pengadministrasi kegiatan

8/13/2019 Pengadministrasi Kegiatan

1/6

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kegiatan/Pembantu PPTK

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : Sekretariat Daerah

se!on " : #

se!on "" : Sekretaris Daerah

se!on """ : Ke$a!a %agian &umas dan Protoko!

se!on "' : Ke$a!a Sub %agian (na!isis )edia dan "n*ormasi

+. Kedudukan Da!am Struktur Organisasi :

Ke$a!a %agian&umas dan Protoko!

Kasubag Protoko! Kasubag (na!isis

)edia dan "n*ormasi

Kasubag

Pemberitaan danDokumentasi

Konse$torSambutan

PengadministrasiUmum

,. "khtisar Jabatan :

)enghim$un- menatatat- mengo!ah data untuk menusun dan membuat

!a$oran kegiatan ana!isis media dan in*ormasi sesuai dengan $rosedur danketentuan ang ber!aku agar $e!aksanaan kegiatan ber0a!an !anar.

. Uraian Tugas:

a. )enghim$un- menatat- dan mengo!ah data untuk menusun kegiatan

ana!isis media dan in*ormasi- sesuai dengan $rosedur dan ketentuan ang

ber!aku- agar kegiatan e*ekti*

Pengadministrasi

Kegiatan/Pembantu

PPTK


2/6

b. )embantu me!aksanakan kegiatan ana!isis media dan in*ormasi sesuai

dengan $rosedur dan ketentuan ang ber!aku agar kegiatan da$at ber0a!an

!anar

. )enghim$un- menatat- dan mengo!ah data untuk membantu kegiatan

PPTK sesuai dengan $rosedur dan ketentuan ang ber!aku agar kegiatan

ber0a!an !anar

d. )enghim$un- menatat- dan mengo!ah data untuk me!aksanakan

monitoring dan ea!uasi kegiatan ana!isis media dan in*ormasi sesuai

dengan $roedur dan ketentuan ang ber!aku agar kegiatan ber0a!an sesuai

renana

e. )enghim$un- menatat- dan mengo!ah data untuk menusun !a$oran

$e!aksanaan kegiatan ana!isis media dan in*ormasi- sesuai dengan

$rosedur dan ketentuan ang ber!aku agar kegiatan akuntabe!

*. )enghim$un- menatat- dan mengo!ah data untuk menusun !a$oran

keuangan kegiatan ana!isis media dan in*ormasi serta kegiatan PPTK-

sesuai dengan $rosedur dan ketentuan ang ber!aku agar kegiatan

akuntabe!

g. )endokumentasikan surat dan dokumen kegiatan !ainna sesuai dengan

$rosedur dan ketentuan ang ber!aku agar tertib administrasi

h. )e!a$orkan $e!aksanaan tugas ke$ada atasan sesuai dengan $rosedur

dan ketentuan ang ber!aku sebagai bahan ea!uasi dan

$ertanggung0aaban

i. )e!aksanakan tugas kedinasan !ain ang di$erintahkan o!eh $im$inan baik

tertu!is mau$un !isan.

4. %ahan Ker0a :

No %ahan Ker0a Penggunaan Da!am Tugas

1.

2.

3.

Surat/data/dokumen terkait

&asi! $e!aksanaan tugas

SOP

%ahan untuk dihim$un- diatat- dan

dio!ah

Dasar membuat !a$oran

Dasar me!aksanakan tugas

5. Perangkat/ (!at Ker0a:

No Perangkat Ker0a Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

Kom$uter dan $rinter

6i!!ing kabinet

(TK

)endokumentasikan surat dan

dokumen !ainna serta menetak *i!e

Penim$an arsi$

)enghim$un- menatat- dan

mengo!ah data


3/6

7. &asi! Ker0a:

No &asi! Ker0a Satuan &asi!

1.

2.

3.

+.

,.

.

Da*tar hadir kegiatan

Undangan

8a$oran kegiatan

8a$oran $enggunaan anggaran

kegiatan

Notu!en ra$at koordinasi

8a$oran $e!aksanaan tugas

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

19. Tanggung Jaab:

a. Ketersediaan da*tar hadir kegiatan ana!isis media dan in*ormasi serta PPTK

b. Ketersediaan undangan ra$at kegiatan ana!isis media dan in*ormasi serta

PPTK

. Ke$astian undangan ra$at kegiatan te!ah terdistribusi

d. Kete$atan substansi dan redaksi risa!ah ra$at notu!ensi ra$at;

e. (kuntabi!itas !a$oran kegiatan dan !a$oran $enggunaan anggaran kegiatan

*. Kee*ekti*an $endokumentasian hasi! kegiatan ana!isis media dan in*ormasi

serta PPTK

g. (kuntabi!itas $e!aksanaan tugas

11.


4/6

Umum )edia dan "n*ormasi

Setda

tugas

13. Kondisi 8ingkungan Ker0a:

No (s$ek 6aktor

1.

2.

3.

+.

,.

.

4.

5.

7.

Tem$at ker0a

Suhu

Udara

Keadaan =uangan

8etak

Penerangan

Suara

Keadaan tem$at ker0a

>etaran

Di da!am ruangan

Norma! 29#39 dera0at ?;

Se0uk

Terbuka

Datar menatu dengan Kasubbag

?uku$

Tenang

%ersih

Tidak ada

1+. =esiko %ahaa:No 6isik / )enta! Penebab

Tidak ada

1,. Sarat Jabatan:

a. Pangkat/>o!. =uang : Pengatur / ""

b. Pendidikan : D3/Perkantoran/Kesekretariatan

. Kursus/Dik!at

1; Pen0en0angan : #

2; Teknis :

a. Ketatausahaan

b. (dministrasi keuangan

. Sistem akuntansi

d. Kom$uter

d. Penga!aman Ker0a : Pengadministrasi Umum/Pengadministrasi

Keuangan

e. Pengetahuan Ker0a :

a. )ana0emen kegiatan

b. (dministrasi $erkantoran

. (dministrasi keuangan

*. Keteram$i!an Ker0a :

a. )engadministrasikan kegiatan

b. )engadministrasikan keuangan

. Program#$rogram kom$uter

g. %akat Ker0a :


5/6

1; > : "nte!egensia

2; N : Numerik

3; @ : Kete!itian

h. Tem$eramen Ker0a :

= : =utinitas

i. U$aa 6isik :

1; %er0a!an

2; Duduk

0. Kondisi 6isik :

1; Jenis Ke!amin : 8aki#!aki/Perem$uan

2; Umur : 23#3, tahun

3; Tinggi badan : 1,,#1, m

+; %erat badan : ,,#, kg

,; Postur badan : Tega$

; Penam$i!an : =a$i

k. 6ungsi Jabatan :

1; D3 : )enusun data

2; D+ : )enghitung data

3; O5 : )enerima instruksi

1. Prestasi Ker0a Aang Dihara$kan

No &asi! Ker0a Jum!ah &asi!


6/6

pengadministrasi kegiatan

Documents