BAB I

PENGERTIAN CONTROLLERSHIP

Controllership berasal dari kata control, yang artinya mengawasi dan controller adalah orang

yang melaksanakan pengawasan (pengawas), sedangkan controllership berarti kepengawasan

yaitu suatu cara atau metode yang dilakukan oleh orang-orang yang berkompeten dan upaya

menjaga, menjamin dilaksanakanya sistem dalam suatu organisasi atau perusahaan, karena itu

controllership dapat melaksanakan:

1. Supervisi

Fungsi pokok dari seorang controller adalah menjaga agar SOP (Standar Operation

Procedure) yang dimiliki perusahaan di laksanakan secara konsisten oleh seluruh bagian

dalam perusahaan. Supervisi bukan mencari-cari kesalahan, secara internal pelaksanakan SOP

ini terus dilakukan pengawasan agar tidak terjadi penyelewengan, penyalahgunaan

wewenang, kolusi dan tindakan lainnya yang mengarah tindakan merugikan perusahaan.

Sistem dan SOP dalam perusahaan perlu pula dievaluasi oleh controller setiap saat, apakah

telah memadai atau perlu perbaikan atau perlu tambahan. Sistem dan SOP yang baik akan

sangat membantu pengawasan yang dilakukan oleh controller.

2. Memberi nasehat

Controller merupakan penasehat dan kordinator. Dia memberi nasehat dan saran-saran,

seorang pimpinan perusahaan harus lebih banyak mengaharapkan dari akuntan kepala

ketimbang pejabat lainnya, untuk memperoleh bantuan dalam mengarahkan, mengendalikan

dan melindungi perusahaan.

3. Menjatuhkan saksi

Seorang controller dapat menjatuhkan sanksi apabila terjadi penyimpangan-penyimpangan

terhadap pelaksanaan sistem dan SOP yang telah di tetapkan, yang mengarah kepada

penyalahgunaan wewenang, kolusi, dan tindakan lainnya yang dapat merugikan perusahaan.

Controllership dapat berdiri dalam departemen sendiri pada suatu perusahaan besar. Dalam

perusahaan yang kecil fungsi controllership biasanya dilakukan oleh pimpinan perusahaan

sendiri, karena itu controllership disamakan dengan internal control. Ruang lingkup

controllership meliputi semua kegiatan di dalam perusahaan antara lain:

1. Perencanaan Akuntansi

Perencanaan yaitu menetapkan dan memelihara suatu rencana operasi yang terintegrasi

sejalan dengan sasaran dan tujuan perusahaan, baik jangka pendek maupun jangka

panjang, menganalisa, merevisi (bila perlu), mengkomunikasikan kepada semua tingkat

manajemen serta menggunakan sistem-sistem dan prosedur-prosedur yang cocok.

Controller diharapkan dapat merencakan penerapan secara praktis, prinsip-prinsip dan

praktek-praktek asuransi yang sehat dalam perusahaannya. Dia juga diharapkan memiliki

kemampuan untuk mengembangkan dan memelihara catatan-catatan serta prosedur-

prosedur termasuk pengendalian intern yang memadai, sehingga laporan mencerminkan

secara wajar kondisi keuangan dan hasil dari perusahaan.

2. Pengendalian Asuransi

Persyaratan utama dari bisnis yang dikelola dengan baik adalah program manajemen

resiko yang tepat dan lengkap dikembangkan dan dilaksanakan. Beberapa pertanggungan

asuransi sifatnya wajib seperti asuransi tenaga kerja, asuransi kebakaran, dan yang lainnya

dilakukan karena adanya resiko yang melekat dalam bisnis. Tanggung jawab akan

program asuransi yang baik perlu dibebankan kepada eksekutif keuangan agar program ini

mendapatkan perhatian dan pengarahan yang pantas. Dalam prosedur asuransi serta

menyediakan informasi dan petunjuk yang diperlukan.

3. Analisis keuangan

Laporan keuangan merupakan alat yang sangat penting untuk memperoleh informasi

sehubungan dengan posisi keuangan dan hasil-hasil yang telah dicapai oleh perusahaan

yang bersangkutan. Data keuangan tersebut akan lebih berarti bagi pihak-pihak yang

berkepentingan apabila data tersebut diperbandingkan untuk 2 periode atau lebih, dan

analisa lebih lanjut yang akan diambil. Seorang controller harus dapat menganalisa dan

menginterprestasikan hasil-hasil keuangan untuk digunakan oleh manajemen dalam

pengambilan keputusan.

4. Perpajakan

Controller mempunyai tanggung jawab yang mendasar untuk benar-benar menguasai

permasalahan pajak, khususnya mengenai pajak penghasilan. Seorang controller tidak

menjalankan tugasnya dengan baik jika ia tidak mengambil setiap langkah yang mungkin

untuk menghindarkan pajak yang berlebihan adalah merupakan tanggung jawabnya untuk

memikirkan dan meneliti masalah-masalah perpajakan dan menanganinya secara

kompeten.

5. Sistem bisnis

Suatu departemen tersendiri harus dibentuk agar memiliki sumber-sumber yang cukup

tersedia untuk merencanakan sistem akuntansi, mengembangkan prosedur pelaksanaan,

dan berkordinasi dengan para staf pusat komputer (bagi sistem yang menggunakan

komputer), selain itu, departemen ini harus menjamin agar sistem-sistem diintegrasikan

secara tepat dan sesuai.

6. Akuntansi biaya

Bidang akuntansi biaya pada umumnya diawasi oleh seorang akuntan dengan sebutan

“supervisor biaya” atau didalam perusahaan besar dengan sebutan “kepala akuntan biaya”

perbedaan antara jenis-jenis biaya merupakan hal yang pokok untuk melaksanakan fungsi

controllership sebagaimana mestinya.

Masing-masing bagian ini bisa berdiri sendiri atau semua di pegang oleh seorang

controller tergantung besar kecilnya serta kerumitan permasalahan dalam perusahaan.

Controllership sekarang ini sangat di perlukan agar tidak terjadi penyimpangan sistem dan

terjadinya inefisensi dalam kegiatan perusahaan, controller dilakukan secara terus

menerus secara teratur.