Bandung Integrated Resources Management System (BIRMS), yaitu

sistem pengelolaan daerah yang terintegrasi dari hulu hingga hilir

yang diawali dari Proses Perencanaan Pembangunan Daerah,

Pelaksanaan Anggaran dan Pengawasan Anggaran serta

Penilaian Kinerja Pelaksanaan Anggaran.

BIRMS dirancang untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas,

transparansi dan akuntabilitas serta sinkronisasi dalam tata kelola

pemerintahan yang antara lain mengelola sistem perencanaan

pembangunan Kota dengan sistem pengelolaan keuangan daerah,

yang meliputi :

1. Proses Perencanaan Pembangunan Kota Bandung, terdiri dari

proses penyusunan RPJPD, RPJMD, Renstra, Renja SKPD dan RKPD.

2. Pengelolaan Keuangan Daerah berdasarkan Permendagri Nomor

13 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah untuk kedua kali dengan

Permendagri Nomor 21 Tahun 2011, yang dimulai dari proses

penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Plafond dan

Prioritas Anggaran Sementara (PPAS), RAPBD, APBD, Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), Penyusunan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA).

Maksud dan Tujuan

Bandung Integrated Resources Management System

(BIRMS) dimaksudkan sebagai acuan dalam perencanaan

dan penganggaran terintegrasi dengan Sistem Aplikasi

berbasis Web.

Tujuan utama dari seluruh system BIRMS ini adalah untuk

memudahkan Pimpinan di Lingkungan Pemerintah Kota

Bandung dalam mengambil kebijakan anggaran dan

memantau seluruh penyelenggaraan pemerintahan

dalam bidang perencanaan pembangunan dan

pengelolaan keuangan daerah serta untuk memudahkan

penyusunan Pertanggungjawaban Walikota Bandung

yang akurat, akuntabel dan transparan.

e-Project Planning adalah Sistem Perencanaan Kegiatan yang menggunakan

teknologi informasi berbasis web untuk memfasilitasi pencatatan rincian rencana

kegiatan yang telah ditetapkan berdasarkan faktor waktu, alokasi anggaran dan

volume kegiatan. Di dalam e-Project Planning, perencanaan ini meliputi :

a. Rencana Pelaksanaan Kegiatanb. Rencana Penyerapan Anggaranc. Rencana

Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa

Sistem informasi yang dimaksud untuk memudahkan proses perencanaan project

/ pekerjaan setelah anggaran dari suatu kegiatan disetujui. Proses perencanaan

tersebut meliputi penentuan pekerjaan dan atribut-atribut lain yang diperlukan

untuk proses pemaketan, misalnya penentuan bentuk lelang atau penunjukan

langsung. Sistem informasi perencanaan kegiatan merupakan bagian kelanjutan

dari e-Budgeting dan tahapan awal yang diperlukan untuk sistem e-Procurement.

Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah untuk memudahkan pengguna dari Satuan

Perangkat Kerja Daerah (SKPD) / Unit Kerja di Lingkungan Pemerintah Kota

Bandung dalam merencanakan paket-paket pekerjaan yang telah disetujui alokasi

anggarannya, dengan input data langsung dari hasil proses-proses di e-Budgeting.

Output dari e-Project Planning diharapkan langsung dapat dipakai oleh sistem e-

Procurement tanpa harus ada re-input secara manual.

ROAD MAP E-PROC

PEMKOT BANDUNG

TAHUN 2010

TAHUN 2009

TAHUN 2008

TAHUN 2007

MoU dengan

Pemkot Surabaya

TAHUN 2011

Dibentuk UPT BeP

Uji Coba e-Proc 17 Paket

Surat Edaran Wajib Eproc

Lelang 434 Paket

Total Pagu 355 Miliar Menyusun Sistem e-Proc Sendiri

Lelang 535 Paket

Total Pagu 337 Miliar Menggunakan Sistem e-Proc Sendiri

Lelang 528 Paket

Total Pagu 351 Miliar

Pengadaan Langsung Online

Lelang 654 Paket Pagu 745 Miliar Pengadaan Langsung Online

TAHUN 2012

TAHUN 2013

Kontrak berdasarkan Peraturan Presiden

Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah adalah perjanjian

tertulis antara Pejabat Pembuat Komitmen

dengan Penyedia Barang/Jasa atau Pelaksana

Swakelola.

Kontrak merupakan satu kesatuan dokumen

yang tidak terpisahkan dengan seluruh

dokumen pengadaan barang/ jasa.

Berdasarkan hal tersebut, dibutuhkan sebuah

inovasi untuk mempermudah pembuatan dan

penyimpanan dokumen pengadaan

barang/jasa dan mampu terintegrasi dengan

sistem pengadaan barang/jasa secara

elektronik ( e-procurement) Inovasi Award LPSE

(e-Contract Management)

November 2013

Electronic Progress atau e-Progress adalah merupakan aplikasi

yang membantu proses pembuatan laporan kemajuan pekerjaan

dari setiap pelaksanaan pekerjaan.

Penyedia melaporkan hasil pekerjaan secara elektronik kepada

PPK, dan PPK dapat langsung melakukan pengecekan ke lapangan

(untuk pekerjaan konstruksi) atau melakukan pemeriksaan barang.

Selain laporan kemajuan pekerjaan yang dituangkan dalam Berita

Acara Penyerahan Pekerjaan, e-Progress dilengkapi juga dengan

proses pembuatan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Berita

Acara Pembayaran.

Electronic Project Performance adalah aplikasi berbasis

teknologi informasi yang dibangun untuk membantu Pemerintah

Kota Bandung dalam mengukur kinerja kegiatan masing-masing

DPA di setiap SKPD.

Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan antara

rencana waktu pelaksanaan peyelesaian pekerjaan yang

tercantum dalam kontrak yang telah diinput oleh Pejabat Pembuat

Komitmen dalam aplikasi e-Contract dan realisasi serah terima

pekerjaan yang telah diinput oleh Penyedia barang/jasa dan di

setujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen dalam aplikasi e-

Progress.

Dalam aplikasi ini akan ditampilkan perbandingan antara

prosentasi rencana kontrak dan realisasi pekerjaan, baik

perbandingan keuangan maupun pekerjaan.

Dengan demikian akan terlihat kinerja Kegiatan apa yang mampu

melaksanakan pekerjaan sesuai dengan rencana.

Kinerja kegiatan atau pelaksanan paket pekerjaan lebih

Electronic Asset adalah sebuah aplikasi menggunakan teknologi informasi

berbasis web yang didesain untuk membantu proses pencatatan asset dan

pemutakhiran data asset, yang diperoleh dari Belanja Modal Kegiatan di

Lingkungan Pemerintah Kota Bandung.

e-Asset ini diintegrasi dengan e-Procurement, e-Contract dan e-Progress.

Adapun pencatatan asset dalam e-Contract meliputi sebagai berikut:

1. Nama Kegiatan2. Nama Pekerjaan Belanja Modal DPA3. Nilai

Anggaran Belanja Modal DPA4. Nilai Asset5. Nama dan Alamat SKPD

sebagai Pengguna Asset

Dengan adanya database pencatatan asset, diharapkan laporan asset

dapat secara mudah diakses dan disajikan. Sehingga akan memudahkan

dalam proses pencatatan neraca keuangan daerah.

Selain hal tersebut, Laporan Asset dapat digunakan untuk proses

monitoring dan evaluasi, sehingga memudahkan dalam proses asistensi

kebutuhan belanja modal pendukung di setiap SKPD.

Electronic Performance adalah Sistem pengendalian kinerja yang didalamnya

termasuk program komputer berbasis web untuk memfasilitasi penyusunan

indikator kinerja kegiatan dan kinerja personil serta proses pengumpulan data

capaian indikator kinerja.

e-Performance ini diintegrasikan dengan e-Procurement, e-Contract dan e-

Progress. Adapun capaian indikator kinerja dalam e-Performance meliputi sebagai

berikut:

1. Kinerja Lelang Umum per SKPD beserta drill down per kegiatan /pekerjaan

2. Kinerja Pengadaan Langsung per SKPD beserta drill down per

kegiatan/pekerjaan

3. Laporan Rekapitulasi Lelang Umum Per SKPD (Anggaran, Realisasi Keuangan,

Nilai Kontrak, Sisa)

4. Laporan Rekapitulasi Pengadaan Langsung Per SKPD (Anggaran, Realisasi

Keuangan, Nilai Kontrak, Sisa dan Efisiensi Penawaran)

5. Laporan Daftar Pengadaang Langsung Per Pengadaan

Dengan adanya database performance, diharapkan kinerja masig-masing SKPD

dalam pengadaan barang/jasa baik secara e-Procurement maupun Pengadaan

Langsung dapat dengan mudah diakses dan disajikan. Sehingga akan

memudahkan dalam proses pencatatan kinerja masing-masing SKPD.

TERIMA KASIH