PENGADAAN BUKU

DI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 5 YOGYAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun Oleh:

SETIYANI

NIM: 09130008

PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2012

MOTTO

Sebuah karya akan memicu inspirasi. Teruslah berkarya

JIKA ANDA GAGAL, TERUS BERKARYA

JIKA ANDA BERHASIL, TERUS BERKARYA

JIKA ANDA TERBAIK, TERUS BERKARYA

JIKA ANDA BOSAN, TERUS BERKARYA

( Michael Criston)

Allah akan mengangkat derajat orang-orang yang beriman di

antara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat

(Al-Mujadalah:11)

Persembahan

Dengan penuh rasa cinta, karta ini saya persembahkan untuk:

1. Ayah dan Ibu tercinta yang telah member doa restu, kasik sayang, memdidik ku

dari bayi sampai sekarang dan membiayai pendidikan ssampai jenjang perguruan

tinggi.

2. Kakak dan adik ku sayangi, terima kasih atas doa serta kasih sayang yang kalian

berikan.

3. Keponakan ku Juna yang lucu.

4. Seluruh keluarga ku yang tak henti-hentinya mendukung setiap langkah ku

dalam menyusuri kehidupan yang penuh lika-liku.

5. Sahabat ku yang telah mendukung ku.

6. Para pendidik dan pengajar yang selama ini dengan ketulusan ddan keikhlasan

mengabdikan diri untuk menyelamatkan manusia dari kejahiliahan dan

kebodahan.

7. Almamater yang memjadikan kami selalu merasa bangga berada di UIN

Sunan Kalijaga

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, karena dengan rahmat dan

hidayah-Nya segala urusn akan menjadi mudah untuk dilalui tanpa ada hambatan dan

rintangan sedikit pun, kalau pun ada itu hanyalah sebagai warna kehidupan yang nantinya

akan menjadi indah. Demikian juga dalam Penyusunan Laporan Kerja Lapangnan ini.

Sebuah laporan yang mengambil tema “Pengadaan Buku” yang dilaksanakan di SMP N 5

Yogyakarta.

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini terselesainya tentu saja dengan peran serta orang

lain di dalamnya. Sebuah peran yang sangat menentukan baik di luar penulian maupun di

dalam penulisan Laporan ini. Maka dari itu selayaknya penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Ibu Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;

2. Ibu Marwiyah, S.Ag, SS.,M.LIS, selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan

dan Informasi Islam yang telah mendukung dan memberikan kesempatan untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL);

3. Bapak Faisal Syarifudin, S.Ag, SIP.,MSi, selaku dosen pembimbing dalam

penyusunan laporan ini;

4. Ibu Hj. Sri Rohyanti Zulaihka, S.Ag, SS.,SIP, selaku dosen penguji Laporan ini;

5. Seluruh dosen Perpustakaan dan Informasi Islam D3 UIN Sunan Kalijaga yang

selama ini dengan sabar membagikan ilmunya dengan ikhlas kepada kami;

6. Kepala sekolah, guru, siswa, dan pustakawan di SMP N 5 Yogyakarta yang telah

mendukung dan menbantu dalam pelaksanaan PKL;

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

NOTA DINAS................................................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... iii

PERNYATAAN............................................................................................................. iv

MOTTO ......................................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................................... vii

DAFTAR ISI.................................................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................................... 2

C. Ruang Lingkup.................................................................................................... 3

D. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................ 3

E. Waktu dan Tempat PKL ..................................................................................... 3

F. Metode dan Pengumpulan Data .......................................................................... 3

G. Sistematika Penulisan ......................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian ........................................................................................................... 6

B. Proses pengadaan ................................................................................................ 7

C. Jenis-jenis Koleksi .............................................................................................. 7

D. Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi ...................................................................... 10

E. Alat Bantu Koleksi .............................................................................................. 12

F. Metode Pengadaan .............................................................................................. 16

G. Dana .................................................................................................................... 21

H. Hambatan ............................................................................................................ 21

BAB III GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Umum .................................................................................................... 23

B. Visi dan Misi ....................................................................................................... 24

C. Fungsi .................................................................................................................. 25

D. Dasar Hukum dan Tugas Pokok ......................................................................... 25

E. Struktur Organisasi ............................................................................................. 26

F. Uraian Kerja Bidang ........................................................................................... 27

G. Personalia ............................................................................................................ 29

H. Pelayanan ............................................................................................................ 30

a. Waktu Pelayanan .......................................................................................... 30

b. Sistem Pelayanan .......................................................................................... 30

c. Keanggotaan ................................................................................................. 30

d. Tata Cara Peminjaman .................................................................................. 30

e. Tata Cara Pengembalian ............................................................................... 31

f. Referensi ....................................................................................................... 31

I. Koleksi ................................................................................................................ 31

J. Perolehan Dana ................................................................................................... 32

K. Sarana dan Prasarana .......................................................................................... 32

a. Sarana ............................................................................................................ 32

b. Prasarana ....................................................................................................... 32

L. Kerjasama Internal dan Kerjasama Eksternal ..................................................... 34

BAB IV PENBAHASAN

A. Proses Pengadaan ................................................................................................ 36

B. Jenis-jenis Koleksi .............................................................................................. 37

a. Buku Paket .................................................................................................... 37

b. Buku Referensi.............................................................................................. 40

c. Buku Fiksi ..................................................................................................... 41

C. Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi ...................................................................... 41

D. Alat Bantu Seleksi............................................................................................... 41

E. Metode Pengadaan .............................................................................................. 43

a. Pembelian ...................................................................................................... 43

b. Wakaf atau sumbangan ................................................................................. 43

c. Silang-layan .................................................................................................. 44

F. Dana Pengadaan Koleksi .................................................................................... 45

G. Hambatan Dalam Pengadaan Buku .................................................................... 45

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ......................................................................................................... 49

B. Saran ................................................................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

TABEL

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Koleksi buku ............................................................................. 31

Tabel 2 Prasarana Yang Ada Di Perpustakaan ................................................... 32

Tabel 3 Jumlah Koleksi Buku Paket Kelas VII .................................................. 38

Tabel 4 Jumlah Koleksi Buku Paket Kelas VIII ................................................. 38

Tabel 5 Jumlah Koleksi Buku Paket Kelas IX .................................................... 39

Tabel 6 Jumlah Koleksi BukuReferensi ............................................................. 40

Tabel 7 Perbandingan Antara Teori dan Praktik................................................. 46

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 StempelPerpustakaan SMP Negeri 5Yogyakarta ............................ 52

Lampiran 2 Struktur Organisasi SMP Negeri 5Yogyakarta ............................... 53

Lampiran 3 Katalog Buku Tentang Pendidikan .................................................. 54

Lampiran 4 Katalog Buku Tentang Komunikasi ................................................ 55

Lampiran 5Katalog Buku Tentang Filsafat,Hukum dan Sosial .......................... 56

Lampiran 6 Surat dari Penerbit Andi .................................................................. 57

Lampiran 7 Usulan Pengadaan Buku .................................................................. 58

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan sekolah menjadi kebutuhan yang sangat vital dan menjadi

jantungnya sekolah, karena dengan adanya perpustakaan siswa bisa mendapatkan

berbagai informasi yang mereka butuhkan.

Perpustakaan sekolah dalam memilih, mengadakan dan memperoleh bahan

pustaka harus sesuai dengan maksud dan tujuannya yaitu untuk menunjang proses

belajar mengajar antara guru dan murid. Tidak semua bahan pustaka menunjang

pendidikan yang diharapkan untuk dicapai. Contohnya: buku yang tidak sesuai

dengan misi dan visi sekolah, harus di musnahkan, seperti buku atau novel yang

mengajarkan tentang kekerasan dan berperilaku tidak sesuai dengan norma agama dan

norma susila.

Bahan pustaka harus sesuai dengan kebutuhan siswa dan mengandung

informasi yang edukatif bagi siswa. Oleh sebab itu pustakawan harus benar-benar

pandai memilah bahan pustaka yang cocok bagi siswa itu sendiri. Pemilihan buku

merupakan tugas yang sangat penting dan mereka yang bertanggungjawab

didalamnya harus mempunyai pengetahuan yang luas tentang buku-buku yang sangat

populer di kalangan siswa.

Pengadaan bahan pustaka sangat penting bagi kemajuan perpustakaan sekolah

itu sendiri. Pengadaan bahan pustaka meliputi: pembelian, tukar-menukar, hadiah, dan

titipan. Meskipun begitu semua koleksi yang di dapat harus diseleksi oleh guru, dan

2

pustakawan, agar sesuai dengan visi dan misi sekolah itu sendiri. Karna tidak semua

bahan koleksi harus diolah meningat untuk meningkatkan kualitas siswa dan guru.

Pengadaan bahan pustaka mencakup: memperoleh bahan atau buku melalui

pembelian, hadiah atau pertukaran, pembayaran atau tanda terima pembayaran, dan

memelihara catatan-catatan yang berkaitan dengan pengadaan.

Koleksi yang didapat kebanyakan sumbangan dari pemerintah Departemen

Pendidikan dan Kebudayaan, atau dropping. Akan tetapi koleksi tersebut harus di

pilah-pilah oleh guru, dan pustakawan karena tidak semua koleksi yang bersifat

dropping sesuai dengan visi dan misi sekolah.

Selain buku dropping, perpustakaan dalam meningkatkan pengadaan yang ada

di perpustakaan sekolah, pustakawan memperoleh bahan koleksi dengan pembelian,

sumbangan dari orang tua, dan tukar-menukar bahan koleksi dengan perpustakaan

lainnya.

Pengadaan sangat penting bagi kemajuan perpustakaan itu sendiri. Karna

perpustakan itu tempat untuk mencari informasi yang diperlukan oleh penggunanya.

Oleh karena itu perpustakaan menambah koleksi, agar berfungsi sesuai dengan

sebagai mana mestinya.

Laporan ini mengangkat topik Pengadaan buku yang ada Di SMP Negeri 5

Yogyakarta. Karena pengadaan yang ada di sana sangat menarik untuk dikupas lebih

dalam.

B. Rumusan Masalah

Bagaimana proses pengadaan bahan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP

Negeri 5 Yogyakarta?

3

C. Ruang Lingkup

Laporan ini membahasi tentang Proses Pengadaan, Jenis-jenis Koleksi,

Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi, Alat Bantu Seleksi, Metode Pengadaan,

Dana, dan Hambatan atau Kendala dalam Pengadaan Koleksi.

D. Tujuan dan manfaat

1. Untuk mengetahui cara pengadaan bahan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP

Negeri 5 Yogyakarta

2. Untuk mengetahui alat bantu seleksi bahan koleksi yang ada di Perpustakaan SMP

Negeri 5 Yogyakarta

3. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pengadaan koleksi yang

ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta.

E. Waktu dan Tempat PKL

Waktu PKL di mulai pada tanggal 17 Oktober- 17 November 2012. Adapun

pelaksanaannya adalah di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta yang beralamatkan

di Jln Wardani No. 1 Yogyakarta. Telp (0274) 512169.Fax (0274) 551869.

Ada pun mengenai pelaksanan PKL di Perpustakaan SMP Negeri 5

Yogyakarta di mulai dari hari:

Senin- kamis di mulai dari jam 07.30-14.00

Jumat di mulai jam 07.30-13.00

Sabtu di mulai jam 07.30-14.00

F. Metode dan Teknik Pengumpulan Data

a. Metode Wawancara

Wawancara atau interview merupakan metude pengumpulan data yang

menghendaki komunikasi langsung antara penyidik dengan subyek atau

responden (Riyanto, 2010:82)

4

Melalui metode ini penulis mendapatkan data-data yang secara langsung

disampaikan oleh sumber yang dapat dijadikan sumber data yang tidak

diketahui oleh penulis

b. Metode Observasi

Disebut juga pengamatan, yakni segala perhatian terhadap suatu objek dengan

menggunakan seluruh alat indera. Observasi dilakukan untuk memperoleh

gambaran dan tingkah laku yang utuh mengenai subyek yang akan di teliti.

(Lasa Hs, 2009: 221)

Dengan metode ini penilis mengamati kondisi yang ada di lapangan, lalu

penulis menyimpulkan sendiri kelebihan dan kekurangan yang terdapat di

perpustakaan tersebut

c. Metode Dokumentasi

Teknik pengumpulan data yang diperoleh dari sumber yang berupa catatan,

transkrip, buku, majalah, notulen rapat, prasasti, agenda yang tertulis, tercetak,

atau terekam. (Lasa Hs, 2009:68)

Metode ini dilakukan oleh penulis dengan meminjam arsip-arsip ataupun

catatan tertulis yang mencakup semua yang berkaitan dengan pengadaan.

d. Metode Studi Pustaka

Metode ini diambil dari literature-literatur yang digunakan sebagai tinjauan

dan mengenai teori-teori dan sekaligus sebagai pelengkap data yang

diperlukan yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil.

G. Sistematika Penulisan

Agar pembaca lebih memahami isi tulisan ini, maka berikut ini adalah

penjabaran isi tulisan ini:

5

BAB 1 PENDAHULUAN

Berisi tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup,Tujuan

Pembelajaran, Waktu dan Tempat PKL, Metode dan Teknik Pengumpulan

data, dan Sistematika Penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi Pengertian Pengadaan, Proses Pengadaan Koleksi, Jenis-jenis Koleksi,

Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi, Alat Bantu Seleksi, Metode Pengadaan,

Dana, dan Hambatan atau Kendala dalam Pengadaan Koleksi

BAB III GAMBARAN UMUM TENTANG PERPUSTAKAAN SMP N 5

YOGYAKARTA

Berisi sejarah singkat, Visi dan Misi, Fungsi, Dasar Hukum dan Tugas Pokok

Struktur Organisasi, Uraian Kerja Bidang, Personalia, Pelayanan, Koleksi,

Perolehan Dana, Sarana dan Prasarana, Kerjasama Internal dan Kerjasama

Eksternal

BAB IV PENGADAAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN SLTP N 5

YOGY AKARTA

Berisi Proses Pengadaan, Jenis-jenis Koleksi yang ada di SMP N 5

Yogyakarta, Kriteria Pemilihan Bahan Koleksi, Metode Pengadaan, Dana, dan

Hambatan Dalam Pengadaan Koleksi

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran penulis

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

TABEL

49

BAB V

PENUTUP

Simpulan

Sebagai penutup laporan PKL, penyusun menyampaikan beberapa simpulan dan

saran yang mungkin dapat dijadikan acuan sehingga dapat meningkatkan kualitas

perpustakaan yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta. Proses pengadaan koleksi yang ada di

Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta sebagai berikut:

1. Proses pengadaan buku yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta mencakup 4 tahap

yaitu: a) pembelian, b) hadiah/ subsidi dari Dinas Pendidikan dan Perpustakaan kota,

c) wakaf/ sumbangan diperoleh dari guru yang sudah pengsiun, siswa yang sudah

lulus, dan Dinas Pendidikan, dan d) silang-layan adalah salah satu bentuk kerjasama

antar perpustakaan maupun antar pusat informasi kepada pemustaka. Silang-layan

yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta menggunakan 2 cara yaitu: peminjaman buku

secara langsung Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta bekerjasama dengan

perpustakaan yang sudah menjadi anggota FPSI dan melalui web yang bergabung

dengan instansi yang menggunakan IBRA.

2. Alat bantu seleksi yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 5 Yogyakarta menggunakan

katalog buku, survai ke toko buku, dan usulan dari guru/ pemustaka.

3. Kriteria pemilihan bahan pustaka yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta: sesuai

dengan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan guru dan siswa.

4. Dana yang digunakan untuk pengadaan bahan koleksi menggunakan 2 jalur yaitu:

untuk dana pengadaa buku paket dan buku penunjang perpustakaan SMP Negeri 5

Yogyakartaberurusan dengan kurikulum dan untuk dana buku fiksi dan non fiksi

50

sudah ada dana tersendiri dari komite yang langsung diberikan kepada pihak

perpustakaan.

Saran

1. Metode pengadaan koleksi melalui:

a. swadaya, selain dengan mengfotocopy, pustakawan bisa membuat kliping

tentang pendidikan, kebudayaan dan perpustakaan agar nantinya dapat

bermanfaat.

b. Terdapat sebagaian koleksi buku yang diperoleh dari sumbangan/ wakaf tidak

atas permintaan dan tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan perpustakaan

sehingga tidak terpakai atau tidak dapat dimanfaatkan secara optimal. Oleh

karena itu wakaf/ sumbangan sebaiknya atas permintaan agar koleksi bisa

dimanfaatkan dengan optimal.

2. Perlu adanya tim pengadaan buku paket yang beranggotakan guru, siswa serta

karyawan yang dikoordinaasi oleh pustakaawan. Tim ini nantinya bertanggung jawab

kepada kepala sekolah atas kegiatan yang dilakukannya sesuai dengan kebijakan yang

telah dibuat.

3. Koleksi yang ada di SMP Negeri 5 Yogyakarta sebaiknya bervariasi dan bergambar,

supaya minat baca untuk siswa laki-laki bisa meningkat

4. Dana untuk pengadaan ditambah dengan cara mencari donator kepada pemerintah

atau pun wali murid

51

DAFTAR PUSTAKA

Arif, Zainidin dan W.P Napitupulu.1997. Pedoman Menyusun Bahan Belajar .Jakarta:PT

Rineka Cipta

Anshori, Anas.1994.Perpustakaan Sekolah:Petunjuk untuk membina, memahami dan

Memelihara Perpustakaan Sekolah.Jakarta: Perpustakaan Nasional RI

Bafandal, Ibrahim.2006.Pengelolahan Perpustakaan Sekolah.Jakarta:Bumi Aksara

Darmono.2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo

Lasa Hs.2009.Kamus Kepustakawanan Indonesia.Yogyakarta:Pustaka Book Publisher

Lasa Hs.1990.Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta:Kanisius

Riyanto, Yatim. 2010. Metedologi Penelitian. Surabaya: SIC

Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta:Gramedia

Sutarno Ns.2006.Manajemen Perpustakaan.Jakarta:Sagung Seto

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Yulia, Yuyu, Sujana, Janti G., Windarti Henny. 1994. Pengadaan Bahan Pustaka.Jakarta:

Universitas Terbuka

Lampiran 1

52

54

55

56

57

58

53

Lampiran 2

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMP N 5 YOGYAKARTA

Pemeliharaan

LAYANAN TEKNIS

Koordinator Perpustakaan

Penataan

Pengadaan

LAYANAN PEMBACA

Sirkulasi

Pembinaan Minat baca

Referensi

Pengolahan Promosi

LAY. TEKNISIINFORMASI

Website & sistem otomasisasi

Internet

Dukungan E- learning

Koleksi digital & E-book

LAY. AUDIO VISUAL

Koleksi CD/DVD

Kepala Sekolah