pengantar manajemen - 8

Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

Course : Pengantar Manajemen (1504PM08)

online.uwin.ac.id

Session Topic : Dasar-dasar Perencanaan

Course: Pengantar Manajemen

By Murdani BBA, MM

UWIN eLearning Program

Powered by HarukaEdu.com - 1504PM08- Hal 3

Content

• Part 1 Perencanaan • Part 2 Penetapan Sasaran Traditional

• Part 3 Hierarki Organisasi

Part1: Perencanaan


Perencanaan: Definisi

Perencanaan

Defn: Suatu proses yang,

• melibatkan penentuan sasaran atau tujuan organisasi,

• menyusun strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran yang

ditetapkan dan

• mengembangkan hierarki rencana secara menyeluruh untuk

mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan.

Sasaran yang ditetapkan

Defn:

• Pernyataan resmi mengenai apa yang dikatakan oleh

organisasi dan

• apa yang diyakini oleh berbagai stakeholder sebagai

sasarannya.


Perencanaan: Proses

Proses mencakup:

1. Mendefinisikan sasaran organisasi

2. Menetapkan strategi menyeluruh

3. Menyusun rencana integrasi

4. Koordinasi pekerjaan


Perencanaan: Tahap Dasar Perencanaan

Tahap 1

Menetapkan

tujuan

Tahap 2

Merumuskan

keadaan

sekarang

Tahap 3

Mengidentifikasikan

keadaan &

hambatan

Tahap 4

Mengembangkan

serangkaian

kegiatan

U

T

J

U

A

N


Perencanaan: Alasan & Manfaat

Alasan Perlunya Perencanaan

1. PROTECTIVE BENEFITS yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan

terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan

2. POSITIVE BENEFITS dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaaian tujuan

organisasi

Manfaat Perencanaan

Membantu,

1. ...manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan

lingkungan

2. ...dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah utama

3. ...penempatan tanggung jawab lebih tepat

4. Memungkinkan manajer mamahami keseluruhan gambaran operasi lebih

jelas


Perencanaan: Sasaran & Rencana

Sasaran

Hasil yang diinginkan untuk,

1. individu,

2. kelompok, dan

3. seluruh organisasi.

(Gambar 7-4 Hal 199 organisasi)

Rencana

Dokumen yang merangkum cara mencapai sasaran mencakup

alokasi:

1. Sumber daya

2. Jadwal

3. Tindakan-tindakan lainnya yang perlu diambil.

Part2: Penetapan Sasaran Traditional


Penetapan Sasaran Traditional: Kelemahan

Tujuan

Manajemen

Puncak

Tujuan

Manajer

Divisi

Tujuan Manajer

Departemen

Tujuan masing2

Karyawan

Kita harus memperbaiki kinerja

perusahaan

Jangan mencemaskan mutu,

bekerjalah dengan cepat

Naikkan laba tanpa

menghiraukan sarananya

Saya ingin menyaksikan

perbaikan besar laba divisi ini


Manajemen: Langkah

Manajemen Berdasar Tujuan (Management By Objective, MBO)

Defn:

• Sistem manajemen di mana sasaran kinerja yang rinci,

• ditentukan bersama-sama oleh para karyawan dan manajer.

• Kemajuan dikaji secara berkala, dan imbalan diberikan.

Langkah Program MBO

Tujuan,

1. ...& strategi organisasi dirumuskan.

2. ...utama dialokasikan ke sejumlah divisi dan unit departemen.

3. ...terperinci disusun bersama-sama dengan seluruh anggota departemen.

4. Unit manajer menyusun acuan tujuan terperinci.

Rencana,

5. ...point 4 diminta persetujuannya dari manajer dan karyawan.

6. ...diimplementasikan.

7. Kemajuan dikaji secara berkala, dan didapat umpan balik.

8. Keberhasilan tujuan diperkuat dengan imbalan berbasis kinerja.


Manajemen: Karakteristik

Karakteristik Sasaran yang Terancang dengan Baik

1. Ditulis berdasarkan hasil.

2. Dapat diukur dan dihitung.

3. Jelas kerangka waktunya.

4. Menantang dan dapat tercapai.

5. Tertulis.

6. Dikomunikasikan.

Part3: Hierarki Organisasi


Hierarki Organisasi: Perencanaan

Perencanaan dalam Hierarki Organisasi

Eksekutif Puncak

Manajer Tingkat Menengah

Manajer Tingkatan Pertama

Perencanaan

Stratejik

Perencanaan

Organisasional


Penetapan Sasaran: Langkah

Langkah dalam Penetapan Sasaran

1. Mengkaji misi organisasi

2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia

3. Tentukan sasaran secara individu atau dengan masukan dari orang

lain.

Kritik Terhadap Perencanaan

Perencanaan,

a. ...dapat menciptakan kekakuan

b. ...tidak dapat disusun dalam lingkungan yang dinamis

c. ...formal tidak dapat menggantikan intuisi dan kreatifitas

d. ...memuaskan perhatian para manajer,

• pada persaingan sekarang,

• bukan kelangsungan hidup masa mendatang

e. ...formal memperkuat sukses yang bisa menjurus ke kegagalan


online.uwin.ac.id

Associate Partners :

Powered by HarukaEdu.com

Course : Pengantar Manajemen (1504PM08)

pengantar manajemen - 8

Education