pengantar sistem informasi

Pengantar Sistem Informasi

1

Kebutuhan Organisasi ?...

2

Organisasi sebagai Sebuah Sistem

3

Functional Areas of Business

4

5

Information System ?

6

Systems …

”Sebuah kesatuan dari bagian atau komponen yang saling berelasi dalam prosedur kerja tertentu untuk mencapai tujuan dalam mengolah masukan untuk menghasilkan keluaran ”

2.1. MULUT

2.2. KERONGKONGAN

2.3. LAMBUNG

2.4. USUS

2.4.1. USUS DUA BELAS JARI2.4.2. USUS HALUS

2.5. ANUS

1

3

KELUARAN

MASUKAN

2. PROSES PENCERNAAN MAKANAN

7

Organisasi sebagai Sistem…..

MANAJEMEN

SISTEM PENGOLAHAN DATA(SISTEM INFORMASI)

SUMBER DAYA EKONOMI :

- Orang - Uang - Bahan Baku - Mesin - Fasilitas - Energi - Data

PROSES BISNIS :

- Pasarkan - Kembangkan - Produksi - Layanan Pendukung - Teliti Kembali - Evaluasi - dll

BARANG DAN JASA :

- Produk - Layanan - Pembayaran - Kontribusi - Informasi - Pengaruh - dll

INPUT OUTPUTPROSES

UMPAN BALIK

PENGENDALIAN

LEMBAGAKEUANGAN SERIKAT PEKERJA

PESAINGMASYARAKAT

PEMA

SOK

LEMB

AGA

PEME

RINT

AHAN

PEME

GANG

SAHA

MPE

LANG

GAN

8

Sistem Pengolahan Data Organisasi…..

Pengendalian Kinerja SIstem

Input SumberDaya Data

Penyimpanan Sumber DayaData

OutputProduk

Informasi

PemrosesanData menjadi

Informasi

AktifitasSistem

Sumber Daya JaringanMedia Komunikasi dan Dukungan Jaringan

9

Information…..

• Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau kemudian.

• informasi merupakan keluaran dari proses transformasi dimana data adalah masukannya.

INPUT(DATA) PROCESS OUTPUT

(INFORMASI)

STORAGE

Information System

"Suatu sistem informasi adalah suatu pengaturan orang, data, proses, komunikasi, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari dalam suatu bisnis, serta mendukung pemecahan masalah dan pengambilan keputusan kebutuhan manajemen dan pengguna. "

10

Information System

11

Information Technology

"Teknologi Informasi adalah istilah kontemporer yang menggambarkan kombinasi teknologi komputer (hardware dan software) dengan teknologi telekomunikasi (data, gambar, dan jaringan suara)."

12

Information System Focuses

DATA: bahan baku yang digunakan untuk membuat informasi yang berguna

PROSES: kegiatan yang melaksanakan misi bisnis

INTERFACES: bagaimana sistem berinteraksi dengan orang dan sistem lain

GEOGRAFI: mana data ditangkap dan disimpan, dimana proses terjadi; dimana interface terjadi

13

System Development

14

Four Phases of a Work System

15

System Development Phases

16

1

Survey Phase

2

Study Phase

3

Definition Phase

4

Targeting Phase

6

Design Phase

7

Construction Phase

5

Purchasing Phase

(if necessary)

8

Delivery Phase

System Users

System Owners

Information Technology

Vendors

Unplanned System Problem

Planned System Project

Project and System Scope

System Objectives

Business Requirements

Technology Requirements

Design Requirements

Technology Integration

Requirements

Design Specifications

Prototypes

Operational System



Request for

Proposals

Proposals

Production System

Prinsip Dasar Pengembangan Sistem

Prinsip 1: Pemilik dan Pengguna Sistem Harus terlibat dalam pengembangan.

Keterlibatan pemilik dan pengguna sistem (System Owner dan User) adalah keharusan yang mutlak untuk keberhasilan pengembangan sistem.

Pengembang sistem bertanggungjawab harus menyediakan waktu yang cukup untuk partisipasi pemilik dan pengguna sistem dan meminta persetujuannya untuk setiap langkah analisis dan pengembangan sistem.

17


Prinsip 2: Gunakan Pendekatan Pemecahan Masalah Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem berbasis

pendekatan bagaimana memecahkan masalah

Langkah-langkah klasik pemecahan masalah adalah sbb:▪ Pelajari dan pahami masalah (opportunity, dan/atau directive) dan konteks dari

sistem.

▪ Definisikan kriteria atau ukuran solusi yang sesuai

▪ Identifikasi alternatif-alternatif solusi dan pilih solusi terbaik.

▪ Disain dan atau implementasikan solusi.

▪ Observasi dan evaluasi dampak dari solusi dan sesuaikan solusi jika diperlukan.

18


(lanjutan prinsip 2) Ada kecenderungan untuk melewati langkah-

langkah tersebut di atas atau melakukannya dengan kurang seksama.

Akibat yang terjadi kemungkinan adalah:

▪ Memecahkan persoalan yang salah

▪ Kurang tepat dalam memecahkan persoalan

▪ Mengambil solusi yang salah sama sekali

19


Prinsip 3: Tentukan tahapan pengembangan Pentahapan akan membuat proses pengembangan

menjadi aktivitas-aktivitas yang lebih kecil yang lebih mudah dikelola dan diselesaikan.

Tahapan pembuatan sistem harus dilakukan dengan urutan top-to-bottom.

20


Prinsip 4: Tetapkan standard untuk pengembangan dan dokumentasi yang konsisten Standard pengembangan sistem umumnya menjelaskan:

aktivitas

Tanggung jawab

Petunjuk dan kebutuhan pendokumentasian

Pemeriksaan kualitas

Kegagalan pengembangan sistem akibat tidak tersedianya standard pendokumentasian merupakan hal yang banyak dijumpai dalam proyek pengembangan sistem

21


Prinsip 5: Justifikasi sistem sebagai investasi Sistem Informasi adalah sebuah investasi.

Pada investasi maka terdapat dua hal yang harus diperhatikan, yaitu:▪ Untuk setiap masalah, kemungkinan ada beberapa alternatif solusi

▪ Setelah alternatif-alternatif teridentifikasi, pengembang sistem haus mengevaluasi fisibilitas setiap kemungkinan alternatif solusi, terutama dikaitkan dengan cost-effectiveness.

▪ Cost-effectiveness artinya semua biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkan dan mengoperasikan sistem harus sebanding atau lebih sedikit dibandingkan dengan manfaat yang diperoleh dari sistem.

▪ Cost-benefit analysis harus dilakukan.

22


Prinsip 6: Jangan takut membatalkan atau merubah lingkup pekerjaan. Keuntungan yang diperoleh dengan melakukan pentahapan

pekerjaan pengembangan sistem adalah diperolehnya kesempatan untuk melakukan reevaluasi fisibilitas dari proyek pengembangan tersebut.

Dalam jangka panjang membatalkan sama sekali proyek bisa lebih murah dibandingkan masalah besar pada implementasinya.

Jika hal ini tidak dilakukan dapat terjadi pembengkakan biaya (cost overruns) yang sangat merugikan.

23


(lanjutan prinsip 6)Pendekatan creeping commitment :

Titik-titik pemeriksaan (checkpoints) fisibilitas harus dibuat dalam proses pengembangan sistem.

Pada setiap titik pemeriksaan, semua biaya dianggap sunk-cost (artinya irrecoverable).

Pada titik tersebut proses re-evaluasi dilakukan untuk menentukan apakah proyek masih fisibel.

Dari hasil evaluasi tersebut, pengembang sistem dapat:• Membatalkan proyek jika dinilai tidak fisibel

• Re-evaluasi biaya dan jadwal jika lingkup proyek berubah.

• Pengurangan lingkup proyek jika anggaran dan jadwal tidak dapat ditambah sedangkan yang tersedia tidak mencukupi pencapaian semua tujuan yang telah ditetapkan.

24


Prinsip 7: Bagi dan tundukkan

Semua sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar (disebut super-systems).

Begitu pula semua sistem terdiri dari bagian-bagian yang lebih kecil (disebut subsystems).

Sistem harus dibagi menjadi subsistem-subsistem yang lebih kecil untuk memudahkan menyelesaikan persoalan dan membangun sistem yang lebih.

Dengan membagi persoalan besar (sistem) menjadi potongan kecil yang lebih mudah (subsstem), pengembang akan mudah menerapkan proses pemecahan masalah.

25


Prinsip 8: Rancang sistem untuk pertumbuhan dan perubahan Banyak pengembang sistem yang terjebak dalam

pengembangan sistem untuk memenuhi kebutuhan saat ini saja.

Sistem secara alamiah akan mengalami penurunan.

Sistem bisa menjadi usang (obsolute) dan biaya untuk mengoperasikannya menjadi sangat besar.

26


(lanjutan Prinsip 8:)

Sistem yang dirancang hanya untuk memenuhi kebutuhan saat ini akan sulit disesuaikan untuk menghadapi perubahan-perubahan.

Perhatian harus sebanding antara memperhatikan sistem yang ada (sering disebut legacy systems), dan bagaimana memperkirakan arah pengembangan sistem yang baru.

Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi tidak terjadi begitu saja tetapi harus dirancang secara sengaja di dalam sistem

27

Dukungan SI….

LSIK - TI 28

Dukungan Sistem Informasi

Sistem informasi dibuat untuk menfasilitasi pengambilan keputusan dalam suatu sistem dengan baik.

Pada suatu organisasi terdapat tingkatan manajemen yang memiliki jenis dan cara pengambilan keputusan berbeda.

Oleh sebab itu, bentuk sistem informasi yang diperlukan juga berbeda untuk setiap tingkatan manajemen.

29

Sistem Informasi dan Hirarki Manajemen

30

Tingkatan Pengambilan Keputusan• Strategic Decision

Making: menetapkan tujuan jangka panjang, sumber daya dan kebijakan organisasi

• Management Control: pengendalian untuk menilai efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya dan performansi

• Knowledge Level Decision Making: Evaluasi ide-ide baru untuk produk, jasa, bagaimana mengkomuni-kasikan knowledge baru dan mendistribusikan informasi ke seluruh organisasi

• Operational Control: kepu-tusan tentang bagaimana tugas dilaksanakan dan menetapkan kriteria penyelesaian dan alokasi sumber daya

31

Jenis Keputusan: Unstructured

Decision: keputusan yang tidak rutin dimana manajemen melakukannya dengan judgement, proses evaluasi dan melihat secara mendalam permasalahannya. Umumnya tidak ada prosedur standard untuk melakukannya

Structured Decision: keputusan yang dilakukan berulang, rutin, dan memiliki prosedur standard untuk melakukannya

Semistructured Decision: keputusan yang hanya sebagian saja yang memiliki jawaban yang jelas yang diperoleh dengan prosedur standard

32

Proses Pengambilan Keputusan

Intelligence

Design

Choice

Implementation

Proses pengambilan keputusan sistematik digambarkan seperti di samping.

Proses Intelligence adalah tahapan untuk men-scan lingkungan untuk mengidentifikasi masalah secara kongkrit dan mencari kesempatan.

Sistem informasi berperan tinggi.

33

Simpulan …. Suatu organisasi beroperasi akan

mempengaruhi cara pengambilan keputusannya dan dengan sendirinya membutuhkan sistem informasinya.

Sistem informasi dibuat untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan. Keputusan akan baik jika pengetahuan (knowledge) mengenai masalah yang akan diputuskan tersedia dengan jelas.

34

pengantar sistem informasi

Documents