PENGENALAN EXCEL DAN FUNGSI

DEFINISI

•Ms. Excel adalah spreadsheet

•Lebih tepatnya sebuah program untuk keuangan, pembukuan, inventory dan lain-lain yang berhubungan dengan angka-angka.

30/05/2018 2

Beberapa Fungsi dari ms.excel

• Kalkulasi : Dapat melakukan kalkulasi / penghitungan dengan mudah.

• Grafik : Dapat mempresentasikan data dalam bentuk grafik yang komunikatif.

• Internet : Dapat mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik padaorang lain ke seluruh dunia,

• Otomatis : Dapat menggunakan otomatisasi penghitungan data.

• Macro : Dapat membantu merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan.

Fungsi Microsoft Excel

• Kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.

• Mempunyai Format fleksibel dengan fasilitas konversi keformat excel atau format lain yang bisa dibaca excel.

• Mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkapsehingga mempermudah pengolahan angka.

• Pivot Tables, membuat kerja lebih efektif karena semua tabelsummary yang direncanakan bisa dibuat dahulu walaupundata belum masuk semua.

Kelebihan Microsoft Excel

• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

• Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) danproccessor yang besar (CPU).

• Harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logikamaupun text.

Kekurangan Microsoft Excel

HorizontalScroll Bar

SpreadSheetArea

StatusBar

HorizontalScroll Bar

Office QuickAccess Tab

MenuFormula

BarRibbon

Columns

Rows

Title

1 2 3 4 5 6

7

8

9 10 11 12

1. Klik tab menu View. Hilangkan centangGridlines.

2. Centang kembali jika ingin memunculkan.

MenampilkanDan

MenyembunyikanGrid

OPERASI DATA

30/05/2018 8

OPERASIMATEMATIKA

OPERASILOGIKA

FUNGSIMATEMATIKA

FUNGSILOGIKA

OPERATOR MATEMATIKA

• + : Jumlah

• - : Kurang

• / : Bagi

• ^ : Pangkat

• * : Perkalian

30/05/2018 9

FUNGSI MATEMATIKA

• Sum() : Menghitung Jumlah Isi Sel

• Count() : Menghitung Banyak Sel Isi

• Average() : Menghitung Rata-Rata

• Max() : Menentukan Nilai Maksimal

• Min() : Menentukan Nilai Minimal

30/05/2018 10

OPERATOR LOGIKA

• = : Sama Dengan

• < , > : Kurang Dari, Lebih Dari

• <= : Kurang Dari Sama Dengan

• >= : Lebih Dari Sama Dengan

• <> : Tidak Sama Dengan

• AND : Dan

• OR : Atau

30/05/2018 11

FUNGSI LOGIKA

• IF

Bentuk Umum

X = Sel Kondisi

N = Kondisi / Syarat

a = Jawaban yang Sesuai

b = Jawaban yang Tidak Sesuai

30/05/2018 12

IF (X = N, a, b)

No. Nama Barang Jumlah Harga/ Unit T. Harga Diskon Total Bayar

1 Mouse 6 35000

2 Keyboard 10 45000

3 Casing 11 150000

4 Monitor 4 790000

5 CVD-RW 13 350000

6 CD-Combo 3 200000

7 Flash Disk 25 75000

8 Laptop 8 7250000

9 Harddisk 5 380000

10 Printer 3 420000

DATA SORT dengan TOOLBAR

•Ascending

•Descending

30/05/2018 14

DATA AUTOFILTER

•Sorot range

•Klik menu Data

•Pilih Filter

•Klik Autofilter

30/05/2018 15