ng b

Pengusulan dan Pemberkasan Online

Calon Peserta Tugas Belajar APBN BPS

Kegiatan pengusulan calon peserta tugas belajar (APBN BPS) dilakukan dengan

mengikuti tahap sebagai berikut :

Eselon 2 melakukan seleksi dan

menetapkan Calon Peserta yang

akan diusulkan di unit eselon 2

masing-masi

Eselon 2 mendaftarkan Calon

Peserta tersebut secara online

melalui pusdiklat.bps.go.id/t

Eselon 2

Pusdiklat dan TSPDI

melakukan proses

seleksi lebih lanjut

Calon Peserta

melengkapi

pemberkasan

sesuai link email

Calon Peserta

mendapat email

notifikasi berisi link

pemberkasan

Calon Peserta

Pusdiklat

mengumumkan

hasil seleksi

Calon Peserta mengikuti proses

penerimaan oleh Universitas/PT

Dari diagram di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Eselon 2 menetapkan Calon Peserta yang akan diusulkan (maksimal 2 calon untuk

setiap Universitas/PT kecuali S2 Ilmu Komputer UI dan S2/S3 ITB dapat mengirimkan lebih dari 2 (dua) orang calon peserta) dan selanjutnya mengirimkan surat penetapan pengusulan tersebut kepada Pusdiklat BPS

2. Pegawai yang telah diberi tugas mengelola sistem di tingkat Eselon 2 mendaftarkan secara online setiap calon yang diusulkan tersebut melalui situs http://pusdiklat.bps.go.id/tb

3. Calon peserta yang telah diusulkan akan menerima email notifikasi dari Pusdiklat yang berisi link untuk melengkapi data dan pemberkasan.

4. Selanjutnya calon peserta melengkapi pemberkasan sesuai link tersebut. 5. Berdasarkan data calon peserta yang telah lengkap, Pusdiklat beserta TSPDI akan

melakukan proses seleksi lebih lanjut . 6. Setelah diumumkan oleh Pusdiklat, calon peserta akan melanjutkan proses

penerimaan oleh Universitas/PT sesuai dengan prosesdur yang telah ditentukan.

Pengusulan Online

Calon Peserta Tugas Belajar APBN BPS

Pengusulan online calon peserta tugas belajar APBN BPS dapat dilakukan dengan

mengakses link http://pusdiklat.bps.go.id/tb. Setelah laman web terbuka, silakan menuju

menu login. Proses otentikasi menggunakan akun personal community BPS dan hanya akun

yang telah didaftarkan yang bisa mengakses ke dalam situs.

Setelah berhasil login, akan muncul tampilan seperti berikut :

Silakan menuju menu Peserta dan Calon untuk mulai mendaftarkan calon peserta.

Pada menu Peserta dan Calon akan muncul list tugas belajar yang tersedia menurut jenjang/

universitas. Pastikan tahun yang dipilih adalah tahun pendaftaran tugas belajar (tahun 2020).

Silakan pilih tugas belajar yang akan didaftarkan. Selanjutnya, akan muncul tampilan

seperti berikut :

Untuk menambahkan usulan calon silakan klik tombol dan akan muncul formulir

pendaftaran calon peserta.

Masukkan data calon yang diusulkan, meliputi:

1. NIP (18 digit),

2. No. HP, serta

3. Email BPS milik pegawai yang diusulkan tersebut.

Selanjutnya, klik tombol create untuk melengkapi pendaftaran. Calon peserta yang

didaftarkan akan menerima email terkait pendaftaran ke email yang telah didaftarkan.

Untuk melihat detail usulan yang sudah mengisi biodata, dapat dilakukan dengan

menuju tab Sudah Mengisi Biodata.

Untuk melihat detail usulan yang belum mengisi biodata, dapat dilakukan dengan

menuju tab Usulan yang belum mengisi data.

Rekap pendaftaran secara keseluruhan dapat dilihat pada menu Tugas Belajar >

Proses Penerimaan.

Terkait proses pengusulan calon secara online:

• Setiap eselon 2 dapat mengusulkan aksimal 2 (dua) calon untuk setiap program

• Calon peserta yang telah diusulkan akan menerima email notifikasi dari Pusdiklat

• Setiap link bersifat unik, hanya bisa digunakan untuk pegawai yang diusulkan tersebut

• Proses melengkapi pemberkasan dilakukan secara online oleh calon peserta melalui

link pada email notifikasi yang diterimanya

Informasi lebih lanjut bisa melalui email ke: pusdiklat@bps.go.id dengan subject [TB

ONLINE]

Pemberkasan Online

Calon Peserta Tugas Belajar APBN BPS

Peserta yang didaftarkan akan mendapatkan email dari pusdiklat terkait pemberkasan

online. Untuk melengkapi data dan berkas, klik pada Form Pendaftaran Calon Peserta Tugas

Belajar. Link yang terdapat pada form unik dan hanya diperuntukkan bagi peserta yang

didaftarkan.

Selanjutnya silakan isi data sesuai dengan formulir. Terdapat beberapa langkah dalam formulr dan calon peserta diwajibkan untuk melengkapi seluruh isian formulir.

Pada langkah ketiga, calon peserta mengunggah softcopy berkas dengan ketentuan: • Format PDF • Ukuran maks 200kB per file • Khusus pas foto berwarna menggunakan file dengan format JPG

Klik tombol upload pada setiap berkas, lengkapi informasi yang diminta

• Pusdiklat melakukan validasi untuk setiap berkas yang diunggah Calon

• Calon akan menerima email notifikasi apabila berkas yang diunggah dinyatakan

invalid dan diwajibkan mengganti dengan melakukan upload ulang pada berkas

tersebut

• Calon dapat mengganti/memperbaiki berkas yang belum divalidasi atau berkas yang invalid

• Berkas yang telah dinyatakan valid tidak dapat diganti/diperbaiki

• Calon peserta dapat memperbaiki data yang telah diisikan, dengan membuka

kembali link pada email notifikasi

• Setelah melengkapi data dan berkas, calon peserta dapat mencetak dan menyimpan

tanda bukti pendaftaran

• Setiap calon peserta wajib menyimpan dan menjaga email notifikasi, jangan sampai

disalahgunakan oleh pihak lain

Informasi lebih lanjut bisa melalui email ke: pusdiklat@bps.go.id dengan subject [TB

ONLINE]