PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (MIS) JARINGAN USAHA KOPERASI

(JUK-DEKOPIN)

Oleh :

Daniel Asnur. S.Kom

JARINGAN USAHA KOPERASI (JUK)

DEWAN KOPERASI INDONESIA (DEKOPIN)

JAKARTA

Juli 2000

��������������������� �� �������� �������� ������� ������

��� ����������

I. PENDAHULUUAN

Dewan Koperasi indanesia (DEKOPIN) melalui perangkatnya Jaringan Usaha Koperasi (JUK) adalah merupakan sarana pelayanan dan fasilitator bagi koperasi anggota DEKOPIN.

Salah satu fungsi JUK sebagai pusat pelayanan informasi untuk menunjang kegiatan usaha koperasi anggota DEKOPIN dalam hal perdagangan, kerjasama antar koperasi, promosi dan sebagai penengah dan penghubung didalam transaksi dagang baik dalam negeri maupun luar negeri.

JUK-DEKOPIN melalui Divisi Teknologi dan Informasi telah membangun sistem informasi JUK yang terdiri dari system database, sistem Web serta sistem jaringan komunikasi data. Sistem informasi tersebut tidak sama menunjang kegiatan koperasi anggota DEKOPIN secara komersial tetapi juga akan membamtu DEKOPIN sebagai pusat sistem informasi dalam rangka pelaksaaan tugas yang lebih luas. Sistim informasi JUK yang dibangun di peruntukkan untuk JUK-PUsat (Nasional), JUK-Wilayah (Propinsi), dan JUK-Daerah (Kabupaten). Pada saat ini sistem Informasi JUK tersebut masih dalam periode uji caba.

II. TUJUAN

Tujuan dari pembangunan sistem informasi JUK ini :

a. Bagi koperasi anggota DEKOPIN sebagai sarana untuk meningkatkan kegiatan usahanya.

b. Sedangkan bagi pengelola baik di JUK-Pusat, JUK-Wilayah dan JUK-Daerah, mempermudah dan mempercepat data/informasi yang didapat dari koperasi untuk diolah, dianalisa dan disajikan.

III. SISTEM INFORMASI JUK.

Sistem informasi JUK terdiri dan 3 sub sistim yaitu Sistim Jaringan Komunikasi data, Sistem Web, dan sistem Database. :

a. Sistem Jaringan Komunikasi Data JUK-DEKOPIN Sistem komunikasi data yang digunakan dalam system informasi JUK, mengunakan jalur komunikasi ISP (Internet Service Provider).

b. Sistem Web DEKOPIN (dekopin.org) dan JUK-DEKOPIN (WNW. juk.or.id).

Web, adalah fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks, gambar, bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling berhubungan satu sama lain.

Situs web adalah sebagai sarana untuk eksis di dunia maya internet, masih dipandang memerlukan biaya tinggi dalam pengelolaannya. Walaupun ada situs web yang menyediakan fasilitas gratis untuk itu, kapasitas yang diberikan akan dibatasi. Selain itu tidak ada situs khusus untuk koperasi. Dekopin sebagai wadah gerakan koperasi mengambil inisiatif untuk membangun situs web yang dapat dugunakan oleh seluruh koperasi di Indonesia. Sehingga koperasi dapat mengambil manfaatnya dengan biaya yang murah bahkan gratis. Anggota dapat mempromosikan produk-produknya dalam bentuk iklan display maupun iklan baris, menjalin kontak bisnis dengan mitra di seluruh dunia, mencari calon mitra usaha maupun calon konsumen, berkomunikasi dengan sesama anggota di seluruh Indonesia, dan manfaat-manfaat lain yang dapat dirasakan kemudian.

Web JUK-DEKOPIN diberinama www.juk.or.id sedangkakan WEB DEKOPIN diberinama www.dekopin.org Sistim Web www.dekopin.org akan diluncurkan pada minggu ke 3 bulan July 2000.

Situs web JUK-Dekopin disajikan dengan dua bahasa, yaitu bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. Situs ini menyajikan berbagai informasi mengenai Dekopin sendiri sebagai lembaga dan perangkat-perangkat organisasi yang dapat dimanfaatkan masyarakat koperasi.

E-net yang menjadi bagian dari Situs ini disediakan khusus untuk koperasi anggota. Disini anggota dapat menawarkan produk yang dimiliki kepada pengunjung situs. Kontak bisnis selanjutnya dilakukan langsung antara arggota dengan mitra bisnisnya. Disamping menawarkan produk, anggota juga dapat mencari potensi-potensi pasar bagi pemasaran produknya.

Saat ini, situs web JUK-Dekopin menggunakan e-mail sebagai sarana komunikasi dengan anggota yang memerlukan jasanya. Setiap koperasi yang ingin menawarkan produknya, harus mengirimkan e-mail kepengelola situs. Selanjutnya e-mail ini akan diolah untuk ditampilkan di situs web.

Di masa yang akan datang, akan dibangunanggota langsung dapat menampilkan produknlangsung dari terminal tersebut, database koperasi akan dibenahi danPraktis semua pengkinian data darianggota. Pengelola situs di pusat hanya menjadi fasilitator,serta technical support

PENGKINIAN DATA SAAT INI

Di masa yang akan datang, akan dibangun infrastruktur untuk memungkinkan dapat menampilkan produknya dengan meinal komputer dimana anggota berada. Guna kep

base koperasi akan dibenahi dan digandengkan dengan situs web. Praktis semua pengkinian data dari koperasi anggota dilakukan

la situs di pusat hanya menjadi fasilitator, pemelihara sistem technical support bagi anggota.

PENGKINIAN DATA DI MASA YANG AKAN DATANG

ntuk memungkinkan memasukkannya

ota berada. Guna keperluan dengan situs web.

koperasi anggota dilakukan sendiri oleh pemelihara sistem

c. Sistem Database JUK-DEKOPIN

Sistem database komoditi unggulan koperasi JUK-DEKOPIN sumber datanya diperoleh/dikumpulkan dari koperasi Sistem database JUK-DEKOPIN terdiri dari tiga tingkatan : Sistem Database komoditi unggulan koperasi JUK-Daerah (Kabupaten), Sistem Database Komoditi unggulan JUK-Wilayah (Propinsi) dan Sistem komoditi unggulan Koperasi JUK Pusat (Nasional).

VII. PENUTUP

Sistem informasi JUK-DEKOPIN ini diharapkan akan membantu koperasi dalam pemasaran dan promosi khususnya melalui media elektronika.

Sistem JUK-DEKOPIN ini dapat berjalan dengan baik dan lancer baik dari tingkat JUK-Pusat, JUK-Wilayah dan JUK-Daerah, Tersedia sarana minimal adalah :

1. Adanya Divisi/Unit/Sub-Unit yang khusus mengolola data/informasi yang menggunakan system JUK-DEKOPIN.

2. Adanya Prosedur/Aliran data yang telah di sepakati. 3. Adanya himpunan data (Database) yang akan dikelola 4. Adanya teknologi computer dan komunikasi yang telah disepakati 5. Adanya Sumber Daya Manuasia (SDM) yang mengelola Sistem Informasi

JUK-DEKOPIN.

DAFTAR BACAAN

1. Ir. Nurwono Yuniato, MBA, MANAJEMEN INFORMATIKA

Pendekatan Global, 1995, PT Elex Media Komputindo, Jakarta

2. Ropbert G. Murdick, INFORMATION SYSTEM FOR MODERN MANAGEMENT

3 rd Edition, Prntice Hall International, 1984

3. Bariambek, MC, ‘Pengembangan Jaringan Usaha Koperasi’,

JUK-DEKOPIN,1999