1 | P a g e

PANDUAN PENGGUNAAN

PENGISIAN NILAI ONLINE

FAKULTAS KOMUNIKASI UNIVERSITAS PANCASILA

http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id

2011

2 | P a g e

Sepatah Kata

Selamat datang di Aplikasi Pengisian Nilai Online. Aplikasi ini bersifat Online,

dimana untuk dapat menggunakannya diharuskan mempunyai akses internet.

Mulai Sementer Gasal Tahun Akademik 2011/2012 Fakultas Komunikasi

Universitas Pancasila meluncurkan pelaporan nilai untuk Ujian Tengah

Semester dan Akhir Nilai Semester dilakukan secara Online melalui Portal Nilai

Online di alamat http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id

Fakultas Komunikasi UP akan mengeluarkan kartu Password sebagai kunci

akses Dosen yang akan dibagikan kepada Dosen ketika menerima berkas Ujian

Tengah Semester. Dosen akan mendapatkan informasi pada Kartu Password

tersebut berupa Nama Matakuliah, Kelas, dan 14 digit angka sebagai password

untuk akses Portal Nilai Online.

Jadwal pemasukkan nilai dilakukan sebanyak 2x (dua kali) yaitu ketika dimulai

Ujian Tengah Semester selama 2 minggu dan ketika dimulai Ujian Akhir

Semester sampai 1 minggu setelah ujian berlangsung. Lakukan pemasukkan

nilai sesuai dengan Jadwal, jika tidak memasukkan maka dianggap tidak ada

nilai yang masuk dan tidak dapat memasukkan melalui manual.

Jakarta, Oktober 2011

Fakultas Komunikasi Universitas Pancasila

3 | P a g e

Tahap Tahap Persiapan

1. Setiap dosen yang mendapatkan kartu password untuk mengakses website

pengisian nilai akhir secara online.

Gambar 1. Kartu Password

2. Setelah mendapatkan kartu password, akses lah alamat website di

http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id . Untuk akses web tersebut

disarankan memakai Browser Mozzila Firefox. Bila belum ada, dapat

mendowload di tampilan depan website.

a. Bila belum waktunya jadwal pengisian atau pengisian nilai telah

ditutup maka akan tampil halaman sebagai berikut :

Gambar 2. Halaman depan bila diluar jadwal pengisian nilai

Gunakan waktu pengisian yang telah ditetapkan oleh pihak Fakultas

untuk menghindari Anda tidak dapat memasukkan nilai ujian

mahasiswa.

14 digit

Password

4 | P a g e

b. Bila jadwal pengisian Ujian Tengah Semester, tampilan halaman

dengan sebagai berikut :

Gambar 3. Halaman depan bila sesuai dengan jadwal pengisian UTS

c. Bila jadwal pengisian Nilai Akhir Semester, tampilah halaman sebagai

berikut :

Gambar 4. Halaman depan bila sesuai dengan jadwal pengisian Nilai Akhir Semester

5 | P a g e

3. Untuk memudahkan proses pengisian nilai online ini, Aplikasi komputer

yang digunakan oleh Dosen harus menggunakan Browser terbaru seperti

Mozilla Firefox dan Microsoft Office Excel 2007. Pada aplikasi Microsoft

Office 2007 harus ada program konversi file ke PDF.

Bukalah aplikasi Excel 2007 Anda dan pastikan ada program konversi ke PDF

seperti tampilan berikut :

Gambar 5. Tampilan Excel 2007 dengan program konversi PDF

Bila tidak mendapatkan program konversi pdf seperti yang tampil pada

gambar 5. Anda diharuskan menginstall program tersebut dengan

mendownload pada website nilai online ini. Seperti terlihat pada gambar

berikut :

Program

konversi PDF

6 | P a g e

Gambar 6. Tampilan link download program konversi PDF

Setelah di klik, simpanlah file aplikasi konversi pdf dan jalankan program

tersebut untuk menambah menu pada Excel 2007 Anda.

Klik download

program konversi pdf

7 | P a g e

Tahap Pengisian Nilai Ujian Tengah Semester

1. Akseslah nilai online di http://nilaikomunikasi.univpancasilla.ac.id. Setelah

tampilan depan website terbuka, pilih matakuliah dan kelas, kemudian

masukkan 14 digit password yang tertera di kartu password yang didapat

ketika mendapatkan berkas jawaban ujian.

Gambar 7. Login memasukkan nilai UTS

Setelah benar memilih matakuliah, kelas dan password, tekan tombol login.

Jika benar, maka akan tampil website berikutnya.

Perbedaan antara jadwal pengisian UTS dan Nilai Akhir Semester pada

warna dasar pemasukan yaitu untuk warna abu-abu sebagai pemasukan

niai UTS dan warna hijau sebagai pemasukan nilai akhir semester.

Ada 2 (dua) aktifitas yang dilakukan yaitu download data excel dan upload

data excel dan pdf kembali (gambar 8).

Pilih Mata Kuliah

Pilih Kelas

Masukkan Password 14 digit

8 | P a g e

Gambar 8. Tampilan dalam website pengisian nilai UTS setelah login

2. Download lah file excel dengan menglik . Simpanlah hasil file excel

tersebut di drive dan folder yang ingin disimpan.

4. Setelah tersimpan, bukalah file tersebut dengan excel 2007. Buka file excel

tersebut dengan Microsoft Office 2007, tampilan excel nilai sebagai berikut

Gambar 9. Tampilan excel untuk memasukkan nilai UTS

Nama Matakuliah dan Kelas

Jadwal Pengisian Nilai

Klik untuk download

Exce File

Rekap

hasil Nilai

Prosentase

nilai UTS

Kolom input nilai UTS

per mahasiswa

9 | P a g e

5. Isilah tiap cell pada Excel tersebut yang berwarna hijau. Terlebih dahulu isi

prosentase Sumber Nilai pada Ujian Tengah Semester. Kemudia isi nilai UTS

setiap mahasiswa dari angka 0-100. Kolom nilai total adalah penjumlahan

setiap komponen nilai yang dikalikan dengan setiap prosentasenya. Karena

nilai yang masuk hanya UTS, maka total nilai hanya menghitung.

Masukkan nilai dan prosentase UTS secara benar, bila ada yang masih

meragukan edit kembali sebelum di upload. Setelah di upload nilai dan

prosentase UTS tersebut akan tersimpan dan akan keluar ketika

memasukkan nilai Akhir Semester tanpa bisa di edit.

6. Setelah selesai memasukkan nilai dan pasti tidak ada lagi perubahan.

Simpan file excel tersebut. Kemudian buatlah file dalam bentuk PDF. File

pdf dapat dibentuk langsung dari excel. Lihatlah dengan seksama apakah

aplikasi Excel Anda mempunyai program untuk mengkonversi file ke bentuk

PDF.

Gambar 10. Menyimpan file nilai ke PDF

10 | P a g e

7. Proses Konversi menjadi PDF semudah kita melakukan save file. Tekan

office buttom -> Save As -> PDF or XPS. Kemudian tekan tombol publish.

Jangan lupa liat peletakan file hasil konversi tersebut ada di direktori mana.

Setelah kedua file tersebut ada, dengan bentuk file excel dan pdf, Login lah

kembali website pengisian nilai. Kemudian lakukan pengiriman data file

yang berbentuk Excel dan PDF kemudian tekan tombol upload.

Pengiriman file harus berbarengan antara file Excel dan PDF. Tidak boleh

dilakukan secara terpisah.

Gambar 11. Proses upload file Excel dan PDF

File Excel

File PDF

Tekan

Tombol

Upload

11 | P a g e

8. Tunggu sesaat proses pengiriman file, dan apabila sukses, maka akan tampil

hasil nya seperti contoh gambar dibawah ini.

Gambar 12. Hasil proses upload.

9. Proses ini dilakukan hanya 1 kali, setelah berhasil tidak dapat melakukan

perubahan kembali. Cek dan yakinkan sebelum Anda melakukan Upload

data ke Web.

12 | P a g e

Tahap Pengisian Nilai Akhir Semester

Proses pengisian nilai akhir semester mempunyai cara yang sama dengan cara

pengisian nilai ujian tengah semester. Waktu pengisian disesuaikan dengan jadwal

yang telah di tentukan. Lakukan pengisian nilai akhir semester pada waktunya

sebelum jadwal di tutup.

Gunakan password yang sama dengan proses pemasukan nilai UTS, loginlah pada

alamat yang sama yaitu : http://nilaikomunikasi.univpancasila.ac.id

Setelah login, tampilan untuk pemasukkan nilai akhir semester bernuansa utama

warna hijau. Lakukan proses download file excel, kemudian isilah komponen nilai

lainnya selain nilai UTS.

Gambar 13. Tampilan halaman utama pemasukan nilai akhir semester

13 | P a g e

Terima kasih.