pengelolaan elektronik (s)
DESCRIPTION
bahan pemaparanTRANSCRIPT
PENGELOLAAN DOKUMEN ELEKTRONIK
DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN IIKEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SITASITA
SITA
DMS
• DMS (Document Management System)
• S.I.T.A (Sistem Informasi Tata Letak Takah)
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
APLIKASI IMAGE DOCUMENT
Maksud & Tujuan
Membuat Sarana Penyimpanan Arsip / dokumen dalam bentuk Media Baru (Aplikasi Image Dokumen)
Duplikasi / membackup Arsip kertas (Fisik) ke dalam bentuk digital/elektronik (Format Image : Pdf).
Mempermudah pencarian arsip/dokumen dengan memberikan informasi tata letak takah dan informasi
gambar (image dokumen).
A.KONDISI :Bersifat nasionalMencakup PNS seluruh IndonesiaKapasitas database besarMenggunakan jaringan internet
(online)Menyimpan Image Dokumen (± 10
jenis dokumen kepegawaian)
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
B. FITUR :Pindai dokumenPencarian dokumenMengupdate dokumenMemposisikan dokumenMendaftarkan jenis dokumen baruPengelolaan lokasi takahPeminjaman dokumenLog dokumen
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (2)
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
A. KONDISI : Dapat dimanfaatkan sesuai kondisi di
masing-masing instansi Tidak bergantung kondisi geografis Berbasis web menggunakan PHP &
MySQL Dapat berdiri sendiri (stand alone)
maupun client-serverSOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN
II
S I T A
B. FITUR: Pindai dokumen menggunakan aplikasi standar
dari scanner Pencarian letak & image dokumen Pengelolaan lokasi dokumen Upload dokumen Management database Management user (pengguna) Menambahkan jenis dokumen baru Log dokumen
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
S I T A (2)
Admin Operator ScanOperator Scan Admin
Internet
PENGGUNAAN APLIKASI SITA DENGAN SYSTEM CLIENT - SERVER
LAN Wifi
Web Server SITA
Modem
UserUser
Local Server SITA
SPESIFIKASI MINIMUM KOMPUTERUNTUK SERVER APLIKASI SITA
Processor Multi processor Cache,up to 3.80 GHz
Memory DDR3 4Gb DDR3
Harddisk 3.5Inch 1 TerraByte
Optical Drive DVDRW
LCD 17inch Keatas LED Size 17 inch
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
Scanner yang digunakan BKN
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
SPESIFIKASI SCANNERType Flatbed / ADFscannerScan Type CCD sensorResolution Settings 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpiFlatbed Scan Area A4DADF Scan Area A4Duplex YesDADF Capacity 50 sheets1-Sided Scan Speed 40 spm (black) / 23spm (color or grayscale), at A4 size, 300 dpi
Duplex Scan Speed 20 spm (black) / 14spm (color or grayscale), at A4 size, 300 dpi
Paper Size Maximum: Minimum:
215 mm x 330 mm 100 mm x 148 mm
Paper Weight Simplex: Duplex:
35-120 g/m2
50-120 g/m2
Output Format Black: Grayscale :Colour:
TIFF(single-page/multi-page), XDW, TIFF, JPEG, XDW, PDF, JPG,GIF PDF,JPEG,JPG,GIF TIFF, JPEG, XDW, PDF, JPG,GIF TIFF, JPEG, XDW, PDF, JPG,GIF
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
LEMARI TAKAH
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
PEMANFAATAN APLIKASI DMS DAN SITANO PEMANFAATAN APLIKASI DMS APLIKASI SITA
1 Kewenangan & Penggunaan BKN dan Kanreg BKN Instansi Pusat dan Daerah2 Database Nasional, menggunakan Oracle Lokal, menggunakan MySQL3 Aplikasi Web Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP
4 Penggunaan Internet Menggunakan Jaringan Internet atau VPN
Bisa menggunakan Jaringan LAN (Client-Server), atau bisa berdiri sendiri (Stand-Alone), atau jika di publis di web, bisa menggunakan Internet
5 Mesin ScannerBaru Kompatibel dengan Scanner Tipe HP Scanjet 8270, N8420 dan Fujitsu
Kompatibel dengan semua Merk Scanner
6 Upload DokumenOperator Scan hanya membuka 1 (satu) Aplikasi
Operator Scan membuka 2 (dua) Aplikasi : 1. untuk menyimpan hasil scan; 2. untuk meng-upload dokumen
7 Penataan Takah Aplikasi mengikuti kondisi Takah yang ada
Aplikasi membuat Generate Susunan Takah secara Otomatis, sesuai dengan jumlah lemari yang ada, sehingga Posisi Takah menyesuaikan dengan Aplikasi
8 Peminjaman DokumenSudah ada Fitur Pengendalian Peminjaman Dokumen
Belum ada Fitur Pengendalian Peminjaman Dokumen
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
SOSIALISASI PERKA NO. 18 TAHUN 2011 – DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN II
TERIMA KASIH
Contact Person :Sub Direktorat Arsip Kepegawaian Elektronik, Dit. Arsip Kepegawaian II Badan Kepegawaian NegaraTelepon : 021 – 8093008 ext. 2501/ 2503