Penguatan Peran SJMF dan TPMAdalam Siklus SPMI Unsyiah

Dr. Ir. Marwan

Ketua LP3M Unsyiah

www.unsyiah.ac.id

Sasaran

• Tersusunnya Manual atau Pedoman Operasional SJMF dan TPMA

Kelembagaan SPMI UNSYIAH

http://lp3m.unsyiah.ac.id

Milestones Kelembagaan

28-4-2003

Tim Monev-Internal

19-12-2006

Badan Penjaminan Mutu (BJM)

3-3-2016

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)

UNSYIAHI-M-T

Kelembagaan SPM Internal UNSYIAH

(ditetapkan dengan Keputusan Rektor)

Aras Universitas

Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance)

Unit pengelola : Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)

Aras Fakultas

Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance)

Unit pengelola : Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF)

Aras Program Studi

Fungsi : pengendalian mutu (quality control)

Unit pengelola : Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA)

Fungsi Penjaminan

(Level Universitas dan Fakultas)

Menetapkan Kebijakan dan Standar Akademik

Menyusun Manual Mutu

Membuat Pedoman SPM Standar

Melakukan pemantauan Capaian Standar Mutu

Melakukan audit pelaksanaan dan pengendalian mutu

(bukti – dokumen)

Melakukan evaluasi Capaian Standar Mutu dan

memberikan rekomendasi perbaikan ke pimpinan

Melakukan EVALUASI DIRI

Melakukan asistensi atau pembinaan untuk pelaksanaan

dan peningkatan mutu program studi dan akreditasi

Program Studi

IntegrasiProses

Pembelajaran

Penelitian

PkM

Profil Lulusan

VISI

Kapasitas Institusi

Fungsi Pengendalian

(Level Program Studi)

Menyusun spesifikasi prodi : legalitas (SK pendirian, akreditasi), tujuan pendidikan, profil lulusan, capaian pembelajaran, dan pembelajaran (sks total, mata kuliah, masa studi, yudisium)

Menetapkan standar mutu program studi

Menyusun pedoman akademik prodi

Menyusun instruksi kerja : panduan TA/KP/penggunaan alat/prosedur operasional lain

Melakukan pengukuran Capaian Standar Mutu

Mengelola fakta/bukti terkait pengukuran standar mutu dan bahan akreditasi

Dapat melakukan “audit diri” terhadap ketersediaan dokumen/bukti dan kepatuhan proses pelaksanaan akademik

Melakukan evaluasi Capaian Standar Mutu dan memberikan rekomendasi perbaikan ke pimpinan

Melakukan EVALUASI DIRI

Evaluasi ?

Survei

Monev

Audit Internal

Evaluasi Diri

Mensikapi Hasil Audit Internal

Harus ada rencana tindak lanjut yang jelas

Manajemen PT/Fak/PS melaksanakan rekomendasi

tindak lanjut

Setelah periode waktu tertentu, manajemen PT/Fak/PS

harus mengevaluasi capaian rekomendasi tindak lanjut

dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) salah satu

hasilnya apakah diperlukan langkah selanjutnya

Monitoring-Evaluasi Internal

Upaya evaluasi internal oleh unit pelaksana standar

mengendalikan capaian standar mutu

Contoh :

Monev capaian standar mutu

Monev capaian indikator kinerja

Monev kepuasan layanan kemahasiswaan

Monev kepuasan dosen/tendik terhadap manajemen

Monev kinerja tridharma dosen

Monev proses penerimaan mahasiswa baru

Monev lulusan (tracer study)

Monev pengembangan kurikulum prodi

Monev proses pembelajaran

Monev kegiatan kerjasama

Monev pengelolaan anggaran

Evaluasi DIRI

Evaluasi capaian kinerja keseluruhan prodi

terhadap hasil pelaksanaan program kerja :

Indikator kinerja (berbasis visi, milestones dan standar

mutu)

Evaluasi capaian berbasis SWOT

Rumusan strategi untuk tahapan berikut

Luaran Tim Pengendalian Mutu Prodi

Program kerja tahunan TPMA

Laporan Evaluasi Survei Kepuasan Mhs, Dosen dan Tendik, dan Alumni/Pengguna Lulusan (tahunan)

Laporan Evaluasi Proses Pembelajaran (semester)

Laporan Evaluasi Sasaran Mutu/Capaian KPI (semester atau tahunan)

Laporan Evaluasi Diri Prodi (tahunan)

Tersedia Laporan Hasil Audit Mutu Akademik (tahunan, dilaksanakan oleh LP3M/SJMF)

Peringkat akreditasi dan daya saing program studi atau perguruan tinggi

TeriMA KAsiH

TOGETHER WE CAN ACHIEVE MORE….