pengadilan agama kwandang · 2020. 10. 22. · d. sidang keliling / pelayanan terpadu ... a....
TRANSCRIPT
i
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
PENGADILAN AGAMA KWANDANG
LAPORAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PENGADILAN AGAMA
KWANDANG TAHUN 2019
i
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan
karunia-Nya, Kita dapat menyusun salah satu bentuk pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas dan fungsi Pengadilan Agama Kwandang melalui Laporan
Tahunan Pengadilan Agama Kwandang Tahun 2019.
Laporan Tahunan ini menggambarkan kondisi Pengadilan Agama
Kwandang termasuk didalamnya Tugas pokok dan fungsi peradilan yang telah
dilaksanakan, di dalamnya juga tergambar pelaksanaan penyiapan sarana dan
prasarana yg digunakan sebagai pendukung kinerja Pengadilan Agama Kwandang
selama tahun 2019.
Disamping itu, laporan ini juga sebagai salah satu bentuk pertanggung
jawaban pimpinan Pengadilan Agama Kwandang kepada pimpinan Pengadilan
Tinggi Agama Gorontalo untuk dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan
pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang, oleh karena itu kami berharap
koreksi dan saran yang bersifat konstruktif dari semua pihak demi kesempurnaan
laporan ini.
Kami berharap semoga laporan tahunan ini ada manfaatnya bagi
pengembangan dan pembinaan Badan Peradilan Agama, Khususnya Pengadilan
Agama Kwandang.
Kwandang , Januari 2020
Ketua Pengadilan Agama Kwandang
WARHAN LATIEF, S.Ag.,M.H
NIP. 19740511 200312 1 001
ii
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Sejarah Berdirinya Pengadilan Agama Kwandang .................................. 1
B. Kebijakan Umum Peradilan ..................................................................... 3
C. Visi dan Misi ............................................................................................ 6
BAB II PENGELOLAAN PERKARA
A. Keadaan Perkara ........................................................................................ 7
B. Penyelesaian Perkara ................................................................................ 10
C. POSBAKUM ............................................................................................. 12
D. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu ........................................................ 12
E. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) ........................................... 13
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
A. Komposisi SDM berdasarkan kepangkatan / golongan / pendidikan ....... 14
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA
DAN TEKNOLOGI INFORMASI
A. Pengelolaan Keuangan ............................................................................. 20
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ............................................................ 21
C. Pengelolaan Teknologi Informasi ............................................................. 24
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
A. Akreditas Penjamin Mutu .......................................................................... 27
B. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (ptsp) ........................................................ 27
C. Inovasi Pelayanan Publik ......................................................................... 29
BAB VI PENGAWASAN
A. Internal ...................................................................................................... 31
iii
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
B. Evaluasi ..................................................................................................... 32
C. BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................... 35
B. Rekomendasi ............................................................................................ 36
1
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB I
PENDAHULUAN
A. SEJARAH BERDIRINYA PENGADILAN AGAMA KWANDANG
Presiden RI Joko Widodo menetapkan pembentukan 85 pengadilan yang
baru. Pembentukan pengadilan yang baru tersebut didasarkan kepada Keputusan
Presiden Nomor 12 dan 13 Tahun 2016. Pengadilan yang baru tersebut terdiri dari
3 (tiga) badan peradilan yaitu 30 (tiga puluh) Pengadilan Negeri, 50 (lima puluh)
Pengadilan Agama dan 3 (tiga) Mahkamah Syar’iyah serta 2 (dua) Pengadilan
Tata Usaha Negara. Pengadilan Negeri dan Pengadilan Agama yang baru
dibentuk tersebar di seluruh pelosok Indonesia dan berada di ibukota kabupaten
dan kotamadya, sementara Pengadilan Tata usaha Negara berada di Ibukota
Propinsi.
Ke-85 pengadilan baru tersebut pengoperasiannya telah diresmikan secara
langsung oleh Ketua Mahkamah Agung Prof. Dr. H. M. Hatta Ali,. S.H., M.H. di
Kabupaten Kepulauan Talaud Propinsi Sulawesi Utara pada tanggal 22 Oktober
2018. Salah satu pengadilan agama yang telah diresmikan tersebut adalah
Pengadilan Agama Kwandang.
Secara yurisdiksi Pengadilan Agama Kwandang merupakan pengadilan
untuk melayani masyarakat pencari keadilan di wilayah Kabupaten Gorontalo
Utara yang tersebar di 11 kecamatan dengan 123 desa. Sebelum Pengadilan
Agama Kwandang diresmikan Kabupaten Gorontalo Utara berada di bawah
yurisdiksi Pengadilan Agama Limboto.
2
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Pada hari Jum’at, 26 Oktober 2018, sekitar jam 09.00 WITA, bertempat di
Aula Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo, dilangsungkan acara pengambilan
sumpah jabatan dan pelantikan Wakil Ketua Pengadilan Agama Kwandang
Warhan Latief, S.Ag., M.H. berdasarkan Surat Keputusan KMA Nomor
187/KMA/SK/IX/2018 tertanggal 26 September 2018 oleh Ketua Pengadilan
Tinggi Agama Gorontalo Drs. H. Munawar dilanjutkan dengan pelantikan 2 orang
Hakim, masing-masing Makbul Bakari, S.H.I. dan Rofik Samsul Hidayat, S.H.
dan dirangkai kemudian dengan pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan para
pejabat di lingkungan kepaniteraan dan kesekretariatan Pengadilan Agama
Kwandang yang terdiri dari 1 orang Panitera bernama Muhidin, S.Ag.,M.HI, 1
orang sekretaris bernama Ismail Madina, S.Ag., Panmud Gugatan Drs. Halim
A.R. Molou, M.H., Panmud Hukum Mardiana Abu Bakar, S.H.I., 2 orang Panitera
Pengganti masing-masing bernama Muh. Adnan,S.Ag dan Fauzan Nento, S.H.I.,
Kasubag Umum dan Keuangan Sri Hartaty Arif Suleman, S.E., Kasubag
Kepegawaian Maryam Usman, S.H., dan Kasubag Perencanaan dan IT Dian
Fitriati Bahua, S.H., serta Oscar Badjuka sebagai Jurusita. Kemudian pada tanggal
28 Desember 2018 diadakan pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan Risna
Baruadi, S.H.I. sebagai Panitera Pengganti dan pada tanggal 20 Juni 2019
pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan Tamrin Yunus, S.Ag sebagai
Jurusita.
Setelah diresmikan sampai dengan sekarang Pengadilan Agama Kwandang
telah melayani masyarakat pencari keadilan di wilayah Kabupaten Gorontalo
Utara di bidang perkara yang menjadi kewenangan pengadilan agama
sebagaimana yang telah ditentukan oleh peraturan perundang-undangan yang
3
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
berlaku. Berdasarkan Pasal 49 Undang-undang Nomor 3 Tahun 2016 secara
absolut Pengadilan Agama Kwandang bertugas dan berwenang memeriksa,
memutus dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama antara orang orang Islam
di bidang Perkawinan, Waris, Wasiat, Hibah, Wakaf, Zakat, Infaq, Shodaqah dan
Ekonomi Syari’ah dengan prinsip peradilan yang sederhana, cepat dan biaya
ringan.
B. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pasal 18 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan
Kehakiman menyatakan bahwa: “Kekuasaan Kehakiman dilakukan oleh sebuah
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya dalam
lingkungan Peradilan Umum, lingkungan Peradilan Agama, lingkungan Peradilan
Militer, lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara, dan oleh sebuah Mahkamah
Konstitusi”.
Khusus bagi Peradilan Agama, ketentuan di atas ditegaskan dalam Pasal
2 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang- Undang
Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang menyatakan: ”Peradilan
Agama adalah salah satu pelaku kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari
keadilan yang beragama Islam mengenai perkara tertentu sebagaimana dimaksud
dalam Undang-Undang ini”.
Perkara tertentu yang dimaksud dalam Undang-Undang tersebut adalah
sebagaimana ditentukan dalam Pasal 49 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006
sebagai berikut: Pengadilan Agama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus,
dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama
Islam di bidang :
4
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
a. Perkawinan;
b. Waris;
c. Wasiat;
d. Hibah;
e. Wakaf;
f. Zakat;
g. Infaq;
h. Shadaqoh; dan
i. Ekonomi Syari’ah.
Mengingat luasnya lingkup tugas dan beratnya beban yang harus
dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Kwandang maka perlu adanya perhatian
yang besar terhadap tata kelola administrasi pengadilan. Hal ini sangat penting
karena bukan saja menyangkut aspek ketertiban dalam menyelenggarakan
administrasi, baik di bidang perkara maupun kepegawaian, gaji, kepangkatan,
peralatan kantor, dan lain-lain, tetapi juga secara signifikan mempengaruhi
kelancaran penyelenggaraan pengadilan itu sendiri.
Komitmen Mahkamah Agung Republik Indonesia (MA RI) selaku induk
badan-badan peradilan untuk mewujudkan pelayanan yang maksimal terhadap
pencari keadilan serta transparan dalam pengelolaan perkara, telah menempatkan
teknologi informasi dalam kedudukan yang signifikan. Oleh karena itu, secara
bertahap perlu didorong pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan
penyelenggaraan pengadilan, baik dalam konteks pengelolaan perkara maupun
pengelolaan administrasi umum.
5
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Untuk mewujudkan hal-hal tersebut di atas, salah satu prasyarat penting
yang perlu diperhatikan adalah perlunya meningkatkan kapasitas dan kualitas
aparatur pengadilan secara berkesinambungan. Hal ini sangat perlu dilakukan
tidak saja dalam rangka menyesuaikan kapasitas dan kualitas dengan tuntutan
pelaksanaan administrasi modern, seperti penerapan teknologi informasi, tetapi
juga dalam upaya optimalisasi penyelenggaraan pengadilan dalam memberikan
pelayanan kepada pencari keadilan secara cepat, sederhana, dan biaya ringan serta
memberikan pelayanan kepada pelanggan internalnya, yakni kepada karyawan
pengadilan itu sendiri dari tingkat tertinggi hingga terendah.
Selain itu, dalam penyelenggaraan keseluruhan fungsi dalam pengadilan
baik fungsional maupun struktural sedapat mungkin melaksanakan tugas pokok
dan fungsinya secara taat asas dengan memperhatikan segi-segi dinamis dari tugas
pokok dan fungsi (tupoksi) tersebut. Oleh karena itu dalam pelaksanaannya
hendaknya selalu dibarengi dengan pengawasan yang memadai, utamanya
pengawasan melekat (waskat) yang dilakukan secara berjenjang sesuai dengan
struktur organisasi pengadilan maupun kaidah-kaidah pengaturan pengawasan
lainnya.
Berdasarkan premis-premis di atas, maka ditetapkan kebijakan umum
Pengadilan Agama Kwandang yang terdiri dari:
1. Perwujudan tata kelola pengadilan Agama Kwandang yang baik, benar,
efektif, dan efisien;
2. Perwujudan Pengadilan Agama Kwandang yang berbasis teknologi
informasi;
6
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
3. Peningkatan kapasitas dan kualitas aparatur Pengadilan Agama
Kwandang; dan
4. Pengawasan yang berkesinambungan atas jalannya Pengadilan Agama
Kwandang.
C. VISI DAN MISI
Dalam rangka mewujudkan kebijakan umum dimaksud dengan tepat
waktu dan sasaran, Pengadilan Agama Kwandang telah menetapkan visi yang
merupakan suatu gambaran mendatang tentang keadaan masa depan yang
berisikan cita-cita bahkan tujuan hukum (rechtsidea) yang ingin diwujudkan dan
misi sesuatu yang harus diemban untuk mewujudkan visi.
Visi dan misi Pengadilan Agama Kwandang telah disusun melalui proses
yang partisipatif komprehensif dan visionir dengan mempertimbangkan kondisi
obyektif Pengadilan Agama Kwandang sehingga tersusunlah visi dan misi
Pengadilan Agama Kwandang sebagai berikut :
Misi
1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat,
biaya ringan dan transparan;
2. Melaksanakan tertib administrasi dan
manajemen peradilan yang efektif dan efisien;
3. Mengupayakan tersedianya sarana dan
prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
“Mendukung terwujudnya
Peradilan yang Agung dan berwibawa pada
Pengadilan Agama Kwandang”.
Visi
7
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB II
PENGELOLAAN PERKARA
A. Keadaan Perkara
A.1 Keadaan Perkara Tingkat Pertama
Dalam tahun 2019 Pengadilan Agama Kwandang telah menerima
sejumlah 469 perkara yang terdiri dari perkara gugatan sebanyak 239
perkara dan permohonan sebanyak 230 perkara. Jumlah perkara tersebut
dapat dirinci menurut jenis perkara sebagaimana tabel berikut ini :
NO JENIS PERKARA JUMLAH
1. Izin Poligami -
2. Pencegahan perkawinan -
3. Pembatalan perkawinan -
4. Kelalaian atas kewajiban suami /istri -
5. Cerai Talak 57
6. Cerai gugat 188
7. Harta bersama -
8. Penguasaan anak/hadhanah -
9. Nafkah anak -
10 Hak-hak bekas istri -
11. Pengangkatan anak -
12 Pencabutan kekuasaan orang tua -
13. Perwalian 5
14. Pencabutan kekuasaan wali -
15 Ganti rugi terhadap wali -
16. Asal usul anak 3
17 Itsbat nikah 184
18 Izin kawin -
19 Dispensasi kawin 47
20 Wali adhol 2
21 Ekonomi syariah -
8
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
22 kewarisan 1
23 Wasiat -
24 Hibah -
25 Wakaf -
26 Zakat/Infaq/Shadaqah -
27 P3HP/Penetapan Ahli Waris -
28 Lain-lain -
Dari jumlah perkara yang yang diterima tahun 2019 menunjukkan
sisi bahwa keberadaan Pengadilan Agama Kwandang sangat dibutuhkan
karena jika diperhatikan dari jumlah perkara yang diajukan ketika
Kabupaten Gorontalo Utara masih tergabung dengan Pengadilan Agama
Limboto maka terlihat kenaikan statistik pengajuan perkara.
Dari tabel dan grafik diatas terlihat bahwa kebanyakan perkara
yang diajukan adalah cerai gugat 188 perkara atau 40,08 % hal yang
menunjukkan dominasi kasus hukum seorang istri kepada suami.
Sementara secara detail perkara tahun 2019 di Pengadilan Agama
Kwandang dapat dilihat dari beberapa klafikasi, antara lain : usia/umur,
pekerjaan, Pendidikan serta faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian
pada tahun 2019.
Berikut data perkara yang diterima Pengadilan Agama Kwandang pada
tahun 2019 dapat dilihat dari tabel ini :
NO U S I A JUMLAH
1. Usia < 20 tahun 19
2. Usia 21 s.d 30 tahun 140
3. Usia 31 s.d. 40 tahun 129
4. Usia 41 s.d. 50 tahun 129
5. Usia 51 s.d. 60 tahun 46
6. Usia 61 s.d 70 tahun 4
7. Usia 71 s.d. 80 tahun 2
9. Usia 81 s.d 90 tahun -
9
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Berikut data perkara yang diterima Pengadilan Agama Kwandang pada
tahun 2019 menurut jenis pekerjaan dapat dilihat dari tabel sebagai
berikut:
NO U S I A JUMLAH
1. Advokad -
2. Anggota TNI / Polri 3
3. Pegawai Negeri Sipil 13
4. Asisten rumah tangga 3
5. Bidan/perawat 1
6. Buruh 11
7. petani 159
9. Honorer 34
10. Nelayan 20
11 Sopir 12
12. Pedagang 6
13. Ibu rumah tangga 114
14. Pengusaha/wiraswasta 28
15. Karyawan swasta 3
16. Lain-lain 23
Berikut data perkara yang diterima Pengadilan Agama Kwandang pada
tahun 2019 berdasarkan tingkat Pendidikan :
NO PENDIDIKAN JUMLAH
1. Strata 3 -
2. Strata 2 2
3. Strata 1 23
4. Diploma IV 1
5. Diploma III 4
6. Diploma II -
7. Diploma I 1
8. Sekolah menengah atas 38
9. Sekolah menengah pertama 75
10
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
10. Sekolah Dasar 172
11. Tidak sekolah 11
A.2 Keadaan Perkara Tingkat Banding
Dari jumlah perkara yang di ajukan di Pengadilan Agama Kwandang
dalam kurun waktu 2019 tidak ada pihak yang mengajukan permohonan
banding atas putusan Pengadilan Agama Kwandang.
A.3 Keadaan Perkara Tingkat Kasasi
Dalam kurun waktu 2019 tidak ada pihak yang mengajukan
permohonan Kasasi atas putusan Pengadilan Agama Pengadilan Tinggi
Agama Gorontalo.
A.4 Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan
Dalam kurun waktu 2019 tidak ada pihak yang mengajukan
permohonan Peninjauan Kembali.
B. Penyelesaian Perkara
1. Jumlah sisa perkara yang diputus
Sisa perkara tahun 2018 sejumlah 20 perkara dan diputus pada tahun 2019
sejumlah 20 perkara, dengan rincian :
No Jenis Perkara Jumlah
1 Cerai Talak 5
2 Cerai Gugat 14
3 Itsbat Nikah 1
JUMLAH 20
11
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu
Jumlah Perkara yang putus tepat waktu dari sisa perkara tahun 2018
berjumlah 20 perkara, terdiri dari 19 Perkara Gugatan dan 1 Perkara
Permohonan. Perkara masuk tahun 2019 berjumlah 469 perkara, terdiri
dari 239 Perkara Permohonan dan 230 Perkara Gugatan. Jadi total Perkara
untuk tahun 2019 berjumlah 489 Perkara.
Adapun perkara yang diputus tepat waktu berjumlah 470 Perkara terdiri
dari 240 perkara permohonan (Voluntair) dan 230 gugatan (contensius),
jadi jumlah perkara yang diputus sejumlah 470 perkara, sisa perkara tahun
2019 berjumlah 19 perkara, terdiri dari 6 perkara cerai talak, 12 perkara
cerai gugat dan 1 perkara waris.
Sisa perkara disebabkan oleh :
- Terdapat perkara ghaib.
- Terdapat perkara yang pihak Tergugatnya berada di luar wilayah
Provinsi Gorontalo.
No Jenis Perkara Jumlah
1 Cerai Talak 57
2 Cerai Gugat 188
3 Itsbat Nikah 184
4 Dispensasi Kawin 47
5 Perwalian 5
6 Wali Adhal 2
7 Perubahan identitas
Buku Nikah 1
8 Asal Usul Anak 3
9 Penetapan Ahli Waris 1
10 Waris 1
JUMLAH 489
12
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
- Terdapat perkara yang diterima pada bulan Desember 2019
3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding,
Kasasi dan PK
- Banding. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding
sejumlah 230 perkara
- Kasasi. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum kasasi sejumlah
230 perkara yang terdiri perkara gugatan sebanyak 6 perkara dan 240
perkara permohonan
- Peninjauan Kembali. Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum
Peninjauan Kembali sejumlah 230 perkara gugatan dan 240 perkara
permohonan
4. Jumlah Perkara perdata yang berhasil dimediasi
Perkara yang diterima di Pengadilan Agama Kwandang dan dapat di
proses dalam mediasi sejumlah 20 perkara. 19 perkara tidak berhasil di
mediasi dan terdapat 1 perkara yang masih dalam proses mediasi
5. Jumlah Perkara anak yang berhasil melalui Diversi
Tahun 2019 Pengadilan Agama Kwandang tidak terdapat perkara anak.
C. Posbakum
Pada tahun 2019 Pengadilan Agama Kwandang belum mendapatkan
alokasi anggaran untuk kegiatan posbakum.
D. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu
Untuk Tahun 2019, Pengadilan Agama Kwandang mendapatkan alokasi
anggaran untuk penyelesaian perkara di Luar Gedung Pengadilan, yang dalam
13
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
pelakasanaannya dibagi dalam dua kegiatan yaitu pelaksanaan sidang keliling
dan pelaksanaan sidang itsbat nikah terpadu berdasarkan MOU dengan pihak
Pemerintah Provinsi Gorontalo dan Pemerintah Kabupaten Gorontalo Utara,
Jumlah penyelenggaraaan sidang keliling pada Pengadilan Agama Kwandang
sebanyak 24 kegiatan yang berlokasi di Kecamatan Atinggola, Kecamatan
Sumalata Timur dan Kecamatan Monano dengan menyidangkan 123 perkara
dan berhasil diputus pada lokasi sidang keliling sebanyak 47 perkara dengan
menyerap anggaran sebanyak Rp.50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).
Jumlah penyelenggaraaan sidang Isbat Terpadu pada Pengadilan Agama
Kwandang yaitu di Kecamatan Kwandang sejumlah 48 perkara, kecamatan
Tolinggula 57 perkara dan kecamatan Biau sejumlah 47 perkara.
E. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)
Layanan berperkara secara Cuma –Cuma (Prodeo) merupakan program
peningkatan kualitas pelayanan terhadap masyarakat yang tidak
mampu/miskin dengan indikator capaiannya kualitas pelayanan berperkara
kepada masyarakat yang tidak mampu. Untuk Pengadilan Agama Kwandang,
pada tahun 2019 mendapat dana sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) dan
telah terealisasi dengan serapan dana sebesar Rp.1.935.000,- (satu juta
sembilan ratus tiga puluh lima ribu rupiah), yang menyisakan dana sebesar Rp.
65.000,- atau dalam persentase serapan sebesar 99,4 %. Permohonan perkara
prodeo pada tahun 2019 sejumlah 5 Perkara dan biayanya dibebankan pada
DIPA Pengadilan Agama Kwandang tahun 2019 .
14
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB III
SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia merupakan factor yang sangat sentral dalam sebuah
organisasi terlebih organisasi resmi pemerintah yang dibentuk dan mempunyai
tugas pokok dan fungsi tertentu.Pentingnya sumber daya manusia tersebut
menuntut adanya manajemen dan pengelolaan yang lebih professional dan
modern seiring dengan perkembangan teknologi informasi mutakhir. Sehingganya
apa yang menjadi visi misi atau yang menjadi tujuan organisasi lebih mudah
untuk mewujudkannya. Demikian halnya Pengadilan Agama sebagai sebuah
organisasi resmi pemerintah atau lembaga yudikatif dibawah Mahkamah Agung
yang didalamnya berperan dalam mengelolah sumber daya manusia.
Komposisi sumber daya manusia pada Pengadilan Agama Kwandang
sampai dengan bulan Desember 2019 berjumlah 23 orang . Angka tersebut masih
belum memenuhi dari angka kebutuhan ideal sumber daya manusia pada
Pengadilan Agama Kelas II, sebab masih terdapat formasi jabatan yang belum
terisi termasuk pula pelaksana atau staf.
Adapun jumlah sumber daya manusia tersebut, terdiri dari 3 (tiga) orang
Hakim termasuk Ketua, 5 (lima) orang Calon Hakim 1 (satu) orang Panitera, 1
(satu) orang Sekretaris, 2 (dua) orang Panitera Muda, 3 (tiga) orang panitera
Pengganti, 3 (tiga) orang Kepala Sub Bagian, dan 2 (dua) orang Jurusita, serta 3
(tiga) orang CPNS.
15
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Berikut dapat dilihat komposisi sumber daya manusia berdasarkan:
1. Sumber Daya Manusia berdasarkan jenjang Kepangkatan/Golongan
NO PANGKAT / GOL. RUANG
JUMLAH
PEGAWAI/ORANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Juru Muda /I/a
Juru Muda Tk.I /I/b
Juru /I/c
Juru Tk. I /I/d
Pangatur Muda / II/a
Pengatur Muda Tk. I/II/b
Pengatur /II/c
Pengatur Tk. I/II/d
Penata Muda /III/a
Penata Muda Tk .I/III/b
Penata /III/c
Penata Tk. I/III/d
Pembina /IV/a
Pembina Tk. I/IV/b
Pembina Utama Muda /IV/c
Pembina Utama Madya /IV/d
Pembina Utama /IV/e
0
0
0
0
0
0
2
0
7
4
2
6
2
0
0
0
0
Jumlah 23
16
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
2. Sumber Daya Manusia berdasarkan jenjang Pendidikan
NO JENJANG PENDIDIKAN
JUMLAH
PEGAWAI/ORANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
SD / MI
SMP / MTs
SMA / MA
DIPLOMA 1
DIPLOMA 2
DIPLOMA 3
D4 / S1
S2
S3
0
0
1
0
0
1
17
4
0
JUMLAH 23
3. Sumber Daya Manusia berdasarkan kelompok Jabatan
NO JABATAN
JUMLAH
PEGAWAI/ORAN
1.
2.
3.
4.
5.
KETUA
WAKIL KETUA
HAKIM
PANITERA
SEKRETARIS
1
0
2
1
1
17
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
PANITERA MUDA HUKUM
PANITERA MUDA GUGATAN
PANITERA MUDA PERMOHONAN
PANITERA PENGGANTI
JURUSITA
JURUSITA PENGGANTI
KASUBBAG. KEPEGAWAIAN DAN
ORTALA
KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN
KASUBBAG PERENCANAAN
INFORMASI DAN TEKNOLOGI
PELAKSANA / STAF
1
1
0
3
2
0
1
1
1
8
JUMLAH 23
4. Sumber Daya Manusia berdasarkan Jenis kelamin
NO JENIS KELAMIN
JUMLAH
PEGAWAI/ORANG
1.
2.
LAKI-LAKI
PEREMPUAN
16
7
JUMLAH 23
18
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
5. Sumber Daya Manusia berdasarkan Rentang Usia
NO USIA
JUMLAH
PEGAWAI/ORANG
1.
2.
3.
4.
5.
USIA 17 - 25
USIA 26 - 35
USIA 36 - 45
USIA 46- 55
USIA > 55
0
10
8
5
0
JUMLAH 23
Disamping komposisi tersebut diatas sumber daya manusia pada
Pengadilan Kwandang dalam tahun 2019 dapat dilaporkan antara lain :
1. Mutasi
Selama tahun 2019 1 orang pegawai an. Tamrin Yunus mutasi dari
Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo ke Pengadilan Agama Kwandang.
2. Promosi
Sementara pegawai yang dipromosi terdapat 1 orang pegawai
an.Warhan Latief , S.Ag.,M.H., Wakil Ketua Pengadilan Agama Kwandang
dipromosi menjadi Ketua berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah
Agung RI Nomor : 74/KMA/SK/IV/ 2019 tanggal 25 April 2019, dan telah
dilantik oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo pada tanggal 24 Mei
2019.
19
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
3. Pensiun
Dari jumlah pegawai yang ada di Pengadilan Agama Kwandang
selama tahun 2019 ini tidak terdapat Pegawai yang mencapai umur pensiun
sehingga belum ada yang diusulkan pensiun.
4. Diklat
Sementara pegawai yang sedang dan telah mengikuti Diklat selama
tahun 2019 terdapat 8 orang yang terdiri dari diklat Pendidikan dan
pelatihan Calon Hakim ( PPC) 5 orang dan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil berjumlah 3 orang.
20
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB IV
PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN
PRSARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
A. Pengelolaan Keuangan
1) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanan Tugas Teknis
Lainnya Mahkamah Agung
Realisasi Belanja pada program ini pada TA.2019 adalah sebesar
Rp.2.325.584.455,00 atau 98,87% dari anggaran belanja sebesar Rp.
2.353.883.000,00 Rincian anggaran dan realisasi belanja TA. 2019 adalah
sebagai berikut:
Rincian Estimasi dan Realisasi Belanja TA 2019
Belanja Pegawai 1.911.023.000 1.889.447.287 98,87
Belanja Barang Non Operasional - - #DIV/0!
Belanja Barang Operasional 442.860.000 436.137.168 98,48
Uraian
2019
Anggaran Realisasi % Real Angg.
2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Mahkamah Agung
Pagu dalam DIPA untuk Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur Mahkamah Agung TA 2019 adalah sebesar Rp 435.000.000,00.
Jenis Belanja pada Program ini keseluruhan adalah Belanja Modal dan
Belanja Barang. Total Realisasi di Tahun Anggaran 2019 sebesar
Rp.431.707.000,00 atau 99,24%. Rincian Realisasi adalah sebagai berikut :
21
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
URAIAN PAGU REALISASI TA 2019 %
Layanan Internal Sarana dan Prasarana 435.000.000 431.707.000 99,24
Jumlah Belanja 435.000.000 431.707.000 99,24
3) Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama
Pagu dalam DIPA untuk Program Peningkatan Manajemen Peradilan
Agama TA 2019 adalah sebesar Rp 52.000.000,00. Jenis Belanja pada
Program ini keseluruhan adalah Belanja barang yang diperuntukan untuk
pelaksanaan sidang diluar gedung pengadilan dan Pembebasan Biaya
Perkara untuk pencari keadilan yang kurang mampu. Total Realisasi di
Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp. 51.935.000,00 atau 99,88 %. Rincian
Realisasi adalah sebagai berikut :
URAIAN PAGU REALISASI TA 2019 %
Pembebasan biaya perkara 2.000.000 1.935.000 96,75
Penyelesaian perkara di luar gedung peradilan 50.000.000 50.000.000 100,00
Jumlah Belanja 52.000.000 51.935.000 99,88
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Tanah dan Gedung Kantor
Pada tahun 2019 Pengadilan Agama Kwandang telah memiliki tanah
seluas 593 M2 dan gedung tempat sidang / zitting plaat dengan luas
bangunan 100 M2. Adapun asal perolehan tanah dan gedung ini adalah dari
alih fungsi pemanfaatan tanah dan / atau bangunan tempat sidang (sitting
22
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
plaat) Pengadilan Agama Limboto menjadi asset Pengadilan Agama
Kwandang. Alih fungsi ini dilakukan berdasarkan surat keputusan
Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor
764/Sek/SK/IX/2019 Tanggal 30 September 2019. Selanjutnya tanah dan
gedung yang beralamat di Jalan Trans Sulawesi Desa Titidu Kecamatan
Kwandang Kabupaten Gorontalo Utara tersebut telah ditetapkan Penetapan
Status Penggunaan Barang Milik Negara dari Menteri Keuangan RI
sebagaimana dalam SK Nomor 51/KM.6/WKN.16/KNL.02/2014 tanggal
22 Oktober 2014 untuk gedung bangunan tempat sidang/sitting plaat dan
SK Nomor 49/KM.6/WKN.16/KNL.02/2014 tanggal 21 Oktober 2104
untuk tanah bangunan kantor. Dan oleh Pengadilan Agama Kwandang
tanah dan gedung ini dimanfaatkan sebagai kantor dan tempat sidang.
2. Fasilitas Penunjang Gedung Kantor
Sejak berdirinya Pengadilan Agama Kwandang pada tahun 2018
dan pada tahun yang sama pula telah dilakukan operasional perkantoran
maka dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas dan
pelayanan oleh Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo telah diadakan
fasilitas berupa meubelair dan alat pengolah data serta fasilitas lainnya
melalui DIPA Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo tahun anggaran 2018.
Adapun fasilitas dimaksud dapat dilihat sebagaimana disajikan pada tabel
berikut.
23
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Tabel 2.1
Fasilitas Penunjang Gedung Kantor Pengadilan Agama Kwandang
No Jenis Jumlah Ket
1 Lemari Kayu 3 Unit
2 Meja Kerja Kayu 1 Biro 3 Unit
3 Meja Kerja Kayu ½ Biro 13 Unit
4 Kursi Besi/Metal Direksi 17 Unit
5 Kursi Hadap 16 Unit
6 A.C Split 6 Unit
7 Server LENOVO 1 Unit
8 Router MIKROTIK 1 Unit
8 UPS APC 1 Unit
9 Akses Point 2 Unit
10 Monitor HP LED 1 Unit
11 Rak Server 1 Unit
12 Laptop DELL 2 Unit
13 Komputer PC DELL 4 Unit
14 Printer CANON PIXMA (G2000) 3 Unit
15
Printer CANON PIXMA
(MX497) 2 Unit
16 Fingerprint 1 Unit
17 Lambang Instansi 1 Unit Pemberian
MA RI
Daftar barang tersebut sudah menjadi asset dan tercatat dalam SIMAK
BMN Pengadilan Agama Kwandang serta telah ditetapkan Penetapan
Status Penggunaan Barang Milik Negara melalui SK Sekretaris
Mahkamah Agung RI Nomor 824/SEK/SK/X/2019.
Selanjutnya pada tahun 2019 telah dilakukan pula pengadaan
sarana dan prasarana berupa pengadaan kendaraan roda 4 dan kendaraan
roda 2, pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi pendukung
SIPP yaitu Laptop Hakim dan Pengadaan alat pengolah data penukung E-
Court dalam hal ini Jaringan Internet.
Adapun pengadaan sarana dan prasarana pada Pengadilan Agama
Kwandang tahun 2019 tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini :
24
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Tabel Pengadaan Sarana Prasarana Tahun 2019
No Jenis Jumlah Ket
1 Kenderaan Roda 4 1 Unit
2 Kenderaan Roda 2 2 Unit
3 Pengadaan Laptop Hakim 3 Unit
4 Jaringan Internet 1 Paket
Disamping pengadaan yang dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Kwandang
terdapat pula pengadaan sarana dan prasarana yang dilaksanakan oleh Mahkamah
Agung dan telah dikirimkan ke Pengadilan Agama Kwandang.
Adapun sarana dan prasarana tersebut sebagaimana disajikan dalam tabel berikut:
Tabel Pengadaan Sarana Prasarana Tahun 2019
No Jenis Jumlah Ket
1 Sever 1 Unit
2 PC AIO 4 Unit
3 UPS 4 Unit
4 Kiosk 1 Unit
C. PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI
Dalam upaya untuk memastikan bekerjanya sistem dalam kinerja
organisasi, Pengadilan Agama Kwandang telah memanfaatkan berupaya
untuk memanfaatkan teknologi informasi, baik untuk menunjang
operasional satuan kerja, guna mendukung proses pekerjaan di lingkungan
Pengadilan Agama Kwandang, maupun sebagai sarana penunjang layanan
informasi bagi masyarakat.
- Implementasi e-court
E-court adalah layanan bagi pengguna terdaftar dan pengguna
lainnya untuk pendaftaran perkara secara online, mendapatkan
taksiran panjar biaya perkara secara online, pembayaran secara online
dan pemanggilan yang dilakukan dengan saluran elektronik. Dalam
hal pendaftaran perkara online. Layanan dan penjelasan singkat
pendaftaran perkara online.
• Pendaftaran
25
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Pendaftaran perkara online dilakukan setelah terdaftar sebagai
pengguna terdaftar dan pengguna lainnya. Semua berkas
pendaftaran dikirim secara elektronik melalui aplikasi e-court
Mahkamah Agu
• E-Skum (taksiran Panjar Biaya)
Dengan melakukan pendaftaran perkara online melalui e-court,
pendaftar akan secara otomatis mendapatkan taksiran panjar biaya
(e-SKUM) dan nomor pembayaran (virtual account) yang dapat
dibayarkan melalui saluran elektronik yang tersedia.
• Mendapat Nomor Perkara
Pendaftaran perkara melalui e-court secara singkat tahapannya
adalah daftar (mendapatkan nomor pendaftaran online), upload
berkas gugatan, mendapatkan taksiran panjar biaya perkara (e-
SKUM), melakukan pembayaran, menunggu verifikasi dan
mendapatkan nomor perkara dari pengadilan tempat mendaftar.
• Pengguna
Advokad maupun pengguna lainnya dapat beracara di Pengadilan
Agama Kwandang,
• E-Payment
Untuk kelancaran dalam mendukung program e-Court Mahkamah
Agung RI bekerja sama dengan Bank Pemerintah dalam hal
manajemen pembayaran biaya panjar perkara. Dalam hal ini bank
yang telah ditunjuk menyediakan virtual account (nomor
pembayaran) sebagai sarana pembayaran kepada pengadilan
tempat mendaftar perkara.
Pada Pengadilan Agma Kwandang ditahun 2019 sejak diaktifkan
e-court oleh Mahkamah Agung sudah terdapat 6 perkara yang
menggunakan e-court dan dari jumlah tersebut terdapat 4 perkara
yang diselesaikan dengan cara E-Litigasi.
- Implementasi SIPP
Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009
26
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
tentang Pelayanan Publik,Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah
Agung Republik Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang
Standar Pelayanan Peradilan, Mahkamah Agung RI membangun
sebuah aplikasi pencatatan dan penulusuran perkara dipengadilan yaitu
SIPP.
Sistem informasi penulusuran perkara (SIPP) merupakan web-
based application, suatu aplikasi yang terinstal di server dan diakses
menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai browser
melalui suatu jaringan Internet atau intranet.
Di Pengadilan Agama Kwandang upaya implementasi SIPP
dimulai tahun 2018 sejak pertama kali Pengadilan Agama Kwandang
didirikan. Berbagai kendala dihadapi dalam implementasi ke sistem ini
seperti kendala jaringan internet serta implementasi 9 aplikasi
unggulan Badilag. Namun pada tahun 2019 ini perkembangan SIPP di
Pengadilan Agama Kwandang cukup signifikan dimana kendala awal
yang dihadapi dapat diatasi dengan penambahan anggaran oleh
Mahkamah Agung untuk langganan jasa internet serta distribusi
perangkat pendukung program-program seperti computer dan lain-lain.
Demikian pula dalam kesiapan SDM dipastikan bahwa setiap pegawai
bertanggung jawab melakukan input ke aplikasi SIPP sesuai dengan
tupoksi. Hal ini dapat dibuktikan dengan persentase penyelesaian
perkara Pengadilan Agama Kwandang di portal SIPP Mahkamah
Agung yang mencapai 95,73 %.
27
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB V
PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
A. Akreditas Penjamin Mutu
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan
Pengadilan Agama Kwandang pada tahun 2019 telah berupaya untuk untuk
merealisasikan pola dan sistem kerja yang terstruktur dan terukur dengan
memastikan adanya standar operasional prosedur (SOP) yang memungkinkan
untuk bisa dievaluasi sesuai dengan perkembangan teknologi dan informasi saat
ini. Meskipun secara resmi upaya penerapan Akreditasi Penjaminan Mutu yang
diamanatkan oleh Mahkamah Agung RI berdasarkan Surat Dirjen Badilag MA-
RI Nomor : 3107/DJA/OT.01.3/08/2018 tanggal 07 Agustus 2018 belum
dicanangkan akan tetapi secara teknis dengan memaksimalkan segala potensi
yang ada upaya penjaminan mutu untuk semua jenis layanan telah dilakukan.
Terhadap jaminan pelaksanaan proses penjaminan mutu dapat ditunjukkan
dengan hasil survey kepuasan masyarakat yang dilakukan dalam kurun waktu
bulan Mei – Desember mencapai angka 87 persen masyarakat pencari keadilan
menyatakan puas dengan pelayanan di Pengadilan Agama Kwandang.
B. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
Pelayanan Publik dalam setiap Instansi atau lembaga Pemerintah di
Indonesia terus ditingkatkan dan di permudah. Pengadilan Agama Kwandang
telah berupaya untuk menata, meningkatkan, dan menyederhanakan pelayanan
publik dengan cara menerapkan sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(selanjutnya disebut “PTSP”). Melalui PTSP ini Pengadilan Agama Kwandang
ingin memberikan pelayanan prima dalam hal pelayanan publik yang proses
pengelolaannya dimulai dari tahap awal sampai akhir/terbitnya sebuah dokumen
dilakukan di dalam satu tempat. Hal ini menindaklanjuti surat Keputusan Nomor
1403.b/DJA/SK/OT.01.3/8/2018 tanggal 2 Agustus 2018 tentang Pedoman
Standar Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di lingkungan Peradilan Agama
yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah
Agung Republik Indonesia.
28
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Pelayanan Terpadu Satu Pintu dimaksudkan untuk memberikan pelayanan
yang terintegrasi dalam satu kesatuan proses dimulai dari tahap awal sampai
dengan tahap penyelesaian produk pelayanan pengadilan melalui satu pintu.
Penyelenggaraan PTSP ini senantiasa dilaksanakan dengan prinsip-prinsip dasar
berupa keterpaduan, efektif, efisien, ekonomis, koordinasi, akuntabilitas, dan
aksesibilitas.
Ruang lingkup PTSP di Pengadilan Agama Kwandang ini meliputi seluruh
pelayanan administrasi yang menjadi lingkup kompetensi/kewenangannya
sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/1/2011 Tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan dan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia Nomor 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan
dan peraturan perundangan lainnya yang berlaku.
Penerapan PTSP sendiri tidak lain memiliki tujuan untuk: 1) Mewujudkan
proses pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan, 2) Memberikan pelayanan yang prima, akuntabel, dan anti
korupsi, kolusi, nepotisme. Selain itu, aspek penting dilaksanakannya program
PTSP ini merupakan wujud dari pelayanan publik yang prima dalam rangka
melaksanakan kegiatan-kegiatan atau kebutuhan-kebutuhan yang
diselenggarakan oleh lembaga Pengadilan terhadap seluruh masyarakat yang
mencari keadilan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Secara umum Prosedur PTSP di Pengadilan Agama Kwandang
dilaksanakan melalui tahapan berikut:
1) Pemohon mengambil nomor antrian yang telah disediakan,
2) Pemohon wajib memenuhi semua persyaratan yang telah ditentukan untuk
setiap layanan peradilan yang dimohonkan dan merupakan dasar untuk
pemrosesan serta penyelesaian permohonan layanan,
3) Petugas PTSP mencatat, memverifikasi dan meneruskan kelengkapan
berkas/dokumen ke back office untuk diproses sesuai SOP yang telah
ditentukan.
29
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Upaya sosialisasi terhadap fasilitas yang tersedia dalam website
www.pakwandang.go.id kepada masyarakat dilakukan dengan cara pembuatan
pamplet, penyebaran brosur-brosur dan baliho serta pengumuman resmi pada
papan Pengumuman Pengadilan Agama Kwandang.
Dalam rangka mensukseskan program transparansi demi terwujudnya
keterbukaan dan akuntabilitas penyelenggaraan peradilan, melalui situs website
Pengadilan Agama Kwandang telah dipublikasikan laporan pengelolaan keuangan
setiap bulan, baik pengelolaan keuangan perkara, keuangan rutin (DIPA),
penerimaan remunerasi, dan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
Kemudian dalam rangka meningkatkan akses publik terhadap prosedur dan
mekanisme perkara telah dimuat informasi tentang prosedur berperkara, biaya
perkara, panggilan sidang, jadwal persidangan, statistik perkara, laporan perkara,
putusan/penetapan, dan lain-lain. Website www.pa-kwandang.go.id juga memuat
data berita dan informasi yang selalu diupdate guna memberikan berita terbaru
dan informasi penting lainnya, baik bagi warga peradilan khususnya maupun bagi
masyarakat pada umumnya. Situs ini memiliki link utama ke berbagai situs-situs
lembaga peradilan seperti Mahkamah Agung, Badan Peradilan Agama, serta
Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo, dan situs web lembaga peradilan lainnya.
Dengan link tersebut, berbagai informasi penting yang diperlukan dapat diakses
setiap hari.
C. Inovasi Pelayanan Publik
Dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap kebutuhan informasi dan
percepetan perkara para pencari keadilan di Pengadilan Agama Kwandang serta
peningkatan kinerja bagi Pengawai Pengadilan Agama Kwandang, maka perlu
adanya inovasi dan pengembangan beberapa aplikasi dalam memenuhi kebutuhan
tersebut.
Inovasi yang saat ini dikembangkan oleh Tim IT PA Kwandang adalah
aplikasi persuratan. Aplikasi ini dibuat dalam rangka untuk membantu bagian
umum dalam mengolah surat keluar dan surat masuk. Berikut ini tampilan dari
aplikasi tersebut.
30
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
31
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB VI
P E N G A W A S A N
Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk
menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat
berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan, karena
pengawasan itu intinya adalah pengendalian, dan pengendalian itu sendiri
mengandung dua aspek yang tidak dapat dipisahkan yaitu pengawasan dan
pembinaan.
Dengan demikian pengawasan dilingkungan Peradilan mempunyai
landasan yang sangat kuat, karena merupakan salah satu unsur manajemen yang
harus dijalankan dengan sungguh-sungguh agar organisasi berjalan dan
berkesinambungan.
A. PENGAWASAN INTERNAL
Pengadilan Agama Kwandang dalam melaksanakan pengawasan
internal terhadap masing-masing bagian dilakukan baik langsung oleh
Ketua Pengadilan maupun Hakim Pengawas Bidang, juga diawasi oleh
Hakim Pengawas Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo maupun Hakim
Pengawas Mahkamah Agung RI.
Untuk mencapai hasil pengawasan yang maksimal, Ketua Pengadilan
Agama Kwandang telah membentuk Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid)
yang bertugas membantu pimpinan untuk mengawasi bawahannya sesuai
dengan bidang tugas masing-masing berdasarkan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Agama Kwandang Nomor: W26-A6/08 /PS.00/I/2019 tentang
penunjukan Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama Kwandang,
sebagai berikut:
32
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
1. Warhan Latief, S.Ag.,M.H. sebagai Koordinator/ Penanggung Jawab
Hakim Pengawas Bidang.
2. Makbul Bakari, S.HI sebagai Hakim Pengawas Bidang Manajemen
Peradilan, Administrasi Persidangan dan Penyelesaian Perkara dan
Administrasi Umum
3. Rofik Samsul Hidayat, S.HI, sebagai Hakim Pengawas Bidang
Administrasi Perkara, Pelayanan Publik dan Teknologi Informasi.
Bahwa Hakim Pengawas Bidang telah melaksanakan pengawasan di bidang
masing-masing.
B. EVALUASI
1. Tujuan Evaluasi
Evaluasi adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi dengan
melakukan pengecekan terhadap penyimpangan berdasarkan ketentuan
yang telah ditetapkan, yang selanjutnya informasi tersebut digunakan
untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil keputusan.
Fungsi utama evaluasi dalam hal ini adalah menyediakan informasi-
informasi yang berguna bagi pihak pengambil keputusan untuk
menentukan kebijakan yang akan diambil berdasarkan evaluasi yang
telah dilakukan.
Evaluasi juga merupakan salah satu pengukuran kegiatan dalam
meningkatkan kualitas kinerja atau produktifitas suatu instansi dalam
melaksanakan programnya. Evaluasi juga memiliki beberapa tujuan
antara lain sebagai berikut :
33
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
1. Menentukan tingkat keberhasilan pencapaian kinerja dan melalui
evaluasi maka dapat diketahui ukuran pencapaian tujuan dan
sasaran.
2. Mengukur dan melihat dampak dari suatu kebijakan, baik dampak
positif maupun negatif.
3. Untuk mengetahui apabila ada penyimpangan.
4. Sebagai bahan masukan (input) untuk perbaikan yang akan datang
dan memberikan masukan bagi pencapaian kinerja kedepan agar
lebih baik.
Dengan adanya evaluasi dari suatu kegiatan pengawasan diharapkan
pencapaian kinerja kedepan akan lebih baik dan tidak mengulangi
kesalahan-kesalahan yang sama. Adapun beberapa alasan pentingnya
evaluasi dilakukan sebagai berikut :
• Untuk mengetahui tingkat efektifitas suatu kebijakan, yakni
seberapa jauh suatu kebijakan mencapai tujuan.
• Mengetahui apakah suatu kebijakan berhasil atau gagal. Dengan
melihat pada tingkat efektivitasnya, maka dapat disimpulkan
apakah suatu kebijakan berhasil atau gagal.
• Memenuhi aspek akuntabilitas publik, dengan melakukan penilaian
kinerja, maka dapat dipahami sebagai bentuk pertanggungjawaban
kepada publik
• Agar tidak mengulangi kesalahan yang sama, evaluasi bermanfaat
untuk memberikan masukan bagi proses pengambilan keputusan
34
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
yang akan datang agar tidak mengulangi kesalahan yang sama, dan
diharapkan lebih baik.
2. Pelaporan dan Tindak Lanjut
Kegiatan pengawasan pada Pengadilan Agama Kwandang
dilakukan 4 (empat) kali dalam setahun, namun juga dapat dilakukan
setiap bulan agar pengawasan lebih baik, adapun seluruh hasil dan
temuan pengawasan yang telah dilakukan oleh para Hakim Pengawas
Bidang pada Pengadilan Agama Kwandang baik dengan pelaksanaan
tugas pokok di lingkungan kepaniteraan maupun kesektariatan serta
evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kinerja lembaga
peradilan dan kualitas pelayanan publik, dituangkan dalam bentuk
laporan tertulis atau berita acara pemeriksaan dengan susunan dan
format yang sistematis, untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua
Pengadilan Agama Kwandang melalui Wakil Ketua selaku koordinator
pengawasan setiap 3 (tiga) bulan.
Terhadap temuan-temuan atau hasil pengawasan yang memerlukan
tindak lanjut para Hakim pengawas merekomendasikan kepada Ketua
Pengadilan Agama Kwandang atau para pejabat yang berkompoten
untuk segera menindak lanjuti hasil temuan tersebut, sehingga pada
tahun-tahun berikutnya dapat disusun program kerja secara cermat dan
tepat serta kendala-kendala yang ada dapat segera diantisipasi dan
diselesaikan, sehingga tidak muncul lagi pada pelaksanaan tugas tahun
anggaran berikutnya.
35
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian laporan tersebut di atas, maka dapat kesimpulan
sebagai berikut:
1. Sumber Daya Manusia
Bahwa jumlah Sumber Daya Manusia yang bertugas di Pengadilan
Agama Kwandang Tahun 2019 berjumlah 23 orang pegawai. Dan
terdapat jabatan yang belum terisi yakni Wakil Ketua dan Panitera Muda
Permohonan. Dari jumlah aparatur sebagaimana tersebut diatas terdapat 3
(tiga) orang yang masih berstatus CPNS.
2. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Dari sisi Sarana dan Prasarana Pengadilan Agama Kwandang Tahun
2019 masih sangat terbatas dan dapat digambarkan bahwa fasilitas ruang
pelayanan masih belum memadai. Akan tetapi meskipun demikian
upaya-upaya untuk memenuhi standar pelayanan publik tetap diupayakan
semaksimal mungkin.
3. Penyelesaian Perkara
Perkara masuk pada Pengadilan Agama Kwandang Tahun 2019 sejumlah
469 perkara ditambah dengan sisa perkara tahun 2018 sejumlah 20
perkara sehingga jumlah perkara tahun 2019 adalah 489 perkara. Dari
jumlah tersebut, 470 perkara sudah diputus, sehingga sisa perkara tahun
2019 sejumlah 19 Perkara.
36
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
B. REKOMENDASI
1. Perlu pengisian jabatan Wakil Ketua, Panitera Muda Permohonan dan
penambahan staf khususnya bagian IT, Pengelola Keuangan dan Staf
Kepegawaian
2. Perlu adanya penambahan Hakim
3. Perlu adanya mobil Operasional kantor
4. Perlu tambahan AC
5. Perlu adanya peningkatan pengawasan baik pengawasan melekat
maupun pengawasan bidang serta pengawasan daerah.
6. Perlu adanya pembangunan gedung baru yang representatif untuk
menunjang pelayanan terhadap masyaraka t pencari keadilan
Demikian Laporan Tahunan Pengadilan Agama Kwandang Tahun
2019 disusun untuk menjadi bahan informasi, telaah, dan evaluasi dengan
harapan dapat ditindak lanjuti oleh Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo.
Kwandang, Januari 2020
Ketua Pengadilan Agama Kwandang
WARHAN LATIEF, S.Ag.,MH.
NIP. 19740511 200312 1 001
1
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Penandatanganan Komitmen Bersama Pengadilan Agama Kwandang
Foto Bersama Tim Pengawas Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo
2
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
Foto Bersama Tim Observasi APM Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo
3
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
MATRIKS KEADAAN PERKARA
A. Keadaan Perkara
No Nama
Sisa
Tahun
2018
Perkara
Masuk
Perkara
Yg
diputus
Sisa
Perkara
Keterangan
1
Perkara Gugatan 19 239 230 19
2
Perkara
Permohonan
1 230 240
B. Kenderaan Dinas
No Uraian
Tahun
Perolehan
Kondisi
Ket Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I
Jenis Kenderaan
Roda 4 2019 ✓ - -
II
Jenis Kenderaan
Roda 2
2019 ✓ - -
C. Rumah Dinas
No Uraian
Tahun
Perolehan
Kondisi
Ket Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
I Rumah Dinas - - - -
MATRIKS SARANA / PRASARANA PENGADILAN AGAMA KWANDANG
4
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Kwandang
Tahun 2019
No Sarana / Prasarana
Gedung Jumlah
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Ruang Ketua
Ruang Hakim
Raung Panitera
Ruang Sekretaris
Ruang Sidang Umum
Ruang Kepaniteraan
Ruang Kesekretariatan
Ruang Pendaftaran/Layanan
PTSP
Ruang Sholat
Toilet
Pantry
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Sarana / Prasarana Fasilitas gedung
No Sarana / Prasarana
Gedung Jumlah
Keterangan
1 Meja Kerja Kayu 1 Biro 3 Unit
2 Meja Kerja Kayu ½ Biro 13 Unit
3 Kursi Besi/Metal Direksi 17 Unit
4 Kursi Hadap 16 Unit
5 A.C Split 6 Unit
6 Server LENOVO 1 Unit
7 Router MIKROTIK 1 Unit
8 UPS APC 1 Unit
9 Akses Point 2 Unit
10 Monitor HP LED 1 Unit
11 Rak Server 1 Unit
12 Laptop DEEL 2 Unit
13 Komputer PC DELL 4 Unit
14 Printer CANON PIXMA
(G2000) 3 Unit
15 Printer CANON PIXMA
(MX497) 2 Unit
16 Fingerprint 1 Unit
17 Lambang Instansi 1 Unit
18 Laptop Hakim Merk Fujitsu 3 Unit
19 Sever 1 Unit
20 PC AIO 4 Unit
21 UPS 4 Unit
22 Kiosk 1 Unit