pengantar manajemen - 13

Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

Course : Pengantar Manajemen (1505PM13)

online.uwin.ac.id

Session Topic : Manajemen Sumber Daya

Manusia (MSDM)

Course: Pengantar Manajemen

By Murdani, BBA, MM

UWIN eLearning Program

Powered by HarukaEdu.com - 1505PM13- Hal 3

• Part 1 Fungsi MSDM

• Part 2 Tujuan MSDM

• Part 3 Manajemen Kinerja Karyawan

Content

Part1: Fungsi MSDM


MSDM: Fungsi

Fungsi-fungsi MSDM

A. Wherter & Davis (1996)

1. Persiapan dan Seleksi

a. Analisis dan desain jabatan

b. Perencanaan SDM

c. Rekrutmen

d. Seleksi

2. Pengembangan dan Evaluasi

a. Orientasi, Penempatan, dan PHK

b. Pelatihan dan Pengembangan

c. Perencanaan Karir

d. Penilaian Kinerja


MSDM: Fungsi (lanjut)

3. Kompensasi dan Proteksi

a. Upah/Gaji, Insentif, Tunjangan, dan Layanan

b. Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan

4. Hubungan Kekaryawanan dan Audit

a. Hubungan Kekaryawanan

b. Hubungan Serikat Pekerja-Manajemen

c. Audit MSDM

B. Mondy (2008)

1. Penyediaan Staf (Staffing)

2. Pengembangan Sumber Daya Manusia (Human Resource

Development/HRD)

3. Kompensasi

4. Keselamatan dan Kesehatan

5. Hubungan Kekaryawanan dan Perburuhan


MSDM: Penyediaan Staf

Penyediaan staf (staffing)

Defn: Proses untuk memastikan bahwa,

• organisasi memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan

berbagai keahlian yang memadai untuk…

• …menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang tepat, pada waktu

yang tepat,

• …untuk mencapai tujuan organisasi.

Penyediaan staf mencakup:

1. Analisis jabatan

2. Perencanaan SDM

3. Perekrutan dan seleksi


MSDM: Pengembangan SDM

Pengembangan SDM (Human Resource

Development/HRD)

Fungsi utama MSDM yang tidak hanya terdiri atas,

• Pelatihan dan pengembangan namun juga,

• Aktivitas-aktivitas perencanaan dan pengembangan

karir individu,

• Pengembangan organisasi, serta

• Manajemen dan penilaian kinerja.


MSDM: Kompensasi

Kompensasi

Mencakup seluruh imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan

atas jasa mereka, yang meliputi:

Kompensasi,

1. …Finansial langsung

Bayaran yang diterima dalam bentuk,

a. Gaji,

b. Upah,

c. Komisi,

d. Bonus.

2. …Finansial tidak langsung (tunjangan)

• Semua imbalan finansial yang tidak termasuk dalam kompensasi langsung…

• …seperti cuti dibayar, cuti sakit, liburan, asuransi kesehatan.

3. …Nonfinansial

• Kepuasan yang diterima seseorang dari pekerjaan itu sendiri atau

• dari lingkungan psikologis dan/atau fisik di mana orang tersebut bekerja.


MSDM: Keselamatan dan Kesehatan

Keselamatan adalah,

• Terlindunginya para karyawan dari luka-luka yang

disebabkan…

• …kecelakaan yang berhubungan dengan pekerjaan.

Kesehatan adalah,

Terbebasnya para karyawan dari penyakit fisik maupun

emosional.

Kedua aspek di atas penting karena,

• Para karyawan yang bekerja dalam lingkungan yang aman

dan menikmati kesehatan yang baik akan…

• …cenderung lebih produktif dan memberikan manfaat jangka

panjang bagi organisasi.


MSDM: Kekaryawanan dan Perburuhan

Hubungan Kekaryawanan dan Perburuhan

Suatu perusahaan secara hukum harus,

• mengakui adanya serikat pekerja dan berunding dengannya

dengan itikad baik jika…

• …para karyawan perusahaan tersebut menginginkan

adanya serikat pekerja untuk mewakili mereka.

Aktivitas SDM yang terkait dengan perundingan kolektif

seringkali disebut sebagai hubungan industrial.


MSDM: Kesalingterhubungan

Kesalingterhubungan Fungsi-fungsi MSDM

• Seluruh bidang fungsional MSDM saling terhubung erat.

• Keputusan-keputusan di satu bidang akan mempengaruhi bidang-

bidang lainnya.

Beberapa contoh:

1. Merekrut calon-calon berkualitas terbaik hanya akan…

• membuang waktu, tenaga, dan uang, jika…

• …kompensasi yang diberikan tidak bisa memotivasi karyawan.

2. Sistem kompensasi yang baik,

• tidak akan efektif tanpa ditunjang lingkungan kerja yang…

• …aman dan sehat bagi para karyawan.


MSDM: Perampingan

Perampingan

1. Pengurangan karyawan yang direncanakan dalam

suatu organisasi

2. Penghemat biaya jika terjadi penurunan pangsa

pasar yaitu yang mengurangi karyawan


MSDM: Pilihan-pilihan Pengurangan Karyawan

No Pilihan Deskripsi

1. Memecat Penghentian secara paksa yang permanen

2. Merumahkan

Penghentian paksa sementara,

• mungkin langsung hanya beberapa hari atau

• diperpanjang sampai bertahun-tahun

3.Membiarkan

lowong

• Tidak mengisi lowongan-lowongan yang timbul akibat…

• …pengunduran diri secara sukarela atau pensiun

4. Memindahkan

Memindahkan karyawan kesamping atau ke bawah,

• …tidak mengurangi biaya tetapi menyebabkan…

• ketidakseimbangan penawaran permintaan

5. Mengurangi jamMenyuruh para karyawan bekerja lebih pendek

perminggunya, berbagi karyawan

6. Pensiun diniMemberi rangsangan kepada karyawan yang lebih tua dan

lebih senior untuk pensiun dini

7. Berbagi pekerjaanMenyuruh para karyawan berbagi satu kedudukan purna

waktu


MSDM: Alat Seleksi

Jenis Alat Seleksi

1. Formulir Lamaran

2. Ujian Tertulis

3. Ujian Simulasi Kinerja

4. Wawancara

5. Orientasi

6. Pelatihan Karyawan


MSDM: Jenis Pelatihan

No Jenis Meliputi

1.Keahlian

Interpersonal

Kepemimpinan, pelatihan, komunikasi, pelayanan konsumen,

pembangunan tim

2. Teknis

a. Pelatihan produk dan pengetahuan,

b. Proses penjualan,

c. Penerapan komputer

3. BisnisKeuangan, pemasaran, kemampuan berproduksi, kualitas,

rencana strategik, budaya organisasi

4. Mandatori Keamanan, kesehatan, pelecehan seksual dan keluhan hukum

5.Mengatasi

masalah

a. Mendefinisikan masalah,

b. Menilai penyebab,

c. Mengembangkan alternatif dan

d. Memilih solusi

6. Personal Perencanaan karir, manajemen waktu, kebaikan


MSDM: Angkatan Kerja

Mengelola Keragaman Angkatan Kerja

a. Perekrutan

Proses perekrutan karyawan

b. Seleksi

• Proses penyaringan pelamar kerja untuk

memastikan bahwa…

• …kandidat yang paling layak yang akan

diterima.

c. Orientasi dan Pelatihan

Part2: Tujuan MSDM


MSDM: Tujuan

Tujuan-tujuan MSDM

Tujuan...,1. Organisasional2. Fungsional3. Kemasyarakatan4. Personal

1. Tujuan Organisasional• Memastikan bahwa MSDM berkontribusi pada efektivitas

organisasional. • Departemen SDM membantu para manajer untuk mencapai tujuan-

tujuan organisasi. • Dalam hal ini para manajer tetap bertanggung jawab penuh atas para

bawahannya, • ...departemen SDM hanya memberikan dukungan dalam hal-hal yang

terkait dengan pengelolaan SDM.


MSDM: Tujuan (lanjut)

Tujuan,2. ...Fungsional• Menjaga kontribusi departemen SDM dalam tingkat yang layak bagi

kebutuhan-kebutuhan organisasi. • Sumber-sumber daya akan terbuang percuma jika...• ...MSDM tidak direncanakan secara optimal sesuai kebutuhan

organisasi.

3. ...Kemasyarakatan• Bersikap etis dan bertanggung jawab sosial terhadap kebutuhan-

kebutuhan dan • Tantangan-tantangan masyarakat sembari meminimalkan dampak

negatif tuntutan-tuntutan tersebut bagi organisasi.


MSDM: Tujuan (lanjut)

4. ...Personal• Membantu para karyawan mencapai tujuan-tujuan pribadi mereka...• ...sejauh tujuan-tujuan mendorong kontribusi individual bagi organisasi. • Tujuan personal para karyawan akan tercapai jika para karyawan,a. dipelihara, b. dipertahankan, dan c. dimotivasi. • Jika tidak demikian, kinerja dan kepuasan karyawan akan menurun

dan • ...karyawan bisa meninggalkan organisasi.


MSDM: Lingkungan MSDM (Mondy 2008)

Pemasaran Operasi

Keuangan

Area

Fungsional

Lainnya

Manajemen

Sumber Daya

Manusia

Penyediaan

Staf

Pengembangan

Sumber Daya

Manusia

Keselamatan

&

Kesehatan

Kompensasi

Hubungan

Kekaryawanan &

Perburuhan

LINGKUNGAN INTERNAL

LINGKUNGAN EKSTERNAL

Pemegang Saham Serikat pekerjaPelanggan

Teknologi

Peristiwa

Tidak

Terduga

Pertimbangan Legal Pasar Tenaga Kerja

Masyarakat

Persaingan

Part3: Manajemen Kinerja Karyawan


Manajemen: Kinerja Karyawan

Manajemen Kinerja Karyawan

Sistem manajemen kinerja

Defn: Suatu proses,

• menetapkan standar kinerja dan menilai kinerja...

• ...untuk tiba pada keputusan SDM yang objektif sehingga

dapat...

• ...memberikan dokumentasi untuk mendukung keputusan itu


Manajemen: Metode Penilaian Kinerja

No Metode Pengertian

1. Esai tertulis

• Suatu teknik penilaian kinerja dimana seorang

penilai…

• …menuliskan deskripsi dari keunggulan dan kelemahan

karyawan,

• kinerja masa lalu dan potensinya

2. Insiden kritis

• Suatu teknik penilaian dimana seorang penilai…

• berfokus pada sikap yang memisahkan kinerja pekerjaan

yang efektif dan tak efisien

3.Skala Pemeringkat

Grafis

• Teknik penilaian kinerja dimana karyawan dinilai…

• …berdasarkan serangkaian faktor kinerja

4.Skala Pemeringkat

berdasarkan Perilaku

• Teknik penilaian kinerja yang menilai karyawan…

• …berdasarkan contoh perilaku yang sebenarnya

5.Perbandingan

berbagai orang

• Teknik Penilaian kinerja yang membandingkan…

• …kinerja seseorang dengan satu orang lain atau lebih


Kompensasi dan Upah: Tingkatan

Tingkatankompensasi

dantunjangan

Jabatan & kinerja

karyawanJenis

pekerjaanyang

dilakukan

Jenis Bisnis

Serikat buruh

Padattenaga kerja

Filosofimanajemen

Profitabilitasperusahaan

Ukuranperusahaan


Karir: Pengembangan

Karir

Defn: Rentetan posisi yang dipegang seseorang selama hidupnya

10 Faktor pekerjaan terpenting

1. Menikmati apa yang mereka kerjakan

2. Peluang menggunakan keterampilan dan kemampuan

3. Peluang pengembangan diri

4. Merasa apa yg mereka kerjakan bermakna

5. Tunjangan

6. Pengakuan atas kinerja yang bagus

7. Rekan kerja yang bersahabat

8. Tempat pekerjaan

9. Bekerja dalam tim


Manajemen: Saran

Saran untuk menuju manajemen yang sukses

No Keterangan

1. Menyusun jaringan kerja

2. Terus meningkatkan keterampilan anda

3. Memikirkan perpindahan karier menyamping

4. Senantiasa bergerak

5. Mendukung bos anda

6. Mendapatkan pembina

7. Jangan tinggal terlalu lama pada pekerjaan pertama anda

8. Berusahalah untuk senantiasa terlihat

9. Dapatkan kendali atau sumber organisasi

10. Pelajari struktur kekuasaan

11. Sajikan citra yang tepat

12. Lakukan pekerjaan dengan baik

13. Pilihlah pekerjaan pertama anda dengan bijaksana


online.uwin.ac.id

Associate Partners :

Powered by HarukaEdu.com

Course : Pengantar Manajemen (1505PM13)

pengantar manajemen - 13

Education