pengantar akuntansi (introduction to accounting)

PENGANTAR AKUNTANSI (INTRODUCTION TO ACCOUNTING)

MATRIKULASI PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN (MM)Universitas BSI BANDUNG Jum’at, 17.00 – 21.00

Eni Heni Hermaliani, MM, [email protected]

Membekali1

Menyegarkan kembali2

Menyeragamkan pengetahuan untuk dapat menunjang kelancaran proses perkuliahan selanjutnya

3

4

5

Matrikulasi...., Mengapa?

Pra Kuliah MM

PENDAHULUAN

THERE ARE two QUESTIONS......

Apakah anda pernah menggunakan Akuntansi?

YA/TIDAK

Menurut anda, Akuntansi pentingkah?

YA/TIDAK

FAKTANYA...

Rencana pembelian kendaraan/rumah

Rencana melanjutkan kuliah ....

Pribadi Karier

Akuntan

Non Akuntan

Memberikan gambaran mengenai konsep

akuntansi yang dapat membantu proses

pengambilan keputusan secara pribadi maupun

dalam bisnis

Intinya bertujuan...

# LINGKUNGAN BISNIS

PERUSAHAAN (BUSINESS)

Organisasi di mana sumber daya (input) seperti bahan baku & tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang /jasa (output) bagi pelanggan.

PELANGGAN PERUSAHAAN

Individu/Perusahaan lain yang membeli barang/jasa yang ditukar dengan uang /barang

TUJUAN PERUSAHAAN

Memaksimumkan laba/keuntungan

LABA

= profit : selisih antara jumlah yg diterima dari pelanggan atas barang /jasa yang dihasilkan dengan jumlah yang dikeluarkan untuk membeli sumber daya alam dalam menghasilkan barang/jasa tersebut.

PERUSAHAAN NIRLABA

bukan utk Memaksimumkan laba/keuntungan

TUJUAN

Menghasilkan kemaslahatan bagi masyarakat

JENIS-JENIS PERUSAHAAN Pabrik / Manufacturing

NAMA PERUSAHAAN PRODUK

GENERAL MOTOR MOBIL

INTEL KOMPUTER

BOEING PESAWAT TERBANG

NIKE SEPATU

COCA-COLA MINUMAN

SONY TELEVISI

JENIS-JENIS PERUSAHAAN Dagang / Merchandising


Wal-Mart Barang Dagangan

Toys R Us Mainan

Amazon.com Buku-Buku via Internet

JENIS-JENIS PERUSAHAAN Jasa / Services


DISNEY HIBURAN

GARUDA INDONESIA TRANSPORTASI

MARRIOT HOTELS HOTEL

TELKOM TELEKOMUNIKASI

JENIS ORGANISASI PERUSAHAAN- Perusahaan Perseorangan- Perusahaan Persekutuan- Perusahaan Perseroan

STRATEGI BISNIS- Low cost strategy- Differentiation strategy- Combination strategy

VALUE CHAINpenerapan strategi melalui rantai nilai, mulai proses input sd menjadi output

Mari Bermain Sejenak....

Industri

Stra-Bis Penerbangan

Jasa Angk

Otomotif Eceran Jasa Keu Hotel

By rendah

Differensiasi

Kombinasi

PIHAK YANG BERKEPENTINGAN dlm menentukan kinerja perusahaan : Pemilik/Owners Manajer Karyawan Pelanggan Kreditor Pemerintah

# LINGKUP AKUNTANSI

FASE PERKEMBANGAN AKUNTANSI

-Akuntansi sebelum PACIOLI

* Timur Tengah 1250-1517

* Abad 11 & 12, aturan akuntansi Venetian

* Prinsip sistem double entry

bookkeeping abad 13

# LINGKUP AKUNTANSI


-Akuntansi masa PACIOLI

* 1494 terbitnya Buku besar

* Pacioli as founding father ILMU AKUNTANSI

# LINGKUP AKUNTANSI


-Akuntansi pasca PACIOLI

* Abad 19 revolusi industri

* Abad 20 cost accounting

-penggunaan modal

-tenaga kerja

*Berubahnya kerangka kerja :

-Management accounting

-Financial accounting

Akuntansi sebagai Bahasa Bisnis

Salah satu penentu keefektifan berbahasa adalah adanya pedoman bersama yang disepakati.

Pedoman penyusunan laporan keuangan diperlukan agar tujuan penyampaian informasi tercapai secara efektif.

Gramatika atau kaidah bahasa merupakan analogi untuk pedoman penyusunan laporan keuangan.

Pedoman penyusunan laporan keuangan terefleksi dalam prinsip akuntansi berterima umum terutama standar akuntansi.

StatemenKeuangan

Prinsip Akuntansi Berterima Umum terutama Standar Akuntansi

Arti Penting PABU dalam Komunikasi Akuntansi

Manajemen

Sistem InformasiAkuntansi

InvestorKreditor

PemerintahPelangganMasyarakat

umum

menyusun dan menyajikansesuai dengan

Menganalisis dan menginter-pretasi sesuai dengan

Kesamaan interpretasi terhadap pesan

Tujuan pelaporan keuangan tercapai

P A B U

Seperangkat konsep, standar, prosedur, metode, konvensi, dan praktik yang sehat yang dipilih atau didukung berlakunya serta dijadikan pedoman umum di wilayah (negara) tertentu.

Standar Akuntansi

Pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh badan yang berwenang mengenai konsep, prinsip, dan metode yang ditetapkan sebagai pedoman utama praktik akuntansi.

• Definisi• Pengukuran/penilaian• Pengakuan• Penyajian

Yang dipedomani dalam standar:

Di Indonesia:

SAK.......PSAKDewan Standar Akuntansi yang berada di bawahIkatan Akuntan Indonesia (IAI).

Di Amerika:

Financial Accounting Standards Board (FASB) yangmerupakan badan independen terhadap AmericanInstitute of Certified Public Accountants (AICPA).

Governmental Accounting Standards Board (GASB)yang menyusun standar akuntansi untuk badan-badankepemerintahan dan nonprofit.

Siapa menyusun standar?

Prinsip-prinsip akuntansi(accounting principles):semua konsep, ketentuan, prosedur, metoda, teknik, yang secara teoretis atau

praktis tersedia.

Ketentuan/praktik yang tidak

diatur dalam standar akuntansi meliputi:

peraturan pemerintah atau badan lain, kebiasaan, dan

konvensi.

Pembentuk PABU


Standar akuntansi(accounting standards)

Praktik-praktik sehat(sound practices)

Dipilih oleh badan penyusun standar

Dipilih oleh penyaji laporan keuangan

Struktur Akuntansi:

• Komponen-komponen dan saling-hubungannya yang menggambarkan bagaimana pelaporan keuangan dalam suatu negara tersusun dan beroperasi.

• Penggambaran pengertian akuntansi secara luas sebagai teknologi, bidang studi, dan profesi.

• Penguasaan pengetahuan akuntansi menjadi bekal untuk memasuki bidang pekerjaan yang sesuai dengan minat seseorang.

• Basis untuk mengembangkan kurikulum dan kompetensi pembelajar akuntansi.

StatemenKeuangan


Struktur Akuntansi

Manajemen

Sistem InformasiAkuntansi

InvestorKreditor

PemerintahPelangganMasyarakat

umum

menyusun dan menyajikansesuai dengan

Kesamaan interpretasi terhadap pesan

Tujuan pelaporan keuangan tercapai

Proses PerekayasaanPelaporan

Rerangka Konseptual

Menganalisis dan menginter-pretasi sesuai dengan

Mengaudit apakah laporankeuangan menyajikan secara

wajar sesuai dengan

AuditorIndependen

LaporanAuditor

Mata kuliah yang dapat diturunkandari struktur akuntansi:

Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Pengauditan Akuntansi Biaya Akuntansi Manajemen Manajemen Biaya

Sistem Pengendalian Manajemen

Sistem Akuntansi Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Pajak Akuntansi Kepemerintahan Analisis Laporan Keuangan

Akuntansi merupakan suatu proses yang mengidentifikasi data keuangan, pencatatan, dan sebagai hasil akhirnya, laporan keuangan

Apakah Akuntansi = Pembukuan?Pembukuan adalah bagian dari akuntansi yaitu proses pencatatannya saja. Sedangkan akuntansi mencakup juga identifikasi dan komunikasi.

Definisi Akuntansi

Definisi Akuntansi (Lanj...)

Aspek FungsiSuatu disiplin ilmu yang menyajikan infomasi penting untuk melakukan suatu tindakan yang efisien dan mengevaluasi suatu aktivitas organisasi

Aspek AktivitasProses pengidentifikasian data keuangan, memproses pengolahan dan penganalisisan data yang relevan untuk diubah menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pembuatan keputusan

Definisi Akuntansi (Lanj...)

Aspek TeknisAICPA :

Suatu seni pencatatan, pengelompokan, pengikhtisaran menurut cara yang berarti dan dinyatakan dalam nilai uang, segala transaksi dan kejadian yang sedikit-dikitnya bersifat finansial dan kemudian menafsirkan hasilnya.

PERAN AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN:

Menghasilkan informasi akuntansi

=laporan keuangan Menghasilkan informasi ekonomi

Untuk pihak internal/eksternal

dimanfaatkan untuk perencanaan,

pengendalian, evaluasi aktivitas

usaha

Laporan keuangan berguna untuk...

1.Alat komunikasi antara manajemen dg pemegang saham, (shareholders) atau dg pemangku kepentingan (stakeholders)

2.Alat pertanggungjawaban manajemen sbg

agen yang ditunjuk pemilik perusahaan

3.Data untuk melakukan perencanaan

4.Mencerminkan kinerja usaha suatu organisasi

5.Mencerminkan posisi keuangan

6.Dasar untuk pengambilan keputusan

keuangan/non keuangan

Informasi Akuntansi & Pihak2 yg berkepentingan dari sebuah bisnis

SistemInformasiAkuntansi

Menyediakan Informasi Kepada Pemakai

1.Mengidentifikasi

pihak yg berkepentingan

2.Mengevaluasi kebutuhan informasi dr

pihak yg berkepenting

an

3.Mengevaluasi

kebutuhan informasi dr pihak yg

berkepentingan

4.Mencatat data

ekonomi ttg kegiatan usaha

5.Meyiapkan laporan

akuntansi

Pihak yg Berkepentingan

Internal:Pemilik, manajer, karyawan

Eksternal:Pelanggan,

kreditor, pemerintah

ProFesi Akuntansi

* Akuntan Publik..........KAP* Auditor..................eksternal & internal* Akuntan Pendidik* Akuntan Manajemen* Komite Audit

Akuntansi Publik Akuntansi Swasta Akuntansi

Pemerintah Akuntansi

Pendidikan

Sebutan generik yang ditujukan untuk akuntan yang menjalankan praktik akuntansi publik (terutama pengauditan).

Untuk dapat menjalankan praktik akuntan publik, seorangakuntan harus memenuhi persyaratan yang diatur dengankeputusan Menteri Keuangan.

Akuntan publik:

Sebutan yang diberikan untuk mereka yang telah menempuhpendidikan profesi akuntansi dan lulus ujian sertifikasiakuntan publik.

Akuntan Publik Bersertifikat:

Arah dan Penjenjangan Pendidikan Akuntansi

S1

S3

S2

Program StudiAkuntansi

Program ProfesiAkuntansi

PengawasanPrakitk Akuntansi

Sertifikasi

DepartemenPendidikan Nasional

DepartemenPendidikan Nasional

Ijin Praktik

Akuntan publik (APB)Akuntan manajemen (AMB)Akuntan pemerintah

DepartemenKeuangan

Jasa Kantor Akuntan Publik:

Jasa audit Jasa konsultasi pajak Jasa konsultasi manajemen Assurance service lain-lain

Spesialisasi Bidang Akuntansi

-AKUNTANSI KEUANGAN

-AKUNTANSI MANAJEMEN

-AKUNTANSI PENGANGGARAN

-AKUNTANSI BIAYA

-AUDITING

-SISTEM AKUNTANSI

-AKUNTANSI PEMERINTAHAN

-AKUNTANSI PAJAK

-AKUNTANSI SOSIAL

-AKUNTANSI SYARIAH

Siklus Akuntansi

Jurnal

Proses analisis transaksi

Proses pencatatan harian

Proses pencatatan bulanan

Proses pelaporan

PeringkasanPosting

Neraca percobaan

Karakteristik akun utk sebuah transaksi

Transaksi umumTransaksi kesalahanTransaksi penyesuaian

Transaksi penutupTransaksi pembalik

L/RPerubahan modalNeracaArus KasCttn atas LapKeu

DokumenBukti Transaksi

PROSES AKUNTANSI

Journalizing

BukuJurnal

Buku Besar

Buku Pembantu

LapKeu

Posting Reporting

Faktur

FPS

FPsederhana

Kuitansi

Nota Kontan

Nota Debet

Nota Kredit

Cek

Bilyet Giro, Rekening Koran, Memo

ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI

Transaksi keuangan = peristiwa-peristiwa yang dapat dinilai dengan uang dalam dunia bisnis

Peristiwa/kejadian meliputi :

Jual Beli, pembayaran, penerimaan uang, kehilangan, kebakaran, arus dan dll yang dapat dinilai dengan uang.

Setiap transaksi yang terjadi mengikuti proses akuntansi, dan untuk pencatatannya ke dalam buku jurnal, harus dilakukan analisis sebagai berikut :

No DOKUMEN Hal yg (+) Hal yg (-)

1 Faktur Penjualan Piutang usaha & Penjualan

Pihak luar

2 Faktur Pembelian Pembelian /aktiva & utang usaha

3 Kuitansi Penerimaan Uang

Uang(kas), Penjualan/Pendapatan dan Potongan penjualan

Piutang usaha atau aset atau barang

4 Kuitansi Pembayaran/Setoran uang

Pembelian atau aset atau barang atau beban dan potongan pembelian

Utang usaha

5 Nota debit Utang usaha dan retur pembelian

Barang/Persediaan Barang

6 Nota kredit Barang & retur penjualan

Piutang usaha

7 Bukti memorial Tergantung pd jenis transk; beban, pendapatan & contra accounts, aset utang dan ekuitas

sds...Beban, pendapatan, aset utang, ekuitas

ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI

Akuntansi menggunakan sistem pencatatan berpasangan (double entry bookkeeping).

Misalnya perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar sewa gedung.

Terhadap transaksi tersebut, akuntansi tidak hanya mencatat pengeluaran kas, akan tetapi juga mencatat untuk apa kas tersebut dikeluarkan.

Contoh lain, seandainya perusahaan menerima kas dari pelanggan, akuntansi juga tidak hanya mencatat penerimaan kas, tetapi juga dari mana kas itu diterima.

Untuk memahami analisis transaksi akan ditunjukkan dengan PERSAMAAN AKUNTANSI, yang ditunjukkan dengan persamaan matematis sebagai berikut:

ASSET (AKTIVA) = PASSIVAAsset adalah harta atau kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan, Passiva adalah istilah yang digunakan untuk menunjuk sumber aset, yang dapat bersumber dari pemilik perusahaan atau dapat pula berasal dari para kreditor.Jadi pemilik dan kreditor memiliki klaim atas aset perusahaan. Klaim dari kreditor disebut kewajiban, sedang klaim dari pemilik disebut ekuitas. Dengan demikian persamaan dasar akuntansi dapat dijabarkan lagi sbb:

ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS

ASET adalah sumber-sumber ekonomik (economic resources) yang dikuasai oleh perusahaan dan masih memberikan manfaat di masa yang akan datang.

KEWAJIBAN merupakan pengorbanan ekonomik (economic sacrifices) untuk menyerahkan aset atau jasa kepada entitas lain di masa yang akan datang.

EKUITAS atau modal adalah hak residu atas aset setelah dikurangi dengan kewajiban

Aktiva (assets) Kewajiban (Liabilities) Ekuitas (equities)

Uang/cek/giro Utang usaha (AP) Setoran pemilik (capital)

Piutang usaha (AR) Utang beban (EP) Laba (profit)

Persediaan barang (MI)

Utang pajak (TP) Pengambilan pemilik (W)

Perlengkapa toko/kantor (o/s supplies)

Utang bank (BL) Pembagian dividen

Kendaraan /Mesin/Gedung & Tanah, peralatan kantor/toko

Hak paten, merk dagang, hak cipta

PERSAMAAN EKSTENSI AKUNTANSI

ASET + BIAYA + PENGEMBALIAN EKUITAS = UTANG + EKUITAS + PENDAPATAN

RAGAM TRANSAKSI KEUANGAN TRANSAKSI DENGAN PEMILIK

Terdiri atas transaksi penyetoran modal dan transaksi penarikan kembali modal tsb. Transaksi penyetoran modal mengakibatkan aset (misalnya kas) perusahaan bertambah dan ekuitas perusahaan juga bertambah, dan sebaliknya.

Pengaruh Transaksi Terhadap Ekuitas Pemilik :

EKUITAS PEMILIK

BERKURANG OLEH BERTAMBAH OLEH

PENARIKAN PEMILIK INVESTASI PEMILIK BEBAN PENDAPATAN

(-) (+)

TRANSAKSI DENGAN KREDITOR

Terdiri atas transaksi penarikan dan pelunasan pinjaman. Transaksi penarikan pinjaman (misal dari bank) mengakibatkan aset (kas) bertambah, kewajiban perusahan juga bertambah dan sebaliknya.

TRANSAKSI DENGAN PELANGGAN

Transaksi penjualan/jasa mengakibatkan aset (kas/piutang) bertambah,

pendapatan perusahaan juga bertambah dan sebaliknya juga demikian.

TRANSAKSI DENGAN PEMASOK

Terdiri dari transaksi pembelian bahan baku, barang dagangan, peralatan dan perlengkapan kantor, kendaraan, mesin, gedung, tanah dll.

Jika pembelian dilakukan secara tunai mengakibatkan aset (misalnya bahan baku, kendaraan, mesin dll) bertambah, aset yang lain (kas) berkurang.

Bila pembelian secara kredit aset (misalnya bahan baku, kendaraan, mesin dll) bertambah, kewajiban juga bertambah (dan sebaliknya, jika terjadi pelunasan

kewajiban, aset (kas) berkurang, kewajiban juga berkurang.

TRANSAKSI DENGAN PENYEDIA NILAI TAMBAH

Transaksi dengan penyedia nilai tambah adalah transaksi yang terjadi antara perusahaan, siapapun yang menyediakan nilai tambah kepada produk/jasa perusahaan.

Misalnya, karyawan adalah pihak penyedia nilai tambah kepada perusahaan, yakni menyediakan tenaganya kepada perusahaan dalam menyediakan jasa kepada pelanggan atau membuat barang yang akan dijual kepada konsumen.

PLN misalnya menyediakan tenaga listrik kepada perusahaan agar perusahaan dapat berproduksi melayani konsumen. Transaksi tersebut mengakibatkan aset perusahaan berkurang, ekuitas (modal) juga berkurang

BUKU & AKUN

BUKU = Alat untuk mencatat perubahan yang terjadi dalam keuangan perusahaan

Jenis Buku :

-Books of original entry

=Buku jurnal yang berisi ayat jurnal (entries)

* General journal

* Specials journal

-Books of final entry

=General ledger

BUKU & AKUN

AKUN = pos/rekening/perkiraan

formulir yang digunakan untuk mencatat perubahan harta, utang, ekuitas, pendapatan dan beban

Jenis Akun :

-Real Account

-Nominal Account

BUKU & AKUN

#Real Account

-Akun yang terdapat dalam laporan neraca

-Digunakan selama akun mempunyai nilai

-Memiliki saldo (balance)

-Meliputi Aset/Aktiva, Kewajiban/Utang, Ekuitas

BUKU & AKUN

#Nominal Account / akun temporer

-Terdapat dalam laporan L/R

-Memiliki nilai nominal

-Dipergunakan dalam 1 periode akuntansi, awal tahun

tidak memiliki saldo

-Meliputi akun : Pendapatan/laba, Beban, Kerugian

-Disebut akun Laba Rugi

CHART OF ACCOUNT

#Daftar akun yang memiliki adanya kode akun dan nama akun

XXXX.XX

1121.01

-Kelompok akun = Aktiva

-Golongan akun = Aktiva lancar

-Sub Golongan akun = Kas & Bank

-Jenis/nama akun = Bank

-Nama akun pembantu = Bank BRI

BENTUK AKUN

# T-Account

# SKONTRO

# Three column

# Four column

NERACA SALDO & KERTAS KERJA

# NERACA SALDO

Laporan sistematis ttg saldo-saldo akun buku besar pada suatu periode tertentu. Mencerminkan keseimbangan saldo debit dan saldo kredit.

# KERTAS KERJA

=Neraca lajur/work sheet

Sebagai alat bantu untuk memperkecil terjadi kesalahan perhitungan & penyusunan laporan keuangan

PENUTUPAN BUKU

# AKHIR Periode Akuntansi

Biasanya dalam 1 tahun

-Sebagai proses akhir dalam siklus akuntansi

-Terdapat AYAT Jurnal Penutup

LAPORAN KEUANGAN

# Kualitas laporan keuangan (menurut IAI)

-Dapat dipahami

-Relevan

-Materialitas

-Keandalan

-Penyajian Jujur

-Substansi mengungguli bentuk

-Netralitas

-Pertimbangan sehat

-Kelengkapan

-Dapat dibandingkan, tepat waktu, keseimbangan, penyajian wajar

Jenis Laporan Keuangan

# Laporan L/R

# Laporan Perubahan Ekuitas

# Laporan Neraca

# Laporan Arus Kas

Jenis Perusahaan

# Perusahaan Dagang

# Perusahaan Jasa

# Perusahaan Industri

pengantar akuntansi (introduction to accounting)

Documents