ACTUATING (PENGARAHAN)

DIAH AYU BINTARI NINGRUM1 AB-B/06

PENGERTIANActuating (penggerakan)adalah kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan untuk menggerakan, membimbing, mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha organisasi.

PENGERTIAN PENGGERAKAN MENURUT PARA AHLI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

· George R. TerryMenempatkan semua anggota kelompok agar bekerja secara sadar untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola organisasi.

· Prof. Dr. Mr. S. Prajudi AtmosudirdjoPengaktifan orang-orang sesuai dengan rencana dan pola organisas yang telah ditetapkan.

· Prof. Dr. H. Arifin Abdurrachman, MPAKegiatan manajemen untuk membuat orang-orang lain suka dan dapat bekerja.

· Prof. Dr. Sondang S. Siagian, MPAPenggerakan (motivating) adalah keseluruhan proses pemberian motif bekerja kepada para bawahan sedemikian rupa, sehingga mereka mau bekerja dengan ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisien dan ekonomis.

TUJUAN ACTUATING ( PENGGERAKAN ) ADALAH :

1. Menciptakan kerjasama yang lebih efisien.

2. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan staf

3. Menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan

4. Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang dapat meningkatkan motivasi dan prestasi kerja staf

5. Membuat organisasi berkembang lebih dinamis

FUNGSI ACTUATING :1. Mengembangkan rasa tanggung jawab2. Pemberian komando3. Mengadakan pengamatan atas pekerjaan

dan aktivitas bawahan langsung4. Pemeliharaan moral dan disiplin5. Komunikasi6. Human Relation7. Leadership8. Pengembangan eksekutif

UNSUR-UNSUR ORGANISASI sebagai wadah atau tempat bekerja

sama sebagai proses kerjasama antara dua

orang atau lebih adanya tugas atau kedudukan yang

jelas mempunyai tujuan tertentu

FAKTOR – FAKTOR PENDUKUNG FUNGSI PENGGERAKAN

1. Manajer harus bekerja lebih produktif. 2. Manajer perlu memahami ilmu

psikologi, komunikasi, kepemimpinan dan sosiologi.

3. Manajer harus mempunyai tekat untuk mencapai kemajuan dan peka terhadap lingkungan

4. Manajer harus bersikap obyektif

TEKNIK-TEKNIK PENGGERAKAN YANG EFEKTIF:

1. Memberikan penjelasan kepada setiap orang yang ada dalam organisasi, mengenai tujuan yang harus dicapai.

2. Setiap orang harus menyadari, memahami serta menerima dengan baik tujuan tersebut.

3. Pimpinan menjelaskan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang ditempuh oleh organisasi dalam usaha pencapaian tujuan.

4. Setiap orang harus mengerti struktur organisasi.

5. Setiap orang harus menjalankan peranan apa yang diharapkan oleh pimpinan organisasi dengan baik.

6. Menekankan pentingnya kerjasama dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang diperlukan.

7. Memperlakukan setiap bawahan sebagai manusia dengan penuh pengertian.

8. Memberikan penghargaan serta pujian kepada pegawai yang cakap dan teguran serta bimbingan kepada orang-orang yang kurang mempu bekerja.

9. Meyakinkan setiap orang bahwa dengan bekerja baik dalam organisasi tujuan pribadi orang-orang tersebut akan tercapai semaksimal mungkin.

DASAR-DASAR ACTUATING 1.Sumbangan individu terhadap tujuan organisasi

tergantung pada komunikasi antara yang diarahkandan yang mengarahkan.

2.Harmonisasi antara tujuan individu dengan tujuan organisas.3.Pengarahan harus efesien untuk mencapai tujuan.

4.Kesatuan perintah. 5.Teknik pengarahan yang tepat

6.Komunikasi yang baik7. Kemampuan memimpin yang baik

8. Supervisi langsung 9. Tarap pengertian yang tinggi

10. Informasi yang disampaikan secara langsung11. Pemanfaatan organisasi tak formal