pengelolaan museum dan pemeliharaan benda seni

8/18/2019 Pengelolaan Museum Dan Pemeliharaan Benda Seni

1/6

STANDAR PELAYANANPENGELOLAAN MUSEUM DAN PEMELIHARAAN BENDA-BENDA SENI

DI ISTANA KEPRESIDENAN YOGYAKARTA

NOMOR 16/SP/SETPRES/D-1/I-YOG/10/2012

BAGIAN KESATU

PENDAHULUAN

A. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1992 tentang Benda Cagar Budaya2. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1993 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 5 Tahun 19923. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 1995 tentang Pemeliharaan dan

Pemanfaatan Benda Cagar Budaya di Museum4. Keputusan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor

KM.33/PL.303/MKP/2004 tentang Museum5. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2007 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Sekretariat Negara RepublikIndonesia

6. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara

B. Latar Belakang

Guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Istana KepresidenanYogyakarta dalam mengelola museum sesuai dengan standar permuseuman danuntuk melestarikan benda-benda seni, maka diperlukan pengelolaan museumdan pemeliharaan benda-benda seni yang berada di lingkungan IstanaKepresidenan Yogyakarta. Agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan denganefektif dan efisien, maka diperlukan standar pelayanan.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud penetapan Standar Pelayanan Pengelolaan Museum dan PemeliharaanBenda-Benda Seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta adalah sebagai pedomanbagi pelaksana pelayanan dan sebagai informasi bagi pengguna pelayananmengenai pelaksanaan kegiatan pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta.

Tujuannya…


2/6

- 2 -

Tujuannya adalah untuk memperkuat sistem dan meningkatkan kinerja IstanaKepresidenan Yogyakarta dalam melakukan pengelolaan museum danpemeliharaan benda-benda seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta secarasistematis, terarah, dan berkesinambungan, sehingga museum dan benda-benda

seni dapat terpelihara dengan baik dan meningkatkan apresiasi masyarakatterhadap warisan budaya bangsa.

D. Ruang Lingkup

1. Unit pelayanan yang melaksanakan pengelolaan museum dan pemeliharaanbenda-benda seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta adalah SubbagianRumah Tangga dan Protokol.

2. Pelaksana pelayanan adalah Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol,

Pengelola Museum dan Koleksi Benda Seni yang dikoordinasikan olehKepala Istana Kepresidenan Yogyakarta.

3. Penanggung jawab pelayanan adalah Kepala Istana KepresidenanYogyakarta.

4. Sasaran yang hendak dicapai adalah terwujudnya acuan baku dalampelaksanaan pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni diIstana Kepresidenan Yogyakarta, sehingga pelaksanaannya dapat dilakukandengan efektif dan efisien serta berkesinambungan.

5. Pengguna pelayanan adalah Presiden, Wakil Presiden, Istri/SuamiPresiden/Wakil Presiden, Pejabat Negara, Tamu Negara, dan tamu pentinglainnya, serta masyarakat umum yang berkunjung ke Istana KepresidenanYogyakarta.

6. Keluaran (output ) pelayanan adalah terselenggaranya pengelolaan museumdan pemeliharaan benda-benda seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta.

7. Kemanfaatan (outcome) pelayanan adalah terkelolanya museum danterpeliharanya benda-benda seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta sesuaidengan ketentuan yang berlaku, sehingga dapat meningkatkan edukasi dan

apresiasi masyarakat terhadap warisan budaya bangsa.

8. Standar kompetensi pelaksana:a. Memiliki pengetahuan tentang teknik pengelolaan museumb. Memiliki pengetahuan tentang pemeliharaan benda-benda senic. Memiliki sertifikat konservasi benda-benda senid. Memiliki apresiasi terhadap benda-benda senie. Mampu menyusun kerangka kerja pengelolaan dan pemeliharaan yang

menyangkut proyeksi anggaran, jadwal pelaksanaan, fasilitas pendukungpelaksanaan kegiatan, metode kerja, dan penerapan teknologi perawatanbenda seni

f. Mampu mengoperasikan komputer program Microsoft Office danmengakses internet

BAGIAN…


3/6

- 3 -

Penyampaian rencana kerja kepada Kepala Istana KepresidenanYogyakarta (1 jam )

Pemberian arahan kepada Kasubbag Rumah Tangga dan Protokol(30 menit)

Pemberian tugas kepada Penjabid Inventaris(30 menit)

Pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia barang/jasa(waktu sesuai dengan kontrak)

Pengawasan pekerjaan oleh pengawas intern/konsultan pengawas(selama proses pekerjaan sampai selesai)

Serah terima pekerjaan (1 hari)

Pembuatan laporan hasil kegiatan oleh konsultan pengawas(waktu sesuai dengan kontrak)

Survei lapangan, pengumpulan data, dan studi pustaka(5 hari)

Koordinasi dengan pihak terkait (1 hari)

Penyusunan rencana kerja pengelolaan museum dan pemeliharaanbenda-benda seni (7 hari)

Penyusunan dan penyampaian laporan kepada Kepala IstanaKepresidenan Yogyakarta (7 hari)

Penerimaan izin prinsip dari Kepala Istana Kepresidenan Yogyakarta

BAGIAN KEDUAKERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELAYANAN

A. Kerangka Prosedur

B. Prosedur …


4/6

- 4 -

B. Prosedur Pelayanan

1. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol beserta staf menyusunanrencana kerja pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni

(7 hari).

2. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol menyampaikan memorandumkepada Kepala Istana Kepresidenan Yogyakarta tentang rencana kerjapengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni (1 jam).

3. Kepala Istana Kepresidenan Yogyakarta memberikan arahan kepada KepalaSubbagian Rumah Tangga dan Protokol untuk melaksanakan pekerjaanpengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni (30 menit).

4. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol menugaskan PengelolaMuseum dan Koleksi Benda Seni untuk melaksanakan arahan Kepala IstanaKepresidenan Yogyakarta(30 menit).

5. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol dan Pengelola Museum danKoleksi Benda Seni melakukan survei lapangan, pengumpulan data, dan studipustaka (5 hari).a. Melaksanakan pencatatan, pelabelan, penomoran dan pendisplayan

lukisan dan benda seni yang masih dalam kondisi baikb. Melaksanakan pencatatan lukisan dan benda seni yang rusakc. Melakukan pendataan, penelaahan, dan pemotretan kondisi awal lukisan

dan benda seni koleksi yang harus dirawat/konservasi

6. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol menyusun danmenyampaikan laporan kepada Kepala Istana Kepresidenan Yogyakartamengenai hasil survei dan usulan rencana anggara biaya pengelolaanmuseum dan pemeliharaan benda-benda seni (7 hari).

7. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol menerima izin prinsip dariKepala Istana Kepresidenan Yogyakarta untuk melaksanakan pengelolaanmuseum dan pemeliharaan benda-benda seni.

8. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol melakukan koordinasidengan pihak terkait (tenaga ahli museum, kurator, konservator, dan penyedia

barang/jasa) untuk melaksanakan pengelolaan museum dan pemeliharaanbenda-benda seni (1 hari).

9. Penyedia barang/jasa melaksanakan pekerjaan setelah melalui prosespengadaan barang dan jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku (waktusesuai dengan kontrak).

10. Pengawas intern dan/atau konsultan pengawas melaksanakan pengawasanterhadap pelaksanaan pekerjaan (selama pekerjaan sampai dengan selesai).Pengawas intern melakukan pengawasan terhadap seluruh pelaksanaanpekerjaan di Istana Kepresidenan Yogyakarta, sedangkan konsultan

pengawas melakukan pengawasan terhadap pekerjaan yang memerlukantenaga ahli.

11. Pengawas ...


5/6

- 5 -

11. Pengawas intern dan/atau konsultan pengawas membuat laporanpelaksanaan pekerjaan pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-bendaseni(waktu sesuai dengan kontrak).

12. Penyedia barang/jasa dan pihak Istana Kepresidenan Yogyakarta melakukanserah terima pekerjaan dengan menandatangani Berita Acara Serah TerimaPekerjaan (1 hari).

C. Persyaratan

1. Persyaratan administratif/teknis yang harus dipenuhi oleh pelaksanapelayanan:a. Adanya rencana kerja pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-

benda seni

b. Adanya alokasi anggaran dalam POK DIPAc. Memiliki kompentensi sesuai dengan jenjang masing-masing

2. Persyaratan administratif/teknis bagi pengguna pelayanan:Berkepentingan terhadap pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda senidi Istana Kepresidenan Yogyakarta

D. Sarana dan Prasarana Pelayanan

Alat tulis kantor, komputer, printer, scanner, mesin fotokopi, telepon/faksimili,

lemari arsip, kamera foto, internet, AC, dehumidifier, alarm system, CCTV, vitrin,lighting, label, peralatan preparasi, peralatan dan bahan konservasi, peralatanpertukangan, alat pengaman, laboratorium konservasi,troley, kendaraan rodaempat, dan gudang (storage)

E. Biaya Pelayanan

Tidak ada

F. Tempat Pelayanan

Proses administrasi pelayanan pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta diselenggarakan di SubbagianRumah Tangga dan Protokol, sedangkan tempat pelaksanaan pekerjaan sesuaidengan lokasi museum dan benda-benda seni.

G. Jadwal Pelayanan

Pelayanan pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni di Istana

Kepresidenan Yogyakarta diselenggarakan selama jam kerja kedinasan, danapabila diperlukan dapat dilaksanakan diluar hari dan jam kerja.

H. Penanganan…


6/6

- 6 -

H. Penanganan/Tindak Lanjut Pengaduan/Keluhan/Masukan

1. Pengaduan/keluhan/masukan dari pengguna pelayanan yang berkaitandengan pelayanan pengelolaan museum dan pemeliharaan benda-benda seni

di Istana Kepresidenan Yogyakarta disampaikan kepada Kepala IstanaKepresidenan Yogyakarta.

2. Kepala Istana Kepresidenan Yogyakarta dapat mendelegasikan wewenangkepada Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol untuk menindaklanjutipengaduan/keluhan/masukan.

3. Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Protokol dan Pengelola Museum danKoleksi Benda Seni menindaklanjuti pengaduan/keluhan/masukan.

BAGIAN KETIGAPENUTUP

A. Evaluasi terhadap Standar Pelayanan Pengelolaan Museum dan PemeliharaanBenda-Benda Seni di Istana Kepresidenan Yogyakarta akan dilaksanakan sesuaidengan kebutuhan.

B. Standar Pelayanan ini mulai berlaku sejak ditetapkan.

pengelolaan museum dan pemeliharaan benda seni

Documents