pengadilan/lap. tahunan... · | lapoorraann nttaahhuuna ann ippeenngga addiill ann ttinngggii...

LLLAAAPPPOOORRRAAANNN TTTAAAHHHUUUNNNAAANNN

222000111222

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

| i LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk

TTaahhuunn 22001122

KK AA TT AA PP EE NN GG AA NN TT AA RR

Alhamdulillah dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas

Rahmat, Taufiq dan HidayahNya kami dapat menyelesaikan Laporan

Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012.

Dalam Laporan ini kami paparkan seluruh kegiatan yang merupakan tugas

pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang berkaitan dengan

Keadaan Perkara, Pengawasan Internal, Pembinaan dan Pengelolaan

Sumber Daya Manusia, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan

Keuangan dan Pengelolaan Administrasi.

Kami berharap laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban kami dalam

melaksanakan tugas selama tahun 2012. Laporan Tahunan ini disusun dalam

rangka untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang lebih

berdaya guna, berhasil guna (efektif dan efisien), bersih dan

bertanggungjawab serta sekaligus sebagai bahan informasi bagi pimpinan

Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan guna

perbaikan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang.

Ketua,

Drs. H. HASAN BISRI, SH, M.Hum NIP. 19490407 197603 1 004

| ii LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk

TTaahhuunn 22001122

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... iiii

BAB I : PENDAHULUAN ............................................................................... 11

A. Kebijakan Umum Peradilan .......................................................... 11

B. Visi dan Misi .................................................................................. 22

C. Rencana Strategis (Renstra) ......................................................... 33

BAB II : STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ............................................ 10

A. Alur Tupoksi ................................................................................. 10

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................... 28

BAB III : KEADAAN PERKARA ...................................................................... 128

BAB IV : PENGAWASAN INTERNAL ............................................................. 135

BAB V : PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................... 139

A. Sumber Daya Manusia ................................................................. 139

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ....................................

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ............................

3. Promosi dan Mutasi ..................................................................

4. Pengisian Jabatan Struktural ....................................................

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ............................................ 221

1. Sarana dan Prasarana Gedung ................................................

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ..................................

C. Pengelolaan Keuangan ................................................................ 244

D. Pengelolaan Administrasi ............................................................. 249

1. Administrasi Perkara .................................................................

2. Administrasi Umum ...................................................................

BAB VI : KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .............................................. 259

DD AA FF TT AA RR II SS II

| 1 LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk

TTaahhuunn 22001122

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

Dengan telah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009

tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989

tentang Peradilan Agama telah meningkatkan martabat dan wibawa Peradilan

Agama yang tentunya sejalan dengan visi dan misi Mahkamah Agung RI.

Sebelumnya telah lahir Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang

Perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

telah membawa perubahan besar dalam eksistensi lembaga Peradilan

Agama. Salah satu perubahan mendasar adalah perubahan wewenang

lembaga Peradilan Agama antara lain dalam bidang Ekonomi Syari’ah.

Berdasarkan pasal 49 huruf ( i ) Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006

tentang perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama ditegaskan bahwa Peradilan Agama bertugas dan berwenang

memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara termasuk Ekonomi

Syari’ah.

Dengan semakin luasnya tugas dan wewenang Peradilan Agama maka

aparat peradilan agama dituntut untuk dapat menyelesaikan tugas yang ada

padanya dengan penuh tanggugjawab sehingga produk yang dihasilkan akan

berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. Untuk merealisasikan

tugas dan wewenang peradilan agama tersebut, maka Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak membuat kebijakan sebagai berikut :

1. Mengusahakan peningkatan kinerja aparat peradilan melalui penyelesaian

perkara sesuai ketentuan;

2. Menata penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya;

3. Peningkatan kinerja pelayanan hukum;

BB AA BB II PP EE NN DD AA HH UU LL UU AA NN


TTaahhuunn 22001122

4. Mengoptimalkan pelaksanaan tugas-tugas peradilan;

5. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan;

6. Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan.

B. VISI DAN MISI

Visi :

““TTEERRWWUUJJUUDDNNYYAA PPEENNGGAADDIILLAANN TTIINNGGGGII AAGGAAMMAA PPOONNTTIIAANNAAKK

YYAANNGG AAGGUUNNGG””

Misi :

1. Menjaga kemandirian badan peradilan;

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada Pencari keadilan;

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan;

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan.

C. RENCANA STRATEGIS

1

A.

1. - 1. 1. Menerima, mengadili dan Menyelesaikan perkara tahun

2012

2. Meningkatkan frekuensi persidangan

3. Memutus perkara sejak diterima hingga minutasi paling

lambat 6 bulan

4. Melakukan minutasi berkas perkara dan dokumen

elektronik paling lambat 30 hari sejak diputus

2. 1. Memberdayakan tim Pengelola website

2. Petugas meja informasi menyediakan data perkara dan

proses penyelesaian perkara

3. Petugas meja informasi mengupayakan informasi

tentang Peradilan dari instansi vertikal maupun instansi

lain dan masyarakat

4. Menganonimasi putusan yang telah berkekuatan

hukum tetap untuk dimuat di website PTA dan Direktori

Putusan Mahkamah Agung

5. Melakukan upload file putusan ke direktori putusan

6. Menyiapkan data base perkara secara online

3. - Melayani permintaan pertimbangan-pertimbangan

hukum Islam dari instansi pemerintah yang memerlukan

2. Terwujudnya tertib

administrasi peradilan

- 1. 1. Mengadakan map berkas perkara dan box arsip

perkara

2. Melengkapi sarana dan prasarana penyajian data

statistik perkara

3. Melengkapi sarana dan prasarana penyelenggaraan

SIADPTA PLUS

4. Menambah almari rak/arsip perkara

5. Menyiapkan Instrumen Perkara

2. 1. Menunjuk Petugas meja I,II,III dan Kasir

2. Melakukan pendaftaran perkara dan pegisian buku

register perkara secara benar, tertib, cermat dan rapi

3. Melakukan pemprosesan perkara sejak diterima oleh

Ketua Majelis sampai dengan Putusan

4 Menyampaikan salinan putusan PTA dan Dokumen

Elektronik serta mengembalikan bundel A paling

lambat 7 hari sejak perkara diputus

3. 1. Menerima dan menindak lanjuti laporan pengaduan dari

Masyarakat

2. Membuat laporan pengaduan triwulan dan Tahunan

PTA dan mengirim ke Bawas Paling lambat tanggal 15

bulan berikutnya

3. Menghimpun laporan pengaduan dari PA se Kalbar dan

dikirim bersamaan dengan laporan pengaduan PTA

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak | 3

Tahun 2012

PROGRAM KERJA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

NO SASARAN

2

KEBIJAKAN

3

KEGIATAN

4 5

KEPANITERAAN

(Penyelenggaraan peradilan)

Menyelenggarakan

peradilan secara efektif,

efesien, transparan,

sederhana, cepat dan

biaya ringan

Menyelesaikan perkara

yang diterima dengan

target 86 %

Terwujudnya pelayanan

hukum masyarakat

secara prima

Memberikan

pertimbangan hukum

kepada instansi

pemerintah

Menyelenggara kan

pengelolaan administrasi

perkara secara baik

benar, efektif dan efisien

sesuai dengan pola

bindalmin

Mengupayakan

tersedianya kelengkapan

sarana administrasi

peradilan

PROGRAM

Memberikan informasi

tentang proses peradilan

secara terbuka

Menyelenggarakan

laporan Pengaduan

dengan tertib

Menyelenggarakan

pendaftaran perkara

yang efisien sesuai

dengan pola Bindalmin

dengan tertib

1 2 3 4 5

4. 1. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran

biaya perkara secara baik dan benar

2. Mempertanggungjawabkan keuangan perkara

5. 1. Menyusun arsip berkas perkara secara tertib dan aman

di dalam box dan menempatkannya di dalam lemari

perkara

2. Menghimpun dan menjilid salinan putusan PTA tahun

2011

3. Menghimpun putusan peradilan agama Se Kal-Bar

yang dimohonkan, Banding, Kasasi dan PK

4. Menyajikan data dan statistik perkara

6. 1. Melakukan rekapitulasi laporan perkara PA yaitu

a. laporan bulanan berkala yang terdiri dari :

- L1-PA1, L1-PA7, L1-PA8, LI-PA 12, PP.10 thn

1983

- Data perkara (perkara diputus kurang dari 6 bln,

dan lebih dari 6 bulan, keberhasilan mediasi,

perkara prodeo, sidang keliling )

- Pengembalian sisa panjar, PNBP, Keuangan

perkara minutasi dan perkara posbakum

- Pelaksanaan sidang keliling, prodeo dan

Posbakum

- perkara perdata yang diterima dan diputus

- Dokumen elektronik/ file putusan

- Biaya perkara

b. Laporan tahunan tentang keadaan perkara

banding, kasasi, peninjauan kembali

2. Menyampaikan laporan perkara ke MA meliputi :

a. Laporan bulanan terdiri dari :LII-PA1, LII-PA3,

dan B.2,B.7,B.11,B.12,B13,dan B.15, Dokumen

elektronik/file putusan paling lambat tanggal 10

bulan berikutnya

b. Laporan enam bulanan LII-PA2 paling lambat

tanggal 10 bulan berikutnya

c. Laporan bulanan hasil rekapitusi PA se Kalbar ter

diri dari RK 1 s/d 6 , data perkara, Pengembalian

sisa panjar PNBP, Keuangan perkara, minutasi,

perkara posbakum dan Pelaksanaan sidang

keliling, prodeo, posbakum dan jumlah perkara

perdata yang diterima dandiputus, jumlah

perkara banding yang diterima dan diputus , dan

rekapitulasi biaya perkara serta dokumen elektro

nik paling lambat tgl 15 bulan berikutnya.

d. Melakukan upload data perkara melalui SIADPTA

PLUS setiap bulan

e. Melaporkan biaya perkara, prodeo, sidang kelili

ng dan Posbakkum melalui SMS Gateway

f. Laporan tahunan yang terdiri dari rekapitulasi :

RK 1 s/d 6, data perkara, Pengembalian sisa panjar

PNBP, Keuangan perkara, minutasi,perkara

posbakum dan Pelaksanaan sidang keliling,


Tahun 2012

Menyelenggarakan

pengelolaan keuangan

perkara secara baik,

benar, transparan dan

akuntabel

Menyelenggarakan

pengelolaan arsip berkas

perkara secara tertib,

rapi dan aman

Menyelenggarakan

pelaporan perkara

1 2 3 4 5

prodeo, posbakum serta perkara banding, kasasi

dan peninjauan kembali

3. - 1. 1. Menunjuk Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim

Pengawas Bidang

2. Menyelenggarakan pembinaan melalui diskusi,

seminar, orientasi dan lain-lain internal PTA dan

Pengadilan Agama se Kalimantan Barat

3. Melakukan kajian tentang program SIADPA PLUS dan

SIADPTA PLUS, formulir-formulir dan lain-lain

2. 1. Melakukan pengawasan secara rutin baik struktural

maupun fungsional

2. Melakukan rapat dan evaluasi kinerja PTA dan

koordinasi pengawasan PA se Kal-Bar secara rutin

3. Melakukan pengawasan secara berkala ke PA

4. Melakukan pengawasan insidentil ke PA-PA tertentu

5. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan

putusan

6. Membentuk tim Eksaminator putusan

7. Melakukan eksaminasi putusan /berkas perkara PA dan

PTA

8. Memantau pelaksanaan penerimaan dan penyetoran

uang HHK PA se kal-bar ke Kas Negara

9. Melakukan Pengawasan terhadap pelaporan biaya

perkara berbasis SMS PA se Kal-Bar

10. Melakukan Pengawasan terhadap pelaporan sidang

keliling dan prodeo

11. Melakukan rapat koordinasi pengawasan secara rutin

guna melakukan evaluasi terhadap laporan perkara

Pengadilan Agama se Kal-Bar

3. 1. Melakukan pembinaan mental rohani

2. Memantau tingkah laku hakim dan pejabat

kepaniteraan serta kesekretariatan baik dalam

kedinasan maupun diluar kedinasan

3. Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan

masyarakat terhadap tingkah laku hakim dan pejabat

kepaniteraan serta kesekretariatan

4. Melakukan eksaminasi putusan sesama Hakim PA se

Kal-Bar

B. KESEKRETARIATAN

A. SUB. BAGIAN UMUM

4. Tertibnya Pelaksanaan

Tugas-Tugas Umum

- 1. 1. Menyiapkan bahan untuk menyusun RKA-KL tahun

anggaran 2013

2. Menyusun rencana penggunaan Anggaran Belanja

pemeliharaan barang tahun 2012

3. Melaksanakan belanja alat tulis dan perlengkapan

kantor lainnya sesuai dengan rencana

4. Mengadakan pembelian barang inventaris berupa 1

buah laptop

5. Menggantikan barang inventaris lama

6. Memelihara gedung dan halaman kantor

7. Memelihara kendaraan dinas

8. Memperpanjang STNK kendaraan dinas roda 2 dan

roda 4

9. Memelihara rumah dinas

10. Memelihara barang inventaris


Tahun 2012

Melakukan pembinaan

dan pengawasan

terhadap Hakim dan

pejabat kepaniteraan

Melakukan pembinaan di

bidang tehnis dan

administrasi yustisial

Terwujudnya aparatur

peradilan yang

profesional berwibawa

dan berbudi luhur

Mengoptimalkan

pelaksanaan tugas-tugas

umum

Meningkatkan

administrasi kegiatan

internal

Melakukan pembinaan

dan pengawasan

terhadap tingkah laku

hakim dan pejabat

kepaniteraan serta

Melakukan pengawasan

terhadap jalannya

peradilan

1 2 3 4 5

11. Memelihara Sarana Gedung

12. Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian

barang-barang inventaris kantor dengan baik dan tertib

13. Mengusulkan penghapusan barang-barang inventaris

PTA. Pontianak yang telah rusak

14. Membuat SK Panitia penghapusan, meneruskan

permohonan rekomendasi penghapusan ke KPKNL

Setempat dan mengusulkan penghapusan ke BUA MA-

RI untuk semua Pengadilan Agama Se Kalbar

15. Membuat DBR/DBL dan KIB

16. Membuat, merekon dan mengirimkan Laporan BMN,

Laporan Persediaan setiap semester dan tahunan serta

membuat CRBMN

17. Penyusunan data statistik BMN

18. Mengembangan IT dan Web Hosting

2. Tertib tata persuratan 1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan

keluar

2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat-surat

masuk sesuai aturan kepada sub pengelola

3. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan

sistem kearsipan tata persuratan

3. 1. Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-

buku yang diterima

2. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai dengan

pedoman

3. Mendayagunakan perpustakaan

4. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari

PA se-Kalbar

5. Meningkatkan pengelolaan perpustakaan dengan

sistem aplikasi senayan dan tetap menggunakan

sistem katalog

6. Menambah Meubelair Perpustakaan

4. 1. Mengadakan perjalanan dinas

2. Mengadakan/mengikuti rapat kerja

3. Membuat laporan akuntabilitas

4. Membuat buku laporan tahunan

5. Mengadakan ATK dan Menggandakan hasil

pengawasan

5. 1. Melaksanakan jum'at bersih

2. Melaksanakan kegiatan olahraga

3. Melaksanakan senam setiap hari jum'at

4. Menyediakan baju Dinas Pegawai dan Honorer

5. - - - Membangun pantry PTA. Pontianak

B. SUBBAG. KEUANGAN

- Melaksanakan

pelaksanaan tugas-tugas

subag keuangan

1. Menggerakkan realisasi

anggaran rutin PTA dan

PA se-Kalbar

1. Menyusun RKA-KL tahun anggaran 2013 s/d 2014

bekerja sama dengan bagian umum dan dibantu Hakim

Pengawas dan Pejabat lainnya

2. Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran

2012

3. Membuat rincian pengeluaran Daftar Isian pelaksanaan

anggaran Tahun Anggaran 2012


Tahun 2012

Mewujudkan

pengelolaan

perpustakaan sesuai

ketentuan yang berlaku

Meningkatkan

kebersihan, kesehatan

dan kesejahteraan

Tersedianya sarana dan

prasarana yang

memadai

Mengusahakan

pembangunan dan

rehabilitasi kantor PA

yang strategis

Meningkatkan

administrasi kegiatan

external

Memenuhi kebutuhan

sarana dan prasarana

peradilan

1 2 3 4 5

4. Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA.

2012 PTA Pontianak

5. Menghimpun dan menyampaikan laporan bulanan,

triwulan dan semesteran (SAI) dan PP Nomor 39 ke

MARI

6. Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II

2012

2. Melaksanakan tertib

adminis trasi keuangan

dengan baik

1. Membukukan uang yang diterima maupun yang

dikeluarkan oleh bendahara Pengeluaran Tahun

Anggaran 2012

2. Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran

Tahun Anggaran 2012

3. Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku

bantu

3. 1. Meningkatkan fungsi pengawasan

2. Mengikutsertakan pegawai dalam penataran bidang

keuangan ditingkat daerah/pusat

4. Merencanakan DIPA

sesuai dengan

kebutuhan kantor

1. Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya

perkegiatan tahun Anggaran 2013 dengan Dirjen

Perbendaharaan Pontianak

2. Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2013 dengan Kanwil

XVI Dirjen Perbendaharaan Pontianak

3. Mengirim DIPA Tahun Anggaran 2012 ke PA se

Kalimantan Barat

4. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu

Sementara Tahun Anggaran 2013

5. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu

Definitif Tahun Anggaran 2013

6. Membuat Perencanaan Pencairan Dana Uang

Persedian Tahun Anggaran 2012

5. Menertibkan laporan

realisasi keuangan rutin

1. Membuat pembuatan laporan keuangan rutin (SAI) dan

realisasinya oleh PTA dan PA se-Kalbar tepat waktu

sesuai dengan yang ditentukan oleh Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak

2. Membuat dan mengirim laporan rekapitulasi

penggunaan DIPA PTA/PA setiap bulan dan triwulan

serta semesteran I dan II Tahun Anggaran 2012

3. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon ke

Pengadilan Tinggi Pontianak

4. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon Kode 04 di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebagai korwil

5. Mengirim pertanggungjawaban dan permintaan

Remunerasi

6. Mengirim pertanggungjawaban pemakaian listrik

C. SUBBAG. KEPEGAWAIAN

1. 1. 1. Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada

pendidikan penjenjangan ( menyesuaikan dengan

Mahkamah Agung RI )

2. Mengikutsertakan pegawai dalam Ujian Dinas dan

UPKP

3. Melaksanakan ujian calon Hakim / Tes penerimaan

calon pegawai

4. Mengikutsertakan pejabat administrasi umum pada

pelatihan kearsipan, kepustakaan dan barang

inventaris

5. Mengikutsertakan pejabat / pegawai pada Pembinaan

Sertifikasi Barang dan Jasa


Tahun 2012

Melaksanakan kegiatan

dalam rangka

peningkatan mutu

sumber daya aparatur di

bidang administrasi

umum

Meningkatkan mutu

sumber daya aparatur

peradilan di bidang

administrasi umum dan

bidang yustisial

Mengusahakan

administrasi keuangan

yang baik

1 2 3 4 5

6. Mengikutsertakan pejabat / pegawai pada Ujian

Sertifikasi

7. Mengadakan Konsultasi Penyusunan Program

Rencana Kerja ( RKA-KL)

8. Mengikutsertakan pejabat/pegawai :

Sosialisasi SIMAK BMN, Sosialisasi Sistem Akuntansi

Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi

Kepegawaian, Sosialisasi Pengelolaan Perlengkapan,

Administrasi Keuangan, Sosialisasi Alih Fungsi

Sosialisasi Pengelolaan Penghapusan BMN,

Konsolidasi dan Asistensi SAKIP

2. 1. Mengadakan pembinaan Teknis Peradilan

2. Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yustisial

Mahkamah Agung RI dengan berpedoman pada DUS

3. Mengikutsertakan Panitera/P.Pengganti pada pelatihan

teknis yang diselenggarakan MARI

4. Mengikutsertakan Jurusita/Jurusita Pengganti pada

pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI

5. Melaksanakan Seminar Sehari tentang Masalah Hukum

3. Peningkatan kualitas

SDM melalui pendidikan

formal dan non formal

1. Melanjutkan kerjasama dengan PMIH Untan dan

STAIN Pontianak

2. Memberi izin kepada hakim/pejabat dan pegawai

PTA/PA untuk mengikuti pendidikan S1 dan S2 dengan

jarak lokasi perkuliahan dengan tempat bekerja

maksimum 50 km sesuai Surat Edaran Sekretaris

Mahkamah Agung RI Nomor :

008/Bua.2/Izin.01.3/I/2011 tanggal 18 Januari 2011

4. 1. Mengusulkan Cakim menjadi Hakim (Pendefinitipan

Hakim)

2. Mengusulkan jabatan fungsional dan struktural yang

menjadi wewenang pusat

3. Mengangkat jabatan fungsional dan struktural yang

menjadi wewenang PTA Pontianak

4. Melaksanakan Pelantikan PNS dan Pejabat

5. 1. Melakukan mutasi jabatan bagi pejabat yang lebih dari

5 tahun dari jabatannya ke jabatan yang lain

2. Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler

pegawai di lingkungan PTA Pontianak periode April dan

Oktober 2012

3. Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan dan reguler


Oktober 2012

4. Memonitor usul kenaikan pangkat pilihan dan reguler


Oktober 2012

. 5. Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri

6. Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB )

7. Menyiapkan dan memproses DP-3 yang menjadi

kewenangan PTA Pontianak

8. Memproses permohonan cuti pegawai

9. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karpeg,

Karis/Karsu, Taspen dan Askes

10. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan

memasuki purna tugas

11. Mengusulkan pegawai untuk memperoleh tanda

kehormatan Satyalancana Karya Satya


Tahun 2012

Melaksanakan kegiatan

dalam rangka

peningkatan mutu

sumber daya aparatur di

bidang teknis yustisial

Mengusahakan

terpenuhinya formasi

jabatan struktural dan

fungsional di jajaran PA

se-Kalbar

Menciptakan suasana

kerja yang dinamis dan

segar dalam bertugas

1 2 3 4 5

12. Mengusulkan mutasi Hakim di lingkungan Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak

6. 1. Menerbitkan SK PNS yang menjadi wewenang

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

2. Menerbitkan SK Pangkat yang menjadi wewenang PTA

Pontianak

3. Membuat rencana pengisian formasi pegawai sesuai

dengan standar yang berlaku

7. 1. Mengadakan Sosialisasi Teknis Pelatihan Yudisial

Hakim

2. Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural

dan fungsional dalam diklat penjenjangan

3. Mengikutsertakan calon pegawai pada latihan

Prajabatan

4. Mengadakan Sosialisasi Panitera Pengganti

5. Mengikutsertakan Tim IT dan Meja Informasi pada

pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh

Mahkamah Agung RI

8. 1. Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian

2 Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi

dan aman

3. Membuat dan menyusun data pegawai dalam papan

statistik

4. Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting

Formasi

5. Melakukan up date data kepegawaian pada SIMPEG

ONLINE, SAPK dan buku penatausahaan kepegawaian

6. Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan


7. Membuat Kartu Identitas Pegawai

9. 1. Menyusun uraian tugas ( Job Dsicription ) sesuai


2. Membuat dan merekap absensi/remunerasi pegawai

3. Memproses pegawai yang melakukan tindakan

indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku

2. Lain-lain 1. Berjalannya kegiatan

organisasi binaan PTA

- Memberikan pembinaan dan motivasi guna

melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI,

KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi, PTWP,

POKJA, IPASPI dan BAPOR

2. 1. Ikut berpartisipasi dalam :

- HUT RI

- HUT KORPRI.

- Dan lain-lain sesuai dengan undangan Pemerintah

Propinsi


Tahun 2012

Meningkatkan

pengetahuan,

ketrampilan dan dedikasi

pegawai

Menyempurnakan tertib

administrasi

kepegawaian

Menata dan

meningkatkan

pelaksanaan tugas,

disiplin kerja dan

tanggung jawab pegawai

Memelihara dan

meningkatkan kehidupan

berbangsa dan

Memenuhi kebutuhan

tenaga pegawai

| 10

LLaappoorraann TTaahhuunnaann PPeennggaaddiillaann TTiinnggggii AAggaammaa PPoonnttiiaannaakk

TTaahhuunn 22001122

A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI

1. Tugas Pokok

a. Pengadilan Tinggi Agama

Berdasarkan pasal 49, 51 dan 52 Undang-undang Nomor 7 Tahun

1989 jo. Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan terakhir Undang-

undang Nomor 50 Tahun 2009, tugas dan wewenang Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak adalah :

1) Mengadili perkara yang menjadi kewenangan Pengadilan Agama

dalam tingkat Banding;

2) Mengadili di tingkat pertama dan terakhir sengketa kewenangan

mengadili antar Pengadilan Agama di daerah hukumnya;

3) Tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan Undang-

undang.

b. Pengadilan Agama

Menyelenggarakan kekuasaaan kehakiman guna menegakkan hukum

dan keadilan, sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang

Nomor 3 Tahun 2006 dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009

tentang perubahan kedua atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1989

yaitu : memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara di tingkat

pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang :

1) Perkawinan;

2) Kewarisan;

3) Wasiat;

4) Hibah;

5) Wakaf;

BB AA BB II II SS TT RR UU KK TT UU RR OO RR GG AA NN II SS AA SS II

| 11


TTaahhuunn 22001122

6) Zakat;

7) Infaq;

8) Shadaqah dan;

9) Ekonomi Syari’ah.

Selain tugas-tugas tersebut diatas, Pengadilan Agama Juga diserahi

tugas memberikan keterangan, nasehat dan pertimbangan tentang

hukum Islam bagi instansi pemerintah yang memerlukannya serta

tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Undang-Undang Nomor 3 Tahun

2006 pasal 52 A dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang

perubahan kedua atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1989.

1. Fungsi

a. Pengadilan Tinggi Agama

Berdasarkan tugas pokok tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

melaksanakan fungsinya sebagai berikut :

1) Menyelenggarakan peradilan yang seadil-adilnya kepada masyarakat

pencari keadilan;

2) Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasihat tentang Hukum

Islam kepada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila

diminta;

3) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap aparatur

Pengadilan Agama yang ada dalam wilayah hukum Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak;

4) Melaksanakan pengawasan mengenai pelaksanaan tugas yustisial

dan administrasi yustisial Pengadilan Agama dalam wilayah hukum

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak;

b. Pengadilan Agama

1) Memberikan kepastian dan status hukum terhadap berbagai

sengketa, bagi pencari keadilan yang beragama Islam.

| 12


TTaahhuunn 22001122

2) Pelaksanaan hukum Islam bagi kaum muslimin diwilayah yurisdiksi

Pengadilan Agama

Struktur organisasi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah sebagai

berikut :

PIMPINAN

Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak terdiri dari Ketua dan Wakil

Ketua yang mempunyai tugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut :

Tugas Pokok :

Mengatur pembagian tugas para Hakim, membagikan semua berkas dan atau

surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan ke

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan,

menetapkan perkara yang diadili, mengawasi kesempurnaan pelaksanaan

penetapan atau putusan Pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum

tetap, mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku

hakim, panitera / sekretaris dan jurusita didaerah hukum Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak serta mengevaluasi atas pelaksanaan tugas dan tingkah

laku hakim, panitera, sekretaris dan jurusita.

Fungsi :

1. Merupakan kawal depan ( voor post ) Mahkamah Agung RI dalam hal

penyelenggaraan Peradilan yang menjadi wewenang Peradilan Agama

dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

2. Menyelenggarakan rapat dinas ( rapat kerja daerah ) dengan Ketua

Pengadilan Agama dan Pejabat–pejabat Struktural/Fungsional Pengadilan

Agama guna menjabarkan garis-garis kebijaksanaan Mahkamah Agung

antara lain dalam bentuk program Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat setiap tahun anggaran.

| 13


TTaahhuunn 22001122

3. Mengadakan rapat berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan

dengan para Hakim serta Pejabat Struktural dan sekurang-kurangnya

sekali dalam 3 (tiga) bulan dengan seluruh karyawan.

4. Menetapkan pembagian kerja, tugas, wewenang dan tanggung jawab

pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak setiap tahun anggaran.

5. Memberikan bimbingan/petunjuk kepada para Pejabat Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam

rangka pelaksanaan tugas.

6. Melakukan pengawasan terhadap jalannya Peradilan dan tingkah laku

Hakim serta seluruh aparat Peradilan Agama dan Pengadilan Agama se-

Kalimantan Barat baik dalam kedinasan maupun di luar dinas dan menjaga

agar Peradilan dilaksanakan dengan seksama, melalui laporan berkala,

eksaminasi putusan, kunjungan kerja dan lain sebagainya.

7. Melakukan pembinaan terhadap teknis yustisial, administrasi peradilan,

mutu pelayanan publik dan kinerja pengadilan.

8. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam

kepada instansi pemerintah apabila diminta.

9. Membuat susunan Majelis Hakim sesuai dengan Buku II (Pedoman Teknis

Administrasi Teknis Peradilan Agama Edisi Revisi 2009.

10. Menetapkan Majelis Hakim ( PMH ) untuk menyelesaikan perkara di

tingkat Banding.

11. Bertindak selaku Ketua Majelis Hakim untuk memeriksa dan mengadili

perkara di tingkat Banding.

12. Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat,

Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi Kalimantan Barat,

Pengadilan Tinggi lingkungan Peradilan Umum dan instansi terkait lainnya.

13. Mengambil langkah-langkah kebijaksanaan dan keputusan-keputusan di

bidang kepegawaian, keuangan dan umum sesuai dengan

kewenangannya berdasarkan ketentuan yang berlaku.

| 14


TTaahhuunn 22001122

14. Menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Bidang dan Hakim

Tinggi Pembinaan dan Pengawas Daerah.

15. Melakukan pengawasan terhadap tindak lanjut LHP dari temuan, baik

temuan dari Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Bidang

(HATIBINWASBID) maupun Hakim Tinggi Pengawas Daerah

(HATIBINWASDA), Irjen, BPKP dan BPK.

16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh atau berdasarkan

ketentuan perundang-undangan.

17. Bertindak selaku Pembina atau Penasehat dan pelindung dari

lembaga/organisasi yang dibentuk dalam lingkungan Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak, Korpri, Koperasi Pegawai, IKAHI, PTWP dan

Darmayukti Karini.

18. Membuat DP-3 Wakil Ketua, Hakim Tinggi dan Ketua Pengadilan Agama

serta Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

19. Mengupayakan suksesnya gerakan disiplin di lingkungan Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat.

H A K I M

Hakim adalah pejabat negara yang melaksanakan tugas kekuasaan

kehakiman, hakim di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berjumlah 18

(delapan belas) orang. Adapun rincian tugas pokok dan fungsi Hakim adalah

sebagai berikut :

Tugas Pokok :

Melaksanakan persidangan terhadap setiap perkara yang diajukan oleh para

pencari keadilan diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak,

memberikan pengayoman kepada pencari keadilan dan menggali nilai-nilai

yang hidup dalam masyarakat.

Fungsi :

| 15


TTaahhuunn 22001122

1. Bertindak selaku Ketua atau Anggota Majelis Hakim atas penunjukan

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk memeriksa dan

mengadili perkara di tingkat Banding.

2. Menentukan hari sidang pemeriksaan perkara di tingkat Banding.

3. Membuat Putusan Pengadilan di tingkat Banding atas perkara yang

diselesaikan.

4. Bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara.

5. Membantu Ketua/Wakil Ketua dalam melaksanakan pengawasan jalannya

peradilan di tingkat Pertama dan tingkat Banding melalui monitoring

laporan-laporan berkala, eksaminasi dan pengawasan di tempat.

6. Menjalankan tugas-tugas sebagai Hakim Tinggi Pembinaan dan

Pengawas Bidang dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Daerah

yang dilimpahkan oleh Ketua.

7. Memberikan saran-saran perbaikan atas temuan-temuan yang didapat dari

Pengadilan Agama yang bersangkutan.

8. Melakukan evaluasi terhadap tindak lanjut atas temuan yang lalu pada

saat pembinaan/pengawasan berikutnya.

9. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak.

PANITERA / SEKRETARIS

Adapun rincian tugas pokok dan fungsi Panitera/Sekretaris sebagai berikut :

Tugas Pokok :

Bertindak selaku unsur pembantu pimpinan Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dan bertanggung jawab terhadap kelancaran ketertiban administrasi

peradilan maupun administrasi umum kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak.

Fungsi :

| 16


TTaahhuunn 22001122

1. Memimpin kepaniteraan dan kesekretariatan Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dalam melaksanakan tugas administrasi peradilan dan

administrasi umum dengan menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan

sinkronisasi dalam melaksanakan tugas masing-masing baik dalam

lingkungan kepaniteraan maupun kesekretariatan.

2. Memberikan pelayanan teknis kepada semua unsur kepaniteraan di

bidang administrasi peradilan serta pelayanan administrasi umum kepada

semua unsur kesekretariatan.

3. Mengadakan rapat berkala dengan Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan

para Kepala Sub Bagian dalam rangka evaluasi serta memberikan

petunjuk dan bimbingan kepada Pejabat/Staf yang dipimpinnya dalam

pelaksanaan tugas.

4. Mengatur jadwal Panitera Pengganti untuk melaksanakan tugas tersebut.

5. Menyelenggarakan administrasi perkara dan mengatur tugas Wakil

Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti untuk melaksanakan

tugas tersebut.

6. Panitera selaku bendaharawan biaya perkara mempertanggungjawabkan

keuangan perkara dalam tingkat banding.

7. Membuat salinan atau turunan putusan/penetapan Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak menurut peraturan yang berlaku.

8. Bertanggung jawab atas pengelolaan berkas perkara penetapan/putusan,

dokumen-dokumen, akta-akta, buku-buku keuangan perkara/keuangan

titipan pihak ketiga, surat-surat berharga, barang-barang bukti dan surat-

surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan.

9. Bertindak selaku Kuasa Pengguna Anggaran dalam melaksanakan DIPA

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

10. Memberi disposisi atas surat-surat masuk dan keluar serta

menandatangani surat-surat keluar sesuai dengan wewenang yang

diberikan kepadanya.

| 17


TTaahhuunn 22001122

11. Menyiapkan RKA-KL di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

sesuai dengan tahun anggaran yang diperlukan.

12. Memeriksa surat-surat yang sudah dikonsep oleh Wapan, Wasek Panmud

dan Kasubbag sebelum diketik dan dikirim.

13. Mengkoordinir pelaksanaan ujian penerimaan Calon PNS/Cakim dan ujian

dinas pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

14. Meningkatkan disiplin pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dengan mengadakan pembinaan mental minimal sekali dalam sebulan,

mendayagunakan buku kontrol pejabat struktural dan fungsional dalam

rangka menyukseskan gerakan disiplin nasional.

15. Membuat dan menandatangani surat keterangan izin meninggalkan kantor

pada jam kerja sesuai dengan ketentuan.

16. Memproses usul-usul pengangkatan calon pegawai dan mutasi

kepegawaian sesuai dengan disposisi Ketua.

17. Membuat DP-3 Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan Panitera Pengganti.

18. Menyiapkan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

19. Menyiapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja ( LAKIP ).

20. Bertanggung jawab terhadap laporan-laporan berkala yang berhubungan

dengan tugas-tugas kepaniteraan, kesekretariatan dan laporan tahunan.

21. Melakukan pengawasan melekat terhadap pejabat-pejabat fungsional dan

struktural serta staf di bawah jajarannya dan mengambil tindakan-tindakan

yang dianggap perlu sesuai dengan kewenangannya berdasarkan

peraturan yang berlaku.

22. Bertindak selaku koordinator pelaksana tindak lanjut temuan hasil

pemeriksaan baik oleh Pimpinan maupun HATIBINWASBID,

HATIBINWASDA dan BPK/BPKP.

23. Melakukan tugas kehumasan dan Teknologi Informasi Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan melakukan koordinasi dengan instansi lain.

25. Mengkoordinir pengurusan surat.

| 18


TTaahhuunn 22001122

WAKIL PANITERA

Tugas Pokok :

Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi

pelaksanaan tugas administrasi perkara

Fungsi :

1. Mengkoordinir bagian Kepaniteraan dibidang administrasi perkara.

2. Membantu majelis hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya

persidangan.

3. Melakukan pengawasan melekat dan tindak lanjut pengawasan melekat

terhadap para pejabat di bawah pimpinannya sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

4. Membuat DP-3 para pejabat di bawah pimpinannya.

5. Membuat uraian tugas para pejabat di bawah pimpinannya.

6. Menyelesaikan konsep surat-surat sesuai disposisi atasan atau

mengarahkannya kepada petugas yang ditunjuk.

7. Mengadakan atau mengikuti rapat berkala dengan pejabat struktural

dan/atau staf dalam rangka pengawasan melekat, evaluasi dan pemberian

petunjuk/bimbingan.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepadanya atau atas

perintah Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

WAKIL SEKRETARIS

Tugas Pokok :

Membantu Sekretaris untuk secara langsung membina, meneliti dan

mengawasi pelaksanaan tugas administrasi umum / kesekretariatan

Fungsi :

1. Membantu membuat sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun.

2. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.

| 19


TTaahhuunn 22001122

3. Membagi tugas bawahan dan menetapkan penanggung jawabnya.

4. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan.

5. Memantau pelaksanaan tugas bawahan.

6. Menanggapi dan memecahkan masalah-masalah yang timbul di bagian

kesekretariatan.

7. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap diperlukan.

8. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan.

9. Mengadakan atau mengikuti rapat berkala dengan pejabat struktural

dan/atau staf dalam rangka pengawasan melekat, evaluasi dan pemberian

petunjuk/bimbingan.

10. Menyelesaikan konsep surat-surat sesuai disposisi atasan dan

mengarahkannya kepada petugas yang ditunjuk.

11. Mengevaluasi prestasi kerja bawahannya.

12. Membuat komitmen yang berhubungan dengan realisasi DIPA Tahun

Anggaran 2012.

13. Melakukan pengawasan melekat dan tindak lanjut pengawasan melekat

terhadap para pejabat di bawah pimpinannya sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

14. Membuat DP-3 para pejabat di bawah pimpinannya.

15. Membuat uraian tugas para pejabat di bawah pimpinannya.

16. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas kepada Sekretaris / Ketua


17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan


PANITERA MUDA HUKUM

Tugas Pokok :

Melaksanakan administrasi hukum

| 20


TTaahhuunn 22001122

Fungsi :

1. Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar untuk

dan dari Kepaniteraan Hukum sesuai disposisi .

2. Menyusun data statistik perkara tingkat pertama, banding dan kasasi.

3. Melaksanakan dokumentasi perkara dan arsip berkas perkara sesuai

ketentuan Bindalmin.

4. Membuat laporan perkara bulanan, semesteran dan tahunan kepada

Mahkamah Agung Republik Indonesia cq. Direktur Jenderal Badan

Peradilan Agama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Menghimpun putusan-putusan Pengadilan Agama yang sampai pada

tingkat Kasasi.

6. Melakukan pengawasan/monitoring terhadap setiap laporan perkara dari

Pengadilan Agama.

7. Membantu Majelis Hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya

persidangan.

8. Membantu Majelis Hakim dalam hal :

- Membuat Penetapan Hari Sidang.

- Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.

9. Melaporkan jalannya proses perkara kepada petugas register sesuai

tanggal kejadian berikut amar putusannya.

10. Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus, serta

menyerahkan berkas yang telah diminutasi berikut dokumen elektronik

putusannya kepada Panitera Muda Banding.

11. Membantu penyelenggaraan Pembinaan Hukum Agama dan Hisab

Rukyat.

12. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf di bawah pimpinannya.

13. Memberikan sanksi dan teguran kepada staf di bawah pimpinannya.

14. Membuat DP-3 para pelaksana/staf di bawah pimpinannya.

15. Menata arsip-arsip surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan

kepaniteraan dengan tertib.

| 21


TTaahhuunn 22001122

16. Menata dan menjaga berkas-berkas perkara yang telah diminutasi dan

BHT agar tetap aman dan terpelihara.

17. Melaksanakan tugas sebagai asisten pengawasan/ membantu

menyiapkan data laporan perkara dan mengetik hasil evaluasi dari Hakim

Tinggi Pembinaan dan Pengawas.

18. Mengikuti rapat-rapat berkala yang telah ditentukan oleh atasan atau

Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.



PANITERA MUDA BANDING

Tugas Pokok :

Melaksanakan administrasi perkara banding

Fungsi :

1. Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar dari

dan untuk Kepaniteraan Banding sesuai dengan disposisi Ketua dan atau

Pimpinan PTA Pontianak.

2. Melakukan pengadministrasian perkara banding.

3. Mempersiapkan persidangan perkara.

4. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan.

5. Menyampaikan pemberitahuan pendaftaran perkara banding ke

Pengadilan Agama.

6. Membubuhkan paraf pada setiap lembar salinan putusan banding yang

akan dikirimkan ke Pengadilan Agama yang bersangkutan.

7. Menyampaikan salinan putusan banding kepada para pihak melalui

Pengadilan Agama yang bersangkutan.

8. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda

Hukum.

| 22


TTaahhuunn 22001122

9. Menyerahkan data tentang keadaan perkara dan keuangan perkara

banding kepada Panitera Muda Hukum untuk bahan laporan perkara

setiap akhir bulan.

10. Melaksanakan tugas selaku pemegang kas biaya perkara banding,

sebagai berikut :

Menerima biaya perkara banding.

Memberi nomor perkara banding.

Membukukan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara ke dalam

buku jurnal dan buku induk keuangan perkara sesuai tanggal

kejadian.

Mengembalikan sisa biaya perkara kepada para pihak melalui

Pengadilan Agama.

11. Melaksanakan tugas Panitera selaku pemegang Buku Induk Keuangan

perkara.

12. Membantu Majelis Hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya

persidangan.

13. Membantu Majelis Hakim dalam hal :

- Membuat Penetapan Hari sidang.


14. Melaporkan jalannya proses perkara kepada petugas register sesuai

tanggal kejadian berikut amar putusannya.

15. Melaksanakan minutasi berkas perkara dan dokumen elektronik

putusannya selambat-lambatnya 14 hari setelah perkara tersebut diputus.

16. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf di bawah pimpinannya.

17. Memberikan sanksi dan teguran kepada staf di bawah pimpinannya sesuai

ketentuan yang berlaku.

18. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya.

19. Melaksanakan tugas sebagai asisten pengawasan/membantu menyiapkan

data laporan perkara dan mengetik hasil evaluasi dari Hakim Tinggi

Pembinaan dan Pengawas Daerah.

| 23


TTaahhuunn 22001122

20. Mengikuti rapat-rapat berkala yang telah ditentukan oleh atasan dan/atau

Pimpinan PTA Pontianak.


PTA Pontianak.

KASUBAG UMUM

Tugas Pokok :

Melaksanakan administrasi umum dan keperluan kantor

Fungsi :

1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum.

2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun.


4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan.

5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan.

6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan.

7. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang surat

menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan.

8. Mengadakan bimbingan dan pengarahan terhadap bawahan.

9. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait.

10. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan.

11. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul.

12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris.


14. Melaksanakan tugas lain yang ditentukan oleh atasan atau Pimpinan


KASUBAG KEPEGAWAIAN

Tugas Pokok :

Melaksanakan administrasi kepegawaian.

| 24


TTaahhuunn 22001122

Fungsi :

1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian kepegawaian.



4. Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab

kegiatan.

5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan bawahan.

6. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang sub

bagian kepegawaian.

7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas para bawahan di

lingkungan sub bagian kepegawaian.

8. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.

9. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.


11. Melaksanakan tugas sebagai Tim Baperjakat.


13. Membuat catatan bahan DP-3 pada pelaksana / staf di bawah

pimpinannya.

14. Menghimpun data-data kepegawaian untuk bahan Laporan Tahunan di

bidang kepegawaian.

15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau pimpinan


KASUBAG KEUANGAN

Tugas Pokok :

Melaksanakan administrasi keuangan

Fungsi :

1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian keuangan.


| 25


TTaahhuunn 22001122


4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan.

5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan.

6. Memantau pelaksanaan tugas bawahan.

7. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang

keuangan.

8. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja terkait.

9. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang keuangan.

10. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.

11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.






PANITERA PENGGANTI

Tugas Pokok :

Mendampingi majelis hakim dalam persidangan

Fungsi :

1. Menyiapkan berkas perkara untuk disidangkan.

2. Membantu majelis hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya

persidangan.

3. Membantu majelis hakim dalam hal :

- Membuat Penetapan Hari Sidang.


4. Melaporkan kepada petugas register tentang jalannya proses perkara

sesuai tanggal kejadian berikut amar putusannya.

5. Menyelesaikan minutasi berkas perkara.

| 26


TTaahhuunn 22001122

6. Menyerahkan berkas perkara yang telah selesai diminutasi berikut

dokumen elektronik putusannya kepada Panitera Muda Banding.

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau

pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

8. Melaksanakan tugas sebagai asisten/membantu tugas Hakim Tinggi

dalam melaksanakan evaluasi laporan perkara dan pengawasan.

9. Mengikuti rapat-rapat kerja/berkala yang telah ditetapkan oleh pimpinan

dan atau atasan.

10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau

pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

Berdasarkan hal- hal tersebut maka yang menjadi alur tugas pokok dan fungsi

Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama dapat dilihat pada struktur

organisasi berikut ini :

BBAAGGAANN SSTTRRUUKKTTUURR OORRGGAANNIISSAASSII

PPEENNGGAADDIILLAANN TTIINNGGKKAATT BBAANNDDIINNGG

| 27


TTaahhuunn 22001122

BBAAGGAANN SSTTRRUUKKTTUURR OORRGGAANNIISSAASSII

PPEENNGGAADDIILLAANN TTIINNGGKKAATT PPEERRTTAAMMAA

| 28


TTaahhuunn 22001122

A. PENYUSUNAN STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Standart operasional prosedur merupakan bagian yang harus dilaksanakan

dan menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari

lembaga peradilan agama. Dari standart operasional prosedur akan dapat

diketahui tugas pokok dan waktu yang diperlukan untuk dapat menyelesaikan

suatu pekerjaan, sehingga para pencari keadilan dan mereka yang

memerlukan pelayanan dari pengadilan akan memperoleh kepastian kapan

suatu pekerjaan dapat diselesaikan.

Adapun yang merupakan standart operasional prosedur Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat adalah sebagai

berikut :

1. SOP PENGADILAN AGAMA

a) SOP KEPANITERAAN

No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat

Terkait

Waktu

Penyelesai

an

Ke

t.

1 2 3 4 5 6

1

DESKRIPSI :

PELAYANAN PERADILAN YANG DIBERIKAN

KEPADA MASYARAKAT PENCARI KEADILAN

DALAM RANGKA MENYELESAIKAN PERKARA

A. Pelayanan Masyarakat 1. Petugas menerima surat

permohonan/ gugatan/

permohonan banding/

verzet (perlawanan)

/permohonan kasasi/

permohonan peninjauan

kembali/ permohonan

eksekusi dan

permohonan perlawanan

pihak ketiga dan juga

memberi nomor

pendaftaran perkara

sesuai dengan nomor

pendaftaran dalam

Panmud.

Gugatan/Permo

honan dan

Meja I

10 menit

| 29


TTaahhuunn 22001122

SKUM. Menaksir panjar

biaya dan membuat

SKUM.

2. Surat gugatan /

permohonan yang

diterima meja I sebanyak

jumlah tergugat ditambah

empat salinan dan arsip.

Meja I

B Pemeriksaan Berkas

1. Petugas penerima

memeriksa kelengkapan

berkas dan

meneruskannya kepada

panitera muda

permohonan/ gugatan

untuk dinyatakan berkas

telah lengkap.

2. Dokumen yang

diserahkan pada

pendaftaran meliputi :

a. Surat permohonan/

gugatan yang diajukan

kepada Ketua

Pengadilan Agama.

b. Apabila menggunakan

kuasa hukum, maka

dilampirkan surat

kuasa khusus dari

pemohon/penggugat

kepada kuasa

hukumnya, disertai

foto kopi kartu

advokad kuasa

hukumnya.

3. Apabila terdapat

dokumen yang dibuat di

luar negeri dan

menggunakan bahasa

asing maka dokumen

tersebut harus

diterjemahkan kedalam

bahasa indonesia oleh

penerjemah tersumpah

dan disahkan oleh

kedutaan/ perwakilan

Panmud.

Gugatan/Permo

honan dan

Meja I

Panmud.

Gugatan/Permo

honan

15 menit

| 30


TTaahhuunn 22001122

indonesia di negara

tersebut.

C Biaya Panjar Perkara 1. Petugas penerimaan


berkas gugatan/

permohonan dengan

menggunakan daftar

periksa, kemudian

melanjutkannya kepada

Panitera Muda

Gugatan/Permohonan

untuk dinyatakan berkas

telah lengkap dan

ditentukan besarnya

biaya panjar perkara

untuk kemudian

dituangkan kedalam

SKUM.

2. Dalam menentukan

besarnya biaya panjar

perkara harus

memperhatikan Surat

Keputusan Ketua

Pengadilan Agama.

3. SKUM dibuat dalam

rangkap tiga, masing-

masing untuk

pemohon/penggugat,

kasir dan lampiran pada

berkas

permohonan/gugatan.

4. Berkas perkara yang

telah dilengkapi SKUM

dikembalikan kepada

penggugat/pemohon/kuas

anya dan agar membayar

panjar biaya perkara.

Panmud.

Gugatan/Permo

honan

Kasir

20 menit

| 31


TTaahhuunn 22001122

D

Penyelesaian Administrasi

Perkara

1. Pemegang kas

menandatangani dan

membubuhi cap lunas

pada SKUM setelah

menerima pembayaran

(bukti bayar pada Bank

yang ditunjuk).

Meja I

Kasir

Bank

20 menit

2. Pemegang kas

membukukan uang

panjar biaya perkara

sebagaimana tercantum

dalam SKUM pada buku

Jurnal Keuangan.

3. Nomor halaman buku

jurnal adalah nomor urut

perkara yang akan

menjadi nomor perkara

oleh pemegang kas

kemudian dicantumkan

dalam SKUM dan surat

gugatan/permohonan.

4. Pencatatan permohonan

eksekusi dalam SKUM

dan buku jurnal keuangan

menggunakan nomor

perkara awal.

5. Menyerahkan kepada

meja II untuk dicatat

dalam buku register

induk perkara.

Kasir

Kasir

Meja I

Meja I

Meja II

2

DESKRIPSI :

PROSEDUR OPERASI TATA CARA PENERIMAAN

PENDAFTARAN PERKARA DENGAN

PEMBAYARAN CUMA-CUMA (PRODEO)

A

Pihak berperkara

menghadap petugas Meja I

dan menyerahkan surat

gugatan atau permohonan.

1. Petugas memberikan

penjelasan berkaitan dengan

gugatan / permohonan.

2. Petugas memeriksa

kelengkapan berkas (Surat

gugatan minimal 2

eks.ditambah jumlah pihak

tergugat.

Petugas

Meja I

10 menit

| 32


TTaahhuunn 22001122

3. Petugas memeriksa posita

dan petitum surat gugatan

dimana surat

gugatan/permohonan

tersebut harus

mencantumkan alasan dan

permintaan perkara secara

prodeo.

4. Petugas Meja I membuatkan

SKUM.

5. Surat Kuasa Untuk

Membayar (SKUM) ditulis

dengan Rp. 0,-

6. Petugas Meja I

menyerahkan SKUM

kepada penggugat/pemohon.

B

Pihak berperkara

menyerahkan kepada

pemegang kas (KASIR)

surat gugatan atau

permohonan tersebut dan

SKUM.

1. Kasir menerima surat

gugatan/permohonan

disertai dengan asli SKUM

dari pihak berperkara.

2. Kasir memberi nomor

registrasi pendaftaran pada

SKUM.

3. Kasir menyerahkan kembali

surat gugatan/permohonan

beserta asli SKUM kepada

pihak berperkara.

C

Pihak berperkara menerima

surat gugatan dan SKUM

dari Kasir kemudian

menyerahkan kepada

petugas Meja II

1. Petugas menerima surat

gugatan dan asli SKUM

dari pihak berperkara..

2. Petugas mencatat dalam

register induk perkara

sesuai dengan nomor

register pendaftaranyang

ada di dalam SKUM.

3. Petugas menyerahkan 1

eks. Surat

gugatan/permohonan yang

telah diberi cap nomor

register perkara kepada

pihak berperkara dan

lembar pertama SKUM.

| 33


TTaahhuunn 22001122

3

DESKRIPSI :

PROSEDUR TENTANG PENCATATAN PERKARA

MASUK, PENETAPAN MAJELIS HAKIM DAN

PENETAPAN HARI SIDANG

A

Pencatatan Perkara Masuk

1. Petugas Meja II

memeriksa surat

gugatan/permohonan.

2. Petugas Meja II

memeriksa nomor SKUM

dan mencatat dalam

register induk perkara.

3. Petugas meja II mencatat

identitas para pihak pada

register induk perkara

gugatan/permohonan.

4. Petugas meja II mencatat

petitum pada register

induk perkara

gugatn/permohonan.

5. Memasukkan surat

gugatan/permohonan

dalam map berkas dan

memberi nomor serta

nama para pihak pada

sampul map disertai

formulir PMH, SKPP dan

PHS.

6. Map berkas gugatan /

permohonan dicatat pada

buku ekspedisi yang

selanjutnya disampaikan

kepada Ketua Pengadilan

Agama melalui Panitera.

7. Panitera mencatat berkas

perkara tersebut dalam

buku monitor PMH

selanjutnya menyerahkan

berkas kepada Ketua

Pengadilan Agama.

8. Ketua Pengadilan Agama

mempelajari berkas

perkara selanjutnya

menunjuk Majelis Hakim

yang menangani perkara

Panmud.

Gugatan/Permo

honan

Panmud.

Gugatan/Permo

honan

Petugas Meja II

Panitera

Ketua

10 menit

5 menit

10 menit

5 menit

2 menit

10 menit

2 hari

| 34


TTaahhuunn 22001122

tersebut. Berkas

dikembalikan kepada

petugas Meja II melalui

Panitera.

9. Panitera menunjuk

Panitera Pengganti sebagai

pendamping Majelis

Hakim.

10. Panitera mencatat PMH

dari Ketua Pengadilan

Agama dalam buku

monitor selanjutnya

diserahkan ke petugas

Meja II.

Panitera

Panitera

10 menit

5 menit

B Pembuatan Dan Pencatatan

PMH.

1. Petugas Meja II menerima

berkas dari Panitera

kemudian membuatkan

surat PMH dan mencatat

PMH dalam register.

2. Petugas mencatat PMH ke

dalam register kolom 6

3. Petugas Meja II

menyerahkan berkas

perkara kepada Ketua

Majelis Hakim yang

ditunjuk dengan

menggunakan buku

ekspedisi

Panmud.

Gugatan/Permo

honan

Petugas Meja II

Petugas Meja II

15 menit

5 menit

5 menit

C Pembuatan Dan Pencatatan

PHS

1. Ketua Majeli Hakim

mempelajari berkas

perkara gugatan kemudian

menetapkan hari dan jam

persidangan,

mendistribusikan kepada

anggota Majelis untuk

dipelajari.

2. Ketua Majelis mencatat

PHS tersebut dicatat dalam

suatu instrumen

pemberitahuan yang

selanjutnya diserahkan

kepada Meja II.

3. Ketua Majelis Hakim

memerintahkan Jurusita/

Majelis Hakim

Petugas Meja II

Jurusita/JSP

7 hari

10 menit

10 menit

| 35


TTaahhuunn 22001122

Jurusita Pengganti untuk

memanggil para pihak

sesuai PHS melalui

Panitera/PP yang telah

ditunjuk dengan

menggunakan instrumen

pemanggilan.

4

DESKRIPSI :

PROSEDUR TANTANG PEMANGGILAN PARA

PIHAK, SAKSI DAN ATAU SAKSI AHLI

A

Instrumen Perintah

Pemanggilan.

1. Panitera Pengganti atas

perintah Ketua Majelis

membuat instrumen

perintah pemanggilan

dalam 3 rangkap

2. Panitera Pengganti

mencatat nomor perkara

dalam buku

monitor/agenda

persidangan.


menyerahkan 1 eks.

Instrumen pemanggilan

kepada Kasir.


menyerahkan 1 eks.


kepada Petugas Meja II


menyerahkan 1 eks.


kepada Jurusita/JSP

beserta 1 eks. Surat

gugatan/permohonan.

Jurusita/JSP

Kasir

Petugas Meja II

10 menit

B

Pembuatan Surat Panggilan

1. Jurusita/JSP membuat

surat / relaas panggilan

para pihak, saksi / saksi

ahli sesuai dengan

instrumen pemanggilan.

2. Jurusita/JSP meminta

biaya pemanggilan dengan

Jurusita/JSP

15 menit

| 36


TTaahhuunn 22001122

menyerahkan relaas

pemanggilan.

3. Petugas dalam

pemanggilan melalui

Kemenlu harus dilakukan

paling lama 3 bulan

sedangkan bantuan

delegasi paling lama 1

bulan.

4. Jurusita/JSP dan Panitera

Pengganti melaksanakan

pemanggilan.

5. Jurusita/JSP menyerahkan

relaas pemanggilan kepada

Ketua Majelis melalui PP.

C

Pencatatan Biaya 1. Kasir menerima instrumen

pemanggilan dari Panitera

Pengganti kemudian

mencatat dan

memasukkannya dalam

buku jurnal keuangan

perkara.

2. Kasir menerima surat

pemanggilan sidang dari

Jurusita/JSP kemudian

membuatkan tanda terima

dan memberikan biaya

pemanggilan.

Kasir

Jurusita / JSP

10 menit

10 menit

D

Pencatatan Dalam Register

Perkara Panitera Pengganti

menyerahkan 1 eks.


kepada Petugas Meja II

1. Petugas Meja II menerima

1 eks.instrumen PHS dari

Panitera Pengganti.

2. Petugas Meja II mencatat

PHS kedalam register

induk perkara gugatan /

permohonan.

Panmud.

Gugatan/Permo

honan.

Petugas Meja II

5 menit

5

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENYELESAIAN

PERKARA OLEH MAJELIS HAKIM

A

Penyelesaian Dan

Persidangan Perkara

1. Majelis Hakim

melaksanakan sidang

pada pukul 09.00.

2. Dalam hal tertentu

Majelis Hakim dapat

Ketua Majelis

Hakim

Ketua Majelis

Hakim

| 37


TTaahhuunn 22001122

melaksanakan sidang

yang dimulai beberapa

saat kemudian pada hari

yang sama setelah

diumumkan terlebih

dahulu.

3. Petugas memanggil

para pihak agar masuk ke

ruang sidang untuk

pemeriksaan perkara,

berdasarkan sistem

antrian (Queuing

System).

4. Majelis Hakim harus

memeriksa dan memutus

perkara selambat -

lambatnya dalam jangka

waktu 6 (enam) bulan

sejak perkara

didaftarkan.

5. Ketua Majelis harus

melaporkan

keterlambatan tersebut

kepada Ketua MA

melalui Ketua PA/MSy.,

jika dalam waktu 6 bulan

tersebut belum putus.

Panitera

Pengganti

Ketua Majelis

Hakim

Ketua Majelis

Hakim

B

Pembacaan Putusan 1. Pada waktu

diucapkan, putusan/

penetapan harus sudah

jadi (dalam bentuk hard

copy) dan setelah itu

langsung ditanda

tangani Majelis Hakim

dan Panitera Pengganti.

2. Majelis Hakim

memberitahukan kepada

para pihak yang hadir

bahwa salinan putusan

yang sudah Majelis

Hakim memberitahukan

kepada para pihak yang

hadir bahwa salinan

Ketua Majelis

Hakim/PP

Ketua Majelis

Hakim/Panitera

| 38


TTaahhuunn 22001122

putusan yang sudah

(BHT) dapat diambil

melalui Meja III dalam

jangka waktu 14 hari

setelah putusan

diucapkan atau 14 hari

setelah putusan

diberitahukan kepada

salah sate pihak yang

tidak hadir.

6

DESKRIPSI :

PROSEDUR TENTANG PENANGANAN PERKARA

PADA PENGADILAN

A

Persiapan Sebelum

Pelaksanaan Persidangan

1. Panitera atau Panitera

Pengganti yang akan

bersidang mempersiapkan

diri paling lambat 15

menit sebelum

persidangan dimulai.

2. Petugas piket dan atau

Petugas Informasi

mempersilahkan pars

pihakatau kuasa hukum

yang telah datang untuk

mengambil nomor antrian

persidangan.

3. Petugas Keamanan

(Satpam) bertanggung

jawab

mengawasiketertiban dan

keamananpelaksanaan

persidangan danseWu

siap siaga

memposisikandiri di

depan pintu ruang sidang.

4. Petugas keamanan

pengadilan harus

melakukan pemeriksaan

kepada setiap orang yang

dicurigai dengan alas

metal detector.

5. Petugas keamanan

bertanggungjawab

memastikan bahwa tidak

Satpam dan

Pansek

2 menit

2 menit

2 menit

2 menit

| 39


TTaahhuunn 22001122

ada satupun senjata api,

senjata tajam, atau

peralatan lainnya yang

membahayakan

keamanan masuk ke

dalam ruang persidangan.

B

Pelaksanaan Persidangan

1. Panitera Pengganti yang

akan bertugas membantu

sidang, terlebih dahulu

mempersiapkan/

menyediakan berkas

perkara, peralatan

persidangan lainnya

sebelum Majelis Hakim

memasuki ruang sidang.

2. Panitera Sidang

mengumumkan kepada

pengunjung sidang untuk

tertib, teratur dan tidak

membuat kegaduhan di

dalam ruang sidang serta

berdiri sesaat ketika

Majelis Hakim memasuki

ruang persidangan.

3. Petugas /Panitera Sidang

memanggil para pihak

untuk masuk ke ruang

sidang dengan pengeras

suara sesuai dengan

nomor urut antrian.

15 menit

2 menit

C Setelah Pelaksanaan

Persidangan

1. Petugas/Panitera Sidang,

merapikan dan

mengamankan berkas

perkara, peralatan

persidangan lainnya

setelah Majelis Hakim

meninggalkan ruang

sidang.

2. Petugas keamanan

memeriksa dan

memastikan pengunjung

sidang telah

10 menit

5 menit

| 40


TTaahhuunn 22001122

meninggalkan ruang

persidangan.

D

Pengembalian Sisa Panjar

Biaya Perkara.

1. Panitera Sidang membuat

dan memberikan

instrumen kepada

Penggugat/ Pemohon

untuk melaporkan kepada

Kasir bahwa perkaranya

sudah putus.

2. Panitera Sidang

memberitahukan Panitera

Sidang kepada Penggugat

/Pemohon untuk

menanyakan kepada

Kasir apakah ada sisa

panjar biaya perkara.

3. Petugas Kasir menerima

instrumens perkara

putusan dari pemohon/

termohon.

4. Kasir memberitahukan

ada/tidaknya sisa panjar

biaya perkara kepada

Penggugat/ Pemohon.

5. Petugas Kasir

mengembalikan sisa

panjar biaya perkara

tersebut jika ada sisa,

kepada Penggugat/

Pemohon disertai bukti.

6. Petugas Kasir membuka

kembali buku jurnal yang

telah ditutup untuk

transaksi pengeluaran

pengembalian sisa panjar.

7. Petugas memberitahukan

kepada pihak dan juga

diumumkan di papan

pengumuman dan

WebSite tentang sisa

panjar yang belum

diambil pihak serta

memberitahukan bahwa

Panitera Sidang

Panitera Sidang

Petugas Kasir

Petugas Kasir

Petugas Kasir

Petugas Kasir

Wapan/Kasir

/Petugas IT

20 menit

5 menit

2 menit

5 menit

10 menit

10 menit

Paling 7

hari

setelah

putusan

PBT

| 41


TTaahhuunn 22001122

jika dalam waktu 180

hari tidak diambil para

pihak, sisa panjar tersebut

disetor ke Kas Negara.

8. Petugas Kasir

membukukan secara

tersendiri sisa panjar

yang belum diambil

pihak berperkara.

Petugas Kasir

7

DESKRIPSI :

PROSEDUR TENTANG PENYERAHAN SALINAN

PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI

KEPADA PIHAK BERPERKARA.

A

Menerima Berkas (Bundel

A) dari Majelis Hakim

melalui Panitera

Pengganti


kelengkapan berkas

meliputi, kelengkapan

bendel A, tanggal

minutasi, tanda tangan

majelis hakim dan PP,

salinan putusan dan

atau penetapan.

2. Petugas menentukan

Berkekuatan Hukum

Tetap berdasarkan

putusan dan atau relass

pemberitahuan isi

putusan kepada pihak

yang tidak hadir.

3. Petugas mencatat

dalam register akta

cerai, menuliskan

nomor dan tanggal akta

cerai pada halaman

depan sampul berkas.

4. Petugas mempersiapkan

blanko Akta Cerai,

membuat/mengisi Akta

Cerai.

5. Petugas mengambil asli

dan salinan putusan/

penetapan dari dalam

berkas, memberi cap

legalisasi pada salinan

Panmud.

Hukum

Petuags Meja

III

Petuags Meja

III

Petuags Meja

III

15 menit

2 menit

2 menit

10 menit

5 menit

| 42


TTaahhuunn 22001122

putusan/ penetapan,

memberi cap BHT dan

memberi tanggal.


salinan putusan /

penetapan dan

mencocokan dengan

aslinya, memeriksa

tanggal BHT putusan,

memaraf pada sisi

kanan tanda tangan

panitera.


Akta cerai, memeriksa

tanggal BHT, tanggal

putus, memaraf pada

sisi kanan tanda tangan

panitera.

Panmud

Hukum

5 menit

5 menit

B

C

Menyerahkan berkas

(Bundel A), salinan

putusan/penetapan dan

atau akta cerai yang akan

ditanda tangani Panitera ke

Wakil Panitera.

Menyerahkan berkas

(Bundel A), salinan


atau akta cerai yang akan

ditanda tangani Panitera ke

1. Wakil Panitera

mencatat dalam buku

monitor legalisasi

salinan dan akta cerai.

2. Memeriksa salinan

putusan / penetapan dan

mencocokan dengan

aslinya, memeriksa


memaraf pada sisi kiri

tanda tangan panitera

3. Petugas memeriksa,



putus, memaraf pada

sisi kanan tanda tangan

panitera.

4. Menyerahkan kembali

berkas kepada petugas

meja III.

1. Panitera mencatat

dalam buku monitor

legalisasi salinan dan

akta cerai panitera.

2. Panitera memeriksa

Wapan

Panitera

5 menit

5 menit

5 menit

2 menit

5 menit

5 menit

| 43


TTaahhuunn 22001122

Panitera.

salinan putusan /

penetapan dan

mencocokan dengan

aslinya, memeriksa


menanda tanganinya.

3. Panitera memeriksa



putus, menanda

tanganinya.

4. Panitera menyerahkan

kembali berkas kepada

petugas meja III.

5. Petugas membubuhkan

Stempel pads salinan


akta cerai.

Petugas Meja II

5 menit

2 menit

2 menit

D

Para Pihak datang ke

Petugas Meja III dengan

membawa identitas diri,

mengambil nomor antrian

layanan pengambilan

salinan putusan/

penetapan, akta cerai

1. Petugas Meja III

menanyakan nomor

perkara yang

bersangkutan serta

mengecek identitas

yang bersangkutan.

2. Petugas mengambil

salinan putusan/

penetapan, akta cerai

dari almari

penyimpanan,menghitung

jumlah halaman salinan

putusan/ penetapan

kemudian memasukan

dalam map khusus/

sampul.

3. Petugas memanggil dan

memerintahkan para

pihak agar membayar

biaya salinan putusan/

penetapan ke kasir.

4. Petugas Meja 111

menyerahkan salinan

putusan, penetapan dan

atau akta cerai kepada

para pihak setelah

Petugas Meja II 5 menit

2 menit

2 menit

2 menit

| 44


TTaahhuunn 22001122

menerima bukti

pembayaran biaya

pengambilan salinan

putusan/ penetapan.

5. Petugas Meja III

membuatkan tanda terima

bukti penyerahan salinan

putusan/ penetapan dan

atau akta cerai.

5 menit

8 DESKRIPSI :

PROSEDUR TATACARA PENYAMPAIAN PIHAK

A

Penyampaian Salinan

Putusan.

1. Panitera melakukan

penelitian, crosscheck

terhadap salinan

putusan yang akan

disampaikan kepada

para pihak.

2. Petugas membuat

catatan kaki dalam

salinan putusan yang

diminta oleh para pihak

yang berisi :

a) Diberikan kepada/

atas permintaan

siapa.

b) Dalam keadaan

belum/ sudah BHT

3. Petugas membuat/

mencantumkan tanggal

pengeluaran dalam

salinan putusan yang

akan ditandatangani

oleh panitera.

4. Panitera menyampaikan

salinan putusan kepada

pegawai pencatat nikah

yang wilayahnya meliputi

tempat kediaman dan

tempat perkawinan

penggugat / pemohon dan

tergugat/termobon,

Panitera

Petugas Meja

III

Petugas Meja

III

Panitera

15 menit

5 menit

5 menit

Selambat-

lambatnya

30 hari

setelah

BHT

| 45


TTaahhuunn 22001122

melalui pos.

5. Petugas menyampaikan

salinan putusan

kepada para pihak yang

belum diambil melalui

pos.

Petugas Meja

III

Selambat-

lambatnya

14 hari

kerja

setelah

putusan

dijatuhkan

9

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN LAPORAN

PERKARA

A

Pembuatan Laporan

Perkara.

1. Petugas menghimpun

semua laporan

perkara yang diterima dan

diputus .

2. Petugas memilah dan

merekap semua laporan

perkara tingkat pertama

yang diterima dan diputus.

3. Petugas menghimpun dan


faktor-faktor penyebab

perceraian tingkat pertama

yang diterima.

4. Petugas merekap laporan

perkara yang belum

diputus lebih dari

dan kurang dari 6 bulan

dan Mediasi.

5. Petugas membuat laporan

siap kirim semua perkara,

yang diterima, diputus,

faktor-faktor, yang diputus

kurang dan lebih dari 6

bulan, mediasi, ekonomi

syari'ah dan prodeo.

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

90 menit

B Pengiriman Laporan 1. Petugas mengirim

laporan semua perkara


faktor- faktor, yang

diputus kurang dan lebih

dari 6 bulan, mediasi,

Panmud.

Hukum

Setiap

tanggal 15

| 46


TTaahhuunn 22001122

ekonomi syari'ah,

prodeo melalui pos/fax.

2. Petugas mengirim

laporan semua perkara


faktor-faktor, yang



ekonomi syari'ah,

prodeo melalui sites,

e-mail.

Panmud.

Hukum

10

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN STATISTIK

PERKARA

A

Pembuatan Statistik Perkara

1. Petugas mengupdate

data perkara yang

diterima diputus, faktor-

faktor, yang diputus



syari'ah, prodeo, ke

dalam aplikasi statistik.

2. Petugas memverifikasi

data perkara yang

diterima, diputus,

faktor-faktor, yang



ekonomi syari'ah,

prodeo.

3. Petugas memvalidasi

data perkara yang

diterima, diputus, faktor-




syari'ah, prodeo.

4. Petugas membuat

statistik perkara yang





syari'ah, prodeo.

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

Panmud.

Hukum

30 menit

16 jam

16 jam

16 jam

| 47


TTaahhuunn 22001122

11

DESKRIPSI :

PROSEDUR OPERASI TATA CARA PELAKSANAAN

MEDIASI.

A

Pemilihan /Penunjukan

Mediator.

1. Melaksanakan pemilihan

mediator.

2. Menunjukan daftar

mediator.

3. Menawarkan kepada para

pihak untuk memilih.

4. Membuat Penetapan

Mediator jika disepakati.

5. Menunda proses

pemilihan jika

dikehendaki para pihak.

6. Membuat PPM Jika

tidak sepakat.

7. Mengarahkan para pihak

ke ruang mediasi.

Majelis Hakim

Panitera

Pengganti

Panitera

Pengganti

1 hari

2 hari

10 menit

B

Tahap Pelaksanaan Mediasi.

1. Tahapan Pembuatan

Resume.

2. Tahap Mencari Titik

Temu.

1. Menerima resume

masing- masing pihak.

2. Membahas masing-

masing usulan.

3. Memberikan opsi lain

untuk meminimalisir

perbedaan.

4. Mengadakan kaukus jika

dipandang perlu.

5. Mengakhiri mediasi jias

6. deadlock dan membuat

laporan.

7. Merumuskan perdamaian

jika sepakat.

8. Menunda perternuan jika

ada kemungkinan

masing-masing

mengajukan usulan baru.

9. Membuat Berita Acara

Mediasi.

1. Jika Mediasi berhasil

maka dibuatkan Akta

Perdamaian.

2. Jika Mediasi tidak

Mediator

10 menit

2 hari

1 hari

2 hari

1 hari

| 48


TTaahhuunn 22001122

berhasil maka dibuatkan

Surat laporan bahwa

mediasi telah gagal/tidak

berbasil.

3. Berkas perkara

diserahkan kepada

Majelis Hakim sesuai

dengan PMH semula.

12

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PELAYANAN

PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT/

PUBLIK.

A

Penanganan Laporan

Pengaduan Masyarakat.

1. Petugas Pelayanan

menerima pengaduan

masyarakat melalui

lisan, tulisan, e-mail,

telepon, faksimili, sms.

2. Petugas pelayanan

pengaduan harus segera

merespon pengaduan

yang berkaitan dengan

penanganan perkara

yang memerlukan

jawaban segera dengan

memberikan jawaban

langsung atau

mengkorfirmasikannya

kepada pejabat terkait

pengadilan secepatnya.


melaporkan tentang

pengaduan masyarakat /

publik tersebut kepada

pejabat terkait atau

pejabat yang diberi

kewenangan untuk

menangani pengaduan

dimaksud.

4. Pejabat terkait atau

pejabat yang diberi

kewenangan untuk

menangani pengaduan

Petugas

Pelayanan

Masyarakat

30 menit

1 X 24 jam

30 menit

| 49


TTaahhuunn 22001122

tersebut mempelajari

dan menelaah hal-hal

yang dilaporkan

masyarakat/ publik

tersebut untuk

selanjutnya dilaporkan

kepada pimpinan untuk

ditindaklanjuti.

5. Pimpinan menindak

lanjuti bila perlu dengan

melakukan koordinasi

dengan pihak/pejabat

terkait yang berhubungan

dengan pengaduan

masyarakat /publik

tersebut.

6. Pimpinan memberikan

jawaban terhadap

pengaduan masyarakat

/publik tersebut baik

secara langsung, surat,

e-mail, faksimili,

telepon, sms.

30 menit

30 menit

B

Publikasi terhadap Laporan

Pengaduan Masyarakat

1. Petugas melakukan

inventarisasi laporan


/publik dan

penanganannya/

tindaklanjut terhadap

pengaduan tersebut

2. Ketua Pengadilan

melakukan publikasi

terhadap penanganan

laporan pengaduan

masyarakat/ publik

melalui website, laporan

tahunan, papan

pengumuman, tv media

atau alat informasi

lainnya yang tersedia di

kantor pengadilan.

3. Publikasi pengaduan

tersebut dibuat dalam

15 menit

15 menit

15 menit

| 50


TTaahhuunn 22001122

bentuk laporan yang

memuat tahap

penanganan, hasil yang

dicapai, jumlah

pengaduan yang diterima

serta ditembuskan kepada

Ketua PTA.

13

DESKRIPSI :

PROSEDUR TENTANG PENANGANAN

PERMOHONAN SITA JAMINAN, SITA EKSEKUSI

DAN EKSEKUSI RIIL SERTA EKSEKUSI

LELANG

A

Sita Jaminan

1. Panitera Muda Gugatan

meneliti kelengkapan

berkas dan menghitung

panjar biaya (SKUM)

setelah menerima salinan

Penetapan Sita dari

Majelis Hakim.

2. Panitera/Wakil Panitera

melakukan penunjukan

Jurusita pada hari itu juga

setelah Pemohon Sita

membayar SKUM.


mencatat ke dalam buku

register penyitaan.

4. Jurusita melaksanakan

proses sita paling lama 3

hari setelah menerima

berkas sita dari Panitera/

Wakil Panitera.

15 menit

15 menit

15 menit

3 hari

setelah

menerima

berkas

5. Jurusita menyerahkan

berkas sita jaminan

kepada Panitera/ Wakil

Panitera paling lama 1

hari setelah pelaksanaan

sita.

1 hari

setelah

pelaksana

An

B Aanmaning / Peneguran. 1. Ketua PA/Panitera

menerima surat 20 menit

| 51


TTaahhuunn 22001122

permohonan aanmaning

dari Pemohon dan

memberikan disposisi

kepada Panitera Muda

untuk meneliti dan

menghitung panjar.




panjar biaya (SKUM)

setelah menerima

disposisi dari KPA/

Panitera.


pada hari itu juga

mempersiapkan

aanmaning dari KPA

paling lama 2 hari

setelah permohonan

membayar SKUM.



Jurusita untuk

melaksanakan

aanmaning pada hari

itu juga setelah

Pemohon membayar

SKUM.


mencatat ke dalam

buku register eksekusi.


proses aanmaning

paling lama 3 hari

setelah menerima

berkas dari Panitera/

Wakil Panitera.


berkas aanmaning



hari setelah

pelaksanaan peneguran.

15 menit

2 hari

15 menit

15 menit

3 hari

setelah

menerima

berkas

1 hari

setelah

pelaksana

An

| 52


TTaahhuunn 22001122

C

Sita Eksekusi

1. Ketua PA/Panitera

menerima surat

permohonan Sita

Eksekusi dari Pemohon

dan memberikan

disposisi kepada

Panitera Muda untuk

meneliti dan

menghitung panjar.




panjar biaya (SKUM)

setelah menerima

disposisi dari

KPA/Panitera.


pada hari itu juga

mempersiapkan

penetapan sita eksekusi

dari KPA paling lama 2

hari setelah pemohon

sita eksekusi membayar

SKUM.


melakukan sita eksekusi

pada hari itu juga setelah

Pemohon Sita membayar

SKUM.



register eksekusi.


proses sits eksekusi

paling lama 3 hari setelah

menerima berkas dari

Panitera/ Wakil Panitera.


berkas sita eksekusi



hari setelah pelaksanaan

15 menit

15 menit

2 hari

setelah

SKUM

Dibayar

20 menit

15 menit

3 hari

setelah

menerima

berkas

1 hari

setelah

pelaksana

an

| 53


TTaahhuunn 22001122

sita.

D

Ekseskusi Riil/Pengosongan

1. Ketua PA/Panitera

menerima surat

permohonan Eksekusi

dari Pemohon dan

memberikan disposisi

kepada Panitera Muda

untuk meneliti dan

menghitung panjar.




panjar biaya (SKUM)

setelah menerima

disposisi dari

KPA/Panitera.


pada hari itu juga

mempersiapkan

penetapan eksekusi dari

KPA paling lama 2 hari

setelah pemohon

eksekusi mernbayar

SKUM.



jurusita untuk

melaksanakan eksekusi.



register eksekusi.

6. Jurusita melakukan

pemberitahuan proses

eksekusi kepada para

pihak paling lama 3

hari setelah menerima

berkas eksekusi.

7. Jurusita melakukan

koordinasi dengan

instansi terkait paling

KPA/Panitera

Disposisi

pada

hari yang

sama

dengan

surat

masuk

| 54


TTaahhuunn 22001122

lama 3 hari setelah

menerima penetapan

dari KPA.


proses eksekusi paling

lama 3 hari setelah

menerima berkas dari

Panitera/ Wakil

Panitera.


berkas eksekusi kepada

Panitera/ Wakil


hari setelah

pelaksanaan Eksekusi.

E

Eksekusi Lelang 1. Ketua PA/Panitera

menerima Surat

permohonan eksekusi

lelang dari Pemohon

dan memberikan

disposisi kepada

Panitera Muda untuk

meneliti dan

menghitung panjar.




panjar biaya (SKUM)

setelah menerima

disposisi dari

KPA/Panitera.


pada hari itu juga

mempersiapkan

penetapan eksekusi

lelang dari KPA paling

lama 2 hari setelah

pemohon membayar

SKUM.

4. Panitera / Wakil Panitera


Jurusita untuk

melaksanakan eksekusi

| 55


TTaahhuunn 22001122

lelang pada hari itu juga

setelah Pemohon

membayar SKUM.



register eksekusi.


mempersiapkan Surat

permohonan pelaksanaan

lelang kepada Kantor

Lelang paling lama 2 hari

setelah penetapan ditanda

tangani.

F Selesai

b) SOP KESEKRETARIATAN


Terkait

Waktu

Penyelesai

an

Ket.

1 2 3 4 5 6

1

DESKRIPSI :

PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN

KEMENTERIAN/LEMBAGA (RKAKL)

A

Membuat Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/

Lembaga (RKAKL)

1. Mengikuti rapat awal

dalam penyusunan

RKAKL bersama-sama

kesekretariatan dan

kepaniteraan, Hakim dan

Panitera dan Ketua.

2. Mencatat hasil rapat

tersebut tentang

kebutuhan-kebutuhan

prioritas yang akan

diajukan dalam RKA-KL

3. Menghimpun data-data

dalam penyusunan

RKAKL.

4. Membuat dan menyusun

data pendukung RKA-

KL yaitu Kerangka

Acuan Kerja (Term Of

Reference) dan Rincian

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

2 jam

20 menit

12 jam

12 jam

| 56


TTaahhuunn 22001122

Anggaran Biaya (RAB)

serta data pendukung

lainnya.

5. Menginput perencanaan

awal pembiayaan tahun

yang akan datang

kedalam aplikasi RKA-

KL yang telah

ditetapkan.

6. Mengirimkan data RKA-

KL berserta data

pendukung awal

pembiayaan ke

Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

3 jam

30 menit

B Rapat Koordinasi dan

penginputan Pagu Definitif

di PTA Pontianak

1. Mengikuti rapat

koordinasi dengan Satuan

Kerja Pengadilan Agama

se Kalimantan Barat

berkaitan dengan Pagu

Definitif (Pagu Tetap)

dan membuat skala

prioritas sesuai petunjuk

dan ketentuan yang

berlaku.

2. Menginput RKA-KL

dengan pagu definitif dan

menelaah bersama-sama

dengan Satuan Kerja

Pengadilan Agama se

Kalimantan Barat.

3. Menginput data ke dalam

aplikai RKA-KL.

4. Mengumpulkan dan

menyusun data

pendukung RKA-KL dan

menggandakannya.

5. Menyampaikan RKA-KL

Pagu Definitif ke

Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

12 jam

24 jam

3 jam

12 jam

30 menit

C

Menghimpun dan Mengirim

data Pagu Perubahan RKA-

KL

1. Menerima Surat dari

PTA tentang perubahan

pagu RKA-KL dan

Subbag.

Keuangan

15 menit

| 57


TTaahhuunn 22001122

menindaklanjuti.

2. Memperbaiki data

Aplikasi RKA-KL dan

data pendukung sesuai

dengan hasil PTA yang

telah melaksanakan

pembahasan dan

penelaahan di Dep.

Keuangan dan Biro

Perencanaan dan

Organisasi Mahkamah

Agung RI.

3. Menyampaikan hasil

RKA-KL dan data

pendukung yang telah

diperbaiki ke PTA.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

24 jam

30 menit

2 DESKRIPSI :

TATA CARA PENGUSULAN GAJI

A

Gaji Bulanan

1. Mengupdate data seluruh

pegawai ke aplikasi GPP.

2. Menprint data gaji

tersebut dan meneliti

kebenaran Gaji setiap

Pegawai.

3. Print out gaji dan

meneliti kembali hasil

print out gaji dan

meminta tanda tangan

pejabat berkaitan.

4. Membuat dan meneliti

Membuat SPM dan


pejabat berkaitan.


SPP Gaji dan meminta

tanda tangan pejabat

berkaitan.

6. Menyampaikan SPM gaji

ke KPPN setempat.

7. Mengambil SP2D ke

KPPN.

8. Membuat slip gaji / rekap

gaji seluruh pegawai

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

1 jam

2 jam

15 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

| 58


TTaahhuunn 22001122

yang ada di Pengadilan

Tinggi Agama Kela I-A

Pontianak.

9. Membuat daftar rekening

seluruh pegawai untuk

disampaikan ke bank.

Subbag.

Keuangan

30 menit

B

Gaji Susulan

1. Mengupdate data

pegawai yang menerima

gaji susulan ke aplikasi

GPP.

2. print out data gaji



Gaji Susulan dan

membuat SPM Gaji

Susulan sampai

ditandatangani.

3. Membuat SPTJM.




yang berkaitan.

5. Menyampaikan SPM

Gaji ke KPPN.


KPPN.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

15 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

15 menit

C Uang Muka Gaji / Persekot

Gaji

1. Mengupdate data


gaji ke aplikasi GPP.




Persekot Gaji dan

membuatkan SPM

Persekot Gaji sampai

ditandatangani

3. Membuat SPTJM dan


kepada Pejabat berkaitan.

4. Membuat, meneliti SPP

dan meminta tanda

tangan kepada Pejabat

yang berkaitan.


Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

15 menit

| 59


TTaahhuunn 22001122

ke KPPN.


KPPN

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

D

Kekurangan Gaji / Rapel

1. Mengupdate data


gaji susulan ke aplikasi

GPP.

2. Meneliti Pegawai yang

menerima Kekurangan

Gaji dan membuatkan

SPM Kekurangan Gaji

sampai ditandatangani.

3. Membuat SPTJM.


dan meminta tanda


berkaitan.

5. Menyampaikan SPM ke

KPPN setempat.


KPPN.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

30 menit

30 menit

15 menit

30 menit

30 menit

E Uang Makan 1. Mengupdate data


uang makan ke aplikasi

GPP.




uang makan dan

membuat SPM uang

makan sampai

ditandatangani.



kepada Pejabat yang

berkaitan.

4. Menyampaikan SPM

Uang Makan ke KPPN

setempat.


KPPN.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

| 60


TTaahhuunn 22001122

3

DESKRIPSI :

TATA CARA PEMBUATAN DAN PENGAJUAN

PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI

A

Membuat dan menyiapkan

permintaan Tunjangan

Kinerja / Remunerasi

1. Membuat daftar tanda

terima tunjangan khusus

kinerja remunerasi bagi


remunerasi berdasarkan

Rekapitulasi Absen

Remunerasi dan Data

Kehadiran Pegawai

Pengadilan Agama.

2. Print out dan meneliti

hasil Print out daftar

permintaan Tunjang

Kinerja / Remunerasi.

3. Membuat laporan

pertanggung jawaban

dimuka Tunjangan


yang sudah terlebih

dahulu ditandatangani

oleh penerima

Tunjangan.

4. Membuat dan menyusun

kelengkapan data lainnya

yaitu :

- surat permintaan

remunerasi.

- Kuitansi/bukti

pembayaran

tunjangan khusus

kinerja.

- Surat Pernyataan

Tanggung Jawab

Mutlak (SPTJM) .

5. menyampaikan berkas

Pertanggung jawaban

dimuka dan permintaan

Tunjangan Kinerja /

Remunera ke PTA

6. Membuat Daftar

Rekening Penerima

Tunjangan ke dalam

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

2 jam

20 menit

30 menit

25 menit

| 61


TTaahhuunn 22001122

ADK yang selanjutnya

diampaikan ke Bank.

B

Pertanggung Jawaban

Tunjangan Kinerja /

Remunerasi

1. Mencetak Rekening

Koran Bank.

2. Mengirimkan Data

Rekening Koran Bank ke

PTA.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

4 DESKRIPSI :

TATA CARA PELAPORAN KEUANGAN

A

Rekonsiliasi Laporan

Keuangan Bulanan ke KPPN

1. Menginput data SPM dan

SP2D yang sudah terbit

pada bulan yang

dilaporkan kedalam

aplikasi SAKPA.

2. Menginput data PNBP

yang telah disetor ke

dalam Aplikai SAKPA.

3. Melakukan Rekonsilisasi

internal SIMAK-BMN

dengan Aplikasi SAKPA

dengan mengiput data

dari aplikasii SIMAK-

BMN ke Aplikasi

SAKPA.

4. Menprint out dan

mengoreksi secara teliti

Neraca, laporan Realisasi

Anggaran serta

Pendapatan Negara dan

Hibah bulan

bersangkutan.

5. Membuat LPJ (Laporan

Pertanggung Jawaban)

dari Bendahara

Pengeluaran dan

Bendahara Penerimaan.

6. Melakukan Rekonsiliasi

SAKPA ke KPPN

dengan kelengkapan data

pendukungnya yaitu :

- Laporan file

pengiriman ke KPPN.

- Laporan realisasi

dalam dalam bentuk

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

1 jam

1 jam

5 jam

2 jam

3 jam

3 jam

| 62


TTaahhuunn 22001122

ADK yang di PDF

kan.

- LPJ (Laporan

Pertanggung

Jawaban) dari

Bendahara

Pengeluaran dan

Bendahara

Penerimaan print out

dan file.

- Foto copy rekening

Koran Pengadilan

Agama Kelas I-A

Pontianak

- Rekonsiliasi rekening

Koran dengan Kas di

Bendahara

Pengeluaran

7. Setelah hasil rekon sama

dengan KPPN maka

KPPN membuat BAR

Rekonsiliasi yang di

tandatangani oleh KPA

dani KPPN setempat

Subbag.

Keuangan

3 jam

B

Laporan ADK dan print out

ke Pengadilan Tinggi

Pontianak

Hasil Rekonsiliasi antara

Satker dan KPPN yang

hasilnya sama dilaporkan ke

Korwil Pengadilan Tinggi

Pontianak dan PTA.

Pontianak dalam bentuk

ADK berserta print outnya

yang dijilid laporannya

secara Bulanan, Triwulan,

dan Semesteran yang terdiri

dari :

1. Neraca.

2. Laporan Realisasi

anggaran Belanja


Pengembalian Belanja


Anggaran Negara dan

Hibah.

5. Berita Acara

Subbag.

Keuangan

1 hari

| 63


TTaahhuunn 22001122

Rekonsialiasi

C Laporan Realisasi Anggaran

ke Biro Keuangan MARI

1. Membuat laporan

Realisasi Anggaran

secara Bulanan dan

Triwulan secara manual

berdasarkan hasil data

rekonsialisasi dari KPPN

sesuai format yang telah

ditentukan BUA MARI.

2. Menprint out dan

memeriksa hasilnya serta


pejabat yang

bersangkutan.

3. Mengirimkan laporan ke

Biro Keuangan MARI.

Bawas MARI, PTA.

Pontianak dan PT.

Pontianak

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

25 menit

15 menit

30 menit

D Laporan Realisasi

Penerimaan Negara Bukan

Pajak (PNBP)

1. Membuat laporan

Realisasi PNBP secara

manual berdasarkan hasil

data rekonsialisasi dari

KPPN sesuai format

yang telah ditentukan

BUA MARI.

2. Print out dan memeriksa

hasilnya serta meminta


yang bersangkutan.

3. Mengirimkan laporan

bulanan dan Triwulan ke

Biro Keuangan MARI,

ke PTA Pontianak.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

25 menit

10 menit

30 menit

E

Laporan Triwulan PP 39 Th.

2006 dari BAPPENAS

1. Menginput Laporan

Triwulan dengan

Formulir A Aplikasi

BAPPENAS.

2. Menprint out data

tersebut dan

memeriksanya.

3. Membuat surat pengantar

dan hasil print out

formolir A yang sudah

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

20 menit

20 menit

5 menit

| 64


TTaahhuunn 22001122

diperiksa untuk di tanda

tangani penjabat yang

berangkutan.

4. Mengirimkan Laporan

Triwulan Formulir A

PTA Pontianak untuk

dimasukkan ke form B.

Subbag.

Keuangan

30 menit

F

Laporan CALK Semesteran

Dan Tahunan

1. Mengumpulkan Data –

yang diperlukan untuk

menyusun Laporan

CALK Semesteran dan

Tahunan.

2. Meyusun Laporan

CALK.

3. Print Out Laporan CALK

dan memeriksa

kelengkapan dan

kebenaran dari isi

Laporan CALK.

4. Menyusun data

pendukung CALK.

5. Menjilid laporan CALK


CALK ke Korwil

(Pengadilan Tinggi

Pontianak) dan

Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

15 menit

25 menit

10 menit

10 menit

10 menit

30 menit

H Laporan Data Alokasi

Anggaran Belanja

Langganan Listrik.

1. Membuat laporan data

alokasi langganan listrik

berdasarkan pembayaran

listrik bulan yang

bersangkutan .

2. Mengirimkan laporan

serta foto copy kuitansi

pembayarannya ke

Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak setiap

awal bulan.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

20 menit

30 menit

5 DESKRIPSI :

TATA CARA KEBENDAHARAAN

A

Bendahara Pengeluaran

1. Membuat pembukuan

berdasarkan Per-Dirjen

Subbag.

Keuangan

1 jam

| 65


TTaahhuunn 22001122

Mencatat dan

membukukan semua

penerimaan dan

pengeluaran anggaran ke

dalam Buku Kas Umum

2. Mengarsipkan Kwitansi,

SPP dan SPM serta SP2D

ke dalam fikle-file.

3. Melakukan penutupan

Buku Kas Umum setiap

bulannya dan meminta

tanda tangan Pejabat

yang berkaitan.


Pertanggung

Jawaban)bulanan untuk

pelaporan SAKPA ke

KPPN.

5. Membuat Berita Acara

Pemeriksaan Kas untuk

dilaporkan kepada

Pimpinan Kondisi

keuangan setiap bulan

dan triwulan atau

sewaktu – waktu diminta.

6. Membuat dan

mengerjakan buku

pembantu seperti buku

pembantu UP, Kas

Tunai, Pajak, Bank dan

Pengawas.

7. Membuat register

penutupan Kas untuk

dilaporkan ke atasan

setiap bulannya

8. Menyetor pajak yang

dipungut yaitu PPN, PPh

21, PPh 22, PPh 23, atas

Pembayaran yang kena

pajak.

9. Membuat SPM GUP dan

LS, meneliti/menguji

kebenaran SPM dan

penandatangan SPM oleh

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

5 hari

10 hari

1 hari

1 hari

1 jam

10 hari

4 hari

2 jam

| 66


TTaahhuunn 22001122

Pejabat SPM.

10. Membuat dan Meneliti

SPP (Surat Permintaan

Pembayaran) dan

Penandatangan SPP oleh

Pejabat.

11. Menyampaikan SPM

GUP dan LS ke KPPN.

12. Mengambil SPM dan

SP2D yang sudah selesai

dan disetujui KPPN.

13. Mengambil Uang

Persediaan yang

ditransfer KPPN di Bank

BRI.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

2 hari

1 hari

2 jam

1 jam

1 jam

B

Bendahara Penerimaan 1. Menerima uang PNBP

perkara dari Kasir dan

menandatangani tanda

terima uang.

2. Merekap penerimaan

uang PNBP berdasarkan

MAP dan mengetik

blangko SSBP untuk

menyetor ke Bank.

3. Menyetorkan PNBP Ke

bank Persepsi.

4. Mengentry data bukti

setoran PNBP dari Bank

ke Aplikasi SAKPA.

5. Mencatat dan

Membukukan semua

Penerimaan Negara

Bukan Pajak ke Buku

Kas Umum berdasarkan

Per-Dirjen

Perbendaharaan

No.47/PB/2009 dan

ketentuan MARI.

6. Mencatat Buku

Pembantu per MAP dan

Buku Pengawasan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

1 jam

30 menit

20 menit

2 jam

30 menit

30 menit

3 jam

| 67


TTaahhuunn 22001122

Anggaran ke komputer

dan mencetak Buku-

Buku Pembantu setiap

bulan.



Bulanan untuk pelaporan

SAKPA ke KPPN.

Subbag.

Keuangan

15 menit

6 DESKRIPSI :

PENGADMINISTRASIAN TATA PERSURATAN

A

Proses Penanganan

Penerimaan Surat Masuk

1. Menerima dan memeriksa

surat masuk.

2. Memberi paraf tanda

terima surat dari petugas

3. Memeriksa surat tersebut

apakah surat itu harus

ditindaklanjuti atau tidak.

4. Menindak lanjuti surat

masuk tersebut yang harus

segera ditindaklanjuti.

5. Mengkonsep surat untuk

menindak lanjuti surat

masuk tersebut.

6. Menprint out surat

tersebut dan meminta

tanda tangan kepada

pejabat yang berwenang.

7. Mengirimkan surat

tersebut kepada tujuannya.

8. Mencatat dan

mengarsipkan surat masuk

ke file.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Kasub. Bagian

Umum

Subbag.

Keuangan

5 menit

5 menit

10 menit

15 menit

2 jam

2 jam

30 menit

30 menit

B Proses Penanganan

Penerimaan Surat Keluar

Menatausahakan dan

mengarsipkan surat keluar

berdasarkan klasifikasinnya.

Subbag.

Keuangan

30 menit

7

DESKRIPSI :

TATA CARA PENGAJUAN BELANJA BARANG DAN

BELANJA MODAL

A Belanja Barang 1. Menerima SPP dan Subbag. 30 menit

| 68


TTaahhuunn 22001122

menguji SPP.

2. Petugas penerima SPP

menyampaikan SPP

kepada pejabat penerbit

SPM.

3. Pejabat penerbit SPM

melakukan pengujian

atas SPP sebagai berikut:

- Memeriksa secara

rinci dokumen

pendukung SPP

sesuai dengan

ketentuan yang

berlaku.

- Memeriksa

ketersedian pagu

anggaran dalam

DIPA.

- Memeriksa

kesesuaian rencana

kerja /RKA-KL

- Memeriksa kebenaran

atas hak tagih.

- Pencapaian sasaran/

tujuan dalam DIPA.

4. Setelah melakukan

pengujian atas SPP-UP/

SPP-TUP/ SPP-

GUP/SPM-LS Pejabat

Penguji SPP dan

Penandatangan SPM

menerbitkan SPM 3

rangkap.

5. Mengajukan SPM kepada

KPPN yang selanjutnya

akan diterbitkan SP2D

oleh KPPN yang

berwenang.


KPPN.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

15 menit

3 jam

3 jam

2 jam

30 menit

B Belanja Modal

1. Menerima SPP dan

menguji SPP.

2. Petugas penerima SPP

menyampaikan SPP

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

15 menit

| 69


TTaahhuunn 22001122

kepada pejabat penerbit

SPM.

3. Pejabat penerbit SPM

melakukan pengujian atas

SPP sebagai berikut:

- Memeriksa secara rinci

dokumen pendukung

SPP sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

- Memeriksa ketersedian

pagu anggaran dalam

DIPA.

- Memeriksa kesesuaian

rencana kerja /RKA-KL

- Memeriksa kebenaran

atas hak tagih antara

lain :

a. Pihak yang ditunjuk

untuk menerima

pembayaran (nama

orang/perusahaan,

alamat, nomor

rekening nama

bank).

b. Nilai tagihan yang

harus dibayar

(kesesuaian dan/

atau kelayakannnya

dengan prestasi kerja

yang dicapai sesuai

dengan.

Subbag.

Keuangan

3 jam

- Pencapaian

sasaran/tujuan dalam

DIPA.

4. Setelah melakukan

pengujian atas SPM-LS

Pejabat Penguji SPP dan

Penandatangan SPM

menerbitkan SPM 3

rankap.Mengajukan

SPM kepada KPPN

yang selanjutnya akan

diterbitkan SP2D oleh

KPPN yang berwenang.

Subbag.

Keuangan

3 jam

| 70


TTaahhuunn 22001122


KPPN.

Subbag.

Keuangan

30 menit

8 DESKRIPSI :

PROSEDUR PEMBINAAN SUB. KEPEGAWAIAN.

A

Memimpin pelaksanaan

tugas Sub. Bagian

Kepegawaian

1. Memberikan bimbingan

teknis kepegawaian pada

Staf. Kepegawaian.

2. Memberikan

pendampingan pekerjaan

pada staf kepegawaian.

3. Mengevaluasi

pelaksanaan tugas

kepegawaian

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

15 menit

15 menit

20 menit

B Menetapkan sasaran kegiatan

Sub. Bagian Kepegawaian

setiap tahun

1. Mengelompokkan

Sasaran kegiatan /time

schedule kepegawaian

2. Menganalisa Sasaran

kegiatan /time schedule

kepegawaian

3. Menyusun Sasaran

kegiatan /time schedule

kepegawaian

4. Menganalisa Job

Discription kepegawaian

5. Menyerahkan Job

Discription kepada

masing kepegawaian

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Wasek, Pansek

Staf Kepeg.

10 menit

15 menit

10 menit

15 menit

5 menit

C Menyusun dan

menjadwalkan rencana

kegiatan

1. Menyusun dan


mutasi/ Kenaikan

pangkat pegawai.

2. Menyusun dan

menjadwalkan

pembuatan kenaikan gaji

berkala pegawai.

3. Menyusun dan

menjadwalkan Data

Pegawai yang akan

memasuki BUP

4. Menyusun dan

menjadwalkan Perubahan

Gaji Pokok pegawai.

5. Menyusun dan

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Staf Kepeg

10 menit

20 menit

15 menit

10 menit

15 menit

| 71


TTaahhuunn 22001122


penataan File pegawai

PA

6. Menyusun dan


penataan arsip

kepegawaian

7. Menyusun dan


updating data pegawai.

8. Menyusun dan


bimbingan teknis

kepegawaian

9. Menyusun dan

menjadwalkan evaluasi

rencana kegiatan

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

15 menit

10 menit

10 menit

10 menit

D Membagi tugas dan

menetapkan penanggung

jawab kegiatan Sub Bagian

Kepegawaian.

1. Membagi tugas dan

menetapkan penanggung

jawab kegiatan pada staf

kepegawaian

2. Menjelaskan tugas dan

tanggung jawab pada staf

kepegawaian

3. Membimbing tugas dan

tanggung jawab pada staf

kepegawaian

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

10 menit

20 menit

20 menit

E Menggerakkan dan

mengarahkan pelaksanaan

kegiatan Sub Bagian

Kepegawaian.

1. Menjelaskan pelaksanaan

kegiatan pada staf

kepegawaian.

2. Membimbing pelaksanaan

kegiatan pada staf

kepegawaian.

3. Mendampingi

pelaksanaan kegiatan

pada staf kepegawaian

4. Mengevaluasi


pada staf kepegawaian

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

F Menyusun mutasi pegawai

menurut formasi.

1. Menyusun mutasi

pegawai berdasarkan

golongan

2. Menyusun mutasi

pegawai berdasarkan

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

5 menit

5 menit

| 72


TTaahhuunn 22001122

Usia

3. Menyusun mutasi

pegawai berdasarkan

Jabatan

4. Menyusun mutasi

pegawai berdasarkan

pendidikan

5. Menyusun mutasi

pegawai berdasarkan staf

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

5 menit

5 menit

5 menit

G Mengurus pengangkatan

dalam jabatan Fungsional

1. Menyusun daftar jabatan

yang kosong.

2. Menyusun data pegawai

yang memenuhi syarat

untuk diangkat dalam

jabatan fungsional.

3. Menyiapkan naskah

untuk di rapatkan TPM

dalam jabatan fungsional

4. Menyiapkan naskah usul

pengangkatan dalam

jabatan fungsional.

5. Menyiapkan naskah

keputusan pengangkatan

dalam jabatan fungsional.

6. Menyusun naskah

sumpah pengangkatan

dalam jabatan fungsional

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

Staf Kepeg.

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

H

Memantau pelaksanan tugas

para bawahan Sub Bagian

Kepegawaian.

1. Memantau pelaksanaan

tugas para staf sub bag.

Kepegawaian

2. Mengarahkan pelaksanaan


Kepegawaian

3. Mengoreksi pelaksanaan


Kepegawaian

4. Memberikan Solusi

pelaksanaan tugas para

staf sub bag. Kepegawaian

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

Kasubag.

Kepeg.

5 menit

5 menit

5 menit

10 menit

I

Bertanggung jawab atas

informasi kepegawaian

(SIMPEG).

1. Mengumpulkan dan

bertanggung jawab atas

validitas data

kepegawaian.

2. Memeriksa dan meneliti

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

15 meni

15 menitt

| 73


TTaahhuunn 22001122

keabsahan dokumen yang

berkaitan dengan mutasi

keluarga

3. Memeriksa dan meneliti

keabsahan dokumen yang

berkaitan dengan mutasi

pembinaan karir

4. Mentransformasi

dokumen ke dalam

formulir isian

5. Memasukkan data ke

dalam komputer / entry

data.

6. Menerbitkan daftar

informasi kepegawaian

secara periodik

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg.

Kasubag.

Kepeg

15 menit

10 menit

15 menit

10 menit

J Menyiapkan konsep rumusan

kebijaksanaan pimpinan di

bidang kepegawaian

1. Menyiapkan konsep

rumusan kebijaksanaan

Pimpinan dalam masalah

jam kerja.




Cuti Tahunan.




Pengawasan.




Pembentukan Tim

Baperjakat/ TPM.




Sosialisasi Simpeg




Disiplin Kerja.

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Kasubag.

Kepeg

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

K

Mengadakan koordinasi

dalam pelaksanaan tugas

dengan satuan kerja lain

1. Mengadakan koordinasi


dengan ASKES

Kasubag.

Kepeg

10 menit

| 74


TTaahhuunn 22001122

yang terkait.

Pontianak.

2. Mengadakan koordinasi


dengan TASPEN

Pontianak.

Kasubag.

Kepeg

10 menit

L Menerbitkan Surat

Keputusan Kenaikan Gaji

Berkala.

1. Mengonsep Surat

Keputusan KGB

2. Mengetik Surat

Keputusan Kenaikan Gaji

Berkala

3. Mengoreksi Ketikan

Surat Keputusan

Kenaikan Gaji Berkala

4. Meneruskan untuk di

paraf atasan/ pimpinan

dan ditanda tangani

Ketua

5. Menyerahkan SK kepada

yang bersangkutan dan

tembusan.

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg.

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepg.

Staf Kepeg.

10 menit

15 menit

110 menit

5 menit

5 menit

M Menerbitkan Surat

Keputusan Perubahan Gaji

Pokok Baru/ Impassing

1. Mengonsep Surat

Keputusan Perubahan

Gaji Pokok Baru/

Impassing

2. Mengetik Surat

Keputusan Perubahan

Gaji Pokok Baru/

Impassing


Surat Keputusan

Perubahan Gaji Pokok

Baru/ Impassing



dan ditanda tangani

Ketua



tembusan

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg.

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg

Staf Kepeg.

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

5 menit

N Menerbitkan Surat

Keputusan Hakim Pengawas

Bidang ( HAWASBID)

1. Mengonsep Surat

Keputusan Hakim

Pengawas Bidang.

2. Mengetik Surat

Keputusan Hakim

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg.

15 menit

10 menit

| 75


TTaahhuunn 22001122

Pengawas Bidang.


Surat Keputusan Hakim

Pengawas Bidang.



dan ditanda tangani

Ketua.



tembusan.

Kasubag.

Kepeg

Staf kepeg.

Staf Kepeg

10 menit

10 menit

10 menit

O

Menerbitkan Surat

Keputusan Pejabat

Fungsional

1. Mengonsep Surat

Keputusan Pejabat

Fungsional.

2. Mengetik Surat Keputusan

Pejabat Fungsional

3. Mengoreksi Ketikan Surat

Keputusan Pejabat

Fungsional



dan ditanda tangani Ketua.



tembusan

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg

Kasubag.

Kepeg

Staf Kepeg

Staf Kepeg

15 menit

10 menit

10 menit

5 menit

5 menit

9 DESKRIPSI :

PENGADMINISTRASIAN TATA PERSURATAN

A

Proses Penanganan

Penerimaan Surat Masuk

1. Menerima dan

memeriksa kebenaran

surat.

2. Memisahkan antara surat

dinas, surat pribadi dan

surat salah alamat.

3. Menggolongkan antara

surat tertutup / rahasia

dan surat terbuka..

4. Menyortir surat-surat

sesuai dengan unit

pengelolaannya.

5. Membuka amplop surat -

surat dengan hari-hati

untuk menjaga agar surat

jangan sampai rusak

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

10 menit

| 76


TTaahhuunn 22001122

6. Meneliti surat-surat

kembali apakah sesuai

dengan catatan yang

tertera dalam

amplop,termasuk juga

tentang kelengkapan

suart-surat antara lain

lampiran-lampiranya.

7. Memberi catatan

seperlunya terhadap

surat-surat yang

kelengkapanya tidak

sesuai dengan suratnya

seperti kurang lampiran

atau tidak ada lampiran.

8. Menyerahkan surat

tertutup/rahasia pada

pencatat surat dan

menyerahkan surat

terbuka pada pengarah

surat

9. Menyerahkan surat-surat

penting dan biasa kepada

pencatat surat.

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

5 menit

5 menit

5 menit

B

Proses Pengarahan,

pencatatan dan penyampaian

Surat Masuk

1. Menelaah keseluruhan isi

surat yang dapat dibuka,

kemudian menentukan

apakah surat tersebut

termasuk penting atau

biasa.

2. Mengelompokan antara

surat penting dan surat

biasa dan menyerahkan

kepada pencatat surat

3. Mengagendakan surat-

surat masuk kedalam

kartu kendali dan Kartu

Disposisi

4. Menyampaikan surat

masuk ke Pimpinan.


masuk ke Panitera /

Sekretaris.

6. Menyerahkan surat masuk

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

10 menit

5 menit

10 menit

5 menit

5 menit

5 menit

| 77


TTaahhuunn 22001122

ke unit pengolah sesuai

dengan disposisi.

7. Mengarsipkan surat masuk

8. Menata dan mengarsipkan

kartu kendali dan lembar

pengantar surat biasa

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

5 menit

5 menit

C Mencatat, mengarsipkan dan

mengirim surat keluar

1. Menyampaikan dan

mengambil konsep surat

kepada/dari Wasek,

Pansek dan Ketua.

2. Memberikan nomor dan

kode surat keluar dan

mencatat dalam buku

surat keluar

3. Menyampaikan dan

mengambil surat kepada

Wasek/Wapan, Pansek

dan Ketua untuk diparaf

dan ditandatangani.

4. Mengarsipkan retro surat

keluar.

5. Mengirim surat keluar ke

kantor yang dituju atau

kantor pos atau titipan

kilat.

6. Mengirim surat keluar

atau data-data penting

melalui mesin faximile.

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

10

DESKRIPSI :

PENATAUSAHAAN BARANG DAN PEMBUATAN

LAPORAN.

A

Penatausahaan Barang Milik

Negara

1. Menerima dan mencatat

seluruh pengadaan

Barang Milik Negara

dalam buku agenda

barang masuk.

2. Mengentri data barang

inventaris dalam aplikasi

SIMAK-BMN.

3. Memberi kode register

dan label kode register

pada seluruh barang

inventaris

4. Memeriksa kondisi

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Kasub. Bagian

5 menit

5 menit

5 menit

30 menit

| 78


TTaahhuunn 22001122

barang inventaris

semesteran dan tahunan.

5. Membuat DBR, DBL dan

KIB.

Umum

Kasub. Bagian

Umum

60 menit

B

Pembuatan Laporan Barang

Milik Negara

1. Membuat Laporan posisi

BMN di neraca.

2. Membuat Laporan

Barang Kuasa Pengguna.

3. Membuat Laporan

Barang Kuasa Pengguna

Persediaan.

4. Membuat Catatan Atas

Laporan BMN – KPB.

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

C Pengiriman Laporan Barang

Milik Negara

1. Mengirim dan

merekonsiliasi data

SIMAK BMN ke

SAKPA.

2. Mengirim dan merekon

laporan semesteran dan

tahunan ke KORWIL dan

KPKNL.

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

30 menit

30 menit

11

DESKRIPSI :

PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG MILIK

NEGARA.

A

Pembuatan Berkas

Penghapusan Barang Milik

Negara Berupa Perlatan

Kantor / Meubelair.

1. Membuat SK Panitia

Penghapusan.

2. Meneliti dan menilai

Barang Milik Negara

yang akan dihapus

3. Membuat surat

pernyataan penghapusan

tidak menganggu

kelancaran operasional.

4. Foto BMN yang akan

dihapus.

5. Laporan Semester/saldo

awal BMN.

6. Mengajukan permohonan

rekomendasi

penghapusan Barang

Milik Negara ke KPKNL

setempat.

7. Membuat permohonan

penghapusan Barang

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

15 menit

3 hari

5 menit

60 menit

25 menit

30 menit

20 menit

| 79


TTaahhuunn 22001122

Milik Negara kepada

Kepala BUA MA-RI.

B Pelelangan Barang Milik

Negara


waktu lelang ke KPKNL

setempat.

2. Mengumumkan lelang

Barang Milik Negara.

3. Pelelangan Barang Milik

Negara.

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

20 menit

10 menit

30 menit

C

Pembuatan Berkas


Negara Berupa Kendaraan

Dinas.


Penghapusan.

2. Pemeriksaan Kendaraan

dari dinas Perhubungan /

KPKNL.


Barang Milik Negara

yang akan dihapus.

4. Membuat surat


tidak menganggu

kelancaran operasional.


awal BMN.

6. Foto kendaraan dari

depan, samping dan

belakang.

7. Foto Copy STNK dan

BPKP.


rekomendasi

penghapusan Barang


setempat

9. Membuat permohonan

penghapusan Barang

Milik Negara kepada

Kepala BUA MA-RI

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

15 menit

1 hari

30 menit

10 menit

25 menit

15 menit

15 menit

30 menit

15 menit

D Pelelangan Barang Milik

Negara



setempat.


Barang Milik Negara.


Negara

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

Kasub. Bagian

Umum

30 menit

10 menit

60 menit

| 80


TTaahhuunn 22001122

12 DESKRIPSI :

PROSEDUR PENATAUSAHAAN PERPUSTAKAAN.

A

Menyelenggarakan penataan

buku buku perpustakaan

secara manual.

1. Menyelenggarakan,mener

ima dan mencatat Buku

Induk Register.

2. Membuat daftar buku

sesuai dengan judul

karangan, nama

pengarang, tahun

penerbitan dan membuat

nomor kode.

3. Memberi label buku

sesuai dengan pedoman

penataan perpustakaan.

4. Menata buku-buku

dilemari perpustakaan.

5. Membuat kartu

peminjaman buku

perpustakaan.

6. Melayani semua

permintaan peminjaman

buku perpustakaan.

7. Melayani semua

pengembalian buku

perpustakaan.

8. Menyusun buku ke rak

buku sesuai dengan kode

buku masing-masing

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

30 menit

20 menit

25 menit

30 menit

20 menit

1 hari

1 hari

30 menit

B Menyelenggarakan penataan


menggunakan aplikasi

senayan (Aplikasi

perrpustakaan)

1. Menyelenggarakan dan

mencatat penerimaan

buku ke Buku Induk

Register.


menambah daftar katalog

buku ke aplikasi

berdasarkan

pengklasifikasian sesuai

dengan judul, edisi,

detail, spesifikasi,

pengarang, GMD, kala

terbit, ISBN, ISSN,

tempat terbit, judul seri,

nomor panggil.

3. Mencetak label dan

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

15 menit

30 menit

30 menit

| 81


TTaahhuunn 22001122

barcode buku berdasarkan

klasifikasi buku masing-

masing serta

menempelkan label dan

barcode sebagai kode

buku.

4. Memasukan data untuk

tahap pembuatan kartu

anggota perpustakaan

sekaligus mencetak kartu




sebagai bahan untuk

tahap peminjaman.

5. Melayani permintaan dan

pengembalian buku

dengan sistem aplikasi

senayan langsung ke

komputer dengan data

terlampir dari kode

barcode dan nomor dari

kartu anggota.

Umum

Staf Bagian

Umum

Staf Bagian

Umum

20 menit

1 hari

SELESAI

2. SOP PENGADILAN TINGGI AGAMA

a) SOP KEPANITERAAN


Terkait

Waktu

Penyelesai

an

Ket.

1 2 3 4 5 6

1

DESKRIPSI :

PROSEDUR OPERASIONAL TENTANG TATA CARA

PENERIMAAN PENDAFTARAN PERKARA

BANDING

A. Penerimaan Berkas Perkara

Banding Dari Pengadilan

Agama

1. Petugas bagian umum

menerima berkas perkara

banding dari Pengadilan

Agama baik secara

langsung maupun

melalui pos dan

Kasubag.

Umum

10 menit

| 82


TTaahhuunn 22001122

mengagendakan dalam

agenda surat masuk.

2. Petugas bagian

penerimaan surat

mendistribusikan berkas

perkara banding tersebut

ke Panitera melalui Wakil

Panitera.

3. Wakil Panitera menerima

dan memeriksa berkas

perkara banding perihal

tentang kelengkapan

berkas tersebut

a. Jika berkas lengkap,

Wakil Panitera

menyerahkan berkas

ke Petugas Meja I

agar berkas tersebut

di registrasi dan

dibuatkan

pemberitahuan ke PA

dan para pihak bahwa

perkara banding telah

diregistrasi.

b. Jika berkas yang

diserahkan belum

lengkap atau

biayanya belum

dikirim atau sudah

dikirim tetapi kurang,

Pengadilan tingkat

Banding mengirim

surat ke Pengadilan

tingkat Pertama

meminta

kelengkapan berkas

tersebut atau

menanyakan

biayanya.

c. Petugas Meja I untuk

sementara

menyimpan berkas

banding dalam buku

bantu, jika berkas

Panmud

Banding

5 menit

60 menit

| 83


TTaahhuunn 22001122

tersebut belum

lengkap atau

biayanya belum

dikirim atau sudah

dikirim tetapi kurang.

B Pencatatan berkas perkara

banding

1. Petugas Meja I

menyerahkan berkas

perkara yang telah

didaftar dan diberi nomor

oleh kasir ( pemegang

kas ) kepada petugas

Meja II.

2. Petugas Meja II

mencatat berkas perkara

banding sesuai dengan

tanggal dan nomor

perkara yang didaftar dan

diberi nomor oleh

pemegang kas ke dalam

buku register perkara.

3. Petugas Meja II memberi

nomor perkara pada

sampul berkas perkara

yang bersangkutan.

4. Setelah diregister,

selambat-lambatnya

dalam waktu 3 (tiga) hari

berkas yang telah

dilengkapi dengan

formulir yang diperlukan,

Wakil Panitera melalui

Panitera menyampaikan

berkas perkara banding

kepada Ketua Pengadilan

Tinggi Agama.

Panmud.

Banding

5 menit

30 menit

5 menit

3 hari

C Pembuatan dan pencatatan

pmh pada register

1. Petugas Meja II

menyerahkan berkas

perkara banding yang

telah dilengkapi dengan

formulir PMH, PHS,

SPPP kepada Wakil

Panitera untuk diteruskan

kepada Ketua PTA

Panmud

Banding

10 menit

| 84


TTaahhuunn 22001122

melalui Panitera.

2. Ketua PTA Pontianak

membuat Penunjukan

Majelis Hakim (PMH).

3. Panitera membuat Surat

Penunjukan Panitera

Pengganti (SPPP).

4. Petugas Meja II mencatat

susunan Majelis Hakim

dan PP ke dalam buku

register dan segera

menyerahkan berkas

perkara tersebut kepada

Ketua Majelis Hakim

dengan menggunakan

buku ekspedisi.

10 menit

5 menit

15 menit

D

Penerimaan berkas yang

sudah diputus ( bundel a

dan b ) dari majelis hakim.

1. Petugas menerima dan


berkas meliputi,

kelengkapan bundel A,

tanggal minutasi, tanda

tangan majelis hakim dan

PP, salinan putusan

2. Petugas mengambil asli

dan salinan putusan dari

berkas, memberi cap

legalisasi pada salinan

putusan.

Panmud

Banding

30 menit

E Pengiriman berkas ke

pengadilan agama

1. Petugas mengirimkan

kembali bundel A

perkara Banding yang

telah diputus ke

Pengadilan Agama

bersama salinan putusan

untuk diberitahukan

kepada para pihak.

2. Petugas meja II

menyerahkan berkas

perkara banding bundel

B dan asli putusan yang

telah diminutasi kepada

Panmud Hukum (

petugas Meja III)

Panmud

Banding

30 menit

5 menit

| 85


TTaahhuunn 22001122

3. Petugas menyimpan arsip

perkara banding ke

dalam box dan diberi

daftar isi box, nomor

bok, nomor perkara.

Panmud

Hukum

15 menit

2

DESKRIPSI :

PROSEDUR TENTANG TATA CARA

PENGELOLAAN ARSIP PERKARA

A. Tahap pertama 1. Mendata dan memisahkan

arsip aktif dan tidak aktif

2. Menyusun arsip berkas

perkara yang masih aktif

secara vertikal/horizontal

sesuai dengan situasi dan

kondisi ruangan

3. Menata arsip berkas

perkara kedalam box

arsip dengan diberikan

catatan :

a. Nomor urut box

b. Tahun perkara

c. Jenis perkara

d. Nomor urut perkara.

Petugas

kearsipan

Petugas

kearsipan

Petugas

kearsipan

10 menit

10 menit

25 menit

B Tahap kedua

1. Membuat daftar isi yang

dimasukkan dalam box

arsip

2. Menyusun arsip menurut

jenis perkara dan

memisahkan arsip

menurut klasifikasi

perkaranya serta

menyimpan dalam box

tersendiri.

3. Menghimpun salinan

resmi putusan untuk

dijilid dan

menyimpannya

diperpustakaan

4. Memasukkan berkas

perkara dalam box dan

menyimpannya dalam

lemari arsip.

5. Membuat daftar isi rak

(DIR) dan daftar isi

Petugas

Kearsipan

90 menit

| 86


TTaahhuunn 22001122

lemari arsip ( DIL).

C Tahap ketiga 1. Memisahkan berkas

perkara yang sudah

mencapai masa untuk

dihapus (30 tahun)

2. Menyimpan arsip berkas

perkara yang memiliki

nilai sejarah untuk

dimasukkan dalam box

kemudian disimpan

dalam rak/lemari

tersendiri

3. Menghapus arsip berkas

perkara yang telah

memenuhi syarat

penghapusan dengan

membuat berita acara

yang ditandatangani oleh

Panitera dan Ketua.

4. Melaporkan penghapusan

arsip tersebut kepada

Mahkamah Agung

dengan dilampiri berita

acara penghapusan.

5. Menghimpun dalam

bentuk lain, Pengadilan

juga dapat menyimpan

berkas perkara dalam

bentuk lain, seperti pada

pita magnetik, disket,

atau media lainnya.

Panmud

Banding

90 menit

30 menit

3

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN LAPORAN

PERKARA

A. Pembuatan laporan perkara 1. Petugas menghimpun

data laporan tingkat

banding tentang perkara

yang diterima dan

Panitera

Muda Hukum

30 menit

| 87


TTaahhuunn 22001122

diputus, keadaan perkara,

perkara yang

dimohonkan banding,

perkara yang

dimohonkan kasasi,

kegiatan hakim,

penerimaan dan

pengeluaran biaya

perkara.


siap kirim, semua

laporan tentang perkara

yang diterima dan


perkara yang

dimohonkan banding,

perkara yang

dimohonkan kasasi,

kegiatan hakim,

penerimaan dan

pengeluaran biaya

perkara.

3. Petugas menghimpun

semua laporan perkara

tingkat pertama yang

diterima dan diputus dari

Pengadilan Agama di

Wilayah hukumnya.

4. Petugas memilah dan


perkara tingkat pertama

yang diterima dan

diputus dari Pengadilan

Agama di Wilayah

hukumnya.




terjadinya perceraian , PP

10 tahun 1983 Jo. PP. 45

tahun 1990 tingkat

pertama yang diterima

dari Pengadilan Agama

di Wilayah hukumnya.

30 menit

60 menit

30 menit

40 menit

| 88


TTaahhuunn 22001122

6. Petugas merekap laporan

perkara yang belum


dari 6 bulan , Mediasi,

ekonomi syari'ah, prodeo,

dan sidang keliling pada

Pengadilan Agama Se

Wilayah Pengadilan

Tinggi Agama

Kalimantan Barat.



biaya perkara tingkat

pertama yang diterima

dari Pengadilan Agama

Se Wilayah Pengadilan

Tinggi Agama

Kalimantan Barat.


siap kirim semua perkara



terjadinya perceraian, PP

10 tahun 1983 Jo. PP. 45

tahun 1990 , yang


dari 6 bulan, Mediasi,

ekonomi Syari’ah,

predeo, sidang keliling,

biaya perkara dari

Pengadilan Agama Se

Wilayah Pengadilan

Tinggi Agama

Kalimantan Barat.

45 menit

30 menit

30 menit

B Pengiriman laporan perkara

1. Petugas mengirim semua

laporan tingkat banding

tentang perkara yang

diterima dan diputus,

keadaan perkara, perkara

yang dimohonkan

banding, perkara yang

dimohonkan kasasi,

kegiatan hakim,

penerimaan dan

Panmud

Banding

Setiap

Tgl. 15

| 89


TTaahhuunn 22001122

Pengeluaran biaya

perkara melalui pos dan

Fax.


laporan tentang perkara

yang diterima dan


perkara yang

dimohonkan banding,

perkara yang

dimohonkan kasasi,

kegiatan hakim,

penerimaan dan

pengeluaran biaya

perkara, melalui email.

3. Petugas mengirim

laporan biaya perkara,

biaya prodeo, dan sidang

keliling melalui SMS

Gateway.


rekapan laporan dari

Pengadilan Agama



faktor penyebab


10 Tahun 1983 Jo. PP. 45

tahun 1990, yang diputus



syari’ah, prodeo, sidang

keliling dan biaya

perkara melalui pos / fax.


rekapan laporan dari

Pengadilan Agama



faktor penyebab


10 Tahun 1983 Jo. PP. 45



Setiap

Tgl. 15

Setiap

Tgl. 10

Setiap

Tgl. 10

Setiap

Tgl. 5

| 90


TTaahhuunn 22001122


syari;ah, predeo, sidang

keliling dan biaya

perkara melalui email.

4

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN STATISTIK

PERKARA

A. Pembuatan statistik perkara 1. Petugas mengupdate data

perkara yang diterima,

diputus, faktor-faktor

penyebab terjadinya

perceraian, PP 10 tahun

1983 Jo. PP 45 tahun

1990, yang diputus




keliling ke dalam

aplikasi statistik.

2. Petugas memverifikasi

data perkara yang


faktor penyebab


10 tahun 1983 Jo. PP 45





keliling.

3. Petugas memvalidasi

data perkara yang

diterima, diputus,

faktor-faktor terjadinya



1990, yang diputus




keliling

4. Petugas membuat

Panitera

Muda Hukum

Setiap tgl.

1 - 5

Setiap tgl.

1 - 5

Setiap tgl.

1 - 5

Setiap tgl.

5 - 10

| 91


TTaahhuunn 22001122

statistik perkara yang

diterima diputus, faktor-

faktor terjadinya



1990, yang diputus




keliling

5

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATACARA PELAYANAN

PENANGANAN PENGADUAN

MASYARAKAT/PUBLIK.

A. Penanganan Laporan

Pengaduan Masyarakat


menerima pengaduan

masyarakat melalui lisan,

tulisan, e-mail, telepon,

faksimili, sms dll.

2. Petugas mencatat

pengaduan untuk didaftar

dalam buku agenda

pengaduan tentang

tanggal penerimaan

pengaduan, identitas

pelapor, nomor

pengaduan .

3. Petugas memberikan

tanda terima laporan

masyarakat.

4. Petugas pelayanan

meneruskan pengaduan

kepada panitera muda

hukum untuk menelaah

kewenangan

5. Panitera Muda Hukum

meneruskan kepada

Ketua Pengadilan

6. Untuk pengaduan yang

merupakan kewenangan

Pengadilan Tingkat

Banding maka pengaduan

diteruskan kepada Wakil

Petugas

Pelayanan

/Panmud

Hukum

Wakil ketua

1 jam

20 menit

15 menit

30 menit

10 menit

1 hari

| 92


TTaahhuunn 22001122

Ketua untuk

ditelaah/dinilai layak

tidaknya pengaduan

ditindak lanjuti.

7. Hasil penelaahan

diteruskan kepada Ketua

pengadilan dan sebagai

tindak lanjut laporan

pengaduan maka Ketua

membentuk tim

Pemeriksa.

8. Tim memeriksa pihak-

pihak yang terkait dengan

laporan pengaduan

9. Tim pemeriksa

selanjutnya memberikan

rekomendasi dan saran-

saran kepada Ketua

Pengadilan

10. Ketua Pengadilan

mengambil keputusan

terhadap hasil kesimpulan


tersebut.

Ketua

Tim

Ketua

7 hari

2 hari

1 hari

20 menit

B. Publikasi 1. Petugas melakukan

inventarisasi laporan


/publik dan

penanganannya/tindak

lanjut terhadap

pengaduan tersebut.

2. Ketua Pengadilan

melakukan publikasi

terhadap hasil

penanganan laporan

pengaduan

masyarakat/publik

melalui website, laporan

tahunan, papan

pengumuman, tv media

atau alat informasi

lainnya yang tersedia di

kantor pengadilan.

3. Publikasi pengaduan

Petugas

pelayanan /

Panmud

Hukum

15 Menit

15 Menit

15 Menit

| 93


TTaahhuunn 22001122

tersebut dibuat dalam

bentuk laporan yang

memuat tahap

penanganan, hasil yang

dicapai, jumlah

pengaduan yang diterima

serta ditembuskan kepada

Ketua PTA/M.Sy Aceh.

b) SOP KESEKRETARIATAN


Terkait

Waktu

Penyelesai

an

Ke

t.

1 2 3 4 5 6

1

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DAFTAR

HADIR DAN PULANG ( ABSENSI ) PEGAWAI

A. Pembuatan daftar hadir dan

pulang ( absensi ) pegawai

1. Menyiapkan blangko

daftar hadir dan pulang

pegawai.

2. Mengontrol absen

kehadiran pegawai

3. Merekap absensi (manual

dan finger scan) pegawai

setiap akhir bulan.

4. Menyerahkan hasil

rekapan absensi kepada

Tim Pengawas

Penegakan Disiplin Kerja

untuk dikoreksi dan

selanjutnya diserahkan

kepada Ketua PTA

Pontianak untuk

ditandatangani.

5. Menyerahkan rekap

absensi kepada Kasubbag

Keuangan.

Petugas

Absensi

Kasubbag.

Kepegawaian

Petugas

Absensi

Petugas

Absensi

Petugas

Absensi

20 menit

20 menit

120 menit

15 menit

5 menit

2

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN

PERUBAHAN STATUS CPNS MENJADI PNS

A. Persiapan pengusulan

perubahan status CPNS

1. Menyiapkan format

persyaratan CPNS

Staf

15 menit

| 94


TTaahhuunn 22001122

menjadi PNS golongan II dan III

2. Memeriksa kelengkapan

berkas persayaratan

CPNS golongan II dan III

3. Menjilid pengusulan

berkas CPNS golongan

III untuk dikirim.

Sedangkan untuk

golongan II menjadi

kewenangan Pengadilan

Tingkat Banding (Ketua

PTA)

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

60 menit

30 menit

B Pengiriman berkas Mengirimkan berkas yang

sudah dijilid melalui subbag

umum :

- CPNS/Cakim dikirim ke

Ditjen Badilag MA.RI

- CPNS gol.III dikirim ke

Biro Kepegawaian

MA.RI

Staf 5 menit

3

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA

PENGUSULAN/PELAKSANAAN UJIAN DINAS TK.I

DAN TK II SERTA PENYESUAIAN IJAZAH

PEGAWAI

A. Persiapan pengusulan/

pelaksanaan Ujian Dinas dan

Penyesuaian Ijazah

1. Menyiapkan format

persyaratan Ujian Dinas

dan Penyesuaian Ijazah

2. Memeriksa kelengkapan

berkas persyaratan untuk

mengikuti Ujian Dinas

dan Penyesuaian Ijazah.

3. Mengetik surat pengantar

peserta/pegawai yang

memenuhi persyaratan

mengikuti Ujian Dinas

dan Penyesuaian Ijazah

untuk didaftarkan ke

MA.RI.

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

15 menit

60 menit

30 menit

4

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DUS, DUK

DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

A. Persiapan pembuatan DUS, 1. Menyiapkan data-data Staf 15 menit

| 95


TTaahhuunn 22001122

DUK dan Bezetting Formasi

Pegawai

pendukung

2. Mengonsep dan mengetik

data DUS, DUK dan

Bezetting Formasi

3. Memeriksa konsep data

DUS, DUK dan

Bezetting Formasi

4. Mencetak data DUS,

DUK dan Bezetting

Formasi untuk

ditandatangani pimpinan.

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

180 menit

30 menit

30 menit

B Pengiriman DUK Gol.IV Mengirimkan DUK Gol.IV

ke BKN Pusat melalui

subbag umum.

Staf 5 menit

5

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN/

PENYUSUNAN URAIAN TUGAS ( JOB

DESCRIPTION ) PEGAWAI

A. Persiapan pembuatan/

penyusunan Uraian Tugas

Pegawai

1. Menyiapkan data

2. Membagikan uraian

tugas tahun sebelumnya

kepada para atasan

langsung untuk dikoreksi

kembali

3. Mengetik dan mencetak

data uraian tugas yang

sudah dikoreksi para

atasan langsung untuk

ditandatangani dan

membagikan kepada

pegawai yang

bersangkutan.

4. Memperbanyak dan

menjilid/membukukan

uraian tugas pegawai

untuk dibagikan kepada

para pejabat terkait.

Staf

Staf

Staf

Staf

15 menit

15 menit

120 menit

120 menit

B Pengiriman buku Mengirimkan buku uraian

tugas pegawai kepada Dirjen

Badilag MA.RI melalui

subbag umum.

Staf 5 menit

| 96


TTaahhuunn 22001122

6

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENYELENGGARAAN

TATA USAHA KEPEGAWAIAN

A. Pelaksanaan tata usaha

kepegawaian

1. Mencatat data-data

pegawai di dalam Buku

Induk Pegawai

2. Melengkapi, merapikan

dan menyusun file

pegawai berdasarkan

satuan kerja/satker

3. Membuat data pegawai

dan statistik pegawai di

dalam papan visual yang

ada.

4. Mengetik surat-surat

yang berkenaan dengan

kedinasan

5. Mencatat segala

perubahan mutasi dalam

Kartu TIK

6. Menerbitkan Surat

Pernyataan Masih

Menduduki Jabatan (

SPMJ ) setiap awal

tahun.

7. Menerima, meneliti dan

menyimpan tembusan

SK-SK dan data-data

kepegawaian serta surat-

surat kedinasan lain di

dalam lemari arsip.

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

30 menit

60 menit

120 menit

30 menit

30 menit

30 menit

15 menit

7

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN KENAIKAN

PANGKAT PEGAWAI

A. Persiapan pengusulan

kenaikan pangkat pegawai

untuk setiap periode April

dan Oktober

1. Membuat daftar nama

pegawai yang akan

diusulkan kenaikan

pangkatnya.

2. Menginformasikan

kepada pegawai yang

bersangkutan untuk

segera melengkapi

berkas/dokumen yang

diperlukan

Staf

Staf

30 menit

30 menit

| 97


TTaahhuunn 22001122

3. Mengumpulkan dan


berkas yang ada

4. Mengetik konsep Nota

Usul Persetujuan ( BKN

Reg.V ) atau DUM

(Badilag/BUA)

5. Mencetak konsep Nota

Usul Persetujuan atau

DUM yang telah

disetujui Pimpinan.

Staf

Staf

Staf

120 menit

30 menit

15 menit

B Pengiriman berkas Mengirimkan berkas usulan

pangkat yang sudah

disiapkan melalui subbag

umum

Staf 5 menit

8

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMROSESAN SK

KENAIKAN PANGKAT STAF GOLONGAN III/c KE

BAWAH ATAU PEJABAT ESELON V SETELAH

NOTA USUL PERSETUJUAN BKN

A. Persiapan pemrosesan 1. Mengetik konsep SK

Kenaikan Pangkat atau

SK Mutasi pegawai yang

bersangkutan

2. Mengoreksi konsep SK

pegawai tersebut

3. Mengetik jadi SK yang

sudah diparaf Pimpinan

untuk ditandatangani.

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

30 menit

15 menit

15 menit

B Pengiriman berkas Mendistribusikan SK sesuai

peruntukannya melalui

subbag umum.

Staf 5 menit

9

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENERBITAN SURAT

PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA

A. Persiapan pemrosesan SP

KGB setiap periode Pebruari,

Maret, April dan Desember

1. Membuat daftar nama

pegawai yang akan

diterbitkan KGBnya dan

mengetik konsep SP

KGB

2. Mengoreksi konsep SP

KGB

3. Mengetik jadi SP KGB

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

30 menit

30 menit

30 menit

| 98


TTaahhuunn 22001122

yang sudah diparaf

Pimpinan untuk

ditandatangani.

B Pengiriman SP KGB Mengirimkan SP KGB

sesuai peruntukannya

melalui subbag umum.

Staf 5 menit

10

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGENTRIAN DATA KE

DALAM APLIKASI SIMPEG DAN SIKEP

A. Persiapan pengentrian data 1. Menyiapkan data-data

pegawai untuk dientri ke

dalam aplikasi

2. Mengentri data-data

pegawai ke dalam

aplikasi

3. Melakukan pemutakhiran

data secara kontinyu

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

30 menit

30 menit

30 menit

B Pengiriman data aplikasi Mengirimkan laporan secara

berkala ke Mahkamah

Agung RI

Staf 5 menit

11

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN

MENDAPATKAN PENGHARGAAN

SATYALANCANA KARYA SATYA

A. Persiapan pengusulan 1. Membuat daftar nama

pegawai Pegawai yang

telah memiliki mas kerja

lebih dari 10 tahun.

2. Mempersiapkan dan

menerima berkas yang

masuk dari PA se Kalbar

3. Meneliti kelengkapan

berkas

4. Mengetik konsep surat

pengantar untuk

dikoreksi dan diparaf

atasan

5. Mencetak surat tersebut

untuk ditandatangani

Pimpinan.

Staf

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

Staf

30 menit

30 menit

30 menit

5 menit

15 menit

B Pengiriman berkas Mengirimkan berkas yang

sudah siap kirim ke Biro

Staf 5 menit

| 99


TTaahhuunn 22001122

Kepegawaian MA.RI

12

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN

PENGAMBILAN SUMPAH DAN ATAU

PELANTIKAN SERTA SERAH TERIMA JABATAN

A. Persiapan pelaksanaan

Pengambilan Sumpah PNS,

Pengambilan Sumpah dan

atau Pelantikan Jabatan serta

Serah Terima Jabatan

1. Mengetik konsep naskah

pendahuluan sumpah,

naskah berita acara

sumpah, naskah

pelantikan, naskah

sertijab, SPP, SPMT,

SPMJ, susunan acara dan

surat undangan untuk

dikoreksi atasan/

pimpinan.

2. Mengoreksi konsep

untuk selanjutnya diparaf

pimpinan.

3. Mengirimkan undangan

sesuai tujuan

4. Melaksanakan gladi resik

satu hari sebelum

pelaksanaan acara

pelantikan.

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Kasubbag.

Kepegawaian

Kasubbag.

Kepegawaian

60 menit

30 menit

60 menit

60 menit

B Pelaksanaan Melaksanakan acara

pelantikan sesuai jadwal.

Kasubbag.

Kepegawaian

120 menit

C Pasca Pelaksanaan Menyiapkan, mencetak dan

memperbanyak naskah untuk

ditandatangani pimpinan

Staf 60 menit

D Pengiriman Mendistribusikan surat

Berita Acara Sumpah, Surat

Pernyataan Pelantikan,

SPMT dan SPMJ sesuai

tembusan surat melalui

subbag umum.

Staf 5 menit

13

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN TES

CPNS/CAKIM

A. Persiapan/penerimaan

pendaftaran

1. Membentuk Tim atau

Panitia Penerimaan Tes

CPNS/Cakim.

2. Mengumumkan

Kasubbag.

Kepegawaian

Panitia

60 menit

30 menit

| 100


TTaahhuunn 22001122

pembukaan pendaftaran

bagi calon pelamar tes

CPNS/Cakim melalui

website dan papan

pengumuman.

3. Membuka penerimaan

pendaftaran bagi calon

pelamar sesuai jadwal

yang telah ditetapkan.

4. Persiapan pelaksanaan

tes CPNS/Cakim

Panitia

Panitia

3 hari

120 menit

B Pelaksanaan Tes Melaksanakan Tes

CPNS/Cakim.

Panitia 1 hari

C Pasca Pelaksanaan Tes 1. Setelah pengumuman,

bagi yang dinyatakan

lulus,mengirimkan

berkas secara lengkap

untuk persyaratan

menerbitkan SK

CPNS/Cakim ke Biro

Kepegawaian

2. Mengarsipkan berkas

di file pegawai masing-

masing dan membukukan

surat-surat yang

berhubungan dengan

penerimaan di atas.

Panitia 120 menit

14

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN KARTU

PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI, TASPEN

DAN ASURANSI KESEHATAN

A. Persiapan pemrosesan 1. Mengumpulkan,

mencatat dan mengetik

konsep nama pegawai

yang perlu diterbitkan

Karpeg, Karis atau

Karsu, Taspen dan Askes

dari PTA Ptk ataupun

usulan dari PA se-Kalbar.

2. Memeriksa konsep dan

kelengkapan berkas yang

ada untuk diparaf

pimpinan.

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

60 menit

15 menit

| 101


TTaahhuunn 22001122

3. Mengetik jadi usulan

yang sudah diparaf

Pimpinan untuk

ditandatangani.

Staf

15 menit

B Pengiriman berkas Mengirimkan usulan tersebut

ke BKN Reg.V, Kantor

Taspen atau Kantor Askes

sesuai maksud surat berikut

tembusannya melalui subbag

umum.

Staf 5 menit

15

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DP-3

PEGAWAI

A. Persiapan pemrosesan 1. Mengumpulkan,

Memberikan data DP-3

tahun berjalan kepada

para atasan langsung

pegawai yang

bersangkutan untuk

dijadikan salah satu

bahan pertimbangan

pengisian DP-3 setiap

akhir tahun ( Periode

Januari - Desember )

2. Mengumpulkan konsep

DP-3 dari para atasan

langsung untuk diketik.

3. Mengoreksi konsep DP-3

untuk diparaf pimpinan.

4. Mengetik jadi DP-3 yang

sudah diparaf Pimpinan

untuk ditandatangani.

Staf

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

15 menit

5 menit

15 menit

15 menit

B Pengiriman DP-3 Mengirimkan DP-3 Gol.IV

ke BKN Pusat melalui

subbag umum.

Staf 5 menit

16

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA

PENGUSULAN/PENERBITAN SK PENSIUN ATAU

PURNA TUGAS ( MASA PERSIAPAN PENSIUN )

A. Persiapan pemrosesan

(dilaksanakan 1 tahun

sebelum TMT Pensiun)

1. Mendata pegawai yang

akan memasuki masa

pensiun dari PTA

Pontianak dan menerima

Staf

15 menit

| 102


TTaahhuunn 22001122

pengajuan dari PA se-

Kalbar.

2. Menyiapkan berkas-

berkas yang diperlukan

dan mengetik konsep

suratnya.

3. Mengoreksi konsep surat

dan kelengkapan

berkasnya untuk diparaf

pimpinan.

4. Mengetik jadi usulan

MPP yang sudah diparaf

Pimpinan untuk

ditandatangani.

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

30 menit

30 menit

15 menit

B Pengiriman DP-3 Mengirimkan usulan :

- Untuk Hakim diajukan ke

Dirjen Badilag MA.RI

- Untuk Non Hakim

diajukan ke Kepala BKN

Pusat.

Staf 5 menit

17

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN CUTI

PEGAWAI

A. Persiapan pemrosesan 1. Menerima surat

permohonan izin cuti dari

pegawai PTA Pontianak

dan Ketua PA se-Kalbar

dan menuliskannya ke

dalam buku bantu.


permohonan izin cuti

tersebut kepada

atasannya untuk

diberikan disposisi

melalui subbag umum.

3. Mengetik konsep surat

izin cuti yang sudah di

disposisi atasannya untuk

dikoreksi atasan.

4. Mengoreksi konsep

untuk diparaf pimpinan.

5. Mengetik jadi surat izin

cuti yang sudah diparaf

Staf

Staf

Staf

Kasubbag.

Kepegawaian

Staf

15 menit

5 menit

15 menit

15 menit

15 menit

| 103


TTaahhuunn 22001122

Pimpinan untuk

ditandatangani.

B Pengiriman berkas Mengirimkan usulan sesuai

tembusan melalui subbag

umum.

Staf 5 menit

18

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA

A. Perencanaan pengadaan

barang dan jasa

Merencanakan pengadaan

barang dan jasa sesuai

dengan kebutuhan

Kasubbag.

Umum

5 hari

B Pelaksanaan pengadaan

barang dan jasa

1. Membuat Surat

Keputusan panitia

pengadaan barang dan

jasa

2. Menginventarisasi


jasa sesuai dengan DIPA

3. Mempersiapkan/mengada

kan rapat pengadaan

barang dan jasa untuk

menentukan jadwal

pelaksanaan pengadaan

barang dan jasa

4. Pengumumkan daftar


jasa

5. Pelaksanaan pengadaan

barang dan jasa sesuai

dengan sistem yang

digunakan sampai

dengan penunjukan

penyedia barang dan jasa

6. Menerima pelaksanaan

pekerjaan pengadaan

barang da jasa sesuai

dengan surat perintah

kerja

Kasubbag.

Umum

Panitia

Pengadaan

Barang dan

Jasa

Panitia

Pengadaan

Barang dan

Jasa

Panitia

Pengadaan

Barang dan

Jasa

30 menit

2 jam

3 jam

3 hari

Sesuai

pengadaan

/

pekerjaan

yg

dilakukan

1 hari

C Pengawasan dan

pemeliharaan pengadaan

barang dan jasa berupa fisik

1. Mengawasi pekerjaan

selama masa

pemeliharaan

2. Memerintahkan kepada

penyedia untuk

Panitia

Pengadaan

Barang dan

Jasa

Sesuai

dengan

masa

pemelihar

aan dalam

| 104


TTaahhuunn 22001122

memperbaiki apabila ada

kerusakan pada masa

pemeliharaan

SPK

Sesuai

dengan

kebutuhan

19

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PERAWATAN BARANG

INVENTARIS, KENDARAAN DINAS,

PEMELIHARAAN KANTOR DAN RUMAH DINAS

A Melakukan perawatan barang

inventaris

1. Melakukan pengecekan

barang inventaris berupa

laptop, komputer dan

printer yang bermasalah

baik hardware maupun

software

2. Mendeteksi kerusakan

pada barang inventaris

berupa laptop, komputer

dan printer

3. Melakukan perbaikan

barang inventaris berupa

laptop, PC, Printer dan

hardware serta software

yang bermasalah

4. Melakukan perawatan

(pengecekan dan

perbaikan) Generator


(Pengecekan dan

perbaikan) mesin foto

copy


(pengecekan dan

perbaikan) AC

Petugas IT

Petugas IT

Petugas IT

Subbag. Umum

Subbag. Umum

Subbag. Umum

2 jam

2 jam

2 jam

2 jam

2 jam

2 jam

B Merawat kendaraan dinas 1. Melakukan perawatan

terhadap kendaraan dinas

roda 2 dan roda 4

2. Melakukan pembersihan

kendaraan roda 2 dan 4

setiap hari kerja

Subbag. Umum

Honorer

3 jam

1 jam

C Melaksanakan pemeliharaan

kantor

1. Membersihan lingkungan

kantor setiap hari

2. Melakukan jum'at bersih

(Membersihkan kantor

Honorer

Seluruh

pegawai

| 105


TTaahhuunn 22001122

setiap jum'at)

3. Memperbaiki bagian-

bagian bangunan kantor

yang rusak

Subbag. Umum

D Melaksanakan pemeliharaan

rumah dinas

1. Memperbaiki bagian-

bagian rumah dinas yang

rusak

2. Memperbaiki barang-

barang inventaris rumah

dinas yang rusak

Subbag. Umum

Subbag. Umum

Sesuai

keperluan

1 jam

20

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN

PERPUSTAKAAN

A Menyelenggarakan penataan


secara manual

1. Menyelenggarakan,

menerima dan mencatat

Buku Induk Register

2. Membuat daftar buku

sesuai dengan judul

karangan, nama

pengarang, tahun

penerbitan dan membuat

nomor kode

3. Memberi label buku

sesuai dengan pedoman

penataan perpustakaan

4. Menata buku-buku

dilemari perpustakaan

5. Membuat kartu

peminjaman buku

perpustakaan

6. Melayani semua

permintaan peminjaman

buku perpustakaan

7. Melayani semua

pengembalian buku

perpustakaan

8. Menyusun buku ke rak

buku sesuai dengan kode

buku masing-masing

Pustakawan/

Petugas

Perpustakaan

120 menit

60 menit

30 menit

30 menit

60 menit

10 menit

10 menit

60 menit

B Menyelenggarakan penataan


menggunakan aplikasi

senayan (Aplikasi


mencatat penerimaan

buku ke Buku Induk

Register

Pustakawan/

Petugas

Perpustakaan

60 menit

| 106


TTaahhuunn 22001122

perrpustakaan) 2. Menyelenggarakan dan

menambah daftar katalog

buku ke aplikasi

berdasarkan

pengklasifikasian sesuai

dengan judul, edisi,

detail, spesifikasi,

pengarang, GMD, kala

terbit, ISBN, ISSN,

tempat terbit, judul seri,

nomor panggil

3. Mencetak label dan

barcode buku

berdasarkan klasifikasi

buku masing-masing

serta menempelkan label

dan barcode sebagai kode

buku

4. Memasukan data untuk

tahap pembuatan kartu





anggota

5. Melayani permintaan dan

pengembalian buku

dengan sistem aplikasi

senayan langsung ke

komputer dengan data

terlampir dari kode

barcode dan nomor dari

kartu anggota

180 menit

60 menit

120 menit

20 menit

21

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN DAN

PENDISTRIBUSIAN ATK DAN PENGGANDAAN

DOKUMEN

A Melakukan penatausahaan

dan pendistribusian alat alat

tulis kantor

1. Membuat perencanaan

pengadaan ATK

2. Pengadaan dan

menyimpan ATK

3. Mendistribusikan alat

alat tulis kantor kepada

unit unit kerja

Subbag. Umum

60 menit

120 menit

30 menit

| 107


TTaahhuunn 22001122

4. Mengentri seluruh data

transaksi ATK ke dalam

aplikasi persediaan

120 menit

B Membuat laporan persediaan 1. Mencetak Buku

persediaan tiap semester

dari aplikasi persediaan

2. Membuat dan mencetak

laporan barang

persediaan tiap semester

dari aplikasi persediaan

Subbag. Umum

60 menit

60 menit

C Mengirim laporan persediaan Mengirim laporan

persediaan ke SIMAK-BMN

10 menit

D Penggandaan dokumen Menggandakan (fotocopy)

surat-surat/dokumen dan

lain-lain sesuai dengan

kebutuhan

Sesuai

kebutuhan

22

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA DOKUMENTASI,

PUBLIKASI, INFORMASI TEKNOLOGI DAN WEB

PTA. PONTIANAK

A Melakukan tugas

dokumentasi, publikasi dan

informasi teknologi

1. Memonitor berita dan

informasi baik melalui

website Mahkamah

Agung RI, badilag atau

website terkait lainnya

maupun email yang

masuk

2. Mengprint berita dan

informasi tersebut

3. Menyerahkan berita dan

informasi tersebut ke

petugas penerima surat

atau pejabat terkait

4. Mengumpulkan berita

dan informasi tersebut

5. Mengirimkan surat

keluar melalui email

Petugas TI

60 menit

120 menit

30 menit

120 menit

B Mengelola Web Site PTA. 1. Mendesain tampilan/ Petugas TI 60 menit

| 108


TTaahhuunn 22001122

Pontianak layout menu website

2. Mengumpulkan data atau

informasi untuk

ditampilkan di website

3. Mengonsep berita

4. Memuat berita, data atau

informasi untuk

ditampilkan diwebsite

5. Mengirimkan berita

email badilag untuk

dimuat website badilag

6. Menganonimisasi

putusan

7. Mempublikasikan

putusan tersebut di

website

60 menit

23

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA KEGIATAN

KEPROTOKOLAN

A Tata cara keprotokalan 1. Menerima informasi

kegiatan keprotokalan

2. Menyesuaikan kegiatan-

kegiatan kantor yang

memerlukan

keprotokolan

3. Dalam pelaksanaan

kegiatan menyiapkan

Surat Keputusan, Rapat

koordinasi dengan

unit/instansi terkait,

rohaniawan, naskah-

naskah, saksi-saksi,

atribut yang diperlukan,

tempat upacara, serta

mengedarkan undangan.

4. Melakukan penerimaan

tamu serta mengisi buku

tamu yang akan

menghadap Ketua/Wakil

Ketua/Pansek dan pejabat

lainnya pada PTA.

Pontianak

5. Mengawal Ketua PTA.

Pontianak melakukan

Subbag. Umum

Ajudan Ketua

PTA

5 menit

120 menit

6 jam

5 menit

Sesuai

keperluan

| 109


TTaahhuunn 22001122

kegitan dinas diluar

kantor

24

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA MEMBERIKAN

PELAYANAN FASILITAS KEGIATAN-KEGIATAN

KANTOR

A Menyiapkan Fasilitas kantor 1. Menerima informasi

tempat dan waktu


kantor yang akan

dilakukan

2. Menyiapkan fasilitas

yang akan digunakan

untuk kegiatan berupa

tempat pelaksanaan dan

barang inventaris yang

akan digunakan

Subbag. Umum

5 menit

120 menit

6 jam

25

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PEMBAYARAN PAJAK

KENDARAAN DINAS dan PBB RUMAH DINAS

A Membayar pajak kendaraan

dinas roda 2 dan roda 4

1. Menginventarisir tanggal

pembayaran pajak

kendaraan roda 2 dan

roda 4

2. Membayar pajak

kendaraan dinas roda 2

dan roda 4 di kantor

SAMSAT setempat

sebelum batas waktu

pembayaran

Subbag. Umum

10 menit

6 jam

B Membayar Pajak Bumi dan

Bangunan Rumah Dinas

Membayar Pajak Bumi dan

Bangunan di Kantor Pajak

setempat

Setahun

sekali

26

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA MENERIMA TELPON DAN

FAXIMILIE

A Menerima dan Mengarahkan

Telpon dan Faxmile

1. Menerima dan

mengarahkan telpon

kepada yang

Subbag. Umum

2 menit

| 110


TTaahhuunn 22001122

berkepentingan


dan Menerima surat

masuk melalui faximile

15 menit

27

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG

MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN

DIBANGUN KEMBALI (REKONSTRUKSI)

A Pembuatan Berkas


Negara berupa banguan yang

akan dibangunan kembali


Penghapusan

2. Penaksiran bangunan dari

Dinas PU (Cipta

Karya)/KPKNL


Barang Milik Negara

yang akan dihapus


awal BMN

5. Foto-foto bangunan yang

akan dihapus, disertai

penjelasan penggunaan

bangunan

6. Foto copy DIPA


rekomendasi

penghapusan Barang


setempat

8. Membuat usul

permohonan kepada

BUA MA-RI untuk

diterbitkan SK

Penghapusan BMN

Subbag. Umum

Panitia

Penghapusan

Barang

30 menit

5 hari

60 menit

60 menit

60 menit

10 menit

30 menit

30 menit


Negara



setempat


Barang Milik Negara


Negara

Panitia

Penghapusan

Barang

30 menit

3 hari

2 jam

28

DESKRIPSI :


MILIK NEGARA BERUPA PERALATAN KANTOR/

| 111


TTaahhuunn 22001122

MEUBELAIR

A Pembuatan Berkas


Negara berupa Peralatan

Kantor/Meubelair


Penghapusan


Barang Milik Negara

yang akan dihapus

3. Membuat surat


tidak menganggu

kelancaran operasional

4. Foto BMN yang akan

dihapus


awal BMN


rekomendasi

penghapusan Barang


setempat

7. Membuat usul

permohonan kepada

BUA MA-RI untuk

diterbitkan SK

Penghapusan BMN

Kasubbag.

Umum

Panitia

Penghapusan

Barang

30 menit

5 hari

15 menit

120 menit

60 menit

30 menit

30 menit


Negara



setempat


Barang Milik Negara


Negara

Panitia

Penghapusan

Barang

30 menit

3 jam

2 jam

29

DESKRIPSI :


MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS

BERMOTOR

A Pembuatan Berkas


Negara berupa kendaraan

dinas bermotor


Penghapusan

2. Pemeriksaan Kendaraan

dari dinas

Perhubungan/KPKNL


Kasubbag.

Umum

Panitia

Penghapusan

Barang

30 menit

5 hari

60 menit

| 112


TTaahhuunn 22001122

Barang Milik Negara

yang akan dihapus

4. Membuat surat


tidak menganggu

kelancaran operasional


awal BMN

6. Foto kendaraan dari

depan, samping dan

belakang

7. Foto Copy STNK dan

BPKP


rekomendasi

penghapusan Barang


setempat

9. Membuat usul

permohonan kepada

BUA MA-RI untuk

diterbitkan SK

Penghapusan BMN

15 menit

60 menit

30 menit

5 menit

30 menit

30 menit


Negara



setempat


Barang Milik Negara


Negara

Panitia

Penghapusan

Barang

30 menit

3 jam

2 jam

30

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN

BARANG MILIK NEGARA

A Penatausahaan Barang Milik

Negara

1. Menerima dan mencatat

seluruh pengadaan

Barang Milik Negara

dalam buku agenda

barang masuk

2. Mengentri data barang

inventaris dalam aplikasi

SIMAK-BMN

3. Memberi kode register

dan label kode register

pada seluruh barang

Pengelola

BMN

10 menit

10 menit

10 menit

| 113


TTaahhuunn 22001122

inventaris

4. Memeriksa kondisi

barang inventaris

semesteran dan tahunan

5. Membuat DBR, DBL dan

KIB

4 hari

6 jam

31

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA LAPORAN BARANG

MILIK NEGARA

A Pembuatan Laporan Barang

Milik Negara

1. Membuat Laporan posisi

BMN di neraca

2. Membuat Laporan


3. Membuat Laporan


- Persediaan

4. Membuat Catatan Atas

Laporan BMN - KPB

Pengelola

BMN

5 menit

60 menit

30 menit

2 jam

Pengiriman Laporan Barang

Milik Negara

1. Mengirim dan

merekonsiliasi data

SIMAK BMN ke

SAKPA

2. Mengirim dan merekon

laporan semesteran dan

tahunan ke KORWIL dan

KPKNL

Pengelola

BMN

Setiap

Bulan

Setiap

Semester

32

DESKRIPSI :

PROSEDUR TATA CARA SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR

A Menerima, Mencatat,

Mengelompokan,

mengarahkan, mengarsipkan,

memelihara dan menemukan

surat masuk

1. Menerima dan membaca

isi surat masuk

2. Menerima surat masuk

melalui faximile dan

email

3. Mencatat surat masuk

dan memberi nomor surat

ke dalam buku agenda

surat

4. Mengelompokan surat

antara yang bersifat

penting dan surat biasa

dengan memberi lembar

Subbag. Umum

5 menit

5 menit

2 menit

5 menit

| 114


TTaahhuunn 22001122

disposisi, kartu kendali

dan lembar pengatar

surat biasa

5. Mendistribusikan surat-

surat biasa untuk

pengelola sesuai dengan

tujuan

6. Mendistribusikan dan

mengambil surat-surat

penting yang telah

didisposisikan dari

pansek kepada Ketua

turun ke Pansek,

Wasek/wapan,

Kasubag/Panmud sesuai

dengan disposisi untuk

ditindaklanjuti

7. Mengarsipkan surat

masuk

8. Menata dan

mengarsipkan kartu

kendali dan lembar

pengantar surat biasa

20 menit

20 menit

5 menit

5 menit

B Mencatat, mengarsipkan dan

mengirim surat keluar

1. Menyampaikan dan

mengambil konsep surat

kepada/dari

Wasek/Wapan, Pansek

dan Ketua

2. Memberikan nomor dan

kode surat keluar dan

mencatat dalam buku

surat keluar

3. Menyampaikan dan

mengambil surat kepada

Wasek/Wapan, Pansek

dan Ketua untuk diparaf

dan ditandatangani

4. Mengarsipkan retro surat

keluar

5. Mengirim surat keluar ke

kantor yang dituju atau

kantor pos atau titipan

kilat


Pengelola

BMN

10 menit

5 menit

10 menit

5 menit

60 menit

5 menit

| 115


TTaahhuunn 22001122

atau data-data penting

melalui mesin faximile

33

DESKRIPSI :

TATA CARA PEMBUATAN RENCANA KERJA DAN

ANGGARAN KEMENTERIAN/LEMBAGA (RKAKL)

PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

A Membuat Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/

Lembaga (RKAKL) PTA

Pontianak

1. Menghimpun data awal

dalam penyusunan

RKAKL

2. Mengikuti rapat awal

dalam penyusunan

RKAKL bersama Sub

Bagian yang ada di PTA

Pontianak, Hakim dan

Panitera.

3. Menginput perencanaan

awal pembiayaan tahun

yang akan datang

kedalam form yang

ditetapkan Mahkamah

Agung RI.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

12 jam

12 jam

12 jam

B Menghimpun dan Mengirim

data Perencanaan awal.

1. Mengumpulkan

Perencanaan awal Satker

PA se Kalimantan Barat.

2. Mengirimkan

Perencanaan awal

pembiayaan Satker yang

ada di lingkungan PTA

Pontianak ke Biro

Perencanaan dan

Organisasi Mahkamah

Agung RI.

3. Mengikuti rapat

koordinasi setelah

diterima pagu sementara

dari Biro Perencanaan

dan Organisasi

Mahkamah Agung RI.

4. Menyusun dan

menginput RKA-KL

dengan menggunakan

pagu sementara yang

telah ada.


Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

2,5 jam

30 menit

12 jam

8 jam

30 menit

| 116


TTaahhuunn 22001122

pagu sementara ke Biro

Perencanaan dan

Organisasi Mahkamah

Agung RI.

Keuangan

C Rapat Koordinasi dan

penginputan Pagu Definitif

di Wilayah PTA Pontianak

1. Mengikuti rapat

koordinasi dengan PA se

Kalimantan Barat

berkaitan dengan Pagu

Definitif (Pagu Tetap)

dan membuat skala

prioritas.

2. Menginput RKA-KL

dengan pagu definitif dan

menelaah bersama-sama

dengan PA se

Kalimantan Barat.

3. Mencari dan

mengumpulkan data

pendukung RKA-KL dan

menggandakannya.


Pagu Definitif ke Biro

Perencanaan dan

Organisasi Mahkamah

Agung RI.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

12 jam

24 jam

24 jam

30 menit

D Mengikuti Pembahasan dan

Penelaahan RKA-KL

1. Mengikuti pembahasaan

RKA-KL bersama –

sama dengan Biro

Perencanaan Mahkamah

Agung RI dan

Departemen Keuangan

Pusat.

2. Memperbaiki RKA-KL

dan data pendukung

sesuai dengan hasil

pembahasan dan

penelaahan di Dep.

Keuangan dan Biro

Perencanaan dan

Organisasi Mahkamah

Agung RI.

3. Menyampaikan hasil

RKA-KL dan data

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

14 jam

3 jam

30 menit

| 117


TTaahhuunn 22001122

pendukung yang telah

disetujui Dep. Keuangan

dan Biro Perencanaan

Mahkamah Agung RI.

34

DESKRIPSI :

TATA CARA PEMBUATAN KONSEP DIPA PADA


A Mengkoordinasikan tentang

penelaahan DIPA Satker PA

se Kalimantan Barat.

1. Pembuatan Konsep DIPA

untuk PTA dan PA se

Kalimantan Barat.

2. Kasubbag Keuangan

PTA Pontianak

mengikuti rapat di

Kanwil DJPBN Wilayah

Kalimantan Barat.

3. Mengikuti rapat

Koordinasi dengan PA se

Kalimantan Barat

berkenaan dengan

penelaahan DIPA.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

36 jam

4 jam

4 jam

B Penelaahan dan

Penandatanganan DIPA

1. penelaahan DIPA yang

disesuaikan dengan

SRAA di Kanwil DJPBN

Wilayah Kalimantan

Barat sampai dengan

penandatanganan DIPA

oleh Kuasa Pengguna

Anggaran.

2. Penyampaian DIPA oleh

Kanwil DJPBN Wilayah

Kalimantan Barat.

3. Menyusun Fotocopy

DIPA dan RKA-KL

Satker dilingkungan PTA

Pontianak.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

2 jam

1 jam

2 jam

35

DESKRIPSI :

TATA CARA PEMBUATAN GAJI PENGADILAN

TINGGI AGAMA PONTIANAK

A Gaji Bulanan 1. Memproses dan meneliti

kebenaran Gaji setiap

Pegawai.

2. Print out gaji dan

meneliti kembali hasil

PDG

PDG

1 jam

2 jam

| 118


TTaahhuunn 22001122

print out gaji dan


pejabat berkaitan.

3. Membuat SPTJM.




berkaitan.


ke KPPN setempat.


KPPN.

7. Membuat slip gaji / rekap

gaji seluruh pegawai

yang ada di PTA

Pontianak.

8. Membuat daftar rekening

seluruh pegawai untuk

disampaikan ke bank.

PDG

PDG

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

15 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

B Gaji Susulan

1. Meneliti pegawai yang

menerima Gaji Susulan

dan membuat SPM Gaji

Susulan sampai

ditandatangani.

2. Membuat SPTJM.




yang berkaitan.

4. Menyampaikan SPM

Gaji ke KPPN.


KPPN.

PDG

PDG

PDG

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

15 menit

30 menit

30 menit

30 menit

C Uang Muka Gaji / Persekot

Gaji

1. Meneliti Pegawai yang

menerima Persekot Gaji

dan membuatkan SPM

Persekot Gaji sampai

ditandatangani.



kepada Pejabat berkaitan.


dan meminta tanda


PDG

PDG

PDG

30 menit

15 menit

30 menit

| 119


TTaahhuunn 22001122

yang berkaitan.


ke KPPN.


KPPN.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

30 menit

D Kekurangan Gaji / Rapel 1. Meneliti Pegawai yang

menerima Kekurangan

Gaji dan membuatkan

SPM Kekurangan Gaji


2. Membuat SPTJM.


dan meminta tanda


berkaitan.

4. Menyampaikan SPM ke

KPPN setempat.


KPPN.

E Uang Makan 1. Meneliti Pegawai yang

menerima uang makan

dan membuat SPM uang

makan sampai

ditandatangani.



kepada Pejabat yang

berkaitan.

3. Menyampaikan SPM

Uang Makan ke KPPN

setempat.


KPPN.

PDG

PDG

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

36

DESKRIPSI :

TATA CARA PEMBUATAN PENGAJUAN

PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI


A Membuat dan menyiapkan

permintaan Tunjangan


1. Memproses dan meneliti

kebenaran yang

menerima tunjangan

kinerja / remunerasi dan

membuat daftar

permintaan tunjangan

Subbag.

Keuangan

1 hari

| 120


TTaahhuunn 22001122

kinerja / remunerasi.

2. Print Out dan meneliti

kembali hasil Print out

daftar permintaan

Tunjang Kinerja /

Remunerasi.

3. Membuat laporan

pertanggung jawaban

dimuka Tunjangan


yang sudah terlebih

dahulu ditandatangani

oleh penerima

Tunjangan.

4. Mengumpulkan /

menghimpun Permintaan

dan pertanggung

Jawaban dimuka dari

Pengadilan Agama

Sekalimantan Barat.

5. Membuat rekap

permintaan se Wilayah

Kalimantan Barat

dilingkungan PTA

Pontianak.

6. Mengirim berkas

Pertanggung jawaban

dimuka dan permintaan

Tunjangan Kinerja /

Remunerasi Se

Kalimantan Barat.

7. Membuat Slip dan Daftar

Rekening Penerima

Tunjangan ke Bank.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

30 menit

2 hari

5 hari

1 jam

30 menit

2 jam

B Pertanggung Jawaban

Tunjangan Kinerja /

Remunerasi

1. Mencetak Rekening

Koran Bank.

2. Mengumpulkan dan

menghimpun Rekening

Koran Bank dari seluruh

Pengadilan Agama

diwilayah PTA

Pontianak.

3. Mengirimkan Data

Rekening Koran Bank

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

1 jam

5 hari

30 menit

| 121


TTaahhuunn 22001122

Seluruh Pengadilan

Agama di Wilayah

Kalimantan Barat ke

Mahkamah Agung RI.

37

DESKRIPSI :

TATA CARA KEBENDAHARAAN PADA


A Bendahara Pengeluaran 1. Mencatat dan

membukukan semua

penerimaan dan

pengeluaran anggaran ke

dalam Buku Kas Umum

2. Mengarsipkan Bon,

Kwitansi, dan file – file

yang ada hubungannya

dengan penerimaan dan

pengeluaran uang.

3. Melakukan penutupan

Buku Kas Umum setiap

bulannya dan meminta

tanda tangan Pejabat

yang berkaitan.


Pertanggung

Jawaban)bulanan untuk

pelaporan SAKPA ke

KPPN.

5. Melaporkan kepada

Pimpinan Kondisi

keuangan setiap bulan

atau sewaktu – waktu

diminta.

6. Membuat dan

mengerjakan buku –

buku pembantu seperti

buku pembantu UP, Kas

Tunai, Pajak, Bank dan

Pengawas.

7. Merekap semua

pengeluaran Rutin ke

dalam Surat Pernyataan

Tanggung Jawab Belanja

per klasifikasi belanja.

8. Membuat dan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

| 122


TTaahhuunn 22001122

mengerjakan berkas

pajak PPn, PPh.

9. Menyetor pajak yang

dipungut yaitu PPN, PPh

21, PPh 22, PPh 23, atas

Pembayaran yang kena

pajak.

10. Membuat SPM GUP dan

LS, meneliti/menguji

kebenaran SPM dan

penandatangan SPM oleh

Pejabat SPM.

11. Membuat dan Meneliti

SPP (Surat Permintaan

Pembayaran) dan

Penandatangan SPP oleh

Pejabat.

12. Menyampaikan SPM

GUP dan LS ke KPPN.

13. Mengambil SPM dan

SP2D yang sudah selesai

dan disetujui KPPN.

14. Mengambil Uang

Persediaan yang

ditransfer KPPN di Bank

BRI.

Bendahra

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

B Bendahara Penerimaan 1. Menyetorkan PNBP Ke

bank Persepsi.

2. Mencatat dan

Membukukan semua

Penerimaan Negara

Bukan Pajak.



Bulanan untuk pelaporan

SAKPA ke KPPN.

4. Mengirim Laporan ke

KPPN dan ke Mahkamah

Agung RI.

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Bendahara

1 jam

8 jam

1 jam

20 menit

38

DESKRIPSI :

TATA CARA PELAPORAN KEUANGAN PADA


A Rekonsiliasi Laporan 1. Menginput SPM dan Subbag. 1 jam

| 123


TTaahhuunn 22001122

Keuangan Bulanan ke KPPN SP2D yang sudah terbit

pada bulan tersebut

kedalam aplikasi.

2. Melakukan Rekonsilisasi

intern SAKPA dan

SIMAK BMN kedalam

Aplikasi SAKPA.

3. Mencetak dan

mengoreksi Laporan

Realisasi Anggaran

beserta Neracanya setiap

bulan.

4. Menunggu LPJ (Laporan


dari Bendahara

Pengeluaran dan

Bendahara Penerimaan.

5. Melakukan Rekonsiliasi

SAKPA ke KPPN

sampai keluar BAR

Rekonsiliasi dari KPPN

setempat.

6. Membuat Laporan

Keuangan Manual.

7. Mengirim Laporan

Bulanan yang telah di

Rekonsiliasi diKPPN

beserta ADK dan laporan

manualnya ke Biro

Keuangan Mahkamah

Agung RI.

8. Melaporkan semua Hasil

Rekonsiliasi Ke Korwil

Pontianak (Pengadilan

Tinggi Pontianak).

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

1 jam

2 jam

1 hari

2 hari

2 jam

1 hari

1 hari

B Laporan Triwulan PP 39 Th.

2006 dari BAPPENAS

1. Menginput Laporan

Triwulan dengan

Formulir A Aplikasi

BAPPENAS.

2. Mengumpulkan Data dari

Pengadilan Agama Se

Kalimantan barat dalam

bentuk Form A dan

mengarsipkannya.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

4 jam

5 hari

| 124


TTaahhuunn 22001122

3. Menginput Data dari

Pengadilan Agama

berupa Form A kedalam

Aplikasi BAPPENAS

form B.


Triwulan Formulir B ke

Mahkamah Agung RI

untuk dimasukkan ke

form C.

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

2 jam

30 menit

C Laporan CALK Semesteran 1. Mengumpulkan Data –

yang diperlukan untuk

menyusun Laporan

CALK Semesteran.

2. Meyusun Laporan

CALK.

3. Print Out Laporan CALK

dan memeriksa

kelengkapan dan

kebenaran dari isi

Laporan CALK.


CALK ke Mahkamah

Agung Ri dan Korwil

(Pengadilan Tinggi

Pontianak)

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

Subbag.

Keuangan

8 jam

16 jam

2 jam

1 jam

D Tata Persuratan 1. Pengelolaan surat masuk

sampai dengan

pengarsipan surat.

2. Mengelola surat keluar


1 jam

2 jam

39

DESKRIPSI :

TATA CARA MENGINPUT DATA APLIKASI

KEUANGAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA

PONTIANAK

A Menginput Data Awal

Aplikasi Keuangan

1. Menginstal dan

menginput data awal

Aplikasi RKA-KL

2. Menginstal dan

Menginput Data awal

Aplikasi DIPA

3. Menginstal dan

Menginput Data awal

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

2 jam

2 jam

2 jam

| 125


TTaahhuunn 22001122

Aplikasi GPP

4. Menginstal dan

Menginput Data awal

Aplikasi SPM

5. Menginstal dan

Menginput Data awal

Aplikasi SAKPA

6. Menginstal dan

Menginput Data awal

Aplikasi AFS

7. Menginstal dan

Menginput Data awal

Aplikasi No. PP39 Th.

2006 BAPPENAS

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

2 jam

2 jam

2 jam

2 jam

40

DESKRIPSI :

TATA CARA RENCANA PENARIKAN ANGGARAN


A Penginputan Data Awal Ke

Aplikasi AFS (Aplikasi

Forcasting Satker)

1. Pembuatan Perencanaan

Penarikan pada Aplikasi

RKA-KL pada POK

(Petunjuk Operasional

Kegiatan)nya sampai 1

(satu) tahun.

2. Menstransfer data POK

(Petunjuk Operasional

Kegiatan) RKA-KL ke

dalam AFS (Aplikasi

Forcasting Satker)

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

4 jam

15 menit

B Rencana Penarikan Harian 1. Merencanakan rencana

penarikan dana satker

setiap hari selama 5

(lima) hari kerja.

2. Menginput rencana

penarikan harian kedalam

Aplikasi AFS.

3. Print out rencana

penarikan dan

mengoreksi sampai

ditandatangani pejabat

bersangkutan.

4. Mengirim laporan

rencana penarikan ke

KPPN ADK beserta print

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

15 menit

15 menit

10 menit

1 jam

| 126


TTaahhuunn 22001122

out.

C Rencana Penarikan

Mingguan

1. Merencanakan rencana


selama seminggu.

2. Menginput data

penarikan.


penarikan dan

mengoreksi sampai


bersangkutan.

4. Mengirim laporan



outnya.

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

30 menit

15 menit

10 menit

1 jam

D Rencana Penarikan Bulanan 1. Merencanakan rencana


selama sebulan.

2. Menginput data

penarikan.


penarikan dan

mengoreksi sampai


bersangkutan.

4. Mengirim laporan



outnya.

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

30 menit

30 menit

10 menit

1 jam

41

DESKRIPSI :

TATA CARA LAPORAN TAHUNAN DAN LAKIP


A Laporan Tahunan Sub Bag

Keuangan

1. Mengumpulkan data

laporan keuangan.

2. Mengetik Laporan

Tahunan Bagian

Keuangan.

3. Menghimpun dan

mengkoordinir Laporan

Tahunan bagian

keuangan se Kalimantan

Barat.

4. Print out dan Mengoreksi

Tim Laptah

Tim Laptah

Tim Laptah

Tim Laptah

2 jam

2 jam

3 hari

30 menit

| 127


TTaahhuunn 22001122

hasil penyusunan

Laporan Tahunan Bagian

Keuangan.

B Penyusunan LAKIP PTA

Pontianak

1. Mengumpulkan data –

data

2. Mengetik konsep LAKIP

PTA Pontianak.

3. Mencetak dan

menggandakan LAKIP.

4. Menghimpun dan

mengkoordinir LAKIP

Pengadilan Agama Se

Kalimantan Barat.

5. Mengirim LAKIP PTA

dan PA se Kalimantan

Barat.

Tim LAKIP

Tim LAKIP

Tim LAKIP

Tim LAKIP

Tim LAKIP

2 jam

2 jam

1 jam

3 hari

30 menit

42

DESKRIPSI :

TATA CARA MENGIKUTI

PELATIHAN/SOSIALISASI PADA PENGADILAN

TINGGI AGAMA PONTIANAK

A Mengikuti Pelatihan /

Sosialisasi yang berkaitan

dengan bagian keuangan

1. Mengikuti pelatihan

Bendahara Pengaeluaran

dan Pengelola Keuangan.

2. Mengikuti Sosialisasi

Aplikasi RKA – KL dan

DIPA.


Aplikasi SAKPA.


Aplikasi SPM.


Aplikasi GPP

6. Mengikuti Kepanitiaan

Sosialisasi di PTA

Pontianak.

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

Subbag

Keuangan

7 hari

6 jam

6 jam

6 jam

6 jam

3 hari


TTaahhuunn 22001122

A. PENGADILAN TINGKAT PERTAMA

Pada tahun 2012 perkara yang ditangani Pengadilan Agama sewilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 5216 perkara, terdiri dari sisa

tahun 2011 sebanyak 688 perkara dan perkara yang diterima pada tahun

2012 sebanyak 4528 perkara.

Dalam hal penerimaan perkara pada tahun 2012 telah terjadi peningkatan

perkara sebanyak 364 perkara atau sebesar 8,04 % dibandingkan

penerimaan perkara pada tahun 2010. Sedangkan dari seluruh perkara yang

ditangani pada tahun 2012 telah diputus sebanyak 4559 perkara, sehingga

ada sisa sebanyak 657 perkara . dengan demikian tingkat penyelesaian

perkara secara keseluruhan sebesar 87,40 %, dan terlihat bahwa dari

jumlah perkara yang diputus pada tahun 2012 mengalami sedikit peningkatan

dibandingkan tahun 2011.

Untuk melihat lebih jelas tentang perbandingan keadaan perkara pada tahun

2011 dan 2012 pada Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut ini :

BB AA BB II II II KK EE AA DD AA AA NN PP EE RR KK AA RR AA


TTaahhuunn 22001122

Secara rinci keadaan perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2012 sebagai berikut :

No Satker

Perkara Tingkat

Penyelesaian

Perkara (%)

Sisa thn

lalu Masuk Jumlah Putus Sisa

1 PA. Mpw 102 604 706 634 72 89,80

2 PA.Sgu 35 264 299 267 32 89,30

3 PA. Ktp 80 466 546 487 59 89,19

4 PA. Ptk 158 1506 1664 1457 207 87,56

5 PA. Pts 8 77 85 74 11 87,06

6 PA. Bky 66 415 481 417 64 86,69

7 PA.Stg 43 369 412 356 56 86,41

8 PA.Sbs 196 827 1023 867 156 84,75

Jumlah 688 4528 5216 4559 657 87,40

Melihat tingkat penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama se Wilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada data tersebut diatas, maka tingkat

prosentase penyelesaian paling tertinggi adalah Pengadilan Agama

Mempawah yaitu sebesar 89,80 %, sedangkan tingkat penyelesaian paling

rendah adalah Pengadilan Agama Sambas yaitu sebesar 84,75 %,

dikarenakan Pengadilan Agama Sambas banyak terdapat perkara ghoib.

Adapun perkara yang diterima pada tahun 2012 dari seluruh Pengadilan

Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 4164

terdiri dari beberapa jenis perkara sebagai berikut :

1. Izin Poligami : 13 perkara

2. Pencegahan Perkawinan : 2 perkara

3. Pembatalan perkawinan : 2 perkara


TTaahhuunn 22001122

4. Cerai Talak : 898 perkara

5. Cerai Gugat : 2975 perkara

6. Harta Bersama : 18 perkara

7. Penguasaan Anak : 9 perkara

8. Hak-hak bekas isteri : 1 perkara

9. Perwalian : 52 perkara

10. Asal Usul Anak : 8 perkara

11. Isbat Nikah : 197 perkara

12. Izin Kawin : 4 perkara

13. Dispensasi kawin : 106 perkara

14. Wali Adhol : 14 perkara

15. Kewarisan : 19 perkara

16. Hibah : 3 perkara

17. Penetapan Waris : 189 perkara

18. lain-lain : 12 perkara

Dari jumlah seluruh perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak yang diterima pada tahun 2012 sebanyak 4528

perkara ditambah sisa perkara tahun 2011 sebanyak 688 perkara, telah

diselesaikan sebanyak 4559 perkara dengan rincian sebagai berikut :

a) Perkara Diputus :

1. Izin Poligami : 7 perkara

2. Pembatalan perkawinan : 2 perkara

3. Cerai Talak : 734 perkara

4. Cerai Gugat : 2597 perkara

5. Harta Bersama : 6 perkara

6. Penguasaan Anak : 6 perkara

7. Perwalian : 43 perkara

8. Asal Usul Anak : 3 perkara

9. Isbat Nikah : 161 perkara


TTaahhuunn 22001122

10. Izin Kawin : 2 perkara

11. Dispensasi kawin : 90 perkara

12. Wali Adhol : 12 perkara

13. Kewarisan : 6 perkara

14. Penetapan Waris : 176 perkara

15. lain-lain : 7 perkara

b) Perkara dicabut : 397 perkara

c) Ditolak/ tidak diterima : 91 perkara

d) Digugurkan : 192 perkara

Sedangkan keadaan penyelesaian perkara pada tahun 2012 dari seluruh

Pengadilan Agama se wilayah pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat

dilihat dalam gambaran grafik berikut ini :

B. PENGADILAN TINGKAT BANDING

Jumlah perkara yang diajukan pada Tingkat Banding di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak pada tahun 2012 sebanyak 26 perkara, sedangkan pada

tahun 2011 jumlah perkara masuk sebanyak 20 perkara, dengan demikian

pada tahun 2012 terjadi peningkatan jumlah perkara yang masuk sebesar

23,07 % atau sebanyak 6 perkara dari tahun sebelumnya.


TTaahhuunn 22001122

Adapun rincian jenis perkara masuk pada tahun 2012 di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut :

Untuk perkara banding yang masuk ke Pengadilan tinggi Agama Pontianak

ternyata paling banyak diajukan dari Pengadilan Agama Pontianak , hal ini

wajar karena Pengadilan Agama Pontianak paling banyak menerima perkara

jika dibandingkan dari pengadilan Agama lainnya, sedangkan Pengadilan

Agama yang tidak pernah menerima perkara banding pada tahun 2012 adalah

Pengadilan Agama Sambas, Pengadilan Agama Sintang, dan Pengadilan

Agama Putussibau, untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada tabel berikut ini

:

No PENGADILAN AGAMA JUMLAH

PERKARA

1 PA. PONTIANAK 16

2 PA. BENGKAYANG 4

3 PA. MEMPAWAH 2

4 PA. SANGGAU 2

5 PA. KETAPANG 2

6 PA. SINTANG 0


TTaahhuunn 22001122

7 PA. PUTUSSIBAU 0

8 PA. KETAPANG 0

Dari jumlah 26 perkara yang masuk di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

pada tahun 2012 telah diputus sebanyak 23 perkara.

Secara rinci perkara yang diputus selama tahun 2012 adalah dapat dilihat

pada grafik berikut ini :

Adapun tingkat penyelesaian perkara yang dicapai oleh Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak pada tahun 2012 sebesar 88,46 %, dengan demikian ada

tersisa perkara pada tahun 2012 sebanyak 3 perkara, dalam hal ini tingkat

penyelesaian perkara pada tahun 2012 mengalami penurunan jika

dibandingkan pada tahun 2011 sebesar 11,54 %, Jika dibandingkan dengan

tahun-tahun sebelumnya ternyata Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam

tahun 2012 telah mengalami penurunan dalam penyelesaian perkara, hal ini

dapat kita lihat pada grafik berikut ini :


TTaahhuunn 22001122

MASUK PUTUS SISA MASUK PUTUS SISA

1 PTA. PONTIANAK 26 23 3 17

2 PA. PONTIANAK 1664 1457 207 9

3 PA. MEMPAWAH 706 634 72 8

4 PA. BENGKAYANG 481 417 64 7

5 PA. SAMBAS 1023 867 156 8

6 PA. SANGGAU 299 267 32 7

7 PA. SINTANG 412 356 56 5

8 PA. PUTUSSIBAU 85 74 11 4

9 PA. KETAPANG 546 487 59 8

KET.

REKAPITULASI PERKARA DIPUTUS PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & TK. BANDING

PERKARA

NO. SATKER PERDATAPIDANAJUMLAH

HAKIM

WILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK


TTaahhuunn 22001122

BB AA BB II VV PP EE NN GG AA WW AA SS AA NN II NN TT EE RR NN AA LL

Sebagaimana dimaklumi keberhasilan suatu program kerja tergantung

kepada beberapa aspek, antara lain aspek pengawasan, baik oleh dan

dilingkungan pemerintah maupun oleh dan dilingkungan masyarakat.

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga

dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan

sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku,

memang tidak bisa dipungkiri, bahwa dalam pelaksanaan setiap tugas akan

banyak mengalami kendala, karena itulah dalam setiap kegiatan perlu adanya

aspek pengawasan, pengendalian dan evaluasi terus menerus, adanya

evaluasi yang bersinambungan akan memberi perbaikan bagi pelaksanaan

tugas dimasa mendatang.

Sehubungan dengan hal tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

membentuk tim pengawas Penegakan Disiplin Kerja pada Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak, sebagaimana tertuang dalam surat Keputusan Ketua

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor :W14-A/1242/PS.01/XI/2010

tanggal 30 Nopember 2010.

Tugas dan tanggung jawab Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja antara

lain adalah :

1. Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan Keputusan Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :071/KMA/SK/V/2008 tanggal

14 Mei 2008.

2. Memberikan rekomendasi kepada pejabat penanggung jawab absensi

mengenai jenis solusi yang akan diberikan terhadap keputusan Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 071/KMA/SK/V/2008.

.


TTaahhuunn 22001122

Dalam rangka meningkatkan integritas aparat Peradilan dan juga pelayanan

terhadap masyarakat, maka perkembangan pelaksanaan fungsi pengawasan

terjadi peningkatan pada tahun 2012 antara lain Penanganan Pengaduan di

Pengadilan.

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor :076/KMA/SK/VI/2009

merupakan pedoman bagi Pengadilan Tingkat Pertama, Tingkat Banding dan

Mahkamah Agung dalam menangani pengaduan masyarakat.

Penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Pertama

maupun Tingkat Banding diharapkan dapat bersinergi dengan penanganan

pengaduan yang dilakukan oleh Mahkamah Agung.

Sekarang ini anggota masyarakat dapat melaporkan pengaduan pada tingkat

pertama, Pengadilan Tingkat Banding atau Badan Pengawasan Mahkamah

Agung melalui meja informasi yang berada di Pengdilan yang bersangkutan.

Berdasarkan Surat Keputusan KMA 076/KMA/SK/VI/2009 tersebut Pengadilan

Tingkat Banding sebagai voorpost Mahkamah Agung RI diberi wewenang

untuk menangani sendiri pengaduan masyarakat yang masuk, kecuali dalam

beberapa hal kewenangan ada di badan Pengawasan Mahkamah Agung R.I.

Selama tahun 2012 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah menerima 3

(tiga) pengaduan yaitu pengaduan dari Pengadilan Agama Sambas,

Mempawah dan Pengaduan dari Pengadilan Agama Sintang, ketiga

pengaduan tersebut telah dapat ditangani oleh Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak, dengan pembentukan Tim Pemeriksaan yang ditunjuk oleh Ketua

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dan laporan hasil pemeriksaan dan

rekomendasi telah disampaikan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak, selanjutnya Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

menindak lanjuti hasil rekomendasi dari tim pemeriksaan tersebut.


TTaahhuunn 22001122

PENGAWASAN REGULER

Untuk lebih efektif dan efisiennya pengawasan internal di lingkungan

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak telah menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Bidang

dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah, sebagaimana

tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Nomor : W14-A/04/I/2012 tanggal 2 Januari 2012 tentang Penunjukan Hakim

Tinggi Pengawas Bidang dan Pengawas Daerah, dan terakhir diperbaharui

dengan surat Nomor :W14-A/1190/PS.01/IX/2012 tanggal 05 September 2012.

Selama tahun 2012 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah melaksanakan

Pengawasan reguler yang mencakup 8 Objek pemeriksaan yang meliputi

seluruh Pengadilan Agama dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak, yaitu :

1. Pengadilan Agama kelas I A Pontianak;

2. Pengadilan Agama Sambas;

3. Pengadilan Agama Sanggau;

4. Pengadilan Agama Sintang;

5. Pengadilan Agama Putussibau;

6. Pengadilan Agama Ketapang;

7. Pengadilan Agama Mempawah;

8. Pengadilan Agama Bengkayang.

Pengawasan tersebut dilaksanakan pada bulan Mei 2012 oleh Hakim Tinggi

Pembinaan dan Pengawasan Daerah (HATIBINWASDA) dengan dibantu oleh

asistensi dari unsur Panitera Pengganti dan pejabat kepaniteraan serta

kesekretariatan.

Disamping pengawasan regular Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah

melaksanakan Pengawasan/pembinaan secara priodik terhadap 2 (dua )

Pengadilan Agama yaitu Pengadilan Agama Kelas I A Pontianak dan

Pengadilan Agama Mempawah kelas II.


TTaahhuunn 22001122

Dilaksanakannya Pengawasan dan Pembinaan secara priodik terhadap

Pengadilan Agama Pontianak dan Pengadilan Agama Mempawah merupakan

salah satu program Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk menjadikan

Pengadilan Agama Pontianak Kelas I A sebagai pilot project yang menjadi

percontohan kepada Pengadilan Agama lain yang ada di Kalimantan Barat.

SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Salah satu tantangan yang dihadapi ke depan dalam pengawasan khususnya

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah kapasitas Sumber Daya Manusia

yang belum memadai khususnya tenaga auditor, oleh karena itu diharapkan

ke depan Mahkamah Agung dalam rekrutmen pegawai perlu direkrut tenaga-

tenaga auditor yang memiliki latar belakang pendidikan ekonomi atau bidang

lain yang relevan dengan pertanggung jawaban keuangan Negara.

| 139


TTaahhuunn 22001122

A. SUMBER DAYA MANUSIA

I. PENGADILAN AGAMA PONTIANAK

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Dalam susunan organisasi dan tata kerja Kepaniteraan Pengadilan

Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua,

Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Gugatan,

Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum, Panitera

Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti.

Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu

terus ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan

kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam

penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab.

Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial

yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan

yang baik.

Adapun maksud diselenggarakan Pendidikan dan Latihan ( Diklat )

tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional di

bidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada

masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya

dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.

Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama

Kelas I-A Pontianak sampai dengan akhir Desember tahun 2012

berjumlah 33 (tiga puluh tiga) orang, dengan rincian sebagai berikut :

- 7 ( tujuh ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua;

- 1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris;

BB AA BB VV PP EE MM BB II NN AA AA NN && PP EE NN GG EE LL OO LL AA AA NN

| 140


TTaahhuunn 22001122

- 1 (satu) orang Wakil Panitera;

- 3 ( tiga ) orang Panitera Muda;

- 7 ( tujuh ) orang Panitera Pengganti;

- 1 ( satu ) orang Jurusita;

- 8 ( delapan ) orang Jurusita Pengganti; dan

- 5 ( lima ) orang Staf.

Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme

pegawai teknis yudisial Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak untuk

tahun 2012 telah diikutsertakan dalam berbagai macam kegiatan

pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung

maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut :

DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 2012

NO NAMA / NIP JABATAN DIKLAT YANG DI IKUTI

1 2 3 4

1

2

Drs. H. KHAERUDIN, SH.

,M.Hum

19590813 198703 1 003

Drs. H. M. ARSYAD M, SH.,

MH

19620405 198803 1 003

KETUA

WAKIL KETUA

Pembinaan Hisab Rukyat Dan

Sosialisasi Reformasi Birokrasi

Tanggal 5 Juli 2012 Di

Pontianak

Bimtek Yudisial Hakim

Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012

Di Pontianak

Bimbingan teknis kompetensi

hakim peradilan agama tanggal

14 s.d. 19 september 2012 di

jakarta




Pontianak

| 141


TTaahhuunn 22001122

3.

4.

5

6

NURJANAH, SH., MH

19640203 199203 2 001

Drs. MAHDI, SH., MH

19681010 199403 1 001

Dra. SRI SUWASTINI

19580306 199403 2 001

Dra. Hj. NURSIMA N, SH

19541231 198103 2 020

HAKIM MADYA

PRATAMA

HAKIM MADYA

PRATAMA

HAKIM MADYA

PRATAMA

HAKIM MADYA

PRATAMA



Di Pontianak

Pelatihan hakim berkelanjutan

tanggal 21 s.d. 26 mei 2012 di

megamendung-bogor




Pontianak

Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni

2012 Di Pontianak



Di Pontianak

Pelatihan sertifikasi hakim

ekonomi syari’ah bagi hakim

tk. I tanggal 6 s.d. 13 februari

2012 di megamendung-Bogor

Diskusi Kode Etik Dan

Pedoman Perilaku Hakim

Tanggal 8 Juni 2012 Di

Pontianak

Bimtek yudisial hakim tanggal

22 s.d. 24 mei 2012 di

pontianak



Pontianak



Di Pontianak

Pelatihan mediasi hakim pa se

indonesia tanggal 5 s.d. 11

| 142


TTaahhuunn 22001122

7

8

9

10

11

12

Dra. ZAINIDAR

19570902 198803 2 001

NURZINI, SH

19530514 197803 2 002

Drs. MOHAMAD CHABIB

19580216 190003 1 002

ABANG MUHAMMAD

HASBI, SH

19650811 199303 1 003

ISTIKAL RAHMAN, SH

19650101 198902 1 002

Dra. FATMAWATI

19670116 199503 2 001

HAKIM MADYA

MUDA

HAKIM MADYA

MUDA

HAKIM MADYA

PRATAMA

Panitera/sekretaris

Panitera pengganti

Panitera pengganti

november 2012 di

megamendung-Bogor




Pontianak



Di Pontianak




Pontianak



Di Pontianak



Tanggal 8 Juni 2012 Di Ptk.



Di Pontianak

Lokakarya mediasi keluarga

tanggal 19 s.d. 25 maret 2012

di jakarta

Sosialisasi Permenkeu Nomor :

49/Pmk.02/2012 Dan Per-

15/Pb/2012 Tanggal 12 Juni

2012 Di Pontianak

Bimtek pp tanggal 28 s.d. 30

mei 2012 di pontianak

Bimtek pp tanggal 28 s.d. 30

mei 2012 di pontianak

| 143


TTaahhuunn 22001122

13

14

15

16

17

Hj. NURHAYATI, SH

19630924 199303 2 002

SURATNA S, SH

19650825 198703 2 001

ISNIATI, S.Kom

19830508 200912 2 003

MASSADI, S.Ag

19760801 201101 1 003

HELEN SABRINA EFENDI,

S.Kom

19850531 20101 2 013

Panitera pengganti

JURUSITA

PENGGANTI

STAF PANMUD

HUKUM

PNS/CAKIM

PNS

Pelatihan Teknis Fungsional

Bagi Panitera/Panitera

pengganti tanggal 26 s.d. 32

maret 2012 di megamendung-

Bogor

Pelatihan dan ujian sertifikasi

b/j pemerintah tanggal 21 s.d.

24 februari 2012 di pontianak

Lokakarya pelayanan meja

informasi tanggal 25 s.d. 29

maret 2012 di jakarta




Diklat prajabatan gol.III

tanggal 15 maret s.d. 7 april

2012 dan magang i sampai

dengan bulan oktober di

megamendung-bogor

Diklat prajabatan gol.iii tanggal

23 april s.d. 16 mei 2012 di

megamendung-bogor

Verifikasi dan validasi data

simpeg online tanggal 28 s.d.

30 agustus 2012 di Pontianak

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga

membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang Wakil

Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masing-masing di pimpin oleh

seorang kepala sub bagian.

Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama

Kelas I-A Pontianak sampai dengan akhir Desember tahun 2012

berjumlah 6 ( Enam ) orang, dengan rincian sebagai berikut :

| 144


TTaahhuunn 22001122

- 1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris;

- 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian;

- 2 ( dua ) orang Staf.


pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak

tahun 2012, telah diikutsertakan dalam berbagai macam kegiatan

pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung

maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut :

DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI


TAHUN 2012


1 2 3 4

1

2

HERNAWATI, SH

19620411 198703 2 003

EET MULYATI, SH., MH

19710305 200112 2 003

WAKIL

SEKRETARIS

KASUBAG

KEUANGAN




Sosialisasi Pmk Nomor :

113/Pmk.05/2012 Dan Nomor

: 081/Pmk.05/2012 Tanggal 21

September 2012 Di Pontianak

Sosialisasi Per-19/Pb/2012


Pontianak

Sosialisasi Perpajakan

Bendahara Tanggal 13

Desember 2012 Di Pontianak

3

HAIDA ROSIDA

HARRISANTY, S.Ag

19741114 200312 2 003

KASUBAG

KEPEGAWAIAN

Verifikasi dan validasi data

simpeg online tanggal 28 s.d.

30 agustus 2012 di pontianak

Workshop Pelayanan

Kesehatan Olah Raga Tanggal

26 November 2012 Di

| 145


TTaahhuunn 22001122

4

5

NOVI GUNAWAN,

S.Kom

19800716 200904 1 003

EKO SAPUTRO

19791128 200604 1 001

JURUSITA

PENGGANTI/STAF

SUBBAG

KEUANGAN

JURUSITA

PENGGANTI/STAF

SUBBAG

KEUANGAN

Pontianak







Sosialisasi perencanaan kas

dan aplikasi forecasting

tanggal 14 s.d. 15 mei 2012 di

pontianak

Sosialisasi Peraturan Dirjen

Perbendaharaan Nomor : Per-

19/Pb/2012 Tanggal 3 Juli

2012 Di Pontianak

Sosialisasi Peraturan

Pengelolaan Kekayaan Negara,

Dan Lelang Bmn Tanggal 21

Juni 2012 Di Pontianak

Sosialisasi Peraturan Dirjen

Perbendaharaan Nomor : Per-

37/Pb/2012 Tanggal 26

November 2012 Di Pontianak

Sosialisasi Perpajakan

Berndahara Tanggal 13

Desember 2012 Di Pontianak

Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2012

Dari jumlah pegawai Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak yang

ada, baik teknis yudisial maupun non yudisial belum memenuhi batas

minimal jumlah pegawai atau belum sesuai dengan standar aturan

untuk Pengadilan Agama Kelas I-A, sehingga ada beberapa pegawai

yang memegang jabatan rangkap/tugas rangkap. Jabatan/tugas

rangkap tersebut dapat dilihat pada data di bawah ini :

| 146


TTaahhuunn 22001122

DATA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK

YANG MEMPUNYAI JABATAN RANGKAP

N

O

N A M A JABATAN/RANGKAP

POKOK RANGKAP

1 2 3 4

1

2

3

4

5

6

7

8

Eet Mulyati, SH., MH

Dra. Fatmawati

Hj. Nurhayati, SH

Jamalkan. AD.

Iskandar, S.Ag

Syafrudin

Novi Gunawan, S.Kom

Eko Sapuro

Kasubag. Keuangan

Panitera Pengganti

Panitera Pengganti

Jurusita

Jurusita Pengganti

Jurusita Pengganti

Jurusita Pengganti

Jurusita Pengganti

Pemegang Buku Induk Keuangan

Petugas Meja III

Petugas Meja I

Staf Sub Bagian Umum

Staf Sub Bagian Umum

Staf Sub Bagian Kepegawaian

Staf Sub Bagian Keuangan

Staf Sub Bagian Keuangan

Sumber data : Subbag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2012

c. Promosi dan Mutasi

Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah

diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kelas I-A

Pontianak Nomor : W14-A1/98.A/KP.04.6/I/2012 tanggal 6 Januari

2012 tentang Tim Pertimbangan Mutasi dan Kepangkatan Pengadilan

Agama Kelas I-A Pontianak, dengan susunan sebagai berikut :

DATA TIM PERTIMBANGAN MUTASI JABATAN DAN KEPANGKATAN

PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK

NO

NAMA / NIP

JABATAN

KET ORGANIIK TIM

1 2 3 4 5

1

2

3

Drs. H. M. Arsyad M, SH., MH

19620405 198803 1 003

Hernawati, SH

19620411 198703 2 003

Abang Muhammad Hasbi, SH

Wakil Ketua

Wakil Sekretaris

Panitera/Sekretaris

Ketua merangkap

Anggota

Sekretaris

Anggota

| 147


TTaahhuunn 22001122

4

5

19650811 199303 1 003

Nurzini, SH

19530514 197803 2 002

Drs. Mahdi, SH., MH

19681010 199403 1 001

Hakim Madya Muda

Hakim Madya Pratama

Anggota

Anggota

Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2012

d. Pengisian Jabatan Stuktural / Fungsional

Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu

membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut jenjang

pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut.

Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan jabatan di

lingkungan Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak, setiap

pengangkatan dan pengusulan pegawai untuk menduduki suatu

jabatan mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, kecakapan,

pangkat, kemampuan baik kemampuan penguasaan ilmu maupun

kemampuan memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-

persyaratan lain yang diperlukan, sesuai dengan jabatan yang akan

diisi.

Promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak

tahun 2012 adalah sebagai berikut :

| 148


TTaahhuunn 22001122

DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI

PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK

TAHUN 2012

NO NAMA JABATAN LAMA PROMOSI/MUTASI

1 2 3 4

1

2

3

4

5

6

M. NOVIAR ACH. H, SH

MUKHSINAH, S.Ag

HANAFIA

SALBIAH, SH

SITTI RAHMANIAH, SHI

HELEN SABRINA EFENDI,

S.Kom

Panmud Gugatan

PA Kelas I-A

Pontianak

Panmud Hukum

PA Kelas I-A

Pontianak

Jurusita PA

Mempawah

Panitera Pengganti

PA Bengkayang

Panitera Pengganti

PA Sintang

CPNS PA Kelas I-

A Pontianak

Mutasi menjadi Panmud Hukum

PA Kelas I-A Pontianak

berdasarkan SK Dirjen Badilag

MA-RI Nomor :

2960/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011

Tanggal 19 Desember 2011

Mutasi menjadi Panmud

Gugatan PA Kelas I-A Pontianak

berdasarkan SK Dirjen Badilag

MA-RI Nomor :

2959/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011


Mutasi menjadi Staf PA Kelas I-

A Pontianak berdasarkan SK

Ketua PTA Pontianak Nomor :

W14-A/467/KP.04.5/III/2012

Tanggal 22 Maret 2012

Mutasi menjadi Staf PA Kelas I-

A Pontianak berdasarkan SK

Dirjen Badilag MA-RI Nomor :

0110/DJA/KP.04.6/SK/II/2012

Tanggal 9 Februari 2012

Mutasi menjadi Panitera

Pengganti PA Kelas I-A

Pontianak berdasarkan SK

Dirjen Badilag MA-RI Nomor :

1291/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012

Tanggal 31 Juli 2012

Perubahan Status Menjadi PNS

PA Kelas I-A Pontianak

berdasarkan SK Sekretaris MA-

RI Nomor :

| 149


TTaahhuunn 22001122

43332/SEK/PNS.00.2/VI/2012

Tanggal 25 Juni 2012

7

8

9

10

NURJANAH, SH., MH

Drs. MOHAMAD CHABIB

NOVI GUNAWAN, S.Kom

EKO SAPUTRO

Hakim PA Kelas I-

A Pontianak

Hakim PA Kelas I-

A Pontianak

Staf Subag

Keuangan

Staf Subag

Keuangan

Mutasi menjadi Hakim PA

Pekalongan Kelas I-A

berdasarkan SK Ketua MA-RI

Nomor :

410/SEK/KP.01/SK/9/2012

Tanggal 25 September 2012

Mutasi menjadi Wakil Ketua PA

Sanggau Kelas II berdasarkan

SK Ketua MA-RI Nomor :

478/SEK/KP.01/SK/9/2012

Tanggal 25 September 2012

Mutasi menjadi Jurusita


Pontianak berdasarkan SK Ketua

PA Pontianak Nomor : W14-

A1/1568/KP.04.6/X/2012

Tanggal 8 Oktober 2012

Mutasi menjadi Jurusita


Pontianak berdasarkan SK Ketua

PA Pontianak Nomor : W14-

A1/1568/KP.04.6/X/2012

Tanggal 8 Oktober 2012

Sumber data : Subbag Kepegawaian PA Pontianak 2012

II. PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH


Dalam susunan organisasi dan tata kerja kepaniteraan Pengadilan

Agama Mempawah, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua,

Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera

Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Permohonan,

Panitera Pengganti, Jurusita, dan Jurusita Pengganti.

Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial

| 150


TTaahhuunn 22001122

yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan

yang baik agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis

peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat

khususnya para pencari keadilan dengan sebaik- baiknya dan mampu

bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.

Tenaga teknis yudisial yang ada dilingkungan Pengadilan Agama

Mempawah sampai dengan akhir Desember 2012 berjumlah 23 (dua

puluh tiga) orang, dengan perincian sebagai berikut :

a. Ketua : 1 orang

b. Wakil Ketua : - orang

c. Hakim : 8 orang

d. Panitera/Sekretaris : 1 orang

e. Wakil Panitera : 1 orang

f. Wakil Sekretaris : 1 orang

g. Panitera Muda : 3 orang

h. Panitera Pengganti : 3 orang

j. Jurusita : - orang

k. Jurusita Pengganti : 5 orang

Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan

profesionalisme pegawai teknis yudisial Pengadilan Agama

Mempawah, selama tahun 2012, Pengadilan Agama Mempawah

telah mengirimkan pelatihan, seminar dan sosialisasi yang diikuti

oleh para Hakim, Panitera / Sekretaris dan pegawai Pengadilan

Agama dengan perincian sebagai berikut :

| 151


TTaahhuunn 22001122

TABEL 5.1

TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI

PENDIDIKAN DAN LATIHAN

TAHUN 2012


1 2 3 4

1

Naffi, S.Ag, MH NIP. 19701201 199903 1 004

Panitera/Sekretaris Konsolidasi dan Asistensi

LAKIP.

b. Sumber Daya Non Teknis udisial

Selain Sumber Daya Teknis Yudisial, terdapat juga Sumber Daya Non

Teknis Yudisial yang terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga

Urusan yang masing- masing dipimpin oleh seorang kepala urusan.

Tenaga non teknis yudicial yang ada dilingkungan Pengadilan Agama

Mempawah sampai dengan akhir Desember tahun 2012

berjumlah 8 (Delapan) orang.

1 (satu) orang Wakil Sekretaris

3 (tiga) orang Kepala Urusan

4 (empat) orang staf

Dalam rangka meningkatkan kualita dan kemampuan

profesionalisme pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama

Mempawah tahun 2012, telah diikut sertakan dalam berbagai

macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan

oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak, yaitu sebagai berikut :

| 152


TTaahhuunn 22001122

TABEL 5.2



TAHUN 2012

NO NAMA/NIP JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI

1 2 3 4

1 Ramdhani Fahyudin, S.HI Cakim 1. Prajabatan Tk. III dan

NIP. 19860506 201101 1 008 Pendidikan Cakim.

2 Wina Ulfah, S.HI CPP / Staf Panmud 1. Prajabatan Tk. III NIP. 19790618 201101 2 005 Permohonan

3 Norika Handayani, SE Staf Ur. Umum 1. Prajabatan Tk. III. 2. Pelatihan dan Ujian

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.

4 Yudhi Septiandy, ST Staf Ur. Umum 1. Prajabatan Tk. III. NIP. 19860928 201101 1 016 2. Pelatihan dan

ujian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah.

3. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik. 5 Reka Rasidah, S.Ag Kaur Keuangan 1. Diklat PPAKP.

NIP. 19750115 200212 2 001

6 Nani Wigati Jurusita Pengganti/ 1. Pelatihan dan ujian NIP. 19830724 200604 2 006 Staf Ur. Keuangan Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah. 2. Pelatihan Pengadaan

Barang dan Jasa secara

elektronik. 7 Irwan, SH Wk. Sekretaris 1. Pelatihan dan ujian NIP. 19690401 200112 1 001 Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah.



diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Mempawah

Nomor: W14- A3/1078/KP.04.6/I/2012 tanggal 12 Oktober 2012,

tentang Tim Badan Pertimbangan dan Kepangkatan

(BAPERJAKAT), dengan susunan sebagai berikut :

| 153


TTaahhuunn 22001122

TABEL 5.3

DATA TIM BADAN PERTIMBANGAN DAN KEPANGKATAN

PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH

TAHUN 2012

NO NAMA/NIP JABATAN KET

ORGANIK TIM

1 2 3 4 5

1 Warhan Latief, S.Ag Hakim Madya Pratama Ketua NIP. 19740511 200312 1 001

2 Ade Haryono Kaur Kepegawaian dan Sekretaris NIP. 19641117 198503 1 003 Ortal

3 Uswatun Hasanah, SHI Hakim Pratama Muda Anggota NIP. 19790813 200704 2 001

4 Muhammad Lukman Hakim, S.Ag Hakim Pratama Anggota NIP. 19770204 200904 1 002

5 Naffi, S.Ag Panitera/Sekretaris Anggota NIP. 19701201 199903 1 004

6 Irwan,SH Wk. Sekretaris Anggota NIP. 19690401 200112 1 001

7 Sulaiman, S.HI Wk. Panitera Anggota NIP. 19570828 198003 1 004

d. Pengisian Jabatan Struktural / Fungsional

Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu

membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut

jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut.

Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan

jabatan di lingkungan Pengadilan Agama Mempawah setiap

pengangkatan dan pengusulan untuk menduduki suatu jabatan

mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, kecakapan,

pangkat, kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan

memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratan-

persyaratan lain yang diperlukan sesuai dengan jabatan yang

akan diisi.

| 154


TTaahhuunn 22001122

Pegawai Pengadilan Agama Mempawah yang mendapatkan

mutasi dan promosi tahun 2012 adalah sebagai berikut :

TABEL 5.4


PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH

TAHUN 2012

NO NAMA JABATAN PROMOSI/MUTASI

1 2 3 4

1 Mustafa, SH Wk. Panitera Wk. Panitera PA Bengkayang NIP. 19690724 199203 1 003

2 M. Said , SH Jurusita Pengganti Panitera Pengganti PA. NIP. 19671224 199203 1 004 Bengkayang.

3 Badariah,S.HI Staf Ur. Keuangan Jurusita Pengganti NIP. 19600331 198703 2 001

4 Hanafia Jurusita Staf Pengadilan Agama NIP. 19671224 199203 1 004 Pontianak

5 Drs. Arifin Muhammad, SH, MH Hakim Madya Wk. Ketua PA. Bengkayang NIP. 19641004 199303 1 003 Pratama

6 Sulaiman, SHI Wk. Panitera PA. Wk. Panitera PA. Mempawah NIP. 19570828 198003 1 004 Bengkayang

7 Etha, SH Kaur Kepegawaian Staf PA. Mempawah NIP. 19880301 200904 1 003 PA. Sanggau

8 Uray Gapima Aprianto, SH, MH Hakim Madya Hakim Madya Pratama PA.

Pratama PA. Mempawah Sanggau 9 Ramdhani Fahyudin Cakim Cakim / PNS PA. Kudus

III. PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG

Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai dengan

dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), tanpa

dukungan ini reformasi manajemen pelayanan mustahil dapat

diimplementasikan secara baik.

Pengadilan Agama Bengkayang agar dapat melaksanakan tugas dan

fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka selain

| 155


TTaahhuunn 22001122

ditunjang dan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka

perlu pula dilengkapi dan didukung oleh sumber daya manusia yang

berkualitas dan kuantitas yang mencukupi, serta sumber daya manusia

yang benar-benar mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam

menjalankan tugasnya.

a. Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial

Dalam periode 2012 dapat digambarkan keadaan sumber daya

manusia bidang tenaga teknis yudisial terdiri dari :

a. 8 (tujuh) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua,

b. 1 (satu) orang Panitera/Sekretaris,

c. 1 (satu) orang Wakil Panitera,

d. 2 (dua) orang Panitera Muda,

e. 2 (dua) orang Panitera Pengganti,

f. 1 (satu) orang Jurusita,

g. 5 (lima) orang Jurusita Pengganti.

Untuk lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia tenaga teknis

yudisial berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut ini :

| 156


TTaahhuunn 22001122

Keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial

Per Desember 2012

No. Jabatan

Golongan

Ket IV III II I

a b c d a b c d a b c d a b c d

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Ketua

Wakil Ketua

Hakim

Panitera

Wakil Panitera

Panitera Muda

Panitera Pengganti

Jurusita

Jurusita Pengganti

1

1

5

1

1

2

1

2

1

4

1


Untuk pelaksanaan tenaga non teknis yudisial Panitera/Sekretaris juga

dibantu oleh :

a. 1 (satu) orang Wakil Sekretaris, dan

b. 3 (tiga) orang Kepala Urusan Bagian.

Adapun tabel keadaan sumber daya manusia non teknis yudisial dapat

dilihat di bawah ini :

| 157


TTaahhuunn 22001122

Keadaan Sumber Daya Manusia Non Tehnis Yudisial

Per Desember 2012

No Jabatan

Golongan

Ket IV III II I

a b c d a b c d a b c d a b c d

1.

2.

Wakil Sekretaris

Kepala Urusan

1

1

2

Dari segi kuantitas jumlah pegawai Pengadilan Agama Bengkayang

saat ini dirasa cukup, sehingga tidak ada yang memegang jabatan

rangkap.

Dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia di

Pengadilan Agama Bengkayang, baik sumber daya manusia tenaga

teknis yudisial maupun tenaga non teknis yudisial telah dilaksanakan

pembinaan terhadap Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti,

pejabat struktural dan seluruh pegawai secara terpadu secara rutin

sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

Pada setiap bulan diadakan diskusi Hakim yang membahas

permasalahan-permasalahan baik administrasi maupun teknis

yustisial, demikian juga untuk Panitera Pengganti dan Jurusita

Pengganti diadakan pembinaan setiap bulan dalam rangka evaluasi

dan perbaikan kinerja, selanjutnya pada setiap akhir bulan diadakan

pembinaan untuk seluruh pegawai dalam rangka evaluasi kinerja dan

perbaikan kinerja. Selain pembinaan yang dilakukan di Kantor

Pengadilan Agama Bengkayang sendiri, pembinaan dilakukan dengan

mengikut sertakan pegawai Pengadilan Agama Bengkayang pada

| 158


TTaahhuunn 22001122

pendidikan dan pelatihan yang diadakan oleh Pengadilan Tinggi

Agama maupun oleh Mahkamah Agung.


Untuk melakukan pembinaan profesi bagi PNS di lingkungan

Pengadilan Agama Bengkayang telah berjalan promosi jabatan pada

tahun 2012, untuk lebih jelas data Promosi dan Mutasi Pegawai

Pengadilan Agama Bengkayang dapat dilihat tabel berikut :


PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG

TAHUN 2012

NO NAMA JABATAN PROMOSI/MUTASI/

PINDAH WILAYAH KERJA

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

Mustafa, SH.

NIP. 19690424 199203 1 003

Masry Muslim, BA.

NIP. 19531215 197903 1 005

Salbiah, SH.

NIP. 19680107 198902 2 001

Mislan, S.Sos.

NIP.19720303 200312 1 004

Wakil Panitera

Panmud

Permohonan

Panitera

Pengganti

Kaur.

Kepegawaian

Wakil Panitera PA Bengkayang

berdasarkan Surat Keputusan

Dirjen Badilag Mahkamah Agung

RI Nomor:

2961/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011

tanggal 12 Desember 2011, TMT

: 30-01-2012.

Panitera Pengganti PA

Bengkayang berdasarkan Surat

Keputusan Dirjen Badilag

Mahkamah Agung RI Nomor:

2970/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011

tanggal 12 Desember 2011, TMT

: 30-01-2012.

Staf pada PA Pontianak Kelas I.A


Dirjen Badilag MA RI Nomor :

0110/DJA/KP.04.6/SK/II/2012

tanggal 9 Februari 2012.

| 159


TTaahhuunn 22001122

5.

6.

7.

8.

Herry Andrianto, ST.

NIP. 19850903 200912 1 005

Hasanuddin, S.Ag.

NIP. 19530101 198303 1 010

Drs. Sanusi

NIP. 19641215 199303 1 003

Drs. H. Arifin, SH., MH.

NIP. 19641004 199303 1 002

Kaur.

Kepegawaian

Wakil Ketua

Ketua

Hakim Madya

Pratama

Staf pada PTA Pontianak


Ketua PTA Pontianak Nomor :

W14-A/802/KP.04.5/VI/2012

tanggal 11 Juni 2012, TMT : 01-

07-2012.

Kaur. Kepegawaian pada

Pengadilan Agama Bengkayang


KPTA Pontianak Nomor : W14-

A/803/KP.04.5/VI/2012 , tgl 11-

06-2012, TMT : 28-06-2012.

Ketua PA Putussibau berdasarkan

Surat Keputusan Ketua

Mahkamah Agung RI Nomor :

658/SEK/KP.01/SK/9/2012

tanggal 25 September 2012.

Ketua PA Bengkayang


Ketua Mahkamah Agung RI

Nomor :

660/SEK/KP.01/SK/9/2012


Wakil Ketua PA Bengkayang


Ketua Mahkamah Agung RI

Nomor :

660/SEK/KP.01/SK/9/2012


Promosi dalam bentuk kenaikan pangkat juga diberikan kepada Hakim

dan Pegawai yang telah memenuhi syarat yaitu :

1. Supardi, SE. dari gol III/a ke III/b TMT 1 April 2012.

2. Mislan, S.Sos dari gol III/a ke III/b TMT 1 April 2012.

3. Muhammad Rezani, S.HI. dari gol III/a ke III/b TMT 1 Okt 2012.

4. Firman Wahyudi, S.HI. dari gol III/a ke III/b TMT 1 Okt 2012.

| 160


TTaahhuunn 22001122

Dan pemberian hak kepada Pegawai dalam bentuk Kenaikan Gaji

Berkala (KGB) atas nama :

1. Salbiah, SH TMT : 01-02-2012

2. Zunainah Zaudji TMT : 01-03-2012

3. Siti Istiqoriyah, S.Ag. TMT : 01-03-2012

4. Supardi, SE. TMT : 01-04-2012

5. Mislan, S.Sos TMT : 01-04-2012

6. Ruslan TMT : 01-04-2012

7. Muhammad Nasir TMT : 01-04-2012

8. Muhammad Rezani, S.HI TMT : 01-05-2012

9. Firman Wahyudi, S.HI TMT : 01-05-2012

10. Setiawan Prabowo TMT : 01-12-2012

d. Pengisian Jabatan Struktural

Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural antara

lain dimaksudkan untuk membina karir Pegawai Negeri Sipil dalam

jabatan struktural dan kepangkatan sesuai dengan persyaratan yang

ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bahwa Jabatan struktural di Pengadilan Agama Bengkayang baik di

Kepaniteraan maupun di Kesekretariatan saat ini telah terisi

seluruhnya.

IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS


Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum perlu

ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya

untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam menyelenggarakan

peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya

peningkatan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang

| 161


TTaahhuunn 22001122

profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang

baik

Dalam rangka meningkatakan kualitas dan kemampuan

profesionalisme pegawai teknis yudisial pengadilan agama sambas

untuk tahun 2012 telah diikut sertakan dalam berbagai macam

kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah

Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai

berikut :

DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL

YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 2012

No Nama / NIP Jabatan Diklat yang diikuti

1.

2.

Drs.

Muhammad

Dihyah wahid

Drs. Musthofa

Kamal., MH

Ketua/ Hakim

Wakil

Ketua/Hakim

1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai

tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak

2. Sosialisasi Pembinaan Hisab Rukyat

tanggal 5 Juli 2012 di Pontianak.

3. Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi pada 4 Lingkungan

Peradilan tanggal 6 Desember 2012 di

Pontianak

4. Sosialisasi Hasil Rakor dan Bimbingan

Teknis Yustisial Hakim Tinggi PTA

Pontianak tanggal 27 s/d 28 September

2012 di Pontianak





3. Kegiatan Workshop Mediasi Keluarga

tanggal 16 s/d 20 September 2012 di

Jakarta

4. Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan



Pontianak

| 162


TTaahhuunn 22001122

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Drs. Safi’., MH

H. Ahmad

Fernandesz,

S.Ag M.Sy

Jamadi, Lc.,

MEI

Izzatun Tiyas

Rohmatin, S.H.I

Abdurrahman

Rahim,

S.H.I.,M.H

Fajar Hernawan,

S.H.I.,M.E.I

Nismatin

Niamah, S.H.I

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim

Hakim



2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman

Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di

Pontianak.









Pontianak.





Pontianak.

3. Sosialisasi Mediasi Keluarga tanggal 30

Maret 2012 di Pontianak.


tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak.



Pontianak





Pontianak





Pontianak

3. Sosialisasi Mediasi Keluarga tanggal 30

| 163


TTaahhuunn 22001122

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Junaidi, SH

Antin

Rukmiyati, SH

Rudi Hartono,

SH

Marlina, S.H.

MH

M. Said, S.H

Zulfian, S.EI

Panitera/

Sekretaris

Wakil Panitera

Panitera Muda

Hukum

Panitera Muda

Gugatan

Panitera

Pengganti

Jurusita

Pengganti/ Staf

Panitera Muda

Hukum

Maret 2012 di Pontianak.

Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan



Pontianak

Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan



Pontianak

1. Sosialisasi dan Pelatihan Petugas Meja

Informasi tanggal 2 Februari 2012 di

Pontianak.

2. Sosialisasi Meja Informasi dan

Infoperkara.badilag.net tanggal 19 s/d 20

April 2012 di Pontianak.

3. Bimbingan Teknis Panitera Pengganti

mulai tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di

Pontianak.

Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai


Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai


1. Sosialisasi dan Pelatihan Petugas Meja

Informasi tanggal 2 Februari 2012 di

Pontianak.

2. Sosialisasi Meja Informasi dan

Infoperkara.badilag.net tanggal 19 s/d 20

April 2012 di Pontianak.


Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga

membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang wakil

sekretaris dan tiga bagian yang masing-masing di pimpin oleh seorang

kepala urusan.

| 164


TTaahhuunn 22001122

Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama

Sambas sampai dengan akhir Desember 2012 berjumlah 5 (lima)

orang dengan perincian sebagai berikut :

- 1 (satu) orang Wakil Sekretaris

- 3 (tiga) orang Kepala Urusan

- 1 (satu) orang staff


pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Sambas tahun 2012,

telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan

pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung, Pengadilan

Tinggi Agama, maupun Departemen Keuangan, yaitu sebagai berikut :

No Nama / NIP Jabatan Diklat yang diikuti

1.

2

3

4

Junaidi, SH

Muksin, S.Ag

Dini febriselsera, ST

Desiyanti, S.H

Panitera/Sekretari

s

Wakil Sekretaris

Kepala Urusan

Umum

Kepala Urusan

Keuangan dan

Perencanaan

1. Sosialisasi Hasil Rakor dan Bimbingan

Teknis Yustisial Hakim Tinggi PTA

Pontianak tanggal 27 s/d 28 September

2012 di Pontianak

2. Diklat Program Percepatan Akuntabilitas

Keuangan Pemerintah (PPAKP) tanggal

3 Mei 2012.di Pontianak

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa secara

Elektronik tanggal 8 Maret 2012 di

Pontianak.

1. Pelatihan dan ujian Sertifikasi

Pengadaan Barang/Jasa tanggal 21 s/d 24

Februari 2012 di Pontianak

2. Sosialisasi/Registrasi Pin PPSPM dan

Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2012

tanggal 5 Julim2012 di Singkawang.

3. Sosialisasi Pengelolaan BMN tanggal 11

September 2012 di Singkawang

1. Sosialisasi Peraturan Direktur Jenderal

Perbendaharaan Nomor : PER-

37/PB/2012 tanggal 28 Desember 2012

| 165


TTaahhuunn 22001122

5

6.

7.

8.

Syahrul Fitriadi

Fenty Novianty,

A.Md

Ruslan

Ayu Afrianti, SE

Bendahara

Pengeluaran

Jurusita

Pengganti

Jurusita

Pengganti

Staf

Kepegawaian

di Pontianak.

2. Sosialisasi tentang LPJ Bendahara dan

Rekonsiliasi Laporan Keuangan Satker

tanggal 12 Desember 2012 di Pontianak.

1. Pelatihan dan ujian Sertifikasi

Pengadaan Barang/Jasa tanggal 21 s/d 24

Februari 2012 di Pontianak.

2. Sosialisasi/Registrasi Pin PPSPM dan

Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2012

tanggal 5 Julim2012 di Singkawang.

3. Sosialisasi Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan Tahun 2012 tanggal 17

Oktober 2012 di Singkawang

4. Sosialisasi tentang LPJ Bendahara dan

Rekonsiliasi Laporan Keuangan Satker

tanggal 12 Desember 2012 di Pontianak

Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan

Barang/Jasa tanggal 21 s/d 24 Februari

2012 di Pontianak

Sosialisasi Pengelolaan BMN tanggal 11

September 2012 di Singkawang

1. Diklat Prajabatan Gol.III tanggal 23

April s/d 16 Mei 2012 di Bogor

2. Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa secara

Elektronik tanggal 8 Maret 2012 di

Pontianak.

Beberapa kegiatan yang telah diikuti oleh Ketua, Wakil Ketua dan

Panitera/ Sekretaris Pengadilan Agama Sambas tahun 2012 yaitu :

1. Pelantikan dan Pelepasan Hakim Tinggi di Lingkungan Pengadilan

Tinggi Agama.

2. Pelantikan Ketua Pengadilan Agama Bengkayang dan Ketua

Pengadilan Agama Putussibau.

3. Upacara Purna Bakti Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

4. Pembahasan dan Penyusunan RKA-KL tahun anggaran 2012.

| 166


TTaahhuunn 22001122

5. Rakerda Terbatas di Pontianak.

6. Rapat Pengurus Daerah PTWP. PTA Pontianak


Dalam melakukan promosi dan mutasi Pengadilan Agama Sambas

ada yang dilakukan berdasarkan Baperjakat oleh Pengadilan Agama

Sambas, dan ada yang dilakukan berdasarkan Baperjakat PTA

Pontianak maupun TPM Pusat Pengadilan Agama Sambas sendiri

telah melakukan sidang Baperjakat selama tahun 2012.

NO NAMA / NIP JABATAN PROMOSI/MUTASI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Izzatun Tiyas Rohmatin,

S.HI.,S.H

Syanurilia S, S.E

Jamadi, Lc., M.EI

H. Ahmad Fernandesz,

S.Ag.,M.Sy

Asnul, S.H

M. Said, S.H

Badariah, S.HI

Hakim

Kaur Keuangan

dan Perencanaan

Hakim

Hakim

Panmud

Permohonan

Panitera Pengganti

Panitera Pengganti

Mutasi ke Pengadilan Agama Madiun

Nomor SK :

1528/DJA/KP.04.6/SK/VI/2012

Tanggal 7 Juni 2012

Mutasi ke Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak tanggal 14 Agustus 2012

Mutasi ke Pengadilan Agama Singaraja

Nomor SK : 523/SEK/KP.01/SK/9/2012,

tanggal 25 September 2012

Mutasi ke Pengadilan Agama Kotabumi

Nomor SK : 878/SEK/KP.01/SK/11/2012

Tanggal 14 November 2012

Mutasi dari Pengadilan Agama Putussibau

ke Pengadilan Agama Sambas Nomor

SK : 2963/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011


Mutasi dari Pengadilan Agama Mempawah

ke Pengadilan Agama Sambas

Nomor SK :

2967/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011


Mutasi dari Pengadilan Agama Mempawah

| 167


TTaahhuunn 22001122

8.

9.

10.

11.

Dini Febriselsera, S.T

Suriyadi

Syanurilia S, S.E

Desiyanti, S.H

Kaur Umum

Kaur Kepegawaian

dan Ortala

Kaur Keuangan

dan Perencanaan

Staf

ke Pengadilan Agama Sambas

Nomor SK :

0100/DJA/KP.04.6/SK/II/2012

Tanggal 6 Februari 2012

Promosi dari Kaur Keuangan dan

Perencanaan menjadi Kaur Umum

Nomor SK : W14-A/166/KP.04.5/I/2012

Tanggal 17 Januari 2012

Promosi dari Umum menjadi Kaur

Kepegawaian dan Ortala

Nomor SK : W14-A/167/KP.04.5/I/2012


Promosi dari Staf menjadi Kaur Keuangan

dan Perencanaan Nomor SK : W14-

A/165/KP.04.5/I/2012 Tanggal 17 Januari

2012

Promosi dari Staf menjadi Kaur Keuangan

dan Perencanaan

Nomor SK : W14-

A/1144/KP.04.5/VIII/2012

Tanggal 14 Agustus 2012

Disamping promosi jabatan, juga ada promosi kenaikan pangkat yaitu :

e. Kenaikan Pangkat

No Nama/NIP No. SK Tanggal Kenaikan

Pangkat Periode

1.

Fajar Hernawan,

S.HI.,M.EI

NIP. 19800116 200904 1

003

0425/DjA/Kp.04

.1/SK/IV/2012

04-04-

2012

Dari Penata

Muda (III/a) ke

Penata Muda

Tk. (III/b)

Apri 2012

2.

Muksin, S.Ag

NIP. 19710511 200312 1

001

W14-

A/574/KP.04.1/I

V/2012

17-04-

2012

Dari Penata

Muda Tk.I

(III/b) ke Penata

(III/c)

April 2012

| 168


TTaahhuunn 22001122

3. Asnul, S.H

NIP. 19610308 198703 1

001

0688/DJA/KP.0

4.1/SK/V/2012

07-05-

2012

Dari Penata

(III/c) ke Penata

Tk. I (III/d)

April 2012

4.

M. Said, S.H

NIP. 19671224 199203 1

004

0776/DJA/KP.0

4.1/SK/V/2012

09-05-

2012

Dari Penata

Muda (III/a) ke

Penata Muda

Tk.I (III/b)

5.

Suyanto

NIP. 19630317 199003 1

003

0777/DJA/KP.0

4.1/SK/V/2012

09-05-

2012

Dari Penata

Muda (III/a) ke

Penata Muda

Tk.I (III/b)

f. Pengangkatan CPNS ke PNS

No Nama/NIP Pangkat/Gol.

Ruang No. SK Tanggal

1.

Ayu Afrianti, S.E

NIP. 19880410 201101 2

008

Penata Muda

(III/a)

356/SEK/PNS.00.2/VI/2012

25-06-

2012

V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU

Dalam susunan organisasi dan tata kerja kepaniteraan pengadilan agama,

sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim,

Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Permohonan, Panitera

Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti, Juru Sita dan

Juru Sita pengganti.

Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu terus

ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya untuk

mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang

berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber

| 169


TTaahhuunn 22001122

daya manusia teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem

pendidikan dan pelatihan, termasuk pembinaan profesi hukum.

Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia tentang teknis yudisial

dapat juga ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat)

struktural yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk dipersiapkan

memangku jabatan pimpinan pengadilan. Adapun maksud Diklat tenaga

teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis

peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat

khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu

bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.

Jumlah pegawai pada Pengadilan Agama Sanggau sampai dengan akhir

Desember 2012 berjumlah 21 orang yang menduduki jabatan baik dalam

bidang tenaga Teknis Yudisial maupun Non Teknis Yudisial, sebagaimana

dalan uraian jabatan berikut:

1. Ketua : 1 orang

2. Wakil Ketua : 1 orang

3. Hakim : 3 orang

4. Panitera/Sekretaris : 1 orang

5. Wakil Sekretaris : 1 orang

6. Wakil Panitera : 1 orang

7. Panitera Muda : 3 orang

8. Kepala Urusan : 3 orang

9. Jurusita Pengganti : 4 orang

10. Staf Pelaksana : 3 orang

Jumlah : 21 orang

| 170


TTaahhuunn 22001122

JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2012

Dengan komposisi tersebut permasalahan yang dihadapi yaitu adanya

jabatan rangkap hingga saat ini belum bisa dihindari seiring dengan

bertambahnya jumlah penerimaan perkara tiap tahunnya sehingga

dirasakan beban kerja meningkat dan tentunya membutuhkan penambahan

jumlah pegawai. Selain itu dengan adanya kemajuan teknologi yang

menuntut pelaksanaan kerja melalui sistem aplikasi yang mengharuskan

setiap unit kerja menyediakan tenaga yang bertugas mengelola sistem yang

telah dibuat (aplikasi) tersebut yang menyebabkan pekerjaan rangkap tidak

dapat dihindari.

Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Agama Sanggau dibedakan dalam

dua bidang, yakni:

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial


Dalam susunan organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan

Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua ,

Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda, Jurusita

dan Jurusita Pengganti.

| 171


TTaahhuunn 22001122

Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum perlu

ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya

untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan

peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab.

Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial

yang profesional harus ditunjang oleh sistem pedidikan dan pelatihan,

termasuk pembinaan profesi hukum.

Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia teknis yudisial dapat

ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat) struktural

yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk dipersiapkan memangku

jabatan pimpinan pengadilan. Adapun maksud Diklat tenaga teknis

yudisial agar dihasilkan tenaga profesional dibidang teknis peradilan

dan dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para

pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung

jawab dalam melaksanakan tugasnya.

Berikut digambarkan susunan personil Tenaga Teknis Yudisial

Pengadilan Agama Sanggau serta diklat yang pernah diikuti yang

dijelaskan dalam tabel berikut:

TENAGA TEKNIS YUDISIAL PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU

NO NAMA JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI

1 2 3 4

1

2

Drs. H.M. Ghofar

Rasmin, M.H

Drs. Mohamad

Chabib

Ketua/

Hakim Madya

Muda

Wakil Ketua/

Hakim Madya

Muda

1. Pendidikan Cakim Tahun 1995

2. Pembinaan Teknis Yudisial

Tahun 1996

3. Pelatihan Teknis Yustisial tahun

1999

4. Pelatihan Teknis Yustisial

Tahun 2006

1. Pendidikan Hakim Tahun

2001

2. Pendidikan Teknis Yustisial

| 172


TTaahhuunn 22001122

3.

4.

5.

6.

7.

M. Syaefuddin, S.H.I.

Andriani, S.Ag.

Dra. Farida Hanim

Muhammadiyah,

S.Ag

H. Amsyar Ghozali

Hakim Pratama

Muda

Hakim Pratama

Muda

Hakim Pratama

Madya

Panitera

Sekretaris

Wakil Panitera

Tahun 2004

1. Prajabatan Tahun 2007

2. Pendidikan Calon Hakim Tahun

2007

1. Prajabatan tahun 2000

2. Pendidikan Panitera Pengganti

tahun 2002


2008


2. Pelatihan Tenaga Penyuluh

Di Lingkungan Pengadilan

Tinggi Agama Irian Jaya

3. Orientasi Peningkatan

Wawasan Kepemimpinan Tenaga

Teknis Yudisial Pengadilan

Agama Tahun 2003

4. Pendidikan Calon Panitera

Pengganti Tahun 2003

5. Pelatihan Teknis Fungsional

Peningkatan Profesinalisme

Panitera Pengganti Peradilan

Agama Tahun 2005


2008


2. Pendidikan Tenaga Teknis

Tahun 2000

3. Pelatihan Administrasi

Kepegawaian Tahun 2002




2. Pelatihan Yustisial Kepaniteraan

Tahun 1981

3. Pelatihan Yustisial Kepaniteraan

Tahun 1983

4. Penataran P4 Tahun 1983

| 173


TTaahhuunn 22001122

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Salimin, S.Ag

Munadi, S.Ag., S.Pd.

Hamdani, S.Ag.,S.Pd.

Ferdian

Slamet Supriyadi

Pratiwi Kurniasari

Esma

Panmud

Permohonan

Panmud

Gugatan

Panmud Hukum

Jurusita

Pengganti

Jurusita

Pengganti

Jurusita

Pengganti

5. Penataran Perencanaan

Departemen Agama Tahun 1990



1. Latihan Prajabatan Tahun 1993

2. Penataran Calon Jurusita




4. Pelatihan Teknis Fungsional

Panitera Pengganti se-Indonesia

Tahun 2009

1. Kursus Pemograman (Program

Dasar Komputer) Tahun 1995

2. Pendidikan Prajabatan Gol. III

Tahun 1997

3. Pendidkan dan Pelatihan

Bendaharawan Pengeluaran

Tahun 2000

4. Pendidikan dan Pelatihan

Administrasi Umum Tahun 1997

5. Pendidikan dan Pelatihan

Administrasi Kepegawaian

tahun 2002

6. Pendidikan Pelatihan Calon

Panitera Pengganti Tahun

Pengadilan Agama tahun 2002

1. Prajabatan Gol. III Tahun 2002



1. Pendidikan Prajabatan Gol II

Tahun 2007

1. Pendidikan Prajabatan Gol. II

Tahun 2007

1. Prajabatan Gol II tahun

| 174


TTaahhuunn 22001122

2007

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.

Pada Pengadilan Agama Sanggau selain tenaga Teknis Yudisial,

Panitera/Sekretaris juga membawahi teknis Non Teknis Yudisial yang

terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masing-

masing di pimpin oleh seorang Kepala Urusan. Pendidikan dan

Pelatihan bagi tenaga non teknis yudisial menunjuk kepada

Pendidikan dan Pelatihan dalam jabatan Pegawai Negeri Sipil berupa

Diklat Struktural.

Tenaga non teknis yudisial yang ada di Pengadilan Agama Sanggau

tahun 2010 berjumlah 4 (empat) orang dengan rincian sebagaimana

tabel di bawah ini :

TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL PADA PENGADILAN AGAMA

SANGGAU

NO NAMA JABATAN DIKLAT YANG DIIKUTI

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

Mohd. Agus,

S.H.

Juanti, SE.

A. Muin

Lisa Kurniawati,

S.Kom

Wakil

Sekretaris

Kaur.

Kepegawaian

Kaur.

Keuangan

Kaur. Umum


2. Pendidikan PP Tahun 2002

3. Diklat Pim IV Tahun 2010

4. Bintek Pengadaan Barang dan Jasa

Tahun 2011



2. Pebdidikan Jurusita Pengganti Tahun

1994

3. Pendidikan PP tahun 2002


| 175


TTaahhuunn 22001122

DATA STAF PELAKSANA PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU

NO NAMA JABATAN DIKLAT YANG

DIIKUTI

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

Syofyan, S.H.I

Miftahul Jannah,

S.H.I

Safni Eriza, A.Md

Ikhwan Khairuddin,

S.H.

Staf Umum

Calon Paniatera

Pengganti

Kasir

Staf Panitera Muda

Hukum


2. Pendidikan PP Tahun

2004




Seiring dengan makin bertambahnya beban kerja sedangkan jumlah

pegawai yang ada masih dirasakan kurang, maka rangkap jabatan

tidak dapat dihindari. Di Pengadilan Agama Sanggau terdapat

sejumlah pegawai yang bekerja selain bedasarkan tupoksi-nya juga

merangkap sebagai operator maupun jurusita. Berikut digambarkan

sejumlah pegawai yang memangku jabatan rangkap:

DATA PEGAWAI YANG MERANGKAP JABATAN

PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU

NO NAMA TUGAS POKOK RANGKAP

1 2 3 4

1

2.

3.

4.

Slamet Supriyadi

A. Muin, S.Hi.

Ferdian

Pratiwi Kurniasari

Jurusita Pengganti

Kaur. Keuangan

Jurusita Pengganti

Jurusita Pengganti

Bendahara Pengeluaran

Staf Keuangan

Jurusita Pengganti

Operator SAKPA

Staf Umum

Staf Panmud Gugatan

Staf Meja II

| 176


TTaahhuunn 22001122

5.

Esma

Lisa Kurniawati,

S.Kom

Kaur. Umum

Pembuat Daftar Gaji

Operator SIMAK

Dalam menjalankan suatu organisasi tentunya diperlukan pegawai

yang benar-benar kompeten dalam bidang kerjanya, dan hal itu

tentunya hanya dapat dicapai dengan pendidikan formal. Kondisi

tingkat pendidikan pegawai Pengadilan Agama Sanggau pada tahun

2012 ini dapat digambarkan dalam uraian tabel berikut:

TINGKAT PENDIDIKAN PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU

Dari gambaran pendidikan formal pegawai diatas diketahui bahwa

rata-rata pendidikan pegawai berada pada tingkatan S1 (Sarjana

Lengkap), namun hal itu tentunya masih membutuhkan peningkatan

pengetahuan seiring makin luasnya cakupan bidang peradilan Agama

yang tidak hanya sebatas urusan dalam sengketa perkawinan namun

sekarang dihadapkan pada bidang pemahaman Ekonomi Syariah.

NO JENJANG

PENDIDIKAN JUMLAH

1 2 3

1 S2 1

2 SI 15

3 DIII 1

SLTA 4

JUMLAH 21

| 177


TTaahhuunn 22001122

JENJANG PENDIDIKAN PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2012

Dalam meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pegawai

diadakan pembinaan dan pengelolaan dengan mengadakan

pendidikan dan latihan dalam bidang kegiatan yang berbeda. Selama

tahun 2012 telah diadakan pendidikan dan latihan pegawai baik pada

jabatan Teknis Yudisial maupun Non Teknis Yudisial yaitu:

1. Sosialisasi dan pelatihan petugas meja informasi; tanggal 2

Februari 2012 diikuti oleh Hamdani, S.Ag.,S.Pd. dan Ikhwan

Khairuddin, SH.;

2. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa; tanggal 21 – 24

Pebruari 2012 di Hotel Kapuas Palace, diikuti oleh Juanti, SE.,

Lisa Kurniawati, S.Kom., Mirza Aditya, A.Md., dan Ferdian.;

3. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik; tanggal

12 – 13 Maret 2012 diikuti oleh Lisa Kurniawati, S.Kom., dan

Slamet Supriyadi;

4. Konsolidasi dan Asistensi SAKIP; tanggal 21 Maret 2012 di Hotel

Orchard, diikuti oleh Muhammadiyah, S.Ag., dan Mohd. Agus, SH.;

5. Sosialisasi Audit Kinerja; tanggal 16 Maret 2012 di PTA.

Pontianak, diikuti oleh Drs. H.M. Ghofar Rasmin, MH. dan

Muhammadiyah, S.Ag.;

| 178


TTaahhuunn 22001122

6. Sosialisasi Mediasi Keluarga; tanggal 30 Maret 2012 di

PTA.Pontianak, diikuti oleh Urai Gapima Aprianto, MH. Dan M.

Syaefuddin, S.HI.;

7. Sosialisasi dan Supervisi atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di

Seluruh Badan Peradilan; tanggal 2 – 4 April 2012 di Hotel

Orchard, diikuti oleh Drs.H.M.Ghofar Rasmin, MH. dan

Muhammadiyah, S.Ag.

8. Koordinasi tentang Aplikasi Sistem Manajement Tanah Pemerintah

(SIMANTAP) yang dilaksanakan dari tanggal 5 April 2012 di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, diikuti oleh : Lisa Kurniawati,

S.Kom dan Mirza Aditya, A.Md.

9. Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah yang dilaksanakan dari

tanggal 12 sampai dengan tanggal 13 April 2012di Hotel Kapuas

Pontianak diikuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag., Moh. Agus, SH.,

Munadi, S.Ag. SH., Mirza Aditya, A.Md., dan Safni Eriza, A.Md.

10. Update Data Simkep Badilag dan Peremajaan Data SAPK BKN

yang dilaksanakan dari tanggal 17 April 2012 di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak, diikuti oleh : Juanti, SE.

11. Pendidikan dan Latihan Prajabatan Gol II dan Gol III Tahun 2012

yang dilaksanakan dari tanggal 23 April sampai dengan tanggal 16

Mei 2012 di Badan Diklat Kumdil Megamendung Bogor, diikuti oleh

Ikhwan Khairuddin, SH.

12. Sosialisasi Meja Informasi dan Infoperkara.badilag. net yang

dilaksanakan dari tanggal 19 sampai dengan tanggal 20 April 2012

di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, diikuti oleh : Pratiwi

Kurniasari Esma dan Ikhwan Khairuddin, SH.

13. Pendidikan dan Latihan Program Percepatan Akuntabilitas

Keangan Pemerintah (PPAKP) Tahun 2012 yang dilaksanakan

dari tanggal 6 sampai dengan tanggal 12 Mei 2012 di Hotel

Orchrad Pontianak, diikuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag.

| 179


TTaahhuunn 22001122

14. Bimbingan Tekhnis Yudisial Hakim yang dilaksanakan dari tanggal

22 sampai dengan tanggal 24 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace

Pontianak, diikuti oleh : Uray Gapima Aprianto, MH., M.

Syaefuddin, S.HI., Andriani, S.Ag. dan Dra. Farida Hanim.

15. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti yang dilaksanakan

dari tanggal 28 sampai dengan tanggal 30 Mei 2012 di Hotel

Kapuas Palace Pontianak, diikuti oleh : Hamdani, S.Ag.

S.Pd.,Salimin, S.Ag. dan Munadi, S.Ag. SH.

16. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 yang

dilaksanakan dari tanggal 28 sampai dengan tanggal 30 Mei 2012

di Hotel Kapuas Palace Pontianak, diiuti oleh : Muhammadiyah,

S.Ag., A. Muin, S.HI. dan Mirza Aditya, A.Md.

17. Pembinaan Hisab Rukyat yang dilaksanakan dari tanggal 4 sampai

dengan tanggal 6 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

diikuti oleh : Drs.H.M.Ghofar Rasmin, MH., Drs.H.Ibrahim.P.Tamu,

SH., dan Munadi, S.Ag. SH.

18. Lokakarya Sidang Keliling yang dilaksanakan dari tanggal 17

sampai dengan tanggal 19 Juli 2012 di Hotel Atlet Century Jakarta,

diikuti oleh: Drs.H.M.Ghofar Rasmin, MH.

19. Penelaahan Pagu Sementara Tahun 2013 yang dilaksanakan dari

tanggal 26 sampai dengan tanggal 27 Juli 2012 di Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak diikuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag. dan

Mirza Aditya, A.Md.

20. Monitoring dan Evaluasi atas pelaksanaan Penyusunana Laporan

Keuangan satuan kerja yang dilaksanakan dari tanggal 15 sampai

dengan tanggal 17 Oktober 2012 di Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak, diikuti oleh : Lisa Kurniawati, S.Kom., dan Mirza Aditya,

A.Md.

21. Pendidikan dan Latihaan Sekretaris Pengadilan Tingkat Pertama

Tahun 2012 yang dilaksanakan dari tanggal 26 Nopember s/d 7

| 180


TTaahhuunn 22001122

Desember 2012 di badan Diklat Kumdil Megamendung Bogor,

diikuti oleh Muhammadiyah, S.Ag.

c. Promosi, Mutasi serta Purnabakti


diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sangggau

Nomor W14-A4/502.a/KP.02/VII/2008, tanggal 22 Juli 2008 tentang

Susunan Personalia Tim Pertimbangan dan Mutasi Di Lingkungan

Pengadilan Agama Sanggau yang secara berkala telah dilakukan

promosi dan mutasi bagi pegawai oleh Baperjakat secara berjenjang.

Tahapannya adalah penyusunan bahan rapat Baperjakat dilakukan

oleh Baperjakat yang dipimpin oleh Wakil Ketua yang dilaksanakan

sesuai dengan kebutuhan. Hasil rapat Baperjakat ini dituangkan

dalam Surat Keputusan Promosi dan Mutasi yang ditanda tangani oleh

Ketua.

Adapun promosi/mutasi pegawai yang terjadi di Pengadilan Agama

Sanggau pada tahun 2012 digambarkan dalam uraian tabel berikut:

PELAKSANAAN MUTASI/PROMOSI PEGAWAI

PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2012

N

o Nama Pegawai

Mutasi/Promosi/Penempatan Keterangan

Asal Penempatan

1 2 3 4 5

1

2

3

Drs. H.

Ibrahim P

Tamu, SH.

Urai Gapima

Aprianto, MH.

Samsiatul

Rosidah

PA.

Sanggau

PA Sanggau

PA Sanggau

PA Kelas 1-A

Palu

PA Mempawah

PA. Bangli

SK:

579/SEK/KP.01/SK/9/201

2

Tanggal 25 September

2012

SK:554/SEK/Kp.01/SK/9/

2012

Tanggal 25 September

| 181


TTaahhuunn 22001122

4

5

6

7

Mirza Aditya,

A.Md

Etha, SH.

Juanti, SE.

Safni Eriza

PA Sanggau

PA.

Sanggaau

Staf Umum

PA.

Sanggau

Staf

Kepaniteraa

n PA.

Sanggau

PTA PTK

PA. Mempawah

Kaur.

Kepegawaian

PA. Sanggau

Jurusita

Pengganti PA

Sanggau

2012

SK:852/SEK/KP.01/SK/1

1/2012

Tanggal 14 Nopember

2012

SK: W14-

A/1521/KP.04.5/XI/2012

Tanggal 26 Nopember

2012

SK: W14-

A/241/KP.04.5/1/2012


SK: W14-

A/242/Kp.04.5/I/2012


SK: W14-

A4/376/KP.04.6/IV/2012

Tanggal 4 April 2012


Menempatkan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan tertentu

membuka kesempatan baginya untuk menunjang karirnya dan melihat

jenjang kepangkatan yang disediakan untuk jabatan tersebut.

Untuk lebih menjamin objektivitas dalam mengisi lowongan jabatan di

lingkungan Pengadilan Agama Sanggau dalam menduduki suatu

jabatan perlu dipertimbangkan persyaratan-persyaratan seperti tingkat

pendidikan, pengalaman, kecakapan, pangkat, kemampuan baik

kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan memimpin atau

membimbing dan persyaratan-persyaratan lain yang diperlukan,

tergantung dari lowongan jabatan yang akan diisi tersebut.

Untuk pengembangan karir pegawai yang dipandang memenuhi

persyaratan meskipun ia belum pernah menduduki jabatan,

| 182


TTaahhuunn 22001122

mempunyai kemungkinan untuk suatu saat diangkat menduduki

jabatan.

Untuk dapat memperoleh kesempatan dalam jabatan itu, dari diri

pegawai itu sendiri dituntut adanya kemampuan dan kemauan bekerja

yang baik disamping penguasaan ilmu, baik dari tingkat pendidikannya

maupun yang diperoleh melalui Diklat.

Dalam mutasi jabatan selanjutnya dimungkinkan :

a. Mutasi ke jabatan lain yang sama eselonnya dimaksudkan agar ia

memperoleh tambahan pengalaman serta pengetahuan dari

jabatan yang baru, yang mungkin sama eselonnya namun

mempunyai beban kerja yang lebih besar dan tanggung jawab

yang lebih besar pula.

b. Mutasi jabatan yang lebih tinggi eselonnya bagi pejabat yang telah

menunjukkan prestasi dan dipandang dapat menduduki jabatan

yang lebih tinggi eselonnya yang memerlukan pengetahuan yang

tidak jauh beda dengan jabatan semula.

VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG

Di awal tahun 2012 jumlah Pegawai beserta Hakim Pengadilan Agama

Sintang sebanyak 27 orang dan tenaga honorer 6 orang. Beberapa kali

terjadi mutasi masuk dan keluar Pengadilan Agama Sintang sehingga pada

akhir tahun 2012 jumlah Pegawai beserta Hakim yang ada sebanyak 25

orang dan tenaga honorer 6 orang

| 183


TTaahhuunn 22001122

1) Berdasarkan Pendidikan

Diagram 4 Keadaan Pegawai Menurut Pendidikan

2) Berdasarkan golongan/Ruang

NO. PANGKAT/GOLONGAN JUMLAH

1. IV/b 1

2. IV/a 1

3. III/d 2

4. III/c 1

5. III/b 10

6. III/a 5

7. II/d -

8. II/c 2

9. II/b 2

10. II/a 1

Tabel 4 Keadaan Pegawai Menurut Pangkat/Gol. Ruang

3) Berdasarkan Jenis Kelamin

No. JENIS KELAMIN JUMLAH

1. LAKI-LAKI 19

2. PEREMPUAN 6

Tabel 5 Keadaan Pegawai Menurut Jenis Kelamin

| 184


TTaahhuunn 22001122

4) Berdasarkan Usia

NO. USIA JUMLAH

1. 20 – 30 7

2. 31 – 40 8

3. 41 – 50 7

4. 51 - 60 3

Tabel 6 Keadaan Pegawai Menurut Usia

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudicial

Diakhir tahun 2012 sumber daya manusia teknis yudicial berjumlah 23

orang yang terdiri dari :

- Hakim (termasuk Ketua) sebanyak 5 orang

- Panitera /Sekretaris sebanyak 1 orang

- Wakil Panitera sebanyak 1 orang

- Panitera Muda (merangkap PP) sebanyak 3 orang

- Panitera Pengganti sebanyak 1 orang

- Jurusita sebanyak 1 orang

- Jurusita Pengganti sebanyak 8 orang

- Staf Kepaniteraan sebanyak 3 orang

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial

Diakhir tahun 2012 sumber daya manusia non teknis yudicial

berjumlah 8 orang yang terdiri dari :

a. Wakil Sekretaris 1 Orang)

b. Kaur (Kepala Urusan) terdiri dari :

- 1 orang Kaur Umum (merangkap Jurusita Pengganti);

- 1 orang Kaur Keuangan dan Perencanaan;

- 1 orang Kaur Kepegawaian dan Ortala (merangkap Jurusita

Pengganti);

- 1 orang Bendahara Pengeluaran (merangkap Jurusita

Pengganti);

| 185


TTaahhuunn 22001122

- 1 orang Bendahara Penerima (merangkap Jurusita Pengganti)

- 1 orang operator SIMAK-BMN (merangkap Jurusita Pengganti)

- 1 orang operator SAPK dan SIMKEP ONLINE (merangkap

Jurusita Pengganti)


Selama Januari hingga Desember 2012 dapat dikemukakan sebagai

berikut :

a. Mutasi Masuk ke Pengadilan Agama Sintang yaitu :

- Utin Masayu, SH Surat Keputusan Nomor: W14-

A/464/KP.04.5/III/2012 Tanggal 19 Maret 2012 dari Pengadilan

Agama Putussibau

b. Mutasi Keluar dari Pengadilan Agama Sintang yaitu :

- Drs. Ahmad Wahib, SH, MH. Surat Keputusan Nomor :

1405/DJA/KP.04.6/SK/VI/2012 tanggal 31 Juli 2012 ke

Pengadilan Agama Ngawi Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi

Agama Surabaya

- Sitti Rahmaniah, SHI. Surat Keputusan Nomor :

1291/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012 tanggal 31 Juli 2012 ke

Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak

- Drs. Asfuhat Surat Keputusan Nomor :

541/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 25 September 2012 ke

Pengadilan Agama Badung Bali Wilayah Hukum Pengadilan

Tinggi Agama Mataram.


Sampai dengan akhir tahun 2012 jabatan struktural pada Pengadilan

Agama Sintang sudah terpenuhi yaitu untuk formasi Wakil Sekretaris

dan 3 Kepala Urusan (Umum, Kepegawaian dan Keuangan).

Demikian juga Jabatan fungsional untuk formasi Wakil Panitera,

| 186


TTaahhuunn 22001122

Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda

Hukum serta Jurusita.

VII. PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU

Sumber Daya Manusia yang efektif dan efisien merupakan aset berharga

bagi institusi, sebagai salah satu pendukung manajemen sumber daya

manusia yang lebih baik. Dalam hal ini, Sumber Daya Manusia dibagi

menjadi 2 (dua) kelompok, yaitu Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

dan Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial. Jumlah kekuatan sumber

daya manusia teknis yudisial maupun teknis non yudisial secara

keseluruhan pada Pengadilan Agama Putussibau sampai tahun 2012

sebanyak 20 orang. Jumlah tersebut dapat dirincikan sebagai berikut :


Kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial di lingkungan

Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 15 orang, sedangkan

tahun lalu jumlah sumber daya manusia untuk teknis yudisial yang

dimiliki sejumlah 16 orang. Ini berarti pada tahun 2012 berkurang

sebanyak 1 orang, yaitu:

Data Sumber Daya Teknis Yudisial

Pengadilan Agama Putussibau

Tahun 2012

NO JABATAN JUMLAH

1 Hakim

1. Hakim/ Ketua 1 Orang

2. Hakim/Wakil Ketua 0 Orang

3. Hakim 3 Orang

Jumlah Hakim 4 Orang

2. Panitera 1 Orang

| 187


TTaahhuunn 22001122

Jumlah Panitera 1 Orang


1. PP/ Wakil Panitera 1 Orang

2. PP/ Panitera Muda 3 Orang

3. PP 1 Orang

Jumlah Panitera Pengganti 5 Orang

4. Jurusita/ Jurusita Pengganti

1. Jurusita 1 Orang

2. Jurusita Pengganti 4 Orang

Jumlah Jurusita/ Jurusita Pengganti 5 Orang

Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial 15 Orang

b. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial

Kekuatan sumber daya manusia non teknis yudisial di lingkungan

Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 5 orang. sedangkan tahun

lalu jumlah sumber daya manusia untuk non teknis yudisial yang

dimiliki sejumlah 6 orang. Ini berarti pada tahun 2012 berkurang

sebanyak 1 orang, Hal ini dapat disebabkan oleh adanya mutasi

pegawai Pengadilan Agama di wilayah Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak. Adapun formasi pegawai untuk non teknis yudisial pada

Pengadilan Agama Putussibau adalah sebagai berikut :

Data Sumber Daya Teknis Non Yudisial

Pengadilan Agama Putussibau

Tahun 2012

NO JABATAN JUMLAH

1 Kesekretariatan

1. Wakil Sekretaris 0 Orang

Jumlah 0 Orang

2. Kepala Urusan 3 Orang

1. Kepala Urusan Umum 1 Orang

| 188


TTaahhuunn 22001122

2. Kepala Urusan Kepegawaian 1 Orang

3. Kepala Urusan Keuangan 1 Orang

Jumlah Kepala Urusan 3 Orang

3. Staf

- Staf Panmud Gugatan 1 orang

- Staf urusan Keuangan 1 orang


Promosi dan mutasi dalam lingkup organisasi merupakan hal yang

sudah biasa dalam rangka penyegaran maupun peningkatan karier

seorang pegawai. Promosi dan mutasi pun menjadi salah satu

program Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk mencapai

tujuan tersebut.

Dari data yang ada sebagian besar promosi dan mutasi tersebut

diperuntukan bagi kalangan hakim baik itu tingkat pertama maupun

tingkat banding.

Berikut disajikan promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama

Putussibau selama tahun 2012.

Data Pegawai Yang Keluar dan Masuk

Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2012

No Nama / No. SK / Tanggal Tujuan Jabatan baru

Ketua PA

1. Drs. Sanusi

660/SEK/KP.01/IX/2012

25 September 2012

Pengadilan

Agama

Bengkayang

Ketua

2

Drs. M. Fadli, M.H.

661/SEK/KP.01/IX/2012

25 September 2012

Pengadilan

Agama Barabai

Kelas I.B

Hakim PA

| 189


TTaahhuunn 22001122

3 Drs. M. Agus Sofwan Hadi

1070/DjA/KP.04.6/SK/VI/2012

7 Juni 2012

Pengadilan

Agama Gianyar

Hakim PA

4 Asnul, S.H.

2963/DjA/KP.04.6/SK/XII/2011

19 Desember 2011

Pengadilan

Agama Sambas

Panitera Muda

Permohonan

5

Utin Masayu, S.H.

W14-A/464/KP.04.5/III/2012

19 Maret 2012

Pengadilan

Agama Sintang

Panitera

Pengganti

6 Taufiqurrakhman Alhaq, S.H.I.

2433/DjA/KP.04.6/SK/X/2011

11 Oktober 2011

Calon Hakim

Pengadilan

Agama Lahat Hakim PA

7 Hasanuddin, S.Ag.

659/SEK/KP.01/IX/2012

25 September 2012

Wakil Ketua PA

Pengadilan

Agama

Bengkayang

Ketua PA

Selain mutasi beberapa pegawai pada tahun 2012, pegawai

Pengadilan Agama Putussibau juga dipromosikan menduduki jabatan

sebagai Panitera Muda Permohonan yang sudah lama kosong.

Adapun Promosi tersebut adalah : Iliyansyah, S. HI sebagai Panitera

Muda Permohonan.

VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG

Dalam Pasal 44 huruf (a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

tentang Kekuasaan Kehakiman dinyatakan, bahwa sejak dialihkannya

organisasi, administrasi dan finansial sebagaimana dimaksud dalam Pasal

42 ayat (2) : (a), Semua pegawai Direktorat Pembinaan Peradilan Agama

Departemen Agama menjadi pegawai Direktorat Jenderal Badan Peradilan

Agama pada Mahkamah Agung, serta pegawai Pangadilan Agama dan

Pengadilan Tinggi Agama menjadi pegawai Mahkamah Agung. Dengan

| 190


TTaahhuunn 22001122

diberlakukannya undang-undang tersebut, maka secara otomatis status

pegawai Pengadilan Agama Ketapang adalah pegawai Mahkamah Agung.

Jumlah ideal pegawai pada Pengadilan Agama Klas II sesuai dengan Buku I

Administrasi Kepegawaian Peradilan Edisi 2008 halaman 11-12 yang

dikeluarkan oleh MA-RI adalah sebanyak 79 pegawai, sedangkan jumlah

pegawai Pengadilan Agama Ketapang per 31 Desember 2012 hanya

sebanyak 24 orang. Dengan jumlah pegawai yang jauh dari jumlah ideal

tersebut, maka untuk menangani dan menyelesaikan perkara yang relatif

cukup banyak (tahun 2010 sebanyak 400 perkara gugatan, 32 perkara

permohonan), dibanding tenaga teknisnya serta dibandingkan dengan

jumlah/tenaga pada Pengadilan Agama lain se-Kalimantan Barat,

Pengadilan Agama Ketapang masih merasa kekurangan pegawai dan perlu

mendapat prioritas penambahan pegawai apabila ada penerimaan pegawai

baru atau mutasi pegawai terutama untuk pejabat dan pegawai teknis.

Untuk mengetahui lebih detil tentang kondisi pegawai pada Pengadilan

Agama Ketapang tergambar pada tabel berikut.

JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KETAPANG

PADA TAHUN 2012

NO JABATAN JUMLAH

KETERANGAN

1 Hakim 8 orang Termasuk Wakil Ketua

PA. Ketapang.

2 Panitera/Sekretaris 1 orang

3 Wakil Panitera 1 orang

4 Wakil Sekretaris 1 orang Merangkap Juru Sita

Pengganti

5 Panitera Muda 3 orang

6 Kaur Kepegawaian 1 orang Merangkap Jurusita

Pengganti

| 191


TTaahhuunn 22001122

7 Kaur Keuangan dan Perencanaan 1 orang Merangkap Jurusita

Pengganti

8 Kaur Umum Merangkap Jurusita

Pengganti 1 orang

Merangkap Jurusita

Pengganti

9 Juru Sita Pengganti 2 orang Merangkap Bendahara

dan Operator

10 Panitera Pengganti 1 orang

11 Staf 4 orang Merangkap Jurusita

Pengganti

JUMLAH 24 orang


Upaya peningkatan sumber daya manusia di Pengadilan Agama

Ketapang sepanjang tahun 2012 dapat dilaporkan dengan rincian

kegiatan sebagai berikut :

1) Mengadakan kegiatan rutin bulanan berupa pembinaan,

peningkatan pengetahuan, dan etos kerja serta disiplin pegawai

dengan sosialisasi dan atau bimbingan teknis sekaligus evaluasi

untuk peningkatan pengetahuan dan keterampilan teknis yustisial

bagi pegawai yang disampaikan oleh Hakim Pengawas Bidang

masing-masing.

2) Mengikutsertakan Abi Hurairah, S.Ag. dan Ahmad Yani, A.Md.

dalam kegiatan Sosialisasi dan Pelatihan Petugas Meja Informasi

yang diselenggarakan pada tanggal 2 Februari 2012 di Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak.

3) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H. dan Renny Susanti,

S.Ag. dalam kegiatan Sosialisasi Persiapan Audit Kinerja yang

diselenggarakan pada tanggal 16 Maret 2012 di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak.

4) Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dan Nurjumaatun Agustinah,

S.Ag. dalam kegiatan Sosialisasi Mediasi Keluarga yang

| 192


TTaahhuunn 22001122

diselenggarakan pada tanggal 30 Maret 2012 di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak.

5) Mengikutsertakan Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si. dalam kegiatan

Diskusi Bahasa Arab yang diselenggarakan pada tanggal 12 April

2012 di Gedung Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia.

6) Mengikutsertakan Ahmad Yani, A.Md. dalam Sosialisasi Meja

Informasi dan Info Perkara yang diselenggarakan pada tanggal 19

April 2012 sampai dengan 20 April 2012 di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak.

7) Mengikutsertakan Ketua Pengadilan Agama Ketapang dalam

kegiatan Rapat Koordinasi yang diselenggarakan pada tanggal 4

Mei 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

8) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H., Drs. Juaini, S.H.,

Nurjumaatun Agustinah, S.Ag., A. Rukip, S.Ag., Fatkur Rosyad,

S.Ag., H. Mursid, S.Ag., M.Ag., M. Rifai, S.H.I., M.H.I., Saleh

Umar, S.H.I., Ahmad Hodri, S.H.I., Dr. H. Faisal saleh, Lc., M.Si.

dalam kegiatan Bimbingan Teknis Yudisial Hakim yang

diselenggarakan pada tanggal 22 Mei 2012 s.d. 24 Mei 2012 di

Hotel Kapuas Palace, Pontianak.

9) Mengikutsertakan Abi Hurairah, S.Ag., Dadang, S.H. dan H.

Salahuddin, S.H. dalam kegiatan Bimbingan Teknis Panitera

Pengganti yang diselenggarakan pada tanggal 28 Mei 2012 s.d. 30

Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak.

10) Mengikutsertakan A. Rukip, S.Ag., H. Mursid, S.Ag., M.Ag. dan

Ahmad Hodri, S.Ag. dalam kegiatan Konsultasi tentang

Pengawasan dan Klarifikasi Hasil Temuan untuk Tindak Lanjut

Pengawasan yang diselenggarakan pada tanggal 5 Juli 2012 s.d.

6 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

11) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H., Drs. Juaini, S.H.

dan M. Rifai, S.H.I., M.H.I. dalam kegiatan Pembinaan Hisab

| 193


TTaahhuunn 22001122

Rukyat dan Sosialisasi Reformasi Birokrasi yang diselenggarakan

pada tanggal 5 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

12) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H. dalam kegiatan

Bimbingan Teknis Kompetensi Hakim Peradilan Agama (Angkatan

VI) yang diselenggarakan pada tanggal 16 September 2012 s.d.

19 September 2012 di Mercure Ancol Jakarta Jalan Pantai Indah

Jakarta Baycity North Jakarta.

13) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Ahmad Yani, A.Md.

untuk Menghadiri Undangan Peringatan 130 Tahun Peradilan

Agama, sekaligus Meninjau dan berkonsultasi tentang

Permasalahan Siadpa Plus yang diselenggarakan pada tanggal 17

September 2012 s.d. 18 September 2012 di Gedung Direktorat

Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia.


S.Ag. dalam kegiatan Sosialisasi Hasil Rapat Koordinasi dan

Bimbingan Teknis Yustisial yang diselenggarakan pada tanggal 17

September 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

Beberapa kegiatan dalam upaya peningkatan teknis yustisial juga telah

dilakukan oleh Ketua dan Panitera/Sekretaris yaitu sebagai berikut :

- Mengikutsertakan Ketua dan Panitera/Sekretaris pada acara

Sosialisasi dan Supervisi Atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di

Seluruh Badan Peradilan di Hotel Orchardz Jalan Perdana, pada

tanggal 3 April 2012 di Pontianak.

- Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dan Renny Susanti, S.Ag.

dalam kegiatan Rapat Kerja Terbatas yang diselenggarakan pada

tanggal 28 Nopember 2012 s.d 30 Nopember 2012 di Hotel Kapuas

Palace, Pontianak.

- Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H., Renny Susanti, S.Ag., Evi

Susanti, S.Ag., Darmazi, S.Ag., Yanuar Abrar, S.H. dalam kegiatan

Pembinaan dan Supervisi pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang

| 194


TTaahhuunn 22001122

diselenggarakan pada tanggal 5 Desember 2012 s.d 7 Desember

2012 di Pontianak.

b. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.

Upaya untuk peningkatan sumber daya manusia non tekhnis yudisial

Di Pengadilan Agama Ketapang sepanjang tahun 2012 dapat

dilaporkan dengan rincian kegiatan sebagai berikut :


S.Ag. dalam kegiatan Peresmian Gedung Kantor Pengadilan

Agama Ketapang yang diselenggarakan pada tanggal 11 Januari

2012 di Pengadilan Negeri Jakarta Barat

2) Mengikutsertakan Sumarlin, A.Md. dalam kegiatan Diklat

Prajabatan Tingkat II yang diselenggarakan pada tanggal 21

Pebruari 2012 s.d 12 Maret 2012 di Kampus Badan LITBANG

Diklat Kumdil Mahkamah Agung Republik Indonesia,

Megamendung, Bogor, Jawa Barat.

3) Mengikutsertakan Darmazi, S.Ag., Yanuar Abrar, S.H., Acas

Pracoyo dan Purnomo Akbar dalam kegiatan Pelatihan dan Ujian

Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa yang diselenggarakan

pada tanggal 21 Nopember 2012 s.d. 24 Nopember 2012 di Hotel

Kapuas Palace, Pontianak

4) Mengikutsertakan Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dan Purnomo Akbar

dalam kegiatan Pelatihan Barang dan Jasa secara Elektronik

yang diselenggarakan pada tanggal 12 Maret 2012 s.d 13 Maret

2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

5) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Sri Sulastri dalam

kegiatan Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP) yang diselenggarakan pada tanggal

19 Maret 2012 s.d 21 Maret 2012 di Hotel Orchardz Ayani,

Pontianak.

| 195


TTaahhuunn 22001122

6) Mengikutsertakan Acas Pracoyo dalam kegiatan Sosialisasi

Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) berbasis Akrual yang

diselenggarakan pada tanggal 5 April 2012 di Hotel Orchardz

Ayani, Pontianak.

7) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Evi Susanti, S.Ag.,

Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dan Sri Sulastri dalam kegiatan Ujian

Dinas dan Penyesuaian Ijazah yang diselenggarakan pada tanggal

12 April 2012 di Hotel Kapuas, Pontianak.

8) Mengikutsertakan Sumarlin, A.Md. dalam kegiatan Verifikasi Data

SIMKEP dan Peremajaan Data Sistem Aplikasi Pelayanan

Kepegawaian (SAPK) yang diselenggarakan pada tanggal 17 April

2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak.

9) Mengikutsertakan Juriah Wati, S.E.I. dalam kegiatan Diklat

Prajabatan Tingkat III yang diselenggarakan pada tanggal 23 April

2012 s.d 16 Mei 2012 di Kampus Badan LITBANG Diklat Kumdil

Mahkamah Agung Republik Indonesia, Megamendung, Bogor,

Jawa Barat.

10) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Sri Sulastri dan Acas

Pracoyo dalam kegiatan Penyusunan Program dan Anggaran

Tahun 2013 yang diselenggarakan pada tanggal 28 Mei 2012 s.d.

30 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak.

11) Mengikutsertakan Purnomo Akbar dalam kegiatan Sosialisasi

Peraturan Pengelolaan Kekayaan Negara, Penilaian dan

Penggalian Potensi Lelang BMN yang diselenggarakan pada

tanggal 21 Juni 2012 di Hotel Orchardz Ayani, Pontianak.

12) Mengikutsertakan Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si., Renny Susanti,

S.Ag. dan Acas Pracoyo dalam kegiatan Asistensi Pengisian dan

Pengumpulan LHKPN yang diselenggarakan pada tanggal 12 Juli

2012 di Kantor Pemerintah Propinsi Kalimantan Barat, Pontianak.

| 196


TTaahhuunn 22001122

13) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Acas Pracoyo dalam

kegiatan Penelaahan Pagu Sementara Tahun 2013 yang

diselenggarakan pada tanggal 27 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak.

14) Mengikutsertakan Purnomo Akbar dalam kegiatan Rekonsiliasi

SIMAK BMN Semester I Tahun 2012 yang diselenggarakan pada

tanggal 6 Juli 2012 di KPPN Pontianak.

15) Mengikutsertakan Sri Sulastri dan Purnomo Akbar dalam kegiatan

Monitoring dan Evaluasi atas Pelaksanaan Penyusunan Laporan

Keuangan Satuan kerja yang diselenggarakan pada tanggal 15

Oktober 2012 s.d. 17 Oktober 2012 di Pengadilan Tinggi

Pontianak.

16) Mengikutsertakan Ketua Pengadilan Agama Ketapang untuk

mengikuti Pertemuan dengan Komisi III Dewan Perwakilan Rakyat

Republik Indonesia yang diselenggarakan pada tanggal 19 April

2012 di Pengadilan Agama Pontianak.

17) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Darmazi, S.Ag. dan Acas

Pracoyo dalam kegiatan Penyusunan Program dan Anggaran

Tahun 2013 dan Rencana Anggaran Tahun 2014 yang

diselenggarakan pada tanggal 26 Nopember 2012 s.d. 28

Nopember 2012 di Hotel Peony Pontianak.

c. Promosi dan Mutasi.

Upaya pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia di

Pengadilan Agama Ketapang dalam kategori promosi dan mutasi ada

yang dilakukan berdasarkan TPM oleh Pengadilan Agama Ketapang,

ada juga berdasarkan TPM Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

maupun TPM Pusat.

| 197


TTaahhuunn 22001122

TPM Pengadilan Agama Ketapang telah beberapa kali melakukan

sidang TPM sepanjang tahun 2012, dan pegawai yang mengalami

promosi adalah :

a. Juriah Wati, S.E.I. dari CPNS menjadi PNS tmt. 1 Juli 2012.

b. Sumarlin, A.Md. dari CPNS menjadi PNS tmt. 1 Juni 2012.

Selain itu ada juga mendapatkan promosi dan mutasi berupa Kenaikan

pangkat regular : TMT 1 April 2012 yaitu atas nama :

1. H. Mursid, S.Ag., M.Ag. dari golongan III/c ke III/d TMT 1 April

2012

2. Reni lediaty, S.Sos., S.H., M.H. dari golongan III/a ke III/b TMT 1

April 2012

3. H. Salahuddin, S.H. dari golongan III/b ke III/c TMT 1 April 2012

4. Yanuar Abrar, S.H. dari golongan III/a ke III/b TMT 1 April 2012.

TMT 1 Oktober 2012 yaitu atas nama :

1. Drs. H. Nana Supiana, M.H. dari golongan IV/a ke IV/b TMT 1

Oktober 2012

2. Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si. dari golongan III/a ke III/b TMT 1

Oktober 2012

3. Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dari golongan III/a ke III/b TMT 1

Oktober 2012

Kenaikan Gaji Berkala TMT. 1 Maret 2012 atas nama :

1. Drs. H. Nana Supiana, M.H.

2. Drs. Juaini, S.H.

3. H. Mursid, S.Ag., M.Ag.

4. Renny Susanti, S.Ag.

5. Darmazi, S.Ag.

6. Evi Susanti, S.Ag.

7. Sri Sulastri

TMT. 1 April 2012 atas nama :

| 198


TTaahhuunn 22001122

1. Reni Lediaty, S.Sos, S.H., M.H.

2. Purnomo Akbar

TMT 1 Desember 2012 atas nama :

1. Dralisa Susanti

Mutasi & Promosi ke luar Pengadilan Agama Ketapang

Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia berupa promosi

dan mutasi adalah yang mengalami mutasi keluar Pengadilan Agama

Ketapang karena menduduki jabatan/mutasi tugas biasa di Pengadilan

Agama lain yaitu :

1. Drs. H. Nana Supiana, M.H. dari Jabatan Ketua Pengadilan Agama

Ketapang kelas II menjadi Ketua Pengadilan Agama Kandangan

kelas II.

2. Fatkur Rosyad, S.Ag. dari Jabatan Hakim Pengadilan Agama

Ketapang kelas II menjadi Hakim Pengadilan Agama Kraksaan

Kelas I B.

Mutasi & atau Promosi masuk ke Pengadilan Agama Ketapang

Disamping itu, ada pula yang mutasi masuk karena menduduki

jabatan sebagai pejabat Pengadilan Agama Ketapang yaitu :

e. Dadang, S.H. dari Panitera Pengganti pada Pengadilan Agama

Sambas kelas II, menjadi Panitera Muda Gugatan Pengadilan

Agama Ketapang Kelas II.

f. Reni Lediaty, S.Sos., S.H., M.H. dari Panitera Pengganti pada

Pengadilan Agama Sambas kelas II mejadi Panitera Muda

Permohonan Pengadilan Agama Ketapang kelas II.

Pengisian Jabatan Fungsional

Pada dasarnya jabatan fungsional yang sebelumnya kosong, telah diisi

yakni dengan telah hadir dan dilantiknya Dadang, S.H. sebagai

Panitera Muda Gugatan, Reni Lediaty, S.Sos, S.H., M.H. Panitera

| 199


TTaahhuunn 22001122

Muda Permohonan dan Ahmad Yani, A.Md. sebagai Jurusita

Pengganti.

IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

Dalam susunan organisasi dan tata kerja Pengadilan Tinggi Agama, sumber

daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Wakil

Panitera, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Banding dan Panitera

Pengganti.

Sumber daya teknis yudisial adalah sebagai aparatur hukum, sehingga

perlu adanya peningkatan kualitas, kemampuan yang profesional dalam

kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam

penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab.

Upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yang

profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan, pelatihan dan

pembinaan profesi hakim.

Pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dapat juga

mengikuti pendidikan dan latihan pimpinan (Diklatpim) yang dipersiapkan

apabila terpilih untuk menduduki jabatan pimpinan pengadilan. Adapun

tujuan diikutsertakan dalam pendidikan dan latihan (Diklatpim) tenaga teknis

yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan

yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para

pencari keadilan dengan sebaik-sebaiknya dan mampu bertanggungjawab

dalam melaksanakan tugas.

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2012

Sumber Daya Manusia di bidang Teknis Yudisial berjumlah 28 orang.

Jumlah pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak seluruhnya sebanyak

62 orang terdiri dari :

| 200


TTaahhuunn 22001122

1 Pegawai Tetap 53 orang

2 Pegawai Honor 9 Orang

Jumlah Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak menurut :

a. Jenis Kelamin

1 Pegawai Laki-laki 37 orang

2 Pegawai Perempuan 16 Orang

b. Umur :

1 Umur < 24 tahun 1 orang

2 Umur 24 s/d 29 tahun 5 orang





7 Umur 60 s/d keatas 5 orang

c. Tingkat Pendidikan :

1 Tingkat SLTP - orang

2 Tingkat SLTA 5 orang

3 Tingkat Sarjana Muda 2 orang

4 Tingkat Sarjana ( S.1 ) 35 orang

5 Tingkat Sarjana ( S.2 ) 11 orang

d. Golongan / Kepangkatan :

1 Golongan I - orang

2 Golongan II 4 orang

3 Golongan III 28 orang

4 Golongan IV 21 orang

| 201


TTaahhuunn 22001122

a. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial :

1 Ketua 1 orang

2 Wakil Ketua 1 orang

3 Hakim 16 orang

4 Panitera / Sekretaris 1 orang

5 Wakil Panitera 1 orang

6 Panitera Muda 2 orang

7 Panitera Pengganti 6 orang

DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI


TAHUN 2012

No Nama / NIP Jabatan Diklat Yang Diikuti Pendidikan

Ket. Terakhir

1. Drs. H. Hasan Bisri, SH.,

M.Hum

19490407 197603 1 004

Ketua 1. Yang bersangkutan telah

dilantik oleh Ketua

Mahkamah Agung RI pada

tanggal 27 Januari 2013 di

Jakarta.

Fak. Syari'ah

Fak. Hukum

Mag.Humaniora

2. Drs. H.Abd.Halim Syahran,

SH.,MH

19500515 197603 1 001

Wakil Ketua 1. Bimbingan Teknis Yudisial

Hakim di Lingkungan

Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak tanggal 22 s/d 24

Mei 2012 di Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak. Hukum

Magister

Hukum

2. Bimbingan Teknis Panitera

Pengganti di Lingkungan


Pontianak pada tanggal 28

s/d 30 Mei 2012 di

Pontianak

3 Rapat Kerja Nasional

Mahkamah Agung RI tahun

2012 pada tanggal 28

Oktober s/d 2 Nopember

2012 di Manado.

4 Rapat Kerja Daerah

Terbatas Pengadilan Tinggi

| 202


TTaahhuunn 22001122

Agama Pontianak pada

tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

3. Hakim

Tinggi

- Rapat Kerja Daerah



tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

Fak. Syari'ah

Magister

Hukum

4. Drs.H.Moch.Arifien

Bustam, MH

19511002 197603 1 004

Hakim

Tinggi

1. Bimbingan Teknis Yudisial

Hakim di Lingkungan




Fak. Syari'ah

Magister

Hukum

2 Bimbingan Teknis Panitera





3 Diskusi Kode Etik dan


pada tanggal 8 Juni 2012 di

Pontianak




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

5. Dra.Hj.Basriah

Asmopawiro,SH.,MH

19510410 197803 2 002

Hakim

Tinggi

1. Mengikuti Bimbingan

Teknis Kompetensi Hakim

Peradilan Agama pada

tanggal 29 Pebruari 2012

s/d 03 Maret 2012 di

Jakarta.

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister Hukum









tanggal 28 s/d 30

| 203


TTaahhuunn 22001122

Nopember 2012 di

Pontianak

6. Drs. M. Nasir Mas, SH.,

MH

19530717 197903 1 022

Hakim

Tinggi

1. Diskusi Kode Etik dan



Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister

Hukum




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

7. Drs. H.A.Saefullah

Amin, SH., MH

19570705 198803 1 002

Hakim

Tinggi






Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister

Hukum




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

8. Drs. Jasrizal, M.S..MH

19521020 198203 1 001

Hakim

Tinggi

1 Bimbingan Teknis Yudisial

Hakim di Lingkungan




Fak.Hukum

Magister Hukum









Pontianak

9. Drs. H. Miswan, SH.,

MH

19561225 198203 1 005

Hakim

Tinggi






Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister

Hukum




| 204


TTaahhuunn 22001122

Pontianak




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

10. Drs. H. Baizar Burhan

19500115 197701 1 001

Hakim

Tinggi


Hakim di Lingkungan




Fak. Syari'ah






3 Bimbingan Teknis

Administrasi Peradilan

Agama tanggal 2 s/d 6 Juli

2012 di Bandung.




Pontianak




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

11. Drs. Abd.Rahman

Usman, SH

19551231 198203 1 081

Hakim

Tinggi




Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

12. Drs. H. Triyono Santoso,

SH

19570109 198703 1 001

Hakim

Tinggi


Hakim di Lingkungan



Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

| 205


TTaahhuunn 22001122







3 Rapat Kerja Daerah Terbatas



s/d 30 Nopember 2012 di

Pontianak

13 Drs. H. Bubun Bunyamin

, SH.

19520424 198003 1 006

Hakim

Tinggi


Hakim di Lingkungan




Fak.Hukum









Pontianak





Pontianak

14. Drs. H. Makmun, SH.,

MH

19570105 198403 1 002

Hakim

Tinggi

- Rapat Kerja Daerah Terbatas




Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister

Hukum

15 Drs. Saherudin

19590811 198503 1 001

Hakim

Tinggi





Pontianak

Fak. Syari'ah

16 Drs. H. Masruri, SH.,

MH

19561224 198603 1 002

Hakim

Tinggi





Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister

Hukum

| 206


TTaahhuunn 22001122

17 Drs. H. Arfan

Muhammad, SH., M.

Hum

19580606 198101 1 001

Hakim

Tinggi





Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

Magister

Humaniora.

18 Drs. M. Halimi Fatah, SH

19520105 198503 1 007

Hakim

Tinggi





Pontianak

Fak. Syari'ah

Fak.Hukum

19. Muchammad Jusuf, SH

19600712 198803 1 003

Panitera/

Sekretaris

1. Penyusunan Program dan

Anggaran Tahun 2013 pada

tanggal 28 s/d 30 Mei 2012

di Pontianak.

Fak. Hukum


Hakim di Lingkungan









4 Penelaahan RKA-KL Pagu

Anggarn Mahkamah Agung

RI Tahun Anggaran 2013

pada tanggal 22 s/d 25 Juli

2012 di Jakarta.

5. Penyusunan Program Kerja

Tahunan Direktorat Jenderal

Badan Peradilan Agama

Tahun 2012 pada tanggal 17

s/d 19 2012 di Jakarta.

6 Penyusunan Draft Awal

Standarisasi Sarana Kerja

dan Sidang Keliling Tahap

II pada tanggal 3 s/d 5

Oktober di Bandung.

7 Penyusunan RKA-KL

(dalam Aplikasi) Tahun

2013 pada tanggal 17 s/d 19

Oktober 2012 di Bandung

8 Konsultasi Penyusunan

Sidang Keliling dan Sarana

| 207


TTaahhuunn 22001122

Kerja Pengadilan

Agama/Mahkamah

Syari’ah pada tanggal 22

s/d 25 Oktober 2012 di

Bandung.





2012 di Manado.

10 Sosialisasi Standarisasi

Sidang Keliling Peradilan

Agama pada tanggal 19 s/d

21 Nopember 2012 di

Bandung.

11 Penelaahan RKA-KL

Alokasi Anggarn

Mahkamah Agung RI

Tahun Anggaran 2013 pada

tanggal 4 s/d 9 Nopember

2012 di Jakarta.

12 Penyusunan Program dan

Anggaran Tahun 2013 dan

Penyusunan Rencana


tanggal 26 s/d 28

Nopember 2012 di

Pontianak.




tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

14 Monitoring Pengukuran

dan Evaluasi Kinerja atas

Pelaksanaan RKA-KL

Tahun 2012 Program 04

Ditjen Badilag pada tanggal

13 s/d 15 Desember 2012 di

Bandung.

20. M. Yusuf, SH.

19571227 198103 1 003

Wakil

Panitera


Hakim di Lingkungan



Fak. Hukum

| 208


TTaahhuunn 22001122










tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

21. Suharti, SH

19680421 199403 2 003

Panitera

Muda

Hukum


Hakim di Lingkungan




Fak. Hukum









tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

22. Muhammad Syafei,

S.Ag.

19681025 199203 1 004

Panitera

Muda

Banding






Jur. Syari’ah

2

Rapat Kerja Daerah



tanggal 28 s/d 30

Nopember 2012 di

Pontianak

23. H.M. Dja’far, SHI

19550905 197903 1 003

Panitera

Pengganti

- Bimbingan Teknis Panitera





Jur. Syari’ah

24. Hj. Dwi Sulastri, SH. Panitera - Bimbingan Teknis Panitera Fak. Hukum

| 209


TTaahhuunn 22001122

19651212 198703 2 003 Pengganti





25. Djohardi Zainul, SH.

19550911 198803 1 001

Panitera

Pengganti






Fak. Hukum

26. Tuti Yuliarti, SH.

19660712 199303 2 003

Panitera

Pengganti






Fak. Hukum





2012 di Manado.





Pontianak

27. Dra. Suffana Qomah

19641025 199303 2 002

Panitera

Pengganti


Hakim di Lingkungan




Fak. Syari'ah










Pontianak

28. H. Mochtar, SH

19550717 197903 1 003

Panitera

Pengganti






Fak. Hukum

| 210


TTaahhuunn 22001122


Pada setiap Pengadilan Tingkat Banding terdapat tenaga non teknis

yang dipimpin oleh Sekretaris, terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan

tiga orang Kepala Sub Bagian. Pejabat Non Teknis Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak pada akhir tahun 2012 berjumlah 4 orang dengan

staf sebanyak 21 orang, rinciannya sebagai berikut :

Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

1.

2.

3.

4.

5.

Wakil Sekretaris

Kasubbag Kepegawaian

Kasubbag Umum

Kasubbag Keuangan

Staf

1 orang

1 orang

1 orang

1 orang

21 orang



TAHUN 2012

No Nama / NIP Jabatan Diklat Yang Diikuti Pendidikan

Terakhir

1. Abd. Muttalib,

SH

19640822 199403

1 003

Wakil Sekretaris 1. Pelatihan dan Ujian

Pengadaan Barang / Jasa pada

tanggal 21 s/d 24 Pebruari

2012 di Pontianak

Fak. Hukum



tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di

Pontianak.


Hakim di Lingkungan




4 Training Of Trainers (TOT)

LHKPN tanggal 5 Juli 2012

di Pontianak




| 211


TTaahhuunn 22001122

pada tanggal 22 s/d 26 Juli

2012 di Jakarta.

6 Penyusunan RKA-KL (dalam

Aplikasi) Tahun 2013 pada

tanggal 17 s/d 19 Oktober

2012 di Bandung

7 Penelaahan RKA-KL Alokasi



pada tanggal 4 s/d 9

Nopember 2012 di Jakarta.



Penyusunan Rencana



2012 di Pontianak.



Pontianak pada tanggal 28 s/d

30 Nopember 2012 di

Pontianak

2. Sabaruddin, BA.

19571222 198603

1 003

Kepala Sub

Bagian

Umum

1 Pelatihan dan Ujian

Pengadaan Barang / Jasa pada

tanggal 21 s/d 24 Pebruari

2012 di Pontianak

Sarjana Muda

Syari’ah




Pontianak.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

3. Jatirahman, SH

19580701 198003

1 005

Kepala Sub

Bagian

Keuangan

1. Pelatihan dan Ujian Pengadaan

Barang / Jasa pada tanggal 21

s/d 24 Pebruari 2012 di

Pontianak

Fak. Hukum




Pontianak.

3 Diklat Program Percepatan

Akuntabilitas Keuangan

| 212


TTaahhuunn 22001122

Pemerintah ( PPAPK ) Tahun

2012 pada tanggal 6 s/d 12



Anggarn Mahkamah Agung RI


tanggal 22 s/d 26 Juli 2012 di

Jakarta.





2012 di Jakarta.

5

Penyusunan Program dan


Penyusunan Rencana



2012 di Pontianak.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

7 Sosialisasi Perencanaan dan

Penganggaran tentang Sistem

Akuntansi Hibah dan

Pengelolaan Hibah ( PMK No.

230/PMK.05/2011Perencanaan

Penganggaran Responsif

Gender pada tanggal 17 s/d 19

Nopember di Surabaya.

4

Mustamir, SH Kepala Sub.

Bagian

Kepegawain

1 Pelatihan dan Ujian Pengadaan



Pontianak

Fak. Hukum




30 Nopember 2012 di

Pontianak

5. M. Asikin

19590418

1980003 1 002

Staf Sub Bagian

Kepegawaian

- Pelatihan dan Ujian Pengadaan



Pontianak

SMEA

| 213


TTaahhuunn 22001122

6. Agus Dianto

19750814 199603

1 002

Staf Sub Bagian

Kepegawaian




Pontianak

SMA

7. Nur Aida Masri,

SH.

19740514 200312

2 001

Staf Subbag

Umum/

Pustakawan




Pontianak

Fak. Hukum

8. Shanty

Hermawati, ST

19780815 200502

2 00

Staf Sub Bagian

Umum




Pontianak

Fak. Teknik




Pontianak.

3 Monitoring dan Evaluasi atas

Pelaksanaan Penyusunan

laporan Keuangan satuan Kerja

pada tanggal 15 s/d 17 Oktober

2012 di Pontianak.



Penyusunan Rencana



2012 di Pontianak.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

9. R. Ilyas, S.Ag.

19690112 200212

1 002

Staf Sub Bagian

Umum




Pontianak

Fak. Syari’ah


Hakim di Lingkungan








| 214


TTaahhuunn 22001122





30 Nopember 2012 di

Pontianak

10. Baiq Mira Yulia,

SE

19790718 200604

2 003

Staf Panmud

Banding PTA.

Pontianak

- - Fak. Ekonomi

11. Iriani

19620128 198802

2 001

Staf Sub Bagian

Umum




Pontianak

SMA

12. Rachmanita, ST

19801119 200604

2 002

Staf Sub Bagian

Umum




Pontianak

Fak.Teknik

2 Pemutakhiran dan Rekonsiliasi

Data BMN Tingkat Wilayah

Semester I Tahun 2012 tanggal

10 Juli 2012 di Pontianak.

3 Monitoring dan Evaluasi atas

Pelaksanaan Penyusunan

laporan Keuangan satuan

Kerja pada tanggal 15 s/d 17

Oktober 2012 di Pontianak.

13. Galih Triatmojo,

SE

19810214 200604

1 003

Staf Sub Bagian

Keuangan




Pontianak

Fak. Ekonomi




Pontianak.


Hakim di Lingkungan




4 Rekonsiliasi laporan Keuangan

Dalam Rangka Pencapaian

Asersi Final nilai laporan

keuangan dan laporan BMN

| 215


TTaahhuunn 22001122

Tahun 2011 ( Audited ), dan

untuk mendukung Program

Reformasi Birokrasi Mahkamah

Agung RI tanggal 11 s/d 14 Juli

2012 di Jakarta.





Jakarta.

6 Penyusunan RKA-KL (dalam

Aplikasi) Tahun 2013 pada

tanggal 17 s/d 19 Oktober 2012

di Bandung




tanggal 4 s/d 9 Nopember 2012

di Jakarta.



Penyusunan Rencana Anggaran

Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d

28 Nopember 2012 di

Pontianak.

9 Monitoring Pengukuran dan

Evaluasi Kinerja atas

Pelaksanaan RKA-KL Tahun

2012 Program 04 Ditjen

Badilag pada tanggal 13 s/d 15

Desember 2012 di Bandung.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

14. Jumadi, S.Ag

19770707 200312

1 007

Staf Sub Bagian

Keuangan




Pontianak

2. Penyusunan Program dan



Pontianak.


| 216


TTaahhuunn 22001122

Hakim di Lingkungan



Mei 2012 di Pontianak.





Jakarta.





2012 di Jakarta.



Penyusunan Rencana



2012 di Pontianak.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

8 Sosialisasi Perpajakan

Bendaharawan Tentang

Penyesuaian Besarnya

Penghasilan Tidak Kena Pajak

( PTKP) tanggal 27 Desember

di Pontianak.

15. Roni Kurniawan,

S.Kom

19820215 200604

1 006

Staf Sub Bagian

Umum




Pontianak

Jur. Ilmu

Komputer




Pontianak.


Hakim di Lingkungan




4 Bimbingan Tehnis Panitera

| 217


TTaahhuunn 22001122

Pengganti pada tanggal 20 s/d

22 Juli 2011 di Pontianak.

5 Rakerda Terbatas pada tanggal

16 s.d. 18 Nopember 2011 di

Singkawang.

6 Sosialisasi Aplikasi RK-KL

Tahun 2012 dan Penyusunan

Kegiatan Tahun 2013 pada

tanggal 12 s/d 14 Desember

2011 di Pontianak.





28 Nopember 2012 di

Pontianak.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

16. Evi Novianti, SH

19780331 200604

2 002

Staf Sub Bagian

Kepegawaian

- Pembinaan dan Pelatihan dan

Ujian Pengadaan Barang / Jasa

pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari

2012 di Pontianak

Fak.Ekonomi

17. Hesti Yanuarti, ST

19850120 200912

2 006

Staf Sub Bagian

Keuangan




Pontianak

Fak.Teknik










28 Nopember 2012 di

Pontianak.

18. Rika Darmika, SE

19860811 200912

2 004

Staf Sub Bagian

Keuangan




Pontianak

Fak.Ekonomi

19. Hardiyanto, Staf Sub Bagian 1 Pelatihan dan Ujian Pengadaan Jur.Ilmu

| 218


TTaahhuunn 22001122

S.Kom

19830824 200904

1 007

Umum Barang / Jasa pada tanggal 21


Pontianak

Komputer






3 Training Of Trainers (TOT)

LHKPN tanggal 5 Juli 2012 di

Pontianak.




30 Nopember 2012 di

Pontianak

20

Yohana Yahdi,

S.Kom

19840421 201101

2 023

Staf Panmud

Hukum




Pontianak

Jur.Ilmu

Komputer

2 Diklat Prajabatan Gol II dan III

Tahun 2012 pada tanggal 23

April s/d 16 Mei 2012 di Bogor.

21

Juniati, A.Md

19890625 201101

2 007

Staf Sub Bagian

Kepegawaian

- Penyusunan Program dan



Pontianak.

D.III

Akuntansi

22 Nurbar

Humansyah

19730310 200604

1 003

Staf Sub Bagian

Umum




Pontianak

SMA

23 Mirza Aditya, A

Md.

19840419 200604

1 003

Staf Sub Bagian

Keuangan

- Sosialisasi Perpajakan

Bendaharawan Tentang

Penyesuaian Besarnya

Penghasilan Tidak Kena Pajak (

PTKP) tanggal 27 Desember

2012 di Pontianak.

D III

Secara keseluruhan tenaga teknis dan non teknis yang ada di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember

2012 berjumlah 53 orang dengan rincian sebagai berikut :

Hakim Tinggi termasuk Ketua dan Wakil Ketua : 18 orang

| 219


TTaahhuunn 22001122

Panitera / Sekretaris : 1 orang

Wakil Panitera : 1 orang

Wakil Sekretaris : 1 orang

Panitera Muda : 2 orang

Panitera Pengganti : 6 orang

Kepala Sub Bagian : 3 orang

Staf : 21 orang

Dari jumlah personil yang ada maka Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak belum memenuhi batas minimal jumlah pegawai,

sebagaimana diatur dalam Buku I Administrasi Kepegawaian Peradilan

Mahkamah Agung RI.


Data Promosi dan Mutasi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

tahun 2012 dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

PROMOSI DAN MUTASI

TAHUN 2012

NO NAMA / NIP JABATAN/STAF PROMOSI/MUTASI KET

1.

Drs. H. Munasib

Zainuri, SH

19500310 198103 1 003

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

Hakim Tinggi PTA

Bandar Lampung

2. Drs. H. Thamrin Habib,

SH. M. HI

19520722 198003 1 001

Hakim Tinggi PTA

Pontianak Hakim Tinggi PTA Jambi

3. Drs. H. Makmun, SH.,

MH

19570105 198403 1 002

KPA. Purwodadi

Kelas I. A

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

4. Drs. Saherudin

19590811 198503 1 001

SKPA Kab. Kediri

Kelas I. A

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

5.

Drs. H. Masruri, SH.

MH

19561224 198603 1 002

KPA. Palangkaraya

Kelas I. B

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

6. Drs. H. Arfan KPA. Kab. Malang Hakim Tinggi PTA

| 220


TTaahhuunn 22001122

Muhammad, SH., MH

19580606 198101 1 001

Kelas I. B Pontianak

7.

Drs. H. Mansur Muda

Nasution, SH., MH

19530805 198003 1 005

Hakim Tinggi PTA

Bengkulu

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

8.

Drs. M. Halimi Fatah,

SH

19520105 198503 1 007

WKPA. Cimahi

Kelas I A

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

9. Drs. H. Sayuti, SH., MH

19520415 197903 1 001

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

Hakim Tinggi PTA

Yogyakarta

10.

Drs. H. Zulkifli, SH.,

MH

19550420 198003 1 006

Hakim Tinggi PTA

Pontianak Hakim Tinggi PTA Banten

11

H. Masruri Syuhadak,

SH., MH

195310 197903 1 003

Hakim Tinggi PTA

Pontianak

Hakim Tinggi PTA

Yogyakarta

12 Mislan, S. Sos

19720303 200312 1 004

Kaur Kepegawaian

PA. Bengkayang Staf PTA. Pontianak

13 Syanurilia S., SE

19810711 200904 2 002

Kaur Keuangan PA.

Sambas Staf PTA. Pontianak

14 Mirza Aditya, A. Md

19840419 200604 1 002

Jurusita Pengganti

PA. Sanggau Staf PTA. Pontianak


Dalam rangka pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu

jabatan tertentu memberikan kesempatan bagi Pegawai Negeri Sipil

untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan untuk

jabatan tersebut.

Untuk menjamin obyektifitas dalam mengisi jabatan di lingkungan

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selalu memperhatikan

persyaratan-persyaratan seperti : pangkat, pendidikan, kecakapan,

pengalaman dan kemampuan baik penguasaan ilmu, maupun

kemampuan memimpin dan membimbing bawahan.

Untuk pengembangan karir pegawai yang dipandang memenuhi syarat

meskipun ia belum pernah menduduki jabatan, dapat diangkat untuk

menduduki jabatan tertentu tergantung jabatan mana yang lowong

untuk diisi.

| 221


TTaahhuunn 22001122

Apabila Pegawai Negeri Sipil itu memperoleh kesempatan menduduki

salah satu jabatan, maka pegawai yang bersangkutan dituntut adanya

kemampuan dan semangat bekerja yang baik yang ditopang dengan

penguasaan ilmu baik pendidikan yang dimilikinya maupun melalui

diklat.

e. Pengisian Jabatan Struktural

1 Wakil Sekretaris Abd. Muttalib, SH

2 Kepala Sub. Bagian Keuangan Jatirahman, SH.

3 Kepala Sub. Bagian Kepegawaian Mustamir, SH

4 Kepala Sub. Bagian Umum Sabaruddin, BA.

B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

I. PENGADILAN AGAMA PONTIANAK

a. Sarana dan Prasarana Gedung

1) Pengadaan

Tahun 2012 ada pembangunan pendopo yang difungsikan sebagai

ruang tunggu sidang

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas pada tahun 2012

adalah :

a) Pengecatan gedung kantor

b) Penggantian keramik dinding kantor yang pecah

c) Penggantian kunci pintu kantor yang rusak.

d) Pemotongan rumput rumah dinas

3) Penghapusan

| 222


TTaahhuunn 22001122

Tidak ada penghapusan baik gedung kantor maupun rumah dinas

pada tahun 2012 ini

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.

1) Pengadaan

Pada umumnya meubelair yang ada sudah mencukupi hanya ada

diantaranya yang sudah tidak layak pakai dan tidak memenuhi

standar, namun telah diupayakan penggantian dan penambahan

setiap tahunnya melalui anggaran yang tersedia dalam Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Sedangkan pengadaan untuk

tahun anggaran 2012 Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak

terdiri dari :

a) AC Window sebanyak 3 Unit

b) AIR Curtain sebanyak 5 Unit

c) Laptop Tahap pertama sebanyak 6 Unit

d) Laptop Tahap kedua sebanyak 8 Unit

e) PC/CPU Server sebanyak 1 Unit

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan berupa :

a) Servis AC, P.C. Unit, Lap Top dan Generator

b) Servis kendaraan bermotor roda empat dan roda dua

3) Penghapusan

Untuk tahun 2012 ini tidak terdapat penghapusan barang.

c. Pengelolaan Teknologi Informasi

Implementasi Teknologi Informasi di Pengadilan Agama Kelas I-A

Pontianak telah berjalan sejak digalakannya penggunaan berbagai

macam Sistem/Aplikasi baik yang di galakan oleh Mahkamah Agung

RI maupun dari Dirjen Badilag MA RI sejak beberapa tahun lalu yang

bertujuan sebagai alat mempermudah pekerjaan serta pemberian

informasi dan pelayanan publik.

| 223


TTaahhuunn 22001122

Untuk menunjang pengelolaan Teknologi Informasi di Pengadilan

Agama Kelas I-A Pontianak maka Ketua Pengadilan Agama Kelas I-A

Pontianak mengeluarkan Surat Keputusan Nomor: W14-

A1/110/KP.04.6/I/2012 tentang penunjukan Tim/Kelompok Pengelola

Teknologi Informasi, dimana Tim tersebut berperan dalam memberikan

informasi, pelatihan dan konsultasi dalam hal penggelolaan teknologi

informasi dan melakukan pengembangan TI itu sendiri yang

pendukungnya terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak.

1) Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras merupakan suatu bagian yang sangat penting

untuk menunjang berjalanya suatu sistem teknologi informasi,

beberapa perangkat keras yang terdapat di Pengadilan Agama

Kelas I-A Pontianak antara lain :

- PC Server

- PC Client

- PC Touch Screen

- Laptop

- Monitor LCD

- Modem dan Acces Point

- Instalasi Jaringan LAN/WAN dan PABX

- Dll.

2) Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak merupakan sebuah aplikasi yang tertanam dalam

sebuah perangkat keras dan merupakan suatu interface terhadap

pengguna aplikasi sehingga suatu sistem dapat berjalan dengan

baik sampai mengahasilkan suatu output dari pekerjaan yang

diinginkan, beberapa perangkat lunak yang digunakan di

Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak antara lain :

| 224


TTaahhuunn 22001122

- Aplikasi perkara yang terdiri dari SIADPA PLUS yang memiliki

hubungan informasi yang akan ditampilkan melalui website

infoperkara.badilag.net,

direktoriputusan.mahkamahagung.go.id, SMS Gateway yang

dapat diakses oleh siapapun melalui jaringan internet.

- Aplikasi SIMKEP Online

- Aplikasi Senayan Perpustakaan

- Aplikasi Keuangan yang yang terdiri dari Aplikasi RKAKL,

SAKPA, SIMAK-BMN, SPM, GPP, PPSPM, PP39

- Aplikasi Antrian Sidang

- Aplikasi Touch screen Informasi Perkara

- TV Media

- Dan website www.pa-pontianak.go.id sebagai media untuk

menampilkan data-data yang dihasilkan dari aplikasi-aplikasi

tersebut.

II. PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH


1) Pengadaan

− Penambahan daya listrik Rp. 25.690.000,-

− Overhaul Kendaraan Dinas Rp. 99.000.000,-

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan Gedung Kantor Sebesar Rp. 14.000.000,-

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan.

b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung

Pemenuhan terhadap kebutuhan sarana dan prasarana fasilitas kantor

dilakukan dengan cara :

1) Pengadaan

http://www.pa-pontianak.go.id/

| 225


TTaahhuunn 22001122

a) Gordyn senilai Rp. 61.084.800,- dengan rincian sebagai

berikut :

− Gordyn Vertical Standart @Rp. 18.000 Rp.

42.181.200,-

− Gordyn Blackout Vertical @Rp. 360.000 Rp.

18.903.600,-

b) Air Conditioning senilai Rp. 19.375.000,- dengan rincian :

- 1 PK 3 buah @Rp. 4.220.000 Rp. 12.660.000,-

- 2 PK 1 buah @Rp. 6.715.000 Rp. 6.715.000,-

c) Peralatan Meubelair senilai Rp. 397.867.500,-

d) Meja Informasi Rp.35.000.000,- dengan rincian sebagai berikut

:

- Touchscreen Informasi Rp. 8.500.000,-

- Deisgn Grafis Interface Rp. 4.500.000,-

- Pengembangan Informasi Rp. 3.650.000,-

- Pengembangan Desk Info Rp. 18.350.000,-

2) Pemeliharaan

Pemeliharaannya berupa :

1. Barang inventaris sebesar Rp. 1.715.000,-

2. Komputer sebesar Rp. 7.000.000,-

3. Laptop sebesar Rp. 3.100.000,-

4. Printer sebesar Rp. 1.350.000,-

5. Kendaraan roda dua sebesar Rp. 23.260.000,-

6. Kendaraan roda empat sebesar Rp. 14.339.925,-

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan sarana dan prasarana fasilitas gedung

tahun 2012


Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama

Mempawah dapat dirincikan sebagai berikut :

| 226


TTaahhuunn 22001122

1) Perangkat Keras

1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant

2. Touch Screen Informasi Perkara

3. Pc unit

4. Jaringan LAN dan WLAN

5. Laptop.

2) Perangkat Lunak

1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama

(SIADPA).

2. Website www.pa-mempawah.go.id.

3. Aplikasi Touch Screen.

4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA MEMPAWAH.

5. Aplikasi Antrian Sidang.

III. PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG


Dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut Pengadilan

Agama Bengkayang telah memiliki sarana dan prasarana sebagai

berikut:

1. Tanah Bangunan Kantor seluas 3.766 m².

2. Tanah Bangunan Rumah Dinas seluas 3.204 m².

3. Bangunan Gedung Kantor Tahap I seluas 288 m².

4. Bangunan Rumah Dinas type 120 m².

1) Pengadaan

Gedung Pengadilan Agama Bengkayang saat ini sedang dalam

pembangunan tahap II. Untuk sementara waktu menyewa ruko

yang lokasinya tidak jauh dari kantor yang lama.

Sarana dan prasarana gedung Pengadilan Agama Bengkayang

yang ada sekarang, secara global bisa dikatakan/digolongkan baik

| 227


TTaahhuunn 22001122

dan representatif. Namun karena kondisi kantor yang kurang

memadai, kegiatan kantor pun menjadi tidak kondusif.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan untuk tahun 2012 ini hanya pemeliharaan rumah

dinas

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2012.

b. Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung

Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama

Bengkayang dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung

dengan adanya sarana dan prasarana fasilitas gedung sebagai

berikut:

1) Meubelair

Pada umumnya meubelair yang ada di Pengadilan Agama

Bengkayang saat sekarang sudah mencukupi. Dengan adanya

pengadaaan barang dan jasa tahun 2012, meubelair bertambah

sebanyak 43 (empat puluh tiga) unit.

2) Kendaraan

Pengadilan Agama Bengkayang memiliki Kendaraan Roda 4

sebanyak 1 (satu) unit dan Kendaraan Roda 2 sebanyak 9

(sembilan) unit. Adapun rinciannya sebagai berikut :

No Kendaraan Plat Nomor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Mobil Toyota Kijang Innova Type E

Motor Yamaha Jupiter MX


Motor Yamaha Scorpio Z

Motor Yamaha Scorpio Z


Motor Yamaha Jupiter Z

KB 78 KL

KB 4666 YE

KB 4667 YE

KB 4246 YB

KB 4247 YB

KB 4248 YB

KB 4249 YB

| 228


TTaahhuunn 22001122

8.

9.

10.

Motor Yamaha Jupiter Z

Motor Honda Mega Pro

Motor Yamaha RX Spesial

KB 4250 YB

KB 4743 CJ

KB 3769 CT

3) Alat Mekanis dan Elektronika

Pengadilan Agama Bengkayang memiliki alat mekanis dan

elektronika berupa :

- Mesin Pemotong rumput 2 buah

- Komputer sebanyak 16 unit.

- Laptop sebanyak 16 unit.

- AC (air conditioner) sebanyak 20 unit.

- Faximile sebanyak 1 unit.

- Telepon sebanyak 2 unit.

- Scanner 1 unit

- Jam Elektronik 9 buah

- Lemari Es 1 buah

- Kipas Angin 10 buah

- Televisi 4 buah

- Sound System 4 buah

- Dispenser 1 buah

- Uninterruptible Power Supply (UPS) 20 buah

- Kamera Digital 1 buah

- Wireless Amplifier 1 buah

- Antene UHF Stationary 2 buah

- Printer 17 buah

- Finger Scan 1 unit

- In Focus 1 unit

- PABX 2 unit

- Hand Phone 1 buah

- Vaccum Cleaner 1 buah

| 229


TTaahhuunn 22001122

1) Pengadaan

Ada penambahan dari pengadaan dari tahun 2012, yang terdiri

dari :

- Laptop sebanyak 2 unit

- Printer 2 Unit

- UPS 2 Unit

- Gordyn 10 Unit

- PABX 1 Unit

2) Pemeliharaan

a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua

b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C. Unit dan

Printer

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan pada tahun 2012 untuk sarana dan

prasarana fasilitas kantor.



Sambas dapat dirincikan sebagai berikut :

1) Perangkat Keras

a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant

b) Touch Screen Informasi Perkara

c) Pc unit

d) Jaringan LAN dan WLAN

e) Laptop.

2) Perangkat Lunak

a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama

(SIADPA).

| 230


TTaahhuunn 22001122

b) Website www.pa-bengkayang.go.id.

c) Aplikasi Touch Screen.

d) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA BENGKAYANG.

e) Aplikasi Antrian Sidang.

IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut Pengadilan Agama

Sambas telah memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut :

a. Sarana dan Prasarana Gedung tahun 2012

Dari semua Aset yang dimiliki oleh kantor Pengadilan Agama Sambas

yang berupa tanah Status kepemilikannya bersifat Hibah dari

Pemerintah Kabupaten Sambas sampai saat ini belum bisa dilaporkan

sebagai aset Mahkamah agung karena terbentur masalah prosedur

administrasi.

1) Pengadaan

Pengadaan di tahun 2012 berupa pembangunan garasi gedung

kantor

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan Gedung kantor dan Rumah Dinas berupa:

- Penebasan halaman kantor dasn rumah dinas

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan baik Gedung kantor maupun Rumah

Dinas pada tahun 2012.

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama Sambas

dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung oleh adanya

berbagai fasilitas gedung.

| 231


TTaahhuunn 22001122

1) Pengadaan

a) Meja kerja kayu sebanyak 9 unit

b) Kursi besi/metal sebanyak 9 unit

c) Pengadaan AC (Air Conditioner) 2 unit

2) Pemeliharaan


b) Pemeliharaan inventaris kantor

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan padas tahun 2012



Sambas dapat dirincikan sebagai berikut :

1) Perangkat Keras


b) Touch Screen Informasi Perkara

c) Pc unit

d) Jaringan LAN dan WLAN

e) Laptop.

2) Perangkat Lunak


(SIADPA).

b) Website www.pa-sambas.go.id.

c) Aplikasi Touch Screen.

d) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA SAMBAS

V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU


Gedung Kantor Pengadilan Agama Sanggau dibangun pada tahun

2006 berlantai dua dengan luas bangunan 1566 m2 dan berdiri di atas

tanah seluas 5000 m2 dan diresmikan pemakaiannya pada tanggal 31

| 232


TTaahhuunn 22001122

Juli 2007. Secara kuantitas maupun kualitas gedung telah memenuhi

standar Pengadilan Agama Kelas II.walau tampak depan gedung

sudah tidak sesuai dengan prototype yang ada sekarang.

1) Pengadaan

Pembangunan Tempat Parkir Kendaraan Roda 2 (dua).

2) Pemeliharaan

Untuk perawatan gedung kantor dalam tahun 2012 telah

dilaksanakan pengecatan kantor, rumah dinas, perbaikan lantai

rumah dinas, perbaikan atap kantor, penggantian kunci pintu dan

lain-lain. Sedangkan untuk perawatan halaman gedung telah

dilakukan penebangan, penataan taman dan lainnya.

3) Penghapusan

Dalam Tahun Anggaran 2012 tidak ada penghapusan terhadap

sarana dan prasarana gedung, hal ini karena kondisi bangunan

gedung masih sangat baik, dan belum memerlukan adanya biaya

akumulasi penyusutan gedung .


1) Pengadaan

Dalam pengadaan sarana dan prasarana gedung berpedoman

kepada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan juga memperhatikan

anggaran dana yang tersedia.

Pengadaan tahun 2012 berupa :

a) Meubelair Kantor : Lemari Kayu/Gantung sebanyak 10

(sepuluh) buah

b) Penambahan Daya/Perbaikan Jaringan Listrik

c) Penambahan Daya/Perbaikan Jaringan Listrik

d) Alat elektronik (pengolah data) berupa :

- 2 (dua) buah Laptop Acer Aspire 4755G Core i5

- 3 (tiga) buah Laptop Acer Aspire 4750 Core i3

| 233


TTaahhuunn 22001122

- 1 (satu) buah PC Unit

- 3 (tiga) buah Printer Canon Pixma MP287

2) Pemeliharaan


b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C. Unit dan

Printer

3) Penghapusan

Untuk Tahun Anggaran 2012 tidak ada penghapusan terhadap

sarana dan prasarana fasilitas gedung, walaupun ada sebagian

sarana dan prasarana fasilitas gedung yang harus dihapus.



Sanggau dapat dirincikan sebagai berikut :

1) Perangkat Keras


b) Pc unit

c) Jaringan LAN dan WLAN

d) Laptop.

2) Perangkat Lunak


(SIADPA).

b) Website www.pa-sanggau.go.id.

c) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA SANGGAU.

VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG


1. Tanah.

Pengadilan Agama Sintang memiliki tanah seluas 3.260 M ²

terletak di Jalan Mujahidin Nomor 14 Kelurahan Tanjung Puri

| 234


TTaahhuunn 22001122

Kecamatan Sintang Kabupaten Sintang dengan sertifikat Nomor :

11634 tanggal 6 Januari 1990.

Tanah yang diperuntukkan untuk pembangunan rumah dinas

pimpinan dan pejabat seluas 740 M ², terletak di Jln. Akcaya 2

Sintang dengan sertifikat Nomor : 43/2008. Di atas tanah tersebut

telah dibangun rumah dinas pimpinan (rumah dinas ketua) dan

tanah seluas 2.429 M ², terletak di Jln. Lingkar Hutan Wisata

Sintang. Tanah tersebut terbagi dalam 2 (dua) sertifikat yaitu tanah

seluas 1.160 M ² dengan sertifikat Nomor : 47/2008 dan tanah

seluas 1.269 M ² dengan sertifikat Nomor : 49 / 2009 dan sampai

saat ini untuk asset yang berupa tanah/lahan belum ada

pembangunan. Dan pada tahun 2012 pada tanah tersebut

diusulkan untuk pembangunan rumah dinas Wakil Ketua, Hakim

dan Panitera/Sekretaris.

2. Gedung

Sehubungan dengan proses pembangunan tersebut pada tahun

Anggaran 2012 Pengadilan Agama Sintang mendapat anggaran

dana untuk sewa gedung kantor. Maka untuk operasional serta

pelayanan saat ini dilakukan di Ruko kontrakan 2(dua) pintu Jalan

Imam Bonjol Nomor 39 Kelurahan Tanjung Puri Sintang

1) Pengadaan

Tahun 2012 dilakukan pembangunan gedung kantor tahap II

yang sesuai dengan prototype Mahkamah Agung RI.

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan berupa pemeliharaan rumah dinas

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2012.

b. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.

1) Pengadaan

Pada tahun 2012 terdapat pengadaan berupa :

| 235


TTaahhuunn 22001122

1. Komputer Unit (PC) sebanyak 2 (dua) unit.

2. Notebook/Laptop sebanyak 2 (dua) unit

3.Meubelair sebanyak 14 unit

4.Brandkas sebanyak 1 buah

5. Mesin pemotong rumput sebanyak 1 (satu) buah

6. Camera Digital sebanyak 1 buah

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung berupa :

1. Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua

2. Pemeliharaan inventaris kantor.

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan pada tahun 2012



Sintang dapat dirincikan sebagai berikut :

1) Perangkat Keras



3. Pc unit


5. Laptop.

2) Perangkat Lunak


(SIADPA).

2. Website www.pa-ketapang..go.id.


4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA Sintang.


| 236


TTaahhuunn 22001122

VII. PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU


1) Pengadaan

Pengadaan Sarana danPrasarana pada tahun 2012 sebagaimana

yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Agama Putussibau berupa:

1. Pengadaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama

Putussibau tahap pertama dengan nilai PAGU sebesar Rp.

1.150.000.000,- (Satu Milyar Seratus Lima Puluh Juta Rupiah);

2. Pembangunan pagar Rumah Dinas dengan serapan anggaran

senilai Rp. 99.240.000,- (Sembilan Puluh Sembilan Juta Dua

Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)..

2) Pemeliharaan

Diadakannya kegiatan proyek pembangunan gedung kantor

Pengadilan Agama Putussibau tahap pertama berdasarkan DIPA

Pengadilan Agama Putussibau tahun 2012 maka kegiatan

pemeliharaan sarana dan prasarana gedung pada Pengadilan

Agama Putussibau untuk tahun 2012 diadakan untuk perawatan

halaman gedung dan lain-lainnya sebesar Rp. 16.916.000,- (Enam

belas Juta Sembilan Ratus Enam Belas Ribu Rupiah).

3) Penghapusan

Untuk tahun 2012 terdapat kegiatan penghapusan gedung kantor

Pengadilan Agama Putussibau yang dalam rangka proyek

pembangunan gedung baru pada kantor Pengadilan Agama

Putussibau tahap pertama. Kegiatan penghapusan tersebut atas

dasar Surat Keputusan yang diterbitkan oleh Badan Urusan

Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

80/BUA/SK/V/2012 atas Surat Permohonan Ketua Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak nomor : W14-A/552/PL.01/IV/2012

tentang enghapusan gedung kantor Pengadilan Agama

Putussibau. Sebagai tindak lanjutnya telah diadakan

| 237


TTaahhuunn 22001122

pelelangannya oleh Kantor elayanan Kekayaan Negara dan

Lelang (KPKNL) pada tanggal 2 Juli 2012 dengan nomor

191/2012.


1) Pengadaan

Pengadaan Sarana dan Prasarana fasilitas gedung pada

tahun2012 sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan

Agama Putussibau, berupa pengadaan perangkat pengolah data

dan komunikasi dengan peket pekerjaan pengadaan 2 (dua) buah

laptop dan 1 (satu) unit printer dengan nilai pekerjaan sebesar Rp.

21.725.000,- (Dua Puluh Satu juta Tujuh Ratus Dua Puluh Lima

Ribu Rupiah). Serta pengadaan Pakaian Dinas Pegawai dengan

nilai Rp. 8.160.000,- (Delapan Juta Seratus Enam Puluh Ribu

Rupiah)

2) Pemeliharaan

Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Fasilitas Gedung untuk tahun 2012 diarahkan pada kegiatan

Perawatan Kendaraan Dinas baik roda empat maupun dua serta

Perawatan Peralatan dan Mesin dengan biaya sebesar Rp.

17.773.000,- (Tujuh Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Tiga Ribu

Rupiah) untuk 2 unit kendaraan roda empat dan Rp. 25.370.000,-

(Dua Puluh Lima Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) untuk

8 unit kendaraan roda 2 serta perawatan inventaris kantor sebesar

Rp. 10.080.000,- (Sepuluh Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah).

3) Penghapusan

Untuk tahun 2012 terdapat kegiatan penghapusan sarana dan

prasarana fasilitas gedung terdapat kegiatan penghapusan atas

mebeuler dan barang inventaris lainnya dalam kondisi rusak berat

atas dasar Surat Permohonan Lelang Nomor : W14-

A7/436/PL.01/V/2012 tanggal 22 Mei 2012 dan Surat Nomor :

| 238


TTaahhuunn 22001122

W14-A7/461/PL.01/VI/2012 tanggal 04 Juni 2012 guna

melaksanakan Keputusan Kepala Badan Urusan Administrasi

Mahkamah Agung Republik Indonesia No : 86/BUA/SK/XI/2011

tanggal 08 November 2011.

Sebagai tindak lanjutnya telah diadakan pelelangannya oleh

Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) pada

tanggal 2 Juli 2012 dengan nomor 192/2012.



Putussibau dapat dirincikan sebagai berikut :

1) Perangkat Keras



3. Pc unit


5. Laptop.

2) Perangkat Lunak


(SIADPA).

2. Website www.pa-putussibau..go.id.


4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA KETAPANG.


VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG


Gedung Pengadilan Agama Ketapang terletak di Jl. S. Parman No. 67,

Desa Sukaharja, Kecamatan Delta Pawan, Kabupaten Ketapang,

berdiri di atas tanah seluas 1.092 m2. Karena adanya

| 239


TTaahhuunn 22001122

pembangunan/rehabilitasi banguan gedung kantor Pengadilan Agama

Ketapang, maka luas bangunan kantor menjadi 800 m2 dengan

dilengkapi jaringan listrik transmisi 23 KVA, sedangkan rumah dinas

baru ada 1 unit type 120 M2 yang dibangun di atas tanah seluas 5001

M2 yang terletak di Jl. Mayjend Sutoyo Kelurahan Sukaharja

Kecamatan Delta Pawan Kabupaten Ketapang, yang jaraknya ± 3,5

km dari gedung kantor.

1) Pengadaan.

Tidak ada pengadaan untuk tahun 2012

2) Pemeliharaan

- Penebasan halaman rumah dinas seluas 4881 m2.

- Pemeliharaan halaman kantor

- Pemeliharaan gedung kantor berupa lampu, kaca pintu masuk

dan lain-lain

3) Penghapusan.

Tidak ada penghapusan pada tahun 2012.


Jumlah aset kekayaan Negara pada Pengadilan Agama Ketapang

pada tahun 2012 sebesar Rp.8.355.200.131 dengan rincian 29,82%

berupa tanah, 56,32% berupa gedung dan bangunan, 12,94% berupa

peralatan mesin, dan 0,67% berupa jaringan yang sebagian besar

dalam kondisi baik sebab barang – barang yang kondisinya sudah

rusak berat pada tahun 2008 telah dihapuskan melalui proses

pelelangan oleh instansi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan

Pelelangan (KPKNL). Untuk melihat lebih jelas jumlah neraca

kekayaan barang inventaris Pengadilan Agama Ketapang pada tahun

2012 dapat dilihat pada halaman 104 Lampiran 13 dalam laporan

tahunan ini yang dihitung dengan menggunakan aplikasi Sistem

Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK - BMN).

| 240


TTaahhuunn 22001122

Realisasi pengelolaan dan pemenuhan Sarana dan Prasarana

Fasilitas Gedung Kantor pada pada Satuan Kerja Pengadilan Agama

Ketapang selama Tahun 2012 adalah sebagai berikut :

1) Pengadaan

a) Belanja Modal untuk Pengadaan Pengolah data dengan biaya

sebesar Rp. 29.900.000,- terdiri dari :

1. PC Server : 1 ( satu) unit

2. PC Touchscreen : 1 ( satu) unit

3. Printer : 2 (dua) unit

4. UPS : 5 (lima) unit

b) Belanja Modal untuk Pengadaan Perlengkapan sarana gedung

dengan biaya sebesar Rp. 50.100.000,- terdiri dari :

1. Gordyn Kray Vertikal : 35 (tiga puluh lima) unit

2. PAC. SplitC Touchscreen : 4 (empat) unit

c) Belanja Modal untuk Pengadaan Meubelair kantor dengan

biaya sebesar Rp. 70.000.000,- terdiri dari :

1. Tempat Tidur : 2 (dua) set

2. Lemari besi : 4 (empat) unit

3. Kursi Besi Lekuk : 16 ( enam) belas unit

4. Kursi Besi : 1 (satu) unit

5. Kursi Direktur : 2 (dua) unit

6. Brangkas : 1 (satu) unit)

7. Kursi Besi : 4 (empat) unit

8. Lemari Kayu : 8 (delapan) unit

9. Kotak saran : 1 (satu) unit

10. Meja informasi : 1 (satu) set

11. Meja kerja 1 biro : 1 (satu) unit

12. Meja kerja 1 biro kayu cin : 1 (satu) unit

| 241


TTaahhuunn 22001122

2) Pemeliharaan

Untuk realisasi kerja pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

pada pada Satuan Kerja Pengadilan Agama Ketapang selama

Tahun 2012 adalah sebagai berikut :

1) Terselenggaranya Pemeliharaan kendaraan roda 4 (empat) :

1 Unit mobil merk Innova dalam keadaan baik.

2) Terselenggaranya perawatan kendaran bermotor roda dua

sebanyak 9 (sembilan) unit, dalam keadaan baik.

3) Terselenggaranya pemeliharaan peralatan peralatan dan

mesin.

4) Pemeliharaan Komputer dan sebanyak 13 unit, 2 unit dalam

keadaan rusak berat.

5) Pemeliharaan Laptop 7 unit, 2 unit dalam keadaan rusak berat.

6) Pemeliharaan Mesin Genset 1 Unit sampai sekarang dalam

baik.

7) Pemeliharaan ac split sebanyak 13 unit, dalam keadaan baik

3) Penghapusan.

Pada tahun 2012 tidak ada penghapusan



Ketapang dapat dirincikan sebagai berikut :

1) Perangkat Keras



3. Pc unit


5. Laptop.

| 242


TTaahhuunn 22001122

2) Perangkat Lunak


(SIADPA).

2. Website www.pa-ketapang..go.id.


4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA KETAPANG.


IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

Kekayaan PTA. Pontianak berupa aset tetap sampai tahun 2012 sebesar

Rp. 16.991.365.616,- berupa :

Tanah Rp. 5.915.187.850,-

Peralatan dan Mesin Rp. 2.973.164.284,-

Gedung dan Bangunan Rp. 7.956.290.000,-

Aset tetap lainnya Rp. 15.764.036,-

Aset tetap yang tidak dipergunakan

Untuk operasional pemerintahan Rp. 142.566.126,-


1) Pengadaan

Pada tahun 2012 ada rehabilitasi gedung berupa :

Pembangunan ruang pantry di kantor

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan gedung kantor berupa pemeliharaan seluruh

ruangan kantor, penggantian keramik gedung kantor,

pengecatan pagar, dan pengantian gypsum yang telah rusak.

Pemeliharaan halaman gedung kantor berupa pembersihan

halaman kantor

Pemeliharaan rumah dinas berupa perbaikan pipa

pembuangan, pagar samping , kunci pintu dan pengelasan

pagar rumah dinas.

| 243


TTaahhuunn 22001122

3) Penghapusan

Tidak ada penghapusan berupa gedung.


1) Pengadaan

Pengadaan Pengolah data berupa Laptop Merk Acer Aspire

S3-951-2464G34i sebanyak 1 unit

Pengadaan Meubelair untuk perpustakaan kantor berupa :

Meja baca sebanyak 4 buah

Kursi Merk Futura sebanyak 12 buah

Pengadaan Untuk Pengembangan Teknologi Informasi berupa

Wireless access point sebanyak 3 unit

Peralatan jaringan lainnya sebanyak 1 unit

2) Pemeliharaan

Pemeliharaan kendaraan operasional roda 4 sebanyak 7 unit.

Pemeliharaan kendaraan operasional roda 2 sebanyak 11 unit

Pemeliharaan peralatan dan mesin berupa : Pemeliharaan

inventaris, mesin fotocopy, genset, komputer, laptop dan AC

3) Penghapusan

Tidak terdapat penghapusan pada tahun 2012.


Untuk menunjang pengelolaan Teknologi Informasi di Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak mengeluarkan Surat Keputusan Nomor: W14-

A/171/KP.04.6/I/2011 tanggal 26 Januari 2011 tentang penunjukan

Tim Pengelola Teknologi Informasi, dimana Tim tersebut berperan

dalam memberikan informasi, pelatihan dan konsultasi dalam hal

penggelolaan teknologi informasi.

1) Perangkat Keras


| 244


TTaahhuunn 22001122

2. Touch Screen

3. Pc unit


5. Laptop.

6. Dan Lain-lain

2) Perangkat Lunak

- Sistem operasi windows 7 original

- Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Tinggi

Agama (SIADPTA).

- SMS Gateway yang dapat diakses oleh siapapun melalui

jaringan internet.

- Aplikasi Senayan Perpustakaan

- Aplikasi Keuangan yang yang terdiri dari Aplikasi RKAKL,

SAKPA, SPM, GPP, PPSPM, PP39

- Aplikasi Umum yang terdiri dari Aplikasi SIMAK-BMN,

Persediaan dan SIMANTAP

- Aplikasi Kepegawaian SIMPEG Badilag, SIKEP Mahkamah

Agung RI dan SAPK Badan Kepegawaian Negara

- Aplikasi Touch screen

- TV Media

- Dan website www.pa-pontianak.go.id sebagai media untuk

menginformasikan kegiatan, berita dan data-data yang

dihasilkan dari aplikasi-aplikasi tersebut maupun yang manual

C. PENGELOLAAN KEUANGAN

Pengelola Keuangan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan DIPA

Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam rangka melaksanakan

Pemerintahan yang bersih dan berwibawa memerlukan peningkatan variable

efisien, efektif, transparansi dan akuntabilitas.

http://www.pa-pontianak.go.id/

| 245


TTaahhuunn 22001122

Bahwa dalam melakukan empat variable tersebut diperlukan pengelolaan

keuangan yang sistematis dalam pelaksanaan anggaran, pertanggung

jawaban keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan

Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dapat berjalan dengan baik, sesuai

dengan PP39 dengan ketentuan yang berlaku dan tepat waktu.

Bahwa dalam Pengelolaan Keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tersebut dengan cepat

dan akuntabel dengan pelaksanaan pada penekanan sebagai berikut :

a. Bahwa secara umum penggunaan dana di lingkungan Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tepat

sasaran.

b. Melakukan perencanaan RKA-KL dengan mengoptimalisasikan anggaran

sesuai dengan kebutuhan.

c. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan

Barat sudah membuat rencana penarikan dan penerimaan telah tersusun

dalam satu tahun anggaran sesuai dengan Pagu DIPA.

d. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan

Barat secara umum sudah memahami sistem perencanaan, penggunaan

dana dan pertanggung jawaban sesuai peraturan yang berlaku dan PP39.

e. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan

Barat koordinasi yang efektif menuju laporan keuangan yang wajar.

f. Di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama

se-Kalimantan Barat semua anggaran dapat terserap sesuai perencanaan

yang dibuat dalam satu tahun anggaran.

g. Efektif, efisien dan akuntabel dalam melaksanakan penggunaan anggaran

hal tersebut dalam pelaksanaan Anggaran DIPA 2012 di lingkungan

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan

| 246


TTaahhuunn 22001122

Barat, dapat terealisasikan dengan baik, hal tersebut dapat dilihat pada

lampiran rekapitulasi masing-masing satket yaitu sebagai berikut :

A. Rekapitulasi Belanja Pegawai DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi

No Satker Pagu Realisasi Sisa Anggaran

Realisasi

%

Realisa

si

1. PA Pontianak 2.517.458.000,- 2.513.933.787,- 3.524.213,- 99,86

2. PA Mempawah 1.660.774.000,- 1.687.689.057,- (26.915.057),- 101,6

3. PA Bengkayang 1.404.430.000,- 1.401.042.728,- 3.387.272,- 99,76

4. PA Sambas 1.347.756.000,- 1.518.944.804,- (171.188.804),- 113

5. PA Sanggau 1.320.237.000,- 1.358.234.990,- (37.997.990),- 103

6. PA Sintang 1.573.033.000,- 1.456.968.644,- 116.064.356,- 92,62

7. PA Ketapang 1.267.106.000,- 1.355.630.746,- (88.524.746),- 107

8. PA Putussibau 1.295.837.000,- 1.227.728.000,- 68.109.000,- 94,7

9. PTA Pontianak 4.148.204.000,- 4.267.729.662,- (124.974.601),- 103,01

TOTAL 16.534.835.000,- 16.797.902.418,- (258.516.379),- 101,47

| 247


TTaahhuunn 22001122

B. Rekapitulasi Belanja Barang DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi

dan DIPA 04 – Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama

No Satker Pagu Pelaksanaan

Sisa

Anggaran

Pelaksanaan

%

Reali

sasi

1. PA Pontianak 660.800.000,- 657.982.004,- 2.817.996,- 99,57

2. PA Mempawah 466.265.000,- 454.234.702,- 12.030.298,- 97,4

3. PA Bengkayang 415.609.000,- 408.886.400,- 6.722.600,- 98,38

4. PA Sambas 415.671.000,- 410.396.118,- 5.274.882,- 98,73

5. PA Sanggau 527.882.000,- 518.175.984,- 9.706.016,- 98,16

6. PA Sintang 4.610.963.000,- 4.597.895.634,- 13.067.366,- 99,71

| 248


TTaahhuunn 22001122

7. PA Ketapang 427.668.000,- 426.198.720,- 1.469.280,- 99,65

8. PA Putussibau 436.536.000,- 403.485.350,- 33.050.650,- 92,42

9. PTA Pontianak 1.855.361.000,- 1.632.802.905,- 222.558.095,- 88

TOTAL 9.816.755.000,- 9.510.057.817,- 306.697.174,- 96,88

C. Rekapitulasi Belanja Modal DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi

No Satker Pagu Pelaksanaan

Sisa

Anggaran

Pelaksanaan

%

Realis

asi

1. PA Pontianak 248.000.000,- 247.977.000,- 23.000,- 99,99

2. PA Mempawah 650.000.000,- 638.017.300,- 11.982.700 98,15

| 249


TTaahhuunn 22001122

3. PA Bengkayang 2.930.000.000,- 2.906.011.200,- 23.988.800 99,18

4. PA Sambas 150.000.000,- 149.856.000,- 144.000,- 99,9

5. PA Sanggau 150.000.000,- 150.000.000,- 0,- 100

6. PA Sintang 4.150.000.000,- 4.146.668.200,- 3.331.800,- 99,92

7. PA Ketapang 150.000.000,- 150.000.000, 0,- 100

8. PA Putussibau 1.500.000.000,- 1.478.223.550,- 21.776.450,- 99,65

9. PTA Pontianak 150.000.000,- 144.980.000,- 5.020.000,- 96,65

TOTAL 10.078.000.000,- 10.011.733.250,- 66.266.750,- 99,34

D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI

1. Administrasi Perkara

Penataan administrasi peradilan sebagaimana yang dimaksud dalam

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991

| 250


TTaahhuunn 22001122

tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan

Pengadilan, dalam lingkungan Peradilan Agama adalah sebagai

konsekwensi atas dibedakannya dan dipisahkannya pelaksanaan

administrasi di Pengadilan yang meliputi :

1. Administrasi Peradilan

2. Administrasi Umum

Berkaitan dengan hal tersebut Pengadilan Agama Se wilayah Pengadilan

Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam

penyelenggaraan administrasi Peradilan berpedoman kepada :

1. Undang – Undang Nomor : 48 tahun 2009 Tentang Perubahan kedua

atas Undang-Undang Nomor 14 tahun 1985 Tentang Kekuasaan

Kehakiman.

2. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 02 Tahun 2009 Tentang Biaya

Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada Mahkamah

Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.

3. KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola Bindalmin.

4. Buku II Pedoman Teknis Admistrasi dan Teknis Peradilan Edisi 2010.

5. Hasil Rakernas MARI 2010

6. Surat Edaran Nomor. 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik

sebagai kelengkapan Permohonan kasasi dan Peninjauan Kembali.

Pengelolaan administrasi perkara Pengadilan Agama Se wilayah

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak telah dilaksanakan secara baik dan tertib sesuai dengan pola

Bindalmin yang meliputi :

1. Penerimaan dan pendaftaran perkara

Penerimaan dan pendaftaran perkara dilakukan melalui system yaitu

Meja I, Meja II dan Meja III , untuk mempermudah proses penerimaan

pendaftaran perkara telah ditunjuk petugas meja Meja I, Meja II dan

Meja III, sedangkan untuk penaksiran panjar perkara , Ketua

| 251


TTaahhuunn 22001122

Pengadilan Agama telah menerbitkan Surat Keputusan Panjar Biaya

Perkara.

2. Pengelolaan Register Perkara

Pengelolaan buku - buku Register perkara diitangani petugas meja II

dan Buku register memuat seluruh data perkara sesuai dengan

perkembangan perkara pengisiannya dilaksanakan dengan tertib dan

cermat. dengan dibantu oleh instrument pendukung.

Adapun buku register perkara pada tingkat Pertama terdiri dari

Register Induk Perkara Perdata Gugatan,Register Induk Perkara

Perdata Permohonan,Register Induk Perkara Permohonan Banding,

Register Induk Perkara Permohonan Kasasi,Register Induk

Permohonan Peninjauan Kembali, Register Induk Permohonan

Eksekusi, Register Eksekusi, Register Penyitaan Barang

Bergerak,Register Penyitaan Barant Tidak Bergerak, Register Surat

Kuasa dan Register Mediasi, sedangkan Buku Register pada Tingkat

Banding hanya terdapat satu buku register yaitu Buku register

perkara Banding

3. Pengelolaan Administrasi Biaya Perkara

Pengelolaan biaya perkara terbagi dalam biaya kepaniteraan dan

biaya proses dimana setiap Penerimaan dan pengeluaran biaya

tersebut dicatat dalam Buku-buku keuangan perkara ( buku Jurnal,

buku Bantu, buku Induk ) untuk setiap perkara . Biaya kepaniteraan

atau disebut hak-hak kepaniteraan sebagaimana ditetapkan dalam PP

No. 53 Tahun 2008 adalah biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak

yang merupakan pendapatan negara,

Hak-hak kepaniteraan yang pengelolaannya dicatat dalam buku

keuangan perkara adalah biaya pendaftaran dan redaksi, dimana

biaya pendaftaran dikeluarkan dari buku Jurnal keuangan perkara

| 252


TTaahhuunn 22001122

dan Buku Induk Keuangan Perkara setelah diterimanya panjar biaya

perkara , yang selanjutnya setelah dikeluarkan dari buku Jurnal,

dibukukan pada Buku penerimaan Hak-Hak Kepaniteraan sedangkan

biaya redaksi dikeluarkan pada saat perkara diputus. Untuk hak-hak

kepaniteraan lainnnya , penerimaan dan pengeluarannya dibukukan

dalam buku tersendiri

4. Laporan perkara

Pengelolaan Laporan perkara meliputi : laporan perkara bulanan,

laporan perkara kwartan, Laporan semesteran, dan laporan tahunan

Laporan perkara pada tingkat pertama pengelolaannya terdiri

dari :

1. Laporan yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dengan tembusan ke Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama, Cq.

Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama MARI Jakarta,

sebagai berikut :

a. Laporan Bulanan model L1-PA.1, L1-PA.7, L1-PA.8, L1-PA 9, L1-

PA.10 L1-PA.11,dan L1-PA.12

b. Laporan Kwartalan model L1-PA.2, L1-PA.3, L1-PA.4 dan L1-PA.5

c. Laporan Semesteran model L1-PA.6


dengan tembusan ke Panitera MARI dan Pranata dan Tata Laksana

Perkara Perdata Agama MARI yaitu laporan Pengelolaan Dokumen

Elektronik.


dengan tembusan ke Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata

Agama MARI yaitu laporan Perkara Ekonomi Syariah.

4. Laporan Bulanan Khusus dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak tanpa tembusan ke Direktur Jenderal Badan Peradilan

| 253


TTaahhuunn 22001122

Agama, Cq. Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama MARI

Jakarta, sebagai berikut:

a. Laporan Penerimaan Biaya Perkara yang disetor ke Kas Negara

b. Laporan Perkara Khusus PP No. 10/1983 jo PP No. 45/1990

c. Laporan perkara yang melebihi 6 (enam) bulan

d. Laporan Minutasi Berkas Perkara

e. Laporan jumlah perkara perdata yang diterima dan diputus

f. Laporan pelaksanaan sidang keliling, prodeo, dan Posbakum

g. Laporan Data Perkara ( 3 macam data )

5. Laporan Pengiriman melalui SMS Gateway paling lambat tanggal

tiap bulannya, yang berupa laporan biaya perkara, prodeo, sidang

keliling, Posbakum, perkara ( Umum dan Agama )

Laporan perkara Pada tingkat Banding pengelolaannya terdiri dari :

1. Laporan khusus PTA yang Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan

Agama MARI Jakarta, penngelolaannya meliputi :

a. Laporan Bulanan model LII-PAI, LII-PA3, B2, B7, B11, B12, B13,

dan B15

b. Laporan Semesteran model LII-PA2

2. Laporan Rekapitulasi bulanan Pengadilan Agama . se Wilayah Hukum

PTA. Pontianak Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama

MARI Jakarta, meliputi : RK 1 – RK 6 , laporan data perkara terdiri dari

rekapitulasi biaya perkara, Laporan jumlah perkara yang diputus

kurang dan lebih dari 6 bulan, laporan keberhasilan mediasi, serta

laporan jumlah perkara prodeo, sidang keliling, perkara yang

diminutasi, PNBP dan posbakum.

3. Laporan Rekapitulasi bulanan Pengadilan Agama . se Wilayah Hukum

PTA dan PTA. Pontianak yang dikirim ke Panitera Mahkamah Agung

Ri meliputi :

Laporan jumlah perkara yang diterima dan diputus, dan laporan file

putusan/Dokumen elektronik.

| 254


TTaahhuunn 22001122

4. Laporan Rekapitulasi bulanan yang dikirim ke Direktur Pranata dan

Tata Laksana Perkara Perdata Agama MARI yaitu laporan perkara

Ekonomi Syar’iyah.

5. Pengiriman laporan perkara, biaya perkara, prodeo dan sidang keliling

melalui website http://sms.www.mahkamahagung.go.id disanakan

maksimal pada tanggal 5 ditiap bulannya, yang berupa laporan

keuangan perkara (LI-PA.7), laporan prodeo dan laporan sidang

keliling,serta perkara ( Umum dan Agama )

6. Melakukan Upload data perkara melalui SIADPTA PLUS setiap bulan

5. Kearsipan Perkara

Pengelolaan kearsipan perkara telah ditata sesuai sesuai dengan

pola BINDALMIN.

Pengelolaan kearsipan perkara pada tingkat pertama dipilah

menjadi :

1. Berkas perkara yang masih berjalan.

2. Arsip berkas perkara.

a. Berkas perkara yang masih berjalan adalah merupakan berkas

perkara yang sudah selesai diputus akan tetapi masih terdapat

penyelesaian administrasi perkara yang belum selesai seperti

banding, kasasi dan peninjauan kembali.

b. Arsip berkas perkara yang telah mendapat penyelesaian

secara tuntas, yang diserahkan dan disimpan oleh Panitera

Muda Hukum.

c. Berkas perkara yang telah menjadi arsip perkara dimasukkan

dalam file box yang telah diberi label dan dimasukkan ke

dalam lemari

Pengelolaan Kearsipan pada tingkat Banding dibagi beberapa tahap ;

http://www.mahkamahagung.go.id/

| 255


TTaahhuunn 22001122

1. Tahap pertama yaitu memasukkan arsip berkas perkara dalam

dampul/box dengan diberi catatan nomor urut box, tahun perkara,

jenis perkara dan Nomor urut perkara

2. Tahap kedua yaitu membuat daftar isi box, memisahkan arsip

menurut jenisnya, menghimpun salinan putusan untuk dijilid dan

disimpan diperpustakaan, menyimpan berkas perkara dalam box

masing-masing, menyimpan box arsip dalam lemari, membuat DIR

atau DIL

3. Tahap ketiga yaitu memisahkan dan membuat daftar berkas perkara

yang sudah mencapai usia untuk dihapus ( 30 tahun ) ,

menyimpan arsip perkara yang memiliki nilai sejarah, memghapus

arsip berkas perkara yang telah mencapai syarat penghapusan

6. Administrasi Persidangan

Pada dasarnya pengelolaan administrasi persidangan dijalankan

dengan berpedoman kepada hukum acara yang berlaku dan buku II

yang telah direvisi yang terdiri dari :

a. Persiapan persidangan meliputi : Penunjukan Majelis Hakim,

Pernunjukan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang,

sedangkan persiapan persidangan pada Pengadilan Tingkat

Pertama ditambah dengan penunjukan Jurusita/jurusita pengganti

dan pemanggilan para pihak

b. Pelaksanaan Persidangan meliputi :

- Yang menyangkut ketentuan Umum persidangan . yaitu :

Penyelesaian perkara selambat-lambatnya 6 bulan., sidang

dimulai jam 09.00 waktu setempat, Sidang dilaksanakan

ditempat sidang, Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas

jalannya persidangan, pada Pengadilan Tingkat Pertama

ditambah adanya upaya perdamaian/ Mediasi dan sidang

| 256


TTaahhuunn 22001122

pemeriksaan perkara perceraian dilakukan dalam sidang

tertutup,

- Berita Acara Persidangan untuk Pengadilan Tingkat pertama

sedang pada pengadilan Tingkat banding hanya catatan

persidangan.

- Minutasi berkas perkara selambat-lambatnya 14 hari setelah

pembacaan putusan.

2. Administrasi Umum

Pengelolaan administrasi umum meliputi administrasi kepegawaian,

administrasi keuangan dan administrasi umum. Pada pengelolaan

administrasi umum ini merupakan kegiatan yang menunjang tugas pokok

peradilan yaitu memutus dan menyelesaikan perkara yang diajukan

kepadanya, sehingga memberikan suatu kepastian hukum terhadap suatu

permasalahan.

a. Pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi : pengadaan dan

pengembangan pegawai, kesejahteraan pegawai, data pegawai dan

laporan pegawai.

Pada pengadaan dan pengembangan pegawai, pengelolaan yang

dilakukan meliputi : pemberian izin belajar bagi pegawai ke jenjang

pendidikan yang lebih tinggi sebanyak 2 pegawai untuk S.1 dan 0

pegawai untuk S.2 dan mengikutsertakan pegawai pada pendidikan

dan pelatihan baik teknis sebanyak 77 pegawai mapun non teknis

sebanyak 71 pegawai se Kalimantan Barat.

Pengelolaan mutasi kepegawaian meliputi : memproses mutasi

kenaikan pangkat periode April dan Oktober 2012 sebanyak 54

pegawai PTA dan PA se Kalimantan Barat, menerbitkan Kenaikan Gaji

Berkala (KGB) sebanyak 25 pegawai PTA, memproses usul mutasi

tempat tugas dari dan keluar Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

| 257


TTaahhuunn 22001122

sebanyak 0 pegawai yang masuk dan 8 pegawai yang keluar,

memproses usul promosi sebanyak 15 pegawai sewilayah PTA

Pontianak, mengusulkan pengangkatan PNS menjadi Hakim sebanyak

0 pegawai serta memproses usul pensiun 3 orang.

Pengelolaan kesejahteraan pegawai meliputi : pemberian izin cuti bagi

pegawai yang mengajukan permohonan cuti sebanyak 42 pegawai

PTA dan 68 pegawai PA .

Pengelolaan data pegawai meliputi : pemutakhiran data pegawai

berdasarkan Sistem Informasi Kepegawaian (Sikep). Hal ini dilakukan

sebagai bahan pertimbangan bagi pimpinan untuk mempromosikan

pegawai pada suatu jabatan tertentu.

Pengelolaan laporan kepegawaian meliputi : pengolahan laporan data

kepegawaian Pengadilan Agama se Kalimantan Barat sebelum

dilaporkan ke Mahkamah Agung RI.

b. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi : kegiatan penyusunan

anggaran, pelaksanaan anggaran dan pengelolaan pelaporan

keuangan.

Pengelolaan penyusunan anggaran meliputi : penyusunan Rencana

Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) yang dilengkapi data

pendukung sebagai bahan pembahasan di Kementerian Keuangan

Republik Indonesia, Jakarta.

Pelaksanaan anggaran meliputi : kegiatan merealisasikan DIPA sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Pengelolaan laporan keuangan meliputi : pengiriman realisasi

anggaran ke Pengadilan Tinggi yang telah ditunjuk sebagai

koordinator wilayah dan ke Mahkamah Agung, menerima laporan

realisasi anggaran dari Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.

| 258


TTaahhuunn 22001122

c. Pengelolaan urusan umum meliputi : pengurusan surat menyurat,

pengelolaan perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan.

Pengurusan surat menyurat meliputi : menerima dan mengarahkan

surat masuk, mengolah dan mengirimkan surat keluar sesuai dengan

tujuannya. Untuk Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selama tahun

2012 surat masuk sejumlah 2.021 dan surat keluar sejumlah 1.644.

Pengelolaan perlengkapan meliputi pengadaan, penghapusan,

inventarisasi alat negara dan pelaporan barang-barang inventaris.

Pengelolaan rumah tangga meliputi : pengelolaan alat tulis kantor,

perawatan gedung, perawatan kendaraan dinas dan perawatan barang

inventaris.

Pengelolaan perpustakaan meliputi pengelolaan bahan-bahan pustaka

pada PTA Pontianak yang baru diterima tahun 2012 sebanyak 114

buah buku dengan 48 judul buku. Keseluruhan buku yang ada

berjumlah 1.168 dengan 481 judul buku. Dalam bentuk CD 28 buah

dengan 4 judul.

PIDANA PERDATA

1 PTA. PONTIANAK 23 20 3 10

2 PA. PONTIANAK 1457 1447 10 11

3 PA. MEMPAWAH 634 616 18 8

4 PA. BENGKAYANG 417 417 0 6

5 PA. SAMBAS 867 860 7 7

6 PA. SANGGAU 267 267 0 5

7 PA. SINTANG 356 356 0 6

8 PA. PUTUSSIBAU 74 74 0 6

9 PA. KETAPANG 487 484 3 6

SISA

KETMASUK

MINUTASI

SELESAI

MUNITASISISA

JUMLAH

PANITERASATKER

REKAPITULASI PERKARA DIMINUTASI PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & BANDING

WILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK

NO.

PERKARA

MASUK

MINUTASI

SELESAI

MUNITASI


TTaahhuunn 22001122

A. KESIMPULAN

1. Secara umum Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan

Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat Tahun 2012 dengan

memperhatikan beberapa faktor, kekuatan, peluang, hambatan dan

kelemahan yang ada telah dapat dilaksanakan, meskipun masih ada

kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki dan disempurnakan.

2. Guna meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia, para hakim

dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan

Agama se Kalimanan Barat telah dilakukan terobosan-terobosan

pembinaan baik langsung maupun tidak langsung. Selain itu juga

mengikutsertakan Hakim dan Pegawai dalam diklat lainnya baik dibidang

Kepaniteraan maupun Kesekretariatan serta kegiatan-kegiatan lain yang

menunjang.

3. Guna mengisi kekosongan jabatan dan menghindari kejenuhan di

Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se

Kalimantan Barat telah diadakan mutasi dan pengangkatan jabatan

secara bertahap.

B. REKOMENDASI

1. Agar sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan primer Pengadilan

Agama dan Pengadilan Tinggi Agama dapat terpenuhi.

2. Agar dana DIPA untuk pendidikan dan pelatihan/ penataran pejabat-

pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Pengadilan Agama dan

Pengadilan Tinggi Agama ditingkatkan.

3. Agar terpenuhinya sarana dan prasarana gedung kantor sesuai dengan

standar Gedung Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama

BB AA BB VV II KK EE SS II MM PP UU LL AA NN && RR EE KK OO MM EE NN DD AA SS II


TTaahhuunn 22001122

menurut Mahkamah Agung RI dan diharapkan adanya penambahan

rumah dinas untuk Hakim dan Pejabat.

4. Perlu adanya penambahan Sarana dan Prasarana fasilitas gedung

(Meubelair dan sarana mobilitas ) di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.

5. Agar formasi pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat ditambah sesuai dengan

kebutuhan riil.

6. Agar adanya peningkatan eselonisasi dilingkungan Pengadilan Tinggi

Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.

7. Peningkatan dana rutin di seluruh mata anggaran dan dana pembangunan

Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama.

pengadilan/lap. tahunan... · | lapoorraann nttaahhuuna ann ippeenngga addiill ann ttinngggii...

Documents