuliah, P = Praktikum/Studio/Kuliah Lapangan, R = Responsi, A = Absensi

Page 37: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

28

Form 2

BEBAN DOSEN TETAP CALON PENGAJAR PROGRAM STUDI ………….SEMESTER GASAL/GENAP 200_

No. Nama Dosen Jabatan Semester Gasal Semester GenapPendidikan Penelitian P2M Pendidikan Penelitian P2M

Page 38: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

29

Form 3

SARANA DAN PRASARANA PROGRAM STUDI ………….

No. Nama Sarana dan Prasarana

Kapasitas Kondisi % Utilisasi Sebelum Program

% Utilisasi Setelah Program

Usaha Peningkatan

A. Ruang Kuliah

B. Sarana Pendidikan

C. Perpustakaan

Page 39: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

28

Form 1Daftar Penilain Usulan Pembukaan Program Studi Baru *

Program Studi :Program Pendidikan : S1; S2 ; S3; ProfesiDepartemen/Fakultas Pengusul :

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

I. Pendahuluan

1. Filosofi pembukaan program studi

2. Kualifikasi yang dibutuhkan

3. Gambaran jumlah kebutuhan

4. Sumber masukan program

5. Keberlanjutan program

II Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi (PS)

1. Visi

2. Misi

3. Sasaran

4. Tujuan pendidikan

5. Karakteristik PS

* : Diisi oleh BPMA

Page 40: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

29

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

III Kurikulum

1. Kualifikasi kompetensi lulusan yang diharapakan

2. Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional

a. Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan

b. Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang

c. Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa

d. Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir

e. Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain

3. Kewenangan penentu kurikulum dan peninjauan kurikulum

4. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri

5. Rujukan yang digunakan (bench mark)

IV Sumber Daya

1. Staf pengajar (Dosen);

a. Jumlah dosen tetap

b. Jumlah dosen tidak tetap

c. Kualifikasi dosen dan guru besar:

S1

S2

S3

d. Beban tugas per semester

2. Sarana dan prasarana

a. Sarana

b. Prasarana

Page 41: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

30

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

3. Tenaga administrasi dan penunjang akademik

a. Jumlah

b. Kualifikasi

c. Tugas

d. Wewenang dan tanggung jawab

V Pendanaan

1. Kebutuhan dana investasi

2. Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan

3. Penerimaan internal

4. Penerimaan eksternal

VI Manajemen Akademik

1. Pelaksana akademik

2. Rencana pengembangan program studi

3. Manajemen sumber daya

a. Struktur organisasi

b. Tugas staf pengelola, wewenang, dan tanggung jawab

4. Manajemen mutu akademik (Penjaminan mutu Program Studi dan Prosedurnya)

a. Gambaran penjaminan mutu program studi (mempertahankan dan meningkatkan mutu akademik)

b. Audit akademik

c. Proses Pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output)

5. Dukungan kerjasama

Page 42: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

31

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

VII Kemahasiswaan

1. Persyaratan penerimaan

2. Test yang diadakan untuk seleksi

3. Bantuan dan bimbingan mahasiswa

4. Sistem pembayaran

5. Kegiatan pembelajaran

6. Jangka waktu penyelesaian studi

7. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa

8. Kegiatan mahasiswa baik akademis formal maupun aktivitas non-formal

VIII Unit Pengembangan Ilmu Terkait

1. Penelitian

2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat

3. Penyuluhan, Pelatihan dan Konsultasi

XI Kesimpulan

1. Kekuatan

2. Kelemahan

3. Kesempatan

4. Tantangan

BPMA, ………………., 2005Nama Penelaah:1. …….……..2. …………...

Page 43: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

30

Form 4

SURAT PERNYATAAN DOSEN TETAP

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : ......................................................................................……......

Tempat/Tgl. Lahir : .........................................................................................……...

Alamat : ..................................................................................……..........

Pendidikan (sebutkan nama PT-nya)a. Dalam Negeri : ..............................................................................………..........

b. Luar Negeri : ....................................................................................……........

Pekerjaan : ...........................................................................…….................

Pangkat/Golongan : ........................................................................……....................

Jabatan : ......................................................................................……......

Mengatakan dengan sesungguhnya bahwa:1. Saya tidak bekerja penuh waktu pada instansi negeri/swasta atau perguruan tinggi swasta lainnya;2. Saya bersedia bekerja secara penuh waktu sebagai dose tetap pada ........................................….....

Dalam mata kuliah:a. ....................................................................b. ....................................................................c. ....................................................................

Bersama ini turut saya lampirkan:(1). Fotocopy ijazah S1dan yang lebih tinggi (S2, S3);(2). Fotocopy SK penyetaraan ijazah lulusan dariLuar Negeri dari Dirjen Dikti;(3). Fotocopy SK jabatan akademik dari Pemerintah (bagi yang sudah memiliki);(4). Fotocopy SK Pensiun (bagi pensiunan);(5). Riwayat hidup.

....................., ................... 200..Yang menyatakan

...................................

Page 44: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

31

Form 5

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

N a m a : .............................................................................................

Tempat/Tgl. Lahir : .............................................................................................

Alamat : .............................................................................................

Menerangkan dengan sesungguhnya:1. Riwayat Pendidikan:

a. Sekolah Dasar .............................................................................................

b. Sekolah Lanjutan Pertama .............................................................................................

c. Sekolah Lanjutan Atas .............................................................................................

d. Perguruan Tinggi:- Sarjana (S1) .............................................................................................- Magister (S2) .............................................................................................- Doktor (S3) .............................................................................................

2. Riwayat Pekerjaan :a. Dari Tahun.........................................................................s/d Tahun.....................................…

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

b. Dari Tahun .........................................................................s/d Tahun...................................................................................................................................................................................…...................................................................................................................................................….....

c. Dari Tahun..........................................................................s/d Tahun....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

d. Dari Tahun .........................................................................s/d Tahun.................................…..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Keterangan Lain:..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

....................., ................... 200..Yang menyatakan,

...................................

Page 45: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

32

Form 6

SURAT IJIN PENGGUNAAN SARANA LABORATORIUM

Yang bertanda tangan di bawah ini:

N a m a : ...................................................................................................….....

Jabatan : .................................................................................................….…...

Alamat : ...............................................................................................…........

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam pengusulan program studi ............….pada perguruan tinggi .................. Memiliki prasarana laboratorium seperti tersebut dibawah ini:

No.N a m a

LaboratoriumKapasitas

Sekarang (%)

KapasitasSetelah PS ini Dilayani (%)

Jumlah kegiatan Praktikum yang Dapat dilayani

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.1920.Dst.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan bilamana diperlukan.

..................., .......................... 200..Yang menyatakan,

........................................

Page 46: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

33

Form 7Daftar Penilain Usulan Pembukaan Program Studi Baru *

Program Studi :Program Pendidikan : S1; S2 ; S3; ProfesiDepartemen/Fakultas Pengusul :

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

I. Pendahuluan

1. Filosofi pembukaan program studi

2. Kualifikasi yang dibutuhkan

3. Gambaran jumlah kebutuhan

4. Sumber masukan program

5. Keberlanjutan program

II Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi (P.S.)

1. Visi

2. Misi

3. Sasaran

4. Tujuan pendidikan

5. Karakteristik P.S.

* : Diisi oleh BPMA

Page 47: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

34

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

III Kurikulum

1. Kualifikasi kompetensi lulusan yang diharapakan

2. Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional

a. Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan

b. Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang

c. Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa

d. Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir

e. Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain

3. Kewenangan penentu kurikulum dan peninjauan kurikulum

4. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri

5. Rujukan yang digunakan (bench mark)

IV Sumber Daya

1. Staf pengajar (Dosen);

a. Jumlah dosen tetap

b. Jumlah dosen tidak tetap

c. Kualifikasi dosen dan guru besar:

S1

S2

S3

d. Beban tugas per semester

2. Sarana dan prasarana

a. Sarana

b. Prasarana

Page 48: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

35

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

3. Tenaga administrasi dan penunjang akademik

a. Jumlah

b. Kualifikasi

c. Tugas

d. Wewenang dan tanggung jawab

V Pendanaan

1. Kebutuhan dana investasi

2. Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan

3. Penerimaan internal

4. Penerimaan eksternal

VI Manajemen Akademik

1. Pelaksana akademik

2. Rencana pengembangan program studi

3. Manajemen sumber daya

a. Struktur organisasi

b. Tugas staf pengelola, wewenang, dan tanggung jawab

4. Manajemen mutu akademik (Penjaminan mutu Program Studi dan Prosedurnya)

a. Gambaran penjaminan mutu program studi (mempertahankan dan meningkatkan mutu akademik)

b. Audit akademik

c. Proses Pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output)

5. Dukungan kerjasama

Page 49: PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM …upma.vokasi.ui.ac.id/sites/default/files/Buku Panduan Penulisan... · TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN ... VI. Manajemen Akademik VII. Kemahasiswaan

36

No. Komponen Proposal Hasil Telaah

VII Kemahasiswaan

1. Persyaratan penerimaan

2. Test yang diadakan untuk seleksi

3. Bantuan dan bimbingan mahasiswa

4. Sistem pembayaran

5. Kegiatan pembelajaran

6. Jangka waktu penyelesaian studi

7. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa

8. Kegiatan mahasiswa baik akademis formal maupun aktivitas non-formal

VIII Unit Pengembangan Ilmu Terkait

1. Penelitian

2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat

3. Penyuluhan, Pelatihan, dan Konsultasi

IX Kesimpulan

1. Kekuatan

2. Kelemahan

3. Kesempatan

4. Tantangan

BPMA, ………………., 200_Nama Penelaah:1. …….……..2. …………...