pengenalan kampus dan birokrasi kampus
TRANSCRIPT
PENDALAMAN KAMPUS DAN BIROKRASI KAMPUS
Yahya Zulkarnain
TENTANG SAYA………
Yahya Zulkarnain
Bidang Studi Teknik Industri, Universitas Gunadarma (2009)
29 November 1991
Kontak : 081519114776 FB : Yahya Zulkarnain Twitter : @Yazul Email : [email protected]
Ketua Umum UKM Fajrul Islam (2012-2013) Asisten Laboratorium Teknik Industri Dasar Anggota Aktif Kegiatan Sosial Justmine
Foundation
Motto :Manusia bermanfaat adalah sebaik-baik manusia
KAMPUS KITA
Universitas Gunadarma
Depok Bekasi Cengkareng Jakarta Karawaci
PIHAK-PIHAK KAMPUS
Pembina UKM Fajrul Islam, Bpk. Dr. Budi Prijanto, SE., MMSI.Ruangan di kampus D 4110.
Pembantu Rektor III, Bpk. Irwan Bastian, SKom., MMSI.Ruangan di kampus D 427.
Badan Pengelola Lingkuangan Kampus, Ibu Dr. Hj. Dewi Syamsiar, SE., MM..Ruangan di samping Internet Lounge Kampus D, biasanya kita akan berinteraksi oleh Ibu Puji.
Badan Pengelola Lingkuangan Kampus, Ibu Dr. Hj. Dewi Syamsiar, SE., MM..Ruangan di samping Internet Lounge Kampus D, biasanya kita akan berinteraksi oleh Ibu Puji.
Alur Proposal Masuk Kampus
Proposal Fix
Meminta Pengesahan oleh ketua pelaksana
dan Ketua Umum Fajrul Islam
Meminta Persetujuan Ke Pembina UKM
Fajrul Islam
Konfirmasi Terus tentang progres dana
dari kampus lewat pembina FARIS
Alur Surat-surat Izin Masuk
Surat izin Fix dan sudah disahkan
oleh Ketua Pelaksana dan
Ketua Umum FARIS
Meminta Persetujuan(Tanda
tangan) dari Pembina UKM Fajrul
Islam
Meminta Persetujuan(Tanda
tangan) dari Pembantu Rektor 3
UG
Meminta Persetujuan(Tanda tangan) dari Pihak
BPLK
Konfirmasi Ke pihak BPLK tentang surat
Izin
Waktu tunggu biasanya ≥ 1
minggu
Tips-tips Usahakan proposal telah disahkan dalam
internal FARIS minimal H-1 sebelum acara dijalankan
Berkonsultasi ke pembina FARIS atau PUREK 3 UG apabila terjadi hambatan-hambatan dalam proses birokrasi
Rutinkan komunikasi dengan Pembina FARIS, PUREK 3 dan BPLK, untuk silaturahim (Sebelum-Saat-Sesudah)
Membuat janji terlebih dahulu kepada pihak yang ingin kita temui
Perbanyak intensitas datang ke ruangan beliau
Kendal-kendala
Intensitas bertemu dengan Pembina FARIS yang susah, karena beliau jarang ada di tempat (hanya hari-hari tertentu)
Dana acara dari kampus bisa lama turun apabila intensitas kita ke kampus juga tidak sering
Hal yang Harus di Perhatikan Saat bertemu dengan pihak kampus, berpakaianlah dengan rapih (baju kemeja dan sepau tertutup)
Saat ingin ke ruangan kemahasiswaan, JANGAN menggunakan sendal
Bawa MAP, saat menyerahkan surat ke bagian kampus
Gunakan kata-kata yang baik saat berkomunikasi dengan pihak kampus
Jam efektif untuk bertemu pihak kampus saat pukul 09.00-12.30 dan 13.30-16.00
Ada yang Ingin Bertanya ?^^
SekianWassalamu’alaykum Wr Wb